OVEREENKOMST TUSSEN HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE EN
BIJLAGE
Deel 1 Overeenkomst
OVEREENKOMST TUSSEN
HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
EN
INITIATIEVEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC),
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx Xxxxx, algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin,
enerzijds en
vzw Centrum Ambulante Diensten (CAD), Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx (Xxxxxxxxxx), vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx(Xxxxxxxxxx), voorzitter,
anderzijds wordt
- gelet op de verordening nr. 94/04 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/023 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/04 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies.
- gelet op het collegebesluit nr. 2009-2010-0445 van 29 april 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven voor personen met een handicap deel 1;
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw CAD verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.:
De VGC wil inclusief denken en werken en streeft ernaar dat personen met een handicap zo autonoom en zelfstandig mogelijk kunnen functioneren, daarnaast zal de VGC ook een aangepast zorgaanbod ondersteunen. Daarom wil de VGC een verdere uitbreiding van het aanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest continueren.
b) Omschrijving activiteiten m.b.t. de realisatie van de doelstellingen
De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hierboven vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van informatie, advies en oriëntering van al wie op zoek is naar werk en alternatieve formules, waaronder beschutte werkplaats of vrijwilligerswerk. Hiervoor ontwikkelt de vzw naast diagnostiek trajectbegeleiding . Verder is de vzw actief op vlak van woonbegeleiding en zal daarvoor in 2010 starten met een nieuw project: ’solidair wonen’ .
c) Te bereiken resultaten
- een maximale inschakeling van personen met beperkingen in de maatschappij (rekening houdend met zijn wensen, mogelijkheden en beperkingen ) op vlak van werk en wonen;
- signaalfunctie zijn naar de overheid;
- samenwerkingsverbanden sluiten in functie van de nodige zorg op maat van het doelpubliek; d) Meetindicatoren
- rapportering en indien nodig optimalisering van de methodiek van het verstrekken van informatie, advies en begeleiding naar de doelgroep;
- rapportering over het aantal aanmeldingen bij : De Vest, De Werklijn, De Boei;
- rapportering over de aard van de aanmeldingen en het profiel van de cliënten;
- rapportering van het aantal opgemaakte onderzoeken (GA, MDV,….).
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2.- Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode januari-december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een werkingssubsidie toe van 40.000 EUR voor de algemene werking van vzw Centrum Ambulante Diensten. Deze subsidie zal worden uitbetaald in driemaandelijkse schijven. De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Artikel 3. – Personeel van de organisatie
Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie.
Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 4.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende werkingssubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 5.-
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 6.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
Artikel 7.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 4 en 5 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 8.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 9.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt;
5. de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 10.-Publicaties
Artikel 11.-Betwistingen
Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie.
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 12.-Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010. De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw CAD wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw CAD en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 2010
Namens het College van de Namens de vzw Centrum Ambulante Diensten Vlaamse Gemeenschapscommissie
Xxxxxxx XXXXX Algemeen directeur
BIJLAGE
Deel 2
Overeenkomst vzw Zonnelied
OVEREENKOMST TUSSEN
HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
EN
INITIATIEVEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC),
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx Xxxxx, algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin,
enerzijds en
vzw Zonnelied , Xxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx , vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxx Xxx Xxxxx, Voerstraat 39 te 0000 Xxxxxx, voorzitter,
anderzijds wordt
- gelet op de verordening nr. 94/04 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/023 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/04 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- gelet op het collegebesluit nr.08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring;1
- gelet op het collegebesluit nr. 2009-2010-0445 van 29 april 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven voor personen met een handicap deel 1;
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw Zonnelied verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.:
De VGC wil inclusief denken en werken en streeft ernaar dat personen met een handicap zo autonoom en zelfstandig mogelijk kunnen functioneren. Daarnaast zal de VGC ook een aangepast zorgaanbod ondersteunen. Daarom wil de VGC een verdere uitbreiding van het aanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest continueren.
b) Omschrijving activiteiten m.b.t. de realisatie van de doelstellingen
De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hierboven vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van het aanbieden van activiteiten aan de doelgroep als tehuis niet-werkenden (voor volwassenen met een matige tot zware mentale handicap), als dagcentrum (voor personen met een verstandelijke handicap), begeleid werken (voor personen met een verstandelijke handicap) en kortverblijf (voor personen met een verstandelijke handicap) i.c. semi-industrieel werk .
c) Te bereiken resultaten
- de mogelijkheid tot samenwerking met alle omliggende gemeenten, socio-culturele centra en lokale middenstandorganisaties en bedrijven onderzoeken;
- de contracten semi-industrieel werk verder uitbouwen ;
- de verder uitbouw van een gestructureerde samenwerking met toekomstige partners;
- cliënten inwerken en begeleiden bij nieuwe werkopdrachten (bandwerkvaardigheden). d) Meetindicatoren
- rapportering over het aantal contacten met gemeenten, socio-culturele centra en lokale middenstandorganisaties en bedrijven;
- rapportering over aantal en aard van contracten met omliggende gemeenten, socio-culturele centra en lokale middenstandorganisaties en bedrijven.
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2.- Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/429 en van collegebesluit nr. 430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode januari-december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van 12.975,50 EUR voor de algemene werking van vzw Zonnelied. Deze subsidie zal worden uitbetaald in driemaandelijkse schijven.
De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Artikel 3. – Personeel van de organisatie
Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie.
Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 4.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 5.-
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Voor de jaarrekening van de subsidietrekkers die van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bedrag groter dan 100.000 EUR ontvangen, is de controle van een commissaris die lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren vereist. Het verslag van de commissaris wordt toegevoegd aan de verantwoording.
Artikel 6.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
Artikel 7.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 4 en 5 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 8.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 9.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt;
5. de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 10.-Publicaties
Artikel 11.-Betwistingen
Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie.
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 12.-Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010. De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw Zonnelied wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Zonnelied en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 2010
Namens het College van de Namens de vzw Zonnelied Vlaamse Gemeenschapscommissie
Xxxxxxx XXXXX Algemeen directeur
BIJLAGE
Deel 3
Overeenkomst vzw De Lork
OVEREENKOMST TUSSEN
HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
EN
INITIATIEVEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC),
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx Xxxxx, algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin,
enerzijds en
vzw Xx Xxxx, Xxxx Xxxxxxxxxxx 29 te 0000 Xxxxxxx (Xxxx- Gillis), vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxx-Xxxxx, voorzitter,
anderzijds wordt
- gelet op de verordening nr. 94/04 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/023 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/04 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- gelet op het collegebesluit nr. 2009-2010-0445 van 29 april 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven voor personen met een handicap deel 1;
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw De Lork verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.:
De VGC wil inclusief denken en werken en streeft ernaar dat personen met een handicap zo autonoom en zelfstandig mogelijk kunnen functioneren, daarnaast zal de VGC ook een aangepast zorgaanbod ondersteunen. Daarom wil de VGC een verdere uitbreiding van het aanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest continueren.
b) Omschrijving activiteiten m.b.t. de realisatie van de doelstellingen
De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hierboven vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van opvang en begeleiding van 48 volwassenen met een lichte tot matige verstandelijke beperking, al dan niet met bijkomende psychische of fysieke handicap. Het betreft een permanente ondersteuning in wonen en werken [ tehuis niet-werkenden (30 plaatsen)], ambulante ondersteuning in wonen en werken [beschermd wonen (8 plaatsen)] en een dagcentrum (10 plaatsen).
Vzw De Lork wil een thuis zijn waar personen met een handicap zichzelf kunnen zijn, waar ze de aangepaste ondersteuning kunnen krijgen en tegelijk een thuis zijn waar een brug gemaakt wordt naar de samenleving.
c) Te bereiken resultaten
- verder aanbieden van een aangepast alternatief aanbod op vlak van werk;
- verder creëren van een gevarieerd atelieraanbod vanuit ambachtelijke, semi-industiële of artistieke benadering;
- het atelieraanbod uitbreiden met een aanbod voor personen met een zwaardere handicap;
- de verdere uitbouw van de inclusiegedachte in functie van een verhoogde deelname van personen met een handicap aan de samenleving.
d) Meetindicatoren
- realisaties binnen het uitbreidingsbeleid van de Vlaamse minister van Xxxxxxx, in samenspraak met de partners van het regionaal zorgplan;
- start van een nieuwbouw (voor 30 plaatsen) voor een tehuis niet-werkenden, in de Bronstraat te Sint- Gillis;
- verbouwing van het atelier in de Jean Robiestraat (mits bestemmingswijziging).
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2.- Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een subsidie toe van 16.666 EUR voor de huur (periode januari-mei) en voor de atelierwerking(januari-december) van vzw De Lork . Deze subsidie zal in 1 schijf worden uitbetaald.
De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 3-.
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 4-.
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 5-.
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
‘Artikel 6.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 3 en 4 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 7.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 8.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt;
5. de in artikel 7 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 9.-Publicaties
Artikel 10.-Betwistingen
Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie.
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 11.-Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010 De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw De Lork wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw De Lork en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 2010
Namens het College van de Namens de vzw De Lork Vlaamse Gemeenschapscommissie
Xxxxxxx XXXXX Algemeen directeur
BIJLAGE
Deel 4
Overeenkomst vzw Inclusie Vlaanderen
OVEREENKOMST TUSSEN
HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
EN
INITIATIEVEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC),
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx Xxxxx, algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin,
enerzijds en
vzw Inclusie Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 24 te 0000 Xxxxxxx (Schaarbeek), vertegenwoordigd door Xxxxxx-Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx, voorzitter,
anderzijds wordt
- gelet op de verordening nr. 94/04 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/023 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/04 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- gelet op het collegebesluit nr. 2009-2010-0445 van 29 april 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven voor personen met een handicap deel 1;
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw Inclusie Vlaanderen verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.:
De VGC wil inclusief denken en werken en streeft ernaar dat personen met een handicap zo autonoom en zelfstandig mogelijk kunnen functioneren. Daarnaast zal de VGC ook een aangepast zorgaanbod ondersteunen. Daarom wil de VGC een verdere uitbreiding van het aanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest continueren.
b) Omschrijving activiteiten m.b.t. de realisatie van de doelstellingen
De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hierboven vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van ondersteuning en begeleiding op collectief en individueel vlak van personen met een verstandelijke handicap en hun sociaal netwerk. Verder wil de vzw hun belangen behartigen en de spreekbuis zijn (‘De Stem’) bij alle zorg- en ondersteuningsaangelegenheden. Daarnaast wil zij meewerken aan nieuwe initiatieven en experimenten. Tot slot wil zij de maatschappij en de media sensibiliseren .
c) Te bereiken resultaten
- meewerken aan de realisatie van initiatieven en blijven ijveren voor de verdere uitbouw van een Vlaams ondersteunings- en zorgaanbod voor personen met een handicap in Brussel;
- de verdere uitbouw/deelname aan samenwerkingsverbanden m.b.t. de inclusiedoelstelling via aanwezigheid in verschillende adviesraden en algemene vergaderingen van belendende organisaties.
d) Meetindicatoren
- het kwaliteitsvol behandelen van alle aan de vzw gestelde vragen op het vlak van het ondersteuningsaanbod voor alle levensfasen van de persoon met een handicap (jeugd adolescentie,volwassenheid, oude dag) en in alle domeinen (opvoeding, opleiding, tewerkstelling, dagbesteding, ontspanning en vrije tijd);
- rapportering en indien nodig optimalisering van de methodiek van het verstrekken van informatie, advies en begeleiding.
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2.- Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een werkingsubsidie, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode januari-december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een werkingssubsidie toe van 20.000 EUR voor de algemene werking van vzw Inclusie Vlaanderen in Brussel. Deze subsidie zal worden uitbetaald in driemaandelijkse schijven.
De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 3.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende werkingssubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 4.-
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 5.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
Artikel 6.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 3 en 4 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 7.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 8.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt;
5. de in artikel 7 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 9.-Publicaties
Artikel 10.-Betwistingen
Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie.
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 11.-Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010. De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw Inclusie Vlaanderen wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Inclusie Vlaanderen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 2010
Namens het College van de Namens de vzw Inclusie Vlaanderen Vlaamse Gemeenschapscommissie
Xxxxxxx XXXXX Algemeen directeur
BIJLAGE
Deel 5
Overeenkomst vzw Provincialaat van de Broeders van Liefde
OVEREENKOMST TUSSEN
HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
EN
INITIATIEVEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC),
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx Xxxxx, algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin,
enerzijds en
vzw Provincialaat van de Broeders van Liefde, Stropstraat 119 te 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxxx, voorzitter,
anderzijds wordt
- gelet op de verordening nr. 94/04 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/023 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/04 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- gelet op het collegebesluit nr.08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring;1
- gelet op het collegebesluit nr. 2009-2010-0445 van 29 april 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven voor personen met een handicap deel 1;
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.: de VGC wil inclusief denken en werken en streeft ernaar dat personen met een handicap zo autonoom en zelfstandig mogelijk kunnen functioneren, daarnaast zal de VGC ook een aangepast zorgaanbod ondersteunen. Daarom wil de VGC een verdere uitbreiding van het aanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest continueren.
b) Omschrijving activiteiten m.b.t. de realisatie van de doelstellingen
De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hierboven vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van het Orthopedagogisch Centrum (OC) Koninklijk Instituut Woluwe, als een instelling van de Broeders van Liefde.
Het OC is een overkoepelende naam voor initiatieven binnen de onderwijs- en zorgsector die in een structureel samenwerkingsverband zitten. In het geval van het Koninklijk Instituut Woluwe (KIW) gaat het over een MPI (medisch pedagogisch instituut) met een internaat en een semi-internaat, een school voor Buitengewoon Kleuter- en Basisonderwijs (BuBaO), een school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO). Verder zijn op dezelfde campus en binnen een samenwerkingsverband aanwezig: een revalidatiecentrum: het Centrum voor Sensorieel Gehandicapten (CHS), een thuisbegeleidingsdienst (TBD). Op de campus bevindt zich ook nog een kinderdagverblijf, nl. vzw Woluland en een beschutte werkplaats (vzw TWI Kanunnik Triest).
Het Koninklijk Instituut Woluwe richt zijn werking naar drie verschillende doelgroepen: jongeren met een visuele handicap; jongeren en kinderen met een auditieve handicap en kleuters met taalstoornissen, jongeren en kinderen met een psychosociale handicap, eventueel gepaard met een licht mentale handicap.
c) Te bereiken resultaten met de opstart overbruggingszorg
- het oriënteringsadvies beter en systematischer voorbereiden;
- de concretisering van de oriëntering optimaliseren;
- een inhoudelijk antwoord bieden op de zorgvraag in de overbrugging naar een nieuwe zorgvorm;
- de concrete uitvoering van de oriëntering bewaken;
- de transfer verhogen van vaardigheden die jongeren tijdens hun verblijf in het KIW hebben verworven;
- via deze overbruggingszorg wil het KIW een aanspreekpersoon vooruitschuiven naar voorzieningen die de uitstromers begeleiden;
- de aangeworven medewerker is aanwezig bij het voorbereiden van een oriënteringsadvies en de concretisering van de oriëntering;
- hij/zij biedt een inhoudelijke vraag op de zorgvraag in de overbrugging naar een nieuwe zorgvorm.
d) Meetindicatoren
- de vermelding van zijn/haar naam in eventuele verslagen in verband met het oriënteringsadvies, de concretisering van de oriëntering, inhoudelijke begeleidingen en opvolging van de oriëntering;
- een registratie van de inhoudelijke begeleiding in het logboek.
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2.- Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/429 en nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode januari-december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van 23.931,50 EUR voor de algemene werking van het K.I.Woluwe . Deze subsidie zal worden uitbetaald in driemaandelijkse schijven.
De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Artikel 3. – Personeel van de organisatie
Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie.
Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 4.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 5.-
De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 15 juni bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening van de organisatie (resultatenrekening + balans op 31 december) in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar en het jaarverslag van de organisatie, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie.
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 6.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
‘Artikel 7.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 4 en 5 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 8.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 9.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt;
5. de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 10.-Publicaties
Artikel 11.-Betwistingen
Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie.
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 12.-Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010. De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw Provincialaat Broeders van Liefde wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 2010
Namens het College van de Namens de vzw Provincialaat
Vlaamse Gemeenschapscommissie Broeders van Liefde
Xxxxxxx XXXXX Algemeen directeur
BIJLAGE
Deel 6
Overeenkomst vzw ’t Kruispunt-De Kapruin
OVEREENKOMST TUSSEN
HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
EN
INITIATIEVEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC),
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx Xxxxx, algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin,
enerzijds en
vzw ’t Kruispunt – De Kapruin, Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx (Xxxxxxxxxx), vertegenwoordigd door Xxxx Xx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxx, voorzitter,
anderzijds wordt
- gelet op de verordening nr. 94/04 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/023 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/04 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- gelet op het collegebesluit nr.08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring;1
- gelet op het collegebesluit nr. 2009-2010-0445 van 29 april 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven voor personen met een handicap deel 1;
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw ’t Kruispunt-De Kapruin verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.: de VGC wil inclusief denken en werken en streeft ernaar dat personen met een handicap zo autonoom en zelfstandig mogelijk kunnen functioneren, daarnaast zal de VGC ook een aangepast zorgaanbod ondersteunen.
Daarom wil de VGC een verdere uitbreiding van het aanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest continueren.
b) Omschrijving activiteiten m.b.t. de realisatie van de doelstellingen
De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hierboven vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van vrijetijdsorganisatie voor personen met een handicap (kinderen, jongeren en volwassenen met om het even welke handicap). De vzw begeleidt ook organisaties om te komen tot een inclusieve vrijetijdsbesteding, met extra ondersteuning voor de persoon met een beperking of een handicap.
c) Te bereiken resultaten
- het operationeel houden van het ontmoetingscafé;
- een ruim activiteitenaanbod organiseren voor groepen;
- de verdere uitbouw van het aanbod voor individuele vrijetijdsbesteding (vrijetijdsbesteding op maat);
- de idee van inclusie, empowerment, gelijke kansen, … mee helpen uitbouwen .
d) Meetindicatoren
- rapporteren over de structurele samenwerking tussen beide organisaties (vzw ’t Kruispunt-De Kapruin en Gehandicapten en Solidariteit) en de andere reguliere en niet-reguliere vrijetijdsinitiatieven in Brussel, zichtbaar op het platform “Forum Vrije Tijd Brussel”;
- het aanbod van alle vrijetijdsinitiatieven, regulier en inclusief, verzamelen en kenbaar maken via de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
- opstellen van een gezamenlijke jaarkalender met het volledige activiteitenaanbod;
- rapportering over de verschillende ontspanningsactiviteiten als daguitstappen, culturele stadsuitstappen, gezamenlijke en individuele activiteiten…..
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2.- Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/429 en 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode januari-december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van 28.761 EUR voor de algemene werking van vzw ’t Kruispunt-De Kapruin.
Deze subsidie zal worden uitbetaald in driemaandelijkse schijven.
De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Artikel 3. – Personeel van de organisatie
Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie.
Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 4.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 5.-
De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 15 juni bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening van de organisatie (resultatenrekening + balans op 31 december) in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar en het jaarverslag van de organisatie, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie.
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 6.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
Artikel 7.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 4 en 5 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 8.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 9.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt;
5. de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 10.-Publicaties
Artikel 11.-Betwistingen
Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie.
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 12.-Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010. De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw ’t Kruispunt-De Kapruin wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw ’t Kruispunt-De Kapruin en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 2010
Namens het College van de Namens de vzw ’t Kruispunt-De Kapruin Vlaamse Gemeenschapscommissie
Xxxxxxx XXXXX Algemeen directeur
BIJLAGE
Deel 7
Overeenkomst vzw Gehandicapten en Solidariteit
OVEREENKOMST TUSSEN
HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
EN
INITIATIEVEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC),
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx Xxxxx, algemeen directeur Xxxxxxx, Gezondheid en Gezin,
enerzijds en
vzw Gehandicapten en Solidariteit , Mussenstraat 17-19 te 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 0, bus A te 0000 Xxxxxxxxx-Xxxxx, voorzitter,
anderzijds wordt
- gelet op de verordening nr. 94/04 van 19 januari 1995 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/023 van 19 januari 1995 houdende de uitvoering van de verordening nr. 94/04 van erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven voor personen met een handicap;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- gelet op het collegebesluit nr.08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring;1
- gelet op het collegebesluit nr. 2009-2010-0445 van 29 april 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven voor personen met een handicap deel 1;
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw Gehandicapten en Solidariteit verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.: de VGC wil inclusief denken en werken en streeft ernaar dat personen met een handicap zo autonoom en zelfstandig mogelijk kunnen functioneren, daarnaast zal de VGC ook een aangepast zorgaanbod ondersteunen.
Daarom wil de VGC een verdere uitbreiding van het aanbod in het Brussels hoofdstedelijk gewest continueren.
b) Omschrijving activiteiten m.b.t. de realisatie van de doelstellingen
De vzw wil de belangen van personen met een handicap verdedigen, hen informeren en hen een inclusief vrijetijdsaanbod aanbieden. De activiteiten gaan bijgevolg door binnen het reguliere vrijetijdscircuit. De vzw richt zich daarbij voornamelijk naar personen met een handicap die thuis verblijven, maar staat echter uitdrukkelijk ook open voor personen zonder handicap.
De vzw ontwikkelt activiteiten zoals het organiseren van uitstappen, bezoeken, reizen, tentoonstellingen, stadwandelingen,… voornamelijk via plaatselijke afdelingen.
c) Te bereiken resultaten
- een structurele samenwerking continueren tussen beide erkende vrijetijdsorganisaties, maar ook met de twee vrijetijdsorganisaties erkend voor Vlaams-Brabant;
- een structurele samenwerking tussen beide organisaties en de andere reguliere en niet-reguliere vrijetijdsinitiatieven in Brussel via een platform “Forum Vrije Tijd Brussel” uitbouwen;
- het aanbod van alle vrijetijdsinitiatieven, regulier en inclusief, verzamelen en kenbaar maken via de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
- in samenwerking met de vier erkende vrijetijdsorganisaties in Vlaams-Brabant en Brussel zal ook een website gecreëerd worden voor de gebruikers met alle informatie over de erkende vrijetijdsorganisaties;
- wetenschappelijk onderzoek rond vrijetijdstrajectbegeleiding en zorg stimuleren;
- een tweesporenbeleid in Brussel uitbouwen waarbij de integratie van personen met een handicap wordt bevorderd, en waarbij vanuit de verschillende invalshoeken en bevoegdheden (welzijn, cultuur, toerisme, sport, gelijke kansen) naar elkaar toe wordt gewerkt.
d) Meetindicatoren
- registratie van het aantal meewerkende vrijwilligers;
- registratie van het aantal deelnemersuren tijdens dewelke vrije tijdsactiviteiten werden aangeboden.
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2.- Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/429 en van 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode januari-december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van 23.931,50 EUR voor de algemene werking van vzw Gehandicapten en Solidariteit. Deze subsidie zal worden uitbetaald in driemaandelijkse schijven.
De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Artikel 3. – Personeel van de organisatie
Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie.
Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 4.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 5.-
De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 15 juni bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening van de organisatie (resultatenrekening + balans op 31 december) in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar en het jaarverslag van de organisatie, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie.
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Artikel 6.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
Artikel 7.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 4 en 5 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 8.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 9.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt;
5. de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 10.-Publicaties
Artikel 11.-Betwistingen
Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie.
Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 12.-Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010. De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- van rechtswege, indien de vzw Gehandicapten en Solidariteit wordt ontbonden;
- bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie;
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Gehandicapten en Solidariteit en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 2010
Namens het College van de Namens de vzw Gehandicapten en Solidariteit Vlaamse Gemeenschapscommissie
Xxxxxxx XXXXX Algemeen directeur
Gezien om gevoegd te worden bij het Collegebesluit houdende de subsidiëring van initiatieven voor personen met een handicap deel 1 nr. 20092010-0445 van 29-04-2010
De collegeleden,
Xxxxx DE LILLE Xxxxxxxx XXXXXXXX Xxxx-Xxx XXXXXXX