Sif Netherlands B.V.
Sif Xxxxxxxxxxx X.X.
X.X. Xxx 000
0000 XX Xxxxxxxx T x00(0)000 000 000
Xxxxxxxxxxxxxxx 00 X xxxx@xxx-xxxxx.xxx 0000 XX Xxxxxxxx I xxx.xxx-xxxxx.xxx
Algemene Inkoopvoorwaarden Sif Netherlands B.V. 2019
1. Definities
1.1. Leverancier: de wederpartij die van Sif een uitvraag heeft ontvangen, een aanbieding aan Sif heeft gedaan en/of met Sif een Overeenkomst heeft gesloten.
1.2. Overeenkomst: de verbintenis die tussen Partijen is ontstaan op de wijze zoals staat omschreven in artikel 3 van deze inkoopvoorwaarden.
1.3. Partijen: Sif en de Leverancier.
1.4. Prestatie: de levering, verhuur of het op andere wijze ter beschikking stellen van goederen en
— indien overeengekomen — de installatie en montage daarvan, alsmede het verlenen van diensten op grond van artikel 7:400 BW en/of aanneming van werk door de Leverancier zoals omschreven in de Overeenkomst, en alle bijbehorende, documenten, berekeningen, modellen, programmatuur , broncodes en materialen en/of overige hulpmiddelen, alsmede alle delen, onderdelen en/of componenten daarvan, alsmede alle delen, onderdelen en/of componenten daarvan.
1.5. Sif: Sif Netherlands B.V., statutair gevestigd te Roermond en kantoorhoudende aan de Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxx, geregistreerd bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 13027369.
2. Toepasselijkheid Inkoopvoorwaarden
2.1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke uitvraag, aanbieding, opdrachtbevestiging en Overeenkomst die tussen Sif en de Leverancier wordt uitgewisseld of gesloten met betrekking tot de Prestatie. De algemene voorwaarden van de Leverancier worden door Sif uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.2. Afwijkingen van deze inkoopvoorwaarden zijn slechts geldig als deze schriftelijk en expliciet door Xxx zijn aanvaard.
2.3. Voor zover deze inkoopvoorwaarden strijdig zijn met de bepalingen uit de Overeenkomst, gaan de bepalingen uit de Overeenkomst voor op de inkoopvoorwaarden.
2.4. Indien een bepaling in deze inkoopvoorwaarden of in de Overeenkomst om welke reden dan ook ongeldig, nietig of niet toepasbaar is of wordt, dan heeft dat geen effect op de overige bepalingen. In dat geval kan Sif de betreffende bepaling vervangen door een soortgelijke bepaling die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
3. Totstandkoming Overeenkomst
3.1. Elke uitvraag die Sif aan de Leverancier doet, is vrijblijvend en verplicht Sif niet tot het sluiten van een Overeenkomst met de Leverancier.
3.2. Elke aanbieding die de Leverancier aan Sif doet, is onherroepelijk en is geldig voor ten minste een termijn van negentig (90) kalenderdagen vanaf de datum van de aanbieding.
3.3. Een Overeenkomst komt uitsluitend tot stand nadat Xxx een aanbod van de Leverancier uitdrukkelijk heeft aanvaard, waarbij in elk geval deze inkoopvoorwaarden onderdeel uitmaken van de Overeenkomst. Zolang de Leverancier nog niet aangevangen is met de uitvoering van de Overeenkomst, heeft Sif het recht om de Overeenkomst kosteloos te annuleren.
3.4. Voor zover de Leverancier een opdrachtbevestiging van Xxx schriftelijk bevestigt en deze bevestiging afwijkt van hetgeen in de opdrachtbevestiging van Sif is opgenomen, geldt dit als een nieuwe aanbieding en komt de Overeenkomst uitsluitend tot stand indien Sif de bevestiging van de Leverancier schriftelijk accepteert.
3.5. Als de Leverancier aanvangt met zijn werkzaamheden zonder dat de Overeenkomst tot stand is gekomen, doet de Leverancier dat voor eigen rekening en risico. In ieder geval heeft de Leverancier geen recht op betaling totdat de Overeenkomst tot stand is gekomen.
3.6. Sif is uitsluitend gebonden aan een Overeenkomst die is ondertekend door een daartoe geautoriseerde medewerker van Sif. In geen geval is Sif gebonden aan mondelinge uitlatingen en toezeggingen door medewerkers, vertegenwoordigers, agenten en/of tussenpersonen, tenzij deze uitlatingen en/of toezeggingen schriftelijk door een geautoriseerde medewerker van Sif zijn bevestigd.
4. Wijziging Overeenkomst
4.1. Sif heeft te allen tijde het recht om de Prestatie te wijzigen. De Leverancier is verplicht de wijziging uit te voeren, tenzij hij binnen vijf (5) werkdagen, nadat Xxx om de wijziging heeft verzocht, aantoont een zwaarwegend belang te hebben om de wijziging niet uit te voeren. Als een wijziging een vermeerdering van kosten en/of vertraging met zich meebrengt, geldt dat niet als een zwaarwegend belang
4.2. De Leverancier zal de Prestatie niet zonder voorafgaande toestemming van Sif wijzigen en is verplicht om Sif onverwijld te informeren over iedere door hem voorziene wijziging in de Prestatie.
4.3. Als een wijziging volgens de Leverancier gevolgen heeft voor hetgeen Partijen zijn overeengekomen, dan verstrekt de Leverancier Sif binnen vijf (5) werkdagen nadat de wijziging voorzienbaar is voor de Leverancier hiervoor een aanvullende offerte. Als de Leverancier niet binnen de hiervoor gestelde termijn offreert, vervallen alle rechten die de Leverancier mogelijkerwijs heeft om aanspraak te maken op aanvullende vergoeding en/of verlenging van de leveringstermijn(en). In het geval van een voorziene wijziging die door de Leverancier onder de aandacht van Xxx is gebracht, kan Xxx besluiten de Prestatie alsnog niet te wijzigen of – als de wijziging onontkoombaar is – kan Xxx besluiten om de Overeenkomst te beëindigen.
4.4. Als de wijziging volgens de Leverancier aanvullende kosten met zich meebrengt of het de levering van de prestatie vertraagt, is er sprake van meerwerk. Sif kan uitsluitend tot betaling van meerwerk gehouden worden als het meerwerk schriftelijk door Sif is geaccepteerd.
4.5. Goedkeuring door Xxx van tekeningen, documenten, monsters of voorstellen van de Leverancier houdt geen wijziging van de Overeenkomst in, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk bevestigd is door Sif aan de Leverancier.
5. Voortgang Prestatie, Leveringstermijnen & Boete
5.1. De Leverancier verstrekt uit eigen beweging of op eerste verzoek van Xxx en op de wijze zoals door Xxx wordt bepaald alle informatie over de voortgang van de Prestatie. Als de Leverancier gebruik maakt van derden, bewaakt de Leverancier de voortgang van het werk van deze derden en verstrekt de Leverancier op eerste verzoek van Xxx informatie over de voortgang van de derden.
5.2. De levering van goederen uit hoofde van de Prestatie vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende Incoterms ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst “Delivered Duty Paid” (“DDP”).
5.3. Elk overeengekomen tijdstip van (deel)levering(en) is een fatale termijn als bedoeld in artikel 6:83 sub a BW. Bij niet tijdige en/of niet volledige (deel)levering van de Prestatie is de Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en verbeurt de Leverancier een direct opeisbare boete van 0,5% van de totaalprijs van de Overeenkomst per kalenderdag dat de (deel)levering te laat is, met een maximum van 20% van de totaalprijs van de Overeenkomst voor alle overtredingen in totaal. Deze boete laat de mogelijkheid voor Sif onverlet om de Leverancier aansprakelijk te stellen voor alle financiële gevolgen die voortvloeien uit de niet tijdige en/of niet volledige levering. Deelleveringen zijn uitsluitend toegestaan na schriftelijke goedkeuring van Sif.
5.4. Zodra de Leverancier vertraging kan voorzien in de uitvoering van de Overeenkomst, stelt hij Sif hiervan zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen twee (2) werkdagen op de hoogte,
inclusief de maatregelen die de Leverancier uitvoert ter voorkoming of ter vermindering van de vertraging. Ongeacht deze maatregelen is de Leverancier verplicht alle door Sif aan hem opgelegde maatregelen ter voorkoming van de vertraging uit te voeren, tenzij dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.
5.5. Conform artikel 4.1. van deze inkoopvoorwaarden mag Sif de levering en /of uitvoering van de Prestatie door de Leverancier uitstellen voor een in redelijkheid nader te bepalen termijn en voor rekening van de Leverancier. Als de Leverancier geen aantoonbaar zwaarwegend belang heeft, wordt het uitstel geacht redelijk te zijn. Als de Prestatie de levering van goederen betreft, zal de Leverancier de goederen voor eigen rekening deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor Sif opslaan, beveiligen en verzekeren.
6. Eigendom
6.1. Het volle eigendom van de Prestatie, daaronder expliciet verstaan de materialen, grondstoffen en onderhanden werk, gaat over op Sif nadat de Prestatie is geleverd, deels is geleverd of zodra Sif een betaling met betrekking tot de Prestatie aan de Leverancier heeft voldaan, afhankelijk van welke gebeurtenis het eerst plaatsvindt.
6.2. Voor zover Sif een eigendomsvoorbehoud, gemaakt door de Leverancier, heeft geaccepteerd dan mag Sif de Prestatie in de normale uitoefening van haar bedrijf te gebruiken, verbruiken en vervreemden.
6.3. Als de eigendom van de Prestatie op grond van het vorige lid is overgegaan op Sif, maar de Prestatie nog niet (geheel) geleverd is:
a) beheert de Leverancier het nog niet geleverde deel van de Prestatie met dezelfde zorg die hij voor zijn eigen eigendommen zou betrachten en draagt de Leverancier het risico van schade aan of verlies van het nog niet geleverde deel van de Prestatie;
b) is de Leverancier verplicht om de Prestatie, of onderdelen daarvan, afgescheiden te bewaren en herkenbaar te merken als eigendom van Sif.
6.4. Als Sif aan de Leverancier goederen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, materieel, tekeningen of specificaties ter beschikking stelt ten behoeve van de uitvoering van de Prestatie, dan:
a) blijven deze goederen eigendom van Sif;
b) beheert de Leverancier deze goederen met dezelfde zorg die hij voor zijn eigen eigendommen zou betrachten, draagt hij het risico van schade aan of verlies van de deze goederen en is de Leverancier verplicht om de goederen tegen dat risico te verzekeren;
c) is de Leverancier verplicht om deze goederen afgescheiden te bewaren en deze goederen herkenbaar op niet permanente wijze te merken als eigendom van Sif.
6.5. Op het moment dat er goederen, die Sif ter beschikking heeft gesteld aan de Leverancier, zijn verwerkt in de Prestatie van de Leverancier, erkent de Leverancier bij voorbaat dat de hoofdzaak eigendom is van Sif of dat er sprake is van een nieuwe zaak die uitsluitend in eigendom aan Sif toebehoort.
7. Prijzen, Facturatie & Betaling
7.1. De Overeenkomst wordt door de Leverancier uitgevoerd voor de prijs zoals opgenomen in de Overeenkomst. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld, is de prijs in euro exclusief BTW, vast voor de duur van de Overeenkomst en inclusief belastingen, rechten, heffingen, (licentie)vergoedingen, verzekeringen, transport, reis- en verblijfkosten, kosten van documenten, berekeningen, modellen, programmatuur, broncodes en materialen en/of overige hulpmiddelen, inspectie- & certificeringskosten, de kosten van verpakking, kantoorkosten, managementkosten en overige kosten.
7.2. De Leverancier factureert pas nadat de levering van de Prestatie aan Sif voltooid is. Op zijn factuur dient de Leverancier een specificatie van de Prestatie en het ordernummer duidelijk en
overzichtelijk te vermelden en, indien van toepassing, de aanvullende gegevens ten aanzien van de Wet Ketenaansprakelijkheid zoals in artikel 20 van deze inkoopvoorwaarden staat vermeld. Als een factuur niet voldoet aan de eisen zoals gesteld in deze inkoopvoorwaarden, mag Sif de factuur onbetaald aan de Leverancier te retourneren. Alle facturen aan Sif dienen te worden verzonden aan: xxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxx.xxx
7.3. Sif betaalt de facturen van de Leverancier door bankoverschrijving uiterlijk binnen zestig (60) kalenderdagen na ontvangst en goedkeuring van de factuur en de Prestatie.
7.4. Voor zover Partijen overeengekomen zijn dat de Leverancier mag factureren voordat de levering van de Prestatie voltooid is, is de Leverancier verplicht om, op eerste verzoek van Xxx en alvorens betaling plaatsvindt, voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie te laten afgeven door een voor Sif acceptabele financiële instelling om nakoming van de verplichtingen door de Leverancier veilig te stellen.
7.5. Betaling door Xxx houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
7.6. Zolang de Prestatie niet volledig is geleverd, daaronder uitdrukkelijk verstaan alle bijbehorende, documenten, berekeningen, modellen, programmatuur, broncodes en materialen en/of overige hulpmiddelen, alsmede alle delen, onderdelen en/of componenten daarvan, kan Sif niet gehouden worden tot de betaling van de laatste 10% van de totale prijs.
8. Verpakking Goederen
8.1. De goederen behorende bij de Prestatie worden door de Leverancier in deugdelijke verpakking aangeleverd bij Sif, voor zover nodig daarbij rekening houdende met de opslag van de goederen.
8.2. Alle verpakkingsmaterialen, emballage daaronder begrepen, worden voor rekening en risico van de Leverancier door hem verwerkt of vernietigd op een zo milieuvriendelijk mogelijke wijze. Voor zover de Leverancier de verpakkingsmaterialen niet heeft teruggenomen, dient hij op eerste verzoek van Xxx de verpakkingsmaterialen zonder kosten voor Xxx alsnog terug te nemen.
9. Keuring & Testen
9.1. De Leverancier stelt Xxx, door Xxx aangewezen personen of instanties en/of opdrachtgever(s) van Sif in de gelegenheid om de Prestatie te inspecteren op een in redelijkheid nader te bepalen moment en plaats. Voor zover de Leverancier zelf inspecties uitvoert ten aanzien van de Prestatie, stelt hij Sif daarvan minstens tien (10) werkdagen van te voren op de hoogte zodat Sif in staat is om een inspectie bij te wonen.
9.2. De Leverancier verschaft kosteloos zijn medewerking aan de inspectie en verstrekt daarbij de benodigde documentatie en inlichtingen aan Sif, door Xxx aangewezen personen of instanties en/of opdrachtgever(s) van Sif.
9.3. Ten behoeve van Sif bedingt de Leverancier de rechten, die in het eerste en tweede lid staan, bij derden die door de Leverancier betrokken zijn bij de uitvoering van de Prestatie.
9.4. Als Sif de Prestatie bij inspectie afkeurt, dan is de Leverancier verplicht de gebreken te herstellen voor eigen rekening en zonder recht op uitstel van de (deel)leveringstermijn.
9.5. Inspectie houdt geen levering, acceptatie of afname in en ontslaat de Leverancier niet van enige garantieverplichting of aansprakelijkheid op grond van de Overeenkomst en/of de wet.
9.6. Als een voorwaarde voor het voltooien van de levering van de Prestatie kan Sif een of meer acceptatietesten (o.a. Factory Acceptance Test & Site Acceptance Test) eisen om vast te stellen of de Prestatie aan de Overeenkomst beantwoordt. In dat geval bepaalt Sif waar en de wijze waarop de acceptatietest(en) wordt/worden gehouden en stemt zij met de Leverancier het acceptatieproces nader af.
9.7. Een acceptatietest wordt op een van de volgende manieren afgerond:
a) Xxx accepteert de Prestatie, waarna Partijen het acceptatieprotocol ondertekenen en Sif de Prestatie in gebruik kan nemen. Als er sprake is van kleine gebreken die de ingebruikname van de Prestatie niet in de weg staan, dient de Leverancier deze kleine gebreken onverwijld te herstellen. Totdat de Leverancier de kleine gebreken heeft hersteld en daarmee de levering van de Prestatie geheel is voltooid, worden enige betalingsverplichtingen van Sif aan de Leverancier opgeschort, of;
b) Sif wijst de Prestatie af, waarna de Leverancier verplicht is de gebreken te herstellen voor eigen rekening en zonder recht op uitstel van de (deel)leveringstermijn. Nadat de Leverancier het herstel heeft uitgevoerd, volgt dan een nieuwe acceptatietest. Alle kosten, verbonden aan de nieuwe acceptatietest, zijn voor rekening van de Leverancier.
9.8. Als een acceptatietest twee keer wordt gehouden zonder dat goedkeuring plaatsvindt of als Sif redelijkerwijs het vermoeden heeft dat de Leverancier niet tijdig het herstel, opgedragen na een inspectie of een acceptatietest, kan uitvoeren, dan heeft Sif het recht om de levering zelf of door derden te laten voltooien. De schade als gevolg daarvan worden bij de Leverancier in rekening gebracht, zonder dat Sif verplicht is om enige schade van de Leverancier te vergoeden en onverminderd de overige rechten van Sif ter zake ontbinding en schadevergoeding op basis van deze Overeenkomst en de wet.
9.9. Acceptatie en de daaraan verbonden (op)levering van de Prestatie ontslaan de Leverancier niet van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en/of de wet.
10. Uitvoering van de Prestatie, Gebruik van Hulpmiddelen & Materieel
10.1. De Leverancier is verplicht om zich op de hoogte te stellen van het doel van de Prestatie, bij gebreke waarvan de Leverancier geacht wordt bekend te zijn met het doel van de Prestatie en de omstandigheden waaronder de Prestatie dient te worden uitgevoerd.
10.2. De Prestatie omvat in ieder geval de omschrijving van de Prestatie zoals die in de Overeenkomst staat opgenomen, alsmede de werkzaamheden waarvan een zorgvuldig en deskundig handelende leverancier behoort te begrijpen dat die werkzaamheden onder de Prestatie vallen.
10.3. De Leverancier draagt zorg voor al dat nodig is voor een deugdelijke en veilige uitvoering van de Overeenkomst, zoals persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschap, hulpmiddelen en ander materieel.
10.4. De gereedschappen en ander materieel die door de Leverancier worden ingezet, dienen te voldoen aan de geldende veiligheidsvereisten en overige geldende wetten en regelingen ten aanzien van veiligheid. Het gebruik van gereedschap en ander materieel dat niet aan deze eisen voldoet, is verboden.
10.5. Zolang de Leverancier gereedschap en ander materieel van Sif onder zich heeft, is de Leverancier aansprakelijk voor beschadiging of verlies hiervan door welke oorzaak dan ook, behalve normale slijtage.
10.6. Goederen die door de Leverancier aan Sif worden verhuurd of op andere wijze ter beschikking worden gesteld als (onderdeel van de) Prestatie, dienen van uitstekende kwaliteit te zijn, voorzien te zijn van alle instructies die nodig zijn om de goederen op deugdelijke wijze te kunnen bedienen en adequaat verzekerd te zijn tegen schade en verlies.
10.7. Ongeacht de oorzaak, is de Leverancier verplicht om onverwijld de aan Sif verhuurde of ter beschikking gestelde goederen te vervangen indien deze goederen niet naar behoren functioneren, om enige schade aan de bedrijfsvoering van Sif te beperken.
10.8. De Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van de door hem ingeschakelde derden op de terreinen en in de gebouwen van Sif geen belemmering vormen voor de voortgang van de werkzaamheden van anderen.
11. Kwaliteit, Veiligheid & Milieu
11.1. De Leverancier bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van zijn Prestatie conform de ISO 9001 norm of een gelijkwaardig kwaliteitssysteem en rapporteert op verzoek van Sif over de kwaliteit van de Prestatie. De Leverancier stelt Xxx, door Xxx aangewezen personen of instanties en/of opdrachtgever(s) van Sif in de gelegenheid om audits te verrichten ten aanzien van het gehanteerde kwaliteitssysteem.
11.2. De Leverancier, daaronder verstaan zijn medewerkers en door hem ingeschakelde derden, is verplicht de wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen.
11.3. Voor zover de Leverancier de Prestatie op het terrein van Sif uitvoert of levert, is de Leverancier, daaronder verstaan zijn medewerkers en door hem ingeschakelde derden, verplicht zich strikt te houden aan alle regels, daaronder nadrukkelijk verstaan de veiligheidsregels en -plannen, die op dat moment op het terrein gelden en de instructies van Sif op te volgen. De medewerkers van de Leverancier dienen te beschikken over een geldig VCA – certificaat als zij werkzaamheden uitvoeren op het terrein van Sif.
11.4. Ieder natuurlijk persoon die onder de verantwoordelijkheid van de Leverancier valt, is verplicht om een legitimatiebewijs bij zich te hebben en op verzoek zich te legitimeren alvorens hij/zij toegang krijgt tot het terrein van Sif.
11.5. De Leverancier vermijdt bij de uitvoering van de Overeenkomst op het terrein van Sif bodem- en grondwaterverontreiniging en beperkt de luchtverontreiniging en geluidsoverlast. De Leverancier stelt Xxx onmiddellijk op de hoogte van elk incident dat plaatsvindt, ongeacht de oorzaak. Ingeval van een incident neemt de Leverancier onmiddellijk alle maatregelen die nodig zijn om de verontreiniging te verwijderen of te isoleren en uitbreiding daarvan te voorkomen.
11.6. Voor zover van toepassing verwijdert de Leverancier dagelijks al het vuil, afval, overtollige materialen en stoffen welke zich na beëindiging van de werkzaamheden betreffende de Prestatie op het terrein en in de gebouwen van de Sif bevinden, in overeenstemming met de geldende voorschriften.
12. Garanties
12.1. De Leverancier garandeert dat de Prestatie wordt verricht overeenkomstig de bepalingen en specificaties van de Overeenkomst en met inachtneming van een zodanige mate van bekwaamheid, vakmanschap, zorgvuldigheid en inzicht als redelijkerwijs verwacht mag worden van een ervaren leverancier.
12.2. De Leverancier garandeert verder dat:
a) alle zaken die onderdeel zijn van de Prestatie beantwoorden aan hetgeen in de Overeenkomst is opgenomen;
b) de Leverancier uitsluitend van nieuwe zaken gebruik heeft gemaakt bij het verrichten van de Prestatie;
c) de Prestatie vrij is van gebreken;
d) de Prestatie wordt verricht met inachtneming van alle toepasselijke wettelijke voorschriften, onder meer op het gebied van in- en export, veiligheid, gezondheid en milieu, en alle toepasselijke industriële en professionele normen, codes en richtlijnen;
e) de Leverancier beschikt over alle toestemmingen en vergunningen die nodig zijn om de Prestatie te verrichten;
f) voor zover relevant, de Prestatie voldoet aan de Europese richtlijnen met betrekking tot de CE-markering en de Leverancier de verklaring van CE-conformiteit, inclusief technische documentatie bij levering verstrekt;
12.3. Sif is niet verplicht de Prestatie te onderzoeken en de ingebruikneming van de Prestatie door Xxx houdt geen acceptatie in.
12.4. Als Sif binnen vierentwintig (24) maanden na de levering van de Prestatie constateert dat de Prestatie niet conform het bepaalde in lid 1 en/of lid 2 van dit artikel geleverd is, stelt Sif de Leverancier daarvan binnen redelijke termijn na ontdekking op de hoogte. In dat geval maakt de Leverancier het gebrek binnen de door Sif gestelde termijn ongedaan, een en ander onverminderd de rechten van Sif tot vergoeding van schade. Na herstel en/of vervanging van (onderdelen van) de Prestatie, vangt de garantieperiode voor de herstelde of vervangen delen opnieuw aan voor vierentwintig (24) maanden.
12.5. Tenzij dit onmogelijk is, dient het gebrek steeds ter plaatse ongedaan te worden gemaakt. Voor zover het herstel van het gebrek ter plaatse niet mogelijk is, draagt de Leverancier op zijn kosten en voor zijn rekening en risico zorg voor het transport van en naar de voor herstel geschikte locatie.
12.6. De Leverancier is gehouden alle kosten te dragen, die gemaakt worden om de gebreken onder de garantie te verhelpen, zoals verzend- en transportkosten, montage- en demontagekosten, kosten voor de tijdelijke vervanging van het gebrek in afwachting van het herstel door de Leverancier en/of overige arbeids- en materiaalkosten.
12.7. In spoedeisende gevallen en daarnaast als na overleg met de Leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen door Sif dat de Leverancier het gebrek niet binnen de door Sif gestelde termijn ongedaan kan maken, is Sif gerechtigd om op kosten van de Leverancier het ongedaan maken van het gebrek geheel of gedeeltelijk zelf of door een derde te laten uitvoeren, onverminderd de verplichting van de Leverancier om alle door Sif geleden en nog te lijden schade te vergoeden.
12.8. De Leverancier garandeert dat de onderdelen van de geleverde Prestatie die vervangen kunnen of moeten worden gedurende de gebruikelijke levensduur van de Prestatie beschikbaar zijn en blijven en deze onderdelen binnen een redelijke termijn op afroep te leveren. Na afloop van de garantietermijn is de Leverancier verplicht om Sif op de hoogte te stellen als de productie van de reserve onderdelen van de Prestatie gestaakt wordt. In dat laatste geval heeft Xxx het recht om de productie van de onderdelen zelf voort te zetten of deze te laten voorzetten. De Leverancier levert dan alle informatie aan die Sif nodig heeft om de productie te kunnen (laten) voorzetten, tegen nader overeen te komen voorwaarden.
13. Intellectuele Eigendomsrechten
13.1. De Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Sif van de geleverde Prestatie en vrijwaart Sif tegen alle gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele eigendomsrechten.
13.2. Alle informatie en/of software die door Sif verstrekt is/zijn aan de Leverancier blijft geheel eigendom van Sif en de Leverancier heeft uitsluitend het recht deze informatie en/of software te gebruiken in het kader van de Overeenkomst.
13.3. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Prestatie die ontstaan tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en/of die gebaseerd zijn op informatie die door Sif aan de Leverancier is verstrekt, berusten uitsluitend bij Sif. Voor zover de intellectuele eigendomsrechten ter zake de Prestatie niet bij Sif berusten, draagt de Leverancier de intellectuele eigendomsrechten over aan Sif of verstrekt de Leverancier op verzoek van Xxx een eeuwigdurend, overdraagbaar en wereldwijd gebruiksrecht om niet voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor het vrije en ongestoorde gebruik van de Prestatie. Indien het noodzakelijk is om de intellectuele eigendomsrechten van Sif als zodanig te registreren en/of per akte over te dragen, draagt de Leverancier daar prompt en kosteloos zorg voor.
13.4. Indien de Prestatie vatbaar is voor de registratie van een intellectueel eigendomsrecht, brengt de Leverancier dat onverwijld onder de aandacht bij Sif. In dat geval, of als Sif zelf constateert dat de Prestatie vatbaar is voor een intellectueel eigendomsrecht, heeft Sif het alleenrecht om een intellectueel eigendomsrechten voor de Prestatie aan te vragen.
13.5. Ingeval van overtreding van het voorgaande verbeurt de Leverancier een direct door Sif opeisbare boete van € 50.000,— per overtreding.
14. Overmacht
14.1. Voor zover de Leverancier zijn verplichtingen niet kan nakomen wegens een niet aan hem toe te rekenen tekortkoming, stelt de Leverancier binnen één (1) werkdag na het intreden van de tekortkoming Sif op de hoogte, met onderbouwing daarvan. In het geval van een niet- toerekenbare tekortkoming overleggen Sif en de Leverancier over een oplossing daarvoor. Het recht van de Leverancier om zich te beroepen op een niet-toerekenbare tekortkoming vervalt als hij deze tekortkoming niet tijdig meldt aan Sif.
14.2. Ter aanvulling op het vorige lid kan de Leverancier zich niet beroepen op een niet aan hem toe te rekenen tekortkoming indien de tekortkoming veroorzaakt wordt door een derde die door de Leverancier ingeschakeld is.
15. Aansprakelijkheid & Verzekering
15.1. Naast de gevallen waarin de Leverancier aansprakelijk is op grond van de Overeenkomst en/of de wet, is de Leverancier aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door zaken, zoals gereedschappen en materieel die onder zijn verantwoordelijkheid worden bediend, of voor zaken waarvan de Leverancier verantwoordelijk is voor het goed functioneren daarvan.
15.2. De Leverancier vrijwaart Sif voor alle gevolgen die voortvloeien uit aanspraken van derden, medewerkers van Sif daaronder begrepen, die verband houden met een toerekenbare tekortkoming door de Leverancier uit hoofde van de Overeenkomst.
15.3. De Leverancier is verplicht om zich adequaat te verzekeren en verzekerd te houden tegen de risico’s die verband houden met de Overeenkomst. Op verzoek van Xxx verstrekt de Leverancier onverwijld inzage in zijn verzekeringspolis(sen). Mocht blijken dat de Leverancier niet adequaat is verzekerd, dan heeft Sif het recht om voor rekening van de Leverancier een passende verzekering af te sluiten. Als de Leverancier derden heeft ingeschakeld voor de Prestatie, is de Leverancier verplicht ervoor te zorgen dat deze derden ook adequaat verzekerd zijn.
16. Beëindiging van de Overeenkomst
16.1. Sif heeft in alle gevallen het recht om de Overeenkomst op te zeggen.
16.2. Naast de verdere mogelijkheden op basis van de wet, kan Sif de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst (gedeeltelijk) ontbinden in de volgende gevallen:
a) faillissement (respectievelijk schuldsanering) of surseance van betaling van de Leverancier, stillegging, intrekking van eventuele vergunningen en/of beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen bestemd voor de uitvoering van de Prestatie;
b) liquidatie, overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van de Leverancier waarbij de Leverancier de zeggenschap over zijn onderneming verliest of dreigt te verliezen;
c) indien de Leverancier de Code of Conduct van Sif op materiële wijze schendt volgens Sif;
d) als de Leverancier, uitsluitend naar oordeel van Sif, niet in staat is om tijdig aan haar lever-, garantie- en herstelverplichtingen te voldoen in gevallen waarbij spoedige reactie geboden is.
16.3. Als de Leverancier haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet kan nakomen wegens een niet aan hem toe te rekenen omstandigheid conform artikel 14 van deze inkoopvoorwaarden en deze omstandigheid langer dan veertien (14) kalenderdagen
voortduurt, gerekend vanaf het moment van melding door de Leverancier, kan Sif de Overeenkomst ontbinden.
16.4. Ingeval van opzegging of ontbinding van de Overeenkomst kan de Leverancier uitsluitend aanspraak maken op vergoeding van de kosten die de Leverancier in redelijkheid gemaakt heeft tot op het moment van beëindiging minus de vergoeding die Sif reeds uit hoofde van de Overeenkomst aan de Leverancier voldaan heeft, mits de Leverancier (het deel van) de Prestatie in relatie tot de gemaakte kosten aan Sif geleverd heeft. In geen geval heeft de Leverancier recht op gederfde winst en/of vergoeding van schade als gevolg van de beëindiging of wegens een ander gevolg.
16.5. In afwijking op het voorgaande heeft Xxx tevens het recht om de Prestatie te weigeren, de Overeenkomst te ontbinden, alle door Sif gedane betalingen terug te vorderen, schadevergoeding te vorderen en de reeds geleverde delen van de Prestatie aan de Leverancier te retourneren als de Leverancier in staat van verzuim verkeert en, uitsluitend naar het oordeel van Sif, de Leverancier niet meer in staat is om op deugdelijke wijze alsnog de Prestatie te voltooien. Sif is jegens de Leverancier niet aansprakelijk voor de schade die hier mogelijk uit voortvloeit.
17. Geheimhouding
17.1. Alle informatie met betrekking tot de bedrijfsvoering van Sif in de ruimste zin des woords waarvan de Leverancier kennis neemt, daaronder verstaan alle informatie in relatie tot de Overeenkomst, is vertrouwelijk en het is de Leverancier verboden om deze informatie te delen met derden of om op andere wijze openbaar te maken.
17.2. In uitzondering op het eerste lid mag de Leverancier deze informatie delen met zijn medewerkers en de door hem ingeschakelde derden voor zover dat noodzakelijk is voor het kunnen verrichten van de Prestatie. De Leverancier mag deze informatie ook delen als Sif schriftelijk toestemming tot openbaarmaking geeft. De Leverancier verplicht ook de door hem ingeschakelde medewerkers en derden tot de in dit artikel bedoelde geheimhouding.
17.3. Ingeval van overtreding van het voorgaande verbeurt de Leverancier een direct door Sif opeisbare boete van € 50.000,— per overtreding.
18. Overdracht Rechten en Plichten & Uitbesteding
18.1. Het is de Leverancier verboden om zijn rechten en plichten voortvloeiende uit deze Overeenkomst over te dragen aan een of meer derden, tenzij Sif daarvoor schriftelijk toestemming aan de Leverancier geeft.
18.2. Het is de Leverancier toegestaan om de uitvoering van de Prestatie gedeeltelijk uit te besteden aan derden op voorwaarde van het volgende. Als meer dan 20% van de Prestatie in waarde of hoeveelheid door de Leverancier uitbesteed wordt aan derden, en/of kritieke onderdelen, dient de Leverancier voorafgaand aan de uitbesteding toestemming daarvoor te vragen aan Sif. In alle gevallen blijft de Leverancier volledig verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst.
19. Integriteit
19.1. Sif heeft zich gecommitteerd om haar bedrijfsactiviteiten te ontplooien met in achtneming van zekere standaarden met betrekking tot verantwoord zaken doen. Waar Sif zich aan heeft gecommitteerd, is te lezen in haar Code of Conduct op de website: xxxxx://xxx- xxxxx.xxx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx .
19.2. De Leverancier, inclusief zijn medewerkers of door hem ingeschakelde derden, is verplicht zich te houden aan alle toepasselijke wet- en regelgeving in relatie tot fraude en anti- corruptie en, voor zover de regels op de Leverancier betrokken kunnen worden, de Code of Conduct van Sif.
20. Wet Keten Aansprakelijkheid
20.1. Als de Overeenkomst (mede) betreft het aannemen van werk door de Leverancier en de Wet Ketenaansprakelijkheid van toepassing is, geldt het volgende.
20.2. De Leverancier staat ervoor in dat hij al hetgeen is bepaald in de Wet Ketenaansprakelijkheid en alle daar aan gerelateerde wet- en regelgeving naleeft. Voor zover dat niet het geval is en als gevolg daarvan Sif door derden aansprakelijk wordt gesteld, vrijwaart de Leverancier Sif voor alle gevolgen van deze aansprakelijkheid.
20.3. De Leverancier verstrekt op eerste verzoek aan Sif:
a) een staat met daarop de NAW-gegevens, het BSN-nummer, de nationaliteit en geldigheidsduur van het identiteitsbewijs van alle personen die door de Leverancier bij de uitvoering van de werkzaamheden direct of indirect worden ingeschakeld;
b) de loonstaten van de onder sub a bedoelde personen;
c) de NAW-gegevens van de partij bij wie de onder sub a bedoelde personen in loondienst zijn;
d) indien en voor zover direct of indirect zelfstandigen zonder personeel worden ingeschakeld, de ondertekende modelovereenkomst zoals goedgekeurd door de Belastingdienst van deze personen;
e) indien en voor zover de onder sub a bedoelde personen afkomstig zijn van buiten Nederland, informatie over de sociale verzekeringspositie van de betreffende personen en, indien een persoon sociaal verzekerd is gebleven in diens woonland, een kopie van een geldige E 101/A1-verklaring;
f) indien en voor zover sprake is van inzet van personen van buiten de EER en Zwitserland, een kopie van een geldige tewerkstellingsvergunning, alsmede een kopie van een geldige verblijfsvergunning.
20.4. De Leverancier levert op eerste verzoek van Sif een actuele door de Belastingdienst afgegeven verklaring van het betalingsgedrag van de Leverancier aan.
20.5. De Leverancier dient te beschikken over een G-rekening waarop Sif het gedeelte van de vergoeding, dat betrekking heeft op de door de Leverancier verschuldigde premies, bijdragen en belastingen, over kan maken. Tenzij Partijen anders overeenkomen, kan Sif 40% van de verschuldigde vergoeding op de G-rekening van de Leverancier overmaken. Sif heeft het recht het percentage van de vergoeding dat op de G-rekening gestort wordt eenzijdig te wijzigen indien Sif redelijkerwijs moet aannemen dat het percentage onvoldoende is om de verschuldigde premies en belasting over te maken.
20.6. De Leverancier dient op zijn factuur duidelijk en overzichtelijk en minimaal te vermelden:
a) het bedrag van de factuur dat betrekking heeft op de loonsom;
b) het loonbelastingnummer van de Leverancier,
c) het nummer van de G-rekening, en
d) of de verleggingsregeling met betrekking tot de omzetbelasting al dan niet van toepassing is en indien de verleggingsregeling niet van toepassing is, het bedrag van de omzetbelasting.
20.7. Sif heeft het recht om de door de Leverancier verschuldigde premies, bijdragen en belastingen, waarvoor Xxx ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid aansprakelijk is of kan zijn, in te houden en namens de Leverancier rechtstreeks aan de betrokken instanties te voldoen.
20.8. Indien de Leverancier en/of de door hem ingeschakelde derden niet meer in staat is/zijn de verschuldigde premies, bijdragen en belastingen te voldoen, stelt de Leverancier onverwijld Sif daarvan op de hoogte. Sif heeft dan het recht om de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst (gedeeltelijk) te ontbinden.
21. Toepasselijk Recht & Geschillen
21.1. Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals het Weens Koopverdrag worden uitdrukkelijk uitgesloten.
21.2. Geschillen tussen Partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
21.3. Indien Partijen niet tot een oplossing komen, worden de geschillen berecht door de bevoegde rechter te Limburg, locatie Roermond.