Administratie en onthaal

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C)

Administratie en onthaal

Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra

Tewerkstellingsstatuut: GECO contract voor onbepaalde duur

Standplaats: GC Op-Weule

Werkregime: voltijds

Adres:

Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxx-Xxxxxxxxxx- Woluwe

Wie zijn we?

Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22 Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de Zoniënmars/Zoniënklanken, de festivals van Zomer In De Lucht en de door Brusselse jongeren gemaakte theatervoorstellingen van Brussels Got Talent). Neem zeker een kijkje op xxx.x00.xxxxxxxx, de koepelsite van de centra.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is de inrichtende macht van de gemeenschapscentra. Ze vallen onder de entiteit gemeenschapscentra van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport (CJS), die de 22 centra centraal ondersteunt. Andere deeldomeinen daarvan zijn algemeen cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk, jeugdwerk, speelpleinen en sport.

Waar werk je?

Wat doe je?

Als medewerker administratie en onthaal help je bezoekers en collega’s. Je ontvangt bezoekers, verstrekt hen de nodige informatie, schrijft mensen in voor activiteiten, en je volgt de zaalhuur op. Daarnaast zorg je voor algemene administratieve ondersteuning.

Opdrachten

− Je staat in voor het ontvangen van bezoekers, vragen beantwoorden aan de balie, via telefoon en mail;

− je verstrekt informatie aan interne en externe klanten;

− je staat in voor de opvolging van xxxxxxxx, huurovereenkomsten opmaken;

− je volgt de inschrijvingen voor activiteiten op;

− je beheert de voorraden (bureaumateriaal, poetsmateriaal, ... );

− je zorgt ervoor dat de databanken up to date zijn (adressenbeheer, activiteitenplanning, … )

− je biedt praktische hulp bij activiteiten in het centrum

Jij komt terecht bij gemeenschapscentrum Op-Weule het gemeenschapscentrum in Sint- Lambrechts-Woluwe. De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.

Wie zoeken we?

Je hebt maximaal een diploma van het secundair onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

− dienstbaar zijn

− integer handelen

− betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

− mondeling vaardig zijn

− schriftelijk vaardig zijn

− samenwerken

Omgaan met informatie

− problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

− resultaatgericht werken

− klantgericht handelen

− nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken

− flexibel reageren

Functiegebonden competenties

− graag met mensen werken, vriendelijk en behulpzaam zijn

− Xxxxxx van belangrijkste office pakketten, IT vaardig zijn Herken je jezelf in dit profiel? Xxxx je dan zeker kandidaat!

Aanwervingsvoorwaarden

GECO gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 1070341)

Om in aanmerking te komen voor het GECO-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

− 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;

− of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;

− of reeds werken binnen een GECO-contract.

Wat krijg je in ruil?

− Voltijds (100 %) contract van onbepaalde duur met ingang vanaf 1 februari 2020.

− Loonschaal C111 - medewerker

− Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Xxxx je kandidaat en stuur ons je cv, motivatiebrief en een kopie van je hoogst behaalde diploma, ten laatste op 22 december 2019.

Dat kan:

− 🖃 per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Xxxxxxx Xxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx

− 🖂 of via e-mail: xxxx.xxx@xxx.xx, met als onderwerp ‘medewerker GC Op-Weule’

De selectiegesprekken zijn gepland in de maand januari in de Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Voor meer informatie over het gemeenschapscentrum, surf naar de website xxx.xxxxxxx.xx en facebookpagina van GC De Rinck. Surf ook naar de website xxx.x00.xxxxxxxx en Facebookpagina van het netwerk.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de xxxx Xxx Xxx Xxxxx, centrumverantwoordelijke in gemeenschapscentrum Op-Weule op het nummer 02 775 92 00 of via xxx.xxxxxxxx@xxx.xx.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxx op het nummer 02 563 06 73 of via xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.