CONVENTANT INZAKE DATAUITWISSELING GEMEENTES
CONVENTANT INZAKE DATAUITWISSELING GEMEENTES
DATUM: 12 januari 2021
Partijen
- Stichting het Nederlands Veteraneninstituut, gevestigd aan Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxx, Kamer van Koophandel nummer 30187277 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door P.G.F. (Xxxx) Xxxxxxxxx, Brigadegeneraal der Rijdende Artillerie (hierna “NLVi”);
en
- [NAAM GEMEENTE], gevestigd aan het [ADRES GEMEENTE] en rechtsgeldig vertegenwoordigd door [BEVOEGD VERTEGENWOORDIGER] (hierna: “Ontvanger”);
Hierna gezamenlijk te noemen “Partijen” en afzonderlijk “Partij”, Overwegende dat
• NLVi in het bezit is van diverse gegevens van veteranen;
• NLVi aan gemeentes de mogelijkheid biedt gegevens van specifieke veteranen op te vragen enkel en alleen voor de in de betreffende gemeente wonende veteranen en alleen voor de georganiseerde activiteit;
• de gemeente enkel de beschikking krijgt over NAW-gegevens en in bepaalde gevallen (afhankelijk van de georganiseerde activiteit) het soort missie;
• voor het verstrekken van deze gegevens aan de gemeentes, NLVi gebruik maakt van een SFTP Server;
• Partijen bij deze uitwisseling van gegevens zijn aan te merken als verantwoordelijke in de zin van artikel 4 sub 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
• Partijen in het licht van voorgaande de afspraken die gelden ten aanzien van het opvragen en het gebruik van de gegevens zullen vastleggen in het onderhavige convenant (hierna: Overeenkomst).
Zijn als volgt overeengekomen
ARTIKEL 1. DEFINITIES
De in het convenant met hoofdletters geschreven termen hebben de hiernavolgende betekenis, tenzij elders in het convenant een (andere) betekenis worden toegekend.
1.1. Data: alle gegevens die worden opgevraagd door, en verstrekt aan, Ontvanger middels gebruikmaking van de SFTP Server, zoals NAW- gegevens.
1.2. Dataset(s): de te leveren Data door NLVi in de vorm van een dataset.
1.3. SFTP Server: de beveiligde server die uitwisseling van de Dataset van NLVi naar Ontvanger mogelijk maakt. Xxxxxxxxx heeft hiervoor van NLVi de benodigde inloggegevens ontvangen, waarbij de inloggegevens persoonsgebonden zijn.
ARTIKEL 2. GEGEVENSUITWISSELING DOOR NLVi
2.1. NLVi verleent aan Ontvanger een niet-overdraagbaar en niet-exclusief gebruiksrecht ten aanzien van de Datasets en slechts voor de duur en het doel van de georganiseerde activiteit. Telkens na afloop daarvan dienen de Datasets te worden vernietigd. Het is Ontvanger niet toegestaan eigen databases te verrijken met de gegevens uit de Datasets. Ook niet voor statistische dan wel analysedoeleinden.
2.2. NLVi maakt gebruik van een SFTP Sever om de verstrekking van Datasets beveiligd plaats te laten vinden. Ontvanger heeft het recht de SFTP Server aan te roepen of een verzoek in te dienen bij NLVi voor het opvragen van Datasets. Datasets worden niet anders aan Xxxxxxxxx verstrekt dan middels de SFTP Server.
2.3. NLVi verstrekt slechts de Data welke naar haar oordeel benodigd is voor Ontvanger. NLVi is gerechtigd een verzoek van Xxxxxxxxx te weigeren. NLVi heeft de mogelijkheid het Ministerie van Defensie te raadplegen voor een uitzondering. Dit naar oordeel van NLVi.
2.4. NLVi geeft geen garanties betreffende kwaliteit van haar Dataset(s) en verplicht zich niet de Data up-to-date te houden.
2.5. NLVi spant zich in de SFTP Server beschikbaar te laten zijn, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid.
2.6. Het is NLVi toegestaan werkzaamheden rondom de SFTP Server uit te besteden aan derden.
ARTIKEL 3. VERPLICHTINGEN ONTVANGER
3.1. Ontvanger staat in voor de rechtmatige verwerking van de verkregen Data en is verantwoordelijk voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot het verwerken van gegevens, in het bijzonder maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
3.2. Ontvanger zal de verstrekte gebruiksnamen en wachtwoorden strikt geheimhouden. Deze zijn persoons- en organisatiegebonden en mogen nimmer aan derden worden verstrekt.
3.3. Ontvanger vrijwaart NLVi voor aanspraken van derden, waaronder toezichthouders, als gevolg van onrechtmatigheden rondom verwerking van Data door Xxxxxxxxx.
3.4. NLVi gaat ervan uit dat de persoon die inlogt via de SFTP Server ook daadwerkelijk de geautoriseerde persoon is. Indien de inloggegevens mogelijk in handen zijn van onbevoegden, dient Ontvanger daarvan onmiddellijk melding te doen aan NLVi.
ARTIKEL 4. DUUR VAN HET CONVENANT
________________
4.1. Het convenant is aangegaan voor zolang NLVi de Datasets aan Ontvanger beschikbaar stelt met een maximum van vijf jaar.
4.2. NLVi heeft het recht het convenant per direct te beëindigen indien Ontvanger de voorwaarden uit dit Convenant overtreedt.
ARTIKEL 5. SLOTBEPALINGEN
5.1. Op dit Convenant is Nederlands recht van toepassing.
5.2. NLVi is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit het convenant over te dragen aan een derde die het convenant of betreffende bedrijfsactiviteit van haar overneemt.
5.3. Ontvanger is niet gerechtigd dit Convenant en al haar echten en verplichtingen die hieruit voortvloeien, over te dragen aan een derde zonder toestemming van NLVi.
5.4. De versie van communicatie of informatie zoals opgeslagen door NLVi wordt geacht juist te zijn, tenzij Xxxxxxxxx dienaangaande tegenbewijs levert.
5.5. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen in verband met het convenant worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
5.6. Indien een bepaling uit het convenant nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele Overeenkomst aan. Partijen zullen te vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke Overeenkomst wordt gegeven.
Partijen verklaren hierbij
• Bevoegd om dit Convenant aan te gaan;
• Akkoord te gaan met de inhoud van het convenant.
Stichting het Nederlands Veteraneninstituut Gemeente, door op akkoord
te klikken
12 januari 2021
Datum
P.G.F. (Xxxx) Xxxxxxxxx Brigadegeneraal der Rijdende Artillerie
________________
Handtekening