Gebruiksovereenkomst EVATM
Gebruiksovereenkomst EVATM
Deze overeenkomst komt tot stand tussen
Proefcentrum Fruitteelt (pcfruit) vzw, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx, Xxxxxx met ondernemingsnummer 0878.145.255, verder PCFRUIT genoemd, en
(naam of bedrijfsnaam) (adres) (ondernemingsnummer) (e-mail)
(gsm-nummer)
verder GEBRUIKER genoemd.
Als PCFRUIT en GEBRUIKER samen worden bedoeld, worden ze PARTIJEN, apart ook PARTIJ genoemd.
SPECIFIEKE VOORWAARDEN
1. VOLLEDIGHEID VAN OVEREENKOMST
Beide PARTIJEN erkennen dat zowel de Specifiek voorwaarden als de Algemene Voorwaarden (toegevoegd als bijlage aan dit document) integraal behoren tot de Gebruiksovereenkomst en dat ze samen en onlosmakelijk de rechten en plichten van beide Partijen onder de Gebruiksovereenkomst bepalen.
2. PRIJS JAARABONNEMENT
De prijs voor het jaarabonnement die de gebruiker voor het gebruik van de ‘EVATM’-software en voor het recht op service en support zoals in artikel 6.2. omschreven verschuldigd is aan PCFRUIT, bedraagt voor het jaar 2023:
° 200 euro (excl. BTW 21%) voor leden pcfruit (= 242 euro incl. BTW)
° 270 euro (excl. BTW 21%) voor niet-leden van pcfruit (= 326,70 euro incl. BTW)
Er wordt de GEBRUIKER een proefperiode toegekend voor het gebruik van EVATM’-software tot en met 31/03/2023. Bij niet betaling van het jaarabonnement voor 15/04/2023 vervalt deze overeenkomst en het gebruiksrecht op de EVA programmatuur. Tevens vervalt het recht op support en service zoals in artikel 6.2 van de algemene voorwaarden beschreven.
De prijs wordt bij een stilzwijgende verlenging van de overeenkomst jaarlijks op 1 januari automatisch aangepast aan de index voor consumptieprijzen (basis 2004, toestand september/september). De prijs bestaat uit een jaarlijks bedrag, éénmalig te betalen vóór de aanvang of verlenging van de overeenkomst. De GEBRUIKER zal voor de verlenging automatisch een factuur van PCFRUIT ter betaling ontvangen.
3. EIGENDOM VAN, TOEGANG TOT EN GEBRUIK VAN DATA VAN DE GEBRUIKER
3.1. De GEBRUIKER blijft eigenaar van alle data van het lopende en eerdere seizoenen die hij ingevoerd heeft en gerelateerd zijn tot zijn bedrijf. Alleen de GEBRUIKER kan beslissen om data of rapporten door te sturen of zichtbaar te maken voor derden, al dan niet via de tools die daarvoor voorzien worden in de EVATM software.
3.2. De GEBRUIKER geeft PCFRUIT toegang voor het gebruiken van data van het fruitbedrijf om deze anoniem te poolen met data van andere gebruikers en op die manier inzichten te verwerven, dienstverlening of onderzoek op sectorniveau en ten voordele van de sector uit te voeren.
3.3. PCFRUIT kan in de toekomst, doch enkel na expliciete goedkeuring van het dagelijks bestuur van PCFRUIT dat bestaat uit vertegenwoordigers uit de fruitsector, beslissen om data op sectorniveau (bvb. rond het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen) te valoriseren. De opbrengsten die hierdoor gegenereerd worden komen ten goede aan het onderzoek, het uitbreiden of updaten van EVATM en het betaalbaar houden van de EVATM software.
3.4. PCFRUIT zal nooit en voor geen enkele toepassing data gebruiken of verspreiden die herkenbaar zijn tot het niveau van de GEBRUIKER of waaruit deze zouden kunnen afgeleid worden.
3.5. PCFRUIT zal derden geen toegang geven tot informatiehouders zoals servers, …. waarop mogelijk data bewaard worden van GEBRUIKER tenzij het hiertoe gedwongen wordt via rechterlijk bevel. In voorkomend geval zal PCFRUIT de GEBRUIKER binnen de 2 werkdagen informeren over deze verplichting waarmee het geconfronteerd wordt.
3.6. De GEBRUIKER heeft na het beëindigen van de overeenkomst uitsluitend nog het recht om gedurende 12 maanden zijn eigen gegevens in de ‘EVATM’-administratie in te zien en/of af te drukken, waarvoor PCFRUIT alle redelijke hulp zal verstrekken.
3.7. De gegevens door u verstrekt worden door onze bevoegde medewerkers verwerkt en in onze bedrijfsapplicatie opgenomen. Voor historische, statistische, boekhoudkundige en administratieve redenen worden deze gegevens behouden in de applicatie. De wettelijke grondslag voor de verwerking van uw gegevens ligt dus in de contractuele verplichting. Uw gegevens worden bewaard tot 15 jaar na beëindiging van uw activiteit in de fruitsector. U heeft het recht op inzage en verbetering van de gegevens. Deze kan u eenvoudig opvragen door middel van een mail aan xxxx@xxxxxxx.xx. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming kan u onze privacy- verklaring vinden op onze website xxx.xxxxxxx.xx.
Opgesteld in 2 exemplaren te op
Voor pcfruit vzw Voor gebruiker
Xxxxx Xxxxxx Administratief directeur
4. ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST
4.1.PCFRUIT verleent de GEBRUIKER de gebruiksrechten voor de EVATM- software, een web en mobiele applicatie ontwikkeld en beheerd door PCFRUIT die onder meer de admini-stratie van een fruitteelt-bedrijf vereenvoudigt, door voortdurende updates de fruitteler voorziet van de laatste informatie m.b.t. fruit telen, overzicht verstrekt aan de bedrijfsleider over personeelsinzet en oogst.
0.0.Xx door PCFRUIT aan de GEBRUIKER ter beschikking gestelde software is uitsluitend standaard- programmatuur. Maat- werkprogrammatuur maakt op geen enkele wijze deel uit van deze overeenkomst.
4.3.Alle EVATM-programmatuur is en blijft eigendom van PCFRUIT, althans behoren de auteursrechten daarop uitsluitend toe aan PCFRUIT, zodat PCFRUIT gerechtigd is daarover te beschikken. De merknaam ‘EVATM’ is door en ten behoeve van PCFRUIT merkrechtelijk beschermd. De auteursrechten op alle bij deze programmatuur behorende documentatie behoren uitsluitend toe aan PCFRUIT.
4.4.PCFRUIT stelt de GEBRUIKER de ‘EVATM’-software via de pcfruit website, xxx.xxxxxxx.xx, ter beschikking en verleent hem beperkt recht van gebruik daarvan, zoals verder beschreven.
5. RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE GEBRUIKER
5.1.Het beperkt recht van gebruik betreft uitsluitend de verstrekte ‘EVATM’- software. Dit gebruiksrecht is niet- exclusief, mag door de GEBRUIKER niet worden overgedragen of afgestaan aan een derde, en is beperkt tot uitsluitend eigen gebruik, d.w.z. voor het voeren van de eigen administratie en beslissing-ondersteuning van de GEBRUIKER of zijn werknemers. Elk ander gebruik is derhalve niet toegestaan. Deze overeenkomst houdt geen overdracht in van auteurs-, octrooi-, eigendoms- en/of merkrecht op de programmatuur. Het vervaardigen van kopieën van dit programma is op geen enkele wijze toegestaan.
5.2.Het doorgeven van het paswoord dat verkregen wordt bij het afsluiten van deze overeenkomst, is niet toegelaten. De GEBRUIKER realiseert zich dat het doorgeven van een paswoord kan leiden tot schade voor hem/haar of voor PCFRUIT, waarvoor de GEBRUIKER aansprakelijk kan worden gesteld.
6. RECHTEN EN PLICHTEN VAN PCFRUIT
6.1.PCFRUIT garandeert gedurende de looptijd van deze overeenkomst de goede werking van de ‘EVATM’- software in overeenstemming met de door PCFRUIT vastgestelde specificaties, eigenschappen en functies. De garantie houdt in dat
ALGEMENE VOORWAARDEN
storende fouten en gebreken in die ‘EVATM’-programmatuur en aan PCFRUIT na vaststelling daarvan zijn meegedeeld, zo spoedig mogelijk (dit wil zeggen binnen een redelijke termijn) door PCFRUIT zonder kosten voor de GEBRUIKER zullen worden opgespoord en hersteld.
6.2.PCFRUIT draagt gedurende de looptijd van deze overeenkomst zorg voor ondersteuning van de GEBRUIKER bij het gebruik van de ‘EVATM’-software overeenkomstig de navolgende bepalingen, bedingen en/of voorwaarden. Deze ondersteuning betreft uitsluitend de volgende onderdelen:
a. Telefonische ondersteuning, d.w.z. het telefonisch beantwoorden van vragen en/of oplossen van problemen van de GEBRUIKER rond de functionele werking van de software, zulks uitsluitend op werkdagen van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 12:00 uur en van 13:00 tot 16:00 uur, behoudens de wettelijke feestdagen en overige dagen waarop PCFRUIT gesloten is. Deze telefonische support wordt verleend aan één enkele contactpersoon van de GEBRUIKER. PCFRUIT heeft het recht de support te beperken tot een maximum van 30 minuten per dag en vijf keer per maand.
b. Het uitsluitend gedurende de looptijd van de overeenkomst gratis ter beschikking stellen van nieuwe updates van de software via de website van PCFRUIT (xxx.xxxxxxx.xx). Met het beëindigen van de overeenkomst eindigt voor PCFRUIT de plicht tot c.q. voor de klant het recht op het (alsnog) uitleveren van tijdens deze overeenkomst uitgekomen nieuwe releases c.q. updates van de software.
c. PCFRUIT is niet verplicht om alle functionele mogelijkheden van de bestaande software over te nemen in een nieuwe update.
6.3.PCFRUIT zal met kennis van zaken de informatie, gebruikt in de EVATM- software, aanpassen en actualiseren aan wettelijke, technische of commerciële veranderingen die zich tijdens de overeenkomst voordoen (bijvoorbeeld
i.v.m. wijzigingen van de erkenning van een gewasbeschermingsmiddel). PCFRUIT zal dit doen nadat het via officiële kanalen op de hoogte gesteld is van deze wijzigingen en de aanpassingen in de EVATM software zullen binnen een redelijke termijn gebeuren zodat de GEBRUIKER kan werken met actuele data en informatie.
7. AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST
7.1. De overeenkomst of verlenging ervan vangt aan zodra ze getekend is door de PARTIJEN en de GEBRUIKER het jaarabonnement betaald heeft.
7.2.Deze overeenkomst wordt tussen PARTIJEN aangegaan van de aanvang, bepaald in artikel 1.1. tot het einde van het kalenderjaar en wordt jaarlijks stilzwijgend voor het volgende kalenderjaar verlengd tenzij een PARTIJ deze overeenkomst schriftelijk én aangetekend opzegt uiterlijk op 30
november, t.t.z. één maand voor het verstrijken van de eerstvolgende verlengingsdatum.
8. AANSPRAKELIJKHEID VOOR SCHADE
De GEBRUIKER is met het ondertekenen van het contract op de hoogte dat PCFRUIT, ondanks alle zorg, inspanningen en inzet van expertise om de gegevens gebruikt door EVATM te updaten en fouten te vermijden, niet aansprakelijk kan worden gesteld voor materiële of financiële schade die zou kunnen ontstaan door het gebruik van EVATM omdat PCFRUIT deze registratie- en beslissingstool aanbiedt aan de GEBRUIKER tegen een prijs die enkel de ondersteuning van het programma toelaat doch geen winsten genereert. GEBRUIKER zal daarom PCFRUIT niet aansprakelijk stellen voor dergelijke schade.
9. OVERDRACHT VAN RECHTEN EN PLICHTEN
PCFRUIT is gerechtigd alle rechten en verplichtingen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, over te dragen aan derden mits de continuïteit van het gebruik door de GEBRUIKER in het lopende teeltseizoen gewaarborgd wordt. De GEBRUIKER is daartoe niet gerechtigd.
10. BEEINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
10.1. Bij niet-tijdige betaling van het jaarabonnement is PCFRUIT gerechtigd verdere uitvoering van deze overeenkomst jegens de GEBRUIKER na sommatie en ingebrekestelling op te schorten, zulks zonder enige aansprakelijkheid voor PCFRUIT en onverminderd verdere rechten van PCFRUIT op schadevergoeding.
10.2. Met het beëindigen van de overeenkomst vervalt het gebruiksrecht van de gebruiker op de ‘EVATM- programmatuur. Tevens vervalt dan het recht op support en service zoals in artikel 6.2. omschreven.
11. GESCHILLEN
De overeenkomsten zijn onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van procedure zullen deze voorgelegd worden aan de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt of aan de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement Limburg.