Datasheet eSignature
Datasheet eSignature
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en afhandelen met’s werelds beste oplossing voor elektronische handtekeningen
Overeenkomsten kom je overal tegen, van verkoopcontracten en baanaanbiedingen tot inschrijfformulieren en facturen.
Met een papieren afhandeling van overeenkomsten daalt de productiviteit, worden bedrijfsresultaten vertraagd en ontstaan er mogelijk juridische en nalevingsrisico’s. Bij een papierafhankelijk ondertekeningsproces en al het printen, scannen, faxen en overtypen dat daarbij komt kijken,
zijn bedrijven per overeenkomst zo’n 33 euro extra kwijt. Bedrijven hebben een moderne manier nodig om al hun zaken op een digitale, betrouwbare en veilige manier te doen.
DocuSign eSignature is een snelle en veilige methode om overeenkomsten te verzenden, bij te houden en te
ondertekenen, waar en wanneer je maar wilt en op allerlei verschillende apparaten.
eSignature is onderdeel van de DocuSign Agreement Cloud en kan gekoppeld worden aan andere DocuSign-oplossingen die de afhandeling van overeenkomsten versnellen, zowel vóór als na ondertekening.
Belangrijkste mogelijkheden
Ruim 500.000
klanten
Honderden miljoenen
ondertekeningen per jaar
Meer dan 350
kant-en-klare integratiemodules voor toepassingen van de
Meestgebruikte toepassing
voor e-handtekeningen op de App Store en Salesforce AppExchange
Snellere afhandeling van overeenkomsten
Met een papierloos en automatisch ondertekeningsproces zijn overeenkomsten binnen een paar uur of zelfs enkele minuten ondertekend, terwijl dit eerst dagen kon duren.
Binnen de hele klantenbasis van DocuSign eSignature wordt 82% van de overeenkomsten binnen één dag afgehandeld en 50% zelfs binnen een kwartier.
Eersteklas mobiele app
In een wereld die steeds digitaler wordt, is DocuSign eSignature de voorloper. Op zowel de Apple App Store als de Google Play Store heeft de DocuSign eSignature-app een gemiddelde score van 5 sterren. De Responsive Signing- functie past het document automatisch aan op de grootte
en oriëntatie van het mobiele apparaat van de gebruiker. Handmatig in- en uitzoomen in een verkleind PDF-bestand is dus verleden tijd.
Legal validity
DocuSign eSignature wordt in de Verenigde Staten, de Europese Unie en vrijwel overal ter wereld erkend als een rechtsgeldig systeem voor elektronische handtekeningen. DocuSign eSignature is dus juridisch afdwingbaar voor de meeste internationale zakelijke en privétransacties. Raadpleeg de DocuSign eSignature Legality Guide voor landspecifieke wetten en eisen voor elektronische handtekeningen.
Al meer dan 500.000 klanten vertrouwen op DocuSign, inclusief:
10 van de 15 grootste financiële dienstverleners ter wereld 7 van de 10 grootste technologiebedrijven ter wereld
18 van de 20 grootste farmaceutische bedrijven ter wereld
Internationaal karakter
In maar liefst 180 landen gebruiken ondertekenaars DocuSign. DocuSign is beschikbaar in 44 talen voor het ondertekenen van documenten en in 14 talen voor het verzenden van documenten. Gegevens worden
opgeslagen in verschillende regio's over de hele wereld. Er zijn regiospecifieke opties voor handtekeningen, zoals ondersteuning voor geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen in de EU en eHanko- stempels in Japan.
Verificatie van identiteiten en handtekeningen
Kies uit een breed scala aan identificatie- en verificatieoplossingen voor ondertekenaars met DocuSign Identify. Dit omvat verificatie per e-mail, SMS, telefoon
of met een vraag waar alleen de ondertekenaar het antwoord op weet. Met DocuSign ID-verificatie kun je een identiteitsbewijs zoals een paspoort of een ander door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs ter plekke of per
video verifiëren om de identiteit van iemand te controleren. Het DocuSign Identify-platform is gebaseerd op een open API, waarmee je een aangepast identificatieproces kunt configureren in je DocuSign eSignature-workflow.
Geautomatiseerde ondertekeningsworkflows
Verzend documenten naar verschillende ondertekenaars in een bepaalde (of onbepaalde) volgorde of allemaal tegelijk. Stel gegevensvelden in om tijdens het ondertekenproces automatisch informatie op te halen. Je kunt de ondertekenaar zelfs een overeenkomst laten opstellen op basis van een door jou toegewezen sjabloon.
Geavanceerde bedrijfslogica
Bepaal zelf wie wanneer welke overeenkomst ontvangt met de drag-and-dropfunctie, bijvoorbeeld als je een extra goedkeurder wilt toevoegen aan het proces vanaf een bepaalde contractwaarde. Je kunt ook groepen toewijzen waarvan iedereen de overeenkomst mag ondertekenen – handig voor als iemand niet beschikbaar is!
Gestroomlijnde betalingen
Maak het je klanten gemakkelijker met de functie om te betalen tijdens het ondertekenproces zonder speciale code. Je kunt zelfs betaalgegevens opslaan voor toekomstige rekeningen of terugkerende facturen. DocuSign is compatibel met verschillende grote betaalmethoden, zoals Stripe, Braintree en Xxxxxxxxx.xxx, waardoor je het platform in een handomdraai hebt ingesteld.
Zakelijke integratiemodules
Integreer en verbind eSignature met de systemen en tools die je al gebruikt, bijvoorbeeld Salesforce, Workday, SAP, Oracle, Microsoft, Google, Box en nog veel meer. En met de bekroonde API's kun je de ondertekenervaring verder naar wens inrichten. Je kunt bijvoorbeeld bijhouden wanneer een overeenkomst is ondertekend of eSignature integreren in je eigen webapplicaties of back-endsystemen.
Branche-oplossingen op maat
Bied uitdagingen in jouw branche het hoofd met speciaal ontwikkelde oplossingen voor onroerend goed, hypotheken, de publieke sector, gezondheidszorg, life sciences en nog veel meer. Het voldoen aan nalevingsvereisten kan een ingewikkelde klus zijn, maar met deze oplossingen weet je zeker dat je organisatie voldoet aan alle industriespecifieke richtlijnen, zoals FedRAMP, HIPAA, GLBA en 21 CFR Part 11.
Professionele management- en veiligheidsoplossingen Gebruik DocuSign in combinatie met de SSO-infrastructuur (Single Sign-On – eenmalige aanmelding) van je bedrijf. Je kunt ook meerdere DocuSign-accounts van verschillende businessunits beheren – inclusief alle gebruikers van
die accounts – vanuit een optionele gecentraliseerde administratie-interface.
Gepersonaliseerde ervaringen
Bied gepersonaliseerde klantervaringen met functies zoals de inklapbare secties, waarmee de ondertekenaar de minder relevante onderdelen van de overeenkomst kan inklappen.
Bovendien heeft DocuSign het platform voorzien van toegankelijkheidsfunctionaliteit die voldoet aan WCAG 2.0.
DocuSign hanteert strenge beleidsregels, processen en trainingen om naleving
of overtreffing van 's werelds strengste
privacy- en veiligheidseisen te garanderen.
Overeenkomsten vormen de kern van het bedrijfsleven en worden in alle aspecten gebruikt.
Salesafdeling Salescontracten Offertes Voorstellen Orderbeheer
Raamovereenkomsten Wijzigingsopdrachten
HR-afdeling
Baanaanbiedingen
Toestemming voor referentiecontroles
Looninhoudings- en belastingformulieren
Arbeidsbevoegdheidsdocumenten Formulieren voor directe storting Verlofaanvragen
Verplichte jaarlijkse kennisgevingen
Juridische afdeling
NDA's
Samenwerkingsovereenkomsten Werkomschrijvingen
Sign-offs audits en inventarisatie Notulen van de raad Beleidsbeheer en naleving
Inkoopafdeling
Leveranciersovereenkomsten
Afstandsverklaringen en uitzonderingen
Inkooporderaanvragen en werkopdrachten
Leasing en landbeheer Serviceovereenkomsten
Services Accountwijziging Serviceopdrachten Voorwaardenwijziging Zelfserviceverzoeken Naleving
Toepassingen nieuw beleid Autorisatie elektronische overboeking
Financiële afdeling
Facturen Onkosten Sign-off audit
Openen van consumentenaccount
Overplaatsing/buitengebruikstelling activa
IT/Operations Traceren van activa Wijzigingsaanvragen Sign-off-vereisten Toegangsbeheer
Rapportage van incidenten Autorisatie productiewijziging
Facilities
Sign-in receptie Werkopdrachten Leasecontracten Leencontracten apparatuur Bouwvergunningen
Onderdeel van de DocuSign Agreement Cloud DocuSign eSignature is onderdeel van de DocuSign Agreement Cloud, een suite van toepassingen
en integratiemodules voor de afhandeling van overeenkomsten. Met eSignature open je de deur naar allerlei andere DocuSign Agreement Cloud-toepassingen (apart verkrijgbaar) voor het voorbereiden en beheren van overeenkomsten en het ondernemen van actie daarop.
Met deze toepassingen kun je je system of agreement van begin tot eind moderniseren.
Notes
1 Gebaseerd op een studie van Intellicap in 2014 genaamd “Measuring the ROI Impact of DocuSign.”
Over DocuSign
DocuSign faciliteert het zakendoen tussen organisaties door het voorbereiden, ondertekenen en beheren van overeenkomsten en het ondernemen van actie daarop te automatiseren. Via ons DocuSign Agreement Cloud- platform biedt DocuSign eSignature aan: wereldwijd de meest gebruikte manier om documenten elektronisch te ondertekenen–altijd, overal en op elk apparaat. Inmiddels gebruiken meer dan 500.000 klanten en honderden miljoenen gebruikers in meer dan 180 landen DocuSign voor betere overeenkomsten.
DocuSign, Inc.
0 Xxxxxx Xxxxxx, 0xx Xxxxx Xxxxxx, XX 0XX, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
xxxxxxxx.xx
Voor meer informatie
x00 00 000 0000
2020.06.17