SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VRT- LOGEREN IN VLAANDEREN
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VRT- LOGEREN IN VLAANDEREN
“Weg Zijn Wij 2016”
Werktekst ter bespreking
Tussen
De VLAAMSE RADIO- EN TELEVISIEOMROEPORGANISATIE, N.V. van publiek recht, met zetel aan de Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxx, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0244.142.664, hierbij vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx Xxx,
hierna genoemd “VRT”,
EN
de vijf PROVINCIALE TOERISTISCHE ORGANISATIES (afgekort “PTO’s”), zijnde:
- Toerisme Provincie Antwerpen APB, hierbij vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxxx, Voorzitter, en de heer Xxxxxx Xxxxx, directeur;
- Toerisme Limburg VZW, hierbij vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, Voorzitter, en xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Directeur;
- Toerisme Oost-Vlaanderen VZW, hierbij vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, Voorzitter, en xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Algemeen Manager;
- Toerisme Vlaams-Brabant VZW, hierbij vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Voorzitter, en de xxxx Xxxxxx Xxxx, departementshoofd;
- Westtoer APB, hierbij vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Algemeen Directeur
hierna genoemd “Medecontractanten”,
Wordt vooraf uiteengezet wat volgt:
Medecontractanten hebben onder meer als doelstelling de toeristische marketing van hun toeristische bestemmingen in het binnenland. De Vereniging van Vlaamse Provincies (VVP) fungeert als administratief aanspreekpunt voor Medecontractanten.
De VRT wenst, als openbare omroep van de Vlaamse Gemeenschap, in de programma’s en multimediaproducties via haar diverse media geregeld aandacht te besteden aan het toerisme in Vlaanderen.
Beide partijen hebben, elk vanuit hun eigen specificiteit en opdracht, besloten om samen te werken aan drie afleveringen van het programma en afgeleiden van “Weg zijn Wij” in het eerste seizoen, zijnde 2016 en die aspecten van het toerisme in Vlaanderen onder de aandacht van het publiek te brengen. Niettegenstaande de klemtoon ligt op Vlaanderen als vakantiebestemming, kunnen ook reportages in het buitenland aan bod komen in voormeld programma.
Werd het volgende overeengekomen:
1. VOORWERP EN DUUR
1.1. Algemeen
De VRT en Medecontractanten werken samen aan 3 afleveringen van het programma “Weg Zijn Wij” die binnen het vastgelegd concept, welke de nadruk legt op de beleving van toeristische trekpleisters, de toeristische mogelijkheden van Vlaanderen als vakantiebestemming onder de aandacht van het publiek brengen.
Partijen komen overeen dat de samenwerking in eerste instantie betrekking heeft op drie afleveringen van de reeks “Weg Zijn Wij 2016”, uitgezonden op televisiezender één in het najaar 2016 en digitale afgeleiden die behoren tot de basisopdracht van de VRT.
De VRT en de medecontractanten evalueren de samenwerking in al zijn aspecten kwantitatief en kwalitatief ten laatste tegen 1 november 2016 ten einde te kunnen beslissen over een verderzetting en uitbreiding van de samenwerking in 2017. Tegen ten laatste 30 november 2016 moeten medecontractanten definitief beslist hebben over een engagement naar een eventueel volgend seizoen voor zover VRT de reeks Weg Zijn Wij nog wenst te produceren. VRT engageert zich bijgevolg eveneens tot een beslissing voor 30 november 2016 inzake de productie van een tweede reeks.
2. SAMENWERKING
2.1. De bijdrage van de Medecontractanten aan de productie van drie afleveringen voor de reeks “Weg Zijn Wij” (excl. Digitale afgeleiden die afwijken van de basisopdracht van de VRT op xxx.xx/xxxxxxxxxx ) bestaat uit een financiële inbreng en uit redactionele samenwerking.
2.2. Financiële inbreng
De gezamenlijke financiële inbreng van Medecontractanten gedurende de looptijd van deze overeenkomst bedraagt 94.359 EUR (vierennegentigduizenddriehonderdnegenenvijftig euro) voor de samenwerking aan drie afleveringen van de reeks “Weg Zijn Wij” op televisiezender één. Dit is 18.872 EUR (achttienduizendachthonderdtweeënzeventig) per medecontractant. Indien de medecontractant BTW-plichtig is, is de geldende BTW-wetgeving van toepassing.
2.3. Redactionele samenwerking
Partijen plegen open en constructief overleg over de toeristische thema’s en belevingsgerichte activiteiten die in het programma aan bod kunnen komen. Dit gebeurt via een redactieraad waarin de verschillende provincies gelijk vertegenwoordigd zijn en een afvaardiging van de programmaredactie vanuit VRT. Medecontractanten stellen hierbij hun uitgebreide expertise ter beschikking, zoals toeristische informatie over de streek, Thema’s en de kwaliteit van de
vooropgestelde items (bv. logiesuitbatingen moeten voldoen aan de vigerende logieswetgeving). Medecontractanten kunnen eveneens hun prioriteiten op vlak van activiteiten meegeven via de afgevaardigden in de redactieraad.
De VRT zaI bij het samenstellen van de reeks rekening houden met het feit dat medecontractant toerisme in Vlaanderen promoot. Medecontractant wordt betrokken bij het kiezen van de items door middel van de redactieraad en kan via deze redactieraad zelf ook voorstellen doen. Voormelde bepalingen doen evenwel geen afbreuk aan de decretaal vastgelegde redactionele autonomie van de VRT. Partijen erkennen dat de VRT als omroep de eindverantwoordelijkheid draagt voor al haar programma's en dat de programma's in overeenstemming dienen te zijn met de bepalingen van het decreet van 27 maart 2009 betreffende radio-omroep en de televisie.
VRT verbindt zich ertoe dat er een evenwaardige spreiding van items is op provincieniveau over de volledige reeks van 13 afleveringen, waarbij 30 van de 39 items zich in Vlaanderen zullen afspelen. VRT heeft de intentie om te streven naar een regiomix per aflevering maar dit kan de VRT niet altijd garanderen omwille van de complexe puzzel. In de drie afleveringen waarvoor de medecontractanten deze overeenkomst sluiten zal er geen special in Nederland of Brussel aan bod komen. De drie afleveringen zullen zich hoofdzakelijk in Vlaanderen afspelen.
VRT verbindt er zich toe om geen politici met een actief mandaat te laten optreden in de drie afleveringen waarvoor de medecontractanten deze overeenkomst sluiten.
2.4. Productie en verantwoordelijkheid voor de programma's en multimediaproducties
De VRT is producent en uitvoerend producent van het betrokken programma ‘Weg Zijn Wij’ en de daaraan verbonden webpagina. De VRT staat in voor de audiovisuele, resp. auditieve en multimediale uitwerking van het programma. De URL wegzijnwij werd door de medecontractanten overgedragen aan de VRT onbeperkt in tijd.
Desgevallend kan de VRT de realisatie van het programma of multimediaproductie toevertrouwen aan een extern productiehuis dat de productie in opdracht van de VRT realiseert. In dat geval blijven de bepalingen van deze overeenkomst van toepassing en blijft de VRT verantwoordelijk ten aanzien van Medecontractanten.
Medecontractanten erkennen dat de VRT als omroep de eindverantwoordelijkheid draagt voor zijn programma en multimediaproducties en bijgevolg ook alle redactionele en productionele eindbeslissingen neemt in verband met dit programma en multimediaproducties.
De VRT zal er over waken dat de programma's en multimediaproducties in overeenstemming zijn met alle toepasselijke decretale en wetsbepalingen en in de eerste plaats met het Decreet van 27 maart 2009 betreffende de radio-omroep en de televisie en hun latere aanpassingen. Het betreft ondermeer bepalingen in verband met naam- en merkvermelding van producten en diensten, het verbod van reclame in programma’s e.d.m. De VRT erkent dat de deelnemende logiesondernemingen in orde moeten zijn met het de vigerende logiesdecreetwetgeving. Medecontractanten zullen aangeven indien dit niet zo is.
2.5. Partijen evalueren tegen ten laatste 1november 2016 de samenwerking van het eerste seizoen. Partijen beslissen desgevallend over de verzetting van bovengenoemde samenwerking. Deze evaluatie kan in onderling akkoord aanleiding geven tot bijsturing van deze samenwerkingsovereenkomst. Over de resultaten van deze samenwerking wordt door beide partijen regelmatig gerapporteerd. Deze rapportering omvat: de kijkcijfers op tv, bereikcijfers van de webpagina en een inhoudelijke evaluatie.
3. BETALINGSMODALITEITEN
3.1. Medecontractanten betalen de financiële inbreng bepaald in artikel 2.2. gedurende de looptijd van deze overeenkomst jaarlijks op voorlegging van de desbetreffende facturen door de VRT. De facturatie van de bedragen bepaald in 2.2 gebeurt bij ondertekening van het contract. Bij eventuele wijziging van de wettelijke BTW-tarieven (thans 21 %) zullen de nieuwe tarieven worden toegepast. De facturen zijn betaalbaar binnen de 6 (zes) weken. Bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag is de VRT automatisch en zonder enige aanmaning gerechtigd het factuurbedrag te verhogen met 15% ten titel van forfaitaire schadevergoeding en met 1% verwijlintrest per begonnen maand te rekenen vanaf de factuurdatum. In geen geval wordt de VRT geacht gebonden te zijn door eventuele aankoopvoorwaarden van Medecontractanten, tenzij de VRT daartoe uitdrukkelijk en schriftelijk haar akkoord heeft gegeven.
4. INTELLECTUELE RECHTEN
4.21. Rechten van de medewerkers
De VRT en Medecontractanten doen het nodige opdat voor het gebruik van de bijdragen en prestaties van hun respectieve medewerkers aan de drie afleveringen voor de reeks ‘Weg Zijn Wij’ en de eventuele multimediaproducties geen bijkomende vergoeding van welke aard verschuldigd zou zijn. Beide partijen vrijwaren elkaar dan ook tegen alle aanspraken van derden voor zover de afleveringen worden gebruikt op de door deze overeenkomst toegestane wijze.
Bovenstaande bepaling heeft geen betrekking op de auteurs- of naburige rechten die beheerd worden door een beheersvennootschap en op auteurs- of naburige rechten die in hoofde van de VRT geregeld zijn door specifieke overeenkomsten of door wettelijke licenties maar niet voor gebruik door derden (bijv. rechten van producenten en uitvoerend kunstenaar voor gebruik van commerciële fonogrammen, gebruik van filmfragmenten van andere producenten enz.) en op de persoonlijkheidsrechten van personen die in de reportages en items aan bod komen. Partijen zullenDe VRT zal bij de keuze van de reportages en items rekening houden met de specifieke rechtenproblematiek.
4.32. Rechten van de VRT
De VRT verwerft exclusief alle exploitatierechten op de reeks en eventuele multimediaproducties, zonder beperking in tijd en ruimte en wat het aantal aanwendingen betreft, onder voorbehoud van de exploitatierechten die overeenkomstig artikel 4.4 toekomen aan Medecontractanten.
4.43. Rechten van Medecontractanten
4.43.1. Medecontractanten krijgen het recht om in onderling akkoord met de VRT bepaalde reportages of items uit de reeks en de multimediaproducties onbeperkt in de tijd te vertonen in het kader van zijn activiteiten, voor zover deze niet commercieel zijn. De VRT zal hiertoe zonder bijkomende kosten een kopie via wetransfer van deze reportages of items bezorgen.
4.43.2. Medecontractanten verwerven het recht om in onderling akkoord met de VRT bepaalde reportages of items uit de programma's en de multimediaproducties tot 12 (12) maanden na afloop van deze overeenkomst in niet downloadbare versie ter beschikking te stellen van het publiek op hun websites en die van hun institutionele partners en zulks uitsluitend in een niet-commerciële context. De VRT zal hiertoe zonder bijkomende kosten via haar online videoplatform de embedbare codes bezorgen. VRT behoudt het recht om reportages op elk moment op basis van redactionele redenen te laten verwijderen.
4.43.3. Gemeenschappelijke bepalingen
De aan Medecontractanten toegekende rechten zijn uitsluitend voor eigen niet-commercieel gebruik door Medecontractanten toegekend en zijn niet overdraagbaar aan derden, met uitzondering van door de Medecontractanten aan te duiden partners.
Medecontractanten staan in voor de regeling van de auteursrechten en naburige rechten die overeenkomstig artikel 4.2., tweede lid, niet zijn geklaard voor gebruik door Medecontractanten. Medecontractanten vrijwaren de VRT in dit verband.
5. AFTITELING EN WEDERZIJDSE VERWIJZINGEN
5.1. In de aftiteling van de drie afleveringen van Weg Zijn Wij waarvoor de medecontractanten deze overeenkomst sluiten zal melding worden gemaakt van de samenwerking tussen de VRT en Medecontractanten. Dit gebeurt concreet door de aftiteling : In samenwerking met de Vlaamse provincies, met medewerking van Toerisme provincie Provincie Antwerpen, Toerisme Vlaams- Brabant, Toerisme Limburg, Toerisme Oost-Vlaanderen, Westtoer
5.2. Op de website van de VRT over de reeks, waaraan partijen in het kader van deze overeenkomst samenwerken, zullen linken worden geplaatst naar de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en de bestemmingswebsites van Medecontractanten omgekeerd zal vanaf deze websites een link worden geplaatst naar de website van de VRT zijnde, xxx.xx/xxxxxxxxxx.
6. LOYAUTEIT EN GEHEIMHOUDING
6.1. Partijen dienen zich te onthouden van uitlatingen die het imago van de andere partij kunnen schaden.
6.2. Partijen verbinden zich tot geheimhouding met betrekking tot alle vertrouwelijke informatie betreffende de bedrijfsvoering die zij naar aanleiding van de uitvoering van deze overeenkomst van elkaar te weten komen.
6.3 Partijen verklaren zich loyaal te zullen gedragen ten aanzien van elkaar en van hun respectieve medewerkers.
7. PERSCOMMUNICATIES
Partijen zullen overleggen op welke wijze hun samenwerking zoals bedoeld in deze overeenkomst aan het publiek wordt aangekondigd in perscommunicaties, op websites en dergelijke. Perscommunicaties en mededelingen aan het publiek over de reeks gebeuren autonoom door de VRT aangezien de medecontractanten pas instappen in de reeks voor de laatste drie afleveringen.
8. GEWIJZIGDE WETGEVING
Indien de VRT ten gevolge van een wijziging van de wetgeving
haar verbintenissen op basis van deze overeenkomst niet meer of niet volledig kan uitvoeren, zullen partijen deze overeenkomst in het licht van de gewijzigde situatie opnieuw onderhandelen om een voor beide partijen aanvaardbare oplossing te bereiken, zonder enig recht op schadevergoeding voor Medecontractanten vanwege de VRT.
9. ALGEMENE BEPALINGEN
9.1. Partijen verklaren volledig in orde te zijn om hun respectieve activiteit te kunnen en mogen uitoefenen en bezitten alle nodige rechten om deze overeenkomst te kunnen sluiten.
9.2. Uitsluitend de bepalingen van deze overeenkomst zijn toepasselijk op de verhouding tussen beide partijen met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst.
9.3. De nietigheid van een of meerdere bedingen van onderhavige overeenkomst zal nooit de nietigheid van de volledige overeenkomst tot gevolg hebben. Ingeval van nietigheid van een beding zullen partijen het nietige beding vervangen door een geldig beding dat het nauwst aansluit bij de bedoeling van de partijen.
9.4. Mogelijke wijzigingen of aanpassingen van deze overeenkomst na het afsluiten ervan, worden opgenomen in een geschrift dat door beide partijen dient te worden ondertekend.
9.5. Partijen verbinden zich ertoe om de rechten en plichten die voor hen voortvloeien uit deze overeenkomst niet over te dragen aan een derde, dan met de uitdrukkelijke toestemming van de andere partij.
10. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTSCOLLEGES
10.1. Het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomst.
10.2. Partijen zullen in de eerste plaats eventuele gerezen geschillen trachten te regelen via onderling overleg. Als geen oplossing wordt gevonden, zijn enkel de Nederlandstalige Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd om over het geschil uitspraak te doen.
Aldus overeengekomen en ondertekend te Brussel op 1 oktober 2016 in zes exemplaren, waarbij elke partij verklaart één origineel exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de VRT
XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX
Algemeen Directeur Media & Productie Netmanager één
Voor Toerisme Provincie Antwerpen APB
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Voorzitter directeur
Voor Toerisme Limburg
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Voorzitter Directeur
Voor Toerisme Oost-Vlaanderen
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Voorzitter Manager
Voor Toerisme Vlaams-Brabant
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx
Voorzitter Departementshoofd
Voor Westtoer
Xxxxxxx Xxxxxxx
Algemeen Directeur