INFORMATIE OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN HET AANKLAMPEND TERUGKEERBELEID, OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN VERMELD IN ARTIKEL 74/24 VAN DE WET VAN 15 DECEMBER 1980
INFORMATIE OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS IN HET KADER VAN HET AANKLAMPEND TERUGKEERBELEID, OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN VERMELD IN ARTIKEL 74/24 VAN DE WET VAN 15 DECEMBER 1980
BETREFFENDE DE TOEGANG TOT HET GRONDGEBIED, HET VERBLIJF, DE VESTIGING EN DE VERWIJDERING VAN VREEMDELINGEN
1. Inleiding :
De Algemene Directie Dienst Vreemdelingenzaken hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Via deze informatie wil de Dienst Vreemdelingenzaken de vreemdeling, waarvan persoonsgegevens verwerkt worden in het kader van het aanklampend terugkeerbeleid, informeren welke persoonsgegevens in dit kader worden verwerkt, hoe deze worden verwerkt, hoe lang zij worden bewaard en welke rechten de betrokkene kan uitoefenen in dit kader.
Dit document is opgemaakt in toepassing van de artikelen 13 en 14 van de Verordening van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna de AVG).
2. Definities :
"Persoonsgegevens": alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("de betrokkene"); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
"Verwerking": een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.
"Verwerkingsverantwoordelijke": een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
"Ontvanger": een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, al dan niet een derde, aan wie/waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt.
“Derde landen”: alle landen buiten de EU, met uitzondering van de landen in de Europese Economische Ruimte ofwel EER (Noorwegen, Liechtenstein en IJsland).
3. Verwerkingsverantwoordelijke :
De verwerkingsverantwoordelijke van de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het aanklampend terugkeerbeleid is de Dienst Vreemdelingenzaken, vertegenwoordigd door diens Directeur-generaal.
De contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke zijn:
Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Dienst Vreemdelingenzaken Xxxxxxxxxxx 00
1000 Brussel
Tel: x00 0 000 00 00
4. Rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens
De persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van het aanklampend terugkeerbeleid zijn niet alleen noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de Dienst Vreemdelingenzaken rust, maar in het algemeen ook omdat de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de Dienst Vreemdelingenzaken is opgedragen, d.w.z.: de toepassing van de internationale, Europese en Belgische migratiewetgeving, waarvan de belangrijkste teksten de volgende zijn:
o Wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen;
o Koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.
Er rust een wettelijke verplichting op u de persoonsgegevens, die bij u worden opgevraagd, aan de Dienst Vreemdelingenzaken te verstrekken. In dit kader wordt ook verwezen naar de medewerkingsplicht die geldt in het kader van het aanklampend terugkeerbeleid.
5. Doeleinden van de verwerking :
Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:
o u identificeren;
o de toegang tot het Schengengrondgebied en tot het grondgebied van het Koninkrijk België controleren;
o de opvolging van de vreemdeling in illegaal verblijf met het oog op het bereiken van een duurzaam toekomstperspectief en het beëindigen van het illegaal verblijf;
o het Koninkrijk België verdedigen voor de rechtbanken, waar u beroep kunt aantekenen tegen beslissingen die door de Dienst Vreemdelingenzaken tegen u zijn genomen.
6. CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS :
De Dienst Vreemdelingenzaken verwerkt volgende categorieën van persoonsgegevens:
o Persoonsgegevens die het mogelijk maken u te identificeren: uw naam en voornaam, geboortedatum en -plaats, nationaliteit(en), eventuele aliassen, geslacht, rijksregisternummer, DVZ-nummer, postadres, contactgegevens, burgerlijke staat, samenstelling van het gezin (huwelijk of huidige vorm van samenleven, maritaal overzicht, bijzonderheden betreffende de andere familie- of gezinsleden), foto, biometrische persoonsgegevens zoals de vingerafdruk of de gezichtsopname, de identiteitsdocumenten die u bezit;
o "Administratieve gegevens" betreffende uw verblijf: lopende procedures, historiek van uw traject, het type ingediende verblijfsaanvraag, de indieningsdatum, uw verklaringen of alle documentatie of stukken waarover u beschikt betreffende uw identiteit, uw nationaliteit(en), leeftijd, achtergrond, ook die van de relevante familieleden, landen(en) en plaats(en) van eerder verblijf;
o Gegevens betreffende strafbare feiten, elementen van openbare orde en nationale veiligheid, veroordelingen;
o Gegevens betreffende het bereiken van een duurzaam toekomstperspectief: uw terugkeermogelijkheden, obstakels voor de terugkeer, uw duurzame banden in België of in een ander land, zoals informatie betreffende gesproken talen en talenkennis, de scholing en scholingsgeschiedenis van kinderen, werkervaring en bereidheid tot werken etc., het plannen en opvolgen van de begeleiding in het kader van het aanklampend beleid zoals het maken van afspraken, de verplichting zich aan te melden, het laten controleren of u op het aangegeven adres verblijft;
o Gegevens betreffende uw gezondheid, voor zover deze relevant zijn voor de doelstellingen van het begeleidingstraject.
7. DE BRON VAN PERSOONSGEGEVENS :
De Dienst Vreemdelingenzaken verzamelt persoonsgegevens niet alleen rechtstreeks bij u, maar kan bepaalde persoonsgegevens ook ontvangen van andere overheden en organisaties, zoals:
o Fedasil;
o De Belgische gemeenten;
o Middenveldorganisaties.
De Dienst Vreemdelingenzaken heeft in het kader van de toepassing van het migratiebeleid ook toegang tot gegevensbanken van andere overheidsdiensten. Meer informatie kan u hierover raadplegen op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken.
8. Ontvangers van uw persoonsgegevens :
Bepaalde persoonsgegevens die u betreffen en die door de Dienst Vreemdelingenzaken zijn verzameld en verwerkt in het kader van het aanklampend terugkeerbeleid kunnen aan de volgende categorieën van ontvangers worden meegedeeld:
o de overheden en middenveldorganisaties die bevoegd zijn of instaan voor de opvolging en begeleiding van vreemdelingen in illegaal verblijf zoals onder meer het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers ("Fedasil") in het kader van de begeleiding van de vrijwillige terugkeer, de Belgische gemeenten, de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en diverse organisaties zoals daklozenorganisaties en de Centra voor Algemeen Welzijn;
o voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen, de Dienst Voogdij van de Federale Overheidsdienst Justitie in het kader van de vaststelling van uw leeftijd, de erkenning van uw statuut als niet-begeleide minderjarige vreemdeling en de aanstelling van een eventuele (voorlopige) voogd;
o de politie om u te identificeren;
o advocaten aangesteld door de Dienst Vreemdelingenzaken om de Belgische Staat te verdedigen voor de rechtbanken waar u beroep kunt aantekenen tegen de beslissingen die de Dienst Vreemdelingenzaken tegen u heeft genomen;
o de administratieve rechtscolleges (met inbegrip van de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen en de Raad van State) en de rechtbanken en hoven van de rechterlijke macht om de Belgische Staat te verdedigen in het kader van de beroepen die u kunt indienen tegen beslissingen die door de Dienst Vreemdelingenzaken tegen u zijn genomen;
o de Federale Ombudsman in het kader van zijn bevoegdheid klachten over federale overheidsdiensten te onderzoeken;
9. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard :
Met betrekking tot de bewaartermijn van uw persoonsgegevens moet een onderscheid worden gemaakt tussen biometrische persoonsgegevens en overige verzamelde gegevens:
o Biometrische persoonsgegevens worden verwerkt om de identiteit van de verzoeker vast te stellen. Na een periode van tien jaar worden ze vernietigd;
o De overige persoonsgegevens worden, tenzij anders vermeld, in toepassing van de artikelen 1er en 5 van de Archiefwet van 24 juni 1955, gedurende vijfenzeventig jaar bewaard in overeenstemming met de instructies van het Algemeen Rijksarchief. Na deze periode van vijfenzeventig jaar worden de gegevens ofwel overgedragen aan het Algemeen Rijksarchief, ofwel vernietigd na toestemming van de Algemeen Archivaris van het Koninkrijk.
10. Doorgifte van persoonsgegevens aan derde landen en internationale organisaties:
In het kader van zijn opdrachten kan het nodig zijn dat de Dienst Vreemdelingenzaken sommige van uw persoonsgegevens doorgeeft aan landen die niet tot de Europese Unie behoren.
De Dienst Vreemdelingenzaken zorgt er voor, in de mate van het mogelijke, dat in de overeenkomsten die hij met derde landen afsluit clausules worden opgenomen waarmee een passend niveau van bescherming van uw persoonsgegevens wordt gegarandeerd. Deze overeenkomsten kunnen worden verkregen bij de DPO van de Dienst Vreemdelingenzaken.
Bij ontstentenis van een adequaatheidsbesluit en om overeenkomsten te kunnen afsluiten die een passend niveau van bescherming van uw persoonsgegevens garanderen kan de Dienst Vreemdelingenzaken echter, in uitzonderlijke gevallen, sommige persoonsgegevens aan derde landen doorgeven, en dit omdat de uitvoering van het Europees migratiebeleid en het nationaal migratiebeleid een gewichtige reden van openbaar belang, zoals bedoeld in artikel 49 van de AVG, is.
11. De functionaris voor gegevensbescherming en het uitoefenen van uw rechten inzake uw persoonsgegevens
De functionaris voor gegevensbescherming (hierna de “DPO”) is de persoon binnen de Dienst Vreemdelingenzaken die u kan contacteren met elke vraag betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens en de uitoefening van uw rechten volgend uit de AVG. Dit betreft het recht van inzage, het recht op rectificatie, het recht op gegevenswissing, het recht op beperking van de verwerking, het recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht van bezwaar.
Het uitoefenen van deze rechten geschiedt in principe kosteloos. Enkel in geval van kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kan de Dienst Vreemdelingenzaken ofwel een redelijke vergoeding aanrekenen ofwel weigeren gevolg te geven aan het verzoek.
11.1. Recht op inzage :
U heeft het recht uitsluitsel te bekomen of uw persoonsgegevens door de Dienst Vreemdelingenzaken worden verwerkt, en in bevestigend geval, inzage te verkrijgen in die persoonsgegevens en van de in artikel 15 AVG vermelde informatie. U heeft ook het recht om een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens die worden verwerkt.
11.2. Recht op rectificatie :
De Dienst Vreemdelingenzaken dient persoonsgegevens “juist” te verwerken. Gezien deze verplichting heeft u het recht om van de Dienst Vreemdelingenzaken onverwijld rectificatie van u betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heeft u het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen.
11.3. Recht op beperking van de verwerking :
In volgende gevallen heeft u het recht de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen van de Dienst Vreemdelingenzaken:
o Wanneer u de juistheid van de persoonsgegevens betwist, gedurende een periode die de Dienst Vreemdelingenzaken in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren; of
Wanneer de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en u in de plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik ervan; of
o Wanneer de Dienst Vreemdelingenzaken de persoonsgegevens niet meer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze nodig heeft voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of
o Wanneer u overeenkomstig artikel 21, lid 1, bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van de Dienst Vreemdelingenzaken zwaarder wegen dan de op u betrekking hebbende gerechtvaardigde gronden.
Wanneer de verwerking wordt beperkt, worden uw persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, slechts verwerkt op basis van uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Unie of voor een lidstaat.
11.4. Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”) :
Gezien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de Dienst
Vreemdelingenzaken is opgedragen, beschikt u niet over het recht de wissing van uw persoonsgegevens te vragen en te verkrijgen, tenzij u kan aantonen dat -deze gegevens onrechtmatig verwerkt zouden zijn.
11.5. Recht op bezwaar :
U kan te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Dienst Vreemdelingenzaken vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen. De Dienst Vreemdelingenzaken kan zich hier echter tegen verzetten indien er dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
11.6. Recht op overdraagbaarheid :
Gezien de Dienst Vreemdelingenzaken uw persoonsgegevens niet verwerkt op basis van uw toestemming of in de uitvoering van een overeenkomst, is het recht op overdraagbaarheid niet van toepassing. Ten gevolge hiervan beschikt u niet over het recht van de Dienst Vreemdelingenzaken uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen met het oog deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
11.7. CONTACTGEGEVENS VAN DE DPO: De contactgegevens van de DPO zijn:
Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Dienst Vreemdelingenzaken
Ter attentie van de ‘Functionaris voor gegevensbescherming’ Xxxxxxxxxxx 00
1000 Brussel
E-mail: dpo.dvzoe[at]xxx.xxxx.xx Tel.: x00 0 000 00 00
Formulier op de website van de FOD Binnenlandse Zaken: xxxxx://xxx.xxx.xx/
12. Klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Indien u meent dat de Dienst Vreemdelingenzaken uw persoonsgegevens niet verwerkt overeenkomstig de AVG en/of de bepalingen van nationale regelgeving inzake gegevensbescherming, kan u een klacht indienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit, de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna GBA).
De contactgegevens van de GBA zijn: Gegevensbeschermingsautoriteit Xxxxxxxxxxxxxx 00
1000 Brussel
E-mail: contact[at]xxx-xxx.xx Tel.: x00 0 000 00 00