31 (0) 182 367 500 t
Xxxxxxxxx 00X 0000 XX Xxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
x00 (0) 000 000 000 t
x00 (0) 00 000 0000 f
xxx.XXXXXX.xxx w xxxx@XXXXXX.xxx e
Algemene voorwaarden inhuur externe partijen
Datum: 7 maart 2008
Versie: 1.0
Status: Definitief
Bestand: Algemene_Voorwaarden_Inhuur_ARTHUR_V10
Artikel 2 – Toepasselijke bepalingen 2
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst 3
Artikel 4 – Verlenging van de overeenkomst 3
Artikel 5 – Beëindiging van de overeenkomst 3
Artikel 7 – Levering/verrichten werkzaamheden/diensten 4
Artikel 8 – Vervanging deskundige 4
Artikel 9 – Aansprakelijkheid 5
Artikel 10 – Tarief / project / prijs / facturering / betaling 5
Artikel 11 – Wet ketenaansprakelijkheid, belastingen en sociale premies 6
Artikel 12 – Bedrijfsmiddelen / materialen 6
Artikel 13 – Oneerlijke concurrentie / relatiebeding / overname personeel 7
Artikel 15 – Externe contacten 7
Artikel 16 – Intellectuele eigendomsrechten 7
Artikel 18 – Behoud van rechten 8
XXXXXX | Xx besloten vennootschap: XXXXXX UNLIMITED B.V. in deze opererend onder de handelsnaam XXXXXX MANAGEMENT PARTNERS. |
OPDRACHTNEMER | De natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie XXXXXX de overeenkomst afsluit. |
(EIND-) OPDRACHTGEVER | De opdrachtgever van XXXXXX, waarmee XXXXXX een projectovereenkomst heeft afgesloten. Meestal de klantorganisatie voor wie uiteindelijk de werkzaamheden worden uitgevoerd. |
SCHRIFTELIJK | In de algemene voorwaarden worden elektronisch dataverkeer en faxen gelijk gesteld aan schriftelijke stukken. Onder elektronisch dataverkeer wordt verstaan het berichtenverkeer per E-mail en Internet. |
BEROEPSFOUT | Iedere tekortkoming, nalatigheid, vergissing, verzuim of onachtzaamheid en dergelijk van de OPDRACHTNEMER in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden. |
Artikel 2 – Toepasselijke bepalingen
2.1 | Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst dan wel daarmee verband houdend, zullen worden voorgelegd aan de Rechtbank te Rotterdam. |
2.2 | Deze Algemene Voorwaarden Inhuur Externe Partijen zijn volledig van toepassing op alle aanvragen, offertes en overeenkomsten en op alle daarop gebaseerde opdrachten tot het verrichten van werkzaamheden/diensten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. |
2.3 | Algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer, onder welke benaming dan ook, zijn niet van toepassing. |
2.4 | De Opdrachtnemer van XXXXXX verklaart kennis genomen te hebben en gebonden te zijn aan de voor hem relevante contractvoorwaarden (inkoopvoorwaarden van de eindopdrachtgever of algemene verkoopvoorwaarden XXXXXX) die van toepassing zijn op de overeenkomst tussen XXXXXX en haar (eind-) opdrachtgever betreffende het project waarvoor de werkzaamheden door opdrachtnemer worden verricht. Voor zover in die contractvoorwaarden bepalingen voorkomen die in strijd zijn met het bepaalde in de met XXXXXX afgesloten overeenkomst, prevaleren de bepalingen van de tussen Opdrachtnemer en XXXXXX afgesloten overeenkomst. |
2.5 | De overeenkomst strekt zich niet alleen uit tot de ondertekenaar van de overeenkomst, maar ook tot de aan hem gelieerde partijen, zijn werknemers, de DGA van zijn vennootschap, en eventuele door hem ingehuurde externe deskundigen (al dan niet zelfstandig of vanuit een vennootschap opererend). |
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 | Offertes zijn kosteloos en onvoorwaardelijk, tenzij anders vermeld in de offerte. |
3.2 | Overeenkomsten komen schriftelijk tot stand. |
3.3 | Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen. |
Artikel 4 – Verlenging van de overeenkomst
4.1 | Opdrachtnemer zal, waar het belang van de opdracht en de uit te voeren werkzaamheden dit verlangen, zo lang als redelijker wijs nodig is, instemmen met verlenging van de looptijd van de opdracht. |
Artikel 5 – Beëindiging van de overeenkomst
5.1 | Indien in de overeenkomst een proeftijd is afgesproken, kan XXXXXX gedurende de proeftijd op ieder moment de overeenkomst zonder opgave van redenen beëindigen. |
5.2 | De overeenkomst tussen XXXXXX en Opdrachtnemer zal van rechtswege worden beëindigd: • na het verstrijken van de in de overeenkomst overeengekomen termijn; • indien het in de overeenkomst vermelde (deel-)project is beëindigd; • indien het in de overeenkomst genoemde resultaat is bereikt; • het duidelijk is dat een beoogd resultaat niet (meer) kan worden bereikt; • indien de overeengekomen omvang (urenvolume) van de overeenkomst is bereikt; • de overeenkomst tussen XXXXXX en haar (eind-) opdrachtgever wordt beëindigd, om welke reden dan ook. |
5.3 | Onverminderd alle andere rechten of vorderingen mag XXXXXX de overeenkomst door een schriftelijke verklaring, zonder ingebrekestelling, geheel of gedeeltelijk ontbinden indien: • de Opdrachtnemer in staat van faillissement wordt verklaard; • de Opdrachtnemer, al dan niet voorlopig, surseance van betaling wordt verleend; • de Opdrachtnemer in verzuim is, dan wel toerekenbaar is tekort gekomen in nakoming van de opdracht. |
5.4 | Van verzuim, dan wel toerekenbaar tekortkomen in nakoming van de opdracht is in elk geval sprake indien: • de Opdrachtnemer zich bij herhaling niet houdt aan de bij XXXXXX of haar (eind-) opdrachtgever geldende huisregels en richtlijnen; • de Opdrachtnemer de werkzaamheden niet uitvoert conform de in de overeenkomst gestelde verwachtingen van de (eind-) opdrachtgever van XXXXXX; • de Opdrachtnemer de werkzaamheden niet op de overeengekomen tijden uitvoert; • de Opdrachtnemer gedurende de opdracht naar de mening van de (eind-) opdrachtgever van XXXXX niet naar tevredenheid functioneert; • nakoming van een opeisbare verplichting uit hoofde van de overeenkomst blijvend of tijdelijk onmogelijk wordt; • XXXXXX of haar (eind-) opdrachtgever van oordeel is dat de deskundige niet, in overeenstemming met artikel 8, zal kunnen worden vervangen; • indien XXXXXX door de fiscus of de bedrijfsvereniging kan worden aangesproken ter zake van financiële verplichtingen door het ontbreken van fiscale vrijwaringen (bijv. ontbreken Verklaring Arbeidsrelatie ook wel VAR-verklaring). |
6.1 | Ingeval van overmacht wordt de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst, voor de betreffende partij geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van zodanige overmacht, zonder dat partijen wederzijds tot enige schadevergoeding dienaangaande zijn gehouden. |
6.2 | Ingeval van overmacht zal hiervan schriftelijk aan de wederpartij mededeling worden gedaan, onder overlegging van de nodige bewijsstukken. |
6.3 | Onder overmacht wordt uitdrukkelijk niet verstaan het niet of niet tijdig nakomen door een derde van de verplichtingen die deze derde tegenover één der partijen op zich heeft genomen, tenzij de derde in kwestie aantoont dat het niet of niet tijdig nakomen van diens verplichtingen is te wijten aan overmacht. |
Artikel 7 – Levering/verrichten werkzaamheden/diensten
7.1 | De werkzaamheden/diensten moeten worden verricht conform de in de Opdrachtovereenkomst geformuleerde eisen en conform de eisen van goed vakmanschap, zonder bijkomende kosten van welke aard dan ook, op de overeengekomen plaats, het overeengekomen tijdstip, in de overeengekomen omvang en tegen de overeengekomen tarieven. |
7.2 | De werkzaamheden dienen te worden verricht op werkdagen met inachtneming van de normale kantoortijden van XXXXXX of haar (eind-) opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. |
7.3 | De uit te voeren werkzaamheden worden door opdrachtnemer naar eigen professioneel inzicht en voor eigen risico uitgevoerd. |
Artikel 8 – Vervanging deskundige
8.1 | Opdrachtnemer is gehouden de in de overeenkomst omschreven werkzaamheden/diensten zelf te verrichten, dan wel te laten verrichten door personen bij hem in dienst. Slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van XXXXXX (aan welke toestemming voorwaarden kunnen worden verbonden) kan Opdrachtnemer de werkzaamheden/diensten door derden laten verrichten. XXXXXX stelt dan in ieder geval als voorwaarde, dat Opdrachtnemer deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing verklaart in zijn contractuele relatie met deze derde partijen. |
8.2 | Vervanging van een deskundige zal slechts worden toegestaan indien deze voldoet aan een aantal tussen partijen nader overeen te komen objectieve criteria en indien overeenstemming bestaat over de inwerkperiode en de daaraan verbonden kosten. |
8.3 | Onder objectieve criteria wordt in ieder geval verstaan gelijkwaardig profiel, vergelijkbare kosten en geen omstandigheden waardoor de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar kan komen. |
8.4 | Opdrachtnemer blijft in alle gevallen volledig verantwoordelijk voor de geleverde werkzaamheden/diensten. |
9.1 | De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de door hem veroorzaakte directe schade van een beroepsfout gedurende de looptijd en de eventuele verlengingen, evenals gedurende de periode van 6 maanden na beëindiging van de dienstverleningsovereenkomst. |
9.2 | De aansprakelijkheid is beperkt tot een bedrag gelijk aan het factuurbedrag corresponderend met de al door XXXXXX betaalde facturen betreffende onderhavige dienstverleningsovereenkomst, voorafgaand aan de datum van de aanspraak. |
9.3 | De beperking van aansprakelijkheid komt te vervallen indien er voor zover de schade het gevolg is van een Beroepsfout door opzet of grove schuld, inbreuk op intellectuele eigendomsrechten en aanspraken op schadevergoeding in geval van letsel of dood door schuld. |
9.4 | Opdrachtnemer zal zich adequaat verzekeren en zich verzekerd houden voor bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van XXXXXX of de (eind-) opdrachtgever). |
9.5 | Opdrachtnemer zal XXXXXX vrijwaren tegen aanspraken van derden tot vergoeding van door die derden geleden schade door werkzaamheden van e Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, of door onrechtmatig handelen van de Opdrachtnemer. |
Artikel 10 – Tarief / project / prijs / facturering / betaling
10.1 | Opdrachtnemer ontvangt voor de door Opdrachtnemer daadwerkelijk verrichte werkzaamheden een vergoeding conform het in de opdrachtovereenkomst daartoe bepaalde tarief, exclusief BTW doch inclusief alle overige kosten. |
10.2 | Uren in verband met reizen tussen woning-werk-woning worden niet vergoed. |
10.3 | De tarieven zijn – tenzij anders bepaald in de overeenkomst – vast en luiden in Euro’s. |
10.4 | Opdrachtnemer zal de werkzaamheden factureren na het verstrijken van iedere kalendermaand middels een officiële factuur die voldoet aan de wettelijke eisen. De facturen moeten daarnaast een deugdelijke specificatie bevatten van het aantal daadwerkelijk gewerkte uren, de toepasselijke uurtarieven, factuurperiode, projectnaam en nummer, en alle andere door XXXXXX schriftelijk aan hem kenbaar gemaakte gegevens. |
10.5 | Deze factuur dient vergezeld te zijn van een door de (eind-) opdrachtgever juist ingevuld en geaccordeerd tijdsverantwoordingsformulier, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. |
10.6 | XXXXXX is geen betaling aan Opdrachtnemer verschuldigd voor werkzaamheden die om wat voor reden dan ook niet zijn verricht. Bij ziekte, verlof of anderszins is geen vergoeding door XXXXXX aan Xxxxxxxxxxxxx verschuldigd. |
10.7 | XXXXXX zal voor betaling zorg dragen direct nadat de (eind-) opdrachtgever van XXXXXX betaald heeft, doch uiterlijk binnen 15 dagen na ontvangst van deze betaling. |
Artikel 11 – Wet ketenaansprakelijkheid, belastingen en sociale premies
11.1 | Voor de uitvoering van werkzaamheden bij XXXXXX en/of haar (eind-) opdrachtgevers worden regelmatig personen ingehuurd die niet in loondienst komen en waarmee XXXXXX geen arbeidsovereenkomst wenst aan te gaan. XXXXXX onderkent drie verschillende typen Opdrachtnemers en zal in de overeenkomst opnemen welk type van toepassing is. A. Opdracht wordt verricht door werknemers in loondienst van de Opdrachtnemer (uitgezonderd de DGA) • Opdrachtnemer is gehouden zelf zorg te dragen voor de afdracht van belastingen en sociale lasten verband houdende met het verrichten van werkzaamheden en diensten en dient hiertoe zelf een administratieve organisatie in te richten; • Opdrachtnemer vrijwaart XXXXXX ter zake van alle aanspraken betreffende deze verplichte afdrachten; • Opdrachtnemer zal op verzoek aan XXXXXX aantonen dat hij heeft zorg gedragen en zorg draagt voor de inhouding en afdracht van belastingen/sociale lasten voor de bij de overeenkomst betrokken medewerkers. In verband hiermee kan XXXXXX verzoeken een verklaring van een accountant (RA of AA) te overhandigen. |
B. Opdracht wordt verricht door Opdrachtnemer, te weten een natuurlijk persoon of een DGA van de Opdrachtnemer met een geldige VAR • Opdrachtnemer is gehouden zelf zorg te dragen voor een geldige VAR (zelfstandigheidverklaring) en dient deze aan XXXXXX te overhandigen; • Deze VAR dient de gehele opdrachttermijn te bestrijken en zal hiertoe zonodig door Opdrachtnemer vernieuwd te worden; • Tevens moet een recent uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en een kopie identiteitsbewijs aan XXXXXX worden overhandigd. • Indien sprake is van een gezagsverhouding tussen XXXXXX en Opdrachtnemer kan echter alsnog (op grond van een fictief dienstverband) inhouding van loonbelasting en premies plaatsvinden. C. Opdracht wordt verricht door Xxxxxxxxxxxxx, zijnde een natuurlijk persoon of een DGA van de Opdrachtnemer zonder een geldige VAR • XXXXXX xxx, ten behoeve van de Opdrachtnemer, zelf loonbelasting inhouden en afdragen, en heeft voor een juiste inhouding een aantal bescheiden (o.a. een kopie identiteitsbewijs) nodig; • Het ingediende factuurbedrag (exclusief BTW) zal hiertoe bruto worden verloond via de salarisadministratie van XXXXXX; • Het netto bedrag zal worden uitgekeerd naar de op de factuur vermelde bank- of girorekening. |
Artikel 12 – Bedrijfsmiddelen / materialen
12.1 | Opdrachtnemer moet zelf zorg dragen voor materialen en hulpmiddelen, zoals informatiedragers, die nodig zijn voor uitvoering van de opdracht. Deze moeten voldoen aan de wettelijke eisen. |
12.2 | Indien partijen aan elkaar bij de uitvoering van de Opdracht zaken ter beschikking heeft gesteld zijn partijen gehouden het geleverde binnen veertien (14) dagen in oorspronkelijke staat, vrij van gebreken en volledig te retourneren. Indien één der partijen deze verplichting niet nakomt zijn alle hieruit voortvloeiende kosten voor haar rekening. |
12.3 | Indien de ontvangende partij, om welke reden dan ook, na daartoe strekkende aanmaning, alsnog in gebreke blijft met de onder Artikel 12.2 genoemde verplichting, heeft de verstrekkende partij het recht de daaruit voortvloeiende schade en kosten, waaronder de kosten van vervanging, op ontvangende partij te verhalen. |
Artikel 13 – Oneerlijke concurrentie / relatiebeding / overname personeel
13.1 | Partijen zullen zich onthouden van activiteiten die jegens elkaar als oneerlijke concurrentie kunnen worden beschouwd. |
13.2 | Het is de Opdrachtnemer niet toegestaan om gedurende de looptijd van de overeenkomst, alsmede binnen een periode van 12 maanden na beëindiging van de overeenkomst, direct dan wel indirect werkzaamheden te verrichten of te laten verrichten bij (eind-) opdrachtgevers, anders dan op basis van een (nieuwe) overeenkomst met XXXXXX. Dit is uitsluitend van toepassing op (eind-) opdrachtgevers van XXXXXX waarvoor Opdrachtnemer – op basis van een of meer overeenkomsten met XXXXXX – direct en/of indirect werkzaamheden heeft verricht. |
13.3 | Het is partijen niet toegestaan om gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende een periode van twaalf maanden na beëindiging van de overeenkomst, medewerkers van de andere partij aanbiedingen voor indiensttreding te doen, hen in dienst te nemen of door derden in dienst te doen nemen. Het is partijen op dezelfde wijze verboden om deze medewerkers een overeenkomst van opdracht aan te bieden, een overeenkomst van opdracht met hen aan te gaan, of met hen door derden een overeenkomst van opdracht aan te laten gaan. |
14.1 | Opdrachtnemer verplicht zich tot volstrekte geheimhouding met betrekking tot alle vertrouwelijke informatie en alle gegevens en kennis betreffende bedrijfsaangelegenheden van XXXXXX, haar (eind-) opdrachtgevers en de cliënten van de (eind-) opdrachtgevers, waarvan Opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst bedoeld of onbedoeld kennis neemt. Deze geheimhoudingsverplichting geldt zowel gedurende de looptijd van de overeenkomst alsmede na afloop daarvan. |
14.2 | De Opdrachtnemer verbindt zich met betrekking tot deze informatie om alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring en de verkregen informatie slechts binnen de organisatie van XXXXXX en/of haar (eind-) opdrachtgever te verspreiden op basis van het “need to know” principe. |
14.3 | Opdrachtnemer garandeert dat alle door haar ingeschakelde deskundigen de uit artikel 14.1 en 14.2 voortvloeiende verplichtingen zullen nakomen en dat daartoe een gelijkluidende geheimhoudingsverklaring met hen zal worden overeengekomen. |
14.4 | Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die mocht ontstaan ten gevolge van enige door Opdrachtnemer veroorzaakte overtreding van artikel 14.1 tot en met 14.3. Daarnaast verbeurt de Opdrachtnemer een direct opeisbare boete van € 10.000,- per overtreding, zonder dat enige schade of verlies behoeft te worden aangetoond en onverminderd het recht van XXXXXX dan wel haar (eind-) opdrachtgever om volledige schadevergoeding te vorderen. |
Artikel 15 – Externe contacten
15.1 | Het is partijen niet toegestaan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, elkaars bedrijfs- c.q. handelsnamen c.q. statutaire namen te gebruiken voor promotie- en/of reclamedoeleinden |
15.2 | Opdrachtnemer garandeert dat alle door haar ingeschakelde deskundigen artikel 15.1 zullen nakomen en dat daartoe een gelijkluidende verklaring met hen zal worden overeengekomen. |
Artikel 16 – Intellectuele eigendomsrechten
16.1 | Alle voortbrengselen die vatbaar zijn voor intellectueel eigendom, waaronder begrepen eventuele auteursrechten die tijdens of in verband met de uitvoering van de overeenkomst ontstaan of voor |
vestiging vatbaar worden, komen toe aan XXXXXX dan wel aan de (eind-) opdrachtgever van XXXXXX. Dit geldt voor de voortbrengselen van de opdrachtnemer, zijn medewerkers als ook voor door Opdrachtnemer ingeschakelde externe deskundigen. | |
16.2 | Opdrachtnemer verbindt zich reeds nu om alle medewerking te verlenen aan alle formele vereisten voor overdracht van de in lid 1 bedoelde eigendom aan XXXXXX of aan de (eind-) opdrachtgever van XXXXXX. Opdrachtnemer staat ervoor in dat de door hem ingezette betrokkenen alle benodigde medewerking hieraan verlenen. |
16.3 | Het in dit artikel bepaalde is ook van toepassing nadat de overeenkomst tussen Opdrachtnemer en XXXXXX is beëindigd. Een beloning voor de totstandkoming van voormelde voortbrengselen wordt geacht te zijn begrepen in de met Opdrachtnemer overeengekomen tarief. |
17.1 | Voor iedere overtreding van de verplichtingen conform artikel 12, 13, 15 en 16 van deze overeenkomst, verbeurt de in overtreding zijnde partij aan de andere partij een direct opeisbare boete van € 5.000,- per overtreding, alsmede van € 2.500,- voor iedere dag dat de ongeoorloofde toestand voortduurt, onverminderd het recht tot betaling van volledige schadevergoeding. |
Artikel 18 – Behoud van rechten
18.1 | Het nalaten door een van de partijen om op enige tijd enige bepaling van de Overeenkomst en/of Opdracht af te dwingen, tast in generlei opzicht rechten van de ene partij aan om alsnog volledige nakoming door de andere partij te eisen. Het zich neerleggen door de ene partij bij een schending van een verplichting van de andere partij impliceert niet het afstand doen door eerstbedoelde partij van haar uit die verplichting voortvloeiende rechten. |
19.1 | In geval van nietigheid van één of meer bepalingen van deze overeenkomst, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen verplichten zich reeds nu om met elkaar in overleg te treden over nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige bepaling(en), waarbij zoveel als mogelijk de strekking van de overeenkomst en de nietige bepaling(en) behouden blijft. |