De recruiter
De recruiter
NielsKnapen
HeadFirst
Telefoon: x00000000000
E-mail: Xxxxx.Xxxxxx@Xxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Universiteit Utrecht
Interim Procesmanager Leveranciersmanagement
Functie Interim Procesmanager Leveranciersmanagement
Locatie Utrecht
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 31.03.2022 - 30.12.2022
Opdrachtnummer 103244
Sluitingstijd 30.12.2022
Rolomschrijving en taakafspraken
Aanbiedingen kunnen uitsluitend geplaatst worden door zelfstandig professionals of medewerkers in vaste dienst bij leveranciers. Specifieke vaardigheden
Competenties
Creativiteit: iets neer willen zetten, bouwen, tot afspraken komen, voorstander van nieuwe ontwikkelingen, ideeën toetsen.
Verbindend: vertrouwen, verbanden leggen, overzicht scheppen, samenwerken en samenbrengend, netwerken, overtuigen, organisatiesensitiviteit, diplomatiek.
Geordend: graven, inventariseren, analyseren, coördineren, plannen, tot stand brengen, organiseren.
Consciëntieus: nauwgezet, gewetensvol, grondig, afspraken, op tijd, onderzoekend.
Resultaatgerichtheid: maakt een vertaalslag van doelen naar resultaten en weet vervolgens het gewenste resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Oordeelsvorming: Kan gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Communicatief vermogen: Xxxxxx op een begrijpelijke en acceptabele wijze, in een daartoe geëigende vorm, een boodschap over aan anderen.
Ervaringseisen
Gedegen kennis van en ervaring met IT contract- en leveranciersmanagement, bij voorkeur in onderwijs en/of een regieorganisatie; Goede actuele kennis van inkoop (minimaal Nevi I) en (Europese) aanbestedingsprocessen binnen de (semi-)overheid; Aantoonbare ervaringen met leveranciersmanagement;
Aantoonbare ervaring met het beschrijven van processen en procedures; Kennis van en ervaring met servicemanagement;
Kennis en ervaring met het ICT-voortbrengingsproces, beheerproces en exploitatie ervan.
Doelstelling van de rol
· Formaliseren van het leveranciersmanagementproces waarbij op een risicogebaseerde wijze ook aandacht wordt geschonken aan minder grote leveranciers.
· Borgen dat voldoende rapportage plaatsvindt door leveranciers over relevante gebieden van informatiebeveiliging.
Processen beschrijven voor het opstellen en of vastleggen van assurancerapporten of certificeringen op het gebied van informatiebeveiliging van leveranciers en zichtbaar vastleggen en opvolgen van eventuele bevindingen.
Omschrijving van de klus
Te verrichten werkzaamheden
· Beschrijven en inrichten van processen en procedures periodieke herbeoordeling van leveranciers en hun diensten.
· Toetsen van huidige contracten en leveranciers binnen ITS en UBD aan de bestaande of (her-)nieuwde processen.
· Inventariseren en toetsen van huidige contracten en leveranciers bij overige diensten en faculteiten.
Werkomgeving
Je werkt samen in een team van Leveranciersmanagement. Naast jou bestaat dat uit 1 contractmanager, 2 Service Level managers, 2 collega’s op gebied van software asset management, en 2inkopers die de directie ITS inleent van de afdeling Inkoop. Voor het programma SecUUr werk je tweewekelijks de voortgangsrapportage bij.
Werkplek
Nu het weer kan, verwachten we van medewerkers dat zij ongeveer de helft van de tijd op de campus (bestuursgebouw UU, Xxxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxx) werken en de andere helft vanuit huis of elders kunnen werken met eigen laptop en mobiele telefoon.