Algemene Bepalingen Artikel 1 Definities
Algemene Inkoopvoorwaarden Exploitatiemaatschappij BIC BV Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 71810668
Algemene Bepalingen Artikel 1 Definities
1. Opdrachtgever: Exploitatiemaatschappij BIC BV
2. Opdrachtnemer: de partij die krachtens de Overeenkomst Diensten verleent en/of Zaken aan Opdrachtgever levert.
3. Partijen: Opdrachtgever en de Opdrachtnemer.
4. Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraak tussen Opdrachtgever en de Opdrachtnemer waarin de levering van de Zaken en/of Diensten is vastgelegd.
5. Zaken: te leveren stoffelijke objecten, inclusief de montage en/of installatie daarvan.
6. Diensten: de werkzaamheden die de Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst in opdracht van Opdrachtgever verricht.
Artikel 2 Toepasselijkheid
7. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot het leveren van Zaken en/of verrichten van Diensten.
8. Afwijkende bedingen en eventuele voorwaarden van de Opdrachtnemer gelden slechts indien en voor zover Opdrachtgever zich daarmee bij het sluiten van de Overeenkomst uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord heeft verklaard. Aan eventueel overeengekomen afwijkingen van deze voorwaarden kan de Opdrachtnemer geen rechten voor de toekomst ontlenen.
9. Indien enige bepalingen van deze algemene inkoopvoorwaarden worden vernietigd of nietig zijn, blijven de overige bepalingen onverkort van toepassing. In geval van een ongeldige bepaling zal de ongeldige bepaling geacht worden vervangen te zijn door een geldige bepaling overeenkomstig doel en strekking van deze algemene inkoopvoorwaarden, en wel zodanig dat de nieuwe bepaling inhoudelijk zo weinig als mogelijk verschilt van de ongeldige bepaling.
Artikel 3 Totstandkoming van de Overeenkomst
10. Indien de Opdrachtnemer een schriftelijke of mondelinge aanbieding doet aan Opdrachtgever, komt de Overeenkomst uitsluitend tot stand door een schriftelijke aanvaarding van Opdrachtgever.
11. Indien Opdrachtnemer geen schriftelijke of mondelinge aanbieding heeft gedaan, komt de Overeenkomst tot stand doordat Opdrachtnemer de opdracht van Opdrachtgever schriftelijk heeft aanvaard.
12. De Overeenkomst tezamen met deze algemene inkoopvoorwaarden bevatten alle afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. en vervangen, alle eerdere (schriftelijke, dan wel mondelinge) voorstellen, correspondentie en afspraken, tenzij in de Overeenkomst vermeld.
Artikel 4 Wijzigingen
13. Wijzigingen van en aanvullingen op de Overeenkomst zijn slechts bindend, indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.
14. Indien de wijzigingen en/of aanvullingen gevolgen hebben voor de overeengekomen prijs en/of het tijdstip van de levering, en/of de aanvang van de werkzaamheden dient de Opdrachtnemer Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf (5) werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging/aanvulling, schriftelijk te informeren.
Artikel 5 Verlenging
De contract- en/of levertermijn wordt in de Overeenkomst bepaald. Uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van deze termijn zal de Opdrachtnemer contact opnemen met Opdrachtgever om desgewenst een nieuwe contract en/of levertermijn vast te stellen.
Artikel 6 Prijs
1. De in de Overeenkomst vermelde prijzen met betrekking tot het leveren van Zaken en/of het verrichten van Diensten staan vast voor de duur van de Overeenkomst, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2. Alle overeengekomen prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW), inclusief alle andere van overheidswege opgelegde belastingen, accijnzen en heffingen.
3. De overeengekomen prijzen luiden in Euro's (€).
4. De prijzen van de te leveren Zaken zijn gebaseerd op leveringsconditie DDP (Delivery Duty Paid) op de overeengekomen plaats van levering, tijdstip en binnen de overeengekomen termijn (conform Incoterms 2010).
Artikel 7 Facturering en betaling
5. Facturering van Zaken vindt plaats nadat de Zaken zijn geleverd.
6. Facturering van verrichte Diensten zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst geschieden door middel van een maandelijks door de Opdrachtnemer bij Opdrachtgever in te dienen gespecificeerde verantwoording.
7. Facturen zullen worden verzonden en bevatten tenminste duidelijke en overzichtelijk de navolgende gegevens:
• Factuurdatum
• Juiste tenaamstelling factuur (gericht aan Opdrachtgever)
• Naam contactpersoon Opdrachtgever en kostenplaats Opdrachtgever
• Factuuradres Opdrachtgever
• BTW identificatienummer Opdrachtgever en Opdrachtnemer
• Nummer van de Overeenkomst/ VPO nummer
• Specificatie van de geleverde Zaken en/of Diensten en aantallen.
4. Betaling door Opdrachtgever vindt plaats zestig (60) dagen na factuurdatum. Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in en houdt geen goedkeuring van de geleverde Zaken en/of Diensten in. Door Opdrachtnemer geleverde zaken of verrichte diensten die niet vooraf met Opdrachtgever zijn overeengekomen, worden niet vergoed.
8. Overschrijding van enige betalingstermijn door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever van enige factuur op wettelijke grond, geeft de Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten, dan wel te beëindigen c.q. de Overeenkomst te ontbinden.
9. Opdrachtgever is bevoegd betaling te verrichten door middel van verrekening met een tegenvordering, ongeacht of deze wordt betwist, dan wel betaling van een factuur op te schorten indien Opdrachtnemer enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst niet of niet volledig nakomt.
10. Opdrachtgever is gerechtigd de facturen van Opdrachtnemer op eigen kosten te laten controleren door een door Opdrachtgever aan te wijzen registeraccountant, wiens oordeel voor Opdrachtnemer en Opdrachtgever bindend zal zijn.
Artikel 8 Garantie
11. Voor Zaken en Diensten geldt een garantietermijn van twaalf (12) maanden vanaf oplevering, tenzij uit de Overeenkomst, de wet, jurisprudentie of door de Opdrachtnemer, dan wel binnen de branche van de Opdrachtnemer een langere termijn volgt of gebruikt wordt. De garantieperiode zal worden verlengd met een periode gelijk aan de periode(n) gedurende welke de zaken niet zijn gebruikt of niet volledig konden worden gebruikt als gevolg van een tekortkoming als bedoeld in dit artikel.
12. Indien de geleverde Zaken en/of verrichte Diensten niet aan de Overeenkomst beantwoorden, heeft Opdrachtgever
binnen de garantietermijn, onverminderd alle andere rechten en vorderingen, de keuze tussen:
a. het kosteloos herstellen, aanpassen, verbeteren of opnieuw leveren van Xxxxx en/of verrichten van Diensten;
b. het met onmiddellijke ingang, geheel of gedeeltelijk, ontbinden van de Overeenkomst en/of en het vorderen van plaatsvervangende schadevergoeding.
Daarnaast heeft Opdrachtgever het recht om aanvullende schadevergoeding te vorderen.
Artikel 9 Tijdstip van de levering
Zodra de Opdrachtnemer weet of verwacht dat er bij de uitvoering van de Diensten of de levering van Zaken vertraging dreigt op te treden, zal de Opdrachtnemer Opdrachtgever daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen en daarbij aangeven:
• wat de oorzaak van de vertraging is;
• de vermoedelijke duur van de vertraging en
• de door hem getroffen of te treffen maatregelen om verdere vertraging te voorkomen.
Voornoemde kennisgeving laat onverlet de rechten van Opdrachtgever.
Artikel 10 Intellectuele en industriële eigendom
De Opdrachtnemer zal Opdrachtgever vrijwaren van aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met enigerlei inbreuk op intellectuele of industriële eigendomsrechten van derden en zal Opdrachtgever alle schade en kosten vergoeden die hiervan het gevolg zijn.
Artikel 11 Algemene verplichtingen en verantwoordelijkheden Opdrachtnemer
15. Opdrachtnemer is verplicht om zich voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst ervan te vergewissen dat hij over alle noodzakelijke informatie beschikt om de levering van Zaken of Diensten naar behoren te kunnen uitvoeren. Opdrachtnemer kan zich nadien niet beroepen op het feit dat bepaalde voor het uitvoeren van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst noodzakelijke informatie ontbrak.
16. Opdrachtnemer dient Opdrachtgever onverwijld schriftelijk op de hoogte te stellen van iedere omstandigheid die de uitvoering van de Overeenkomst negatief kan beïnvloeden.
17. Bij de uitvoering van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst zal Opdrachtnemer alle toepasselijke wet- en regelgeving nakomen.
Artikel 12 Geheimhouding en Data protection Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, een wettelijke verplichting, zijn de
Opdrachtnemer, zijn personeel en de door hem ingeschakelde derden verplicht tot strikte geheimhouding van alle informatie betreffende de Overeenkomst (waaronder de resultaten van en/of voortvloeiende uit de Overeenkomst), het bestaan van de Overeenkomst, Opdrachtgever en (cliënt)relaties van Opdrachtgever welke zij in verband met de uitvoering van de Overeenkomst of uit andere hoofde mochten verkrijgen.
Opdrachtnemer staat in voor de nakoming van de bovengenoemde verplichting tot geheimhouding door zijn personeel en de door hem ingeschakelde derden. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de uitvoering van de Overeenkomst onverminderd van kracht.
Artikel 13 Maatschappelijke Verantwoordelijkheid
1. De Opdrachtnemer neemt kennis van de bij deze algemene inkoopvoorwaarden gevoegde ‟Leidende Principes Opdrachtgevers Bouwbedrijf‟ (Bijlage 1) en de
„Gedragscode Exploitatiemaatschappij BIC BV‟ (Bijlage 2) en conformeert zich aan de inhoud hiervan. De Opdrachtnemer staat er voor in dat deze principes en de gedragscode van Opdrachtgever, dan wel een eigen gedragscode, die voldoet aan de gedragscode zoals ontwikkeld door het Algemeen Verbond Bouwbedrijf (AVBB), van toepassing zijn op en
worden toegepast door alle medewerkers van de Opdrachtnemer alsmede van toepassing zijn of worden verklaard op de - en aldus worden toegepast - door de Opdrachtnemer ingeschakelde arbeidskrachten, adviseurs, opdrachtnemers en leveranciers.
2. Opdrachtnemer streeft er naar dat geen enkel door hem geleverd product of dienst aan Opdrachtgever tot stand is gekomen door middel van kinderarbeid zoals gedefinieerd in IAO (Internationale Arbeidsorganisatie) resolutie 138 inzake de minimumleeftijd voor toelating tot arbeid en resolutie 182 betreffende het verbod op en de onmiddellijke actie voor de uitbanning van de ergste vormen van kinderarbeid.
13. Op eerste verzoek van Opdrachtgever levert Opdrachtnemer, voor zijn rekening aan Opdrachtgever relevante CO2 – emissie-gegevens aan over Zaken en/of Diensten die hij direct, of via andere ketenpartners, levert aan Opdrachtgever. Bij voorkeur worden emissiegegevens van Zaken onderbouwd met studies opgesteld conform ISO 14067 (Carbon Footprint of products) of conform GHG Protocol Product Life Cycle Accounting and Reporting Standard.
Artikel 14 Gebruik naam Opdrachtgever en Logo
14. De Opdrachtnemer zal niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, welke informatie dan ook, met betrekking tot de Overeenkomst of over de relatie met Opdrachtgever openbaar maken en/of Opdrachtgever als referentie gebruiken.
15. Het is Opdrachtnemer verboden gebruik te maken van de merken en de logo’s van Opdrachtgever.
Artikel 15 Overdracht rechten en plichten, Onderaanneming Opdrachtgever is niet gerechtigd de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij over te dragen, te vervreemden of te bezwaren. Deze toestemming zal niet op onredelijke grond worden onthouden. Opdrachtgever kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Deze toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Partijen voor de nakoming van de Overeenkomst.
Artikel 17 Aansprakelijkheid
16. De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever van alle aanspraken van derden in verband met verwijtbaar handelen of nalaten van de Opdrachtnemer.
17. De Opdrachtnemer zal op eigen kosten adequate aansprakelijkheidsverzekeringen afsluiten. De Opdrachtnemer zal op het eerste verzoek van Opdrachtgever afdoende bewijs van (de omvang van de) verzekering(-dekking) en de tijdige premiebetaling leveren.
18. Indien zich op enig moment een omstandigheid voordoet die leidt tot (mogelijke) schadeplichtigheid van één der Partijen, dan verplicht de andere Partij zich om alle redelijke maatregelen te nemen die nodig zijn om de (mogelijke) schade zoveel mogelijk te beperken. Partijen zullen in zodanig geval indien mogelijk overleg met elkaar voeren.
Artikel 18 Overmacht
De Partij die meent dat zij een beroep kan doen op overmacht dient de andere Partij hiervan onmiddellijk - maar in ieder geval binnen drie (3) dagen - nadat de omstandigheid, die overmacht oplevert zich heeft voorgedaan, schriftelijk in kennis te stellen onder overlegging van bewijsstukken. Indien de overmacht
toestand langer duurt dan in redelijkheid mag worden verwacht naar het uitsluitende oordeel van Opdrachtgever, heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst te ontbinden zonder dat daarbij recht op schadevergoeding zal ontstaan.
Artikel 19 Ontbinding en opzegging
1. Opdrachtgever is bevoegd om naar haar keuze de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te schorten of geheel of gedeeltelijk schriftelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien er sprake is van:
a) surseance van betaling of faillietverklaring van de Opdrachtnemer of een aanvraag daartoe;
b) onder curatele stelling of onder bewindstelling van de Opdrachtnemer;
c) verkoop of beëindiging van de onderneming of overlijden van de Opdrachtnemer;
d) onderhandeling met één of meer van zijn schuldeisers over herstructurering van zijn schulden;
e) een (naar het oordeel van Opdrachtgever) ingrijpende wijziging in de zeggenschap over de activiteiten van de onderneming, beëindiging van de onderneming of overlijden van de Opdrachtnemer;
f) intrekking van vergunningen van de Opdrachtnemer die voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn;
g) beslag op een aanmerkelijk deel van het vermogen of op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van de Opdrachtnemer of op Zaken die bestemd zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst;
h) negatieve publiciteit omtrent Opdrachtnemer, haar personeel, of de door Opdrachtnemer gevoerde onderneming en de geleverde Zaken en Diensten, welke naar het oordeel van Opdrachtgever schade kan toebrengen aan de reputatie van Opdrachtgever.
2. Alle vorderingen die Opdrachtgever in geval van beëindiging overeenkomstig dit artikel op de Opdrachtnemer heeft, zijn terstond en ten volle opeisbaar.
Artikel 20 Wet bescherming persoonsgegevens Voor zover er bij de door Opdrachtnemer te verlenen Diensten sprake is van de verwerking van Persoonsgegevens, zal Opdrachtnemer er zorg voor dragen dat zij als bewerker in de zin van de Wet bescherming Persoonsgegevens ("Wbp") alle verplichtingen van de Wbp zal naleven en zullen Opdrachtgever en Opdrachtnemer de bewerkersovereenkomst aangaan.
Artikel 21 Toepasselijk recht en bevoegde rechter Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en de Opdrachtnemer is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Geschillen tussen Partijen zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. Geschillen die niet in goed overleg tussen Partijen tot een oplossing worden gebracht zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan het Nederlands Arbitrage Instituut (NAI) te Rotterdam, tenzij Partijen overeenkomen het geschil voor te leggen aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
Voorwaarden voor de levering van Zaken
ontwerpen, berekeningen, specificaties en informatie zoals aangeleverd door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer.
Artikel 23 Verpakking en levering
19. De Opdrachtnemer zal zorg dragen voor een deugdelijke verpakking van de te leveren Zaken, voor zover van toepassing overeenkomstig de instructie(s) en specificatie(s) van Opdrachtgever. De te leveren Zaken zullen niet worden verpakt in verpakkingen die ten tijde van de levering, volgens de wettelijke bepalingen en de stand van de wetenschap op dat moment, milieubelastend zijn, of worden vermoed dit te zijn, of op andere wijze een bedreiging voor de veiligheid, welzijn, of gezondheid kunnen vormen.
20. Bij de levering van Zaken verstrekt de Opdrachtnemer een paklijst, waarop in ieder geval, maar niet uitsluitend, staan vermeld de hoeveelheid en aard van de Zaken, het nummer van de bijbehorende Overeenkomst, de contactpersoon van Opdrachtgever en het afleveradres. Zonder deze paklijst is Opdrachtgever gerechtigd de inontvangstneming te weigeren zonder gehouden te zijn tot enige betaling van prijs of schadevergoeding.
21. Opdrachtgever heeft het recht om de Zaken voorafgaand aan acceptatie te (laten) inspecteren. Opdrachtnemer zal daaraan alle medewerking verlenen.
22. De Zaken dienen te worden geleverd met alle documenten die bestemd zijn om de Zaken optimaal te kunnen benutten alsmede met eventuele garantiebewijzen, kwaliteitskeurmerken en/of certificaten. Dit betekent onder meer dat alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzigingen en instructieboeken die noodzakelijk zijn voor het door Opdrachtgever beoogde gebruik dan wel door de Opdrachtnemer redelijkerwijze kan worden aangenomen dat deze blijkens het in de Overeenkomst aangegeven doel noodzakelijk zijn voor dat gebruik, worden meegeleverd ook al zijn deze in de Overeenkomst niet met name genoemd.
23. Installatie, assemblage en andere werkzaamheden betreffende de door de Opdrachtnemer geleverde Zaken, zullen door de Opdrachtnemer, voor zijn rekening en risico, worden uitgevoerd. Dit geldt ook wanneer de Opdrachtnemer zulks aan een derde heeft uitbesteed, welke uitbesteding alleen is toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
Artikel 24 Eigendomsovergang
24. De eigendom en het risico van de aan Opdrachtgever (af)geleverde Zaken zal, met terzijdestelling van eventuele aanspraken op eigendomsvoorbehoud, op Opdrachtgever overgaan op het moment waarop deze Zaken aan Opdrachtgever (geacht te worden) zijn (af)geleverd, mits de Zaken door Opdrachtgever zijn goedgekeurd en aan de Overeenkomst beantwoorden.
25. Indien Opdrachtgever het geleverde niet goedkeurt, bij controle niet akkoord bevindt of het recht op ontbinding van de Overeenkomst of op vervanging van het geleverde inroept, blijft het geleverde voor eigendom en risico van de Opdrachtnemer.
Onverminderd de Algemene Bepalingen uit deze algemene inkoopvoorwaarden zijn de in dit hoofdstuk vermelde bepalingen van toepassing indien de Opdrachtnemer Zaken aan Opdrachtgever levert.
Artikel 22 Garantie
18. De Opdrachtnemer garandeert dat de te leveren Zaken te allen tijde een goede en constante kwaliteit hebben en vrij zijn van gebreken in constructie, materiaal, fabricageafwerking en vormgeving, alsook van fouten en gebreken in aard, ontwerp, samenstelling en inhoud.
19. De Opdrachtnemer garandeert dat de te leveren Zaken beantwoorden aan de (voor zover van toepassing)
3. In geval Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer materialen, zoals gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtnemer, blijven deze eigendom van Opdrachtgever. De Opdrachtnemer zal deze materialen zo mogelijk merken en behandelen als eigendom van Opdrachtgever. Tot nadere schriftelijke mededeling van Opdrachtgever met verzoek om teruggave of vernietiging zal Opdrachtnemer deze materialen bewaren, afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan zichzelf of aan derden.
Voorwaarden voor de levering van Diensten
Onverminderd de Algemene Bepalingen uit deze algemene inkoopvoorwaarden zijn de in dit hoofdstuk vermelde bepalingen van toepassing indien de Opdrachtnemer Diensten aan Opdrachtgever levert.
Artikel 25 Uitvoering en kwaliteit van de Diensten
1. De Opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en/of derden voor de duur van de Overeenkomst zal (blijven) voldoen aan de overeengekomen kwaliteiten ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring.
2. Indien de Diensten worden verricht ten kantore(n), vestiging(en) van Opdrachtgever geldt het navolgende;
i) De Opdrachtnemer, zijn personeel en/of door hem ingeschakelde derden zijn gehouden de bij Opdrachtgever geldende huisregels na te leven en te respecteren;
j) De Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat een ieder die belast is met de uitvoering van de Diensten, indien van toepassing, een tewerkstellingsvergunning heeft. De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever van iedere aanspraak inzake illegale arbeid;
k) Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden zal de Opdrachtnemer overlast in welke vorm dan ook tot een minimum beperken;
l) Indien voor het uitvoeren van de werkzaamheden noodzakelijk is dat de inventaris waaronder begrepen (maar niet uitsluitend) meubilair of apparatuur verplaatst moet worden, dient de Opdrachtnemer dit te verzorgen, alsook desgewenst terugplaatsing op de oorspronkelijke plaats;
m) De Opdrachtnemer dient voorzieningen te treffen om vervuiling en beschadiging van eigendommen van Opdrachtgever te voorkomen;
n) Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden dient de Opdrachtnemer voorzieningen te treffen opdat de veiligheid door gebruikers en passanten is gewaarborgd;
o) De Opdrachtnemer zal de Diensten binnen de normale werktijden van Opdrachtgever verrichten.
p) Indien door de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst ingezet personeel naar het oordeel van Opdrachtgever onvoldoende gekwalificeerd is, is de Opdrachtnemer gehouden tot onverwijlde vervanging van dit personeel;
Artikel 26 Door Opdrachtnemer ingeschakelde arbeidskrachten
20. Opdrachtnemer is verplicht bij de uitvoering van de Overeenkomst de voor hem (als werkgever) geldende wettelijke bepalingen, zorgplicht, cao’s, veiligheidsvoorschriften, en andere verplichtingen stipt en volledig na te leven. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor schade ontstaan door niet-tijdige, niet deugdelijke of niet-volledige naleving en/of overtreding van voornoemde verplichtingen.
21. Opdrachtnemer zal uitsluitend personeel tewerkstellen waarmee Opdrachtnemer een arbeidsovereenkomst heeft gesloten en is niet bevoegd het werk of een deel daarvan door een derde te laten uitvoeren of personeel in te lenen, dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever, waaraan door Opdrachtgever nadere voorwaarden verbonden kunnen worden.
22. De in het kader van de uitvoering van de Diensten in te schakelen (natuurlijke- en rechts)personen (hierna:
Arbeidskrachten), zowel omvattend eigen personeel van Opdrachtnemer als derden (uitsluitend indien hiervoor toestemming is verkregen van Opdrachtgever) staan onder leiding en toezicht van de Opdrachtnemer en vallen onder zijn verantwoordelijkheid. Opdrachtnemer staat ervoor in dat deze Arbeidskrachten betrouwbaar, ervaren, kundig en adequaat opgeleid, in voldoende mate beschikbaar zijn voor uitvoering van de verplichtingen uit de Overeenkomst binnen de daarvoor gestelde termijn.
26. De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever van iedere aansprakelijkheid inzake het bestaan van een vermeende arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en de door de Opdrachtnemer ingeschakelde Xxxxxxxxxxxxxxx.
00. In geval van wangedrag van of een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst door Opdrachtnemer of door of namens hem ingeschakelde Arbeidskrachten of indien de opdrachtgever van Opdrachtgever xxxxx verzoekt is Opdrachtgever gerechtigd Arbeidskrachten van Opdrachtnemer te weigeren c.q. de toegang tot het werkterrein te verbieden.
28. Opdrachtnemer staat er jegens Opdrachtgever voor in dat door Opdrachtnemer of door of namens hem ingeschakelde derden slechts Arbeidskrachten in worden gezet die bevoegd zijn de uit de Overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden te verrichten en waarvan de identiteit door Opdrachtgever kan worden vastgesteld. Opdrachtnemer verplicht zich jegens Opdrachtgever om voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden, zulks naar het oordeel van Opdrachtgever documenten c.q. bewijsmiddelen aan Opdrachtgever te overleggen, waaruit voornoemde bevoegdheid en identiteit blijkt. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van derden, ten gevolge van het niet (tijdig of volledig) nakomen door Opdrachtnemer van voornoemde verplichtingen.
29. Opdrachtnemer garandeert dat door alle Arbeidskrachten die door hem of door of namens hem ingeschakelde derden worden ingezet bij de uitvoering van de werkzaamheden alle in Nederland geldende wet- en regelgeving wordt nageleefd, zoals onder meer maar niet beperkt tot de Wet op de Loonbelasting, de Arbeidsomstandighedenwet, de Arbeidstijdenwet, de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs, de Wet Aanpak Schijnconstructies, de Wet Arbeid Vreemdelingen, de Wet Arbeidsvoorwaarden Grensoverschrijdende Arbeid, de Wet Minimumloon en Minimumvakantiebijslag, de Wet op de Identificatieplicht alsmede de bepalingen van de toepasselijke cao en de WAS-overeenkomst. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever (onverminderd de overige rechten van Opdrachtgever) voor de kosten en schade die voortvloeit uit het tekortschieten in de in dit artikel genoemde verplichtingen.
Artikel 27 Hulpmiddelen
30. De Opdrachtnemer draagt zelf zorg voor de noodzakelijke (hulp)materialen, gereedschappen, machines, werkkleding en veiligheidsmiddelen.
31. Door Opdrachtgever ter beschikking gestelde, dan wel voor rekening van Opdrachtgever door Opdrachtgever aangeschafte en/of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van Opdrachtgever c.q. worden eigendom van Opdrachtgever, op het moment van aanschaf of vervaardiging, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Uitsluitend voor de duur van de Overeenkomst en voor zover nodig ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst zal Opdrachtnemer gebruik mogen maken van de in dit artikel bedoelde hulpmiddelen.
32. Verandering aan de bedoelde hulpmiddelen evenals het aanwenden van deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel dan de dienstverlening aan Opdrachtgever is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Goedkeuring laat de garantieverplichtingen van de Opdrachtnemer evenwel onverlet.
Artikel 28 Belastingen en sociale lasten
23. De Opdrachtnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor de nakoming van de krachtens de fiscale en sociale zekerheidswetgeving op haar rustende verplichtingen.
24. Indien Opdrachtgever daarom verzoekt is de Opdrachtnemer gehouden ten genoege van Opdrachtgever aan te tonen dat hij/zij heeft zorg gedragen voor de afdracht van de omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen.
25. In geval Opdrachtnemer in het kader van Overeenkomst met een zelfstandig ondernemer zonder personeel samenwerkt, dient een door de belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst te worden gesloten. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd om additionele informatie op te vragen bij de ZZP-er.
26. De Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen iedere aansprakelijkheid inzake verplichtingen van de Opdrachtnemer die voortvloeien uit de fiscale en sociale zekerheidswetgeving.
27. Opdrachtgever is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding tegenover de Opdrachtnemer gehouden te zijn, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechtelijke tussenkomst te beëindigen, indien de Opdrachtnemer en/of door haar ingeschakelde derden achterstallig is met de betaling van omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen en/of premies werknemersverzekeringen, onverminderd alle andere rechten en vorderingen van Opdrachtgever, in bijzonder het recht op schadevergoeding.
1. Onverminderd het bepaalde in lid 5 is Opdrachtgever te allen tijde bevoegd de bedragen aan omzetbelasting, loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en/of eventueel daarover in rekening gebrachte rente en boeten, in te houden op de betalingen aan de Opdrachtnemer en rechtstreeks namens de Opdrachtnemer af te dragen aan de belastingdienst en/of uitvoeringsinstellingen. In deze gevallen is Opdrachtgever door betaling hiervan tegenover de Opdrachtnemer gzeten, voor zover het deze bedragen betreft.
Artikel 7 Personeel, ARBO, veiligheid, milieu en integriteitOpdrachtnemer is verplicht bij de uitvoering van de overeenkomst de voor hem (als werkgever) geldende wettelijke bepalingen, zorgplicht, cao’s, veiligheidsvoorschriften, en andere verplichtingen stipt en volledig na te leven. Opdrachtnemer vrijwaart Exploitatiemaatschappij BIC BV voor schade ontstaan door niet-tijdige of niet-volledige naleving en/of overtreding van voornoemde verplichtingen.Opdrachtnemer staat er jegens Exploitatiemaatschappij BIC BV voor in dat door opdrachtnemer of door of namens hem ingeschakelde derden slechts arbeidskrachten in worden gezet die bevoegd zijn de uit de overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden te verrichten en waarvan de identiteit door Exploitatiemaatschappij BIC BV kan worden vastgesteld. Opdrachtnemer verplicht zich jegens Exploitatiemaatschappij BIC BV om voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden, zulks naar het oordeel van Exploitatiemaatschappij BIC BV, voldoende bescheiden c.q. bewijsmiddelen aan Exploitatiemaatschappij BIC BV te overleggen, waaruit voornoemde bevoegdheid en identiteit blijken. Opdrachtnemer vrijwaart Exploitatiemaatschappij BIC BV voor aanspraken van derden, ten gevolge van het niet (tijdig of volledig) nakomen door opdrachtnemer van voornoemde verplichtingen.Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het treffen van veiligheidsmaatregelen en voor het handhaven van de veiligheid in het algemeen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen en daarmee gelijk te stellen voorschriften en de aanvullende (veiligheids)eisen door of namens Exploitatiemaatschappij BIC BV gesteld, waaronder het veiligheidsprogramma Exploitatiemaatschappij BIC BV “WAVE” (Wees Alert! Veiligheid Eerst!).Al het personeel van opdrachtnemer alsmede door of namens hem ingeschakelde derden staan onder rechtstreeks toezicht en verantwoordelijkheid van opdrachtnemer.Xxxxxxx xxx xxxxxxxxx van of een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door opdrachtnemer of door of namens hem ingeschakeld personeel of derde(n) of indien de opdrachtgever van Exploitatiemaatschappij BIC BV zulks verzoekt is Exploitatiemaatschappij BIC BV gerechtigd personeel van opdrachtnemer of door of namens hem ingeschakelde derden te weigeren c.q. op eerste aanzegging van het werk te verwijderen. Exploitatiemaatschappij BIC BV verbindt het economische principe met kernwaarden als maatschappelijke verantwoordelijkheid, integriteit, transparantie en duurzaamheid. Met betrekking tot integriteit hanteert Exploitatiemaatschappij BIC BV de ‘Gedragscode Exploitatiemaatschappij BIC BV’, waarvan de naleving is opgelegd aan alle medewerkers van Koninklijke Xxxxxx Xxxxxxx Stevin nv en haar in Nederland werkzame dochtermaatschappijen. Deze gedragscode is te vinden op xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx
Opdrachtnemer neemt kennis van de hiervoor genoemde principes en de gedragscode en leeft deze na. Daarnaast garandeert opdrachtnemer dat deze principes en de gedragscode worden nageleefd door de door of namens opdrachtnemer ingezette personen, arbeidskrachten, opdrachtnemers en leveranciers.
Artikel 8 Uitbesteding / inlening
2. Opdrachtnemer zal uitsluitend personeel tewerkstellen waarmee opdrachtnemer een arbeidsovereenkomst heeft gesloten en is niet bevoegd het werk of een deel daarvan door een derde te laten uitvoeren of arbeidskrachten in te lenen, dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Exploitatiemaatschappij BIC BV, waaraan door Exploitatiemaatschappij BIC BV nadere voorwaarden verbonden kunnen worden.
3. Opdrachtnemer garandeert dat door alle personen en/of arbeidskrachten die door hem of door of namens hem ingeschakelde derden worden ingezet bij de uitvoering van de werkzaamheden alle in Nederland geldende wet- en regelgeving wordt nageleefd, zoals onder meer maar niet uitsluitend de Wet op de Loonbelasting, de Arbeidsomstandighedenwet, de Arbeidstijdenwet, de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs, de Wet Aanpak Schijnconstructies, de Wet Arbeid Vreemdelingen, de Wet Arbeidsvoorwaarden Grensoverschrijdende Arbeid, de Wet Minimumloon en Minimumvakantiebijslag, de Wet op de Identificatieplicht alsmede de bepalingen van de toepasselijke CAO en de WAS-overeenkomst. Opdrachtnemer vrijwaart Exploitatiemaatschappij BIC BV (onverminderd de overige rechten van Exploitatiemaatschappij BIC BV) voor de schade die voortvloeit uit het tekortschieten in de in artikel 7 en 8 genoemde verplichtingen.
Artikel 9 Verboden van cessie, contractsoverneming en
beslag onder opdrachtnemer zelf
4. Opdrachtnemer kan en mag zijn uit de overeenkomst voortvloeiende vorderingen, rechten of verplichtingen niet aan een derde cederen, verpanden, of onder welke titel ook overdragen, dan wel anderszins beschikken ten nadele van Exploitatiemaatschappij BIC BV. Dit beding heeft goederenrechtelijke werking als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 BW en werkt derhalve ook jegens derden.
28. Het is opdrachtnemer verboden beslag te leggen onder zichzelf ten nadele van Exploitatiemaatschappij BIC BV
Bijlage 1 bij Algemene inkoopvoorwaarden Exploitatiemaatschappij BIC BV Leidende Principes Opdrachtgevend Bouwbedrijf
De samenleving verandert en de bouw verandert mee. Zeven grote opdrachtgevende bouwbedrijven hebben leidende principes geformuleerd voor de omgang met gespecialiseerde aannemers, toeleveranciers, installateurs en andere partners in de bouw.
Doel
Het doel van de leidende principes is om professionele samenwerking en ketenverantwoordelijkheid in de bouw te bevorderen. De principes beogen duidelijkheid te scheppen voor ketenpartners en bieden houvast aan inkopers en contractmanagers.
Kernwaarden/leidende principes
Uitgangspunt is het verbinden van het economische principe met kernwaarden als maatschappelijke verantwoordelijkheid, integriteit, transparantie en duurzaamheid.
Opdrachtgevende bouwbedrijven verwachten van publieke en private opdrachtgevers dat zij maatschappelijk verantwoord met hen omgaan en dat zij ruimte bieden voor duurzaamheid en innovatie.
Het opdrachtgevend bouwbedrijf wil met de opdrachtnemers omgaan, zoals het ook zelf graag behandeld wil worden door zijn opdrachtgever. Van de opdrachtnemers en partners verlangt het opdrachtgevend bouwbedrijf dat zij zich ook professioneel, integer, transparant en maatschappelijk verantwoord gedragen. Als er wordt samengewerkt op basis van prijs en kwaliteit en als er ruimte is voor innovatie ligt duurzame samenwerking en een optimaal resultaat in het verschiet.
Uitwerking/gedragsregels
Maatschappelijke verantwoordelijkheid
Het opdrachtgevend bouwbedrijf en de opdrachtnemer houden zich vanzelfsprekend aan wet- en regelgeving. Het opdrachtgevend bouwbedrijf zorgt er samen met de opdrachtnemer voor dat medewerkers hun taken sociaal verantwoord, veilig (arbeidsomstandigheden) en duurzaam kunnen uitvoeren. Van de opdrachtnemer/toeleverancier wordt verlangd dat deze de kwaliteit van de geleverde dienst / het product borgt en zorg draagt voor een duurzaam, veilig en voor de omgeving acceptabel proces. Het opdrachtgevend bouwbedrijf en opdrachtnemer/toeleverancier zijn samen ketenverantwoordelijk. Dit houdt in dat het opdrachtgevend bouwbedrijf en de opdrachtnemers de verantwoordelijkheid hebben om duurzaam in te kopen.
Integriteit & Betrouwbaarheid
Het opdrachtgevend bouwbedrijf gaat zakelijk en open om met opdrachtnemers, toeleveranciers en andere partners. Selectie vindt plaats op basis van prijs én kwaliteit. Er wordt fair omgegaan met aanbiedingen van ketenpartners.
Vanzelfsprekend wordt ook van de ketenpartners geëist dat zij zich aldus opstellen. Afspraak is afspraak; ook dit principe geldt in beide richtingen. Toeleveranciers en opdrachtnemers worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen tot co-maker en/of preferred supplier zodat optimaal wordt samengewerkt in de keten.
Proactieve, innovatieve opdrachtnemers zijn aantrekkelijke partners voor de grote bouwbedrijven.
Transparantie
Het opdrachtgevend bouwbedrijf zorgt voor duidelijke en transparante processen en procedures. Het opdrachtgevend bouwbedrijf spant zich in om opdrachtnemers en toeleveranciers tijdig en duidelijk te informeren. De opdrachtnemer wordt betrokken bij de planning en waar relevant is er overleg over de omstandigheden waaronder een opdracht moet worden uitgevoerd. De opdracht wordt verstrekt op grond van vooraf bepaalde en helder gecommuniceerde criteria.
Duurzaamheid
Het opdrachtgevend bouwbedrijf geeft concrete invulling aan het streven naar duurzame ontwikkeling. Dit komt tot uitdrukking in zowel de bedrijfsvoering als in de projecten.
Ook van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij verantwoord en duurzaam omgaat met materialen, afval en energie.
Het opdrachtgevend bouwbedrijf, gespecialiseerde aannemers, toeleveranciers en andere partners zijn schakels in een keten van idee tot realisatie en beheer. Van publieke en private opdrachtgevers wordt verwacht dat zij ruimte bieden voor duurzame oplossingen. Dit gaat verder dan het stellen van duurzaamheidseisen aan producten en materialen. Het opdrachtgevend bouwbedrijf en de ketenpartners verwachten van overheid dat zij duurzame ontwikkeling bevordert door wetgeving, duurzaam en innovatief aanbesteden en voorlichting en publiciteit hierover. In lijn daarmee stelt het opdrachtgevend bouwbedrijf zich open voor goede suggesties van opdrachtnemers op het punt van duurzaamheid.
Verankering
De zeven grote opdrachtgevende bouwbedrijven nemen de leidende principes op in hun bedrijfsvoering en werken de principes voor eigen medewerkers verder uit. De principes worden op de websites van de bedrijven gepubliceerd.
Op weg naar duurzame samenwerking
Deze leidende principes zijn een initiatief van XxxxxxxXxxxx, BAM, DuraVermeer, Heijmans, Strukton, TBI en Exploitatiemaatschappij BIC BV. Met de publicatie van deze leidende principes willen deze grote opdrachtgevende bouwbedrijven een impuls geven aan duurzame samenwerking en maatschappelijk verantwoord ondernemen in de bouw. Xxxxxxxxxxxxx die zich willen aansluiten bij dit initiatief zijn van harte welkom.
De initiatiefnemers zijn zich ervan bewust dat de praktijk van vandaag nog niet altijd overeenkomt met de hier verwoorde leidende principes. Het gaat hier om de ambitie om beter te bouwen, beter samen te werken, op weg naar een nieuwe bouwcultuur, samen met u!
Bijlage 2 bij Algemene inkoopvoorwaarden Exploitatiemaatschappij BIC BV Gedragscode Exploitatiemaatschappij BIC BV
1. OMGANG MET DE OMGEVING
Kernwaarden | Onze kernwaarden zijn veiligheid, duurzaamheid en integriteit. ‘Samen werken aan een betere levenskwaliteit’ is onze visie. Dit lukt alleen als eenieder van ons iedere dag actief zijn steentje bijdraagt; met mensen binnen en buiten onze onderneming. In onze werkprocessen, procedures en andere regelingen streven we naar een goede balans tussen de belangen van mens, milieu en winst voor de onderneming. Ook ‘tijd’ is meegewogen: bij ons gaat veiligheid altijd voor, ook al kost dat soms extra tijd.
Anderen - bijvoorbeeld onze opdrachtgevers, overheidsinstanties en aandeelhouders - moeten erop kunnen vertrouwen dat we ons houden aan onze eigen afspraken over veilig, duurzaam en integer werken. Zij zorgen ervoor dat Exploitatiemaatschappij BIC BV kan blijven bestaan
door opdrachten aan ons te gunnen, vergunningen en certificaten af te geven en in ons bedrijf te investeren.
Wat betekent dat voor jou? | We verwachten dat je onze waarden en visie tijdens jouw werk ondersteunt en dat je ons helpt om onze doelen te bereiken. Houd je daarom aan onze regels over veiligheid, duurzaamheid en integriteit. Wees je bovendien voortdurend bewust van de dagelijkse bijdrage die jij kunt leveren. Draag bij aan CO2 reductie, het verduurzamen van onze grondstoffen, het verminderen van onze behoefte aan nieuwe grondstoffen, aan hoogwaardige afvalscheiding en aan minder afvoer van afval door hergebruik en recycling binnen en buiten onze organisatie.
Geschenken en uitnodigingen aannemen (met name van onderaannemers, leveranciers) | Geschenken en uitnodigingen zijn bedoeld om zakelijke relaties te versterken en goodwill te kweken. Neem ze alleen aan als je zeker weet dat dit geen schade of gevaar kan opleveren voor de reputatie en de belangen van Exploitatiemaatschappij BIC BV en jouzelf.
Wat betekent dat voor jou? | Je kunt geschenken of uitnodigingen aannemen zolang:
a. daar geen tegenprestatie tegenover staat of jij je niet onder druk gezet voelt om iets terug te (laten) doen; met andere woorden het aanvaarden van geschenken en uitnodigingen mag jouw onafhankelijkheid niet aantasten en
b. het geschenk niet in de vorm van contant geld, tegoedbonnen, kortingsbonnen of dergelijken wordt gegeven en
c. het gepast is, in lijn met onze kernwaarden is en binnen de heersende maatschappelijke opvattingen blijft en
d. het op een goed moment gebeurt (bijvoorbeeld niet vlak voor een onderhandeling, contractondertekening of discussie over meer- en minderwerk).
Vermijd geschenken en uitnodigingen die jou of onze relaties in verlegenheid kunnen brengen. Xxxxxxx’x horen bij relatiemanagement, dus als je twijfels hebt, bespreek ze met jouw leidinggevende. Geschenken en uitnodigingen (bijvoorbeeld voor evenementen en zakenlunches) en dergelijke (al dan niet met een beperkt zakelijk karakter) mag jij, als deze een grotere waarde hebben dan € 100,= per relatie per jaar alleen met voorafgaande toestemming van jouw leidinggevende aannemen. Dat geldt ook indien de gastheer inmiddels ook een vriend is geworden.
Geschenken en uitnodigingen aanbieden (met name aan potentiële opdrachtgevers) | Zoals eerder genoemd, zijn geschenken en uitnodigingen bedoeld om zakelijke relaties te versterken en goodwill te kweken. Doe dat alleen als je zeker weet dat dit geen schade of gevaar kan opleveren voor de
reputatie en de belangen van Exploitatiemaatschappij BIC BV en van de ontvanger.
Wat betekent dat voor jou? | Je kunt geschenken of uitnodigingen aan zakelijke relaties aanbieden zolang:
e. daar geen tegenprestatie tegenover staat of de ontvanger zich niet onder druk gezet voelt om iets terug te doen en
f. het geschenk niet in de vorm van contant geld, tegoedbonnen, kortingsbonnen of dergelijke wordt gegeven en
g. het gepast is, in lijn met onze kernwaarden is en binnen de heersende maatschappelijke opvattingen blijft en
h. het op een goed moment gebeurt (bijvoorbeeld niet vlak voor een vergunningsaanvraag, onderhandeling of contractondertekening) en
i. het onder de grens van € 100,= per relatie per jaar blijft.
Bijzondere aandacht moet daarbij worden gegeven aan relaties met ambtenaren, publieke opdrachtgevers en zakelijke relaties die in hun overeenkomst met Exploitatiemaatschappij BIC BV aparte regelingen ten aanzien van het geven en/of aannemen van geschenken en uitnodigingen hebben opgenomen. Raadpleeg in die gevallen onze handleiding ‘Geschenken en invitaties’. Vermijd geschenken en uitnodigingen die jou of onze relaties in verlegenheid kunnen brengen. Xxxxxxx’x horen bij relatiemanagement, dus als je twijfels hebt, bespreek ze met je leidinggevende. Geschenken, maaltijden, uitnodigingen en dergelijke met een waarde van meer dan € 100,= per relatie per jaar mag jij alleen aanbieden met voorafgaande toestemming van je leidinggevende. Dat geldt eveneens indien jouw zakenrelatie inmiddels een vriend is geworden.
Corruptie en faciliterende betalingen | Exploitatiemaatschappij BIC BV voert een strikt anti-corruptiebeleid. Wij tonen onze waardering voor onze relaties uitsluitend op een gepaste manier, maar niet door hen geld of andere zaken of diensten van waarde aan te bieden. Een relatie wordt nooit gevraagd om zijn of haar positie te gebruiken om Exploitatiemaatschappij BIC BV ongerechtvaardigd te bevoordelen. Wij onthouden ons van zogenaamde faciliterende betalingen.
Wat betekent dat voor jou? | Vooral indien je in het buitenland werkt, is het niet altijd duidelijk of een betaling wel of niet is toegestaan. Leg bij twijfel de situatie eerst voor aan jouw directeur en de afdeling Juridische Zaken van jouw werkmaatschappij. Exploitatiemaatschappij BIC BV streeft ernaar zich altijd te houden aan de nationale en internationale regelgeving. Afwijken daarvan is alleen toegestaan in zeer bijzondere omstandigheden in overeenstemming met de handleiding ‘Gepaste betalingen’.
Sponsoring en goede doelen | Het doel van sponsoring en ondersteunen van goede doelen is het leveren van een bijdrage aan onze maatschappij. Bijkomende voordelen kunnen er zijn voor ons imago, onze naamsbekendheid, voor het uitbreiden van ons netwerk en dergelijke, doordat positieve publiciteit wordt verkregen dankzij de associatie met het gesponsorde evenement of goede doel. Sponsoring hoeft niet belangeloos te zijn en is niet willekeurig. Exploitatiemaatschappij BIC BV is transparant over de keuzes die worden gemaakt bij het sponsor- en goede doelenbeleid. De keuze wordt centraal gemaakt op basis van criteria die van te voren zijn afgesproken. Onze keuzes kunnen we dus altijd verantwoorden.
Wat betekent dat voor jou? | Dien jouw voorstel via Concern Communicatie in bij Stichting Reggeborgh op basis van de uitgangspunten zoals opgenomen in de richtlijn ‘Donaties en Sponsoring’. Houd er rekening mee dat Exploitatiemaatschappij BIC BV geen politiek gerelateerde organisaties, profit- organisaties, individuen, feesten of studiereizen sponsort.
Sommige werkmaatschappijen hebben eigen regelingen voor hun medewerkers. Voor het gesponsorde evenement of goede doel geldt een maximum van € 250,-.
Social media | Als je social media gebruikt, kan dat schade of gevaar opleveren voor jouw eigen reputatie, maar ook voor die van Exploitatiemaatschappij BIC BV en haar relaties. Dit kan ook onbedoeld en buiten werktijd gebeuren. Van medewerkers wordt verwacht dat ze nooit uitlatingen doen die schadelijk of gevaarlijk kunnen zijn voor Exploitatiemaatschappij BIC BV en/of haar relaties.
Wat betekent dat voor jou? | Denk er altijd aan dat anderen kunnen weten dat jij bij Exploitatiemaatschappij BIC BV werkt en dat jouw communicatie-uitingen Exploitatiemaatschappij BIC BV kunnen raken. In jouw communicatie-uitingen ben je dus altijd professioneel en denk je van tevoren na over de mogelijke gevolgen. Als je in discussie gaat, zorg je ervoor dat het niet uit de hand loopt. Voorkom schade aan de reputatie van jezelf, van Exploitatiemaatschappij BIC BV en van haar relaties. Gebruik geen vertrouwelijke informatie, foto’s, ontwerpen en dergelijke zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van alle betrokkenen.
2. OMGANG MET ZAKENPARTNERS EN CONCURRENTEN
Mededinging | Exploitatiemaatschappij BIC BV gelooft in eerlijke concurrentie. Wij willen nieuwe opdrachtgevers aantrekken en bestaande opdrachtgevers behouden dankzij onze toegevoegde waarde, uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en op eigen kracht. Wij houden ons aan het geldende mededingingsrecht.
Wat betekent dat voor jou? | Doe nooit mee aan praktijken die de eerlijke concurrentie kunnen beperken, zoals prijsafspraken met concurrenten en afspraken met concurrenten om de markt te verdelen. Deel bedrijfsgevoelige informatie alleen met collega’s, die die informatie nodig hebben voor hun functie binnen Exploitatiemaatschappij BIC BV. Als je vertrouwelijke informatie moet delen met concurrenten, leg dit dan eerst voor aan de afdeling Juridische Zaken van jouw werkmaatschappij.
Een voorbeeld van vertrouwelijke informatie is de informatie over een aanbesteding waaraan je werkt maar ook het feit dat jouw werkmaatschappij een volle portefeuille heeft, is informatie die zo bedrijfsgevoelig is dat je die niet zomaar met een concurrent mag delen.
Inkoop en verkoop | Exploitatiemaatschappij BIC BV wil zaken doen met partners, die net als wij integriteit hoog in het vaandel hebben staan. We sluiten graag goede overeenkomsten die op langere termijn voor beide partijen winstgevend zijn. We werken samen op basis van vertrouwen, ook binnen Exploitatiemaatschappij BIC BV. Als het gaat om handelsrestricties en sancties tegen bepaalde personen, ondernemingen en landen doet Exploitatiemaatschappij BIC BV alleen zaken in en met landen en met relaties met wie dat is toegestaan.
Wat betekent dat voor jou? | Doe alleen zaken met opdrachtgevers en leveranciers die door Exploitatiemaatschappij BIC BV zijn goedgekeurd. Ga zakelijk met ze om, tegen eerlijke en redelijke prijzen, wees fair en objectief en zorg ervoor dat je de keuzes die jij maakt kunt verantwoorden.
Belangenverstrengeling en nevenactiviteiten | Indien jij een zakelijke beslissing neemt of invloed daarop hebt, mag jij uitsluitend het belang van jouw werkgever laten meewegen, géén persoonlijk belang. Dat noemen we een belangenverstrengeling. Die kan ontstaan als een beslissing van Exploitatiemaatschappij BIC BV, waar jij invloed op hebt, jouw persoonlijk belang kan raken. Dit kan jouw directe eigenbelang zijn, maar ook het belang van bijvoorbeeld jouw familie, vrienden of kennissen of mensen met wie jij op persoonlijke titel zaken doet.
Belangenverstrengeling of de schijn daarvan dient te worden voorkomen.
Wat betekent dat voor jou? | Neem zakelijke beslissingen op een objectieve en transparante manier en uitsluitend in het belang van Exploitatiemaatschappij BIC BV. Meld het vooraf bij jouw leidinggevende als jij een mogelijk persoonlijk belang hebt of als jouw familielid, partner, vriend, relatie belang heeft bij de uitkomst van een zaak waarover jij (mee)beslist. Trek je terug bij het nemen van een besluit over zaken waarbij xxx een persoonlijk belang kunt hebben. Om (de schijn van) belangenverstrengeling te voorkomen,
vraag jij vooraf toestemming aan jouw leidinggevende voor alle betaalde en onbetaalde nevenactiviteiten die enige relatie met Exploitatiemaatschappij BIC BV kunnen hebben.
3. OMGANG BINNEN DE ORGANISATIE
Bedrijfsmiddelen | Bedrijfsmiddelen - bijvoorbeeld materieel, bouw- en kantoormateriaal, maar ook arbeidsuren en bedrijfskennis - mogen alleen gebruikt worden voor het werk bij Exploitatiemaatschappij BIC BV. Uitzonderingen daarop worden altijd helder gecommuniceerd (zoals sommige ICT- voorzieningen; zie daarvoor de desbetreffende gebruikersovereenkomst of interne regels).
Wat betekent dat voor jou? | In beginsel mogen bedrijfsmiddelen dus niet voor privé doeleinden of anders dan zakelijk gebruik ingezet worden. Wil je toch bij hoge uitzondering een bedrijfsmiddel gebruiken voor een ander doel dan zakelijk? Dit kan bij alleen bij uitzondering en uitsluitend na voorafgaande (schriftelijke) toestemming van jouw leidinggevende.
Restmaterialen en bedrijfsmiddelen, die niet meer actief worden gebruikt, kun je alleen kopen met voorafgaande goedkeuring door een statutair directeur. Indien deze toestemming wordt gegeven, zal de werkmaatschappij een factuur opstellen, die giraal dient te worden betaald. Hierop bestaat slechts één uitzondering: namelijk wie kan aantonen dat hij/zij restmaterialen gaat gebruiken voor maatschappelijk nuttige doeleinden (bijvoorbeeld het opknappen van een buurtspeelplaats) kan van zijn/haar leidinggevende voorafgaande schriftelijke toestemming krijgen om restmaterialen mee te nemen.
Vertrouwelijke informatie en privacy | Vertrouwelijke informatie en kennis behoren tot onze belangrijkste bedrijfseigendommen. Het gaat om waardevolle informatie die je niet zomaar mag delen met mensen buiten het bedrijf. Voorbeelden hiervan zijn technische ontwerpen, prijzen of privacygevoelige gegevens. Wij gaan professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Wat betekent dat voor jou? | Behandel vertrouwelijke informatie altijd zorgvuldig. Bescherm het tenminste zoals jij jouw eigen waardevolle zaken zou beschermen. Ditzelfde geldt ook voor informatie die in vertrouwen van relaties is gekregen. Houd je bij privacygevoelige gegevens aan de geldende wetgeving: gebruik ze bijvoorbeeld alleen voor het doel waarvoor jij toestemming hebt. Het is voor jou als medewerker verboden om van vertrouwelijke informatie te profiteren (of anderen ervan te laten profiteren) bijvoorbeeld via handelen op de beurs of andere nevenactiviteiten.
Administratie | Alle transacties en gemaakte afspraken dienen volledig, correct, tijdig en inzichtelijk opgenomen te worden in de administratie. Kosten van materiaal en materieel, bestede uren en dergelijke worden uitsluitend geboekt op het juiste project en/of kostenplaats. De administratie geeft een betrouwbaar en transparant beeld van de gang van zaken in het bedrijf.
Wat betekent dat voor jou? | Zorg ervoor dat jij je houdt aan het voeren van de hiervoor bedoelde volledige, correcte, tijdige en inzichtelijke administratie. In dit kader dien je onder andere ook jouw eigen interne en externe rapportages, communicatie- uitingen en facturen volledig, correct en volgens interne instructies op te stellen en te versturen. Leg transacties vast volgens de juiste procedures en richtlijnen. Contante geldtransacties zijn niet toegestaan en kunnen alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van je eigen (financieel) directeur, conform de bij Exploitatiemaatschappij BIC BV daarvoor geldende procedure plaats vinden.
Fraude en witwassen | Exploitatiemaatschappij BIC BV hanteert een strikt anti-fraudebeleid: fraude wordt niet getolereerd.
Exploitatiemaatschappij BIC BV spant zich in om fraude te voorkomen.
Onder fraude verstaan we allerlei vormen van misleiding of bedrog, die bedoeld zijn om jezelf, medeplegers en/of derden op oneerlijke wijze te bevoordelen. Onder fraude vallen allerlei handelingen zoals het vervalsen van facturen of andere gegevens, diefstal of het ongeoorloofd delen van (klanten)
bestanden. Er zijn ook minder duidelijke vormen, zoals een niet juist gedateerd document. Fraude kost altijd geld.
Exploitatiemaatschappij BIC BV wil daarnaast voorkomen dat criminelen, door bij of via ons aankopen te doen, ons gebruiken voor het witwassen van criminele opbrengsten.
Wat betekent dat voor jou? | Houd je aan de letter en de geest van deze gedragscode. Zorg dat je niet betrokken raakt bij fraude of witwaspraktijken. Jij bent verplicht om een melding te doen als je een vermoeden van fraude of witwassen hebt. Blijf alert op niet toegestane, maar ook op ongewone transacties (zoals contante betalingen, betalingen tussen onbekende of verdachte organisaties of tussenpersonen) en meld die direct bij jouw leidinggevende, jouw interne vertrouwensfunctionaris, de Centrale Compliance Officer of de Vertrouwenslijn.
4. OMGANG MET ELKAAR
Omgangsvormen | Bij Exploitatiemaatschappij BIC BV gaan we respectvol met elkaar om en maken geen onrechtmatig onderscheid op grond van afkomst, ras, sekse, religie, politieke mening of levensovertuiging. Wij presteren juist beter dankzij de verschillen tussen de medewerkers. Ongepaste omgangsvormen zoals discriminatie, pestgedrag, (seksuele) intimidatie, agressie of geweld worden bij ons niet getolereerd.
In alle landen waar wij actief zijn, onderschrijven we de internationaal erkende mensenrechten, zoals verbod op kinderen gedwongen arbeid, het recht op vakbondslidmaatschap en onderhandelingen over cao’s.
Wat betekent dat voor jou? | Xxxx ervoor dat collega’s worden gewaardeerd om hun talenten en vaardigheden. Spreek collega’s aan als ze anderen intimideren, pesten, buitensluiten, geweld gebruiken, agressief zijn of discrimineren. Doe wat redelijkerwijs in jouw vermogen ligt om te voorkomen dat er binnen Exploitatiemaatschappij BIC BV en op onze werken wordt gepest of schendingen van mensenrechten plaatsvinden of plaats zouden kunnen vinden.
Eigen verantwoordelijkheid | Het succes van de onderneming staat of valt met de actieve, integere betrokkenheid van elke medewerker. Bij twijfel of wanneer medewerkers er onderling niet uitkomen wordt de leidinggevende ingeschakeld voor overleg.
Wat betekent dat voor jou? | Als je iets uit deze gedragscode niet begrijpt, vraag dan om uitleg aan jouw leidinggevende. Je vraagt dan net zolang door totdat je het echt snapt. Als er iets gebeurt dat niet juist lijkt of bij jou vragen oproept, bespreek dit dan zelf met de betrokkenen. Hiermee kun jij verder ongewenst gedrag en/of ongewenste activiteiten proberen te voorkomen. Indien jij je niet comfortabel voelt om de ander(en) aan te spreken, ga dan een gesprek aan met jouw leidinggevende, jouw vertrouwenspersoon of een compliance officer.
Een open en integere cultuur - leidinggevenden | Alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan een open en integere bedrijfscultuur. Leidinggevenden moeten hun medewerkers stimuleren om integer te handelen en daarbij zelf het goede voorbeeld geven. Juist zij moeten zorgen voor een werkklimaat waarin medewerkers zorgen of twijfels kunnen uiten zonder angst voor represailles. Leidinggevenden moeten ook erop toezien dat deze gedragscode wordt nageleefd.
Wat betekent dat voor jou? | Wees zelf open en integer en spreek anderen aan op (mogelijk) ongepast gedrag en strijdigheid met deze code. Xxx je leidinggevende? Geef dan altijd het goede voorbeeld, bevorder een open, integere cultuur en draag zorg voor naleving.
mogelijke gevolgen van jouw handelen of nalaten voor de reputatie van Exploitatiemaatschappij BIC BV en haar relaties. Als jij ergens over twijfelt, stel jezelf dan de vraag: ‘Durf ik deze situatie openlijk te bespreken met collega’s? Met leidinggevenden? Met mijn familie en vrienden?’ Overweeg of je het op de voorpagina van een krant zou willen lezen. Zo niet, bespreek jouw twijfels met jouw leidinggevende. Overtredingen van deze gedragscode en/of de richtlijnen, handleidingen en overige documenten waar in deze gedragscode naar verwezen wordt, zullen tot sancties leiden.
Vermoedens gewoon melden | Kom je er met jouw directe collega’s, leidinggevenden of directies van werkmaatschappijen niet uit? Overleg dan met een vertrouwenspersoon of compliance officer. Zij zullen vertrouwelijk en zorgvuldig met alle vragen, signalen en meldingen omgaan. Exploitatiemaatschappij BIC BV zorgt ervoor dat je voor het doen van een dergelijke melding nooit enig nadeel ondervindt.
Sterker nog, als je een overtreding van deze gedragscode vermoedt, is het jouw plicht om deze intern op een gepaste wijze aan de orde te stellen. Niet bespreken kan de situatie alleen maar verergeren. Melden bij de Centrale Compliance Officer is zelfs verplicht als je vermoedens hebt over zaken waarvoor gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd (zoals fraude, diefstal, omkoping), overtredingen van de Mededingingswet (zoals verboden contacten met concurrenten waarvoor hoge boetes kunnen worden opgelegd) en bij situaties die de gezondheid kunnen bedreigen. In het uiterste geval (of als je anoniem wilt melden) kun je ook gebruik maken van de externe Vertrouwenslijn.
Externe richtlijnen | Exploitatiemaatschappij BIC BV wil graag een betrouwbare en constructieve zakenpartner zijn. Wij willen dat onze medewerkers zich zowel naar de letter als de geest van geldende wetten gedragen evenals volgens de heersende maatschappelijke opvattingen omtrent integer zakendoen.
Exploitatiemaatschappij BIC BV neemt actief deel aan activiteiten, die tot doel hebben de integriteit en transparantie van de organisatie en de sector te vergroten. Zo zijn bijvoorbeeld verschillende Nederlandse werkmaatschappijen aangesloten bij de Stichting Beoordeling Integriteit Bouwnijverheid (SBIB) en voldoen we met deze code ook aan de verwachtingen, die koepelorganisaties als Bouwend Nederland en de NEPROM (vereniging van projectontwikkelaars) aan ons gedrag stellen.
Ook hebben wij de tien principes van het UN Global Compact ondertekend, waarmee wij een zeer sterk signaal afgeven dat wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen en integriteit en duurzaamheid in al onze bedrijfsprocessen zeer serieus nemen.
In het Duurzaamheidsverslag van Exploitatiemaatschappij BIC BV staat informatie over de activiteiten die worden ondernomen op het gebied van integriteit en over meldingen van overtreding van de
gedragscode.
In deze gedragscode wordt de uitdrukking ‘Exploitatiemaatschappij BIC BV’ gebruikt ter aanduiding van het concern Koninklijke Xxxxxx Xxxxxxx Stevin NV inclusief al haar werkmaatschappijen.
Wet- en regelgeving die strikter is dan onze Gedragscode of handleidingen prevaleert. Hetzelfde geldt voor striktere interne regels opgesteld door werkmaatschappijen. Deze Gedragscode gaat in op 22 september 2016 en vervangt eerdere gedragscodes.
Naleving en beleid | Deze gedragscode beschrijft de minimale standaarden die verplicht gelden voor iedere medewerker,
ongeacht de positie binnen de Exploitatiemaatschappij BIC BV organisatie (en dus ook directeuren). Maar gedragscodes kunnen nooit alle situaties
omvatten. Blijf dus jouw professionele inzichten en gezond verstand gebruiken. Denk aan jouw eigen reputatie en de
Algemene inkoopvoorwaarden Exploitatiemaatschappij BIC BV versie Mei 2020