ALGEMENE LEVERINGS- BETALINGS- EN PRIVACYVOORWAARDEN

ALGEMENE LEVERINGS- BETALINGS- EN PRIVACYVOORWAARDEN

ALGEMENE LEVERINGS- EN BETALINGSVOORWAARDEN

A. Algemeen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan op- drachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamhe- den.

2. Opdrachtnemer: NBC/Eelman & Partners, dat in opdracht van of ten behoeve van opdrachtgever diensten en/of werkzaamheden verricht, of die de wederpartij van opdrachtgever is in een overeenkomst van opdracht.

3. Werkzaamheden: Alle werkzaam- heden waartoe opdracht is gegeven, of die door opdrachtnemer uit anderen hoofde worden verricht. Het voor- gaande geldt in de ruimste zin van het woord en omvat in ieder geval de werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging.

4. Bescheiden: Alle door opdrachtge- ver aan opdrachtnemer ter beschik- king gestelde goederen en zaken, waaronder stukken of gegevensdra- gers, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht door op- drachtnemer vervaardigde goederen, waaronder stukken of gegevensdra- gers.

5. Overeenkomst: Xxxx afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtne- mer tot het verrichten van werkzaam- heden door opdrachtnemer ten be- hoeve van opdrachtgever, conform het bepaalde in de opdrachtbevest- iging.

B. Toepasselijkheid

1. Uitdrukkelijk uitgesloten wordt de toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden dan deze voorwaarden, hoe dergelijke andere algemene voorwaarden ook mochten zijn ge- naamd en welke vorm deze ook mochten hebben, daaronder mede be- grepen andere algemene voorwaarden van de opdrachtgever of welke door de opdrachtgever mochten worden gehanteerd, en de toepasselijkheid van zulke andere algemene voorwaar- den wordt door opdrachtnemer uit- drukkelijk van de hand gewezen. Door het aanvaarden van door of namens opdrachtnemer verrichte diensten, aanvaardt opdrachtgever onvoorwaar- delijk dat deze voorwaarden van toepassing zijn en dat de toepasselijk- heid van andere algemene voor- waarden als in dit lid bedoeld is uit- gesloten, en doet voor zover de op- drachtgever afstand van de toepas- selijkheid van andere algemene voor- waarden.

2. Indien enig beding, deel uitma- kend van deze algemene voorwaarden of van de overeenkomst, nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de over- eenkomst voor het overige in stand en zal het betreffende beding in overleg tussen partijen onverwijld worden ver- vangen door een beding dat de strek- king van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert.

C. Aanvang en duur van de overeenkomst

1. Elke overeenkomst komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door opdrachtnemer retour is ontvangen en is ondertekend. De bevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door opdrachtgever aan opdrachtnemer verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de over- eenkomst juist en volledig weer te geven.

2. Een overeenkomst bindt opdracht- nemer alleen wanneer deze is aange- gaan c.q. wanneer de schriftelijke bevestiging bedoeld in het eerste lid van dit artikel is ondertekend door een of meer personen, die gerechtigd zijn de opdrachtnemer xxxxxxx te binden. Overeenkomsten of aanvul- lingen en/of wijzigingen daarop of daarin, en afspraken, toezeggingen enz. gesloten, gemaakt of gedaan door een werknemer of werknemers van opdrachtnemer, die niet gerech- tigd zijn de opdrachtnemer xxxxxxx te binden, dan wel welke niet in schriftelijke vorm zijn gemaakt, zijn voor opdrachtnemer niet bindend.

3. Een eventuele wijziging en/of gedeeltelijke annulering of algehele annulering van een opdracht, door of op verzoek van de opdrachtgever, kan alleen plaatsvinden met de vooraf- gaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer en op voorwaarde, dat de reeds door opdrachtnemer c.q. door een werknemer of werknemers van opdrachtnemer verrichte werk- zaamheden geheel door de opdracht- gever worden vergoed.

4. Voor werkzaamheden en/of op- drachten waarvoor geen offerte of opdrachtbevestiging wordt verzonden, dan wel indien de opdrachtbevestiging (nog) niet getekend retour is ont- vangen, geldt dat de overeenkomst tot stand komt onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op het moment, dat door of namens op- drachtnemer daadwerkelijk met de uitvoering van de overeenkomst wordt begonnen, terwijl ingeval geen offerte of opdrachtbevestiging is verzonden de declaratie van opdrachtnemer als opdrachtbevestiging wordt be- schouwd, welke tevens geacht wordt de overeenkomst juist en volledig weer te geven.

5. Een overeenkomst met opdracht- gever wordt aangegaan onder de voorwaarden, dat de opdrachtgever haar/zijn verplichtingen tijdig en op de juiste wijze ten opzichte van op- drachtnemer nakomt.

6. Opdrachtnemer is ten opzichte van de opdrachtgever gerechtigd bij het aangaan van een overeenkomst, dan wel daarna, voordat van de zijde van opdrachtnemer met de uitvoering van de overeenkomst wordt begon- nen, dan wel die uitvoering wordt voortgezet, de verstrekking door de opdrachtgever te verlangen van vol- doende zekerheid xxxxxxx van tijdige voldoening door de opdrachtgever aan zijn/haar betalingsverplichtingen en eventuele overige verplichtingen ten opzichte van opdrachtnemer.

7. Opdrachtnemer is ten opzichte van de opdrachtgever gerechtigd en bevoegd derden in te schakelen ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De kosten terzake hiervan zullen aan de opdrachtgever worden doorberekend.

8. Alle opdrachten van de opdracht- gever worden geacht uitsluitend te zijn aanvaard door en elke over- eenkomst van opdracht wordt geacht uitsluitend te zijn gesloten met op- drachtnemer.

Dit geldt ook indien het de uitdruk- kelijke of stilzwijgende bedoeling van de opdrachtgever is, dat de opdracht door een werknemer van opdrachtne- mer zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 van het Burgerlijk Wetboek en de werking van artikel 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek worden volledig uitgesloten.

9. Het staat partijen vrij de totstand- koming van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen.

10. Elke overeenkomst wordt aange- gaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard, inhoud of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.

D. Gegevens opdrachtgever

1. De opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk, dat alle voor de uitvoering van een overeenkomst benodigde, relevante of nuttige gegevens en informatie steeds tijdig en in voor opdrachtnemer geheel begrijpelijke en bruikbare vorm aan opdrachtnemer ter beschikking zullen worden gesteld. De kosten van de verkrijging en het in begrijpelijke en bruikbare vorm brengen en houden van dergelijke gegevens en informatie en van de ter beschikkingstelling daarvan aan opdrachtnemer zijn voor rekening van de opdrachtgever.

2. Opdrachtnemer is ten opzichte van de opdrachtgever gerechtigd om, ingeval voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens en informatie niet, niet volledig, niet tijdig, of niet in de juiste vorm aan op- drachtnemer ter beschikking zijn gesteld, of indien de opdrachtgever anderszins niet voldoet aan zijn verplichtingen, de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te staken. In een dergelijk geval zal de opdrachtgever, onverminderd het recht van opdrachtnemer op ver- goeding van schade, in elk geval aan opdrachtnemer de toepasselijke vergoeding verschuldigd zijn voor hetgeen reeds ter uitvoering van de overeenkomst is verricht, terwijl op- drachtnemer alsdan voorts gerechtigd is extra kosten volgens zijn gebruike- lijke tarieven in rekening te brengen.

3. Opdrachtgever is gehouden op- drachtnemer onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de overeenkomst van belang kunnen zijn.

4. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouw- baarheid van de door of namens hem aan opdrachtnemer ter beschikking

Algemene leverings-, betalings- en privacyvoorwaarden Pagina 2 van 9

gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.

5. De uit de vertraging in de uitvoering van de overeenkomst voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens, zijn voor rekening van op- drachtgever.

6. Indien en voor zover opdrachtge- ver zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde bescheiden, be- houdens het bepaalde onder N, aan deze geretourneerd.

E. Uitvoering opdracht en advisering

1. Uitvoering van een aanvaarde opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de betreffende opdracht- gever. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan of verband houdende met de opdracht of met de inhoud van de voor uitvoering van de opdracht of in verband daarmede verrichte werk- zaamheden en activiteiten.

2. Indien een opdrachtgever een derde/derden laat kennisnemen van de inhoud van de ten behoeve van hem door opdrachtnemer verrichte werkzaamheden of activiteiten, dient de opdrachtgever de derde op deze algemene voorwaarden te wijzen en ervoor te zorgen, dat deze algemene voorwaarden ook door deze derde(n) worden geaccepteerd.

Iedere opdrachtgever vrijwaart op- drachtnemer en zijn medewerkers en hulppersonen tegen vorderingen van derden, die zijn gebaseerd op of verband houden met schade, welke is geleden of beweerdelijk zou zijn geleden door of in verband met de werkzaamheden of activiteiten door opdrachtnemer en zijn medewerkers en hulppersonen ten behoeve van de opdrachtgever verricht, en iedere op- drachtgever vrijwaart opdrachtnemer en zijn medewerkers en hulppersonen tegen vorderingen van derden, welke zijn gebaseerd op of verband houden met schade, welke is geleden of beweerdelijk zou zijn geleden door of in verband met een door opdrachtne- mer of één van zijn werknemers of andere hulppersonen gedane melding in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme.

3. Opdrachtnemer zal bij de uitvoe- ring van de aan hem verleende opdracht en bij de selectie van door hem in te schakelen andere personen/ instellingen de zorg van een goed op- drachtnemer in acht nemen.

4. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de overeenkomst wordt uitgevoerd. Opdrachtnemer zal zo mogelijk reke- ning houden met tijdig verstrekte en verantwoorde aanwijzingen van op- drachtgever omtrent de uitvoering van de overeenkomst.

5. Opdrachtnemer zal de werkzaam- heden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar uitvoeren. Op- drachtnemer kan evenwel niet instaan

voor het bereiken van enig beoogd resultaat.

6. Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan en uitdrukkelijke toestemming van opdrachtgever, te laten verrichten door een door op- drachtnemer aan te wijzen persoon of derde, indien zulks naar het oordeel van opdrachtnemer wenselijk is.

7. Opdrachtnemer voert de overeen- komst uit in overeenstemming met de voor hem toepasselijke Verordening Gedragscode en beroepsregels en hetgeen krachtens de wet van hem wordt geëist.

8. Indien tijdens de duur van de overeenkomst werkzaamheden wor- den verricht ten behoeve van het beroep of bedrijf van opdrachtgever welke niet vallen onder de werkzaam- heden waarop de overeenkomst betrekking heeft, worden deze werk- zaamheden op grond van afzonder- lijke overeenkomsten geacht te zijn verricht.

9. Eventueel in de overeenkomst bepaalde termijnen waarbinnen de werkzaamheden moeten worden uit- gevoerd, gelden slechts bij benadering en niet als fatale termijnen. Over- schrijding van een dergelijke termijn levert dan ook geen toerekenbare tekortkoming van opdrachtnemer en mitsdien geen grond voor ontbinding van de overeenkomst op. Opdrachtge- ver kan, bij overschrijding van een dergelijke termijn, wel een nieuwe, redelijke, termijn stellen, waarbinnen opdrachtnemer de overeenkomst, behoudens overmacht, wel uitgevoerd moet hebben. Overschrijding van die nieuwe, redelijke, termijn levert wel een grond op voor ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever waarbij de opdrachtgever opdrachtne- mer uitdrukkelijk schriftelijk in gebre- ke dient te stellen voordat opdracht- nemer in verzuim zal kunnen zijn. Opdrachtnemer zal nimmer aanspra- kelijk zijn voor enige overschrijding van een termijn zoals in dit lid van dit artikel bedoeld, en bij overschrijding daarvan is opdrachtnemer ten op- zichte van opdrachtgever niet gehou- den tot enige vergoeding van schade. Ingeval van excessieve overschrijding van een termijn zullen partijen met elkaar in overleg treden.

10. De uitvoering van de overeen- komst is niet - tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk wordt vermeld

- specifiek gericht op het ontdekken van fraude. Indien de werkzaamheden aanwijzingen voor fraude opleveren, zal opdrachtnemer daarover aan op- drachtgever rapporteren. Opdrachtne- mer is daarbij gehouden aan de toepasselijke wet- en regelgeving en de door de diverse beroepsorgani- saties uitgevaardigde verordeningen, voorschriften en richtlijnen.

11. Indien is afgesproken, dat advise- ring in stappen of fasen zal gebeuren, is opdrachtnemer gerechtigd de werk- zaamheden met betrekking tot een volgende stap of fase, dan wel enig deel van die werkzaamheden uit te stellen of op te schorten totdat de op- drachtgever de resultaten van de voorafgaande stap(pen) of fase(n) schriftelijk heeft goedgekeurd.

12. Partijen kunnen wijzigingen en/of uitbreidingen van de overeengekomen werkzaamheden overeenkomen. In- dien een vaste prijs is overeengekom- en, zal opdrachtnemer de opdrachtge- ver mededelen, welke prijsverhoging de gewenste of overeengekomen wij- ziging(en) of uitbreiding(en) met zich mee zal (zullen) brengen. Xxxxxxx xxx xxxxxxxxx of uitbreiding zal het tijdstip waarop de werkzaamheden zullen worden voltooid navenant worden opgeschoven.

13. Indien aan opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden blijkt, dat een wijzi- ging en/of uitbreiding daarvan nood- zakelijk of wenselijk is, zal opdracht- nemer de opdrachtgever daarover schriftelijk inlichten waarbij, ingeval voor de advisering een vaste prijs is overeengekomen, opdrachtnemer de opdrachtgever zal mededelen welke prijsverhoging de wijziging of uitbrei- ding met zich zal brengen.

Indien de opdrachtgever alsdan niet binnen veertien (14) dagen schriftelijk met de voorgestelde wijzigingen en/of uitbreidingen heeft ingestemd, zal op- drachtnemer gerechtigd zijn de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten of te staken, in welk geval de opdrachtgever gehouden zal zijn opdrachtnemer een vergoeding te betalen voor de reeds verrichte werk- zaamheden volgens het door op- drachtnemer gehanteerde tarief, ook indien een vaste prijs was overeengekomen, zulks onverminderd het recht van opdrachtnemer tot het vorderen van schadevergoeding.

14. Indien opdrachtnemer de op- drachtgever omtrent een noodzake- lijke of gewenste wijziging of uitbreiding inlicht, zal het tijdstip van de voltooiing van de advisering tenminste drie (3) weken worden opgeschoven, terwijl voorts, indien een wijziging of uitbreiding van de werkzaamheden plaatsvindt, dit tijd- stip navenant verder zal worden opgeschoven.

F. Geheimhouding/exclusiviteit

1. Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die hem door opdrachtgever ter beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen resultaten. Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke of beroepsregelen, waar- onder begrepen maar niet beperkt tot de meldingsplicht voortvloeiend uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme en andere nationale of internationale regelgeving met vergelijkbare strekking, opdracht- nemer een informatieplicht opgelegen, of voor zover opdrachtgever opdracht- nemer van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Deze bepaling ver- hindert ook niet vertrouwelijk colle- giaal overleg binnen de organisatie van opdrachtnemer, voor zover op- drachtnemer zulks voor een zorg- vuldige uitvoering van de overeen-

komst of ter zorgvuldige voldoening aan wettelijke of beroepsver- plichtingen noodzakelijk acht.

2. Opdrachtnemer is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten, mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele op- drachtgevers, aan te wenden voor statistische of vergelijkende doelein- den.

3. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die hem door opdracht- gever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen, uitgezonderd het bepaalde in lid 2, en in geval opdrachtnemer voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele of strafprocedure, waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.

4. Behoudens de uitdrukkelijke voor- afgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer, is het opdracht- gever niet toegestaan de inhoud van adviezen, opinies of andere al dan niet schriftelijke uitingen van opdrachtne- mer openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover dit rechtstreeks uit de overeenkomst voortvloeit, ge- schiedt ter inwinning van een deskun- dig oordeel omtrent de desbetreffende werkzaamheden van opdrachtnemer, op opdrachtgever een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking rust, of opdrachtgever voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele of strafprocedure.

5. Opdrachtnemer staat ervoor in, dat zijn personeel en de personen van wie hij zich bij de uitvoering van deze overeenkomst bedient, zich onderwer- pen aan de bij opdrachtnemer geldende regels c.q. reglement terzake van geheimhouding.

G. Intellectuele eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrech- ten, welke - waar en wanneer dan ook - ten aanzien van de resultaten van de diensten zullen of kunnen worden uitgeoefend, berusten bij op- drachtnemer.

Voor zover nog nodig worden deze rechten op grond van deze over- eenkomst door de opdrachtgever aan opdrachtnemer overgedragen, welke overdracht door opdrachtnemer bij deze wordt aanvaard. De intellectuele eigendomsrechten, welke ten aanzien van de door opdrachtnemer te verrichten diensten kunnen worden uitgeoefend, blijven bij opdrachtne- mer berusten.

2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot computerprogramma’s, systeemont- werpen, werkwijzen, adviezen, (model) contracten en andere gees- tesproducten, één en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden, aan derden te verstrekken, te verveel- voudigen, openbaar te maken of te exploiteren.

3. Het is opdrachtgever niet toege- staan (hulpmiddelen van) die produc- ten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een

deskundig oordeel omtrent de werk- zaamheden van opdrachtnemer.

X. Xxxxxxxxx

0. Als “overmacht” wordt be- schouwd, iedere omstandigheid, oor- zaak of gebeurtenis, waar ook plaats- vindend, optredend of zich voordoend, die de correcte, volledige en tijdige nakoming van enige verbintenis van opdrachtnemer tijdelijk of blijvend verhindert, onmogelijk maakt of onredelijk bezwaarlijk maakt, en welke omstandigheid, oorzaak of gebeurtenis opdrachtnemer redelijker- wijs niet kan voorkomen, of welke geheel of ten dele buiten de invloedssfeer van opdrachtnemer ligt of waarop opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen.

Als overmacht leverende omstandig- heid, oorzaak of gebeurtenis, worden in elk geval onder meer beschouwd: brand, ontploffing, blikseminslag, overstroming, storm, sneeuw, vorst en andere weersomstandigheden; staking, werkonderbreking, boven- matig (ziekte)verzuim van personeel van opdrachtnemer; oorlog, molest; maatschappelijke onrust; overheids- maatregelen en/of voorschriften, welke de nakoming van verbintenis- sen verhinderen, vertragen of anders- zins bemoeilijken; technische storing- en en/of mankementen, vertraging, storing of onderbreking in of reparatie van computer en het daarbij behor- ende netwerk.

2. Als “overmacht” worden tevens beschouwd de gevolgen van enige omstandigheid, oorzaak of gebeur- tenis als bedoeld in het voorgaande lid.

3. Opdrachtgever heeft het recht, in geval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet, de overeen- komst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.

4. Ongeacht het gestelde in de eerste twee leden van dit artikel, geldt, dat indien opdrachtnemer door overmacht is verhinderd enige verbintenis jegens de opdrachtgever na te komen, en de overmachtsituatie naar het oordeel van opdrachtnemer van blijvende of langdurige aard is, de opdrachtgever en de opdrachtnemer een regeling kunnen treffen over de ontbinding van de overeenkomst volgens de Wet en de daaraan verbonden gevolgen.

5. Opdrachtnemer is gerechtigd betaling te vorderen terzake van al hetgeen door of namens hem ter uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever is gepresteerd voordat de overmacht opleverende omstandigheid, oorzaak of gebeurte- nis optrad of is gebleken.

I. Honorarium

1. Opdrachtnemer heeft het recht vóór de aanvang van de werkzaamhe- den en tussentijds de uitvoering van zijn werkzaamheden op te schorten tot dat opdrachtgever een door op- drachtnemer in redelijkheid vast te

stellen voorschot voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald, dan wel daarvoor zekerheid heeft verstrekt.

2. Het honorarium van opdrachtne- mer is niet afhankelijk van de uit- komst van de verrichte werkzaamhe- den.

3. Het honorarium van opdrachtne- mer kan bestaan uit een vooraf vast- gesteld bedrag per overeenkomst en/of kan worden berekend op basis van tarieven per door opdrachtnemer gewerkte tijdseenheid en is verschul- digd naarmate door opdrachtnemer werkzaamheden ten behoeve van op- drachtgever zijn verricht.

4. Indien een per overeenkomst vastgesteld bedrag is overeengeko- men, is opdrachtnemer gerechtigd daarenboven een tarief per gewerkte tijdseenheid in rekening te brengen, indien en voor zover de werkzaamhe- den de in de overeenkomst voorziene werkzaamheden te boven gaan, het- geen opdrachtgever alsdan eveneens verschuldigd is.

5. Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereen- komstig aan te passen, tenzij op- drachtgever en opdrachtnemer hier- over andere afspraken hebben gemaakt.

6. Het honorarium van opdrachtne- mer, zo nodig vermeerderd met ver- schotten en declaraties van ingescha- kelde derden, wordt, inclusief de eventueel verschuldigde omzetbelas- ting, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werk- zaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht.

J. Betaling

1. Betaling van het factuurbedrag door opdrachtgever dient te ge- schieden binnen de overeengekomen termijnen, doch in geen geval later dan 14 dagen na factuurdatum, in Nederlandse valuta, ten kantore van opdrachtnemer of door middel van stortingen ten gunste van een door deze aan te wijzen bankrekening en, voor zover de betaling betrekking heeft op de werkzaamheden, zonder enig recht op korting of schuld- vergelijking.

2. Indien opdrachtgever niet binnen de in lid 1 genoemde termijn, dan wel niet binnen de nader overeengekomen termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en heeft op- drachtnemer, zonder dat een nadere sommatie of ingebrekestelling is vereist, het recht vanaf de vervaldag opdrachtgever over het gefactureerde bedrag de wettelijke rente in rekening te brengen, tot aan de dag van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten van opdrachtnemer.

3. Alle kosten, ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechte- lijke incassering van de vordering, zijn voor rekening van opdrachtgever, ook voor zover deze kosten de rechterlijke

proceskostenveroordeling overtreffen. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op ten minste 15% van het te vorderen bedrag, met een minimum van € 250.

4. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van opdrachtgever naar het oordeel van opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, is opdracht- nemer gerechtigd van opdrachtgever te verlangen dat deze (aanvullende) zekerheid stelt in een door opdracht- nemer te bepalen vorm. Indien op- drachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen opdrachtge- ver aan opdrachtnemer uit welken hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.

5. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtge- vers, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke op- drachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag.

6. Iedere betaling van de opdracht- gever strekt in de eerste plaats ter voldoening van de door hem verschul- digde rente en van de aan opdracht- nemer verschuldigde incassokosten en administratiekosten, en vervolgens ter voldoening van de openstaande vordering in volgorde van ouderdom, derhalve te beginnen met de oudste openstaande vordering.

K. Reclame

1. Een reclame met betrekking tot de verrichte werkzaamheden dient schrif- telijk binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert, dan wel binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.

2. Reclames met betrekking tot het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen acht (8) dagen na de datum van die factuur bij opdrachtnemer te worden ingediend.

3. Reclames als in het eerste lid bedoeld, schort de betalingsverplich- ting van opdrachtgever niet op, behoudens voor zover opdrachtnemer te kennen heeft gegeven dat hij de reclame gegrond acht.

4. In geval van een terecht uitge- brachte reclame heeft opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werk- zaamheden of het geheel of het gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door opdrachtgever reeds betaald honorarium zonder dat de opdrachtgever daarnaast enig recht kan doen gelden op welke vergoeding dan ook.

5. Reclames kunnen alleen in behan- deling worden genomen wanneer

daarbij de aard en de grond van de klachten nauwkeurig zijn opgegeven.

6. Indien de reclame niet tijdig wordt ingesteld, vervallen alle rechten van opdrachtgever in verband met de reclame.

L. Aansprakelijkheid

1. Indien de uitvoering van een opdracht door opdrachtnemer leidt tot aansprakelijkheid, dan zal die aansprakelijkheid met inachtneming van deze algemene voorwaarden steeds beperkt zijn tot het bedrag, dat in het desbetreffende geval onder de terzake toepasselijke aansprakelijk- heidsverzekering van de opdrachtne- mer, die de opdracht heeft aanvaard, wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico, dat ingevolge de toepasselijke verze- keringsovereenkomst in het des- betreffende geval voor rekening van opdrachtnemer komt. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt ook voor opdrachtnemer, die ten onrechte of zonder geldige reden een opdracht of de verdere uitvoering van een opdracht geheel of ten dele heeft geweigerd, dan wel de uitvoering van een opdracht heeft onderbroken, opgeschort of beëindigd of doen onderbreken, opschorten of beëindi- gen en dit leidt tot aansprakelijkheid voor schade, welke daaruit voort- vloeit.

2. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in het voorgaande artikel bedoelde verzeke- ring mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het eigen risico, dat ingevolge deze verzekering in het desbetreffende geval voor rekening komt van op- drachtnemer, die de opdracht heeft aanvaard of geweigerd, of die de uitvoering van de opdracht heeft onderbroken, opgeschort of beëindigd of heeft doen onderbreken, opschor- ten of beëindigen.

3. Het vorenstaande is evenzo van toepassing op het personeel van op- drachtnemer.

4. De in de vorige leden omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt te- vens voor het geval dat en in zoverre als opdrachtnemer, die de opdracht heeft aanvaard, aansprakelijk is voor het niet deugdelijk functioneren van of bij of in verband met de uitvoering van de opdracht gebruikte of toegepaste apparatuur, uitrusting, software, gegevensbestanden, regis- ters of andere zaken, materialen of middelen en voor het handelen en/of nalaten van of de onachtzaamheid van personen, die onder diens directe leiding werkzaam zijn.

5. Het staat opdrachtnemer, die de opdracht heeft aanvaard, vrij om naar eigen inzicht derden in te schakelen voor het uitvoeren van een aanvaarde opdracht.

Met iedere opdracht gegeven aan op- drachtnemer, die de opdracht aan- vaardt, wordt steeds geacht de be- voegdheid te zijn verleend om aan- sprakelijkheidsbeperkingen van der- den namens de opdrachtgever te aanvaarden.

Iedere aansprakelijkheid van op- drachtnemer, die de opdracht heeft aanvaard, voor enige tekortkoming van ter uitvoering daarvan inge- schakelde of daarbij betrokken derden is uitgesloten.

6. Terzake van verstrekte adviezen is opdrachtnemer slechts aansprake- lijk voor normaliter voorzienbare en vermijdbare tekortkomingen daarin, met dien verstande, dat deze aansprakelijkheid nimmer het bedrag van de voor de desbetreffende adviezen bedongen en ontvangen vergoeding te boven zal gaan.

7. Opdrachtnemer is niet aansprake- lijk voor:

- bij opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door opdrachtgever aan opdracht- nemer, of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van opdrachtgever;

- bij opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van door opdrachtne- mer ingeschakelde hulpperso- nen (werknemers van op- drachtnemer daaronder niet begrepen), ook indien deze werkzaam zijn bij een met op- drachtnemer verbonden orga- nisatie;

- bij opdrachtgever of derden ontstane bedrijfs-, indirecte of gevolgschade, waaronder be- grepen maar niet beperkt tot stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onder- neming van opdrachtgever.

8. Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van opdrachtge- ver ongedaan te maken of te beperken door herstel of verbetering van het gebrekkige product.

9. Opdrachtnemer is niet aansprake- lijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtge- ver, opdrachtnemer of derden.

10. Onverminderd hetgeen overigens in dit artikel is bepaald, verjaart elke vordering tot schadevergoeding na verloop van één (1) jaar nadat de schade zich heeft gemanifesteerd of is ontdekt of onderkend, dan wel redelijkerwijs had kunnen worden ontdekt of onderkend, en in elk geval na verloop van drie (3) jaren na beëindiging van de werkzaamheden

c.q. na het gegeven advies aan de op- drachtgever.

11. Opdrachtgever vrijwaart opdracht- nemer tegen alle aanspraken van derden, daaronder mede begrepen aandeelhouders, bestuurders, com- missarissen en personeel van op- drachtgever, alsmede gelieerde recht- personen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van op- drachtgever betrokken zijn, welke direct of indirect met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtne- mer in het bijzonder tegen vorde-

ringen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan opdrachtnemer onjuiste of onvol- ledige informatie heeft verstrekt, ten- zij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds, dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van op- drachtnemer. Het voorgaande is niet van toepassing voor opdrachten tot onderzoek van de jaarrekening, zoals bedoeld in artikel 393 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

12. Opdrachtgever vrijwaart opdracht- nemer tegen alle mogelijke aanspraken van derden, voor het ge- val opdrachtnemer op grond van de wet en/of zijn beroepsregels gedwon- gen is de opdracht terug te geven en/of gedwongen wordt medewerking te verlenen aan overheidsinstanties, welke gerechtigd zijn gevraagd dan wel ongevraagd, informatie te ont- vangen welke opdrachtnemer in de uitoefening van de opdracht van op- drachtgever of derden heeft ontvangen.

M. Opzegging

1. Opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen de overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang door opzeg- ging beëindigen. Indien de overeen- komst eindigt voordat de opdracht is voltooid, is het bepaalde onder I, tweede lid van toepassing.

2. Opzegging dient schriftelijk bij aangetekend schrijven aan de weder- partij te worden medegedeeld.

3. Opdrachtnemer zal de overeen- komst met de opdrachtgever met onmiddellijke ingang kunnen opzeg- gen, indien:

- de opdrachtgever in staat van faillissement verklaard wordt, tot boedelafstand overgaat, een verzoek tot surseance van betaling indient, of de op- drachtgever, voorlopige of definitieve, surseance van betaling verleend wordt, of beslag wordt gelegd op het gehele vermogen van de op- drachtgever of een gedeelte daarvan;

- de opdrachtgever, indien deze een natuurlijke persoon is, overlijdt of onder curatele wordt gesteld, dan wel goede- ren van de opdrachtgever onder bewind worden gesteld;

- als de opdrachtgever een rechtspersoon is, de liquidatie van de opdrachtgever wordt aangevangen, dan wel een vordering tot ontbinding van de opdrachtgever wordt xxxx- xxxxx of een ontbindingsbesluit ten aanzien van de opdracht- gever wordt of is genomen.

4. Indien een overeenkomst inge- volge de bepalingen van dit artikel wordt opgezegd of ontbonden, zullen de bedragen, welke de opdrachtgever op het ogenblik van opzegging of ontbinding aan opdrachtnemer ver- schuldigd is ten volle verschuldigd blijven, en zal de opdrachtgever ten aanzien van deze bedragen de rente

en kosten verschuldigd zijn volgens de bepalingen van deze algemene voor- waarden, onverminderd het recht van opdrachtnemer tot het vorderen van schadevergoeding en de overige aan opdrachtnemer toekomende rechten.

5. Indien en voor zover opdrachtne- mer de overeenkomst door opzegging beëindigt, is hij gehouden opdrachtge- ver gemotiveerd mede te delen welke redenen ten grondslag liggen aan de opzegging en al datgene te doen wat de omstandigheden in het belang van opdrachtgever eisen.

N. Opschortingsrecht

1. Op alle goederen en zaken, welke zich van of namens de opdrachtgever onder opdrachtnemer bevinden, on- geacht de oorzaak of reden daarvan, heeft opdrachtnemer een retentie- recht zolang de opdrachtgever niet aan al zijn verplichtingen jegens op- drachtnemer heeft voldaan. Opdrachtnemer is gehouden de zaken/goederen bedoeld in het voor- gaande lid volgens goed koop- mansgebruik te beheren of te doen beheren, maar de opdrachtgever zal geen enkel recht op vergoeding of schadevergoeding kunnen doen gel- den ingeval van geheel of gedeeltelijk tenietgaan of verlies van die goederen/zaken en/of schade aan die goederen/zaken buiten schuld van de opdrachtnemer, en het risico voor die goederen blijft dan ook bij de op- drachtgever.

O. Titels van de artikelen

1. Titels van de artikelen van deze algemene voorwaarden dienen uit- sluitend om de lezing en overzichte- lijkheid daarvan te vergemakkelijken, doch hebben geen andere betekenis; deze titels zullen in het bijzonder niet kunnen worden gebruikt voor de interpretatie van deze algemene voor- waarden.

P. Geldigheid

1. Ingeval enige bepaling van deze algemene voorwaarden geheel of ten dele niet geldig en/of niet afdwingbaar mocht zijn, dit ten gevolge van enig wettelijk voorschrift, rechterlijke uit- spraak, of enige richtlijn, beslissing, aanbeveling of maatregel van enige plaatselijke, regionale, nationale of supranationale autoriteit of instantie, dan wel anderszins, dan zal dit geen enkel gevolg hebben voor de geldigheid van alle andere bepalingen van deze algemene voorwaarden. Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden niet geldig mocht zijn om een reden als bedoeld in de vorige volzin, maar wel geldig zou zijn indien deze beperktere omvang of strekking zou hebben, dan zal deze bepaling automatisch gelden met de meest vérstrekkende of om- vangrijkste beperktere omvang of strekking, waarmede of waarin zij wél geldig is.

Q. Toepasselijk recht en forumkeuze

1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten tussen opdracht- gever en opdrachtnemer, waarop deze algemene voorwaarden van toepas- sing zijn en welke niet tot de competentie van de sector Kanton van de Rechtbank behoren, worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin opdracht- nemer zijn woonplaats heeft.

3. In afwijking van het bepaalde in lid 2 kunnen opdrachtgever en op- drachtnemer kiezen voor een andere wijze van geschillenbeslechting.

ALGEMENE PRIVACYVOORWAARDEN

1. Algemeen

In deze privacyvoorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Algemene voorwaarden: de Alge- mene voorwaarden van Bewerker, die onverkort van toepassing zijn op iedere afspraak tussen Bewerker en Verantwoordelijke en van welke Alge- mene voorwaarden deze privacyvoor- waarden onlosmakelijk deel uitmaken.

1.2 Bewerker: NBC/Eelman & Partners, eveneens Opdrachtnemer.

1.3 Gegevens: de persoonsgegevens zoals omschreven in Annex 1.

1.4 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Op- drachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van Werkzaam- heden, eveneens Verantwoordelijke.

1.5 Opdrachtnemer: NBC/Eelman & Partners, eveneens Bewerker.

1.6 Overeenkomst: elke afspraak tus- sen Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot het verrichten van Werkzaam- heden door Opdrachtnemer ten be- hoeve van de Opdrachtgever, conform het bepaalde in de opdrachtbevest- iging.

1.7 Verantwoordelijke: de Opdracht- gever die als natuurlijk persoon of rechtspersoon aan de Opdrachtnemer, eveneens Bewerker, opdracht heeft gegeven tot het verrichten van Werk- zaamheden.

1.8 Werkzaamheden: alle werkzaam- heden waartoe opdracht is gegeven, of die door Opdrachtnemer uit ande- ren hoofde worden verricht. Het voor- gaande geldt in de ruimste zin van het woord en omvat in ieder geval de werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging.

2. Toepasselijkheid privacyvoorwaarden

2.1 Deze privacyvoorwaarden zijn van toepassing op alle gegevens die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst met Opdrachtgever door Opdrachtnemer worden verza- meld voor Opdrachtgever, alsmede op alle uit de Overeenkomst voor Op- drachtnemer voortvloeiende Werk- zaamheden en de in dat kader te ver- zamelen gegevens.

2.2 Verantwoordelijke is verantwoor- delijk voor de verwerking van de Ge- gevens zoals omschreven in Annex 1.

2.3 Bij de uitvoering van de Over- eenkomst verwerkt Bewerker bepaal- de persoonsgegevens voor Verant- woordelijke.

2.4 Dit zijn privacyvoorwaarden in de zin van artikel 14 Wet Bescherming Persoonsgegevens, waarin de rechten en verplichtingen ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens schriftelijk is geregeld, waaronder ten aanzien van de beveiliging.

2.5 Deze privacyvoorwaarden maken, net als de Algemene voorwaarden van Bewerker, onderdeel uit van de Overeenkomst en alle toekomstige overeenkomsten tussen partijen.

3. Reikwijdte privacyvoorwaarden

3.1 Met het geven van de opdracht tot het verrichten van Werkzaamheden heeft Verantwoordelijke aan Xxxxxxxx de opdracht gegeven om de Gegevens te verwerken namens de Verantwoor- delijke op de wijze zoals omschreven in Annex 1 in overeenstemming met de bepalingen van deze privacy- voorwaarden.

3.2 Bewerker verwerkt de Gegevens uitsluitend in overeenstemming met deze privacyvoorwaarden, met name met hetgeen is opgenomen in Annex 1. Bewerker bevestigt de Gegevens niet voor andere doeleinden te verwerken.

3.3 De zeggenschap over de Gege- vens komt nooit bij Bewerker te rusten.

3.4 De Verantwoordelijke kan additio- nele, schriftelijke instructies aan Be- werker geven vanwege aanpassingen of wijzigingen in de van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens.

3.5 Bewerker verwerkt de Gegevens enkel in de Europese Economische Ruimte.

4. Verplichting Verantwoordelijke

4.1 Verantwoordelijke treft de nodige maatregelen opdat persoonsgegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn en als zodanig ook aan Bewerker worden verstrekt.

5. Geheimhouding

5.1 Bewerker en de personen die in dienst zijn van Bewerker danwel werk- zaamheden voor hem verrichten, voor zover deze personen toegang hebben tot persoonsgegevens, verwerken de Gegevens slechts in opdracht van Verantwoordelijke, behoudens afwij- kende wettelijke verplichtingen.

5.2 Bewerker en de personen die in dienst zijn van Bewerker danwel werk- zaamheden voor hem verrichten, voor zover deze personen toegang hebben tot persoonsgegevens, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoons- gegevens waarvan zij kennisnemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling ver- plicht of uit een taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

6. Geen verdere verstrekking

6.1 Bewerker zal de gegevens niet delen met of verstrekken aan derden, tenzij Bewerker daartoe vooraf- gaande, schriftelijke toestemming of opdracht heeft verkregen van Verant- woordelijke of op grond van dwing- endrechtelijke regelgeving daartoe verplicht is. Indien Bewerker op grond van dwingendrechtelijke regelgeving verplicht is om de Gegevens te delen met of te verstrekken aan derden, dan zal Bewerker de Verantwoordelijke hierover schriftelijk informeren, tenzij

dit niet is toegestaan onder de ge- noemde regelgeving.

7. Beveiligingsmaatregelen

7.1 Bewerker zal – rekening houdend met de van toepassing zijnde regel- geving op het gebied van bescherming van Gegevens, de stand van de techniek en de kosten van tenuitvoer- legging – technische en organisato- rische beveiligingsmaatregelen treffen om de Gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De bevei- ligingsmaatregelen die thans zijn ge- nomen, zijn in Annex 2 bepaald.

7.2 Bewerker zorgt voor maatregelen die er mede op gericht zijn onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

8. Toezicht op naleving

8.1 Bewerker stelt Verantwoordelijke in staat om eenmaal per kalenderjaar, onder aanzegging van een redelijke termijn, de naleving van Bewerker te controleren van de privacyvoorwaar- den en met name van de bevei- ligingsmaatregelen die zijn genomen zoals genoemd in artikel 7.

8.2 Bewerker is verplicht in het kader van de controle genoemd in lid 1 een overzicht te verstrekken van de Gegevens die worden verwerkt.

8.3 Bewerker verstrekt op verzoek van Verantwoordelijke eenmaal per jaar een rapportage aan Verant- woordelijke waarin Bewerker infor- meert over de stand van de beveilig- ingsmaatregelen zoals omschreven in artikel 7.

8.4 Verantwoordelijke en Bewerker kunnen naar aanleiding van de onder artikel 8.3 benoemde rapportage samen nadere beveiligingsmaatrege- len overeenkomen.

9. Datalek

9.1 Zo spoedig mogelijk nadat Xxxxx- ker kennis neemt van een incident of datalek dat (mede) betrekking heeft of kan hebben op de Gegevens, stelt Bewerker Verantwoordelijke hiervan op de hoogte via de bij Bewerker bekende contactgegevens van Verant- woordelijke en zal Bewerker informa- tie verstrekken over: de aard van het incident of de datalek, de getroffen Gegevens, de vastgestelde en ver- wachte gevolgen van het incident of datalek op de Gegevens en de maat- regelen die Bewerker heeft getroffen en zal treffen.

9.2 Bewerker zal Verantwoordelijke ondersteunen bij meldingen aan be- trokkenen en/of autoriteiten.

10. Subbewerkers

10.1 Indien Bewerker op grond van de Overeenkomst zijn verplichtingen mag uitbesteden aan derden, legt Bewer- ker aan de betreffende derde deze privacyvoorwaarden op, danwel sluit Bewerker met deze subbewerker een (sub)bewerkersovereenkomst betref-

Algemene leverings-, betalings- en privacyvoorwaarden Pagina 7 van 9

fende de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de subbewerker.

11. Aansprakelijkheid

11.1 Bewerker is slechts aansprake- lijk, een en ander overeenkomstig hetgeen in artikel 49 Wet Bescher- ming Persoonsgegevens is bepaald, voor schade of nadeel voor zover dat ontstaat door zijn werkzaamheid. Be- werker is slechts aansprakelijk voor schade die aan hem kan worden toegerekend in het kader van zijn werkzaamheden volgens deze privacy- voorwaarden en/of niet-nakoming van verplichtingen door Bewerker onder deze privacyvoorwaarden.

12. Duur en beëindiging

12.1 Deze privacyvoorwaarden zijn geldig zolang Xxxxxxxx de opdracht heeft van Xxxxxxxxxxxxxxxxx om Ge- gevens te verwerken op grond van de Overeenkomst tussen Verantwoorde- lijke en Xxxxxxxx. Zolang door Be- werker Werkzaamheden worden ver- richt ten behoeve van Verantwoor- delijke zijn deze privacyvoorwaarden op deze relatie van toepassing.

12.2 Indien Bewerker op grond van een wettelijke bewaarplicht bepaalde gegevens en/of documenten, com- puterdisks of andere gegevensdragers waarop of waarin zich Gegevens bevinden gedurende een wettelijke termijn moet bewaren, dan zal Be- werker zorgdragen voor de vernieti- ging van deze gegevens of documen- ten, computerdisks of andere gege- vensdragers binnen 4 weken na be- ëindiging van de wettelijke bewaar- plicht.

12.3 Bij beëindiging van de Overeen- komst tussen Verantwoordelijke en Bewerker kan Verantwoordelijke aan Bewerker verzoeken om alle docu- menten, computerdisks en andere ge- gevensdragers, waarop of waarin zich gegevens bevinden, te retourneren aan Verantwoordelijke, voor rekening van Verantwoordelijke. In geval van retournering zal Bewerker de gege- vens verstrekken in de vorm zoals bij Bewerker aanwezig.

12.4 Onverlet hetgeen voor het ove- rige in dit artikel 12 is bepaald, zal Bewerker na beëindiging van de Over- eenkomst geen Gegevens houden noch gebruiken.

13. Nietigheid

13.1 Indien één of meerdere be- palingen uit deze privacyvoorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige voorwaarden vol- ledig van toepassing. Indien enige be- paling van deze privacyvoorwaarden niet rechtsgeldig is, zullen partijen over de inhoud van een nieuwe bepa- ling onderhandelen, welke bepaling de inhoud van de oorspronkelijke bepa- ling zo dicht mogelijk benaderd.

14. Toepasselijk recht en forumkeuze

14.1 Op deze privacyvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

14.2 Alle geschillen in verband met de privacyvoorwaarden of de uitvoering daarvan worden voorgelegd aan de bevoegde rechter bij de rechtbank Alkmaar.

ANNEX 1 GEGEVENS EN DOELEINDEN

GEGEVENS EN DOELEINDEN

De Verantwoordelijke laat de Bewerker de volgende Gegevens door Bewerker verwerken in het kader van de opdracht, waaronder maar niet uitsluitend, kunnen vallen personeelsadministratie, loonadministratie, financiële verslaglegging:

(1) Naam (initialen, achternaam)

(2) Telefoonnummer

(3) E-mailadres

(4) Geboortedatum

(5) Woonplaats

(6) Gegevens ID-bewijs (in verband met de Wwft)

(7) Financiële gegevens, zowel zakelijk als privé

(8) NAW-gegevens en BSN van personeelsleden van Verantwoordelijke

De werkzaamheden waarvoor bovengenoemde Gegevens mogen worden verwerkt, uitsluitend indien noodzakelijk, zijn in ieder geval:

(1) De werkzaamheden, te beschouwen als de primaire dienstverlening, in het kader waarvan Xxxxxxxxxxxxxxxxx een opdracht heeft verstrekt aan Bewerker;

(2) het onderhoud, waaronder updates en releases van het door Bewerker dan wel subbewerker aan Verantwoordelijke ter beschikking gestelde systeem;

(3) het gegevens- en technische beheer, ook door een subbewerker;

(4) de hosting, ook door een subbewerker.

ANNEX 2 BEVEILIGINGSMAATREGELEN

BEVELIGINGSMAATREGELEN

De Bewerker heeft in ieder geval de volgende beveiligingsmaatregelen getroffen:

Ten aanzien van de beveiligingsmaatregelen kunt u denken aan:

• Backup- en herstelprocedures

• Beveiliging van netwerkverbindingen

• Bevoegdheden zijn toegewezen aan een beperkt personen dat met de uitvoering van de verwerking is belast (inclusief een periodieke controle hierop).

• Geïmplementeerd beveiligingsbeleid (incl. periodieke controle en implementatie van wijzigingen hierop)

• Geïmplementeerde gedragscode

• Geheimhoudingsverklaringen in arbeidscontracten

• Indringeralarm

• Logische toegangscontrole door middel van wachtwoorden en/of persoonlijke toegangscodes

• Logging en controle van toegang tot de persoonsgegevens

• Subbewerkersovereenkomsten met derden

• Veilige wijze voor het opslaan van gegevensbestanden