Dit huishoudelijk reglement maakt onderdeel uit van de plaatsingsovereenkomst.
Huishoudelijk reglement
Buitenschoolse opvang Zuid en Bruist
Huishoudelijk reglement Blooming Kids BSO
Dit huishoudelijk reglement maakt onderdeel uit van de plaatsingsovereenkomst.
Hierbij informeren wij u over de gang van zaken omtrent onze buitenschoolse opvang. Blooming Kids is een particuliere organisatie. De buitenschoolse opvang vangt kinderen op van 4 tot 13 jaar.
Dit reglement bevat regels voor ouders, kinderen en pedagogisch medewerkers, welke wij hanteren in en om onze buitenschoolse opvang. Dit zorgt voor duidelijkheid en een goede samenwerking. Deze regels dragen bij aan onze kwaliteit.
Plaatsing
Vanaf de eerste dag van de maand waarop het kind naar de basisschool gaat (meestal is het kind dan 4 jaar) tot de eerste dag van de maand waarin het kind naar de middelbare school gaat kan een kind bij de buitenschoolse opvang worden geplaatst.
Het contract dat is opgesteld voor de gewenste plaatsing dient te worden ondertekend voorafgaande aan de start van de opvang.
Hiermee gaat u akkoord
met de algemene voorwaarden van de Branchevereniging
Kinderopvang, de aanvullende voorwaarden en het het huishoudelijk reglement.
Openingstijden
Blooming Kids BSO is open op schooldagen van maandag tot en met vrijdag van 13.30 -18.30 uur.
Tijdens schoolvakanties op maandag tot en met vrijdag van 7.30-
18.30 uur.
Sluitingsdagen:
– Officiële feestdagen te weten: Pasen, Pinksteren, Koningsdag, Hemelvaart, Kerst, Nieuwjaarsdag en 1x in de vijf jaar op 5 mei.
– Indien Kerstavond, Sinterklaasavond en/of Oudjaarsdag op een reguliere werkdag valt, sluit Blooming Kids om 17.00 uur haar deuren.
- Elk andere aan te geven dag. (bijvoorbeeld een studiedag voor het personeel) zal tijdig worden gecommuniceerd.
Xxxxxx tijdens studiedagen
De ouder/verzorger is ervoor verantwoordelijk dat de Buitenschoolse opvang op de hoogte wordt gebracht van de schoolvrije dagen, wanneer opvang gewenst is.
De ouder dient zich uiterlijk één maand voorafgaand aan de studiedag op te geven om in aanmerking te komen voor opvang. Twee weken voorafgaand aan de studiedag worden ouders/
verzorgers geïnformeerd of Blooming Kids open is op de desbetreffende studiedag.
Hele dagopvang i.v.m. een studiedag vindt alleen plaats als er meerdere kinderen zijn aangemeld. De uren hiervoor worden als extra uren gerekend en kunnen niet als ruil-uren worden ingezet in verband met het inzetten van extra personeel buiten de reguliere openingstijden.
Aangevraagde studiedagen dagen kunnen 2 dagen van tevoren kosteloos worden geannuleerd. Bij later annuleren wordt de dag in rekening gebracht.
Brengen en halen
De breng- en haaltijden op studiedagen zijn tussen 8.30 uur en
9.30 uur.
De brengtijd tijdens vakantie weken zijn tussen 7:30 uur en 9:30 uur
U kunt uw kind ophalen tussen 16.30 en 18.30 uur.
Wij beginnen om 9.30 met de dag en de geplande activiteiten. Mocht het een keer voorkomen dat u uw kind later wil brengen of eerder wilt ophalen, neemt u dan vooraf contact met u op, zodat wij hier rekening mee kunnen houden met de activiteiten.
De buitenschoolse opvang sluit om 18.30 uur. Van u als ouder verwachten wij dat u uiterlijk 18.15 binnen bent. Zo is er nog ruimte voor een zorgvuldige overdracht.
Wij gaan ervan uit dat kinderen altijd worden gebracht en gehaald door hun ouders. Mocht dit niet het geval zijn, willen wij dit graag vooraf weten. Mochten wij niet op de hoogte zijn dat uw kind wordt gehaald door een ander persoon, dan wordt eerst contact opgenomen met de ouders/verzorgers voor wij uw kind meegeven.
Degene die het kind ophaalt meldt het kind af bij de pedagogisch medewerker die verantwoordelijk is voor de groep waartoe het kind behoort. Bij het buitenspelen bijvoorbeeld dient het kind afgemeld te worden bij ophalen. Dit om de veiligheid te waarborgen. Zo weten de pedagogisch medewerkers over welke kinderen zij nog de verantwoording hebben.
Te laat ophalen
Ouders/verzorgers die door overmacht niet in staat zijn om hun kind(eren) voor 18.30 uur op te halen, dienen ons hiervan op de hoogte te stellen. Pedagogisch medewerkers houden hier dan rekening mee.
Afmeldingen
Afmeldingen dienen voor 13.00 uur binnen te zijn. BSO Zuid: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx of 06-14 69 30 71.
BSO Bruist:
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx of 06-59 86 70 04
Het is van belang dat u tijdig afmeldt in verband met het indelen van het vervoer voor het ophalen van de kinderen. Wanneer u na deze tijd afmeldt, wordt er onaangekondigd afwezig vermeld in ons systeem.
Ruilen van deze niet of niet op tijd afgemelde uren is niet mogelijk.
Ruildagen
De Wet Kinderopvang heeft een maximumaantal kinderen per pedagogisch medewerker vastgesteld. Ruilen kan daarom alleen als de groepsgrootte en de personeelsbezetting van de eigen groep het toelaat. Om deze reden is ruilen daarom beperkt mogelijk.
Ruildagen dienen vooraf te worden aangevraagd via
xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
De gewenste ruildag, kan binnen 4 weken worden ingezet. Er kan alleen geruild worden voor dagen met hetzelfde aantal uren of minder.
In geval van een feestdag, studiedag, ziekte of vakantie, kunnen er geen ruildagen worden aangevraagd. Ruildagen kunnen tot 1 week van tevoren worden geannuleerd anders gaat de dag verloren
Ruildagen kunnen worden aangevraagd via: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx of via een bericht naar: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx of 06-14 69 30 71
xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx of 06-59 86 70 04
Als niet afgenomen uren niet worden ingezet binnen vier weken, vervalt de compensatiemogelijkheid.
Extra dagen
Als er plaats is op de groep, is er de mogelijkheid om extra (mid)dagen af te nemen. Tevens moet er ruimte zijn in het vervoermiddel dat staat ingepland naar de betreffende school. Aangevraagde extra dagen kunnen 2 dagen van tevoren kosteloos worden geannuleerd. Bij later annuleren wordt de dag in rekening gebracht.
Periode van wennen
Wanneer het kind geplaatst wordt, wordt kind en ouder(s)/verzorger(s) uitgenodigd om voor afgaande te komen kijken. Het kind heeft een beeld van waar hij vrije tijd gaat doorbrengen na school en als ouder kunt u nog eventuele vragen die nog niet gesteld zijn, stellen. Ook evt bijzonderheden kunnen worden doorgenomen. Er kan tevens een wenmiddag worden afgesproken. Kinderen die op een kinderdagverblijf van Blooming Kids zitten, worden 1 a 2 middagen opgehaald met de bso bus om te gaan wennen. Ouders worden vooraf op de hoogte gebracht.
Informatie-uitwisseling
Blooming Kids wisselt schriftelijk en mondeling informatie uit.
- Mondeling: Bij overdracht van uw kind bij brengen en halen. Eventueel tijdens een kindgesprek. Deze gesprekken vinden plaats op aanvraag.
Informatie kan ook worden uitgewisseld tijdens een ouder- of
thema-avond.
- Schriftelijk: via Bitcare door het verloop van de dag van het kind bij te houden en ouders worden via berichten op de hoogte gehouden van actuele informatie en vragen.
Maandelijks ontvangt u onze digitale nieuwsbrief waar u op de hoogte wordt gehouden over Wet- en Regelgeving, personeel, artikelen of ander leuk nieuws.
Via onze site informeren wij u ook over de benodigde informatie en nieuws binnen Blooming Kids.
Gezondheid/ziekte:
Wij verwachten bij plaatsing van kinderen dat het kind alle inentingen heeft gekregen die tot zijn/haar leeftijd behoren.
Wanneer een kind ziek is (bijvoorbeeld koorts of diarree), kan het kind niet gebracht worden. Wij kunnen zieke kinderen niet de extra aandacht en verzorging bieden binnen een groep. Ook is de kans op eventuele besmetting en infectiegevaar aanwezig. Graag kinderen afmelden vóór 9:30 uur.
Wij hanteren de richtlijnen van het RIVM. Wanneer het kind ziek wordt op de BSO hanteren wij de volgende regels:
Koorts:
Wij temperaturen BSO-kinderen met een oor of voorhoofdthermometer. Deze geeft geen exacte temperatuur aan. Wij kijken vooral naar het welbevinden van het kind. Bij verhoging en bij twijfel, zullen wij bellen om te overleggen met ouders.
Heeft u kind koorts dan vragen wij uw kind op te komen halen. Koorts is vanaf 38,5 graden. Wij geven kinderen met koorts geen paracetamol. Kinderen
zonder koorts, maar met pijn klachten mogen wij paracetamol geven met toestemming van ouders. Hiervoor dient een medicijnformulier te zijn ingevuld of een schriftelijke toestemming van ouders.
Diarree:
Een kind met diarree mag vanwege infectiegevaar niet naar de BSO. Dit op advies van het RIVM. Krijgt een kind op de BSO veel last van zijn/haar buik en moet het meerdere keren naar het toilet dan is er een kans op uitdroging. Wij zullen ouders vragen om het kind zo snel mogelijk op te komen halen.
Kinderziekten: Wanneer wij of de ouder een vermoeden van een kinderziekte constateren, verwijzen wij naar de website van het RIVM of xxxxxxxxx.xx. Hier staat beschreven waar opgelet moet worden en wat er gedaan kan worden. Wij kijken wij naar het welbevinden van het kind en zullen telefonisch contact opnemen met de ouders om te overleggen. Om ons vermoeden te bevestigen van een eventuele kinderziekte, kunnen ook wij de ouders vragen om langs de huisarts te gaan.
Langdurig ziek kind: wanneer een kind langdurig ziek is, zullen er in overleg met de ouders afspraken worden gemaakt.
Medicijngebruik: Medicijnen mogen alleen worden toegediend door de pedagogisch medewerkers als ervan tevoren een medicijnformulier is ingevuld en ondertekend door de ouders. Dit
geldt voor homeopathische middelen en medicijnen die op doktersvoorschriften zijn gegeven.
Allergie: als een kind een allergie heeft, is het in het belang van het kind dat de pedagogisch medewerkers door de ouder(s) voorzien zijn van allergie-informatie. Deze informatie dient als handleiding en wordt op de groep bewaard.
Privacy
Wij hebben te maken met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van persoonsregistratie en privacy. De geregistreerde gegevens van ouders en kind(eren) zijn niet toegankelijk voor onbevoegden en worden niet gedeeld met mensen zonder toestemming door verantwoordelijken.
Relevante informatie voor de pedagogisch medewerkers is zichtbaar in Bitcare en eventuele toestemmingsformulieren worden bewaard op de groep van het kind. De pedagogisch medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
Andere privacygevoelige informatie is alleen beschikbaar voor de daarvoor verantwoordelijke binnen Kinderopvang Blooming Kids.
Opzegtermijn
Indien u opvangdagen of de gehele opvang wilt beëindigen, geldt er een opzegtermijn van 1 maand. Een opzegging dient voor de 1e van de maand schriftelijk te worden ingediend.
Nood adres
Wij verzoeken u om bij plaatsing een noodnummer te vermelden. Dit omdat het altijd kan gebeuren dat we één van de ouders niet telefonisch kunnen bereiken. Bij ziekte of in geval van nood moeten wij contact op kunnen nemen.
Voeding
Blooming Kids vindt het belangrijk dat er een gezond, voedzaam en afwisselend eetpatroon wordt aangeboden. Voor meer informatie omtrent het voedingsbeleid verwijzen wij u naar het pedagogisch beleidsplan.
Klachten
De medewerkers voeren hun werk zo goed mogelijk uit. Ondanks dat kunnen er ontevredenheden ontstaan. Meestal worden problemen in goed overleg opgelost met diegene waar het ongenoegen bij is ontstaan. Lukt dit niet, kunt u contact opnemen met de leiding van de locatie en een afspraak maken. Mocht dit ook niet volstaan, dan heeft Blooming Kids een klachtenprocedure. Het reglement en een klachtenformulier is te vinden op onze site onder het kopje: Over ons.
Mutaties
De ouders/verzorgers dienen Blooming Kids op de hoogte te stellen van mutaties zoals woonadres, telefoonnummers, emailadres of een wijzing van school of schooltijden.
Mutaties kunt u doorgeven via: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Als er een ingrijpende verandering voordoet binnen het gezin, is het belangrijk de leidinggevende van de locatie op de hoogte te stellen. Op deze manier kan er zorg gedragen worden voor een begripvolle omgeving en alertheid naar het kind toe.
Vervoer van school naar buitenschoolse opvang
Blooming Kids verzorgt het vervoer van de kinderen van school naar de buitenschoolse opvang locatie. Dit gebeurt door middel van personenbusjes en BSO bussen (Stint)
Het vervoer dient veilig en verantwoord te gebeuren. De kinderen worden vervoerd op een zitverhoger en zitten in een veiligheidsgordel. Er wordt niet harder gereden dan toegestaan. De chauffeur houdt zich aan de verkeersregels.
Zelfstandigheid
Blooming Kids vindt het belangrijk dat kinderen gestimuleerd worden in het zelfstandig worden. Binnen een veilige omgeving
kunnen zij oefenen met grenzen en verantwoordelijkheid nemen en krijgen. Ouders vullen hiervoor een zelfstandigheidsverklaring in. Hierin kunt u als ouder aangeven welke vrijheid u uw kind wilt geven en wat u denkt dat uw kind aan kan.
Dit betekent bijvoorbeeld dat voor kinderen van 7 jaar en ouder kan worden aangekruist of zij zelfstandig en met beperkt toezicht mogen buitenspelen. Van tevoren worden er afspraken gemaakt en pedagogisch medewerkers lopen rond.
Diversen
Mocht u nog vragen hebben na het lezen van dit huishoudelijk reglement dan beantwoorden wij uw vragen graag. Wij wensen u en uw kinderen een fijne tijd toe bij Blooming Kids.