Officiële naam: [Gemeente Lochristi] ---
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Gemeente Lochristi] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Minicompetitie 1 - raamcontract dienstverlening behandeling van omgevingsvergunningen dienstjaar 2024
Beschrijving: Door het vertrek van de omgevingsambtenaar (1 VTE) en de deskundige RO (0,5 VTE) is de dienst onderbemand. Er wordt voorgesteld om tijdelijk externe medewerkers in te schakelen om te helpen bij de opmaak van de omgevingsvergunningen. De gemeente Lochristi beoogt een raamovereenkomst af te sluiten met een aantal (maximaal 2) deelnemers volgens de voorwaarden van dit bestek. Deze raamovereenkomst is niet 100% exclusief. De basisopdracht bedraagt ongeveer 6 maanden (start vanaf 1 juli 2024 tot 31 december 2024), en kan per maand verlengd worden tot een totale duurtijd van max. 12 maand, of tot wanneer het totale opdrachtenbedrag de waarde van 143.000 euro excl. btw. bereikt. De nieuwe omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening is in dienst gekomen op 1 mei 2024. Deze nieuwe medewerker heeft omwille van de toenemende complexiteit bij de omgevingsaanvragen en stedenbouwkundige inlichtingen een lange inloopperiode nodig. Omdat ook het organogram nog niet volledig is ingevuld zal de gemeente nog steeds een te kort hebben aan medewerkers die omgevingsvergunningen kunnen schrijven. Eens de dienst op volle sterkte zit kan er aan afbouw van externe hulp gedacht worden. Er wordt gevraagd om minstens 1 dag (8 uren) in de week ter plaatse in het gemeentehuis de dienstverlening uit te voeren zodat er overleg kan gebeuren met de gemeentelijke omgevingsambtenaren. De andere 4 dagen in de week (32 uren) worden via telewerk uitgevoerd. Er wordt hier wel verwacht bereikbaar te zijn via Teams-vergaderingen. In uitzonderlijke gevallen als er aanwezigheid wordt vereist wordt er een toeslag voorzien voor prestaties in het gemeentehuis Bij toewijzing van de minicompetitie aan meerdere kantoren zal er in totaal maar aan één kantoor een toewijzing gebeuren voor werken vanop kantoor voor minstens 8 uren in de week.
Identificatiecode van de procedure: a509665c-aad5-41d2-a765-d639ce582abe
Interne identificatiecode: PPP06S-1092/4107/2024/1092
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Minicompetitie 1 - raamcontract dienstverlening behandeling van omgevingsvergunningen dienstjaar 2024
Beschrijving: Door het vertrek van de omgevingsambtenaar (1 VTE) en de deskundige RO (0,5 VTE) is de dienst onderbemand. Er wordt voorgesteld om tijdelijk externe medewerkers in te schakelen om te helpen bij de opmaak van de omgevingsvergunningen. De gemeente Lochristi beoogt een raamovereenkomst af te sluiten met een aantal (maximaal 2) deelnemers volgens de voorwaarden van dit bestek. Deze raamovereenkomst is niet 100% exclusief. De basisopdracht bedraagt ongeveer 6 maanden (start vanaf 1 juli 2024 tot 31 december 2024), en kan per maand verlengd worden tot een totale duurtijd van max. 12 maand, of tot wanneer het totale opdrachtenbedrag de waarde van 143.000 euro excl. btw. bereikt. De nieuwe omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening is in dienst gekomen op 1 mei 2024. Deze nieuwe medewerker heeft omwille van de toenemende complexiteit bij de omgevingsaanvragen en stedenbouwkundige inlichtingen een lange inloopperiode nodig. Omdat ook het organogram nog niet volledig is ingevuld zal de gemeente nog steeds een te kort hebben aan medewerkers die omgevingsvergunningen kunnen schrijven. Eens de dienst op volle sterkte zit kan er aan afbouw van externe hulp gedacht worden. Er wordt gevraagd om minstens 1 dag (8 uren) in de week ter plaatse in het gemeentehuis de dienstverlening uit te voeren zodat er overleg kan gebeuren met de gemeentelijke omgevingsambtenaren. De andere 4 dagen in de week (32 uren) worden via telewerk uitgevoerd. Er wordt hier wel verwacht bereikbaar te zijn via Teams-vergaderingen. In uitzonderlijke gevallen als er aanwezigheid wordt vereist wordt er een toeslag voorzien voor prestaties in het gemeentehuis Bij toewijzing van de minicompetitie aan meerdere kantoren zal er in totaal maar aan één kantoor een toewijzing gebeuren voor werken vanop kantoor voor minstens 8 uren in de week.
Interne identificatiecode: 2024/1092 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
Aanvullende classificatie (cpv): 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
5.1.2 Plaats van uitvoering Postadres: Dorp-West 52
Stad: Lochristi
Postcode: 9080
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234) Land: België
Aanvullende informatie: Gemeentehuis
5.1.2 Plaats van uitvoering Stad: Lochristi
Postcode: 9080
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234) Land: België
Aanvullende informatie: Telewerk
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2024
5.1.10 Gunningscriteria Criterium:
Type: Kwaliteit Beschrijving: Inzetbaarheid Gewicht (punten, exact): 55
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 45
5.1.15 Technieken
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Gemeente Lochristi ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Gemeente Lochristi ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 98,000 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars Winnaar:
Officiële naam: [ Plan-Plus BV ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: Plan-Plus BV Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001 Waarde van het resultaat: 98,000 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No Percentage onderaanneming is bekend: No Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1418-3186
Titel: [ Minicompetitie 1 - raamcontract dienstverlening behandeling van omgevingsvergunningen dienstjaar 2024 ]
---
Datum van sluiting van het contract: 03/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst:
false
Organisatie die het contract ondertekent: [Gemeente Lochristi]
---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 1 Verzoeken tot deelname: 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 98,000 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 98,000 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Lochristi
Registratienummer: BE0207 452 514
Postadres: Dorp-West 52
Stad: Lochristi Postcode: 9080 Land: België
Contactpunt: Xxxxxx Xxxxxxx
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Telefoon: x00 00000000
Fax: x00 00000000
Internetadres: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/ Kopersprofiel: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen Postcode: 2000 Land: België
Telefoon: x00 0 000 00 00
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00
Stad: Brussel Postcode: 1040 Land: België
Telefoon: x00 00000000
Internetadres: xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxx.xx/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Plan-Plus BV
Registratienummer: BE0463 478 470
Postadres: Xxxxxxxxxxx 0
Stad: Asse Postcode: 1730 Land: België
Contactpunt: Xxxx Xx Xxxxxxx E-mail: xxxx@xxxx-xxxx.xx Telefoon: x00 00000000
Fax: x00 00000000
Internetadres: xxxx://xxx.xxxx-xxxx.xx/
Rollen van deze organisatie: Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 78448fa6-1f6c-4636-bd83- 15374ed57df8 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 15/07/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking