Overeenkomst

Overeenkomst

Meerjarig Onderzoek in kader van

[Titel onderzoek]

tussen

Nederlands Veteraneninstituut

en

[naam instelling]

INHOUDSOPGAVE

Artikel 1	Begrippen	4
Artikel 2	Voorwerp van de Overeenkomst	4
Artikel 3	Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst	4
Artikel 4	Uitvoering van het onderzoek	5
Artikel 5	Prijs en overige financiële bepalingen	5
Artikel 6	Contactpersonen / Projectleiders	6
Artikel 7	Overige Voorwaarden	6
Artikel 8	Intellectuele eigendomsrechten	8
Artikel 9	Bewaarneming	8
Artikel 10	Publicatie	8
Artikel 11	Integriteitsverklaring	9
Artikel 12	Slotbepaling	9

Ondergetekenden:

1 Het Nederlands Veteraneninstituut, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur-bestuurder, brigadegeneraal X. Xxxxxxxxx, hierna te noemen ‘’Opdrachtgever’’

en

2 [NAAM ONDERZOEKSINSTELLING], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [dhr./mw.] [Titelatuur] [NAAM BESTUURDER/VERTEGENWOORDIGER], in de functie van [bestuurder/directie/manager], hierna te noemen: “Opdrachtnemer”

Gezamenlijk, respectievelijk afzonderlijk ook wel te noemen ‘partijen’, respectievelijk ‘partij’;

Overwegende dat:

• Het Ministerie van Defensie jaarlijks aan het Nederlands Veteraneninstituut subsidies ter beschikking stelt voor onderzoek naar uitzendgerelateerde klachten en aandoeningen, en ter verbetering van de kwaliteit van de zorg in het Landelijk Zorgsysteem voor Veteranen (LZV);

• De Opdrachtnemer een onderzoeksvoorstel heeft ingediend;

• Het Nederlands Veteraneninstituut Opdrachtgever is;

• De Wetenschappelijk Advies Commissie (WAC) in de beoordeling de centrale rol heeft gehad en op het onderzoeksvoorstel van opdrachtnemer een positief akkoord heeft gegeven;

• De Opdrachtnemer dit onderzoek voor en namens het Nederlands Veteraneninstituut uitvoert;

• Het Nederlands Veteraneninstituut de uitvoering van het onderzoek conform het goedgekeurde voorstel zal bewaken;

• Het Nederlands Veteraneninstituut voor de uitbetaling van de subsidie zal zorgdragen;

• Bij de uitvoering van de Overeenkomst sprake dient te zijn van een goede samenwerking tussen de Opdrachtnemer en het Nederlands Veteraneninstituut;

• Op beide partijen een medewerkings-, informatie, - en waarschuwingsplicht rust voor zover dit in het belang is, respectievelijk kan zijn, voor de uitvoering van deze Overeenkomst;

• Partijen bij deze hun algemene contractuele afspraken die in ieder geval gelden voor de uitvoering wensen vast te leggen in deze Overeenkomst (inclusief bijlagen);

Partijen hiertoe inmiddels verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

KOMEN OVEREEN:

In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van deze Overeenkomst en in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2018 (ARVODI-2018).

1. Begrippen

1.1 Gerubriceerde gegevens: Onderzoeksgegevens waarvan de naam of enige andere aanduiding van de persoon of instelling waarop zij betrekking hebben of door welke zij zijn verstrekt, deel uitmaakt.

1.2 Onderzoeksgegevens: door de Opdrachtnemer ten behoeve van het onderzoek verzamelde en al of niet bewerkte en al of niet in rapporten neergelegde gegevens.

1.3 Vertrouwelijke gegevens: Onderzoeksgegevens die of blijkens de aanduiding binnen de rijksdienst dienstgeheim, geheim of zeer geheim zijn of op grond van wet- en regelgeving vertrouwelijk behandeld moeten worden.

2. Voorwerp van de Overeenkomst

2.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van Diensten in de vorm van onderzoekswerkzaamheden overeenkomstig de op basis van de jaarlijkse oproep voor wetenschappelijke onderzoeksvoorstellen door het Nederlands Veteraneninstituut xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ veteranenloket/lzv/meerjarig-onderzoek/ door Opdrachtnemer uitgebrachte onderzoeksvoorstel d.d. […datum…], kenmerk

........(Bijlage...), welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken.

2.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:

1. dit document;

2. de XXXXXX-0000 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

3. het Onderzoeksvoorstel;

4. eventuele overige Bijlagen;

2.3 De resultaten van de Diensten worden geleverd in de vorm van c.q. afgerond door indiening van een eindrapport. Het eindrapport bevat in elk geval een samenvatting, een opgave van de bereikte onderzoeksresultaten, de daarbij gebruikte methoden en technieken, alsmede de daarop gebaseerde conclusies. Het eindrapport wordt digitaal aangeleverd.

3. Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst

3.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het contract door Partijen.

3.2 De overeengekomen Diensten moeten uiterlijk op […datum…] voltooid zijn.

4. Uitvoering van het onderzoek

4.1 Opdrachtnemer handelt volgens de beginselen van de ALLEA-gedragscode (xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xx- content/uploads/2018/01/DU_ALLEA_Europese_gedragscode_voor_wetenschappelijke_inte griteit.pdf).

4.2 Opdrachtnemer licht bij het onderzoek te betrekken deelnemers in over de doelstelling van het onderzoek en het tijdstip en de wijze waarop de resultaten daarvan bekend worden gemaakt, garandeert desgewenst hun anonimiteit en gebruikt de door hen verstrekte gegevens uitsluitend voor de aangegeven doelstelling.

4.3 De Diensten worden verricht in […plaats…].

4.4 Opdrachtnemer gebruikt onverminderd het bepaalde in artikel 10.4 van deze Overeenkomst Vertrouwelijke gegevens en Gerubriceerde gegevens uitsluitend ten behoeve van het onderzoek in het kader waarvan zij zijn bijeengebracht. Hij bewaart ze ten behoeve van Opdrachtgever gedurende tenminste 4 jaar* na beëindiging van het onderzoek ordelijk en vernietigt ze vervolgens, tenzij Opdrachtgever schriftelijk te kennen heeft gegeven dat het bewaren of vernietigen niet noodzakelijk is of de Opdrachtgever voordien hiertegen schriftelijk bezwaar maakt. Voor dit bewaren en vernietigen worden door de Opdrachtnemer geen extra kosten in rekening gebracht. Opdrachtnemer vernietigt Vertrouwelijke gegevens en Gerubriceerde gegevens die krachtens gezamenlijk besluit van Opdrachtnemer en Opdrachtgever worden aangewend voor vervolgonderzoek niet eerder dan tenminste 4 jaar† na afloop van dit vervolgonderzoek.

4.5 De Opdrachtgever gebruikt de persoonsgegevens van de Opdrachtnemer enkel voor het doel waarvoor de Opdrachtnemer ze heeft achtergelaten. In geval van deze overeenkomst betreft het gegevens voor het faciliteren van de betaling, begeleiding en uitvoering van het onderzoek. De persoonsgegevens van de Opdrachtnemer worden vertrouwelijk behandeld.

5. Prijs en overige financiële bepalingen

5.1 Opdrachtnemer verricht de Diensten tegen een vaste totaalprijs. Deze vaste totaalprijs bedraagt € … (excl. BTW en inclusief reis-, verblijf- en eventuele overige kosten).

5.2 Voor onderzoeksovereenkomsten van het Nederlands Veteraneninstituut geldt vrijstelling van BTW. Mocht er onverhoopt BTW worden geheven komt dit ten laste van de opdrachtgever.

5.3 De prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen.

5.4 Binnen veertien dagen na de start van het onderzoek dient de contractant een factuur in voor 25% (€ …) van het totaal aangevraagde subsidiebedrag. De contractant dient vervolgens facturen in voor 25% van het het totaal aangevraagde subsidiebedrag na: 1⁄3 en 2⁄3 van de totale looptijd van het onderzoek. Het Nederlandse Veteraneninstituut betaalt deze facturen binnen veertien dagen na ontvangst.

* De minimumtermijn is vier jaar, maar afhankelijk van de aard van het onderzoek en wens van Opdrachtgeverof Opdrachtnemer kan dit verlengd worden (max. 10 jaar).

† Zie vorige voetnoot.

5.5 Binnen 30 dagen nadat de contractant het eindrapport heeft opgeleverd, dient de contractant de eindfactuur in. De eindfactuur bestaat in beginsel uit de resterende 25% van het totaal aangevraagde subsidiebedrag. Deze eindfactuur bevat een nacalculatie van de totale kosten van het onderzoek en de eerder ingediende en uitbetaalde facturen. Wanneer de daadwerkelijke kosten van het onderzoek lager blijken te zijn dan de begrote kosten wordt niet het gehele toegezegde bedrag uitgekeerd. Het restant wordt voldaan na schriftelijke acceptatie van het eindrapport door Opdrachtgever.

5.6 Opdrachtnemer factureert elektronisch via inzending digitale factuur (in pdf) aan:

xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en in de cc x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Vermeldt op de factuur:

Stichting het Nederlands Veteraneninstituut

t.a.v. de financiële administratie Xxxxxxx 000

0000 XX XXXXX

o.v.v. NEDERLANDS VETERANENINSTITUUT Meerjarig Onderzoek - …..

Kostenplaatsnummer 7400

BTW-vrijstelling op grond van artikel 11, lid 1, letter g Wet OB

6. Contactpersonen / Projectleiders

6.1 Contactpersoon (en tevens projectleider) voor Opdrachtgever is ..............

Contactpersoon (en tevens projectbegeleider) voor Opdrachtnemer is Xxxxx Xxxxxx

7. Overige Voorwaarden

7.1 De Opdrachtnemer zal ervoor zorg dragen dat het onderzoek en de gerelateerde werkzaamheden naar beste weten en kunnen zullen worden verricht onder inachtneming van kwaliteitscriteria en -standaarden die gebruikelijk zijn in de organisatie van de Opdrachtnemer en diens onderaannemer. De Opdrachtnemer zal zekerstellen dat de door haar gehanteerde gegevens alsmede de onderzoeksresultaten betrouwbaar en reproduceerbaar zijn.

7.2 De Opdrachtnemer zal voor het Project een projectleider aanwijzen om in nauwe samenwerking met een door het Nederlands Veteraneninstituut aan te wijzen projectbegeleider de uitvoering van het Project optimaal voortgang te doen vinden. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer en projectleider na iedere zes maanden (of eerder) een schriftelijk voortgangsrapport in te leveren (template beschikbaar via NLVi) bij het NLVi via de projectbegeleider. Op basis van de voortgansgverslagen kunnen er voortgangsbesprekingen worden gehouden op verzoek van één van de partijen van de Overeenkomst op een door de projectleider en de projectbegeleider gezamenlijk vast te stellen plaats.

7.3 De Opdrachtnemer zal van elke bespreking een voortgangsrapportage indienen bij de projectbegeleider. Afspraken met betrekking tot de voortgang zijn slechts bindend indien zij schriftelijk zijn vastgelegd. Dit laat het gestelde in deze Overeenkomst onverlet. Hieruit voortvloeiende aanpassingen in de Overeenkomst dienen door daartoe bevoegde functionarissen schriftelijk te worden overeengekomen.

7.4. De voortgangsrapportages zullen digitaal worden ingediend. In de voortgangsrapprtages komen de volgende onderdelen altijd terug. Stand van zaken met betrekking tot de

‘behaalde en te behalen mijlpalen (deliverables)’, de ‘werkelijke budgetuitputting’, de ‘planning’.

7.5 Een subsidieontvanger is verplicht zich te houden aan de voorwaarden van de getekende overeenkomst. Voor substantiële wijzigingen in het onderzoeksplan tijdens de uitvoering overlegt de contractant vooraf met de opdrachtgever en dient een formeel verzoek in voor een ‘Wijzigingsbesluit’. Tot dit soort wijzigingen behoort in ieder geval: wijziging van de probleemstelling, wijziging van de methode van onderzoek, wijziging van de onderzoeksgroep, wijziging van het tijdstip van oplevering van het eindproduct, wijziging van de inhoud van het eindproduct, wijziging in het budget. De opdrachtgever behoudt het recht een verzoek voor wijzing af te wijzen.

7.6 Voor zover een tekortkoming in de nakoming van een verplichting de Opdrachtnemer niet kan worden toegerekend, komt hij niet in verzuim, is hij niet tot schadevergoeding verplicht en is hij geen boete verschuldigd, mits hij het Nederlands Veteraneninstituut onverwijld, en in ieder geval binnen de voor de nakoming van de verplichting overeengekomen termijn, de tekortkoming en de oorzaak daarvan, schriftelijk heeft meegedeeld.

7.7 Onverminderd alle andere rechten of vorderingen mag het Nederlands Veteraneninstituut de Overeenkomst door een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien:

a. De Opdrachtnemer in verzuim komt met de nakoming van een verplichting, uit hoofde van de overeenkomst, langer dan drie maanden;

b. De nakoming door de Opdrachtnemer van een opeisbare verplichting uit hoofde van de Overeenkomst blijvend of tijdelijk onmogelijk wordt langer dan drie maanden;

c. De Opdrachtnemer in staat van faillissement wordt verklaard of aan hem, al dan niet voorlopig, surseance van betaling wordt verleend;

d. Door de Opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deelt uitmaakt van een orgaan van het Nederlands Veteraneninstituut of aan een van zijn ondergeschikten.

7.8 Deze Overeenkomst zal alleen voor het niet verrichte deel van het Project kunnen worden ontbonden. Indien de Overeenkomst op grond van het in lid 7.7 van artikel 7 bepaalde is ontbonden, zal de Opdrachtnemer de reeds aan hem verrichte betalingen aan het Nederlands Veteraneninstituut terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit bedrag voor het Nederlands Veteraneninstituut opeisbaar is geworden. Indien de Overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalings- verplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.

7.9 Het Nederlands Veteraneninstituut mag ook buiten de in de wet of lid 7.7 van artikel 7 geregelde gevallen de uitvoering van de overeenkomst, geheel of gedeeltelijk opschorten, of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, mits hij de schade die de Opdrachtnemer daardoor lijdt, inclusief de aangegane en niet meer te elimineren verplichtingen t.o.v. derden, vergoedt.

7.10 Bij geschillen in verband met de overeenkomst of overeenkomsten die daarmee samenhangen treden de partijen in overleg, eventueel ondersteund door mediation.

7.11 Alle geschillen in verband met de overeenkomst of overeenkomsten die daarmee samenhangen die niet in het in lid 7.7 van artikel 7 genoemde overleg worden beslecht, komen voor bij de bevoegde rechter in Den Haag.

7.12 Lid 7.10 en 7.11 laten onverlet:

a. De bevoegdheid van het Nederlands Veteraneninstituut om voor beslechting van een geschil voor de volgens de wet bevoegde rechter te kiezen;

b. De bevoegdheid van partijen om bij overeenkomst een geschil aan arbitrage te onderwerpen.

7.13 Op deze overeenkomst in Nederlands recht van toepassing.

7.14 Correspondentie aan het Nederlands Veteraneninstituut dient door de Opdrachtnemer als volgt te worden geadresseerd:

a. Het Nederlandse Veteraneninstituut – Expertisecentrum Xxxxxxx 000

0000 XX Xxxxx

T.a.v. Hoofd Expertisecentrum X. Xxxxxx

Correspondentie gericht aan de Opdrachtnemer dient door het Nederlands Veteraneninstituut te worden gezonden naar:

NAAM ORGANISATIE

T.a.v. naam Aanvrager/Contactpersoon/Hoofdonderzoeker Postbus Nr

Postcode en Adres Nederland

8. Intellectuele eigendomsrechten

8.1 De instrumenten, werkwijzen, procedures, protocollen, behandelprogramma’s en overige producten die de contractant ontwikkelt voor de dataverzameling en de verzamelde data blijven in eigendom bij de contractant tenzij uitdrukkelijk in het onderzoeksplan anders is vermeld.

8.2. De instrumenten, werkwijzen, procedures, protocollen, behandelprogramma’s en overige producten die voortkomen uit deze onderzoekssubsidie worden onbeperkt en kosteloos ter beschikking van alle organisaties die deel uitmaken van het Landelijk Zorgsysteem voor Veteranen (LZV).

9. Bewaarneming

9.1 Opdrachtnemer bewaart het in deze Overeenkomst bedoelde onderzoeksmateriaal conform de bewaartermijn vastgelegd in toepasselijke wet- en regelgeving.

10. Publicatie

10.1 In verband met het bepaalde in artikel 15b van de Auteurswet 1912 en artikel 8, tweede lid, van de Databankenwet brengt Opdrachtnemer in het onderzoeksrapport respectievelijk op de databank een auteursrechtelijk respectievelijk een databankenrechtelijk voorbehoud aan.

10.2 Opdrachtnemer biedt het eindrapport in elektronische vorm aan Opdrachtgever.

10.3 In aanvulling op artikel 24 van de ARVODI-2018 geldt het volgende: het is Opdrachtnemer toegestaan de resultaten van de Diensten te gebruiken, met uitzondering van privacygevoelige gegevens (informatie over individuen, groepen, organisaties of instellingen waarvan verspreiding schadelijk kan zijn, waaronder persoonsgegevens). Opdrachtnemer handelt daarbij niet in strijd met de belangen van Opdrachtgever. Bij twijfel daarover treedt Opdrachtnemer vooraf in overleg met Opdrachtgever.

11. Integriteitsverklaring

11.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij doet dat ook niet alsnog teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.

11.2 Opdrachtgever verklaart dat hij tijdens de uitvoering van de opdracht op geen enkele wijze de onafhankelijkheid van Opdrachtnemer zal schenden

12. Slotbepaling

12.1 In aanvulling op artikel 22 van de ARVODI-2018 geldt dat in alle gevallen van voortijdige beëindiging van deze Overeenkomst Opdrachtgever van Opdrachtnemer kan verlangen dat deze de Diensten op een zodanige wijze afrondt en de resultaten zodanig overdraagt aan Opdrachtgever of een door hem aan te wijzen derde, dat onbelemmerde voortzetting van het onderzoek mogelijk is.

12.2 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen.

12.3 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten.

Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Doorn, [datum] [Plaats], [datum]

Brigadegeneraal X. Xxxxxxxxx [naam Opdrachtnemer] Directeur-bestuurder Nederlands Veteraneninstituut [functie ondertekenaar]