Contract
Artikel 1. Toepasselijkheid van de algemene huurvoorwaarden Deze algemene huurvoorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten betreffende het huren van kampterrein(en) van YMCA
Kampeercentra Leusden/Hulshorst B.V. Hieronder valt ook Het Boshuis in Driebergen.
Artikel 1a. Begrippen
Het niet (voldoende) schoon zijn, de herstellingen en/of de aanvullingen waarvoor de huurder aansprakelijk wordt gesteld komen tijdens de eindinspectie aan de orde.
Voor zover mogelijk is de huurder verplicht schade vóór zijn vertrek te (doen) herstellen.
Binnen deze algemene huurvoorwaarden gelden de volgende Beschadiging aan en/of vermissing van de eigendommen
begrippen:
1. De verhuurder is YMCA Kampeercentra Leusden/Hulshorst B.V.
2. De huurder is de school, vereniging, enz. waarmee de huurovereenkomst is gesloten of personen die het gehuurde in hun naam gebruiken.
3. De contactpersoon is de bij de verhuurder geregistreerde persoon die namens de huurder zegt te handelen en wiens naam duidelijk op de huurovereenkomst staat vermeld.
Artikel 2. Huurperiode
De huurperiode vangt aan en eindigt op de in de huurovereenkomst vermelde datums. Eventuele clausules met betrekking tot de huurperiode en het in rekening te brengen aantal dagen staan ook op de huurovereenkomst aangegeven.
Artikel 3. Arrangementsprijs
De arrangementsprijs is het in de huurovereenkomst vermelde bedrag aan huur per persoon voor de huurperiode. Huur wordt berekend over het aantal dagen van de huurperiode op basis van het tarief per persoon per periode.
Artikel 3. Aanbetaling
YMCA Kampeercentra kan een aanbetaling opnemen in de huurovereenkomst.
Artikel 4. Zorgplicht van de huurder
De huurder van een accommodatie bij de locaties ‘Leusden’ en ‘Hulshorst’ wordt verwacht minimaal 2 weken van te voren de precieze aantallen en diëten door te geven
De huurder wordt verwacht bij aankomst zich met een volledig ingevuld nachtregister te melden bij de verhuurder.
Voor de locatie ‘Het Boshuis’ wordt van de huurder verwacht voorafgaande aan het verblijf het volledig ingevulde aanwezigheidsregister te hebben gemaild naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
De huurder heeft het gehuurde bij aankomst in goede staat van onderhoud en schoon in gebruik genomen en moet het gehuurde bij vertrek weer in goede staat van onderhoud en schoon vrij geven.
De huurder is verplicht uiterlijk op de in
de huurovereenkomst aangegeven vertrektijd zich af te melden bij de verhuurder. De verhuurder heeft de mogelijkheid in het bijzijn van de huurder het
gehuurde te inspecteren op:
het niet (voldoende) schoon zijn van het gehuurde en/of het erbij horende terrein;
schade aan het gehuurde en/of de inventaris, het erbij horende terrein en/of de begroeiing;
het ontbreken van inventaris.
van verhuurder zijn voor rekening van de huurder.
Artikel 5. Restitutie aanbetaling
De aanbetaling minus eventuele kosten zoals genoemd in artikel 4, de artikelen 10 t/m 12 en 15 t/m 16 wordt zo spoedig mogelijk na het einde van de huurperiode aan
de huurder gerestitueerd, waarna de verhuurder aan zijn restitutieverplichtingen heeft voldaan.
Artikel 6. Betreding door verhuurder
De verhuurder is te allen tijde bevoegd het verhuurde te betreden.
Artikel 7. Verbod onderverhuur
Het is de huurder verboden het gehuurde geheel of ten dele in onderverhuur af te staan.
Artikel 8. Gebruik van kampterrein(en)
De huurder is verplicht zich te gedragen overeenkomstig het document “Infoboekje en/of Algemene” waarvan een samenvatting is verstrekt door de verhuurder.
Met name wordt gewezen op de regel dat geluidsapparatuur in geen geval hinder mag veroorzaken en de regel dat het tussen 23.30 uur en 08.00 uur rustig en stil moet zijn op het terrein. Activiteitenprogramma's moeten hier rekening mee houden.
In het gehuurde waar deelnemers onder de 18 jaar aanwezig zijn of overnachten moet ook volwassen leiding aanwezig zijn. Het maken van een kampvuur o.i.d. is in Leusden niet toegestaan. In Hulshorst en bij het Boshuis is dit bij geen stookverbod toegestaan.
Auto’s, bussen, vrachtwagens, motoren, brommers zijn niet toegestaan op de kampterreinen ‘Leusden’ en ‘Hushorst’. Voor het laden en lossen moet daar toestemming gevraagd worden aan de verhuurder.
Artikel 8a. Gebruik van het bosgebied
Binnen het bos/spelgebied mogen activiteiten en bosspelen gedaan worden die van de paden afwijken. Deze activiteiten mogen de gehele dag tot 23.30 uur in het YMCA spel(bos)gebied gedaan worden. Welke bospercelen tot het YMCA bos/spelgebied behoren staat op de kaart welke verstrekt word door de verhuurder bij aankomst.
Het is niet toegestaan om tussen 23.30 uur - tot zonsopgang in het bos/ spelgebied te zijn.
Spelen, tochten en activiteiten zijn binnen de tijden toegestaan zolang u maar op de paden blijft. Het is niet toegestaan om activiteiten, spelen en tochten buiten het YMCA bos/spelgebied te doen tussen zonsondergang en zonsopgang.
Droppingen zijn verboden.
1
Artikel 9. Telefonische bereikbaarheid
niet verplicht daardoor ontstane schade voor de huurder te vergoeden noch is de verhuurder gehouden zorg te dragen
Tijdens de huurperiode wordt de huurder geacht bereikbaar te voor vervangend onderdak. zijn via tenminste één, bij de verhuurder geregistreerd, mobiel
telefoonnummer. Dit mobiele telefoonnummer dient ingevuld te worden op het nachtregister.
Artikel 10. Kosten van extra personen
De arrangementsprijs is berekend op het in de huurovereenkomst aangegeven aantal personen. Indien de huurder met méér personen van het gehuurde gebruik
maakt is de huurder gehouden de huur per extra persoon te vergoeden.
Artikel 11. Kosten van minder personen
Vanaf het moment dat u definitief heeft gereserveerd kunt u nog een maximum van 10% van het aantal deelnemers dat in de bevestiging wordt genoemd afmelden. Annulering van individuele deelnemers (tot een maximum van 10%) is tot zeven dagen voor aanvang van de bijeenkomst kosteloos.
Bij annulering van individuele deelnemers (tot een maximum van 10%) binnen één tot zeven dagen voor aanvang van het verblijf wordt 60% van de deelnemersprijs berekend.
Bij annulering op de dag van aanvang van het verblijf wordt 85% van de deelnemersprijs berekend
Afmeldingen en annuleringen worden op werkdagen van maandag t/m vrijdag tot 18:00 uur verwerkt, alles wat na 18:00
Tot deze niet toerekenbare tekortkomingen worden in ieder geval gerekend brand- en stormschade alsmede hevige regen en intrekking van het pachtcontract of de gemeentelijke kampeer- en/of milieuwetvergunning.
Artikel 15. Betaling
Betaling dient binnen 8 dagen na ontvangst van de rekening te geschieden. Bij uitstaan van onze vordering wordt deze verhoogd met de wettelijke toegestane rente.
De verhuurder is gerechtigd een geheel of gedeeltelijke betaling van de kampprijs voor aanvang van het kamp te bedingen. Deze aanbetaling wordt bij annulering van de reservering op welk tijdstip dan ook voor aanvang niet terug betaald.
Artikel 16. Opzegging van de huurovereenkomst Wanneer de huurder tot 6 weken voor het begin van de
huurperiode de huurovereenkomst opzegt, is de huurder een bedrag aan de verhuurder verschuldigd van 50% van
de arrangementsprijs over het vermoedelijke aantal deelnemers welke in de huurovereenkomst is genoemd.
Wanneer de huurder minder dan 6 weken voor het begin van de huurperiode de huurovereenkomst opzegt, is
de huurder een bedrag aan de verhuurder verschuldigd van 75% van de arrangementsprijs over het vermoedelijke
uur wordt doorgegeven wordt behandeld als zijnde dat het de aantal deelnemers welke in de huurovereenkomst is
volgende werkdag is doorgegeven. Hieronder vindt u bovenstaand samengevat in een tabel:
Annulering individuele deelnemers (maximaal 10%) Percentage annuleringskosten | |
Meer dan 7 dagen | 0% |
1 tot 7 dagen | 60% |
Dag van aanvang | 85% |
Artikel 12. Verzekering
De verhuurder heeft de kampterreinen tegen brand- en stormschade verzekerd. Voor zover echter tijdens de huurperiode door toedoen van de huurder brandschade ontstaat, is de huurder gehouden deze schade te vergoeden.
Artikel 13. Vrijwaring van schade
De huurder vrijwaart de verhuurder voor elke aanspraak op schadevergoeding welke mocht voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde of uit handelingen van de huurder in verband met het verblijf gedurende de huurperiode.
De verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eigendommen van de huurder die door brand, diefstal, beschadiging of welke reden dan ook verloren zijn gegaan ook niet wanneer zij in het kamphuis in bewaring gegeven zijn.
Artikel 14. Uitsluiting aansprakelijkheid Indien de kampterreinen of het Boshuis niet
genoemd.
Indien de huurperiode is aangevangen is opzeggen van de huurovereenkomst niet meer mogelijk.
Wanneer de verhuurder tot 4 weken voor aanvang van de huurperiode de huurovereenkomst opzegt, is de verhuurder geen vergoeding verschuldigd aan de huurder.
Opzeggen van de huurovereenkomst dient te geschieden aan/door de contactpersoon per brief of per e-mail.
Artikel 17. Ontbinding van de huurovereenkomst Indien de huurder tekort schiet in de nakoming van de
verplichtingen voorvloeiende uit de huurovereenkomst en deze algemene huurvoorwaarden is de verhuurder bevoegd deze overeenkomst onmiddellijk te ontbinden. De ontbinding vindt plaats door verklaring per e-mail aan de contactpersoon.
Tijdens de huurperiode vindt de ontbinding plaats door schriftelijke verklaring aan de huurder. De huurder dient het YMCA Kampeercentra dan direct te verlaten.
Artikel 18. Ge- en verboden
Op het gehele terrein is de aanwezigheid en het gebruik van sterke drank (meer dan 15 volumeprocent alcohol) verboden.
gebruikt kunnen worden als gevolg van een niet-toerekenbare Op het gehele terrein is het gebruik van verf en alle mogelijke
tekortkoming van de zijde van de verhuurder is deze
varianten op partypoppers, megafoons en gashoorns verboden.
2