Verkoopsvoorwaarden
Verkoopsvoorwaarden
Commercieel aanbod
1. Art. 1: Het commercieel aanbod omvat volgende producten
• In Veiligheidsnieuws adverteren
• Stand op de Prenne reserveren
• Je vacature verspreiden
• De tekenwedstrijd sponsoren
• Je drukwerk versturen
• Beursbezoek A+A sponsoren
• Promopakket
2. Art. 2: Voorwaarden, gemeen aan alle producten
2.1.Opdrachten tot een van de producten van het commercieel aanbod dienen steeds online of per e-mail te gebeuren.
2.2.Deze opdrachten worden aanvaard onder de opschortende voorwaarde van het uitdrukkelijk akkoord van de raad van bestuur van de vzw Prebes, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht te weigeren. De raad van bestuur zal hiervan aan de opdrachtgever schriftelijk kennis geven binnen de zeven werkdagen van haar beslissing, zonder evenwel gehouden te zijn deze ten overstaan van de opdrachtgever te motiveren. Bij weigering kan de opdrachtgever hiervoor geen enkele schadevergoeding eisen van of welkdanig ander recht laten gelden tegen de vzw Prebes. Eens deze zeven werkdagen verstreken, is de opdracht aanvaard.
0.0.Xx ieder geval kan de opdracht worden geweigerd, zo deze niet strookt met de doelstellingen van de vzw Prebes of met de wettelijke of reglementaire verplichtingen, die op de vzw Prebes zouden wegen.
2.4.Facturatie: alle vermelde prijzen zijn exclusief btw. Facturen dienen binnen de 30 dagen van hun datum te worden betaald. Bij niet-betaling op de vervaldag worden zij, van rechtswege en zonder aanmaning, verhoogd met een verwijlinterest aan 10% per jaar, waarbij iedere begonnen maand voor een volledige maand zal gelden. Indien binnen de veertien dagen na aangetekende aanmaning nog niet wordt betaald, wordt het factuurbedrag forfaitair verhoogd met 10%, met een minimum van €50,00. Facturen dienen binnen de zeven dagen na hun datum te worden geprotesteerd, per aangetekend schrijven.
2.5.Iedere standhouder gaat er uitdrukkelijk mee akkoord dat Prebes zijn stand en de daar aanwezige producten (de merken, tekening en modellen inclusief), zowel in het kader van een overzichtsfoto als van een specifiek gerichte foto, fotografeert en
deze foto’s aanwendt in haar publicaties, op de website of iedere andere drager, uitgaande van Prebes. De standhouder verklaart tevens dat hij titularis is van alle rechten op deze stand, ook wat het concept, de inrichting, de aankleding en de
opbouw betreft, evenals van de merken, tekeningen en modellen.”
2.6.Bij betwistingen zijn enkel de rechtbanken van de zetel van de vzw Prebes bevoegd.
3. Art. 3: Specifieke voorwaarden 0.0.Xx Veiligheidsnieuws adverteren
• Aanlevering van de advertentie dient te gebeuren volgens de instructies, zoals vermeld online bij de reservatiemogelijkheden en in de bevestigingsmail. De vzw Prebes kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een laattijdige of foutieve aanlevering van de advertentie.
• De advertentie verschijnt onder de uitsluitende aansprakelijkheid van de adverteerder, die instaat voor de inhoud, de opmaak, de conformiteit aan de wettelijke en reglementaire voorschriften, …
• Een aanvaarde opdracht tot advertentie kan niet meer worden ingetrokken na het bereiken van de deadline voor de aanlevering.
• Indien de adverteerder zijn opdracht wil herroepen, dan dient hij hiertoe schriftelijk over te gaan, bij aangetekende brief of per e-mail. Het integrale bedrag voor het plaatsen van de advertentie blijft verschuldigd.
3.2.Stand op de Prenne reserveren
• De standhouder is uitsluitend aansprakelijk voor de inhoud, opmaak, conformiteit aan de wettelijke reglementaire voorschriften, … Zowel van de stand als van de verspreide documentatie, als van de eventueel aangeboden voorwerpen, dranken en versnaperingen.
• De standhouder zal zijn burgerlijke aansprakelijkheid en zijn aansprakelijkheid bij brand of ontploffing, zowel tegenover de eigenaars en houders van de ruimte waarin het evenement doorgaat, als tegenover de vzw Prebes, de andere standhouders, als de bezoekers en deelnemers aan de activiteit laten verzekeren.
• Indien de standhouder zijn deelname wil annuleren, dan worden volgende kosten in rekening gebracht:
o Zo de annulatie meer dan een maand voor de activiteit gebeurt, dient 20% van het verschuldigde bedrag te worden betaald.
o Gebeurt de annulatie tussen de maand en veertien dagen voor de activiteit, dan is 50% van het totale bedrag verschuldigd.
o Gebeurt deze later, dan is de integrale som verschuldigd.
• De standhouder mag zijn stand op de Prenne pas afbreken vanaf 17.30u.
• Het aantal standhouders per stand is gelimiteerd tot 3. Wenst u dit aantal uit te breiden, dan kan dat enkel door hen deel te laten nemen tegen betaling, bekijk hiervoor het online programma van de Prenne.
0.0.Xx vacature verspreiden
• Aanlevering van de advertentie dient te gebeuren volgens de instructies, zoals vermeld online bij de reservatiemogelijkheden en in de bevestigingsmail. De vzw Prebes kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een laattijdige of foutieve aanlevering van de advertentie.
• De advertentie verschijnt onder de uitsluitende aansprakelijkheid van de adverteerder, die instaat voor de inhoud, de opmaak, de conformiteit aan de wettelijke en reglementaire voorschriften, …
• Een aanvaarde opdracht tot advertentie kan niet meer worden ingetrokken.
• Een opdracht dient schriftelijk te worden herroepen, bij aangetekende brief of per e-mail. Het integrale bedrag voor het opnemen van de advertentie blijft verschuldigd.
• Indien de adverteerder na zijn bestelling geplaatst te hebben, naar een hoger pakket wil overschakelen, is de prijs hiervoor het verschil tussen beide pakketten + 20% van het verschil erbij gerekend.
0.0.Xx tekenwedstrijd sponsoren
• Tot 31 oktober kan de sponsoring van de kinderkalender voor het daaropvolgende jaar kosteloos worden geannuleerd.
• Bij annulering tussen 1 en 15 november is 50% van het integrale bedrag verschuldigd. Nadien blijft 100% verschuldigd.
3.5.Beursbezoek A+A sponsoren
• Tot 31 juli kan de sponsoring voor het bezoek van het lopende jaar aan de beurs A+A Düsseldorf kosteloos worden geannuleerd.
• Bij annulering tussen 1 en 15 augustus blijft 50% van het toegezegde bedrag verschuldigd.
• Na 15 augustus is het integrale bedrag verschuldigd.
0.0.Xx drukwerk versturen
• Aanlevering van de advertentie dient te gebeuren volgens de instructies, zoals vermeld online bij de reservatiemogelijkheden en in de bevestigingsmail.
• De vzw Prebes kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het aangeleverde materiaal: de opdrachtgever alleen staat in voor de inhoud, vorm, conformiteit aan de wettelijk en reglementaire voorschriften.
• Een opdracht dient schriftelijk te worden herroepen, bij aangetekende brief of per e-mail.
• Indien een aanvaarde opdracht wordt herroepen, dan blijft 20% van het integrale bedrag verschuldigd, met een minimum van €185,00.
3.7.Promopakket
• Promopakket is enkel geldig indien je minstens 2 maal standhouder op de Prenne bent en de tekenwedstrijd sponsort, tegen de vermelde deadline online bij de reservatiemogelijkheden en in bevestigingsmail. Pas dan heb je recht om één gratis persbericht (A5-formaat) aan te leveren voor Veiligheidsnieuws volgens de instructies, verzonden per bevestigingsmail.
• De vzw Prebes kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het aangeleverde materiaal: de opdrachtgever alleen staat in voor de inhoud, vorm, conformiteit aan de wettelijk en reglementaire voorschriften. Het gelimiteerd aantal karakters dat mag gehanteerd worden voor het persbericht in de rubriek marktinfo, wordt vooraf per mail gecommuniceerd. Het is niet toegestaan om deze ruimte te gebruiken als loutere advertentieruimte of plaatsing van een vacature. Je kan hiervoor respectievelijk terecht bij advertentieruimte in Veiligheidsnieuws of de vacatureflash. De aangeleverde marktinfo zal worden gepubliceerd in de maart of juni editie (naargelang uw voorkeur) van Veiligheidsnieuws, volgend op de reservatie van het promopakket.
• Een opdracht dient schriftelijk te worden herroepen, bij aangetekende brief of per e-mail.
4. Art 4: Rechtbank
In geval van geschillen over aangegane verbintenissen zijn alleen de rechtbanken van ons rechtsgebied bevoegd.
Conditions of sale
Commercial offer
1. Art. 1: The commercial offer contains the following products
• Advertise in Veiligheidsnieuws
• Exhibitor at the Prenne event
• Send your presswork by post
• Promote your job offer
• Sponsors the A+A exposition visit
• Sponsor the drawing contest
2. General conditions applicable to all products
2.1.Orders must be placed by filling out the appropriate form online or by mail.
2.2.These orders are accepted under the suspensive condition that they are approved by the Board of Directors of the non-profit organization Prebes, which reserves the right to refuse any order, in which case a written motivation will be given within seven working days of the decision. The Board withholds any obligation to motivate this decision. In the event that an order is refused, the client may not claim damages nor press charges against the non-profit organization Prebes. Upon expiry of these seven working days, the order is accepted automatically.
2.3.Orders may be refused when they are inconsistent with the objectives of the Prebes organization or do not comply with legal or regulatory obligations that would influence the non-profit organization Prebes.
2.4.Billing: All prices mentioned exclude VAT. Invoices must be paid within 30 days after the invoice date. In the event of non-payment on the due date, 10% interest will be charged for every year, without reminder, where each new month will count as a full month. In the event an invoice isn’t paid within fourteen days after a reminder, the invoice amount is increased by 10%, with a minimum of €50,00. Any complaints regarding invoices have to be filed within seven days, by registered letter.
0.0.Xx exhibitor you agree that Prebes may use the taken pictures of the exhibition and the products shown for her publications, on the website of Prebes or any other medium that Prebes owns. The exhibitor also declares that he is a title holder of all rights in this position, including the concept, the design, the decoration and the structure as well as the marks, drawings and models.
0.0.Xx cases of dispute only the courts in the same jurisdiction as the non-profit organization Prebes have jurisdiction.
3. Product specific conditions 3.1.Advertise in Veiligheidsnieuws
• A set of instructions must be followed when submitting the advertisement materials, detailed on the information sheet online. The non-profit organization Prebes cannot be held liable for late or erroneous delivery of the advertisement
• The advertiser is the exclusive responsible with regards to the contents, lay-out, legal and regulatory compliance, etc. Of the advertisement
• An order, once accepted, may no longer be cancelled once the deadline for submission is reached
• In the event an advertiser wants to cancel his order, he needs to do so using a registered letter or e-mail. The full invoice amount for publishing the advertisement will be charged. Agency commissions are not allowed.
3.2.Exhibitor at the Prenne event
• The exhibitor is the exclusive responsible for the contents, lay-out, legal and regulatory compliance, etc. Of the exhibition, including any documentation being distributed, products offered and optionally, any beverages or snacks served
• It is the responsibility of each exhibitor to arrange their own public liability insurance and fire damage insurance coverage with respect to the host, other exhibitors, the non-profit organization Prebes and the visitors and participants
• In the event the exhibitor wants to cancel his participation, the following amounts will be charged:
o More than one month prior to the event, 20% of the invoice amount will be charged.
o Between one month and fourteen days prior to the event, 50% of the invoice amount will be charged.
o Within fourteen days prior to the event, the full invoice amount will be charged.
0.0.Xxxxx package
• A set of instructions must be followed when submitting the materials to be published, detailed on the information sheet online
• The advertiser is the exclusive responsible with regards to the contents, lay-out, legal and regulatory compliance, etc. Of the submitted materials
• Orders must be cancelled in writing, using a registered letter or e-mail.
• In the event an accepted order is cancelled, 20% of the invoice amount will be charged.
3.4.Send your presswork by post
• A set of instructions must be followed when submitting the materials to be mailed, detailed on the information sheet online;
• The advertiser is the sole responsible in regards to the contents, lay-out, legal and regulatory compliance, etc. Of the submitted materials;
• Orders must be cancelled in writing, using a registered letter or e-mail;
• In the event an accepted order is cancelled, 20% of the invoice amount will be charged, with a minimum of €185,00.
3.5.Promote your job offer
• A set of instructions must be followed when submitting the advert, detailed on the information sheet online. The non-profit organization Prebes cannot be held liable for late or erroneous delivery of the advertisement
• The advertiser is the exclusive responsible with regards to the contents, lay-out, legal and regulatory compliance, etc. Of the advertisement
• Orders must be cancelled in writing, using a registered letter or e-mail. The full invoice amount will be charged.
3.6.Sponsor the A+A exposition visit
• Until the 31st of August sponsorship for the trade fair visit to A+A Düsseldorf for the current year may be cancelled free of charge
• If cancelled between the 1st and 15th of September 50% of the invoice amount will be charged. After September 15th the full invoice amount will be charged
3.7.Sponsor the drawing contest
• Until the 31th of September sponsorship of the children’s calendar for the next
year may be cancelled free of charge.
• If cancelled between the 1st and 15th of October 50% of the invoice amount will be charged. After October 15th the full invoice amount will be charged
4. Jurisdiction
Disputes regarding any commitments made may only be resolved by courts in our jurisdiction.