AANVULLENDE OVEREENKOMST
(Steun aan grensverleggend onderzoek)
[naam, van de juridische entiteit die de hoofdonderzoeker in haar instelling opneemt en contracteert], (hierna de “begunstigde” genoemd),
enerzijds,
[naam van de hoofdonderzoeker, nationaliteit, paspoortnummer XXX], (hierna de “hoofdonderzoeker” genoemd),
anderzijds,
zijn de volgende voorwaarden overeengekomen en accepteren volledig de voorwaarden als vastgelegd in de subsidieovereenkomst (ERC-subsidieovereenkomst nr. XXX), die in deze overeenkomst dezelfde betekenis hebben.1
1. Werkingssfeer van de overeenkomst
[Deze paragraaf dient ten minste de volgende tekst te bevatten:]
Deze overeenkomst legt de voorwaarden vast voor de uitvoering van het project “[volledige titel van project]” (hierna het “project” genoemd) en de respectieve rechten en verplichtingen van de hoofdonderzoeker en de begunstigde. Eventuele bepalingen in deze aanvullende overeenkomst die niet in overeenstemming zijn met de subsidieovereenkomst, worden nietig geacht.
2. Rechten en verplichtingen van de begunstigde
[Deze paragraaf dient ten minste de volgende tekst te bevatten:]
De begunstigde moet:
1. de hoofdonderzoeker steunen bij het geven van leiding aan het team en moet de hoofdonderzoeker redelijke administratieve bijstand bieden, met name met betrekking tot:
a. de tijdigheid en helderheid van financiële informatie,
b. het algemene beheer en de boekhouding van financiële middelen,
c. de kennisgeving van interne strategieën van de begunstigde en het beleid van de ERC of de Commissie,
d. de organisatie van projectbijeenkomsten, alsmede de algemene logistiek van het project;
1 Onder subsidieovereenkomst wordt verstaan de overeenkomst, met inbegrip van haar bijlagen, voor ERC- subsidies voor grensverleggend onderzoek tussen de begunstigde en de Commissie uit hoofde van het zevende kaderprogramma (KP7).
2. de hoofdonderzoeker en zijn of haar teamleden gedurende de hele looptijd van het project onderzoeksondersteuning bieden overeenkomstig bijlage I, met name met betrekking tot infrastructuur, uitrusting, producten en andere diensten die nodig zijn voor het uitvoeren van het onderzoek;
3. ervoor zorgen dat de hoofdonderzoeker en zijn of haar teamleden kosteloos toegang genieten tot de background en de foreground die zijn vereist voor hun activiteiten in het kader van het project als gespecificeerd in bijlage I;
4. de hoofdonderzoeker adequate contractvoorwaarden bieden, met name met betrekking tot:
a. de bepalingen inzake jaarlijks verlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof,
b. de normen inzake arbeidshygiëne en veiligheid,
c. het algemene socialezekerheidsstelsel, zoals pensioenrechten;
6. ervoor zorgen dat de hoofdonderzoeker de noodzakelijke wetenschappelijke autonomie heeft, met name met betrekking tot:
a. de selectie van andere teamleden, die door de begunstigde of andere juridische entiteiten in hun instelling worden opgenomen en gecontracteerd, overeenkomstig de profielen die nodig zijn om het onderzoek uit te voeren, met inbegrip van passende publiciteit;
b. de controle over het budget op het punt van het gebruik van het budget om de wetenschappelijke doelstellingen te verwezenlijken;
c. de bevoegdheid om de Commissie wetenschappelijke verslagen te verstrekken;
d. de bevoegdheid om als hoofdauteur te publiceren en alleen diegenen als coauteur uit te nodigen die wezenlijk hebben bijgedragen aan het werk waarvan verslag wordt gedaan;
7. de hoofdonderzoeker in kennis stellen van alle omstandigheden die van invloed zouden kunnen zijn op de uitvoering van het project of mogelijk zouden kunnen leiden tot opschorting of beëindiging van de subsidieovereenkomst;
8. het gehele project of een deel van het project, alsook alle voorfinanciering van de subsidie die niet wordt gedekt door een geaccepteerde kostendeclaratie, aan een nieuwe begunstigde overdragen indien de hoofdonderzoeker mocht besluiten het project aan deze nieuwe begunstigde over te dragen, onder de voorwaarde dat de toepasselijke nationale wetgeving in acht wordt genomen en de Commissie toestemming heeft gegeven. De begunstigde dient een geldig verzoek om wijziging in of stelt de Commissie in kennis indien hij bezwaar heeft tegen de overdracht van het project.
3. Rechten en verplichtingen van de hoofdonderzoeker
[Deze paragraaf dient ten minste de volgende tekst te bevatten:]
De hoofdonderzoeker moet:
1.
a) alle passende maatregelen treffen om tot een effectieve supervisie over de wetenschappelijke en technologische uitvoering van het project te komen;
b) de leiding hebben over de wetenschappelijke verslaglegging en effectief bijdragen aan de verslaglegging inzake het financieel beheer van het project;
c) de begunstigde tijdig in kennis stellen van iedere gebeurtenis of verandering in omstandigheden die de prestaties van de subsidieovereenkomst zouden kunnen beïnvloeden, onder andere:
- een geplande overdracht van het project aan een nieuwe begunstigde;
- iedere wijziging in de inlichtingen waarop de ondertekening van de aanvullende overeenkomst als bedoeld in artikel 2 van de ERC- subsidieovereenkomst is gebaseerd;
- iedere wijziging in de inlichtingen waarop de toekenning van de ERC- subsidie voor grensverleggend onderzoek is gebaseerd;
- alle persoonlijke gronden die van invloed zouden kunnen zijn op de uitvoering van het project;
d) de regels inzake vertrouwelijkheid respecteren overeenkomstig artikel II.9 van de
ERC-subsidieovereenkomst;
e) de steun van de Gemeenschap voor een ERC-subsidie voor grensverleggend onderzoek vermelden bij alle verspreidingsactiviteiten, zoals in met het project verband houdende publicaties of in andere media overeenkomstig artikel II.12 van bijlage II bij de ERC-subsidieovereenkomst;
2. tijdens en na het project de intellectuele eigendomsrechten van de begunstigde
respecteren;
3. indien hij of zij besluit het project over te dragen aan een nieuwe begunstigde, de begunstigde voorleggen in welke mate het project zal worden overgedragen. Hij of zij doet de begunstigde ook een voorstel inzake de modaliteiten van de overdrachtsregeling met de nieuwe begunstigde;
4. indien het project aan een nieuwe begunstigde wordt overgedragen, de begunstigde een verklaring verstrekken waarin in detail de resultaten worden beschreven van het onderzoek dat is uitgevoerd tot het moment van overdracht van het project, en de Commissie een kopie van deze verklaring toezenden.
4. Vertrouwelijkheid, kennis en intellectuele eigendomsrechten
[Deze paragraaf dient ten minste de volgende tekst te bevatten:]
[Deze paragraaf kan verdere regelingen bevatten tussen de begunstigde en de hoofdonderzoeker tijdens en na de activiteiten, die betrekking hebben op intellectuele eigendomsrechten, met name regelingen met betrekking tot de toegang tot background, het gebruik van foreground, publiciteit en vertrouwelijkheid. Deze verdere regelingen moeten verenigbaar zijn met de bepalingen als vastgelegd in bijlage II bij de subsidieovereenkomst en met de arbeidsvoorwaarden van de hoofdonderzoeker.]
5. Diversen
[Deze paragraaf dient ten minste de volgende tekst te bevatten:]
Op deze overeenkomst is het recht van [naam van land] van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden beslecht in [naam van land].
Deze overeenkomst is opgemaakt in drievoud, te weten een exemplaar voor de
hoofdonderzoeker, een exemplaar voor de begunstigde en een exemplaar voor de Commissie.
6. Bijlagen
De volgende bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst: De ERC-subsidieovereenkomst nr. XXX, met inbegrip van onder andere:
• bijlage I (Beschrijving van het werk)
• bijlage II (Algemene voorwaarden ERC)
Gedaan te [plaatsnaam] in drievoud, in de Nederlandse taal Voor de begunstigde
Handtekening van wettelijke vertegenwoordiger Handtekening van hoofdonderzoeker