Algemene inkoopvoorwaarden
1. Geldigheid; sluiten van het contract
1.1 Voor leveringen en diensten van de leverancier gelden deze Algemene Inkoopvoorwaarden voor zover er geen andere afspraken gemaakt werden. Andere Algemene Voorwaarden, in het bijzonder Algemene Leveringsvoorwaarden van de leverancier, gelden zelfs niet als deze in een op zichzelf staand geval niet uitdrukkelijk tegengesproken werden of wanneer bestelde producten/diensten zonder voorbehoud geaccepteerd werden.
1.2 Bestelling en acceptatie zijn slechts in schriftelijke vorm geldig. De acceptatie van de bestelling dient op de daarvoor voorziene positie op de bestelling te geschieden tenzij anders overeengekomen.
1.3 Mondelinge afspraken, van welke aard dan ook, vereisen voor hun geldigheid de schriftelijke bevestiging van de koper. Aan de schriftelijke vorm wordt ook via telecommunicatie of per fax voldaan.
1.4 Indien de leverancier de bestelling niet binnen twee weken na ontvangst accepteert, is de koper vrij van kosten gerechtigd de bestelling in te trekken.
2. Levering; gevolgen van termijnoverschrijdingen
2.1 Overeengekomen termijnen zijn bindend. Omstandigheden die de naleving onmogelijk maken of vertraging veroorzaken, dienen de koper onmiddellijk medegedeeld te worden. Doorslaggevend voor de naleving van de leverings-/prestatietermijn is de ontvangst van de producten of voltooiing van de te leveren dienst, bij de koper of op de in de bestelling genoemde plaats waar de levering/te leveren dienst plaatsvindt ("plaats van handeling").
2.2 Gedeeltelijke leveringen vereisen de toestemming van de koper.
2.3 De leverancier is verplicht ervoor te zorgen dat geleverde producten of onderdelen gedurende een periode van 15 jaar na de laatste levering tegen billijke voorwaarden aan de koper geleverd kunnen worden. Indien de leverancier tijdens of na het verstrijken van deze termijn van plan is de levering van de betreffende producten of onderdelen te discontinueren dan dient hij de koper hierover onmiddellijk schriftelijk te informeren en hem in de gelegenheid te stellen zijn laatste bestellingen hiervoor te plaatsen.
2.4 Indien de overeengekomen leverings-/prestatietermijnen vertraging oplopen, kan de koper – voor zover niet uitdrukkelijk anders overeengekomen werd – zonder bewijs van schade te leveren, voor elke kalenderweek na de overschrijding de leverancier een boete opleggen van 0,5 % tot max. 5% van de totale waarde van de bestelling. Bovendien heeft de koper de wettelijke rechten. De acceptatie van de te laat geleverde levering of dienst impliceert niet dat er afstand van de schadeloosstelling gedaan wordt. Er dient ook betaald te worden als er geen uitdrukkelijk voorbehoud bij acceptatie tot uiting gebracht wordt.
3. rijzen; betalingsvoorwaarden; risico-overgang
3.1 De in de bestelling aangegeven prijs is bindend. Tenzij uitdrukkelijk anders, draagt de leverancier alle kosten die verband houden met het vervoer van de goederen naar de overeengekomen plaats van bestemming. (DAP conform Incoterms 2010) inclusief verpakking. De wettelijk voorgeschreven BTW is daarin niet inbegrepen.
3.2 Facturen kunnen slechts behandeld worden als deze – in overeenstemming met de richtlijnen in de bestelling - het op de bestelling vermelde ordernummer en ook eventuele overige orderreferenties vermelden; voor alle, wegens niet-naleving van deze verplichting ontstaande gevolgen is de leverancier verantwoordelijk
voor zover hij niet kan aantonen dat hij zich hiervoor niet hoeft te verantwoorden.
3.3 Tenzij anders overeengekomen, geschiedt de vereffening van de factuur binnen 60 dagen netto, te rekenen vanaf de vordering van de vergoeding en ontvangst van zowel de factuur als de producten resp. levering van de dienst. Bij voldoening binnen 14 dagen, krijgt koper 3% korting op de betreffende factuur.
3.4 De leverancier draagt het risico voor de eventuele teloorgang en voor de mogelijke verslechtering van de producten tot het moment van de acceptatie door de koper of zijn gemachtigde op de plaats waar de producten conform de order geleverd dienen te worden.
4. Aanvaarding
4.1 In het geval van te verrichten werkzaamheden, zijn acceptatietesten ter zake leveringen en/of diensten of van gedeelten van de leveringen en/of diensten van essentieel belang voor de aanvaarding. In het geval de werkzaamheden inproductiename vereisen, zal de aanvaarding plaatsvinden na een succesvolle inproductiename. De koper heeft in beginsel de keuze of de acceptatietesten zullen worden uitgevoerd op het bedrijfsterrein van de leverancier of op de plaats van levering.
4.2 Bij wijze van een certificaat van acceptatie worden de leveringen en/of diensten of van gedeelten van de leveringen en/of diensten officieel aanvaard, tenzij anders overeengekomen. Betalingen gelden als zodanig niet als een aanvaarding en/of goedkeuring van leveringen en/of diensten of van gedeelten van de leveringen en/of diensten, noch leiden betalingen tot het op enigerleid wijze afstand doen van vorderingen en/of accepteren van gebreken.
4.3 Voor zover een officiële inspectie of acceptatietesten van leveringen en/of diensten of van gedeelten van de leveringen en/of diensten is bepaald, wordt deze uitsluitend op het bedrijfsterrein van leverancier verricht, tenzij anders overeengekomen.
4.4 De kosten van de acceptatietesten zijn voor rekening van de leverancier.
5. Verzending
5.1 De verzending van de producten dient ten laatste bij vertrek van de leveringen uit het bedrijf van de leverancier aangekondigd te worden. Op de verzendadviezen, vrachtbrieven en verzendlabels moet het verzendadres en het bestelnummer inclusief positienummer van de koper aangegeven worden. Zendingen, waarvoor de koper de vrachtkosten volledig of gedeeltelijk dient te dragen, dienen tegen de voordeligste vrachttarieven resp. in overeenstemming met de verzendinstructies van de koper vervoerd te worden.. De verzendinstructies, in het bijzonder de plaats, waar de levering dient plaats te vinden, die tevens de plaats van handeling is, dienen in de bestelling aangegeven te worden.
5.2 Ter voorkoming van transportschades die veroorzaakt worden doordat de lading niet of in onvoldoende mate wordt vastgezet, dient de leverancier ervoor te zorgen dat de lading door de afhalende expediteur wordt vastgezet.
6. Verpakkingen
6.1 De leverancier verplicht zich de door hem geproduceerde of bewerkte producten uitsluitend te verzenden in verpakkingen die qua aard, vorm en grootte milieuvriendelijk zijn en voldoen aan het huidige Nederlandse verpakkingsbesluit zoals ook aan andere voorschriften betreffende de verpakking van zijn producten.
6.2 Onafhankelijk van het feit, of het bij de verpakking om transport- of om primair of secundair verpakkingsmateriaal gaat, verklaart de
leverancier zich bereid, deze verpakkingen na gebruik gratis terug te nemen en te hergebruiken of te recyclen. De koper verplicht zich, de door hem erkende herbruikbare verpakkingen naar behoren te behandelen en in de best mogelijke toestand kosteloos ter beschikking van de leverancier te stellen.
7. Klachten
De koper streeft er naar, binnenkomende leveringen op hoeveelheid, transport schades en zichtbare materiële gebreken te controleren voor zover en zodra dit volgens de voorgeschreven gang van zaken mogelijk is. Tekortkomingen wordt door de koper onmiddellijk gereclameerd. De leverancier doet in dit opzicht afstand van het bezwaar tegen later ingediende reclamaties.
8. Aansprakelijkheid
8.1 De leverancier staat er, tegenover de koper, voor in dat de bestelde producten resp. diensten op het moment van de risico- overgang vrij van materiële en juridische gebreken zijn.
8.2 Indien de koper de leverancier het gebruiksdoeleinde en de plaats van gebruik voor de te leveren producten mededeelt, verzekert de leverancier de geschiktheid van het door hem geleverde product en de door hem geleverde dienst voor dit doeleinde/deze plaats.
8.3 Indien er van een materieel of juridisch gebrek sprake is, heeft de koper onverminderd het recht op de wettelijke garantie tenzij anders overeengekomen.
8.4 De koper heeft in principe het recht te kiezen hoe de leverancier bij non-conformiteit dient te handelen. Indien de leverancier niet onmiddellijk na aanmaning door de koper met de nakoming van het contract d.w.z. met de oplossing van het gebrek of met de levering van een vervangend(e product/dienst begint, heeft de koper in dringende gevallen, in het bijzonder om risico’s af te wenden of om nadelen te vermijden/verminderen, het recht de door de koper gekozen aard van de nakoming op kosten van de leverancier zelf door te voeren of door derden te laten doorvoeren. Hetzelfde recht heeft de koper bij het mislukken of weigeren van het oplossen van de klacht of van de levering van een vervangend(e product/dienst.
8.5 Indien er door derden op de koper beroep gedaan wordt omdat in verband met de levering/dienst van de leverancier rechten van derden geschonden worden, is de leverancier verplicht, de koper na een eerste schriftelijke aanmaning van deze aanspraken vrij te stellen. De vrijstellingsplicht van de leverancier heeft betrekking op alle uitgaven die er voor de koper op grond van of in verband met de gebruikmaking door een derde noodzakelijkerwijs tot stand komen.
8.6 Indien de leverancier zijn verplichting tot nakoming bij non- conformiteit door de levering van een vervangend(e) product/dienst nakomt, begint voor de ter vervanging geleverde producten na de aflevering daarvan de wettelijke verjaringstermijn opnieuw te lopen.
8.7 Indien het gebrek voor rekening en risico van de leverancier komt en er ten gevolge van het gebrek verwijderings- en montagekosten zijn ontstaan, is de leverancier verplicht deze kosten en de hiermee samenhangende transportkosten voor vervangende onderdelen te dragen, alsmede deze te transporteren naar/van de plaats van gebruik, afhankelijk van het feit waaraan de leverancier zich in het kader van haar leveringsverplichtingen oorspronkelijk heeft verbonden. De koper adviseert de leverancier daarom,een speciale wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor montage- en demontagekosten en tevens voor transportkosten naar/van de plaats van gebruik, waarvan het verzekerde bedrag minstens € 250.000,00 per specifiek geval dient te bedragen.
9. Software
9.1 Op software die tot de levering behoort, met inbegrip van de bijbehorende documentatie, krijgt de koper het gebruikersrecht met de overeengekomen prestatiekenmerken en in de voor een contractueel gebruik van de software noodzakelijke resp. in de wettelijk toegestane omvang).
9.2 De leverancier test de software vóór levering of installatie daarvan op een systeem van de koper of van diens eindklant op, onder
andere, virussen, trojaanse paarden en andere veroorzakers van computerschade door actuele, op de markt gebruikelijke antivirusprogramma’s.
9.3 De leverancier garandeert dat de geleverde en/of op een systeem van de koper geïnstalleerde software geen intellectueel eigendomsrechten van derden schendt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot copyrights.
10. Kwaliteitsborging
10.1 De leverancier verplicht zich, de permanente kwaliteitsborging van zijn producten te garanderen door toepassing van een geschikt kwaliteitsborgingssysteem, bijvoorbeeld DIN EN ISO 9001 e.v. of gelijkwaardige en door de koper voorgeschreven resp. verder geschikte kwaliteitsinspecties en –controles tijdens en na de productie van zijn producten. Over deze inspecties dient hij een documentatie op te maken.
10.2 De koper heeft het recht een bewijs van het kwaliteitsborgingssysteem van de leverancier te eisen en zich van de aard van de doorvoering van de inspecties en controles ter plaatse, eventueel ook bij onderleverancier,s te overtuigen en tevens een audit binnen het bedrijf van de leverancier door te voeren.
10.3 De leverancier dient de koper ongevraagd van wijzigingen in de samenstelling van het verwerkte materiaal of in de constructieve uitvoering van zijn leveringen onmiddellijk op de hoogte te brengen. De wijzigingen vereisen de schriftelijke toestemming van de koper. Hetzelfde geldt als de leverancier de intentie heeft om het geheel of een belangrijk deel van de leveringen of diensten uit te besteden
10.4 Indien de leverancier de intentie heeft om het geheel of een belangrijk deel van de leveringen of diensten uit te besteden, dient de leverancier de koper hiervan in kennis te stellen en een schriftelijke goedkeuring van koper te verkrijgen.
10.5 De aan de leverancier bekend gemaakte richtlijnen van de koper met betrekking tot de kwaliteitsborging resp. de met de leverancier gesloten overeenkomsten in verband met de kwaliteitsborging vormen een bestanddeel van dit contract.
11. Aan het in omloop brengen van producten gestelde eisen; productaansprakelijkheid
11.1 Bij de levering van producten, die vallen onder het toepassingsgebied van een binnenmarktrichtlijn van de Europese Unie voor, het voor het eerst in omloop brengen, zoals bijvoorbeeld EG-machinerichtlijn, drukapparatuurrichtlijn, EMC-richtlijn, enz., verplicht de leverancier zich tot naleving van de daarin toonaangevende eisen en procedures op het gebied van de veiligheid en de gezondheid. Voor zover daarin voorzien, dient de leverancier een EG-conformiteitsverklaring voor deze producten af te geven en de markering aan te brengen.
Bij onvolledige machines als bedoeld in de EG-machinerichtlijn nr. 2006/42/EG dient de leverancier de koper een inbouwverklaring conform bijlage II B van de EG-machinerichtlijn in de door de koper geëiste vorm (uitgebreide inbouwverklaring) en tevens aanvullend een gebruiksaanwijzing conform bijlage l alinea 1.7,4. van de EG- machinerichtlijn te overhandigen. Op verzoek en naar keuze van de koper dient de leverancier de koper de door hem opgemaakte risicobeoordeling te overhandigen of de koper inzage daarin te verlenen.
11.2 Voor zover de leverancier voor schade buiten de geleverde producten verantwoordelijk is en er op grond van de wettelijke productaansprakelijkheid op de koper beroep gedaan wordt, is de leverancier verplicht de koper,in geval van schadeclaims van derden, bij het eerste verzoek vrij te stellen indien de oorzaak van de schade in het verantwoordelijkheidsgebied van de leverancier ligt en hij tegenover derden zelf aansprakelijk is.
11.3 In het kader van zijn aansprakelijkheid conform alinea 11.2 is de leverancier ook verplicht, eventuele uitgaven van de koper, die op basis van of in verband met een door de koper doorgevoerde waarschuwings- of terugroepactie tot stand komen, terug te betalen. De inhoud en omvang van de door te voeren maatregelen zal de koper met de leverancier – voor zover mogelijk en billijk – bespreken
resp. met hem afstemmen. Onverminderd van kracht blijven overige wettelijke, uit de productaansprakelijkheid voortvloeiende aanspraken.
11.4 De koper adviseert de leverancier voor de dekking van de uit alinea’s 11.2 e, 11.3 voortvloeiende risico’s een productaansprakelijkheidsverzekering te hebben waarvan het verzekerd bedrag minstens € 1.000.000,00 per schadegeval dient te bedragen.
12. Veiligheid op het werk, milieubescherming
12.1 De leverancier dient ervoor te zorgen dat zijn leveringen en diensten aan de op het terrein van de koper of op een andere bekende plaats van handeling – geldende voorschriften met betrekking tot de milieubescherming, de preventie van ongevallen en arbeids veiligheid en tevens andere veiligheidstechnische/relevante regels voldoen ,zodat nadelige gevolgen voor mens en milieu vermeden resp. verminderd worden. Hiertoe zal de leverancier een managementsysteem, bijvoorbeeld conform DIN EN ISO 14001 of gelijkwaardig opzetten en verder ontwikkelen. De koper heeft het recht eventueel een bewijs van het door de leverancier gehanteerde managementsysteem te eisen en ook een audit binnen het bedrijf van de leverancier door te voeren.
12.2 De leverancier dient de ter zake geldende voorschriften betreffende de omgang en het in omloop brengen van gevaarlijke stoffen, waarvan bijvoorbeeld in de Europese chemicaliënverordening (REACH) , de chemicaliënwet en de verordening betreffende gevaarlijke stoffen sprake is, na te leven resp. toe te passen.
De leverancier dient verder rekening te houden met de voor de verwijdering van afval en reststoffen relevante voorschriften en de koper te wijzen op eventuele eisen met betrekking tot productbehandeling, productopslag en afvalverwijdering.
13. Modellen en werktuigen; geheimhouding
13.1 Modellen en gereedschappen die op kosten van de koper door de leverancier vervaardigd worden, gaan na betaling tot de eigendom van de koper over. Ze dienen door de leverancier zorgvuldig behandeld, als eigendom van de koper geïdentificeerd en
– voor zover mogelijk – gescheiden van de andere producten van de leverancier opgeslagen en tevens tegen rampen zoals brand, water, diefstal, verlies en andere beschadigingen op kosten van de leverancier verzekerd, te worden.
Doorverkoop van de, met behulp van deze modellen en gereedschappen vervaardigde, onderdelen is zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de koper niet toegestaan.
13.2 Documenten, tekeningen, schema’s en schetsen en ook andere knowhow van de koper, die de koper voor de uitvoering van de bestelde levering en/of dienst in gelijk welke vorm (schriftelijk, per fax, per e-mail of op een elektronisch datageheugen) ter beschikking van de leverancier stelt, blijven eigendom van de koper. Het betreft bedrijfsgeheimen van de koper die vertrouwelijk behandeld dienen te worden. De leverancier verplicht zich, ze zorgvuldig te behandelen, ze slechts ter beschikking te stellen van medewerkers die ze voor de uitvoering van het contract nodig hebben en die van hun kant tot geheimhouding verplicht zijn, ze niet ter beschikking van derden te stellen, kopieën uitsluitend met het oog op de doorvoering van de bestelling te maken en na doorvoering van de levering alle documenten met inbegrip van de kopieën naar de koper terug te zenden.
14. Nederlands wet bescherming persoonsgegevens
De koper geeft, indien van toepassing en niet in strijd met de regels in de wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), onvoorwaardelijke toestemming aan de verkoper om persoonsgegevens van de leverancier in het kader van het handelsverkeer op te slaan, over te dragen, te gebruiken, te herzien en te wissen.
In overeenstemming met artikel 33 Wbp wordt de leverancier op de hoogte gesteld van het doel van de verwerking van de gegevens en ontvangt gedetailleerde informatie ten aanzien van de soort van gegevens, de omstandigheden waaronder de gegevens zijn ontvangen en/of de gebruiksdoeleinden van de gegevens.
15. Exportcontrole
15.1 Op verzoek van de koper is de leverancier verplicht tot afgifte van leveranciersverklaringen die aan de door de Verordening (EG) 1207/2001 gestelde eisen voldoen. Hij stelt deze tijdig, uiterlijk bij de acceptatie van de bestelling, ter beschikking van de koper. Als er “leveranciersverklaringen voor herhaaldelijk gebruik” gebruikt worden, dient de leverancier de koper wijzigingen in het kader van de oorsprong van het product bij de acceptatie van de bestelling ongevraagd aan de koper mede te delen. Het effectieve land van oorsprong dient in ieder geval, ook wanneer er van een preferentierecht geen sprake is, in de leveringsdocumenten vernoemd te worden.
15.2. De leverancier is verplicht, de koper van eventuele vergunningsplichten bij (her)exporten van zijn producten conform de Nederlandse, Europese, Amerikaanse en andere toepasbare uitvoer- en douanebepalingen op de hoogte te brengen. Daarvoor geeft de leverancier, voor zover niet reeds in zijn offerte vervat, op verzoek van de koper bij de acceptatie van een bestelling en bij elke afleverbon bij de betreffende productitems volgende informatie aan:
- het statistieknummer (HS-code)
- het “AI-nr.” (uitvoerlijstnummer) conform bijlagen l van de “EG- Dual-Use”-verordening nr. 428/2009 conform de geldige versie.
- het ECCN (Export Control Classification Number) conform Amerikaans exportrecht.
15.3 Op verzoek van de koper is de leverancier verplicht de koper alle bijkomende zaken betreffende de buitenlandse handel met betrekking tot de producten en de bestanddelen daarvan, schriftelijk mede te delen en ook de koper zonder uitstel over alle wijzigingen van de in alinea 15.2 genoemde gegevens schriftelijk te informeren.
15.4 Ingeval van verzuim of van een verkeerde mededeling van bovenstaande gegevens is de koper gerechtigd het contract te verbreken.
16. Insolventie van de leverancier
Indien de leverancier zijn betalingen staakt of als door de leverancier of door één van zijn schuldeisers de insolventieprocedure betreffende zijn vermogen of een vergelijkbare procedure met het oog op de aanzuivering van de schulden aangevraagd wordt, kan de koper, onverminderd zijn overige wettelijke of contractuele rechten, naar zijn keuze het contract per direct opzeggen, het contract verbreken en/of tot de contracten van de leverancier met zijn onderleveranciers toetreden.
17. Bedrijfsverantwoordelijkheid; gedragscode
De leverancier verklaart in het kader van zijn verantwoordelijkheid als ondernemer dat bij of in verband met de productie en de distributie van zijn producten resp. leveringen van zijn diensten de wettelijke voorschriften, met inbegrip van de wetten ter bescherming van het milieu, gehandhaafd worden, arbeidsrechtelijke bepalingen en wetten ter handhaving van de gezondheid van de medewerkers nageleefd worden en kinder- en dwangarbeid niet geduld worden. De leverancier bevestigt bovendien bij acceptatie van de bestelling zich met geen enkele vorm van omkoping en corruptie in te laten, noch deze te tolereren. De koper verwijst in dit verband naar haar "Voith Gedragscode", die onder xxxx://xxx.Xxxxx.xxx kan worden geraadpleegd. De koper verwacht dat de leverancier de hierin vervatte regels ondersteunt en zal naleven.
18. Algemene bepalingen
18.1 Een overdracht van vorderingen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de koper is uitgesloten.
18.2 Deze Overeenkomst, inclusief bestellingen uit het buitenland, zullen worden beheerst door Nederlands recht, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
18.3 Onafhankelijk van de plaats waar de levering door de leverancier naar toe verzonden wordt, is de bevoegde rechtbank voor beide partijen debijgevoegde rechtbank in de vestigingsplaats van de koper. De koper kan ook bij bevoegde rechtbank in de vestigingsplaats van de leverancier een rechtsvordering instellen.
18.4 Indien op zichzelf staande bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden volledig of gedeeltelijk ongeldig zijn, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverminderd van kracht.