Aanstelling van een beheerder/gebruiker
GMH
Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting
Aanstelling van een beheerder/gebruiker
ten behoeve van de realisatie van een ecologisch en duurzaam (landbouw/tuinbouw) project -
via een overeenkomst met kosteloos gebruik grond
Kruibeke – wijk Cauterhoek – nabij de Julianus Severinstraat /Moortelstraat
OPEN OPROEP TOT KANDIDATEN
Contracterende overheid Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Looptijd van de overeenkomst tot kosteloos gebruik: 9 jaar, 1 maal verlengbaar met 9 jaar
Directie
GMH Beveren, 03/750.95.33
Inhoudsopgave
I. INLEIDING 3
II. PROCEDUREREGELS VOOR TOEWIJZING VAN DE OVEREENKOMST TOT KOSTELOOS GEBRUIK 4
II.1 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST ................................................................................................. 4
II.2 CONTRACTERENDE OVERHEID 5
II.3 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE KANDIDAAT 6
II.4 BEOORDELINGSCRITERIA VOORSTELLEN 8
II.5 OPMAAK XXX XX XXXXXXX 0
II.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE 9
II.7 GELDIGHEIDSTERMIJN OFFERTES 9
II.8 VERLOOP VAN DE PROCEDURE 10
III. ADMINISTRATIEVE UITVOERINGSVOORWAARDEN 16
III.1 LEIDEND AMBTENAAR 11
III.2 BESTEMMING EN GEBRUIK VAN HET GOED 11
III.3 STAAT VAN HET GOED 12
III.4 DUUR EN EINDE VAN EDE OVEREENKOMST TOT KOSTELOOS GEBRUIK 12
III.5 BEREIDHEID TOT TUSSENTIJDS OVERLEG 13
III.6 BETREDINGSRECHT EN TOEZICHT 13
III.7 AANSPRAKELIJKHEDEN 13
III.8 VERPLICHTINGEN VAN DE GEBRUIKER 14
III.9 VERZEKERINGEN 14
III.10 OVERDRACHT EN ONDERVERHURING 14
III.11 GELDIGHEID 14
III.12 GESCHILLEN 15
III.13 REGISTRATIE 15
IV. TECHNISCHE UITVOERINGSVOORWAARDEN 16
IV.1 ALGEMENE VOORWAARDEN 16
IV.2 INFORMATIE EN VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT HET PROJECTGEBIED 16
IV.3 INTEGRATIE VAN EHT LANDBOUWPROJECT 19
BIJLAGE A : OFFERTE VOOR KANDIDAATSTELLING 20
I. Inleiding
Dit is het lastenboek met betrekking tot een duurzaam project in de wijk Cauterhoek te Kruibeke. Het is belangrijk dat u dit aandachtig doorneemt want door indiening van uw blijk van belangstelling verklaart u zich akkoord met de procedure en met alle voorwaarden beschreven in dit document.
Dit document bevat 3 hoofdstukken.
In het eerste hoofdstuk vindt u een beknopte samenvatting van de overeenkomst tot kosteloos gebruik en leest men wat u moet doen en hoe men een offerte kan indienen indien u interesse heeft in deze opdracht. In dat hoofdstuk wordt ook duidelijk gemaakt op welke wijze de GMH een kandidaat zal kiezen en meer in het algemeen hoe de procedure verloopt.
In de twee volgende hoofdstukken staan achtereenvolgens een reeks administratieve uitvoeringsvoorwaarden van de overeenkomst tot kosteloos gebruik en de technische
– inhoudelijke randvoorwaarden van het project. Enkele begrippen:
Offerte: het document waarin u uw blijk van belangstelling in deze opdracht aangeeft.
Contracterende overheid: de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting die deze open oproep lanceert en uiteindelijk een overeenkomst tot kosteloos gebruik zal afsluiten met de gekozen kandidaat.
Gebruiker: de kandidaat die de opdracht toegewezen krijgt en met wie de contracterende overheid een overeenkomst tot kosteloos gebruik zal afsluiten.
Het goed: in de administratieve uitvoeringsvoorwaarden wordt met “het goed” de in gebruik gegeven grond bedoeld.
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
II. Procedureregels voor toewijzing van de overeenkomst tot kosteloos gebruik
II.1 Voorwerp van de overeenkomst tot kosteloos gebruik
De GMH wenst +/- 8.431 m2 grond in de wijk Cauterhoek – ter hoogte van de Moortelstraat/Julianus Severinstraat te 9150 Kruibeke in te zetten voor een duurzaam en ecologisch landbouw en/of tuinbouwproject met de bedoeling een maatschappelijke meerwaarde te kunnen bereiken.
Voorwerp van de overeenkomst: de aanstelling van een beheerder/gebruiker - ter realisatie van een ecologisch en duurzaam (landbouw en/of tuinbouw-)project
– via een overeenkomst met kosteloos gebruik van de door de GMH ter beschikking gestelde grond.
Het betreft thans een braakliggend stuk bouwland, waarbij het momenteel niet de bedoeling is van de GMH om op korte termijn een bouwproject op te realiseren. Het gaat om het volgend kadastraal perceel dat de GMH inzet voor een duurzaam gericht project: Kruibeke, 1ste Afdeling, sectie C nummer 223a.
Dit perceel zal door de GMH aan de gebruiker kosteloos ter beschikking worden gesteld; er wordt derhalve geen vergoeding voor betaald of ontvangen. De opbrengsten en kosten zijn integraal voor de beheerder/gebruiker.
De opdrachtgever wenst echter dat er een maatschappelijke winst wordt gecreëerd. Wat die maatschappelijke winst kan zijn, dient de opdrachtnemer via zijn offerte te kennen geven. De GMH zal op basis hiervan de kandidaat selecteren die de meest gunstige offerte binnenbracht.
Maatschappelijke winst kan zijn (niet uitsluitend en niet limitatief): meerwaarde voor milieu (biodiversiteit verhogen), water (verbeter waterhuishouding), duurzaamheid (directe verkoop, korte keten, biologisch project, …), educatieve meerwaarde (relatie met wijkschool), omgeving (visuele meerwaarde), wijkleven (voordelen voor bewoners in wijk), lokaal maatschappelijk leven, …. De kandidaat kan andere elementen in zijn offerte opnemen die een maatschappelijke meerwaarde kunnen aantonen.
Het betreft een opdracht voor een termijn van 9 jaar, eenmaal met 9 jaar verlengbaar.
Via het lanceren van een open oproep tot kandidaten wenst de GMH op zoek te gaan naar een beheerder/gebruiker die dit duurzaam en ecologisch project wil en kan realiseren.
De kandidaten dienen hiervoor een visienota en een gedetailleerd plan van aanpak aan te leveren. Belangrijke aspecten in de visienota en plan van aanpak zijn:
1. de integratie van dit project in het huidige natuurlandschap en inclusief de omgeving (extensief gebruik);
2. maatschappelijke meerwaarde;
3. de ecologische benadering bij dit project (zowel in aanleg als in uitvoering);
4. de ontwikkeling van een zichtbare, kortere keten.
Juridisch. De GMH stelt de gronden ter beschikking onder de vorm van een overeenkomst tot kosteloos gebruik. Dit impliceert dat:
(1) De overeenkomst niet onder toepassing valt van de overheidsopdrachtenwet van 15 juni 2016 en haar uitvoeringsbesluit. De basisbeginselen, die ten grondslag liggen van de overheidsopdrachtenwetgeving, worden wel gerespecteerd: gelijkheid, non-discriminatie, transparantie, bekendmaking, eerlijke mededinging.
(2) Deze overeenkomst tot kosteloos gebruik geen pachtovereenkomst is. De gronden worden gratis ter beschikking gesteld aan de gebruiker, die er wel de genotsrechten op heeft volgens de voorwaarden van dit lastenboek. De GMH betaalt op haar beurt ook geen vergoedingen aan de gebruiker.
De opdracht wordt verder omschreven onder hoofdstuk 4 – Technische uitvoeringsvoorwaarden.
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
II.2 Contracterende overheid
Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting Diederik Van Beverenlaan 11
9120 Beveren
Tel. 03/000.00.00
Contactpersoon voor deze overeenkomst tot kosteloos gebruik is:
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Directeur – Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting, Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx Email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Tel. 03/000.00.00,
Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht dient naar het bovenvermeld adres verstuurd te worden.
Bij deze persoon kunt u terecht met vragen. Zij zal ook instaan voor opvolging van de uitvoering van de opdracht. Behoudens andersluidende afspraken, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon.
II.3 Voorwaarden met betrekking tot de kandidaat
2.3.1 Betrouwbaarheid
De kandidaat (1) moet betrouwbaar zijn en mag zich niet bevinden in één van hierna vermelde uitsluitingstoestanden. Door het louter indienen van een offerte, verklaart de kandidaat zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden:
(1) Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de kandidaatstelling uitgaat van een samenwerkingsverband tussen meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen, gelden de uitsluitingstoestanden op eenzelfde wijze voor alle partners.
Verplichte uitsluitingstoestanden:
*veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:
-deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek;
-omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;
-fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002;
-witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Facultatieve uitsluitingstoestanden:
*in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
*aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen;
*bij een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke beslissing veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
*bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;
*niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;
*niet in orde zijn met betaling van de belastingen volgens de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is;
*zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen omtrent deze uitsluitingsvoorwaarden of met betrekking tot de ervaring en referenties.
De contracterende overheid zal zelf via elektronische weg controleren of de kandidaat voldaan heeft aan zijn RSZ-verplichtingen en aan zijn fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën.
Indien de kandidaat geen personeel in dienst heeft, kan de contracterende overheid aan de kandidaat vragen om aan te tonen dat hij in orde is met de betaling van sociale bijdragen voor zelfstandigen.
De contracterende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat.
2.3.2 Minimale kennis, ervaring en referenties
De GMH is uiteraard op zoek naar deskundige kandidaten.
Enkel kandidaten die kunnen aantonen dat zij kennis of ervaring hebben en op basis daarvan een geïntegreerd realistisch businessplan met een groeiscenario opstellen voor deze gronden, maken kans om de opdracht in de wacht te slepen.
De kandidaten voegen daarom verplicht bij hun offerte:
Gegevens of documenten waaruit de deskundigheid blijkt (b.v. opleiding, stage, aantal jaar ervaring, referenties van andere opdrachten, …) met betrekking tot de geplande activiteit;
In het kader van de mogelijke samenwerking binnen het voorgestelde duurzaam gericht (landbouw/tuinbouw-)project:
- competenties van de verschillende indieners en hun verantwoordelijkheden binnen het voorgestelde project;
- samenwerking met andere actoren (vb. natuur-, milieu- of educatieve organisaties) die niet betrokken zijn bij de dagelijkse werking van het project.
II.4 Beoordelingscriteria voorstellen
De verschillende kandidaten zullen worden beoordeeld op basis van de kwaliteit van de visie (inclusief gedetailleerd plan van aanpak) voor een duurzaam en ecologisch gericht (landbouw en/of tuinbouw-)project.
De algemene visie geeft een inspirerend, maar realistisch beeld van een duurzaam en ecologisch gericht (landbouw en/of tuinbouw-)project in deze omgeving. De offertes worden beoordeeld op onderstaande criterium:
1. de integratie van dit project in het huidige natuurlandschap en inclusief de omgeving (extensief gebruik) (40 punten);
2. maatschappelijke meerwaarde (zie ook II.2) (30 punten)
3. de ecologische benadering bij dit project (zowel in aanleg als in uitvoering (20 punten)
4. de ontwikkeling van een zichtbare, korte keten (10 punten)
De bovenstaande criteria kunnen overlappend zijn, doch worden beoordeeld vanuit verschillende oogpunten/uitgangspunten.
Hierbij zal vooral gekeken worden naar de coherentie van de visie voor het realiseren van een duurzaam, lokaal en ecologisch gericht (landbouw en/of tuinbouw) project op deze grond.
In deze visie wordt een beeld geschetst van de werkwijze tijdens het eerste werkingsjaar bij de opstart van het project. Daarnaast gaat er in de visie ook aandacht naar de continuïteit van het project op langere termijn. Hiervoor dient een gedetailleerd stappenplan met indicatieve tijdsaanduiding (vb. jaar 1, jaar 2, …, jaar 9) gebruikt worden. In het gedetailleerd stappenplan kan worden aangeduid voor welke doeleinden de verschillende percelen gebruikt zullen worden. Het gebruik kan wijzigen doorheen de tijd.
De kandidaat toont aan dat het project binnen het jaar kan worden opgestart. In overleg met de GMH kan deze timing worden aangepast.
II.5 Opmaak van de offerte
Bij deze opdracht hoort een offerteformulier. De kandidaat vult het offerteformulier in.
De kandidaat maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult daarvoor het bijgevoegde offerteformulier in en ondertekent het.
Door indiening van zijn offerte aanvaardt de kandidaat de procedure en de voorwaarden zoals uiteengezet in deze oproep en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.
De offerte bevat in elk geval:
- Het ingevulde en ondertekende offerteformulier;
- De documenten bedoeld onder het punt “beoordelingscriteria” – zie hoger punt II.4 (visienota)
- De documenten inzake ervaring, kennis, competenties en samenwerking met andere actoren– zie hoger punt II – 2.3.2
II.6 Indienen van de offerte
De offerte wordt op papier ingediend in een definitief gesloten envelop met volgende vermeldingen:
Uiterste indieningsdatum van de offertes: vrijdag 5 februari 2021 – 12:00 uur
Procedure: open oproep tot kandidaten;
Voorwerp van de opdracht: aanstelling beheerder/gebruiker – (landbouw en/of tuinbouw)project – Cauterhoek te Kruibeke
De offertes worden via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan:
Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting cvba
t.a.v. directeur Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx
De offerte dient de contracterende overheid te bereiken vóór vrijdag 5 februari 2021 om 12.00 uur, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.
II.7 Geldigheidstermijn offertes
De kandidaten blijven verbonden door hun offerte gedurende 90 (negentig) dagen te rekenen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor de offertes.
II.8 Verloop van de procedure
De GMH heeft een open oproep gelanceerd, wat betekent dat iedereen die interesse heeft een offerte kan indienen, ten laatste op de uiterste indieningsdatum van offertes vermeld in dit document.
Eens de GMH de offertes heeft ontvangen, zal eerst nagegaan worden in welke mate de kandidaten zelf voldoen aan de gestelde voorwaarden (zie II.3).
De GMH zal enkel de voorstellen van aanpak evalueren van de kandidaten die beantwoorden aan die voorwaarden qua uitsluitingstoestanden en minimale kennis, ervaring en referenties.
De voorstellen van aanpak van de geselecteerde kandidaten worden beoordeeld en gequoteerd door een jury, op basis van de in II.4. vermelde criteria. De jury kan vragen aan de kandidaten om hun project mondeling te komen toelichten.
Er wordt een rangschikking opgemaakt. De eerst gerangschikte kandidaat zal gekozen worden.
De contracterende overheid behoudt zich het recht voor om met één of meer kandidaten te onderhandelen. De onderhandelingsresultaten worden in elk geval schriftelijk vastgelegd.
Met de gekozen kandidaat zal een overeenkomst tot kosteloos gebruik worden afgesloten, waarin de uitvoeringsvoorwaarden van dit lastenboek zoals eventueel verder onderhandeld worden, overgenomen. Deze overeenkomst zal samen met de toewijzing worden goedgekeurd door de raad van bestuur van de GMH.
Belangrijk
Indien de ontvangen kandidaatstellingen en/of plannen van aanpak niet of te weinig tegemoetkomen aan de vooropgestelde wensen van de contracterende overheid, heeft de GMH het recht om af te zien van het maken van een overeenkomst en de procedure van deze open oproep zonder gunstig gevolg stop te zetten.
III. Administratieve uitvoeringsvoorwaarden
Deze bepalingen zullen integraal worden overgenomen in de overeenkomst tot kosteloos gebruik.
III.1 Leidend ambtenaar
De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: Xxxxx Xxxxxxxx, directeur
Adres: p/a Diederik van Beverenlaan 11 te 9120 Beveren
Tel. 03/000.00.00
Email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Behoudens andersluidende afspraken, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via deze persoon.
III.2 Bestemming en gebruik van het goed
Het in gebruik gegeven goed zal uitsluitend worden bestemd voor activiteiten zoals omschreven onder punt 2.1
De gebruiker zal deze bestemming niet mogen wijzigen zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de GMH.
De GMH zal er niet toe gehouden zijn het goed geschikt te maken voor het gebruik waarvoor het is bedoeld, noch om enige kost inzake de geschiktmaking van het goed te dragen.
III.3 Staat van het goed
Plaatsbeschrijving
Het betrokken terrein wordt via de overeenkomst tot kosteloos gebruik ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt. Binnen de twee maanden volgend op de ondertekening van deze overeenkomst tot kosteloos gebruik, zal gezamenlijk en op initiatief van de contracterende overheid een tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgemaakt van het goed en alle aanwezige infrastructuren en voorzieningen en van de staat waarin deze zich bevinden.
Op het einde van overeenkomst tot kosteloos gebruik zullen het goed in dezelfde of verbeterde staat teruggegeven worden. Compensatie door de contracterende overheid voor verbeteringen aan het goed is niet van toepassing.
De contracterende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke zichtbare of verborgen gebreken van welke aard dan ook.
III.4 Duur en einde van de overeenkomst tot kosteloos gebruik
Deze overeenkomst tot kosteloos gebruik wordt afgesloten voor een basistermijn van 9 jaar.
De overeenkomst tot kosteloos gebruik kan mits gemeenschappelijk akkoord verlengd worden met nog een periode van 9 jaar. De gebruiker kan evenwel geen aanspraak maken op deze verlengingen.
De contracterende overheid maakt haar intentie tot verlenging schriftelijk aan de gebruiker bekend, ten laatste 6 maanden vóór het verstrijken van de (met 9 jaar verlengde) basistermijn van 9 jaar.
De gebruiker beschikt over 1 maand om schriftelijk al dan niet op het aanbod in te gaan. Ingeval van een akkoord, wordt de verlenging schriftelijk vastgelegd in een addendum bij de overeenkomst tot kosteloos gebruik dat er goedkeuring wordt voorgelegd aan de raad van bestuur van de GMH.
Bij het vaststellen van een inbreuk door één der partijen op de bepalingen van deze overeenkomst tot kosteloos gebruik, zal de partij die de inbreuk vaststelt de andere partij per aangetekend schrijven in gebreke stellen. Indien de vastgestelde inbreuk niet binnen een redelijke termijn is geregeld, kan de overeenkomst tot kosteloos gebruik, met een per aangetekend schrijven betekende opzeg van 6 maanden lastens de overtreder ontbonden worden. De niet-nalatige partij behoudt het recht de schade die zij eventueel lijdt ingevolge de ontbinding terug te vorderen vanwege de nalatige partij.
Indien het naleven van de verbintenissen onmogelijk is geworden door onvoorziene omstandigheden, onafhankelijk van de wil van partijen, kunnen partijen een regeling treffen tot ontbinding van de overeenkomst tot kosteloos gebruik. De partij die zich beroept op deze onvoorziene omstandigheden, zal deze redenen bij aangetekend schrijven aan de andere partij melden.
De contracterende overheid kan de overeenkomst tot kosteloos gebruik beëindigen in het algemeen belang en mits motivering en naleving van een opzegtermijn van 6 maanden.
Bij het einde van de overeenkomst tot kosteloos gebruik of wanneer de overeenkomst tot kosteloos gebruik wordt ontbonden, zal de gebruiker het goed ontruimen uiterlijk de laatste dag van de termijn van de gebruikstermijn of van de opzegtermijn.
De overeenkomst eindigt van rechtswege bij ontbinding van de gebruiker als vereniging of als vennootschap.
III.5 Bereidheid tot tussentijds overleg
Door de gebruiker dient er bereidheid te zijn tot overleg met de contracterende overheid indien die hierom verzoekt (wellicht via een jaarlijks overleg).
Tijdens dergelijk overlegmoment kan de realisatie en de evolutie van het plan van aanpak en het behalen van de vooropgestelde doelen worden besproken. Daarbij wordt van de initiatienemer voldoende openheid verwacht.
Een eventuele bijsturing van het project vanuit de gebruiker of vanuit de GMH is steeds te bespreken tijdens dit overleg.
III.6 Betredingsrecht en toezicht
De bevoegde ambtenaren of andere aangestelden, vergunningshouders of lasthebbers van de contracterende overheid, hebben steeds toegang tot het in gebruik gegeven goed inclusief de constructies, inrichtingen en voorzieningen om redenen die verband houden met de controle op de naleving van bepalingen in de overeenkomst tot kosteloos gebruik, het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek of waarnemingen en het vrijwaren van de openbare veiligheid.
III.7 Aansprakelijkheden
De gebruiker verbindt zich ertoe voor de gehele duur van de overeenkomst tot kosteloos gebruik alle voorzorgen te nemen om de veiligheid te verzekeren. De contracterende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of schade overkomen of berokkend op het in gebruik gegeven perceel.
De contracterende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade die derden zouden lijden als gevolg van een gebrekkig beheer op de in gebruik gegeven percelen.
De contracterende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een foutieve daad of nalatigheid van de gebruiker.
De contracterende overheid kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke, decretale en reglementaire verplichtingen door de houder van de overeenkomst tot kosteloos gebruik.
De contracterende overheid is niet aansprakelijk voor het gebruik van het goed indien dit gebruik niet met de geldende wetten en decreten in overeenstemming zou zijn.
III.8 Verplichtingen van de gebruiker
De gebruiker moet als een goede huisvader voor de bewaring en het behoud van het in gebruik gegeven goed zorgen. Hij mag de zaak gebruiken volgens de bestelling volgend uit de aard der zaak of uit de overeenkomst. Normale onderhoudskosten zijn ter zijnen laste.
Wezenlijk is de plicht tot teruggave van het goed in natura, op het overeengekomen tijdstip. Wanneer de GMH de zaak dringend en onvoorzien nodig heeft, kan zij de teruggave vorderen via de rechter. Contractueel kan een opzegmogelijkheid worden vastgelegd.
Het goed moet worden teruggegeven in de staat zoals de gebruiker deze ontving, behoudens schade te wijten aan normaal gebruik en behoudens schade ingevolge vreemde oorzaak, buiten enige schuld van de gebruiker, te bewijzen door de gebruiker. Compensatie is niet van toepassing.
De gebruiker schikt zich naar alle wettelijke en lokale richtlijnen in het kader van het gebruik van het terrein, zoals ook bepaald in IV.1 Indien de contracterende overheid inbreuken vaststelt, kan en zal dit een reden tot stopzetting van het contract zijn.
III.9 Verzekeringen
De gebruiker dient op eigen kosten en verantwoordelijkheid zijn aansprakelijkheid te verzekeren voor alle schade die zou kunnen worden veroorzaakt aan de contracterende overheid of aan derden.
IIII.10 Overdracht en onderverhuring
Onder geen enkel beding kan de gebruiker een eventueel in de tijd beperkt gebruik aan derden toestaan, van het geheel of van delen van de in gebruik gegeven percelen of het goed op een andere wijze geheel of gedeeltelijk ter beschikking stellen van een derde.
Het is de gebruiker verboden zijn gebruiksrecht geheel of gedeeltelijk over te dragen of onder te verhuren zonder uitdrukkelijk en schriftelijke toestemming van de GMH.
III.11 Geldigheid
Indien een bepaling van deze overeenkomst tot kosteloos gebruik ongeldig zou zijn, zal dit geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst tot kosteloos gebruik. Enkel de ongeldige bepaling zal geen rechtskracht hebben. De overige bepalingen van de overeenkomst tot kosteloos gebruik blijven, onverkort van toepassing.
III.12 Geschillen
Alle conflicten en geschillen die uit de toepassing of de interpretatie van deze overeenkomst zouden kunnen voortspruiten, zullen bij voorrang in der minne beslecht worden.
Indien geen akkoord kan worden bereikt, vallen eventuele conflicten en geschillen uitsluitend onder de bevoegdheden van de rechtbank van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
III.13 Registratie
De gebruiker staat in voor de registratie van de overeenkomst tot kosteloos gebruik.
IV. Technische uitvoeringsvoorwaarden
IV.1 Algemene voorwaarden
De gebruiker verbindt zich ertoe alle toepasselijke wettelijke en reglementaire voorschriften voor de uitoefening van zijn activiteiten en het gebruik van het goed te eerbiedigen, zoals bijvoorbeeld het aanvragen van de daarvoor noodzakelijke bestuurlijke toelatingen, stedenbouwkundige en milieuvergunningen/omgevingsvergunningen. Hij wordt geacht hierover alle informatie te hebben ingewonnen.
De gebruiker en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste toelatingen voor de uitbating en vergunningen.
De gebruiker kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van de overeenkomst tot kosteloos gebruik omwille van het niet of onder voorwaarden verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen.
De gebruiker mag zich laten bijstaan door helpers en personeel in dienst nemen. Hij blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor alle overtredingen die door hen worden bedreven tijdens de werkuren en kan zich niet onttrekken aan deze verantwoordelijkheid onder het voorwendsel dat de overtreding buiten zijn kennis of tegen zijn wil in werd gepleegd.
De gebruiker moet zich in regel stellen let alle wettelijke verplichtingen in verband met tewerkstelling van personeel of vrijwilligers.
IV.2 Informatie en voorwaarden met betrekking tot het projectgebied
4.2.1 Situering
Ligging en toestand perceel
De GMH is eigenaar van het kadastraal perceel te 0000 Xxxxxxxx - 1e afdeling sectie C nummer 223a met een totale kadastrale oppervlakte van 8.431 m2. Het perceel is vrij van gebruik. Het is niet belast met pacht.
Het is kadastraal gekend als een onbebouwd perceel gelegen te 0000 Xxxxxxxx – Cauterhoek – 46013/C/0223/A/P0000. De toegang van dit perceel verloopt via een toegangsweg langsheen de Moortelstraat te Kruibeke.
4.2.2. Stedenbouwkundige voorschriften
Het perceel is niet opgenomen in een Ruimtelijk Uitvoeringsplan, noch in een BPA. Het is volgens het gewestplan gelegen in woonuitbreidingsgebied:
De voorschriften van het woongebied zijn ook geldig in woonuitbreidingsgebied. Dit betekent dat de activiteit zich moet inpassen in de omgeving, in casu de wijk Cauterhoek te Kruibeke.
Vergunbaarheidsvragen van met betrekking tot waterbekkens, tijdelijke constructies, vaste steunconstructies/klimhulpen in functie van kleinfruitveld-laagstamboomgaard, moeten met omzichtigheid behandeld worden, ingegeven door de aanwezige landschappelijke waarde.
Ze moeten geval per geval op basis van locatie, inplanting en impact op de omgeving (bijvoorbeeld nabijheid van bewoning, gaafheid van het landschap) beoordeeld worden.
IV.3 Integratie van het landbouwproject
4.3.1 Integratie in het aanwezige en huidige landschap
De geplande activiteiten in het plan van aanpak moeten zich kunnen inpassen in het aanwezige landschap en omgeving.
4.3.2. Integratie van het geplande landbouw en/of tuinbouwproject met de bewoners in de wijk Cauterhoek te Kruibeke
- De beheerder beschikt niet alleen over een adequate inhoudelijke deskundigheid en/of kennis op het werkgebied – doch een gunstige omgang en goed communicatief beleid met de bewoners uit de omgeving wordt noodzakelijk geacht;
- De bewoners uit de omgeving mogen geen hinder hebben van het gebruik van pesticiden of andere schadelijke producten – noch van frequente lawaaihinder.
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
KANDIDAATSTELLING VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“AANSTELLING VAN EEN BEHEERDER/GEBRUIKER TEN BEHOEVE VAN DE REALISATIE VAN EEN ECOLOGISCH EN DUURZAAM LANDBOUW en/of TUINBOUWPROJECT IN DE WIJK CAUTERHOEK TE KRUIBEKE – VIA OVEREENKOMST KOSTELOOS GEBRUIK”
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
E-mail:
Contactpersoon
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Combinatie van ondernemers (met inbegrip van de tijdelijke vennootschap)
Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm: Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit: Adres hetzij zetel: Telefoon:
GSM:
E-mail:
Contactpersoon:
Naam en voornaam hetzij handelsnaam en rechtsvorm:
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Adres hetzij zetel:
Telefoon:
GSM:
E-mail:
Contactpersoon:
Deze gegevens telkens te vermelden voor elk van de deelnemers aan de combinatie. De combinatie die wordt vertegenwoordigd door één van de deelnemers, met name:
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DIT LANDBOUWPROJECT OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VERMELD IN DEZE OPEN OPROEP
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Onderaannemers
Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Personeel
Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Het betreft volgende EU-lidstaat:
Bij de offerte te voegen documenten
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht voor te leggen;
Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ...............................................................................................................................
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is