OPRICHTING COÖPERATIE
DtB/aw / 2017.566054.01
OPRICHTING COÖPERATIE
-1-
Xxxxx, vier april tweeduizend zeventien
verschenen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxx, notaris te Hellendoorn:
1. xxxxxxx XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX, geboren te Hellendoorn op vijfentwintig mei negentienhonderd zevenenvijftig, paspoort nummer XXX00XXX0, afgegeven te Hellendoorn op zeven oktober tweeduizend zestien, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxx (gemeente Hellendoorn), Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, gehuwd met de xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx;
2. de xxxx XXXX XXXXXXX, geboren te Hellendoorn op zesentwintig april negentienhonderd vijfentachtig, rijbewijs nummer 4995717401, afgegeven te Hellendoorn op twaalf maart tweeduizend negen, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxx (gemeente Hellendoorn), Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, ongehuwd en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap.
De verschenen personen verklaarden bij deze akte een coöperatie met uitgesloten aansprakelijkheid op te richten, en daarvoor vast te stellen de navolgende:
S T A T U T E N DEFINITIES
Artikel 1
1. In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenissen:
• Aansluiting: een aansluiting van een in Nederland gelegen onroerende zaak als bedoeld in artikel 16, onderdelen a tot en met e, van de Wet waardering onroerende zaken op een Nederlands distributienet waaruit elektriciteit aan de verbruiker wordt geleverd, met een totale maximale doorlaatwaarde van ten hoogste driemaal tachtig ampère (3 maal 80A);
• Aanwijzing: de aanwijzing van de Coöperatie als bedoeld in artikel 59a van de Wet belastingen op milieugrondslag;
• Algemene Ledenvergadering: het orgaan van de Coöperatie dat wordt gevormd door de Leden dan wel een bijeenkomst van Leden (of hun vertegenwoordigers) en andere personen met vergaderrechten;
• Artikel: een artikel van de Statuten;
• Bestuur: het bestuur van de Coöperatie;
• Coöperatie: Coöperatie Hellendoorn Op Rozen U.A., statutair gevestigd te Nijverdal, gemeente Hellendoorn, waarvan de interne organisatie wordt beheerst door deze statuten;
• Ledenovereenkomst: een overeenkomst gesloten tussen de Coöperatie en een Lid, in de zin van artikel 59a lid 1 van de Wet
belastingen op milieugrondslag, bevattende onder andere de verhouding tussen het Lid en de Coöperatie, als mede de verplichtingen van het betreffende Lid;
• Ledenrekening: het door de Coöperatie per Lid in de administratie bijgehouden bedrag van door het lid gedane initiële Inleg in de Coöperatie krachtens de met hem gesloten Ledenovereenkomst overeenkomstig het bepaalde in artikel 8;
• Lid: een lid van de Coöperatie;
• Lidmaatschap: alle rechten en verplichtingen van een Lid van de Coöperatie, die voortvloeien uit de Statuten en de Ledenovereenkomst;
• Ondernemer: een ondernemer in de zin van artikel 7 van de Wet op de omzetbelasting 1968;
• Productie-installatie: een Productie-installatie als bedoeld in artikel 1 lid 1 onderdeel ah van de Elektriciteitswet 1998;
• Postcodegebied: een gebied waarbinnen de postcodes in het Postcodesysteem beginnen met hetzelfde getal van vier cijfers;
• Postcoderoos: een Postcodegebied, alsmede de direct aangrenzende Postcodegebieden;
• Postcodesysteem: het postcodesysteem als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel j van de Postwet 2009 dat wordt gebruikt door de verlener van de universele postdienst, bedoeld in artikel 2, eerste lid onderdeel g van de Postwet 2009;
• Regeling verlaagd tarief: de regeling op basis van de Wet belastingen op milieugrondslag (artikel 47 en 59a, 59b en 59c), de daarop gebaseerde Uitvoeringsregeling (artikel 19a en 19b) en het daarop gebaseerde Uitvoeringsbesluit (artikel 21b), op basis waarvan kleinverbruikers die zich verenigen in een coöperatie, die investeert in productie van groene stroom in hun Postcoderoos vijftien (15) jaar lang over de eerste tienduizend (10.000) kWh per jaar geen energiebelasting hoeven te betalen over hun aandeel in de via de coöperatie opgewekte groene stroom.
• Schriftelijk: bij brief, e-mail, of door een op andere wijze langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
• Statuten: de statuten van de Coöperatie als van tijd tot tijd gewijzigd.
2. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van de Statuten tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
NAAM EN ZETEL
Artikel 2
1. De naam van de Coöperatie is:
Coöperatie Hellendoorn Op Rozen U.A.
2. De Coöperatie heeft haar zetel in Nijverdal, gemeente Hellendoorn.
DOEL
Artikel 3
1. De Coöperatie heeft ten doel het bewerkstelligen van economische interactie tussen de Coöperatie en de Leden door middel van:
a) het stimuleren van het gebruik van duurzame energiebronnen;
b) het op duurzame en ecologisch onschadelijke wijze produceren, doen produceren, leveren en doen leveren van energie, direct of indirect ten behoeve van de leden, alles in de ruimste zin;
c) de verwerving, oprichting en exploitatie van een of meerdere duurzame Productie-installatie(s) met gebruik van de Regeling verlaagd tarief;
d) zomede al hetgeen met bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin.
2. De Coöperatie wil samen met anderen werken aan de realisatie van een energieneutraal Hellendoorn in het jaar tweeduizend vijftig (2050) of zoveel eerder als mogelijk is.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
1. Leden kunnen slechts zijn personen die een Ledenovereenkomst hebben gesloten met de Coöperatie.
2. De Coöperatie kan een ledenovereenkomst sluiten met personen die voldoen aan de kwaliteitseisen van de Regeling verlaagd tarief.
3. Het lidmaatschap kan slechts na goedkeuring door het bestuur overgaan of worden overgedragen.
4. Het lidmaatschap van een natuurlijk persoon eindigt niet bij het overlijden van dat Xxx en gaat over op de rechtsopvolgers van het Lid, tenzij op basis van artikel 6 lid 1b sub iv anders wordt overeen gekomen.
5. Het lidmaatschap van een rechtspersoon die door fusie of splitsing ophoudt te bestaan, gaat over op de verkrijgende rechtspersoon dan wel overeenkomstig de aan de akte van splitsing gehechte beschrijving over op één van de verkrijgende rechtspersonen, mits door het Bestuur wordt beoordeeld dat deze persoon niet voldoet aan de kwaliteitseisen van de Regeling verlaagd tarief.
6. De Coöperatie is niet bevoegd om direct ten laste van haar Leden komende verplichtingen aan te gaan.
7. De Coöperatie heeft niet de bevoegdheid om eenzijdig de rechten en
verplichtingen uit hoofde van de Ledenovereenkomsten, welke zij is aangegaan in het bedrijf dat zij te dien einde ten behoeve van de Leden uitoefent, te wijzigen, te veranderen, te herroepen of over te dragen.
TOELATING EN VERVANGING
Artikel 5
1. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van nieuwe Leden. Met in achtneming van de Statuten bepaalt het Bestuur welke gegevens en bescheiden iemand die als Lid toegelaten wenst te worden dient te verstrekken. Het Bestuur zal zo spoedig mogelijk over de aanvraag beslissen.
2. Indien de aanvraag wordt gedaan door een Ondernemer zal het Bestuur niet besluiten tot toelating van de aanvrager als zijn participatie in de Coöperatie hoger is dan toegestaan in artikel 59a lid 3 van de Wet belastingen op milieugrondslag, tenzij het Bestuur er zich van heeft vergewist dat toelating van de aanvrager niet zal leiden tot intrekking van de Aanwijzing.
3. Het Bestuur houdt een ledenlijst, waarin de volgende gegevens worden bijgehouden:
(i) de namen en adressen van de Leden;
(ii) de data van de aanvang en de beëindiging van het Lidmaatschap van elk Lid;
(iii) het bedrag van de Ledenrekening van elk Lid;
(iv) of het lid kwalificeert als Ondernemer;
4. Het Bestuur legt het register ten kantore van de Coöperatie of op een andere daartoe door het Bestuur te bepalen geschikte plaats ter inzage voor de Leden.
5. Ieder Xxx, rechtsopvolgers onder algemene titel van een overleden Lid daaronder begrepen, heeft de verplichting de Coöperatie kennis te geven van:
(i) iedere overgang van het lidmaatschap; en
(ii) iedere wijziging in zijn adres en postcode, en andere relevante informatie.
6. Een Lid dat tijdens zijn lidmaatschap de hoedanigheid van Ondernemer verkrijgt of verliest, doet daarvan onverwijld schriftelijk mededeling aan het Bestuur.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 6
1. Het Lidmaatschap eindigt, onverminderd het bepaalde in de leden 2 en 3 van Artikel 6:
a. door opzegging door het Lid;
b. door opzegging door het Bestuur van de Coöperatie. Zodanige opzegging kan geschieden wanneer:
(i) een Lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten door deze statuten voor het Lidmaatschap gesteld;
(ii) indien een Lid dat voorheen niet kwalificeerde als Ondernemer die hoedanigheid verkrijgt, en zijn participatie in de Coöperatie hoger is dan toegestaan in artikel 59a lid 3 van de Wet belastingen op milieugrondslag én de inspecteur bedoeld in de Uitvoeringsregeling belastingen op milieugrondslag in verband daarmee de Aanwijzing intrekt of wijzigt of te kennen geeft daartoe te zullen overgaan;
(iii) een Lid zijn verplichtingen, ook na daartoe alsnog in de gelegenheid te zijn gesteld, overeenkomstig deze statuten niet nakomt; of
(iv) indien van de Coöperatie redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
c. door ontzetting. Zodanige ontzetting kan alleen worden uitgesproken:
(i) wanneer een Lid de Coöperatie op onredelijke wijze benadeelt of in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Coöperatie handelt en
(ii) geschiedt bij besluit van de Algemene Ledenvergadering.
2. Opzegging van het Lidmaatschap door de Coöperatie kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van acht (8) weken. Opzegging van het Lidmaatschap door een Lid kan na afloop van de periode dat een lid gebruik maakt van de Regeling Verlaag Tarief en kan slechts schriftelijk geschieden tegen het eind van een maand en met inachtneming van een opzeggingstermijn van acht (8) weken. Echter, het lidmaatschap kan onmiddellijk schriftelijk worden beëindigd, indien van de Coöperatie of van het Lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het Lidmaatschap te laten voortduren. Het Bestuur zal met inachtneming van deze statuten elke beëindiging door een Lid schriftelijk erkennen.
3. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 3 van artikel 6 eerste zin
doet het Lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum waartegen was opgezegd.
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN LEDEN
Artikel 7
1. De Leden hebben het recht:
a. om het ledenregister te raadplegen; en
b. om de opgestelde jaarrekening en andere door de wet vereiste aanvullende informatie met betrekking tot de jaarrekening in te zien en, indien gewenst, kosteloos een kopie van de voornoemde documenten te ontvangen;
2. Elk Lid is verplicht om met de Coöperatie een Ledenovereenkomst aan te gaan.
LEDENREKENING
Artikel 8
1. De Coöperatie houdt voor ieder Lid een Ledenrekening aan in de administratie, waarop de initiële Inleg (omvang en datum / data) van een Lid in de Coöperatie krachtens de met hem gesloten Xxxxxxxxxxxxxxxxx wordt geadministreerd.
2. De omvang van de initiële Inleg bepaalt het aantal kiloWattuur (kWh) waarvoor het Lid in aanmerking komt voor toepassing van de Regeling Verlaagd Tarief. Tevens bepaalt deze Inleg het aandeel in het exploitatieresultaat van de Coöperatie.
3. Het bestuur van de Coöperatie kan besluiten tot een andere toedeling van het in lid 2 bedoelde aantal kWh als daarmee een optimaal gebruik van de Regeling verlaagd tarief door de Coöperatie is gediend.
4. Een Ledenrekening kan alleen worden overgedragen aan een Lid van de Coöperatie.
5. De Inleg maakt deel uit van het Eigen vermogen van de Coöperatie.
6. Leden hebben bij overdracht recht op teruggave van het aan het lid toerekenbare aanwezige kapitaal.
AANSPRAKELIJKHEID LEDEN
Artikel 9
Iedere verplichting van de Leden of oud-Leden van de Coöperatie om in een bij de ontbinding van de Coöperatie blijkend tekort bij te dragen, is uitgesloten.
BESTUURDERS
Artikel 10
1. Het Bestuur bestaat uit minimaal twee (2) Bestuurders. Alleen natuurlijke rechtspersonen kunnen Bestuurder zijn. De Algemene Ledenvergadering stelt het aantal Bestuurders vast.
2. Zowel Leden als niet-Leden kunnen Bestuurder zijn, met dien verstande dat Xxxxx altijd een meerderheid dienen te vormen.
3. Bestuurders worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering voor 5 jaar. Een bestuurder is maximaal 2 keer herbenoembaar.
4. ledere Bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
5. Een schorsing kan één (1) of meer malen worden verlengd, maar kan in totaal niet langer duren dan drie (3) maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen tot opheffing van de schorsing of ontslag, dan eindigt de schorsing.
6. Indien er vacatures in het Bestuur zijn, zullen de overblijvende leden
van het Bestuur volledig bevoegd en gerechtigd blijven om de Coöperatie te besturen en te vertegenwoordigen.
7. Het Bestuur is, indien het Bestuur niet is samengesteld overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 lid 1, verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt.
8. De Algemene Ledenvergadering wijst één (1) van de Bestuurders aan als voorzitter van het Bestuur. Het Bestuur kan uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter benoemen, die bij afwezigheid van de voorzitter al diens taken en bevoegdheden waarneemt. Het Bestuur benoemt voorts uit zijn midden een penningmeester en een secretaris en treft een regeling voor hun vervanging.
9. De Algemene Ledenvergadering bepaalt of bestuurders een bezoldiging ontvangen en stelt de eventuele bezoldiging en overige arbeidsvoorwaarden van de Bestuurders vast.
10. Bestuurders hebben recht op vergoeding van door hen gemaakte onkosten.
BESTUURSTAAK
Artikel 11
1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Coöperatie, behoudens de beperkingen volgens de Statuten. Vergaderingen van het Bestuur aangaande het besturen van de Coöperatie worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens deze statuten gevestigd is en zullen regelmatig worden gehouden.
2. Het Bestuur kan bij reglement of daartoe strekkend besluit regels vaststellen omtrent haar interne werkwijze en besluitvorming in aanvulling op hetgeen daaromtrent in de Statuten is bepaald.
3. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het Bestuur worden benoemd.
4. Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Coöperatie zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt en tot vertegenwoordiging van de Coöperatie ter zake van deze handelingen.
VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Artikel 12
1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls een Bestuurder het verlangt. Vergaderingen worden bijeen geroepen door middel van schriftelijke mededelingen verzonden naar alle Bestuurders.
2. Het Bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Indien de stemmen staken, heeft de voorzitter van het Bestuur een beslissende stem.
3. ledere Bestuurder kan zich in een bestuursvergadering door een medebestuurder doen vertegenwoordigen, mits schriftelijk daartoe gemachtigd.
4. Het Bestuur kan buiten vergadering besluiten nemen, mits (i) dit schriftelijk geschiedt, (ii) de meerderheid van de Bestuurders zich vóór schriftelijke besluitvorming uitspreekt en (iii) geen van de Bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming heeft verzet.
5. Onverminderd het elders in deze statuten bepaalde zijn aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering onderworpen alle besluiten van het Bestuur omtrent zodanige rechtshandelingen als door de Algemene Ledenvergadering duidelijk omschreven en schriftelijk ter kennis van het Bestuur zijn gebracht.
VERTEGENWOORDIGING EN TEGENSTRIJDIGE BELAGEN
Artikel 13
1. Het Bestuur is bevoegd de Coöperatie te vertegenwoordigen.
2. Het Bestuur kan functionarissen met algemene of beperkte vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. Ieder van hen vertegenwoordigt de Coöperatie met inachtneming van de beperkingen aan zijn bevoegdheid gesteld. Hun titulatuur wordt door het Bestuur bepaald. De vertegenwoordigingsbevoegdheid van een aldus benoemde functionaris kan zich niet uitstrekken tot gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met de desbetreffende functionaris of waarin deze functionaris enig andere functionaris of Bestuurder vertegenwoordigt die een tegenstrijdig belang met de Coöperatie heeft.
3. In alle gevallen waarin de Coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met een (1) of meer Bestuurders, blijft het bepaalde in Artikel 10 lid 1 onverkort van kracht tenzij de Algemene Ledenvergadering een of meer andere personen heeft aangewezen om de Coöperatie in het desbetreffende geval of in dergelijke gevallen te vertegenwoordigen. Een besluit van het Bestuur tot het verrichten van een rechtshandeling die een tegenstrijdig belang met een of meer Bestuurders handelend in eigen naam betreft, is onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, maar het ontbreken van zodanige goedkeuring tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur of de Bestuurders niet aan.
BOEKJAAR EN JAARREKENING
Artikel 14
1. Het boekjaar van de Coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, behoudens
verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf (5) maanden door de Algemene Ledenvergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het Bestuur een jaarrekening op en stuurt een kopie van de jaarrekening naar de Leden.
3. Binnen deze termijn zendt het Bestuur ook een kopie van het jaarverslag naar de Leden tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de Coöperatie van toepassing is.
4. De jaarrekening bestaat uit een balans en een winst- en verliesrekening met toelichting.
5. De jaarrekening wordt ondertekend door alle Bestuurders. Ontbreekt de handtekening van een (1) of meer van hen, dan wordt melding gemaakt van de reden van het ontbreken van de handtekening.
6. De Coöperatie kan, en indien daartoe wettelijk verplicht, zal aan een accountant opdracht verlenen tot onderzoek van de jaarrekening. Tot het verlenen van de opdracht is de Algemene Ledenvergadering bevoegd. Gaat deze daartoe niet over dan is het Bestuur bevoegd. De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het Bestuur. De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Het Bestuur zal een kopie van de accountantsverklaring aan de Leden toezenden. Het bepaalde in artikel 2:393 van het Burgerlijk Wetboek is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.
7. Indien geen accountantsverklaring als bedoeld in Artikel 12 lid 6 beschikbaar wordt gesteld, dan benoemt de Algemene Ledenvergadering uit de Leden jaarlijks een commissie van ten minste twee (2) Leden die geen deel van het Bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de jaarrekening en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de jaarrekening bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het Bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de Coöperatiekas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Coöperatie voor raadpleging beschikbaar te stellen.
8. De Coöperatie zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en
de krachtens artikel 2:392 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen gegevens vanaf de oproep voor de Algemene Ledenvergadering, bestemd tot behandeling van de jaarrekening, te haren kantore aanwezig zijn. De Leden kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos een afschrift van verkrijgen.
9. De jaarrekening wordt vastgesteld door de Algemene
Ledenvergadering.
10. Na vaststelling van de jaarrekening besluit de Algemene Ledenvergadering omtrent het verlenen van decharge aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun taak, voor zover van die taakuitoefening blijkt uit de jaarrekening of uit informatie die anderszins voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening aan de Algemene Ledenvergadering is verstrekt. De reikwijdte van een verleende decharge is onderworpen aan beperkingen op grond van de wet.
BESTEMMING EXPLOITATIEOVERSCHOT, AFDEKKING EXPLOITATIETEKORT
Artikel 15
1. De Algemene Ledenvergadering besluit op voorstel van het Bestuur het uit de jaarrekening blijkende exploitatieoverschot te reserveren, uit te keren naar rato van in de Ledenrekening geadministreerde ingelegde bedragen dan wel te besteden aan binnen artikel 3 passende doelen.
2. Een exploitatietekort zal in eerste instantie ten laste worden gebracht van het Eigen vermogen van de Coöperatie.
BEVOEGDHEDEN ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 16
Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de Coöperatie alle bevoegdheden toe die niet door de wet of deze statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
JAARVERGADERING
Artikel 17
1. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt gehouden binnen zes
(6) maanden na afloop van ieder boekjaar.
2. De agenda van deze jaarvergadering vermeldt onder meer de volgende onderwerpen:
a. indien van toepassing: het jaarverslag (tenzij het bepaalde in artikel 2:396, lid 6 of artikel 2:403 Burgerlijk Wetboek op de Coöperatie van toepassing is)
b. indien van toepassing: het verslag van de in Artikel 14 lid 7 bedoelde commissie;
c. bespreking en vaststelling van de jaarrekening inclusief voorstel tot bestemming eventueel exploitatieoverschot;
x. xxxxxxxxx van kwijting aan Bestuurders;
e. tenzij voor het volgende boekjaar reeds aan een accountant een opdracht als bedoeld in Artikel 14 is verleend: de benoeming van een accountant of commissie overeenkomstig Artikel 14 van deze Statuten;
f. voorziening in eventuele vacatures;
g. andere onderwerpen door het Bestuur dan wel een Lid aan de orde gesteld.
ANDERE ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN
Artikel 18
1. Andere Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het Bestuur dat nodig acht.
2. Het Bestuur dient binnen vier (4) weken na ontvangst van een schriftelijk verzoek hiertoe door een of meerdere Leden, gezamenlijk gerechtigd tot het uitbrengen van één/tiende (1/10) van het totaal aantal stemmen in een Algemene Ledenvergadering, een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen. Indien het Bestuur niet binnen veertien dagen na ontvangst van een verzoek als bedoeld in de voorgaande zin niet tot oproeping overgaat, zullen de Leden die het verzoek hebben gedaan om een Algemene Ledenvergadering te houden, bevoegd zijn zelf een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen, met inachtneming van de in Artikel 19 genoemde bepalingen.
OPROEPING, TOEGANG EN VERGADERRECHTEN
Artikel 19
1. Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in Artikel 20 lid 2.
2. Voor zover niet anders bepaald bij de Statuten worden alle Algemene Ledenvergaderingen ten minste veertien (14) dagen voorafgaand aan de dag van bijeenkomst bijeengeroepen door middel van een uitnodiging waarin de agendapunten zijn vermeld. De uitnodiging geschiedt schriftelijk aan de adressen van de Leden, zoals vermeld in het register van Leden.
3. Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de Coöperatie volgens de Statuten gevestigd is.
4. Indien het Bestuur of een Lid van oordeel is dat er een aangelegenheid van onmiddellijke urgentie is kan de Algemene Ledenvergadering worden bijeengeroepen op een kortere termijn, doch nimmer binnen een periode van minder dan zeven (7) dagen, behoudens onder goedkeuring van alle Leden.
5. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben Leden en Bestuurders. Leden kunnen zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijke gevolmachtigde. Een Lid mag maximaal 2 andere leden middels volmacht vertegenwoordigen. Geen toegang hebben geschorste Leden en geschorste Bestuurders. Een geschorst Lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover het woord te voeren.
6. Een Bestuurder die geen Lid is, heeft in de Algemene
Ledenvergadering een raadgevende stem.
7. Omtrent toelating van andere personen dan Xxxxx en Bestuurders tot de vergadering beslist de Algemene Ledenvergadering.
8. De Algemene Ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur. In geval van zijn afwezigheid voorziet de Algemene Ledenvergadering in haar voorzitterschap.
9. De voorzitter van een Algemene Ledenvergadering wijst een secretaris aan, die niet Lid behoeft te zijn, die notulen van de vergadering houdt. De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter en de secretaris van die vergadering.
10. Van een besluit van de Algemene Ledenvergadering kan te allen tijde worden blijk gegeven door middel van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring van de voorzitter of de secretaris van de Algemene Ledenvergadering.
BESLUITVORMING
Artikel 20
1. leder Lid heeft in een Algemene Ledenvergadering een (1) stem.
2. Voor zover de wet of de Statuten niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
3. Indien een besluit van de Algemene Ledenvergadering leidt tot aftreden van één of meerdere bestuurders, dan wordt dat besluit pas uitgevoerd als dat is bekrachtigd in een nieuw bijeen geroepen Algemene Ledenvergadering, waarbij tenminste de termijn conform artikel 19 lid 2 in acht is genomen.
4. Indien de door de wet of deze statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van Algemene Ledenvergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen ter vergadering alleen geldige besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden genomen, indien alle stemgerechtigde Xxxxx ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met algemene stemmen.
5. Leden zijn bevoegd om in persoon of bij een schriftelijk gevolmachtigde, door middel van telefoongesprekken, “video conference” of via andere communicatiemiddelen, waarbij alle deelnemende Leden in staat zijn gelijktijdig met elkaar te communiceren, aan de Algemene Ledenvergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Deelname aan een op deze wijze gehouden vergadering geldt als het ter vergadering aanwezig zijn.
6. Indien een Lid door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de Algemene Ledenvergadering deelneemt, dient zodanig Lid via
het elektronische communicatiemiddel te worden geïdentificeerd, dient hij rechtstreeks kennis te kunnen nemen van de verhandelingen, dient hij rechtstreeks het stemrecht uit te kunnen oefenen en dient hij rechtstreeks aan de beraadslagingen te kunnen deelnemen.
7. Indien een Lid haar stem heeft uitgebracht door middel van een elektronisch communicatiemiddel voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering, doch niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de Algemene Ledenvergadering, zal deze stem gelijkgesteld worden met de stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.
8. De Algemene Ledenvergadering is bevoegd bij reglement nadere regels te stellen voor het deelnemen aan de Algemene Ledenvergadering door middel van elektronische communicatiemiddelen.
9. Bij de vaststelling in hoeverre Leden stemmen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt geen rekening gehouden met Leden die krachtens de wet of de Statuten geen stem kunnen uitbrengen.
STEMMEN
Artikel 21
1. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter van de vergadering kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Als een of meerdere leden verzoeken tot schriftelijke stemming, dan dienen de stemmen eveneens schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten, ongetekende briefjes.
2. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
3. Besluiten kunnen bij acclamatie worden genomen, indien geen van de ter vergadering aanwezige Xxxxx zich daartegen verzet.
4. Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend, onverminderd het bepaalde bij de wet.
BESLUITVORMING BUITEN VERGADERING
Artikel 22
1. Besluiten van de Algemene Ledenvergadering kunnen in plaats van in een vergadering schriftelijk genomen worden, mits met algemene stemmen van alle Leden. Zodanige besluiten kunnen slechts genomen worden met voorkennis van het Bestuur. Het Bestuur houdt aantekening van de door de Leden genomen besluiten.
2. leder Lid is verplicht er voorzorg te dragen dat de aldus genomen besluiten zo spoedig mogelijk schriftelijk ter kennis van het Bestuur worden gebracht.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 23
1. In deze statuten kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, met inachtneming van Artikel 20 lid 2. In de oproeping moet worden gemeld dat een wijziging van de statuten in die vergadering aan de orde komt en de volledige tekst van de voorgenomen wijziging dient in de oproeping te worden opgenomen. Een afschrift als in de vorige volzin bedoeld moet op een daartoe geschikte plaats ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering tot na afloop van de dag waarop die vergadering wordt gehouden op een daartoe geschikte plaats voor de Leden ter inzage liggen.
2. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is iedere Bestuurder bevoegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24
1. De Coöperatie kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering. Het bepaalde in Artikel 22 lid 1 is van overeenkomstige toepassing.
2. In geval van ontbinding van de Coöperatie krachtens besluit van de Algemene Ledenvergadering worden de Bestuurders vereffenaars van het vermogen van de ontbonden Coöperatie.
3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zo veel mogelijk van kracht.
4. Het batig saldo dat resteert na voldoening van alle schulden en na afwikkeling van alle verplichtingen van de ontbonden Coöperatie wordt onder de Leden verdeeld naar rato van de bedragen die op hun Ledenrekening staan ten tijde van de ontbinding van de Coöperatie.
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Coöperatie gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars aan te wijzen persoon.
6. Op de vereffening zijn voorts van toepassing de desbetreffende bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
SLOTVERKLARING
Vervolgens verklaarden de verschenen personen, dat voor de eerste maal tot bestuurders van de coöperatie worden benoemd:
1. de verschenen persoon sub 1, xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tot voorzitter;
2. de verschenen persoon sub 2, de xxxx Xxxx Xxxxxxx, tot secretaris/penningmeester.
Deze akte is verleden te Nijverdal (gemeente Hellendoorn) op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht.
De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.
Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT