Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten 2021 Gemeente Stein

Partijen	de Gemeente en de Contractant(en)
Prestatie:	de te verrichten Leveringen en/of Diensten
Werkdag:	kalenderdagen behoudens weekenden en feestdagen in de zin van artikel 3 Algemene termijnenwet, plaatselijke feestdagen en door de Gemeente aangewezen brugdagen

I Algemeen ‌

Artikel 1 Definities ‌

Contractant:	de in de Overeenkomst genoemde wederpartij(en) van de Gemeente
Dag:	kalenderdag
Diensten (Dienst):	de door de Contractant, op grond van de Overeenkomst van opdracht in de zin van art. 7:400 BW, te verrichten werkzaamheden ter voorziening in een specifieke behoefte van de Gemeente, niet zijnde werken of leveringen
Gemeente:	de gemeente Stein, zetelend op Xxxxxxxxxxxxxxx 000 te Stein
Goederen:	De door de Contractant op grond van de Overeenkomst te leveren zaken en/ of vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek
Leveringen (Levering):	de overdracht door Contractant aan de Gemeente van Goederen, zulks op basis van de Overeenkomst. Art. 3.90 lid 1 BW
Offerte:	een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek
Offerteaanvraag:	een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van de Gemeente voor te verrichten Prestaties of een (Europese) aanbesteding conform de Aanbestedingswet en de Europese aanbestedingsrichtlijnen 2014/23/EU en 2014/24/EU
Overeenkomst:	de Overeenkomst van opdracht tussen de Gemeente en de Contractant op basis waarvan de Contractant leveringen en/of diensten verricht voor de Gemeente en de Gemeente een tegenprestatie voldoet aan de Contractant;

Artikel 2 Toepasselijkheid ‌

2.1. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de Offerteaanvraag en Overeenkomsten met betrekking tot Leveringen en Diensten.

2.2. Van deze algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.

2.3. Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.

2.4. Door het indienen van de Offerte wijst de Contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn eigen algemene voorwaarden af.

2.5. In geval van strijdigheid tussen een bepaling in een Overeenkomst en een bepaling in deze algemene inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepaling uit de Overeenkomst.

2.6. Indien de Gemeente tekeningen, modellen, specificaties, instructies, planningen, keuringsvoorschriften en dergelijke voorschrijft, maken deze deel uit van de Overeenkomst.

Artikel 3 Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst ‌

3.1. De Gemeente kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. De Gemeente zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.2. De Offerte van de Contractant heeft een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die wordt vermeld in de Offerteaanvraag.

3.3. Een Overeenkomst komt tot stand nadat namens de Gemeente een expliciete schriftelijke aanvaarding van de Offerte van de Contractant per e-mail, fax of brief is verzonden aan de Contractant. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet de vertegenwoordiging van de Gemeente is opgedragen.

3.4. Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het voorgaande lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1 Burgerlijk Wetboek.

3.5. Alle handelingen die de Contractant verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van de Contractant.

3.6 In het geval van af te nemen diensten met afgesproken serviceniveaus wordt tussen de Contractant en de Gemeente een Service Level Agreement (SLA) afgesloten, volgens het model van de informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten (IBD).

II Uitvoering Overeenkomst ‌

Artikel 4 Algemene verplichtingen Contractant ‌

4.1. De Contractant zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst in nauwe samenwerking met de Gemeente nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de Contractant.

4.2. De Contractant zal de Gemeente op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Contractant is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de Gemeente direct schriftelijk in te lichten over feiten en/of omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden.

4.3. De Contractant garandeert ter zake van de Overeenkomst dat de Contractant of personeel van Contractant of een met de Contractant verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming en/of (2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden en/of andere handelingen die in strijd zijn met de wet en/of de maatschappelijke betamelijkheid.

4.4. De Contractant vrijwaart de Gemeente voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met zijn wijze van uitvoering van de Overeenkomst en die aan de Contractant of aan de Gemeente worden opgelegd.

4.5. De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de Overeenkomsten die de Gemeente met derden heeft gesloten, voor zover deze Overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant, in acht nemen. Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Contractant de Gemeente informeren.

4.6. Slechts voor zover de Contractant expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de Gemeente zal de Contractant optreden als gemachtigde van de Gemeente. Eventuele negatieve gevolgen die door het in strijd handelen

met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen geheel voor rekening en risico van de Contractant.

4.7. Verplichtingen die naar hun aard zijn bestemd om ook na uitvoering van de Overeenkomst voort te duren, behouden hun werking ook nadat de Overeenkomst is uitgevoerd.

Artikel 5 Personeel van de contractant ‌

5.1. Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Gemeente, kan de Contractant de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden.

5.2 De Contractant draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de Contractant en de Gemeente bij de uitvoering van de Overeenkomst.

5.3 Voor zover Diensten worden verricht in Gemeentelijke panden en/of Gemeentelijke terreinen, zijn de Contractant, Personeel van Contractant en de door de Contractant ingeschakelde derden gehouden de toepasselijke huisregels in acht te nemen.

5.5. Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, heeft de Gemeente het recht de desbetreffende persoon door de Contractant te laten vervangen.

5.6. Voor de vervanging van Personeel van Contractant is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van de Gemeente, tenzij directe vervanging van Personeel van Contractant absoluut noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de Gemeente. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag).

5.7. Vervanging van Personeel van Contractant wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Contractant voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Contractant.

5.8. De Contractant zet uitsluitend personen in die in Nederland arbeid mogen verrichten.

5.9. De Contractant zorgt voor tijdige en correcte naleving van sociale wetgeving en belastingwetgeving.

5.10 Medewerkers van Contractant overleggen voor aanvang van de werkzaamheden bij de Gemeente een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De contractant stemt voorafgaand aan de aanvraag de noodzaak, inhoud en aard hiervan af met de Gemeente.

Artikel 6 Algemene verplichtingen Gemeente ‌

6.1. De Gemeente zal op verzoek van de Contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.

6.2. De Gemeente zal zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt en zal zich indien nodig inspannen om haar medewerking te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst, behoudens rechten van derden.

Artikel 7 Kwaliteit, keuring en garantie ‌

7.1. De Contractant garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, aan de algemeen geldende normen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, doch niet uitsluitend, veiligheid, gezondheid en milieu.

7.2. De Gemeente is gerechtigd om de Prestaties te (laten) keuren en de Contractant verleent waar nodig zijn medewerking.

Artikel 8 Geheimhouding en vertrouwelijkheid ‌

8.1. Partijen zullen al wat hen bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekendmaken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden

gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking c.q. openbaarmaking noopt.

8.2. Contractant garandeert dat de door hem ingeschakelde derden de in lid 1 bedoelde verplichting nakomen.

8.3. Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten. Elke opschorting geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.

8.4. De Contractant is verplicht om op eerste verzoek van de Gemeente Personeel van Contractant of ingeschakelde derden een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.

8.5 De in lid 1 en 2 bedoelde verplichtingen gelden ook na afloop van de Overeenkomst.

Artikel 9 Intellectueel eigendom ‌

9.1. Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de Overeenkomst, berusten bij de Gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Contractant draagt deze (aanspraken op) IE-rechten – voor zover nodig – om niet over aan de Gemeente. De Contractant zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht.

9.2. Onder resultaat als bedoeld in lid 1 van dit artikel, wordt verstaan al hetgeen in het kader van de Overeenkomst tot stand wordt gebracht ongeacht of de Contractant daarbij gebruik maakt van enige bijdrage van de Gemeente en/of derden.

9.3. De Contractant doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken.

9.4. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de Contractant geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst.

9.5. De Gemeente behoudt zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de Overeenkomst aan Contractant openbaar gemaakt werk. De Contractant erkent dit voorbehoud.

9.6. De Contractant garandeert dat de gekochte Goederen en toebehoren alsmede de geleverde Diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de Gemeente in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten en vrijwaart de Gemeente tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.

9.7. In het geval van aanspraken van derden zal de Contractant alles in het werk stellen om in overleg met de Gemeente te bewerkstelligen dat de Gemeente het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten.

Artikel 10 Wijziging en/of aanvulling Overeenkomst ‌

10.1. Een wijziging en/of aanvulling van de Overeenkomst komt uitsluitend tot stand nadat een Partij een voorstel van de andere Partij schriftelijk heeft aanvaard.

10.2. In dit kader blijven Partijen binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid.

Artikel 11 Uitrusting en materialen ‌

11.1. De Contractant zal voor eigen rekening en risico zorg dragen voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken - niet van de Gemeente afkomstige - materialen en uitrusting (waaronder gereedschappen), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11.2. De Contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de gebruikte Goederen, materialen en uitrusting en dient deze voor eigen rekening en risico te verzekeren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11.3 In het geval de Gemeente aan de Contractant Goederen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software, ter beschikking heeft gesteld ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst, blijven deze Goederen eigendom van de Gemeente. Aan de terbeschikkingstelling kunnen voorwaarden worden verbonden.

11.4 De Contractant bewaart de ter beschikking gestelde Goederen afgescheiden van soortgelijke Goederen welke behoren aan hemzelf of aan derden.

Artikel 12 Tijdstip van nakoming ‌

12.1. De Contractant is van rechtswege in verzuim nadat de fatale termijn(en) of termijnen voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd.

12.2. De Contractant stelt de Gemeente schriftelijk zo spoedig mogelijk en met opgaaf van redenen in kennis van een eventuele vertraging en de maatregelen die de Contractant zal treffen om de negatieve gevolgen van de vertraging zoveel mogelijk te beperken.

Artikel 13 Toerekenbare tekortkoming, niet-tijdige nakoming en tekortkoming in de nakoming ‌

13.1. De Contractant meldt een dreigende termijnoverschrijding zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de Gemeente, waarbij hij de aard van de dreigende termijnoverschrijding, de door hem te treffen maatregelen en de verwachte duur van de vertraging vermeldt.

13.2. De Gemeente bevestigt schriftelijk de ontvangst van de melding als bedoeld in het eerste lid en geeft daarbij aan of zij instemt met de voorgestelde handelwijze. Deze instemming houdt niet in dat de Gemeente de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen die de Gemeente op grond van de Overeenkomst toekomen, onverlet.

13.3. Van een tekortkoming in de nakoming is sprake indien de prestatie niet binnen de overeengekomen termijn wordt geleverd of niet beantwoordt aan hetgeen Partijen zijn overeengekomen, tenzij de tekortkoming de Contractant niet kan worden toegerekend.

13.4. De volgende omstandigheden zijn in ieder geval toerekenbaar aan de Contractant:

a. gebrek aan personeel;

b. ziekte of staking van personeel;

c. verlate levering van Xxxxxxxx;

d. uitval van hulpmiddelen;

e. files;

f. liquiditeitsproblemen;

x. xxxxxxxxxxxx tekortkoming in de nakoming van door de Contractant ingeschakelde derden

h. andere, voorzienbare omstandigheden waarop de Contractant had kunnen en moeten anticiperen.

13.5. De Gemeente stelt de Contractant zo spoedig mogelijk na constatering van de tekortkoming schriftelijk in gebreke, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is.

13.6. De ingebrekestelling als bedoeld in het vijfde lid bevat een redelijke termijn voor nakoming. Deze termijn is fataal, zodat de Contractant bij niet-tijdige nakoming in verzuim is.

13.7. De Gemeente heeft het recht om voor rekening van en na overleg met de Contractant herstel of vervanging zelf uit te voeren of door derden te laten uitvoeren, onverminderd de mogelijkheden die de wet biedt en de overige rechten die haar toekomen, in de volgende gevallen:

a. nakoming is blijvend onmogelijk;

b. de in het zesde lid bedoelde redelijke termijn is ongebruikt verlopen;

c. er is sprake van zodanige spoedeisendheid dat onmiddellijke actie is geboden.

Artikel 14 Niet toerekenbare tekortkoming ‌

14.1. Indien een van de Partijen de verplichtingen uit de Overeenkomst als gevolg van een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen, wordt de uitvoering van de Overeenkomst opgeschort voor de duur dat niet kan worden nagekomen zonder dat Partijen ten opzichte van elkaar tot schadevergoeding zijn verplicht.

14.2. De Partij die zich op niet toerekenbare tekortkoming beroept dient dit aan de andere Partij kenbaar te maken binnen 24 uur na het intreden van de overmachtsituatie. De eerstgenoemde Partij dient het beroep op een niet toerekenbare tekortkoming tegenover de wederpartij met bewijs te staven.

14.3. Gebeurtenissen als stakingen en werkonderbrekingen vormen geen aanleiding tot een beroep op niet toerekenbare tekortkoming, evenmin als wanprestatie van toeleveranciers of anderen van wie Contractant Goederen en/of Diensten betrekt.

14.4. Indien de overmachtsituatie langer duurt dan dertig (30) kalenderdagen, of indien deze langere duur al eerder vaststaat, heeft de wederpartij het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen. Partijen rekenen verrichte prestaties af en zijn overigens ten opzichte van elkaar niet tot schadevergoeding of anderszins verplicht.

Artikel 15 Aansprakelijkheid en verzekering ‌

15.1. Indien de Contractant toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, is hij tegenover de Gemeente aansprakelijk voor alle door de Gemeente geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid , per gebeurtenis, beperkt is tot een bedrag van:

• € 150.000,- voor opdrachten waarvan de totale waarde minder is dan of gelijk aan € 50.000,-;

• € 300.000,- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan

€ 50.000,- maar minder dan of gelijk aan € 100.000,-;

• € 500.000,- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar minder dan of gelijk aan € 150.000,-;

• € 1.500.000,- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar minder dan of gelijk aan € 500.000,-;

• € 3.000.000,- voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-.

15.2. Samenhangende gebeurtenissen worden aangemerkt als één gebeurtenis in de zin van het lid 1.

15.3. De beperking van de aansprakelijkheid zoals bedoeld in het eerste lid vervalt:

a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding;

b. indien sprake is van opzet en/of grove schuld aan de zijde van de Contractant;

x. xxxxxxx xxx xxxxxxxxx van intellectuele eigendomsrechten door Xxxxxxxxxxx.

In deze gevallen vrijwaart de Contractant de Gemeente ten volle en is hij onbeperkt aansprakelijk.

Onder derden als bedoeld in dit lid, worden mede begrepen raads- en commissieleden, de burgemeester en de wethouders, werknemers en andere voor de Gemeente werkzame personen welke door de handelswijze van Contractant schade hebben geleden.

15.4. Indien een derde de Gemeente aansprakelijk stelt voor handelen of nalaten waarvoor de Contractant aansprakelijk is op grond van het bepaalde in de wet, deze algemene voorwaarden, de Overeenkomst en bijbehorende documenten, neemt de Contractant de behandeling van deze aansprakelijkstelling op eerste verzoek van de Gemeente en voor eigen rekening en risico over.

15.5. Alle kosten, waaronder begrepen schade, boetes en rente, die de Gemeente heeft gemaakt c.q. geleden in verband met de behandeling van een aansprakelijkstelling als bedoeld in het vierde lid, komen voor rekening van de Contractant.

15.6. In het geval de belastingdienst of instanties aan wie de uitvoering van de sociale verzekeringswetgeving is opgedragen de rechtsverhouding tussen Contractant en Gemeente aanmerken als een fictieve dienstbetrekking, neemt de Contractant de behandeling van alle aanspraken, waaronder begrepen aanspraken op boetes, rente en kosten, op eerste verzoek van de Gemeente en voor eigen rekening en risico over.

15.7. De Contractant zal vanaf het aangaan van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn voor risico’s ter zake de uitvoering van de Overeenkomst en zal zich adequaat verzekerd houden gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Gemeente kan van de Contractant verlangen zich tegen aansprakelijkheid te verzekeren en geeft de Gemeente desgewenst inzage in de polissen.

Een tussentijdse wijziging van het verzekerd bedrag en/of de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst strekt nimmer ten nadele van de Gemeente, tenzij de Gemeente hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Artikel 16 Boete ‌

16.1. Indien in de Overeenkomst met Contractant een boetebepaling is overeengekomen, is deze boete zonder rechterlijke tussenkomst, ingebrekestelling of aanmaning direct opeisbaar.

16.2. De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder, doch niet uitsluitend, de vordering van de Gemeente tot nakoming, ontbinding en het recht op schadevergoeding.

16.3. De boete mag door de Gemeente worden verrekend met de door de Gemeente verschuldigde bedragen.

Artikel 17 Toepasselijk recht en geschillen ‌

17.1. Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

17.2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) is uitdrukkelijk uitgesloten.

17.3. Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de Offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de Offerteaanvraag, de totstandkoming van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst, is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg gevestigd is. Alvorens hiertoe over te gaan, zullen Partijen overleg plegen ten einde te bezien of een minnelijke oplossing van het geschil aan de orde kan zijn.

III Financiële bepalingen ‌

Artikel 18 Prijzen, meerwerk en minderwerk ‌

18.1. De Contractant zal de Overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn Offerte genoemde prijzen in Euro’s.

18.2. Indien door aanvullende wensen of door gewijzigde inzichten van de Gemeente of door een bij het sluiten van de Overeenkomst niet voorzienbare wijziging van wettelijke voorschriften, de Prestatie die de Contractant op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar wordt verzwaard dan wel uitgebreid, is sprake van meerwerk.

18.3. Tot meerwerk als bedoeld in het tweede lid worden niet gerekend essentiële werkzaamheden die de Contractant bij het sluiten van de Overeenkomst had behoren te voorzien.

18.4. Indien de Prestatie die de Contractant op grond van de Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar wordt verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk.

18.5. Indien een Partij meent dat van meer- en/of minderwerk sprake is, doet zij daarvan tijdig en schriftelijk mededeling aan de andere Partij onder opgave van de financiële en andere gevolgen daarvan voor de uitvoering van de Overeenkomst.

18.6. De Contractant begint niet met de uitvoering van meerwerk dan na een schriftelijke opdracht daartoe van de Gemeente.

18.7 Meerwerk dat niet vooraf schriftelijk is overeengekomen, wordt niet door de Gemeente vergoed.

18.8. De Contractant zendt een aparte en gespecificeerde nota voor het meer- en/of minderwerk.

Artikel 19 Facturering en betaling ‌

19.1. Op de factuur vermeldt de Contractant;

• de wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen: naam, adres, postcode, woonplaats, bank/gironummer en de

benodigde IBAN- en BIC-gegevens, BTW-nummer, KvK-nummer;

• het factuuradres van de Contractant;

• het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW;

• Het verplichtingennummer en omschrijving van het werk, levering of dienst waarop de opdracht/betaling betrekking heeft, zoals bij opdrachtverstrekking door de Gemeente omschreven.

• de naam van de gemeentelijke contactpersoon;

• opgave van het aantal werkelijk en noodzakelijk bestede uren, alsmede de data waarop een en ander is verricht, of een korte omschrijving van de verrichte prestatie;

• en eventuele nadere eisen in overleg met de Gemeente.

19.2 De Contractant stuurt bij voorkeur een e-factuur aan de Gemeente. Indien niet aan deze wens voldaan kan worden dient de factuur in pdf digitaal te worden verzonden naar xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

19.3 Deze e-factuur moet voldoen aan de Simplerinvoicing (UBL-) standaard zoals binnen de Europese Unie vastgelegd.

19.4 De factuur dient aangeboden te worden via het netwerk van Simpler Invoicing.

19.5 De Contractant hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De Gemeente zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Contractant betalen.

19.6 Indien de Goederen of Diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de Gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.

19.7 In geval van vooruitbetaling door de Gemeente verstrekt de Contractant op eerste verzoek daartoe en voorafgaand aan de eerste vooruitbetaling, op zijn kosten voldoende zekerheid voor (terug)betaling, voor het geval de Contractant op enigerlei wijze tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen waarop de vooruitbetaling ziet.

De zekerheid wordt verstrekt door middel van een originele verklaring (harde bankgarantie “op afroep”) van een erkende kredietinstelling ter hoogte van het door de Gemeente vooruit te betalen of vooruitbetaalde bedrag, vermeerderd met de wettelijke handelsrente, een en ander goed te keuren door de Gemeente.

De Gemeente is gerechtigd om de betreffende bedragen te verrekenen met ieder bedrag dat de Gemeente -uit welke hoofde dan ook- aan Contractant is of zal zijn verschuldigd of de betaling van facturen op te schorten.

19.8 Betaling door de Gemeente houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in.

19.9 Het is de Contractant niet toegestaan zijn prestatie te verrekenen met een vordering op de Gemeente, uit welken hoofde dan ook verschuldigd.

19.10 De Gemeente heeft het recht de voldoening van een factuur op te schorten in het geval van een dreigende termijnoverschrijding als bedoeld in artikel 13, lid 1, of een tekortkoming als bedoeld in artikel 13, lid 3.

19.11 De Gemeente behoudt zich het recht voor de factuur door een door haar aan te wijzen (register) accountant op inhoudelijke juistheid laten controleren. De Contractant verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle als bedoeld is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist.

De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan de Gemeente uit. De Contractant ontvangt een afschrift.

De kosten van het accountantsonderzoek als bedoeld in de vorige leden, komen voor rekening van de Gemeente, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factuur niet juist dan wel onvolledig is, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van de Contractant komen.

IV Privacy, beveiliging en archiefbeheer ‌

Voor zover met de Prestatie door Contractant danwel door hem ingeschakelde derden persoonsgegevens of gegevens waarvan de Contractant het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, worden verwerkt die afkomstig zijn van de Gemeente of waarvoor de Gemeente verantwoordelijk is, gelden in aanvulling op artikel 1 t/m 19 de bepalingen uit het onderhavige hoofdstuk.

Artikel 20 Verwerkersrelatie ‌

20.1 Begrippen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die in dit hoofdstuk zijn overgenomen hebben dezelfde betekenis als in de AVG gedefinieerd.

20.2 Voor zover Contractant in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens voor de Gemeente verwerkt, wordt Contractant in het kader van de overeenkomst als (mede) bewerker in de zin van de EU verordening 2016/679 (AVG) aangemerkt.

20.3 De Overeenkomst wordt door Partijen (mede) aangemerkt als Overeenkomst in de zin van artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

20.4 Indien nieuwe wetgeving daartoe noopt, verklaart Contractant zich reeds nu voor alsdan bereid nieuwe een bewerkersovereenkomst af te sluiten met de Gemeente met daarin opgenomen aanvullende of afwijkende afspraken omtrent de verwerking van persoonsgegevens. De betreffende nieuwe bewerkersovereenkomst prevaleert op hetgeen artikel 20 tot en met 24 is bepaald.

20.5 Contractant is niet gerechtigd de verwerking van persoonsgegevens uit te besteden aan een derde (een zogenaamde “sub-bewerker”) zonder de voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van de Gemeente.

Artikel 21 Verwerking persoonsgegevens ‌

21.1 Contractant is niet gerechtigd om op enig moment de persoonsgegevens die hij ter beschikking krijgt op enigerlei wijze geheel of gedeeltelijk anders te (doen) gebruiken dan voor de uitvoering van de Overeenkomst.

21.2 Contractant zal, onverminderd hetgeen in artikel 22 staat vermeld, passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging daarvan, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van de te beschermen persoonsgegevens meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Contractant legt de maatregelen schriftelijk vast.

21.3 Contractant verwerkt persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving alsmede een eventueel toepasselijke Gemeentelijke gedragscode.

21.4 Contractant verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de Europese Economische Ruimte, althans een land dat door een besluit van de Europese Commissie als veilig is aangemerkt.

21.5 Alle persoonsgegevens worden als vertrouwelijk in de zin van artikel 8 van deze voorwaarden aangemerkt.

21.6 Indien derden de Contractant benaderen met een verzoek tot inzage, correctie en/of verzet, worden deze verwezen naar de Gemeente. De Contractant verleent de Gemeente alle noodzakelijke medewerking bij het afhandelen van betreffende verzoeken.

Artikel 22 Informatiebeveiliging ‌

22.1 Contractant garandeert dat met de (ICT) Prestatie door de Gemeente kan worden voldaan aan de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) welke deel uitmaakt van de Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen.

22.2 Indien de (ICT) Prestatie (gedeeltelijk) door Contractant beheerd wordt (bijv. bij Hosting), of dienstverlening betreft die door Contractant verricht wordt, garandeert Contractant (voor dat deel) dat de (ICT) Prestatie voldoet aan de in lid 1 bedoelde norm voor informatiebeveiliging.

22.3 Contractant garandeert dat al het door haar ingeschakelde personeel en andere derden zullen werken overeenkomstig de overeengekomen normen voor informatiebeveiliging.

22.4 De Gemeente is gerechtigd een audit laten uitvoeren om te controleren of aan toepasselijke informatiebeveiligingseisen wordt voldaan. De contractant kan teneinde zulks aan te tonen verwijzen naar een Derdenverklaring of Third Party Mededeling (TPM). De kosten van de audit is voor rekening van de Contractant.

22.5 De Contractant garandeert dat de gemeente te allen tijde kan beschikken over een Escrow., zulks ten einde in voorkomend geval de gemeente de mogelijkheid heeft om bij het in vervulling gaan van één of meer in de Escrow genoemde voorwaarden, software die onderdeel is van het contract , eigenmachtig te (laten) gebruiken voor het herstellen van fouten en anderszins het onderhouden en/ of anderszins standaardprogrammatuur te onderhouden en/of beheren.

Artikel 23 Meldplicht beveiligingsincidenten (datalekken)‌

23.1 Contractant zal de Gemeente onverwijld informeren over alle inbreuken op de beveiliging alsmede andere incidenten die op grond van wetgeving moeten worden gemeld aan een toezichthouder of betrokkene (n), onverminderd de verplichting de gevolgen van dergelijke inbreuken en incidenten zo snel mogelijk ongedaan te maken dan wel te beperken.

23.2 Contractant zal het doen van meldingen aan de toezichthouder(s) overlaten aan de Gemeente.

23.3 Contractant zal alle noodzakelijke medewerking verlenen aan het zo nodig, op de kortst mogelijke termijn, verschaffen van aanvullende informatie aan de toezichthouder(s) en/of betrokkene(n).

23.4 De kosten voor de werkzaamheden die op grond van dit artikel door Contractant moeten worden verricht komen voor rekening van Contractant, tenzij Contractant bewijst dat de inbreuk niet aan hem is toe te rekenen.

23.5 Contractant houdt een gedetailleerd logboek bij van alle inbreuken op de beveiliging, evenals de maatregelen die in vervolg op dergelijke inbreuken zijn genomen, en geeft daar op eerste verzoek van de

Gemeente inzage in. Desgewenst ontvangt de Gemeente een gewaarmerkt afschrift hiervan.

Artikel 24 Archivering ‌

24.1 Contractant garandeert dat de (ICT) Prestatie voldoet aan de norm voor archivering en de daarbij behorende meta-datering die deel uitmaakt van de Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen.

24.2 Indien de (ICT) Prestatie tevens als voorziening wordt gebruikt om digitale informatie in de tijd duurzaam en toegankelijk te bewaren, dan voldoet Contractant ook aan de aanvullende vereisten voor eDepots die deel uitmaken van de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

24.3 Voor zover Contractant in opdracht van de Gemeente gegevens verwerkt, is

de Gemeente gerechtigd aan Contractant te verzoeken bepaalde gegevens te vernietigen. De Gemeente is gerechtigd een dergelijk verzoek te doen door het aanleveren van selectielijsten als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995. Contractant zal binnen een redelijke termijn aan een dergelijk verzoek gehoor geven.

24.4 Het in dit artikel bepaalde is niet van toepassing voor zover de met de ICT Prestatie verwerkte gegevens niet voor archivering overeenkomstig de Archiefwet 1995 in aanmerking komen.

V Aanvullende bepalingen betreffende de leveringen van Goederen ‌

Deze bepalingen zijn van toepassing op leveringen van Goederen, naast de voorgaande bepalingen.

Artikel 25 Leveringen (incl. montage c.q. installatie)‌

25.1. De Contractant levert de Goederen conform Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).

25.2. Tenzij schriftelijk een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de Levering uitsluitend op Werkdagen ten gemeentehuize tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. De Contractant dient zijn vervoerder hiervan op de hoogte te stellen.

25.3. Indien de Gemeente de Goederen afkeurt, zal de Contractant op zijn eigen kosten de Goederen terug halen. Alsdan zal de Gemeente haar standpunt schriftelijk toelichten.

25.4. Een geleverde zaak bezit tenminste de eigenschappen die zijn overeengekomen en welke de Gemeente op grond van de Overeenkomst mag verwachten.

25.5. De Contractant verleent een garantie voor de Goederen voor de duur van twaalf maanden vanaf het moment dat de Gemeente de Goederen heeft goedgekeurd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat onverlet de aansprakelijkheid van de Contractant.

25.6. De Contractant garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na Levering van de Goederen, onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd.

25.7. De Contractant is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, ten tijde van de aflevering of op voorhand, aan de Gemeente ter beschikking te stellen.

25.8. De Contractant zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende gebreken aan de geleverde Goederen na Levering of voltooiing binnen de door de Gemeente bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging.‌

Artikel 26 Verpakking en transport

26.1. De Contractant draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in een goede staat de plaats van Levering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden.

26.2. De Contractant voert alle gebruikte verpakkingsmaterialen voor zijn rekening en risico af en draagt zorg voor een milieuvriendelijke verwerking.

Artikel 27 Overdracht van eigendom en risico ‌

27.1. De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op het moment van levering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Het risico gaat over op de Gemeente na acceptatie van de Goederen door de Gemeente.

27.2. De acceptatie van de ontvangst van de Goederen zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente, na levering en eventuele installatie van de Goederen.

Artikel 28 Discriminatie, kinderarbeid en ontoereikende arbeidsomstandigheden ‌

28.1. Zaken als discriminatie, kinderarbeid en ontoereikende arbeidsomstandigheden binnen de bedrijfsvoering van de Contractant of bij een ingeschakelde derde door de Contractant, worden door de gemeente niet getolereerd. Op eerste verzoek van de Gemeente dient de wederpartij hierover een schriftelijke verklaring af te geven.

Artikel 29 Afval- en milieugevaarlijke stoffen ‌

29.1. De Contractant dient voor het tot stand komen van de Overeenkomst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren zaken milieugevaarlijke stoffen bevatten die vrij kunnen komen tijdens het normale gebruik, alsook bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel bij het vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende zaken.

29.2. Indien dit het geval is, dient de wederpartij bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen, hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient de wederpartij de maatregelen te vermelden die getroffen dienen te worden om de Gemeente, personeel en medewerkers van de Gemeente en derden in geval van vrijkomen te beschermen.

29.3. In geval van onderhoud, reparaties of sloop door de Contractant dienen afvalstoffen gescheiden te worden afgevoerd en aantoonbaar te worden gestort, opgeslagen of vernietigd met in acht name van de gestelde wettelijke voorschriften.

VI Aanvullende bepalingen betreffende het verrichten van diensten ‌

Artikel 30 Diensten ‌

Deze bepalingen zijn van toepassing op diensten, naast de bepalingen van artikel 1 tot en met 24 en artikel 31 tot en met 33.

30.1. De Contractant zal de Diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst.

30.2. De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen Prestaties, Prestaties van Personeel van Contractant alsmede Prestaties van de door de Contractant ingeschakelde derden.

30.3. Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Contractant of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat de Gemeente de Diensten zonder meer goedkeurt. De Gemeente behoudt zich het recht voor om eventuele verrichte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren.

30.4. De goedkeuring van de Diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente. Indien de Gemeente de Diensten niet goedkeurt, geeft zij gemotiveerd aan waarom de goedkeuring onthouden wordt.

VII Einde Overeenkomst ‌

Artikel 31 Opzegging ‌

31.1. De Gemeente is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan de Gemeente de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst. De Contractant kan de Overeenkomst alleen opzegging indien dit in de Overeenkomst is geregeld.

Artikel 32 Ontbinding ‌

32.1. Partijen hebben het recht, onverminderd de mogelijkheden die de wet biedt en de overige rechten die hen toekomen, de Overeenkomst tussen partijen buiten rechte te ontbinden, indien de andere partij enige verplichting uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en voor zover de tekortkoming vatbaar is voor herstel, nalaat zodanige tekortkoming te herstellen binnen de ingebrekestelling zoals bedoeld in de in artikel 13 bedoelde termijn.

32.2. Onverminderd de mogelijkheden die de wet biedt en de overige rechten die haar toekomen, heeft de Gemeente het recht om de Overeenkomst tussen partijen direct en zonder ingebrekestelling buiten rechte te ontbinden, indien:

a. de Contractant in staat van faillissement of in surséance van betaling verkeert, of onder een aanmerkelijk deel van haar vermogen beslag wordt gelegd;

b. de Contractant overlijdt of anderszins in de (fysieke) onmogelijkheid komt te verkeren om de Overeenkomst uit te voeren;

c. de bedrijfsvoering van de Contractant (deels) is stilgelegd, hij zijn activiteiten (deels) heeft gestaakt of overgedragen of zijn onderneming in liquidatie verkeert;

d. de zeggenschap over of binnen de onderneming van de Contractant wijzigt bijvoorbeeld door wijziging van aandeelhouders of wisseling van bestuursleden;

e. personeelsleden van of personen die werkzaam zijn bij de Gemeente, een al dan niet betaalde nevenfunctie bij de Contractant vervullen of ten tijde van de onderhandelingen hebben vervuld of die belangen hebben bij de

Contractant of bij diens bedrijfsvoering, zonder dat de Gemeente daarvan voor de totstandkoming van de Overeenkomst in kennis is gesteld;

x. xxxxxx of omstandigheden in relatie tot het bedrijf of de persoon van de Contractant bekend worden, die, waren deze bekend geweest vóór het tot stand komen van de Overeenkomst, aanleiding zouden zijn geweest om geen Overeenkomst met deze Contractant aan te gaan;

g. door de Contractant of door een van zijn ondergeschikten of door zijn vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een ambtenaar of werknemer van de Gemeente Stein, lid van het college en/of gemeenteraad of anderszins voor deze Gemeente werkzame personen.

32.3. De Contractant is verplicht de Gemeente terstond te informeren over het optreden of redelijkerwijs voorzienbaar zijn van een van de omstandigheden als bedoeld in lid 2.

32.4. In geval van ontbinding van de Overeenkomst heeft de Contractant recht op betaling van geleverde prestaties doch geen recht op enige schadevergoeding.

32.5. In geval van ontbinding heeft de Gemeente het recht om de reeds door de Contractant geleverde en door de Gemeente betaalde prestatie te blijven gebruiken.

32.6. De Gemeente kan afgifte vorderen van hetgeen reeds op basis van de Overeenkomst is ontwikkeld of gerealiseerd en van de gegevens die nodig zijn om een en ander te kunnen voltooien en gebruiken, tegen betaling van een corresponderend deel van de overeengekomen tegenprestatie.

32.7. Partijen kunnen overeenkomen dat de Contractant de prestatie zodanig afrondt, dat deze voldoet aan hetgeen is overeengekomen dan wel in een zodanige toestand dat deze door een andere onderneming kan worden voltooid.

Artikel 33 Vernietiging ‌

33.1. Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.

Document Metadata

Table of Contents

Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten 2021 Gemeente Stein

Document Metadata