ALGEMENE VOORWAARDEN HRSOUND VERSIE 02-2013
ALGEMENE VOORWAARDEN HRSOUND VERSIE 02-2013
Artikel 1 - Toepasselijkheid van voorwaarden
1.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes en contracten met HRSound.
1.2 Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door HRSound schriftelijk zijn aanvaard.
1.3 Bij sommige items zijn aanvullende voorwaarden van toepassing. Deze zullen in dat geval bij het contract verstrekt worden.
Artikel 2 - Offertes en onvoorziene kosten
2.1 Een offerte is geheel vrijblijvend. Pas wanneer u akkoord gaat met een offerte gaat u een betalingsverplichting aan. Wij zien dan een voor akkoord getekende offerte retour.
2.2 Offertes van HRSound hebben een geldigheidsduur van 14 dagen. Na deze periode vervallen eventuele opties en behoudt HRSound zich het recht voor het aannemen van ander werk.
2.3 Meerwerk en andere onvoorziene kosten komen voor rekening van opdrachtgever en zullen achteraf op basis van nacalculatie gefactureerd worden.
Artikel 3 - Uitvoering van een overeenkomst
3.1 HRSound zal elke overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren en is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen.
3.2 Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst op verzoek van opdrachtgever wordt afgeweken van het geen oorspronkelijk werd overeengekomen zullen de meerkosten daarvan aan opdrachtgever worden doorberekend. Hiermee wordt o.a. verlenging van het optreden bedoeld.
Artikel 4 - Verantwoordelijkheden opdrachtgever
4.1 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van een overeenkomst en dient opdrachtgever te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften.
4.2 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens een overeenkomst door HRSound georganiseerd of uitgevoerd optreden.
4.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zal opdrachtgever op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van het item, materiaal daartoe behorend en bezoekers van een krachtens overeenkomst uitgevoerd optreden. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is HRSound niettemin gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden (zoals bijvoorbeeld toegenomen populariteit van een item) daartoe open.
4.4 Indien opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een optreden te garanderen, is HRSound gerechtigd het optreden geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met HRSound overeengekomen prijs.
4.5 Opdrachtgever dient zorg te dragen voor voldoende consumpties en eventueel een warme maaltijd voor personeel en derden van HRSound.
Artikel 5 - De locatie en plaats van optreden
5.1 De plaats van optreden dient voorzien te zijn van een verharde ondergrond en dient tevens via een verharde ondergrond bereikbaar te zijn.
5.2 De afstand vanaf het laad- en lospunt tot de plaats van optreden mag niet meer dan 25 meter bedragen en moet vrij zijn van obstakels. Onder obstakels vallen onder andere trappen, grindpaden, zand enzovoorts. Indien de afstand meer dan 25 meter bedraagt en/of obstakels bevat is opdrachtgever verplicht dit te melden bij opdrachtnemer, zodat deze extra mankracht kan inschakelen. De extra kosten daarvoor komen voor rekening van opdrachtgever.
5.3 Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor de apparatuur, of materiaal daartoe behorend, dient opdrachtgever te zorgen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met het item of materiaal daartoe behorend. Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium en/of dranghekken.
5.4 Opdrachtgever dient zorg te dragen voor minimaal 2 vrije en gratis parkeerplaatsen binnen 50 meter van de locatie. Deze parkeerplaatsen dienen geschikt te zijn voor een bestelbus en/of aanhanger.
5.5 De locatie dient minimaal 2 uur voor en na het optreden toegankelijk te zijn voor op- en afbouwwerkzaamheden. Eventueel wordt direct na het optreden begonnen met afbouwen.
5.6 Er dient voldoende werkverlichting aanwezig te zijn voor het op en afbouwen van materiaal.
Artikel 6 - Opschorting en annulering
6.1 HRSound is gerechtigd de uitvoering van een overeenkomst op te schorten, zodra hij gegronde vrees heeft om aan te nemen dat opdrachtgever niet (volledig) aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst zal voldoen.
6.2 Alle aantoonbare kosten die HRSound in het kader van een toerekenbare tekortkoming van opdrachtgever maakt zullen door opdrachtgever aan HRSound worden vergoed. Hieronder vallen tevens alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden en eventuele (buiten)gerechtelijke kosten.
6.3 Opdrachtgever is gerechtigd een optreden uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering door opdrachtgever is deze verplicht alle door HRSound aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden, alsmede het navolgende percentage van het in het contract vermelde totaalprijs:
(a) In geval van uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen voor de productiedatum, minimaal 25% van de totaalprijs.
(b) In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen dertig dagen en zeven dagen voor de productiedatum, minimaal 50% van de totaalprijs.
(c) In geval van uitstel of annulering korter dan zeven dagen voor de productiedatum, 75% van de totaalprijs. Tevens zal opdrachtgever opdrachtnemer vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden. Artikel 7 - Facturen en betaling
7.1 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen verzendt opdrachtnemer ongeveer 30 dagen voor productiedatum een factuur voor 100% van het overeengekomen uitkoopbedrag. Deze dient uiterlijk 3 dagen voor productiedatum voldaan te zijn, bij gebreke waarvan opdrachtgever van rechtswege in verzuim is.
7.2 Wanneer de factuur niet binnen de in artikel 7.1 gestelde termijn voldaan wordt is HRSound gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, waarbij de betalingsverplichting van opdrachtgever blijft bestaan. Daarnaast zal opdrachtgever in dat geval alle door HRSound aantoonbaar gemaakte kosten vergoeden en hem tevens vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden.
7.3 Indien opdrachtgever xxxxxx dan 30 dagen in verzuim is zal HRSound de vordering uit handen geven aan een incassobureau. De kosten hiervoor, evenals de kosten voor verdere juridische stappen, komen voor rekening van opdrachtgever.
7.4 Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van HRSound zijn betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij verschuldigd is verrekenen met hetgeen hij eventueel van HRSound te vorderen heeft.
Artikel 8: Intellectuele eigendom
8.1 Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op alle krachtens een met HRSound gesloten overeenkomst ontwikkelde of door HRSound aan de contractspartij ter beschikking gestelde goederen, zaken, programmatuur, apparatuur of andere materialen zoals analyses, tekeningen, ontwerpen,
documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij HRSound of diens licentiegevers. De contractspartij verkrijgt zolang de overeenkomst voortduurt, uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden met betrekking tot de ter beschikking gestelde programmatuur welke bij
deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk worden toegekend en voor het overige zal hij de programmatuur of andere materialen niet mogen verveelvoudigen of daarvan kopieën mogen vervaardigen.
8.2 De contractspartij is ermee bekend dat de ter beschikking gestelde zaken, programmatuur, apparatuur en andere materialen vertrouwelijke informatie en bedrijfsgeheimen van HRSound of diens licentiegevers bevatten. De contractspartij verbindt zich deze informatie, zaken, programmatuur, apparatuur en materialen geheim te houden, niet aan derden bekend te maken of in gebruik te geven en slechts te gebruiken voor het doel waarvoor deze hem ter beschikking zijn gesteld. De contractspartij zal deze geheimhouding ook opleggen aan alle personen werkzaam in de organisatie van de contractspartij, die de zaken, programmatuur, apparatuur en/of andere materialen gebruiken.
8.3 Het is de contractspartij niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom uit de zaken, programmatuur, apparatuur of materialen te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijk
karakter en geheimhouding van de programmatuur.
8.4 Het is HRSound toegestaan technische maatregelen te nemen ter bescherming van de programmatuur. Het is de contractspartij niet toegestaan technische beveiligingsvoorzieningen te verwijderen.
8.5 HRSound zal de contractspartij vrijwaren tegen elke rechtsvordering welke gebaseerd is op de bewering dat door HRSound zelf ontwikkelde programmatuur, apparatuur of materialen inbreuk maken op een in Nederland geldend recht van intellectuele of industriële eigendom, onder de voorwaarde dat de contractspartij – op straffe van verval van iedere aanspraak jegens HRSound – onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en de contractspartij de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan HRSound. De contractspartij zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan HRSound verlenen om zich, zo nodig in naam van de contractspartij, tegen deze rechtsvorderingen te verweren.
8.6 De verplichting tot vrijwaring vervalt indien en voor zover de betreffende inbreuk verband houdt met wijzigingen die de contractspartij in de programmatuur, apparatuur of materialen heeft aangebracht of door derden heeft laten aanbrengen.
8.7 Indien in rechte onherroepelijk vast staat dat de door HRSound zelf ontwikkelde programmatuur, apparatuur of materialen inbreuk maakt/maken op enig aan een derde toebehorend recht van intellectuele of industriële eigendom of indien naar het oordeel van HRSound een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal HRSound, naar eigen keuze, het geleverde tegen creditering van de facturen onder aftrek van een redelijke gebruiksvergoeding terugnemen, of zorg dragen dat de contractspartij het geleverde of functioneel gelijkwaardige andere programmatuur, apparatuur of materialen, ongestoord kan blijven gebruiken. Daarenboven zal HRSound de contractspartij een schadevergoeding in geld voldoen, indien de contractspartij tot betaling van schadevergoeding aan de rechthebbende gehouden blijkt te zijn, met dien verstande dat de door HRSound te betalen schadevergoeding in geld nimmer het bedrag te
boven zal gaan corresponderend met de door HRSound gefactureerde bedragen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van HRSound.
Artikel 9 - Aansprakelijkheid
9.1 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan of diefstal van apparatuur of materiaal daartoe behorend, voor zover deze schade niet is veroorzaakt door slijtage, fabricagefouten, HRSound of personeelsleden behorende bij het item, gedurende de periode tussen het moment van aankomst en het moment van vertrek.
9.2 Elke aanspraak van opdrachtgever op vergoeding van schade dient per aangetekende brief aan HRSound kenbaar te zijn gemaakt binnen acht dagen na de dag, waarop opdrachtgever zowel met de schade als met de
aansprakelijkheid van HRSound bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van opdrachtgever tot vergoeding van schade verjaart in ieder geval door verloop van achttien maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.
9.3 Indien HRSound derden inschakelt voor de uitvoering van een overeenkomst is HRSound niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door deze partij. Opdrachtgever dient de schade in dat geval rechtstreeks op de betreffende partij te verhalen.
Artikel 10 - Overmacht
10.1 Voor zover HRSound voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan HRSound toegerekend kunnen worden. Onder zodanig handelen dient mede verstaan te worden het niet verschijnen van een item wegens ziekte. Uiteraard zal in een zodanig geval wel geprobeerd worden een gelijkwaardige vervanging te regelen.
10.2 HRSound heeft het recht te zorgen voor een behoorlijke vervangende prestatie, indien een overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd zoals overeengekomen, zonder dat daaruit voor opdrachtgever een recht ontstaat op korting op de overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. HRSound is verplicht opdrachtgever op de hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra hij daarvan zelf op de hoogte is.
Artikel 11 - Geschillen
11.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en HRSound is Nederlands recht van toepassing.