STUDENTENHUUROVEREENKOMST
voor het Vlaams Gewest conform titel 3 van het Vlaams Woninghuurdecreet1
Tussen de partijen:
VERHUURDER :
KotCompany NV, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx-Xxxxx, gekend onder het ondernemingsnummer 0629.838.618
en
HUURDER:
Naam / voornamen / woonplaats / rijksregisternummer Ouder van :
Naam / voornamen / woonplaats / rijksregisternummer
Met als hoofdverblijfplaats (verschillend van adres studentenkamer):
straat, nr.:............................................................................................................................................
postcode: ............................ gemeente: ................................................................
hierna genoemd: “de student” wordt overeengekomen wat volgt:
ARTIKEL 1. VOORWERP
De verhuurder geeft in huur een studentenkamer gelegen te:
straat en huisnummer: ......................................................................................................................................
gemeente ..................................................................................................................................................................
verdieping …………………………………….., kamer ,
In het gehuurde goed is voorzien in de kamer: bed met lattenbodem (zonder matras), bureau, bureaustoel, boekenrek, kleerkast, overgordijnen, frigo
1 Titel 3 van het decreet van 9 november 2018 houdende bepalingen betreffende de huur van voor bewoning bestemde goederen of delen ervan, BS 7 december 2018 hierna genoemd: Vlaams Woninghuurdecreet.
ARTIKEL 2. BESTEMMING VAN HET GOED
De studentenkamer wordt bestemd tot het persoonlijk studieverblijf van de student; deze bestemming mag niet gewijzigd worden zonder schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de verhuurder. Het is de huurder en/of student in geen geval toegestaan er zijn hoofdverblijf te nemen.
ARTIKEL 3.
HOELANG LOOPT
WANNEER?
DEZE OVEREENKOMST? WIE KAN OPZEGGEN EN
De looptijd van de overeenkomst is bepaald op 12 maanden, waarbij de huurovereenkomst zal ingaan op
…………………… en loopt tot en met …………………………
Op datum van de inwerkingtreding van onderhavige huurovereenkomst ontvangt de student twee sleutels die hem/haar toegang verschaffen tot de gehuurde studentenkamer. Hiervoor dient de huurder € 12,50/ sleutel waarborg te volstorten op rekeningnummer van de verhuurder zoals vermeld in artikel 4 binnen de veertien dagen vanaf hogergenoemde datum van inwerkingtreding. De waarborg wordt bij de beëindiging van de huurrelatie door de verhuurder binnen de veertien dagen na ontvangst van de sleutels terugbetaald aan de huurder.
Vroegtijdige beëindiging van de huurovereenkomst
Tijdens de looptijd van de huurovereenkomst, kan de huurder deze overeenkomst vroegtijdig beëindigen met een opzeggingstermijn van twee maanden, zij het enkel in geval:
- de student zijn studie aan de hoger genoemde onderwijsinstelling officieel stopzet, dit mits voorlegging van een bewijsstuk van deze onderwijsinstelling;
- of bij overlijden van één van de ouders van de student of bij overlijden van een ander persoon die instaat voor het onderhoud van de student, op voorlegging van een bewijsstuk daarvan.
De opzegging moet in beide gevallen schriftelijk ofwel per mail met lees- en ontvangstbevestiging ofwel per aangetekend schrijven worden verstuurd met opgave van de reden en het bijvoegen van de bewijsstukken. De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de verzending van deze brief/mail.
Het einde van de overeenkomst / wederinhuring
De huurovereenkomst eindigt op de overeengekomen datum zonder dat hiertoe een opzegging vereist is. Op deze datum dient het studentenverblijf volledig ontruimd te zijn.
Stilzwijgende verlenging en stilzwijgende wederinhuring kunnen niet worden ingeroepen.
Beide sleutels dienen aan de verhuurder op zijn vennootschapszetel terugbezorgd te worden bij het einde van de huurperiode tenzij anders overeengekomen. Indien de partijen geen schikkingen treffen om de sleutels persoonlijk te overhandigen tegen ontvangstbewijs, moet de huurder de sleutels aangetekend terugsturen.
ARTIKEL 4. DE HUURPRIJS EN KOSTEN
1. Wat moet worden betaald?
De door de huurder aan de verhuurder te betalen maandelijkse huurprijs, bedraagt € ……………….. .
De kosten en lasten hierbij inbegrepen omvatten : onderhoud van de gemeenschappelijke delen, de huisvuilcontainers, internet, water, plaatsbeschrijving, onderhoud van de brandveiligheidsvoorzieningen en de brandverzekering en tv-distributie in gemeenschappelijke delen (indien aanwezig),
Bovenop deze huurprijs zijn conform artikel 60 Vlaams Woninghuurdecreet bovendien volgende kosten verschuldigd:
- forfait van € 40 voor elektriciteit & verwarming
2. Wanneer moet de huur en de onkosten betaald worden?
De huurprijs dient samen met de kosten telkens voor de eerste dag van de betreffende huurmaand en de eerste maal op 01/09/2019 betaald te worden op rekening XX00 0000 0000 0000 van de verhuurder met vermelding van de gestructureerde mededeling xxx/……./……/ /xxx. De huurder verbindt er zich toe om deze betalingen
via een doorlopende opdracht over te maken op rekening van de verhuurder.
Voor iedere betaling zonder vermelding van de gestructureerde mededeling zoals hierboven vermeld, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitair bedrag van € 5 verschuldigd zijn wegens veroorzaakte administratiekosten.
Elke telefonische betalingsherinnering zal worden aangerekend aan € 5/herinnering. Een schriftelijke herinnering zal worden aangerekend aan € 12,50/herinnering.
Alle niet tijdig betaalde huurgelden en kosten zullen bovendien van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest opbrengen van 1 % per maand en verhoogd worden met een forfaitair bedrag gelijk aan 10 % van de hoofdsom wegens veroorzaakte administratie- en inningskosten.
ARTIKEL 5. DE HUURWAARBORG
De huurwaarborg moet uiterlijk op 15/06/2019 worden volstort.
De huurwaarborg bedraagt € , zijnde tweemaal het bedrag van de huurprijs.
De huurder zal de waarborg betalen door overschrijving op rekeningnummer vermeld in artikel 4.
De huurwaarborg kan niet door de huurder worden aangewend voor betaling van de huurprijs of enige andere last. De waarborg dient tot zekerheid van de goede en stipte uitvoering van alle verplichtingen van de huurder en/of student. De waarborg kan geheel of gedeeltelijk worden ingehouden wanneer de huurder en/of student zijn huurverplichtingen niet is nagekomen. De waarborg of het saldo ervan wordt teruggestort aan de huurder op het rekeningnummer waarvan de laatste betaling werd ontvangen.
Gedurende de eerste maand van het effectief gebruik van het gehuurde goed, zijn beide partijen verplicht voor gezamelijke rekening een omstandige en tegensprekelijke intredende plaatsbeschrijving op te maken van de kamer en de gemeenschappelijke delen.
De plaatsbeschrijving dient bij voorliggende geschreven huurovereenkomst gevoegd te worden en zal onderworpen zijn aan de registratie.
Wanneer tijdens de huurperiode in de gehuurde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht, wordt dit in een addendum bij de intredende plaatsbeschrijving gevoegd.
Op het einde van de huur zal door beide partijen een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving voor gezamenlijke rekening opgemaakt worden. Alle werken uitgevoerd door de huurder en/of student zonder schriftelijk akkoord van de verhuurder, zijn voor deze laatste verworven zonder vergoeding. De verhuurder zal altijd kunneneisen dat de lokalen in oorspronkelijke toestand hersteld worden tenzij andersluidende geschreven overeenkomst.
Op het einde van de huurrelatie moet de huurder een grondige poetsbeurt uitvoeren – zie hiervoor het regelement van interne orde.
ARTIKEL 7. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN
7.1. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake zijn het technisch onderhoud en de herstellingen ten laste van de verhuurder.
De huurder zal de verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk in kennis stellen van iedere beschadiging, schade of defect, die een herstelling noodzaken. De verhuurder verbindt er zich toe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. Als de huurder deze meldingsplicht niet respecteert, is de schade die daaruit voortvloeit voor zijn rekening. De huurder zal de verhuurder of zijn afgevaardigde de mogelijkheid geven om ter plaatse te komen om het schadegeval te beoordelen en om de vereiste herstellingen te beoordelen.
Indien de verhuurder onnodige verplaatsingen moet doen door toedoen van de huurder, zal hiervoor een compensatie worden aangerekend van minimum € 75.
7.2. De huurder is verantwoordelijk voor schade of waardevermindering toegebracht door hemzelf of door derden aan wie hij de toegang tot het gehuurde goed verleende.
De huurder verbindt er zich toe alle herstellingen en onderhoud uit te voeren die krachtens Bijlage 4 Uitvoeringsbesluit van 7 december 2018 bij het Vlaams Woninghuurdecreet ten laste van de huurder vallen. xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxx/Xxxxxxxx.xxxx?XXXx0000000&xxxxxxxxxxxx&X ID=1249296
7.3. Alle onderhoud van de kamer is ten laste van de huurder.
7.4. Gedurende de eerste veertien dagen na inwerkingtreding van de huurovereenkomst gedoogt de huurder en/of student de uitvoering van de onderhouds- en herstellingswerken door de verhuurder of zijn aangestelde, zonder dat hij hiervoor enig recht op vergoeding of mingenot kan vorderen.
De verhuurder verbindt er zich toe voldoende de aansprakelijkheid van de huurder voor brand, ontploffing, waterschade te verzekeren met afstand van verhaal.
De verzekering die de verhuurder krachtens dit artikel verplicht is te sluiten, dekt niet de inboedel van de huurder en/of student. Tenzij de huurder en/of student voor deze risico’s gedekt zou zijn in de brandverzekering van zijn hoofdverblijfplaats, moet hij hiervoor eventueel zelf een aparte verzekering afsluiten. Het verhaal van derden dient mee te zijn verzekerd.
ARTIKEL 9. ONDERVERHURING EN HUUROVERDRACHT
Onderverhuring en huuroverdracht van de huurovereenkomst zijn verboden, tenzij met schriftelijke en voorafgaande toestemming van de verhuurder.
De verhuurder stemt in met de onderverhuring of huuroverdracht wanneer de student deelneemt aan een studie-uitwisselingsprogramma of een stage en zich hierdoor tijdelijk niet in zijn studentenstad bevindt, tenzij hij een gegronde reden heeft om zich hiertegen te verzetten (zoals maar niet beperkt tot de insolvabiliteit van de overnemer-huurder).
De huurder moet de adres- en contactgegevens van de onderhuurder-student / overnemende student aan de verhuurder bezorgen voor de start van de onderverhuring / overdracht.
Bij onderverhuring van het goed blijft de oorspronkelijke huurder medeaansprakelijk ten aanzien van de verhuurder voor het nakomen van de verplichtingen uit de huurovereenkomst.
ARTIKEL 10. COMFORT
De kamer moet in overeenstemming zijn met het geldende decreet houdende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers. De kamer moet voldoende verlicht, verlucht en tegen geluid geïsoleerd zijn.
ARTIKEL 11. RUSTIG GENOT, HET BEZOEK EN NAZICHT DOOR DE VERHUURDER
De verhuurder verbindt er zich toe het rustig genot te verzekeren. Hij heeft slechts toegang tot de kamer in geval van overmacht of mits voorafgaande melding aan de huurder en/of student.
De huurder en/of student of derden aan wie zij toegang hebben verleend, dienen zich te onthouden van alles wat de rust van de bewoners of buren zou kunnen storen.
Tweemaal per jaar zal de verhuurder of zijn afgevaardigde het recht hebben de studentenkamer te bezoeken met het oog op nazicht van het algemene onderhoud van de studentenkamer. Deze bezoekmomenten zullen vooraf medegedeeld worden aan de huurder en/of student.
De huurder en/of student verbindt zich ertoe de verhuurder onverwijld kennis te geven van de eventuele wijziging van telefoon-, gsm-gegevens en e-mailadres zoals vermeld in deze overeenkomst.
ARTIKEL 13. ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST LASTENS DE HUURDER
In geval van ontbinding van deze overeenkomst door de fout van de huurder en/of student zullen zij alle kosten en uitgaven dienen te dragen voortvloeiend uit deze ontbinding, met inbegrip van de kosten voor herstelling in goede staat en een wederverhuringsvergoeding die forfaitair wordt bepaald op twee maanden huurprijs en kosten, onverminderd het recht van de verhuurder om een hogere schadevergoeding te vorderen mits bewijs van de hogere werkelijke schade.
ARTIKEL 14. REGISTRATIE
De verhuurder zal de huurovereenkomst registreren. De registratie is gratis en dient te gebeuren binnen de twee maanden na de ondertekening van het huurcontract.
ARTIKEL 15. ROOKDETECTOREN - EPC
De verhuurder verklaart dat het pand uitgerust is met rookmelders, zoals bepaald door de Vlaamse regering, op elke bouwlaag, in elke gemeenschappelijke keuken van het pand en in de gehuurde studentenkamer of studentenstudio. De huurder staat in voor het onderhoud en de vervanging van de batterij van de rookmelder in zijn studentenkamer of studentenstudio. Voor de rookmelders in de gemeenschappelijke ruimtes ligt deze verplichting bij de verhuurder.
De verhuurder beschikt voor het goed, voorwerp van deze huurovereenkomst, over een energieprestatiecertificaat, waarvan de huurder verklaart kennis genomen te hebben. De partijen bevestigen dat het energieprestatiecertificaat een louter informatief document is dat niet als een essentieel of doorslaggevend element wordt beschouwd om onderhavige huurovereenkomst te sluiten.
ARTIKEL 16. RECHTSMACHT EN TOEPASSELIJK RECHT
De partijen verbinden er zich toe bij geschillen over de totstandkoming, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de huurovereenkomst, beroep te doen op de huisvestingsdienst zodat deze in de mogelijkheid is een verzoeningsvoorstel te doen. Het initiatief tot verdere desgevallend gerechtelijke stappen ligt bij de partijen zelf. Uitsluitend de rechtbanken van Gent zijn bevoegd.
Het Belgische recht is van toepassing op ieder geschil met betrekking tot de totstandkoming, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de huurovereenkomst.
Deze huurovereenkomst wordt aangevuld met een reglement van inwendige orde. De huurder en/of student verbinden er zich uitdrukkelijk toe de bepalingen van het reglement van inwendige orde strikt na te leven. Het reglement van inwendige orde wordt ondertekend door de huurder en/of student en wordt gehecht aan alle exemplaren van de huurovereenkomst.
De vulgariserende toelichting van het Vlaamse Woninghuurdecreet voor studentenhuisvesting kan geraadpleegd worden via volgende link:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxx_Xxxxxxxxxxx_Xxxxxxxxxxxx svesting.pdf
De student en/of de huurder en diens rechtverkrijgenden zijn hoofdelijk gehouden tot de nakoming van alle verplichtingen in deze overeenkomst opgenomen.
Opgemaakt te …………………………………………………… de ……….…………...…………… in evenveel exemplaren als partijen, vermeerderd met zoveel exemplaren als nodig voor registratiedoeleinden. Elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
De verhuurder | De huurder | De student |
(handtekening) | (handtekening) | (handtekening) |