AVA WBGR 2021)
Algemene Voorwaarden
voor het uitvoeren van Adviesopdrachten bij NV Waterbedrijf Groningen 2021
(AVA WBGR 2021)
Artikel 1 Doel en geldigheid
Deze 'Algemene Voorwaarden voor het Uitvoeren van Adviesopdrachten bij NV Waterbedrijf Groningen ', hierna te noemen 'AVA WBGR 2021', zijn van toepassing op alle opdrachten en overeenkomsten inzake advieswerkzaamheden tussen N.V. Waterbedrijf Groningen en adviseurs, respectievelijk hun rechtsopvolgers, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen is.
Artikel 2 Definities
NV Waterbedrijf
Groningen: N.V. Waterbedrijf
Groningen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Groningen onder nummer 02008621.
DNR 2011: De Nieuwe Regeling ,
herziene versie juli 2013; Rechtsverhouding tussen Opdrachtgever-architect, Ingenieur en adviseur
AVA WBGR 2021: Algemene Voorwaarden
voor het Uitvoeren van Adviesopdrachten bij NV Waterbedrijf Groningen Deze Algemene Voorwaarden gelden in aanvulling op en in
afwijking van de bepalingen uit DNR 2011.
Opdrachtgever: De directie van NV
Waterbedrijf Groningen of haar rechtsopvolgers
Adviseur: De natuurlijke of
rechtspersoon aan wie NV Waterbedrijf Groningen een adviesopdracht verstrekt, respectievelijk hun rechts- opvolgers. Onder Adviseur wordt in het kader van de Opdracht mede aangemerkt door Adviseur ten behoeve van de Opdracht ingeschakelde derden , waaronder personeel en medewerkers van Adviseur, alsmede door Adviseur ten behoeve van de Opdracht
andere ingeschakelde derden (bijv. middels detachering).
Aanbieding: offerte waarmee de
Adviseur te kennen heeft gegeven de Opdracht te willen vervullen.
Opdracht: Opdracht van Opdracht-
gever aan Adviseur voor het verrichten van advies- werkzaamheden. Onder opdracht kan tevens worden verstaan deelopdracht en/of opdracht in fasen.
Artikel 3 Juridische grondslag
a. Op de AVA WBGR 2021 is van toepassing de DNR 2011. In het geval dat één of meerdere van de voorwaarden van de AVA WBGR 2021 in strijd zijn met voorwaarden van de DNR 2011, preva- leren de voorwaarden van de AVA WBGR 2021, tenzij in de Opdracht anders overeengekomen.
b. Het bepaalde in de DNR 2011 en deze AVA WBGR 2021 maken deel uit van de Opdracht als ware het daarin letterlijk opgenomen, tenzij daar in de schriftelijke Opdracht uitdrukkelijk van wordt afgeweken.
c. In het geval dat één of meerdere van deze voorwaarden in strijd zijn met algemene voorwaarden van Adviseur, prevaleren de voorwaarden van de AVA WBGR 2021, tenzij in de Opdracht anders overeengekomen.
d. In het geval één of meer voorwaarden van de AVA WBGR 2021 nietig zijn of niet rechtsgeldig worden, zullen de overige voorwaarden van de AVA WBGR 2021 van kracht blijven. Opdrachtgever en Adviseur zullen over de voorwaarden, die nietig zijn of worden overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen, in die zin, dat de strekking van de AVA WBGR 2021 behouden blijft.
Artikel 4 Opdracht
a. De Opdracht aan Adviseur bevat ten minste een verwijzing naar deze voorwaarden, een omschrijving van de te verrichten werkzaamheden, de grond- slag van afrekening, de wijze van rapporteren over de resultaten, de uiterlijke afleveringsdatum en de prijs.
b. Adviseur die, zonder daartoe schriftelijke opdracht van Opdrachtgever te hebben ontvangen, met de werkzaamheden een aanvang maakt, doet zulks voor eigen rekening en risico.
Artikel 5 Tarieven
a. Opdrachten worden verstrekt op basis van:
− vast bedrag of
− op basis van afrekening van de door de Adviseur gemaakte werkelijke kosten met een door de Adviseur gegarandeerd maximum bedrag.
c. De grondslag van afrekening zal in de Opdracht worden vermeld.
d. Indien de tarieven van Adviseur wijzigen, doet Adviseur de Opdrachtgever hiervan vooraf schriftelijk mededeling. Wijzigingen in tarieven kunnen niet leiden tot bijstelling van de in de betreffende Opdracht genoemde bedragen.
e. Kosten van eventueel door Adviseur in te schakelen derden, zullen onder de voorwaarde dat Opdrachtgever schrif- telijk heeft toegestemd in het inschakelen van die derden, op basis van kostprijs aan Opdrachtgever worden doorberekend.
Artikel 6 Declaratie en betaling
a. Maanddeclaraties dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 21 kalenderdagen na het verstrijken van de maand bij Opdrachtgever worden ingediend.
b. Als bijlage bij de maanddeclaratie dienen de gemaakte kosten te worden gespeci- ficeerd naar naam van de medewerker, tariefgroep, reproductiekosten, reis- en verblijfkosten en overige kosten.
c. Adviseur dient Opdrachtgever tevens als bijlage bij de maanddeclaratie te informeren omtrent het verloop van de gemaakte kosten ten opzichte van de in betreffende opdracht genoemde
bedragen.
d. Op de declaraties dient het inkoopordernummer van de NV Waterbedrijf Groningen, alsmede het kenmerk van de betreffende opdracht te worden vermeld.
e. De gemaakte kosten dienen op de declaratie opgegeven te worden in Euro's.
f. Opdrachtgever zal de verschuldigde bedragen binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de desbetreffende declaraties voldoen.
Artikel 7 Eigendomsrecht, auteursrecht
a. Voor zover sprake is van door Adviseur specifiek voor Opdrachtgever uitge- voerde (ontwerp-)werkzaamheden, geldt dat, in afwijking van hetgeen in Hoofdstuk 11 van de DNR 2011 is ge- steld, alle intellectuele eigendomsrech- ten, welke – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van (het resultaat van) de door de Adviseur voor Opdrachtgever te verrichten (ontwerp)werkzaamheden kunnen of zullen worden uitgeoefend, zullen berusten bij Opdrachtgever.
b. De Adviseur zal, voor zover vereist, aan een eventuele overdracht van de in lid a genoemde rechten meewerken. Advi- seur zal zich niet verzetten tegen toe- komstige aanpassingen en/of uitbrei- dingen van aldus overgedragen werken die het voorwerp zijn van de aldus overgedragen rechten.
c. In afwijking van hetgeen in Hoofdstuk 11 DNR 2011 is gesteld, vrijwaart Advi- seur Opdrachtgever tegen alle aanspra- ken van derden terzake van gestelde in- breuk op enig (intellectueel) eigen- domsrecht verband houdend met de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 8 Geheimhoudingsplicht, publicatie
a. Adviseur staat er jegens Opdrachtgever voor in dat alle aan hem beschikbaar gestelde informatie van en over Op- drachtgever vertrouwelijk zal worden behandeld, ook na beëindiging van de overeenkomst. Opdrachtgever is voorts tot geheimhouding verplicht van al het- geen hem bekend is/wordt met betrek- king tot de onderneming van Opdracht- gever.
b. De in lid a van dit artikel bedoelde ge- heimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie en gegevens:
− waarvoor Opdrachtgever expliciet toestemming heeft gegeven tot openbaarmaking;
− die op het moment van ontvangst reeds waren gepubliceerd of op an- dere wijze reeds algemeen bekend waren geworden;
− die op basis van de wet of op last van een rechterlijke instantie open- baar gemaakt moeten worden;
− de door de Adviseur onafhankelijk van enige relatie met Opdrachtgever werden ontwikkeld;
− die, anders dan door enige daad of enig nalaten door de Adviseur, na het moment van ontvangst werden gepubliceerd of op andere wijze al- gemeen bekend zijn geworden.
Artikel 9 Octrooi
a. Ingeval in of buiten rechte wordt vastge- steld dat het gebruik van de apparatuur en/of programmatuur, of enig deel ervan, inbreuk op enig recht op intel- lectueel eigendom maakt, en als gevolg daarvan Opdrachtgever het gebruik wordt ontzegd, zal Adviseur:
− bewerkstelligen dat Opdrachtgever alsnog het recht verkrijgt het gebruik van de apparatuur en/of program- matuur of van het desbetreffende deel voort te zetten; danwel:
− de apparatuur en/of programmatuur of het desbetreffende deel vervangen door andere, die geen inbreuk maken; danwel:
− deze zodanig wijzigen dat de inbreuk wordt beëindigd.
b. Wijzigingen en/of vervanging mag niet tot gevolg hebben dat Opdrachtgever in de gebruiksmogelijkheden van apparatuur en/of programmatuur wordt beperkt.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
a Adviseur verplicht zich om met betrek- king tot al zijn activiteiten voor het be- treffende project zorg te dragen dat Ad- viseur zich genoegzaam verzekert tegen beroeps- een overige aansprakelijkheid voor bedrijven waarbij:
- de gecombineerde beroepsaanspra- kelijkheidsverzekering/aansprakelijk- heidsverzekering voor bedrijven door Adviseur ten tijde van het defi- nitief ontwerp bij zijn verzekeraar dient te worden aangevraagd en Adviseur met zijn verzekeraar over- eenkomt dat de schade-uitkeringen rechtstreeks naar Opdrachtgever zullen worden overgemaakt;
- de dekking en de verzekerde som- men van de verzekeringen worden door Opdrachtgever in overleg met Adviseur per project vastgesteld;
- de gecombineerde beroepsaanspra- kelijkheidsverzekering/aansprakelijk- heidsverzekering voor bedrijven vóór de aanbesteding van het werk door Adviseur bij zijn verzekeraar moet zijn afgesloten.
b Adviseur dient kopieën van het polis- blad van de gecombineerde beroeps- aansprakelijkheidsverzekering / aan- sprakelijkheidsverzekering voor bedrij- ven, eventuele clausulebladen en de van toepassing zijnde voorwaarden op te sturen naar Opdrachtgever.
Artikel 11 Kwaliteitseisen advieswerk- zaamheden
a. Adviseur zal de door hem te verrichten advieswerkzaamheden naar beste inzicht en vermogen, en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
b. De door Adviseur te verrichten advieswerkzaamheden moeten voldoen aan de nieuwste inzichten en minimaal aan de laatste wettelijke eisen, alsmede aan de nieuwste technische inzichten, doch minimaal aan de eisen van de NEN-, DIN-, IEC- en ISO-series, alsmede de (concept) richtlijnen van het NV Kiwa en de richtlijnen volgens het KAM- handboek van NV Waterbedrijf Groningen en overige voorschriften van Opdrachtgever en de Branche verplichte voorwaarden zoals KIWA Watermark.
Artikel 12 V&G coördinatie
Adviseur is bij de opdracht belast met de coördinatie op het gebied van veiligheid en gezondheid tijdens de ontwerpfase, als bedoeld in de geldende Arbowet en regelgeving.
Artikel 13 Informatie-overdracht
a Tekeningen dienen te worden aangele- verd overeenkomstig de standaard Te- kenkamervoorschriften voor het behan- delen en afhandelen van technische te- keningen en bijbehorende documenta- tie'.
b Adviseur rapporteert periodiek aan Op- drachtgever omtrent de voortgang van de werkzaamheden. Het resultaat van de werkzaamheden wordt aan Op- drachtgever verstrekt op de door Op- drachtgever aangegeven wijze.
Artikel 14 Geschillen
Aan artikel 58 DNR 2011 wordt toegevoegd: 'Dit is echter uitdrukkelijk anders, wanneer er zich een geschil voordoet waarbij meer partijen betrokken zijn dan slechts de Opdrachtgever en de Adviseur. In dat geval zal beslechting van het geschil met uitsluiting van de gewone rechter uitsluitend en in hoogste instantie plaatsvinden door de Raad van Arbitrage voor de bouwbedrijven in Nederland. Er zal een jurist worden benoemd als voorzitter van het scheidsgerecht. Opdrachtgever en Adviseur verplichten zich over en weer deze regeling in hun overeenkomsten met derden die betrekking hebben op het onderhavige werk op te nemen.
Artikel 15 Afwijkende of aanvullende bepalingen op de DNR 2011 ( in aanvulling op de hierboven genoemde afwijkingen/ aanvullingen op de DNR 2011)
Hoofdstuk I Begripsbepalingen
Ad artikel 1 DNR
Onder “opdracht” kan tevens worden verstaan deelopdracht en/of opdracht in fasen.
Hoofdstuk 2 Algemene bepalingen omtrent de opdracht
Ad Artikel 3 DNR Vooronderzoek
In aanvulling op lid 2 geldt dat, indien na het
uitvoeren van een vooronderzoek blijkt, dat een deel van de resultaten kan worden benut voor uitvoering van de Opdracht in (een) volgende fase(n), dan wordt hiermee bij het
vaststellen van het honorarium voor die fase(n) naar rato rekening gehouden.
Hoofdstuk 3 Bijzondere bepalingen omtrent de opdracht
Ad Artikel 5 DNR; Werkzaamheden door anderen
In aanvulling op Artikel 5 van de DNR 2011
geldt, dat de Adviseur voor onderdelen van zijn opdracht derden buiten zijn bureau kan inschakelen, mits daarvoor vooraf schriftelijke toestemming is verkregen van Opdrachtgever. Het bepaalde in artikel 15 van deze AVA WBGR 2021 Ad Artikel 11 DNR inzake legitimatie en beveiliging is daarbij van overeenkomstige toepassing.
Hoofdstuk 4 Aanpassingen en wijzigingen
Ad Artikel 9 DNR Aanpassingen van de Opdracht
In aanvulling op het gestelde in Artikel 9, lid
1 van de DNR 2011 geldt, dat partijen voorafgaand aan de (nieuwe) Aanbieding van de Adviseur voor aanvullende werkzaamheden, overleggen over de inhoud, de omvang en de honoreringswijze van die werkzaamheden.
Hoofdstuk 5 Algemene verplichtingen van partijen
AD Artikel 11 DNR
Algemene verplichtingen van de Adviseur
Legitimatie en beveiliging
In aanvulling op Artikel 11 lid 1 van de DNR 2011 lid 1c toevoegen:
1c: de Adviseur dient zich te conformeren aan de door de Opdrachtgever
gestelde eisen inzake legitimatie en beveiliging bij bezoek van een gebouw en/of terrein.
De Adviseur, zijn personeel en overige onder zijn gezag en/of aanwijzingen werkzame personen dienen zich voor de toegang tot
of de aanwezigheid in het gebouw of op het terrein te allen tijde voldoende te kunnen legitimeren met een wettelijk erkend legitimatiemiddel.
De Adviseur c.q. de werkgever van het onder zijn gezag en/of aanwijzingen werkende personen vraagt, indien de Opdrachtgever dat
eist, voor de hierboven bedoelde personen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan en is verplicht deze verklaring(en) binnen twee weken na verzoek van de Opdrachtgever aan deze voor te leggen.
Overeengekomen tijdschema
In afwijking van Artikel 11, lid 6 van de DNR 2011 zijn termijnen in het overeengekomen tijdschema fatale termijnen, tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Het gestelde in Artikel 13, lid 1 van de DNR 2011 is hierop van overeenkomstige toepassing.
Overschrijding tijdschema
Wanneer de Adviseur zijn verplichtingen niet kan nakomen binnen het overeengekomen tijdschema, dient hij dit per omgaande schriftelijk te melden aan de Opdrachtgever.
Ad artikel 12 DNR
Algemene verplichtingen van de Opdrachtgever
Vrijwaring
Artikel 12, lid 8 van de DNR 2011 is niet van toepassing.
Hoofdstuk 6 Aansprakelijkheid van de adviseur
Ad artikel 13 DNR
Aansprakelijkheid van de Adviseur voor toerekenbare tekortkomingen
Door Opdrachtgever voorgeschreven persoon belast met toezicht
In aanvulling op Artikel 13, lid 2 van de DNR 2011 geldt, dat de Adviseur op gelijke wijze als voor zijn eigen tekortkomingen aansprakelijk is voor tekortkomingen van een door de Opdrachtgever voorgeschreven persoon die werkt onder gezag en/of op aanwijzing van de Adviseur.
Artikel 14, lid 5 van de DNR 2011 is niet van toepassing.
Ad artikel 14 DNR Schadevergoeding
Niet tijdig of deugdelijk presteren van voorgeschreven persoon
Artikel 14, lid 5 van de DNR 2011 is niet van toepassing.
Ad artikel 15 DNR
Omvang van de schadevergoeding
Maximum aan de schadevergoeding
Onder “advieskosten” dient in deze bepaling te worden verstaan het totaal van advieskosten binnen het ( eventueel in fasen uitgevoerde) project.
Hoofdstuk 7 Vertraging, onderbreking en de gevolgen daarvan
Ad artikel 20 DNR
Xxxxxxxx van vertraging of onderbreking van de opdracht
Overleg over beperking van de kosten
In aanvulling op Artikel 20, lid 2 van de DNR 2011 geldt, dat de Adviseur gehouden is de kosten zoveel mogelijk te beperken. De Adviseur en de Opdrachtgever zullen in overleg treden om te bespreken hoe de kosten kunnen worden beperkt.
Vergoeding schade van onderbreking of vertraging aan Adviseur
Artikel 20, lid 3 van de DNR 2011 is niet van toepassing als de vertraging of onderbreking van de Opdracht is toe te rekenen aan de Adviseur.
Hoofdstuk 8 Bepalingen van toepassing op de opzegging van de opdracht
Ad artikel 21 DNR Wijze van opzeggen
Xxxxxxxxxx opdracht en opzegging
Voor zover aan de orde verleent de Opdrachtgever aan de Adviseur opdracht per fase en/of deelopdracht. Opdracht voor een bepaalde fase en/of deelopdracht geeft de Adviseur geen recht op een vervolgopdracht voor de volgende fase en/of
deelopdracht; beëindiging van de Opdracht na afronding van een fase en/of deelopdracht wordt niet aangemerkt als een opzegging als bedoeld in de hoofdstukken 8 en 9 van de DNR 2011. De artikelen van hoofdstuk 10 van de DNR 2011 met betrekking tot de betalingsverplichting zijn bij beëindiging van de Opdracht na afronding van een fase en/of deelopdracht dan ook niet van toepassing.
Ad artikel 45 DNR Eigendom van documenten.
Gebruik van documenten door de Adviseur De door de Opdrachtgever aan de Adviseur verstrekte documenten blijven eigendom van de Opdrachtgever en dienen op verzoek van de Opdrachtgever te worden geretourneerd. Het is de Adviseur buiten het kader van de Opdracht niet toegestaan van deze documenten – in hun geheel of van onderdelen – gebruik te maken, zonder uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever is bevoegd om aan het geven van die toestemming voorwaarden te verbinden.
Hoofdstuk 11 Eigendom en gebruik van documenten – en rechten van de adviseur op het advies
Ad artikel 46 DNR
Rechten van de Adviseur op het advies
Ad artikel 46 DNR
Voor zover sprake is van door Adviseur specifiek voor Opdrachtgever uitgevoerde (ontwerp-)werkzaamheden, geldt dat, in afwijking van hetgeen in artikel 46 DNR is gesteld, dat alle intellectuele eigendomsrechten, welke – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van (het resultaat van) de door de Adviseur voor Opdrachtgever te verrichten (ontwerp)werkzaamheden kunnen of zullen worden uitgeoefend, zullen berusten bij Opdrachtgever.
Licentie
Voor zover geen sprake is van door Adviseur specifiek voor Opdrachtgever uitgevoerde (ontwerp-) werkzaamheden, verleent Adviseur, in afwijking van Artikel 46, lid 1 van de DNR 2011, met het aanvaarden van
de Opdracht, aan de Opdrachtgever licentie en alle overige medewerking tot alle openbaarmakings-en verveelvoudigingshandelingen in de meest ruime zin van tekeningen, schetsen, foto’s en alle andere afbeeldingen met betrekking tot de Opdracht. De vergoeding voor deze licentie is begrepen in het honorarium.
Openbaarmaking
Contacten terzake de Opdracht met de pers en andere media gaat de Adviseur alleen aan met schriftelijke goedkeuring van de Opdrachtgever. Een verzoek tot toestemming wordt door de Adviseur voorgelegd aan de Opdrachtgever. Het verzoek wordt vergezeld van de concepttekst van de publicatie .
Ad artikel 48 DNR
Recht van herhaling van het advies
Herhaling van het architectonisch ontwerp In afwijking van Artikel 48, lid 1 van de DNR 2011 heeft de Adviseur het recht het werk te herhalen na schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever
Hoofdstuk 12 Financiele bepalingen
Ad artikel 50, 51 en 52 DNR
De Artikelen 50, 51 en 52 van de DNR zijn niet van toepassing
Ad artikel 53 DNR
Berekening op grondslag van bestede tijd
Uurtarieven
In afwijking van Artikel 53. lid 1 van de DNR 2011, zijn de uurtarieven voor de verstrekte opdrachten per fase en of per (deel)opdracht vast, tenzij in de Opdracht is vastgelegd op welke wijze de uurtarieven in de loop van de uitvoering van de Opdracht worden aangepast.
Ad artikel 54 DNR vaststelling vast bedrag
Lid 2 van artikel 54 DNR 2011 is niet van toepassing
Ad artikel 55 DNR
Advieskosten in geval van aanpassingen en wijzigingen
Ingrijpende wijzigingen
Wijzigingen als bedoeld in Artikel 55, lid 1 van de DNR 2011, betreffen ingrijpende wijzigingen van het programma van eisen, dan wel ingrijpende wijzigingen als gevolg van veranderingen van overheidsvoorschriften of -beschikkingen. Ook de som van verschillende kleine wijzigingen kan als een ingrijpende wijziging in de zin van dit artikel worden aangemerkt. Veranderende detailleringen worden niet als ingrijpende wijzigingen in de zin van dit artikel aangemerkt. De Opdrachtgever en de Adviseur stellen in onderling overleg vast of en in hoeverre het gaat om een ingrijpende wijziging.
Ad artikel 56 DNR Betaling van advieskosten
In aanvulling op artikel 56 DNR 2011 geldt:
Verrekening advieskosten
Tenzij in de schriftelijke Opdracht anders is overeengekomen, worden de advieskosten verrekend per Opdracht. Bij een Opdracht die meerdere fasen en/of deelopdrachten omvat, kunnen de advieskosten betaalbaar worden gesteld na goedkeuring van de resultaten van de betrokken fase en/of deelopdracht door de Opdrachtgever.
Onjuiste declaratie
In afwijking van Artikel 56, lid 5 van de DNR 2011 zal een onjuiste declaratie, ook wanneer slechts een onderdeel onjuist is, per omgaande met vermelding van de onjuistheid worden geretourneerd. Deze declaratie wordt als niet-ingediend beschouwd.
Lid 4 en lid 6 van artikel 56 DNR zijn niet van toepassing.