Mediationovereenkomst

Mediationovereenkomst

1. (naam Mediator LinQer), MfN-registerMediator bij LinQer Mediation, kantoorhoudende te (plaatsnaam) aan het adres (adres), bereikbaar via telefoonnummer (telefoonnummer) en via emailadres (emailadres), hierna te noemen ‘de Mediator’;

en de Partijen:

2. (naam partij), gevestigd te (vestigingsplaats) en kantoorhoudende te (plaats van het kantoor) aan het adres (kantooradres), hier vertegenwoordigd door (naam vertegenwoordiger), bereikbaar via telefoonnummer (telefoonnummer) en via emailadres (emailadres);

en

3. (naam partij), gevestigd te (vestigingsplaats) en kantoorhoudende te (plaats van het kantoor) aan het adres (kantooradres), hier vertegenwoordigd door (naam vertegenwoordiger), bereikbaar via telefoonnummer (telefoonnummer) en via emailadres (emailadres);

Partijen 2 en 3 hieronder ook aan te duiden als ‘Partijen’;

komen hierbij overeen:

1 Globale omschrijving van de kwestie

(globale omschrijving kwestie)

2 Mediation

2.1 De Partijen en de Mediator zullen zich inspannen om de in punt 1 genoemde kwestie tussen de Partijen op te lossen door Mediation conform het MfN-Mediationreglement (hierna te noemen het “Reglement”) zoals dat luidt op de datum van deze overeenkomst. Deze Mediation zal hieronder worden aangeduid als ‘Mediation’. Het Reglement (waarvan een kopie aan deze overeenkomst is gehecht) maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. De Partijen verklaren een exemplaar van de Gedragsregels voor de MfN-registerMediator te hebben ontvangen.

2.2 De Partijen verstrekken en de Mediator accepteert de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden, een en ander in de zin van het Reglement.

2.3 De Mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. De Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de gevonden oplossing.

2.4 De Partijen en de Mediator verbinden zich jegens elkaar tot al hetgeen waartoe zij ingevolge het Reglement gehouden zijn.

2.5 De Mediation vangt aan op [datum]. Vanaf dat moment zijn de bepalingen van het Reglement volledig van toepassing.

2.6 Naast het gestelde in het Reglement verbinden de Partijen zich jegens de Mediator en jegens elkaar zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren.

2.7 De verplichting van Partijen om zich in te spannen om een oplossing te bereiken betekent voor Partijen dat zij:

- bereid zijn naar elkaars zienswijze te luisteren;

- bereid zijn te zoeken naar oplossingen in wederzijds belang;

- juiste en volledige informatie zullen verschaffen;

- zich met respect tegenover elkaar zullen gedragen.

3 Vrijwilligheid

De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der Partijen en de Mediator vrij om de Mediation op elk gewenst moment te beëindigen. Beëindiging geschiedt door een schrijven gericht aan de Mediator en de andere partij(en). Dit schrijven kan worden toegelicht tijdens een gezamenlijke (slot)bijeenkomst met de Mediator. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudings- en betalingsverplichtingen van de Partijen onverlet.

4 Geheimhouding

4.1 Mediator en de Partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud tot de geheimhouding zoals omschreven in artikel 7 en 10 van het Reglement.

4.2 De Mediator en de Partijen, alsmede hun eventuele vertegenwoordigers en vertrouwenspersonen, verplichten zich om aan derden - onder wie begrepen rechters of arbiters - geen mededelingen te doen over het verloop van de mediationprocedure, de daarbij door de Partijen ingenomen standpunten, gedane voorstellen en de daarbij mondeling of schriftelijk, direct of indirect, door hen verstrekte informatie. Deze verplichting geldt niet indien en voor zover de desbetreffende Partij onafhankelijk van de Mediation al zelf aantoonbaar over deze informatie beschikte of daarover had kunnen beschikken.

4.3 De Mediator en de Partijen, alsmede hun eventuele vertegenwoordigers en vertrouwenspersonen, verbinden zich om geen stukken aan derden - onder wie begrepen rechters of arbiters – bekend te maken, te citeren, aan te halen, te parafraseren of zich daarop anderszins te beroepen, indien deze stukken door een bij de Mediation betrokken Partij tijdens of in verband met de Mediation bekend zijn gemaakt, getoond of geparafraseerd. Deze verplichting geldt niet indien en voor zover de desbetreffende Partij onafhankelijk van de Mediation al zelf aantoonbaar over deze stukken beschikte of daarover had kunnen beschikken.

4.4 Rechtspersonen en overheidsorganen zijn gehouden de hiervoor in lid 1, 2 en 3 genoemde geheimhouding ook in acht te nemen jegens al hun werknemers en toezichthouders, met uitzondering van personen die (a) deze overeenkomst (mede) ondertekenen, en/of die (b) met instemming van de Partijen geïnformeerd mogen worden over de Mediation en een verklaring tekenen dat zij zich verbinden aan de in deze overeenkomst opgenomen afspraken omtrent geheimhouding. De Partijen en de Mediator kunnen hiervan gezamenlijk schriftelijk afwijken.

4.5 De Mediator draagt er zorg voor dat alle derden die zij, uitsluitend met toestemming van de Partijen, bij de Mediation betrekt of daarover informeert zich eveneens verbinden tot de in de voorgaande leden bedoelde geheimhouding.

4.6 Indien de Mediator in verband met haar beroepsuitoefening aansprakelijk wordt gehouden of indien tegen haar een tuchtrechtelijke klacht bij de MfN of de Stichting Tuchtrechtspraak Mediators wordt ingediend, vervalt haar geheimhoudingsplicht, voor zover nodig om zich tegen die aanspraken of klacht te verweren.

4.7 De geheimhoudingsplicht van de Mediator vervalt voor wat betreft (dreigende) misdrijven.

4.8 Onverminderd het overigens in dit artikel bepaalde met betrekking tot de geheimhouding, is het de Mediator en de Partijen onder geen enkele omstandigheid en op geen enkele wijze toegestaan geluids- en/of video-opnamen te maken van (een of meer) gesprek(ken) die in het kader van de Mediation plaatsvinden, zonder daartoe de voorafgaande en onvoorwaardelijke schriftelijke toestemming te hebben verkregen van de Mediator en van de (andere) Partij(en). Deze bepaling geldt eveneens voor derden, waaronder (juridische) adviseurs, andere partijbegeleiders en/of vertrouwenspersonen, die door een Partij in hun hoedanigheid bij de Mediation zijn betrokken.

4.9 Ongeacht of de Partijen in Mediation tot overeenstemming komen, spreken zij aan het einde van de Mediation met elkaar af of en op welke wijze het verloop en het resultaat van de Mediation extern bekend worden gemaakt en in hoeverre de algehele geheimhoudingsplicht in stand blijft. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. Zonder een dergelijke schriftelijke vastlegging is en blijft alles wat in de Mediation is uitgewisseld vertrouwelijk, met uitzondering van de feiten en gegevens die ook zonder de Mediation bekend waren. Zonder andersluidende afspraak tussen de Partijen vallen ook onder de geheimhouding: de mediationovereenkomst en iedere mededeling over wie de Mediation heeft beëindigd en de redenen daarvoor.

4.10 Mocht het tussen de Partijen na afloop van de Mediation tot een procedure komen dan kan daarin slechts gemeld worden dat Mediation tussen de Partijen heeft plaatsgevonden en dat dit niet tot overeenstemming heeft geleid.

4.11 De vertegenwoordiger van een overheidsorgaan is alleen dan niet aan deze geheimhouding gehouden, indien en voor zover dat in strijd is met het bepaalde in de Wet Openbaarheid Bestuur en/of de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Tijdens de Mediation wordt besproken of en welke feiten, gegevens of voorstellen de vertegenwoordiger zal bespreken met andere personen werkzaam bij dat overheidsorgaan.

4.12 Door ondertekening van deze overeenkomst verklaren de Partijen zich ermee akkoord dat het resultaat van hun Mediation, waaronder ook een eventuele vaststellingsovereenkomst/afsprakenlijst, in geanonimiseerde en niet voor derden herleidbare vorm, kan worden gebruikt voor informatie- en onderwijsdoeleinden, waaronder publicatie in vaktijdschriften/databanken.

4.13 Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en de Partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.

5 Vertegenwoordiging

5.1 Natuurlijke personen zijn zelf aanwezig bij de bijeenkomsten. Rechtspersonen worden vertegenwoordigd conform punt 5.2. De persoon die deze overeenkomst tekent zal bij de bijeenkomsten aanwezig zijn.

5.2 Elk der Partijen staat ervoor in dat haar vertegenwoordiger rechtsgeldig bevoegd is om namens haar alle rechtshandelingen te verrichten die in het kader van de Mediation noodzakelijk zijn, het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in punt 7.1 daaronder begrepen, alsmede dat de vertegenwoordiger zich zal houden aan de in het Reglement genoemde geheimhouding.

5.3 Vertegenwoordigers zullen op verzoek van de Mediator een schriftelijke volmacht tonen waaruit hun vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt, ook ten aanzien van het aangaan van deze overeenkomst.

6 Honoraria en kosten

6.1 Het honorarium voor de werkzaamheden van de Mediator bedraagt € 200 per uur, vermeerderd met BTW. Berekening vindt plaats op basis van het aantal gewerkte uren maal het uurtarief. De uren van de Mediator gemaakt vóór aanvang van de eerste Mediationbijeenkomst alsmede de reistijd worden als honorarium in rekening gebracht.

6.2 Naast het honorarium brengt de Mediator alle overige directe en indirecte kosten die betrekking hebben op de Mediation in rekening, daaronder eventuele kosten voor de huur van de ruimte (met uitzondering van eigen kantoorruimte van de Mediator), telefoonkosten, porti en kosten van eventuele bij de Mediation door de Mediator betrokken derden, vermeerderd met wettelijk verschuldigde omzetbelasting. Er geldt een reiskostenvergoeding van € 0,50 per kilometer.

6.3 De verplichting van Partijen om het honorarium en deze kosten te betalen geldt ongeacht het verloop en het resultaat van de Mediation.

6.4 Honorarium en kosten bedoeld in punt 6.1 en 6.2 worden door de Partijen gedragen in de volgende verhouding:

Partij 2: … % Partij 3: …%

6.5 De Partijen dragen daarnaast ieder de eigen kosten, ook indien de Mediation voortijdig eindigt.

6.6 De Mediator kan maandelijks factureren. Xxxxxxxx geschiedt binnen 14 dagen na factuurdatum.

7 Vastlegging van het resultaat van de Mediation en tussentijdse afspraken

7.1 Een in der minne bereikte oplossing van de kwestie zal tussen de Partijen worden vastgelegd in een daartoe strekkende, door Partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst.

7.2 Tijdens de loop van de Mediation tussen de Partijen gemaakte afspraken binden hen alleen voor zover deze schriftelijk tussen hen zijn vastgelegd, door hen zijn ondertekend en daarin uitdrukkelijk is opgenomen dat de afspraken blijven bestaan ook indien de Mediation verder niet tot overeenstemming leidt.

Aldus overeengekomen en in (aantal)-voud opgemaakt en ondertekend op (datum ondertekening) te (plaats ondertekening)

	(namens)	(namens):
Mediator:	Partij 2	Partij 3
(Naam Mediator)	(Naam partij 2)	(Naam partij 3)
	______________	_____________

6

Par: (1): Par. (2): Par. (3):