Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Kinderopvang

Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Kinderopvang

1 De contracterende partijen binnen de overeenkomst

Organisator

Gemeente Anzegem

Xx Xxxxxxxxxx 0 - 0000 Xxxxxxx ondernemingsnr: BTW BE 0207.484.780

Dienst Buitenschoolse Kinderopvang

Xxxxxxxxxxxxxxx 0 – 0000 Xxxxxxx

056 68 02 02 – 0476 34 26 88

Kinderclub

De specifieke kinderclub waar je kind opgevangen wordt kan je aanduiden op de inschrijvingsfiche en het ontvangstbewijs.

Contracthouder

Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van je kind in de bovenvermelde kinderopvanglocatie, en dit volgens de bepalingen in deze overeenkomst

Naam KIND:

…………………………………………………………………………………………………

2 Volmacht contracthouder

Ondergetekenden

Naam OUDER 1 : naam OUDER 2:

……………………………………………………… ………………………………………………….

Geven hierbij elkaar uitdrukkelijk wederzijds volmacht tot het ondertekenen voor ontvangst en kennisname van alle documenten die betrekking hebben op dit contract.

3 Toestemming documenten voor het zelfstandig verlaten van de opvang, onderbreken van de opvang en het ophalen van de kinderen

Jaarlijks breng ik als ouder de documenten voor toestemming voor het zelfstandig verlaten van de opvang, onderbreken van de opvang en het ophalen van personen in en bezorg ik dit aan de Buitenschoolse Kinderopvang;

4 Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal

Ik, ouder van (naam van kind) verklaar dat

kinderbegeleiders)/openbare website ; Facebook/ besloten groep

ijn kind mag plaatsen in gedrukte publicaties vb. Infoblad Aktiv,

vakantiekriebelkrant.

5 Prijsbepaling en modaliteiten van de prijswijziging

Prijsbepaling

De prijs die je betaalt, is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind. Voor de volgende opvangmomenten geldt de volgende prijsregeling:

Voor- en naschoolse opvang	TARIEF per begonnen (aanwezigheidsduur van een) half uur
Schoolvrije dagen en vakanties	FORFAIT 1 voor een opvang van minder dan 3 uren aanwezigheid FORFAIT 2 voor een opvang tussen 3 en 6 uren aanwezigheid FORFAIT 3 voor een opvang van meer dan 6 uren aanwezigheid
Woensdagnamiddag	De meest gunstige berekening voor de ouders wordt gehanteerd, d.w.z. TARIEF per begonnen half uur of berekening volgens de FORFAITBEDRAGEN van de schoolvrije dagen en vakanties

Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index. Je krijgt elke maand een factuur van de opvang.

Indien het bedrage lager is dan 10,00 euro wordt de facturatie maximaal 3 maand uitgesteld. Betaal het bedrag op het rekeningnummer vermeld op de factuur.

.

De facturen moeten betaald worden binnen de 14 kalenderdagen na het ontvangen van de factuur door middel van overschrijving van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van de gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang met vermelding van de gestructureerde mededeling.

Er kan ook gekozen worden voor betaling door middel van domiciliëring. Hiertoe moet eenmalig het formulier ‘Bericht van domiciliëring’ ingevuld worden door de ouders. Dit formulier maakt deel uit van

de algemene inschrijvingsformulieren, maar kan op elk tijdstip aangevraagd worden bij de coördinator of in de kinderclub.

Je ontvangt een factuur van de voorbije maand binnen de twee weken van de maand erop. Na ontvangst heb je 14 kalenderdagen de tijd om de factuur te betalen.

Tussen het versturen van de facturen en het innen van de verschuldigde bedragen door middel van domiciliering wordt 14 kalenderdagen gewacht om eventuele aanpassingen nog te kunnen doorvoeren.

Rappelprocedure

Indien je als ouder je factuur niet betaalt, dan ontvang je een maand na factuurdatum een eerste rappel. Mocht binnen de 14 dagen na ontvangst van de eerste rappel geen gevolg worden gegeven aan de rappeluitnodiging tot betaling, dan ontvang je een tweede aangetekende rappeluitnodiging.

De tweede rappel biedt als ouder de ultieme kans over te gaan tot betaling van de factuur. Bij gebreke aan integrale betaling binnen de 10 dagen na datum van de tweede rappel, is de kinderopvang en/of financiële dienst gerechtigd om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te schorsen en/of verbreken en zal een gerechtelijke procedure worden opgestart.

Afbetalingsplan

Indien je als ouder problemen heeft met betaling van facturen kan op jouw vraag een afbetalingsplan worden opgesteld na overleg met de Buitenschoolse Kinderopvang en financiële dienst van de gemeente Anzegem.

Sanctionerende toeslagen

• Als je kind na sluitingsuur wordt afgehaald, dan wordt een toeslag aangerekend.

• Wanneer voor uw kind een plaats gereserveerd werd in de opvang, wordt de opvang gefactureerd volgens de geldende tarieven.

Wanneer de kinderen zonder tijdig te verwittigen geen gebruik maken van de gereserveerde plaats, wordt een annulatievergoeding aangerekend. Deze annulatievergoeding is per dagdeel.

• Wanneer je kind naar de opvang komt maar dit was niet gereserveerd betaal je een bijkomende toeslag.

Op deze sanctionerende toeslagen wordt geen enkele vermindering toegekend, noch de vermindering ‘sociaal tarief’, noch de vermindering ‘gelijktijdige aanwezigheid’.

Bij laattijdige annulatie of geen reservering wordt de toeslag niet toegepast in geval van overmacht

en beperkte afwezigheid met verwittiging vooraf.

Een schriftelijk bewijs wordt gevraagd. Dit schriftelijk bewijs kan tot ten laatste een week na de gereserveerde dag worden bezorgd aan de Buitenschoolse Kinderopvang.

Deze wijzigingen moeten altijd zo snel mogelijk schriftelijk gemeld worden.

De bedragen en sanctionerende toeslagen van de Buitenschoolse Kinderopvang zijn toegevoegd als bijlage bij het huishoudelijk reglement. Bij wijziging van deze bedragen zie 7 Bijlagen van de overeenkomst.

6 Regeling bij het niet naleven van de overeenkomst

Opzegmodaliteiten voor het gezin

Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar. Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken?

Meld dit dan aan de verantwoordelijke.

Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders (vb. wijziging in het prijsbeleid) wordt minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk meegedeeld. Beide ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen. De ouders hebben het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding.

Opzegmodaliteiten voor de organisator

De Buitenschoolse Kinderopvang kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als:

- ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven

- wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden

- wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang

- wanneer de ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang

- wanneer de veiligheid van het kind in kwestie, de andere aanwezige kinderen en de begeleiding in gevaar komt door agressief gedrag.

Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging.

Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief.

Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders (indien zij op het zelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd).

De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de erkenning.

De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder en / of kind een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.

Wanneer je kind langer dan een jaar geen gebruik maakt van opvang, wordt het dossier op non-actief gezet.

7 Bijlagen van de overeenkomst

Het huishoudelijk reglement van de Buitenschoolse Kinderopvang met als datum 7 juli 2015 en 19 januari 2016 goedgekeurd in de gemeenteraad, geldt als bijlage van deze overeenkomst. In het huishoudelijk reglement staan afspraken en regelingen die algemeen gelden voor alle opgevangen kinderen in de kinderclub en hun gezin. De contracthouder ondertekent het huishoudelijk reglement en verklaart hiermee het huishoudelijk reglement ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben.

8 Ondertekening voor akkoord

Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud, en ondertekend op

……………………………………. .

Ondertekening door de organisator

Naam: …… ………………………………………………………….

handtekening:

Burgemeester wnd. Secretaris

Xxxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

Ondertekening door de contracthouder

Naam: ……………………………………………………………….

handtekening:

Bijlage 1 : inlichtingsfiche Buitenschoolse Kinderopvang