AANVRAAG TOEGANG TOT ISABEL6
Beobank | Service xxx@xxxxxxx.xx
AANVRAAG TOEGANG TOT ISABEL6
Onderstaande maatschappij verzoekt om een toegang tot de rekeningen van zijn klanten bij Beobank NV/SA via Isabel6. Hieronder vermelde maatschappij is geen klant van Beobank NV/SA en treedt jegens zijn klanten op als:
Sociaal secretariaat (*) Boekhoudkantoor
De maatschappij gaat ermee akkoord om met Beobank NV/SA het contract "Aansluiting van een rekening(en) op het Isabel- platform" te ondertekenen met alle praktische modaliteiten zoals gekoppelde rekeningen, profielen en rechten van gebruikers. Deze dienst wordt niet gefactureerd door Beobank NV/SA.
De aanvragende maatschappij verzendt de mandaten die zij ontvangt van haar klanten naar volgend email adres: XXX@xxxxxxx.xx. Deze mandaten moeten worden ondertekend door de klant en de aanvrager.
De aanvragende maatschappij bezorgt de bank voor zijn wettelijke vertegenwoordigers en gebruikers het naar behoren ondertekende demografische gegevensblad alsook de reikwijdte van hun bevoegdheid in verband met het gebruik van het Isabel6-contract.
Aanvragende partij: Maatschappelijke benaming Ondernemingsnummer: BE-0 PKI nr Isabel6
PKI nr van de ICS kaart
Wettelijke vertegenwoordiger: Naam
Voornaam
Gedaan te op
Handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger:
(*) Sociale secretariaten hebben hun eigen mandaten.
Tel. 02/000 00 00
DEMOGRAFISCH GEGEVENSBLAD
Verzameld in het kader van een Isabel 6 toegang voor sociale secretariaten en voor boekhoudkantoren tot de rekeningen van hun cliënten geopend bij Beobank NV/SA.
Deze fiche moet ingevuld worden voor elke vertegenwoordiger en elke gebruiker en door deze personen ondertekend worden.
Aanvragende maatschappij van de Isabel 6 toegang
Benaming Ondernemingsnummer BE-0 PKI Nr van het Isabel6 contract
Wettelijk vertegenwoordiger of
PKI-nr van de kaart Naam
Voornaam
Werknemer gebruiker
Vereiste identificatie gegevens:
! Voor de Belgische ingezetenen, gelieve toe te voegen:
(1) Een leesbare kopie van xx geldige identiteitskaart
(2) Een afdruk van de inhoud van de chip inclusief het wettelijk adres
! Voor de buitenlandse ingezetenen, gelieve toe te voegen:
(1) Een leesbare kopie van uw nationaal identiteitsdocument
(2) Een bewijs van uw wettelijk adres (energiefactuur, huurcontract, bewijs van verblijf…)
(3) Uw fiscaal identificatienummer:
(4) Land van fiscale woonplaats
Automatische internationale uitwisseling van fiscale gegevens:
Op initiatief van de OESO heeft België op 16/12/2015 de wet op de automatische internationale uitwisseling van fiscale gegevens aangenomen waardoor de banken verplicht worden de rekeningtegoeden en de opbrengsten gegenereerd door die rekeningen aan te geven bij de belastingadministratie waaraan de klant onderworpen is.
Deze wet dekt tevens de Amerikaanse wet FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) die de aangifte oplegt van de rekeningtegoeden en de opbrengsten gegenereerd door die rekeningen op naam van een US Person' aan de Amerikaanse belastingadministratie IRS (Internal Revenue Service).
Voor de klant die het voorwerp uitmaakt van het onderhavige document beschikt de bank over de volgende verklaring:
Ik verklaar geen staatsburger en/of fiscaal verblijfhouder van de Verenigde Staten van Amerika te zijn en verbindt me ertoe om desgevallend hiervoor de nodige bewijsstukken te leveren en op dat ogenblik een formulier W8 te ondertekenen, dat 3 jaar geldig is.
Opgelet: Wanneer het profiel van de klant US indicia' bevat, zal de klant aan de IRS worden aangegeven indien de bank niet over een ondertekend formulier W8 beschikt.
Ik verklaar geen positie van Politiek Prominent Persoon te bekleden of te hebben bekleed gedurende de laatste 12 maanden. Ik verklaar niet verwant te zijn aan een persoon die een Politiek Prominent persoon is of geweest is tijdens de laatste
12 maanden.
De wet van 18/09/2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, geeft in artikel 4, paragrafen 28, 29 en 30, een definitie van politiek prominente persoon (PPP)', familielid van een PPP' en persoon bekend als naaste geassocieerde van een PPP'.
Contactgegevens:
Telefoon E-mail
Ik geef Beobank geen toestemming om me direct marketing boodschappen te sturen via e-mail
VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
De bank zal de persoonsgegevens van de klanten verwerken in overeen- stemming met de Belgische wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals aangepast van tijd tot tijd. Alleen wie dit nodig heeft voor het uitoefenen van zijn/haar taak krijgt toegang tot deze persoonsgegevens.
De bank verwerkt de persoonsgegevens van de klanten uitsluitend op basis van één van de volgende rechtmatigheidsgronden:
a) De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen de klant en de bank, of om op zijn verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
b) De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting die op de bank rust.
c) De klanten hebben toestemming gegeven voor de verwerking van hun persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden.
d) De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaar- digde belangen van de bank of van derden, op voorwaarde dat deze belangen minstens evenredig zijn met het recht op privacy van de klanten.
De bank zal de persoonsgegevens van de klantenenkel verwerken voor het toestaan en het beheer van producten en diensten, om hun kredietwaardigheid te beoordelen, om producten en diensten van de bank en van haar commerciële partners aan te bieden, voor het voorkomen en bestrijden van bedrog door klanten of aangestelden van de bank, voor het opvolgen van klachten en geschillen, voor opleiding, voor het maken van statistieken en het uitvoeren van tests, in het kader van de wetgeving ter bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, of om te voldoen aan andere wettelijke verplichtingen. Tevens kan de bank de persoonsgegevens gebruiken voor het opstellen van een consumentenprofiel, bv. om gepaste producten en diensten voor te stellen. In dit kader kan de bank ook de individuele verrichtingen van de consument analyseren, mits de bank zichzelf of haar medewerkers geen onevenredige inzage in de persoonlijke levenssfeer van de consument verschaft.
In het kader van de hierboven vermelde doeleinden kan de bank de persoonsgegevens van de klanten meedelen aan haar dienstverleners en aan vennootschappen die deel uitmaken van dezelfde groep; daarbij dwingt de bank voldoende waarborgen af voor de bescherming van de persoonsgegevens. Tevens kan de bank de persoonsgegevens van de klanten meedelen aan hiertoe gemachtigde overheden, en aan derden die bewijzen dat zij hiertoe geldige toestemming hebben verkregen van de klant. Bij ernstige vermoedens van fraude of andere strafrechtelijke inbreuken kan de bank de persoonsgegevens aan andere financiële instellingen, aan politiediensten en aan het gerecht, meedelen; dit zelfs preventief. De bank kan de persoonsgegevens ook laten verwerken buiten de Europese Unie. Dit doet de bank uitsluitend voor de doeleinden die hierboven worden beschreven, en conform de normen inzake doorgifte die hiervoor werden ontwikkeld door de Europese Unie. De bank bewaart de
persoonsgegevens van de klanten voor een bepaalde termijn, die verschilt naargelang het doeleinde van de verwerking. Voor alle persoonsgegevens die verwerkt worden bij het aangaan of bij de uitvoering van een overeenkomst, bedraagt de bewaartermijn in beginsel tien jaar, te rekenen vanaf de datum van de beëindiging van e overeenkomst. Deze termijn stemt overeen met de verjaringstermijn voor persoonlijke vorderingen (art.2262 bis Burgerlijk Wetboek) en, in zoverre relevant, de verjaringstermijn van de strafvordering (bv. in het kader van het voorkomen van en opsporen van onregelmatigheden en fraude door klanten). De bank behoudt zich, op grond van haar gerechtvaardigd commercieel belang en tenzij de klant zich hiertegen verzet, het recht voor om hem te benaderen voor marketing-doeleinden tot maximum drie jaar nadat hij een product of dienst bij de bank had. In het kader van beheer van een lopend geschil of een gerechtelijk onderzoek kan de bank de persoonsgegevens bewaren tot de definitieve beëindiging hiervan. Na deze termijnen zal de bank deze persoonsgegevens definitief uit haar gegevensbestanden verwijderen, tenzij zij op grond van geldende regelgeving tot een langere bewaring verplicht is.
De klanten kunnen op elk moment een overzicht opvragen van hun persoonsgegevens in ons bestand, en deze zo nodig laten verbeteren, wissen of in elektronische vorm overdragen. Hiertoe dienen zij enkel een brief met een recto-verso kopie van hun identiteitskaart te richten aan Beobank NV/SA, Verantwoordelijke voor de verwerking, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 0, 0000 Xxxxxxx. De klanten kunnen zich op elk ogenblik uitschrijven van de verwerking van hun persoonsgegevens voor promotiedoeleinden. Dit kunnen zij onder meer doen in de kantoren en agentschappen, of per brief aan de afdeling Marketing van de bank. In dit geval moeten de klanten er rekening mee houden dat zij niet altijd (tijdig) geïnformeerd zullen worden over gunstige aanbiedingen van de bank. In de teksten Privacy online toepassingen en Beleid op het vlak van cookies op xxx.xxxxxxx.xx, verschaft de bank nadere inlichtingen over veilig online bankieren en over het gebruik van cookies. De bank valt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens onder het toezicht van de Gegevensbeschermingsautoriteit, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. Ingeval de klanten vooraf van de bank geen afdoend antwoord op hun verzoek hebben verkregen, kunnen zij deze instantie contacteren om hun rechten te laten gelden. De klant verklaart dat alle inlichtingen die hem/haar aanbelangen en die op de voor- en keerzijde van dit document zijn opgenomen, correct zijn en hij/zij verbindt zich ertoe om de bank in te lichten over alle wijzigingen in verband met deze gegevens. De bank nodigt de klant uit om kennis te nemen van het ''Algemeen Reglement der Verrichtingen'' van Beobank, beschikbaar in het verkooppunt en op internet (xxx.xxxxxxx.xx) en deze te aanvaarden.
De klant verklaart dat hij zich bewust is van de risico's van het doorgeven van opdrachten per fax, per post of per telefoon. In geval van twijfel, kan de bank weigeren een betaling uit te voeren, zonder opgave van een reden. De klant verklaart kennis genomen te hebben van de door de bank gehanteerde tarieven geldend voor de producten en diensten die zij haar cliënteel aanbiedt. De tarieven liggen ter beschikking voor de klanten in de verkooppunten.
Wettelijke vertegenwoordiger:
Naam Voornaam
Gedaan Handtekening
te
! Niet gebruiken voor sociale secretariaten
MACHTIGING voor beheer van Beobank-rekeningen
Klantgegevens Naam van bedrijf Xxxxx:
Xxxxxx
Xx.
Xxx
Xxxxxxxx
Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx: BE-0
Verantwoordelijke
Verzoekt Beobank NV/SA om op elektronische wijze de toestand van onderstaande rekening(en) (saldo en verrichtingen) onder de vorm van een CODA bestand, of welk formaat dan ook dat door de bank wordt gebruikt, naar volgend boekhoudkantoor te sturen.
Gegevens van het boekhoudkantoor
Naam van bedrijf Adres:
Straat
Nr.
Bus
Postcode
Plaats
Ondernemingsnummer: BE-0
Verantwoordelijke
Rekeningnummer(s):
Deze machtiging is voor onbepaalde duur en kan enkel herroepen worden via een schriftelijke opzegging gericht aan het Department Betalingen van Beobank NV/SA.