De CLC-VECTA event verzekering biedt dekking voor uiteenlopende risico’s en calamiteiten die de doorgang van een evenement kunnen (ver)hinderen
De CLC-VECTA event verzekering biedt dekking voor uiteenlopende risico’s en calamiteiten die de doorgang van een evenement kunnen (ver)hinderen
Definities, voorwaarden & clausules evenementendekking
Evenementen
De door verzekeringnemer ter verzekering aan verzekeraar aangeboden evenement. Evenementen met een verzekerd bedrag groter dan € 750.000,00 of evenementen die buiten Europa worden georganiseerd, zijn pas verzekerd na aanmelding bij en acceptatie door verzekeraar.
Verzekeringsvoorwaarden Evenementenverzekering en Bijzondere Risico's;
1. CG Algemene voorwaarden
2. CG voorwaarden aansprakelijkheid
3. CG voorwaarden annulering
4. CG voorwaarden ongevallen
5. CG voorwaarden apparatuur / decor / muziekinstrumenten
6. CG voorwaarden slechte weersomstandigheden
op aangehecht clausuleblad zijn vermeld:
1. Nadere begripsomschrijvingen
2. Nationale Ramp e/o Nationale Rouw
3. Uniforme Voorwaarden Horeca
4. Televisieclausule
5. Inkoopwaarde en winsttoeslag
6. Onbereikbaarheid locatie
7. Aansprakelijkheid en ongevallen
8. Recettes
9. Dekkingsgebied
10. Aanmeldingstermijn
11. Vervangende artiesten
12. Insolventie Organisatiebureau (CLC-VECTA lid)
13. Uitsluiting terrorisme
14. Clausule AV005 Handels- en economische sancties
1- Nadere begripsomschrijvingen
1.1- Maatschappij
Met de maatschappij wordt bedoeld de ondertekenaars van deze verzekering.
1.2- Verzekerden
In aanvulling op het bepaalde in artikel 1.1.3 van de algemene voorwaarden worden eveneens als verzekerden gezien: degene die een overeenkomst sluit met het betreffende CLC-VECTA lid (of opdrachtnemer).
1.3- Personen, niet zijnde artiesten
Personen (hieronder ook verstaan, de partners van deze personen) die van belang zijn voor het wel of niet doorgaan van het evenement zijn medeverzekerd, mits zij de 75 jarige leeftijd nog niet hebben bereikt. Van de dekking van deze verzekering is uitgesloten schade die (mede) het directe of indirecte gevolg is van een gebrek of een ziekelijke aandoening die reeds bestond op het moment van het afsluiten van de garantieovereenkomst, tenzij de betrokken perso(o)n(en) daarvan niet op de hoogte was/waren, dan wel daarmede redelijkerwijs niet bekend kon(den) zijn. Acceptatie van personen van 75 jaar of ouder en acceptatie van personen met een gebrek of ziekelijke aandoening kan eventueel plaatsvinden na overleg van een volledig ingevulde en ondertekende gezondheidsverklaring.
1.4- Artiesten
Ingeval van schade als gedekt onder deze verzekering, als gevolg van een ongeval, ziekte of het overlijden van bepaalde personen, geschiedt deze verzekering onder voorwaarde, dat de desbetreffende personen ten tijde van het aangaan van de verzekering naar beste weten van de verzekerde in een goede gezondheid verkeerden. Onder het moment van aangaan van de verzekering wordt verstaan: het moment waarop het contract tussen ondertekenaars en het CLC-VECTA lid tot stand komt. Schade als gevolg van drugs-, alcohol- en medicijngebruik, anders dan op doktersvoorschrift is van deze verzekering uitgesloten. Acceptatie van personen van 66 jaar of ouder en acceptatie van personen met een gebrek of ziekelijke aandoening kan eventueel plaatsvinden na overleg van een volledig ingevulde en ondertekende gezondheidsverklaring.
1.5- Personeelsleden en genodigden van bedrijven/ instellingen
De niet gezichtsbepalende personeelsleden en genodigden van bedrijven (ten behoeve waarvan het evenement wordt georganiseerd) zijn meeverzekerd mits zij de 75 jarige leeftijd nog niet hebben bereikt. Van de dekking van deze verzekering is uitgesloten schade die (mede) het directe of indirecte gevolg is van een gebrek of een ziekelijke aandoening die reeds bestond op het moment van het afsluiten van de garantieovereenkomst, tenzij de betrokken perso(o)n(en) daarvan niet op de hoogte was/waren, dan wel daarmee redelijkerwijs niet bekend kon(den) zijn. Acceptatie van personen van 75 jaar of ouder en acceptatie van personen met een gebrek of ziekelijke aandoening kan eventueel plaatsvinden na overleg van een volledig ingevulde en ondertekende gezondheidsverklaring.
1.6- Bureaukosten
De aantoonbaar gemaakte kosten met betrekking tot een gedekte schade door een CLC- VECTA-lid gemaakt en door de CLC-VECTA organisatie goedgekeurd, e.e.a. tot een maximum van de inkoopwaarde. Voor deze vergoeding geldt een drempelfranchise van € 50,00.
2- Nationale Ramp e/o Nationale Rouw
Deze verzekering biedt dekking voor schade als gevolg van Nationale Ramp en/of Nationale Rouw.
3- Uniforme Voorwaarden Horeca
Indien op de verzekerde productieovereenkomst de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing zijn, zullen verzekeraars zich hieraan conformeren, echter met dien verstande dat schade welke voortvloeit uit toepassing van artikel 9.1.6 van de Uniforme Voorwaarden Horeca (juni 1999) of een artikel van gelijke strekking, uitdrukkelijk van deze verzekering is uitgesloten.
4- Televisieclausule
In afwijking van het in artikel 3.6 van het voorwaardenblad 12.02 bepaalde, zijn onder deze verzekering medegedekt de kosten die voortvloeien uit artikel 15 van de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden voor Artiestenbureau’s of een artikel van gelijke strekking. De maximale vergoeding bedraagt echter € 2.500,00 per certificaat.
5- Inkoopwaarde en winsttoeslag
In afwijking van het in artikel 4 van het voorwaardenblad 12.02 bepaalde, zal in geval van een gedekte schade nimmer meer worden uitgekeerd dan de inkoopwaarden van alle betreffende optredens, diensten, zaalhuren etc. De totale inkoopwaarde wordt verhoogd met maximaal 20% winsttoeslag en de door het CLC-VECTA-lid gemaakte bureaukosten.
6- Onbereikbaarheid locatie
In gedeeltelijke aanvulling op het bepaalde in artikel 3.4 van het voorwaardenblad 12.02 zijn tevens verzekerd kosten als gevolg van (gedeeltelijke) afgelasting of uitstel van het verzekerde evenement door het onbereikbaar zijn van een locatie als gevolg van een onafhankelijk van de wil van verzekeringnemer onvoorziene omstandigheid. Onder onvoorziene omstandigheid wordt in het kader van het onbereikbaar zijn van de locatie tevens verstaan extreme weersinvloeden. Deze dekking geschiedt op basis van art. 2.1 van Voorwaardenblad 06.5 Rubriek 5 Extreme Weersinvloeden van Nationale Nederlanden. In aanvulling op art. 2.1 van Voorwaardenblad 06.5 wordt aan de voorwaarde voor dekking voldaan wanneer door het KNMI een code rood/oranje is afgekondigd op een andere locatie dan de evenementenlocatie, waardoor een deel van de deelnemers/het publiek van het evenement de locatie niet kunnen bereiken.
7- Aansprakelijkheid en ongevallen
7.1- Aansprakelijkheid
Voorwaardenblad : Polisvoorwaarden aansprakelijkheidsdekking
Verzekerd bedrag : € 2.500.000,00 per aanspraak, met een maximum van
€ 5.000.000,00 per evenement.
Toevertrouwde goederen : € 125.000,00 Huurdersaansprakelijkheid : € 1.250.000,00
Verzekerde hoedanigheid : Organisator en manager van een evenement als bedoeld onder deze verzekering
Verzekerden : Het organisatie bureau als organisator
De opdrachtgever
Vrijwilligers en medewerkers in het kader van het evenement
Eigen risico : € 250,00 per aanspraak
Dit onderdeel van de verzekeringsdekking heeft een secundair karakter en indien er een andere verzekering, al dan niet van oudere datum, in geval van schade dekking biedt dan zal de andere verzekering te allen tijde voorgaan. Een eventueel in mindering gebracht eigen risico zal nimmer ten taste van deze verzekering komen. In verband met deze dekking gelden de volgende bepalingen:
Gevaarzetting
Niet gedekt is de aansprakelijkheid van verzekerden voor door derden geleden schade in verband met door of ten behoeve van verzekerde georganiseerde waagstukken. Onder een waagstuk wordt verstaan een activiteit waarbij personen zich bewust roekeloos gedragen en/of zich in situaties begeven waarbij zij zich bewust blootstellen aan gevaar. Hieronder wordt uitdrukkelijk, doch niet limitatief, verstaan:
A. het participeren bij gevaarlijke spellen/opdrachten, (o.a. spellen waarin men de psychische en/of fysieke grenzen van de deelnemers opzoekt en probeert te verleggen);
B. het participeren bij gevaarlijke sporten, (o.a. vechtsporten, snelheidswedstrijden met schip en/of (lucht)voertuig, schietsporten, abseilen, bungee-jumpen, tokkelen, raften, skiën, snowboarden, stormbaan, hoogtesporten en acrobatiek);
C. het participeren bij de uitvoering van werkzaamheden van personen die een activiteit uitoefenen waarvoor een specifieke deskundigheid/vaardigheid is vereist, (o.a. circusartiest, mijnwerker, brandweerman, duiker, veiligheidsbeambten, off shore personeel, mensen die met dieren werken, portiers en/of personeel van schepen, (lucht)voertuigen en/of zware installaties).
Deze bepaling is niet van toepassing indien verzekerde aantoont dat er geen verband bestaat tussen de gevaar verhogende activiteiten van verzekerde en/of door haar (ingehuurde) werknemers en de veroorzaakte schade.
7.2- Ongevallen
Voorwaarden : Polisvoorwaarden ongevallendekking
Verzekerden : Bezoekers*, vrijwilligers en medewerkers in
het kader van het evenement.
Verzekerde som : € 5.000,00 bij overlijden
€ 35.000,00 in geval van blijvende invaliditeit
€ 5.000,00 per jaar in geval van tijdelijke invaliditeit met een maximum van 2 jaar en alleen voor ingehuurde zzp’ers
Aanvullende bepalingen aansprakelijkheid en ongevallen
De extra premie voor de hierboven genoemde uitbreiding bedraagt 0,40% over de evenementsom en kan alleen maar meeverzekerd worden indien en voor zover het gehele evenement via het certificaat wordt verzekerd.
* Deze dekking beperkt zich tot de bezoekers en de organisatie van het evenement, gemaximeerd tot 500 personen. Evenementen met een deelnemers-/bezoekersaantal van meer dan 500 personen zijn pas verzekerd na aanmelding bij en acceptatie door de verzekeraar. Zonder overleg met verzekeraar is de dekking uitsluitend van kracht op vrijwilligers, crewleden, medewerkers en organisatieleden van het georganiseerde evenement.
8- Recettes
Indien hiervan op het door verzekeringnemer af te geven certificaat van verzekering duidelijk melding is gemaakt, is tot maximaal € 50.000,00 per evenement op recettes medeverzekerd. Hiertoe dient dan het verzekerde bedrag met het gewenste recettebedrag te worden opgehoogd. Hogere recettebedragen kunnen worden meeverzekerd na acceptatie door de bovenstaande verzekeraar. Onder recette wordt verstaan: de inkomsten uit de door de opdrachtgever reeds verkochte en betaalde plaats- of toegangsbewijzen.
9- Dekkingsgebied
Europa, onder Europa wordt verstaan: Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk, Zwitserland, Oostenrijk, Groot-Brittannië, Ierland, Denemarken, Noorwegen, Zweden, Xxxxxxx, XXxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, het Europese deel van Turkije, Hongarije, Tsjechië en Slowakije, het voormalige Joegoslavië, Roemenië, Polen, Bulgarije en het Europese deel van de voormalige Sovjetunie.
10- Aanmeldingstermijn
Minimaal drie dagen en maximaal twaalf maanden voor aanvang van het evenement. Voor de dekking extreme weersinvloeden geldt een aanmeldingstermijn van 10 dagen voor het evenement.
11- Vervangende artiesten
Indien een door de opdrachtgever geboekte artiest als gevolg van een krachtens deze verzekering gedekte gebeurtenis niet kan verschijnen, zijn de kosten voor de vervangende artiest meeverzekerd tot 20% van de inkoopwaarde van de oorspronkelijk geboekte artiest, met een maximum van € 5.000,00. Indien de gage van de oorspronkelijk geboekte artiest niet meer dan € 5.000,00 bedraagt dan wordt het verschil in inkoopwaarde tussen de oorspronkelijke artiest en vervangende artiest volledig vergoed tot € 1.000,00 (mits aantoonbaar).
12- Insolventie Organisatiebureau (CLC-VECTA-lid)
In afwijking van artikel 3.1 van de voorwaarden voor Evenementenverzekering 12.02 Rubriek Onkosten, geldt dat deze verzekering eveneens van kracht is, indien er schade in de zin van deze polis ontstaat door financiële moeilijkheden van het organiserende CLC-VECTA lid. De gegeven dekking beoogd de getroffen opdrachtgever voor zijn verlies te compenseren. De financiële moeilijkheden van het CLC-VECTA lid moeten geheel buiten zijn wil zijn ontstaan.
Zonder een onafhankelijke opdrachtgever is deze uitbreiding dus niet aan de orde.
December 2019