Alstublieft
Alstublieft
Inzetbaarheids- en Serviceovereenkomst Meijers Vitaal
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 0000 XX Xxxxxxxxxx
Xxxxxxx 000
0000 XX Xxxxxxxxxx
Inzetbaarheids- en Serviceovereenkomst
Meijers Vitaal
MVIT.OC01.4
Als ondernemer heb je elke dag te maken met keuzes die van invloed zijn op jouw onderneming. Keuzes waarmee je het bedrijf kunt laten groeien, om zo wendbaar te zijn en in te kunnen spelen op veranderingen in de markt.
Je investeert in werknemers die optimaal en flexibel inzetbaar zijn. Werknemers die gezond en met plezier aan het werk zijn, zijn productiever en dragen bij aan de continuïteit van de onderneming van vandaag, maar ook aan het waarmaken van jouw ambities in de toekomst.
Wij geloven dat een ondernemer vooral moet ondernemen en niet teveel afgeleid moet worden door de steeds veranderende wet- ten en regels rond verzuim, personeelsbeleid of financiële zaken. Naast het begeleiden bij arbeidsongeschiktheid helpen we jou bij alle randzaken rond personeel en organisatie zodat jij je focus kunt houden op de business. Zo werken we samen aan een succesvolle onderneming met duurzaam inzetbare werknemers.
Meijers Vitaal ontzorgt
Je gelooft in onze visie en daarmee in een brede aanpak om inzetbaarheid van werknemers duurzaam te vergroten. Je bent bereid hierin als werkgever je verantwoordelijkheden te nemen. Tegelijkertijd begrijpen wij dat jij je vooral bezig wilt houden met onderne- men. Om jou hierbij te ondersteunen hanteren we een werkwijze die gericht is op de 4 belangrijkste domeinen van inzetbaarheid. Wij maken hierbij gebruik van de professionals van een artsennetwerk. De werkvermogenspecialist is hierbij jouw vaste contactper- soon en sparringpartner.
Verzuim & Re-integratie Arbeidsongeschikte werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk | HRM & Organisatie De inrichting van HR processen op orde voor een solide basis |
Duurzame inzetbaarheid Werknemers zijn duurzaam inzetbaar; verzuim wordt voorkomen | Financieel & Juridisch Gevolgen van verzuim en inzetbaarheid inzichtelijk (en verzekerd) |
Een portaal, alles bij de hand
Speciaal voor ondernemers hebben we een gebruiksvriendelijk webportaal ontwikkeld waarin alle belangrijke informatie met betrek- king tot de 4 domeinen direct beschikbaar is. Afhankelijk van jouw situatie en behoefte wordt het portaal op maat ingericht.
Verzuim & Re-integratie
Wanneer een werknemer niet inzetbaar is, is dat vervelend. Voor de werknemer, maar ook voor jou als werkgever. Meestal voelen beiden het grote gezamenlijke belang om zo snel mogelijk weer aan het werk te zijn en waarde toe te voegen aan de organisatie. Soms wordt verzuim echter complex, bijvoorbeeld doordat verzuim langer gaat duren dan verwacht. Via het portaal krijg je prakti- sche ondersteuning in het voeren van gesprekken met de werknemer en het vastleggen ervan.
Vanaf de eerste ziektedag heb je contact met jouw vaste werkvermogenspecialist. Hij/zij maakt goed onderscheidt tussen medische- en niet medische factoren en besluit vervolgens samen met jou als werkgever en met de werknemer wat de beste vervolgstap is. Zo nodig wordt een bedrijfsarts of arboarts ingeschakeld. Meijers Vitaal maakt hiervoor gebruik van een artsennetwerk.
De werkvermogenspecialist bewaakt de wettelijke stappen (Wet verbetering poortwachter) en coacht de werkgever en werknemer richting volledige inzetbaarheid.
UWV
Je machtigt Meijers Vitaal en/of de door Meijers Vitaal ingeschakelde derden voor toegang in het UWV Werkgeversportaal. Op deze wijze kunnen we de periodieke UWV aangiften voor je doen. Hiermee bespaar je tijd en administratieve rompslomp.
HRM & Organisatie
Een eenduidig HR beleid draagt bij aan een goede inzetbaarheid van je werknemers. Binnen het portaal heb je toegang tot onze volledige HR bibliotheek. Je beschikt over alle belangrijke up-to-date informatie en formats die nodig zijn om jouw HR processen op orde te brengen. Vanaf nu beschik je over de juiste documenten, beleidsstukken en overeenkomsten. Alle wettelijke aanpassingen/ veranderingen worden automatisch doorgevoerd.
Documenten
We helpen jou als ondernemer met de basis HR vraagstukken. In het portaal heb je modelarbeidsovereenkomsten, een personeel- shandboek, een verzuimbeleidsstuk en een uitgebreide documentenbibliotheek tot je beschikking. Deze documenten worden jaar- lijks door ons gecheckt en geüpdatet. Hierdoor ben je verzekerd van de meest actuele documenten.
HR Cyclus
Je wilt op de hoogte te zijn wat er speelt binnen jouw organisatie en bij je mensen. Je wilt met jouw werknemers goede, duidelijke doelen stellen voor een bepaalde periode. Hierdoor daag je je werknemer uit na te denken over zijn ambities en kun je iemand com- plimenteren of aanspreken op zijn functioneren. We faciliteren je in gespreksformulieren die jou als werkgever kunnen ondersteu- nen om deze gesprekken te voeren.
Interim ondersteuning
Wanneer je iemand nodig hebt die een periode echt naast je komt zitten om de HR processen in kaart te brengen en in orde te maken dan doen we dat graag. Onze HR specialisten beschikken over ruime kennis en vaardigheden om voor een korte of langere periode mee te draaien in jouw organisatie om te helpen de HR touwtjes weer stevig in handen te nemen. Voor deze ondersteuning ontvangt je van ons hiervoor een aanvullende offerte.
Duurzame inzetbaarheid
Je krijgt een goed beeld van de inzetbaarheid van jouw werknemers en van de organisatie in zijn geheel. Samen met TNO is een tool ontwikkeld om de inzetbaarheid van je werknemers en de gehele organisatie te meten en te verbeteren. Een wetenschappelijk onderbouwd instrument waarmee de gezondheid, competenties, normen & waarden en werkomstandigheden nauwkeurig in kaart worden gebracht.
Ook verplichte ARBO elementen zoals de RI&E en het PMO komen hierin aan bod. Binnen het platform kun je zelf een plan van aan- pak bijhouden met acties en interventies die leiden tot meer inzetbaarheid. Vervolgens kun je meten hoeveel het werkvermogen en de productiviteit is toegenomen. Ook de bijbehorende kostenbesparing kunnen we als dit gewenst is voor je uitrekenen. Zo krijg je direct een duidelijk overzicht wat de investering is geweest en wat het uiteindelijk heeft opgeleverd.
Financiën & Juridisch
De financiële gevolgen van verzuim en sociale zekerheid kunnen onoverzichtelijk en complex zijn. Meijers Vitaal helpt jou als onder- nemer om inzicht te krijgen in deze financiële gevolgen, hierop te anticiperen en te kijken waar kansen liggen en deze te benutten.
De kosten van verzuim bedragen gemiddeld € 250,- per werknemer per dag. Hier komen vervangingskosten en kosten voor even- tuele interventies bij. Voor een werkgever met 20 werknemers en een loonsom van € 700.000,- levert een afname van het verzuim met 1% al snel een besparing van ruim € 15.000,- op.
Verzuimverzekering
Veel ondernemers kiezen ervoor om verzuim te verzekeren. Hierdoor wordt een deel van de schadelast gedekt. Tevens zijn er bij (verzuim)verzekeringen re-integratiebudgetten beschikbaar die de overige kosten kunnen dekken. Wij gaan na of cofinanciering van interventies mogelijk is.
Voor ondernemers die kiezen voor een verzuimverzekering bij Meijers Assuradeuren in combinatie met een Inzetbaarheids- overeenkomst via Meijers Vitaal, geldt een aantrekkelijke korting op de kosten van de Inzetbaarheidsovereenkomst. Waarom? Omdat we doen wat we zeggen en dat onze aanpak gegarandeerd werkt.
Kennis delen
De wet- en regelgeving rondom verzuim is continu in beweging. We organiseren regelmatig kennissessies en webinars om je te infor- meren over de veranderingen en welke gevolgen dit voor jou als ondernemer heeft.
Juridisch advies
Soms wil je even kort overleggen met een juridisch adviseur. Bij ons heb je recht op kort juridisch advies, wanneer je bijvoorbeeld
een vraag hebt over een arbeidsovereenkomst of een bepaalde verlofsoort.
Tarieven
Vast tarief Inzetbaarheidsovereenkomst
Voor € 106,37 (in combinatie met een verzuimverzekering via Meijers Assuradeuren) of € 121,57 per werknemer per jaar beschik je over alle diensten en instrumenten zoals beschreven in Bijlage 1. 95% van de MKB ondernemers kiest voor dit type overeenkomst.
Serviceovereenkomst
Het is ook mogelijk een overeenkomst aan te gaan op basis van verrichtingen, de Serviceovereenkomst (€ 25,33 per werknemer per jaar). De Serviceovereenkomst bestaat uit basisdienstverlening. De additionele verrichtingen worden, naast de kosten voor de basis- dienstverlening, maandelijks in rekening gebracht. Een overzicht (van de kosten) van additionele verrichtingen tref je aan in Bijlage 2, Additionele Verrichtingen.
Aanmeldformulier
Bedrijfsgegevens
Naam bedrijf (officiële tenaamstelling)
Rechtsvorm
Bezoekadres
Postcode/Plaats
Correspondentiegegevens
Postadres
Postcode / Plaats Naam contactpersoon Functie contactpersoon Tekenbevoegd? □ Ja
□ Nee, namelijk:
Telefoonnummer Mobiel telefoonnummer E-mailadres Contactpersoon / afdeling voor facturatie E-mailadres voor facturatie Rekeningnummer
Website
Algemeen
Oprichtingsdatum Inschrijfnummer KvK Loonheffingennummer Sectorcode (als u dit weet) Loonsom (als u dit weet) Loonsom:
Premiejaar:
SBI Code (als u dit weet)
CAO □ Ja, namelijk
□ Nee
Verzekeringen
Bent u eigenrisicodrager voor de WGA? □ Nee
□ Ja, naam verzekeraar:
Polisnummer
Hebt u een verzuimverzekering? □ Nee
□ Ja, naam verzekeraar:
Polisnummer Dekkingspercentage 1e jaar Dekkingspercentage 2e jaar Eigen risicoperiode Werkgeverslasten % Vakantiegeld %
Xxxx u eigenrisicodrager voor de Ziektewet? □ Nee
□ Ja, naam eventuele verzekeraar en uitvoerder:
Opdrachtbevestiging
Opdrachtgever
Naam werkgever
Ingangsdatum
Overeenkomst
Contracttermijn 1 jaar
Gewenste dienstverlening □ Inzetbaarheidsovereenkomst (€ 106,37) – tarief bij een verzuimverzekering bij
Meijers Assuradeuren
□ Inzetbaarheidsovereenkomst (€ 121,57) – tarief zonder verzuimverzekering of met
een lopende verzuimverzekering via andere verzekeraar
□ Serviceovereenkomst (€ 25,33)
Aantal werknemers in dienst per ingangsdatum contract
Ik verklaar door ondertekening van deze opdrachtbevestiging dat de Algemene Voorwaarden van Meijers Vitaal, behorend bij de Inzetbaarheidsovereenkomst en Serviceovereenkomst, tijdig ter hand zijn gesteld en dat akkoord wordt gegaan met de inhoud hiervan.
Getekend voor akkoord,
Naam onderneming Rechtsgeldig vertegenwoordigd door Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger
Meijers Vitaal B.V.
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: O.F.J. Paymans Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger
Meijers Vitaal B.V.
Manager Vitaal B.V.: X. Xxxxx Handtekening
• Als er bij aanvang van de dienstverlening lopende verzuimdossiers overgedragen moeten worden, geschiedt de dienstverlening
ten aanzien van deze specifieke dossiers op verrichtingenbasis.
• Op deze offerte zijn de algemene voorwaarden van Meijers Vitaal, behorend bij de Inzetbaarheidsovereenkomst en Serviceovereenkomst MVIT.LC06.4 van toepassing.
Bijlage 1 Inzetbaarheidsovereenkomst
Pakketten 2017 | Serviceovereenkomst | Inzetbaarheidsovereenkomst |
€ 25,33 | € 106,37 / € 121,57 | |
Verzuim & Re-integratie | ||
Wet verbetering poortwachter | ||
Implementeren MKB arbeidsongeschiktheidsprotocol | • | • |
Aansluiting organisatie + invoer werknemersbestand | • | • |
Autorisatie Werkgeversportaal UWV voor inzenden UWV formulieren | • | • |
Ziek-, deel-, en herstelmeldingen | • | • |
Signalering t.b.v. UWV meldingen waaronder WAZO, 42ste week, Ziektewet, No-risk, etc. | • | • |
Integreren polisvoorwaarden verzuimverzekeraar | • | • |
Maandelijkse rapportage mutaties naar verzuimverzekeraar | • | • |
Melding verhaalsrecht loon- en letselschade (regres) | • | • |
Uitzetten van interventies | • | • |
Controle op (co)financieringsmogelijkheden | • | • |
•
Inzet bedrijfsarts en werkvermogenspecialist t.b.v. reguliere verzuimbegeleiding
Opmaak & bijstelling Probleemanalyse •
Actueel oordeel •
Re-integratieverslag •
Ziektewet
voor meldingen met een 1e ao dag na ingang contract
Implementeren MKB arbeidsongeschiktheidsprotocol Ziektewet • •
Integreren polisvoorwaarden Ziektewetverzekeraar • •
• •
Maandelijkse rapportage mutaties (ziek en herstel) aan Ziektewetverzekeraar
•
Inzet bedrijfsarts en Ziektewetspecialist tbv ziektewet
verzuimbegeleiding
Ziektewet uitkeringsadministratie
WGA
voor meldingen met een 1e ao dag na ingang contract
Implementeren MKB arbeidsongeschiktheidsprotocol WGA • •
Integreren polisvoorwaarden WGA ERD verzekeraar • •
Maandelijkse rapportage mutaties aan WGA ERD verzekeraar •
Inzet bedrijfsarts en WGA specialist t.b.v. WGA begeleiding •
•
Bewaking en signalering re-integratieafspraken (1ste/2de/3de spoor)
Serviceovereenkomst Inzetbaarheidsovereenkomst
Duurzame inzetbaarheid
Basis vragenlijst Risico Inventarisatie •
•
Sneak preview Preventief Medisch Onderzoek (PMO), Medewerker tevredenheid onderzoek (MTO) en Werkvermogenscan
Handleiding gezond werken •
HRM & Organisatie
Digitaal personeelshandboek •
Documentenbibliotheek •
• model arbeidsovereenkomsten •
• verzuimbeleid •
• beoordelingscyclus •
Tools voor werving en selectie •
Community & chatfunctie •
Financieel & Juridisch
Juridische helpdesk •
Bibliotheek relevante wetgeving •
Bijlage 2 Additionele Verrichtingen
Tarievenlijst Additionele Verrichtingen
Diensten Tarief per uur
Bedrijfsarts € 175,-
Werkvermogenspecialist € 100,-
• Consulten worden per eenheid van tien minuten gefactureerd
• Alle genoemde prijzen in deze bijlage zijn excl. btw.
Overige interventies
Meijers Vitaal heeft als doel een werknemer snel en duurzaam te begeleiden naar werkhervatting bij de eigen of een andere werkge- ver. Soms is het vanuit de begeleiding, door bijvoorbeeld een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige, noodzakelijk om een interventie in te zetten om het re-integratie proces te bevorderen.
Meijers Vitaal of de door haar ingeschakelde derden zoals bijvoorbeeld de arts of de werkvermogenspecialist geven de ondernemer dan advies over een kwalitatief goede provider voor de specifieke interventie.
De overeenkomst over de in te zetten interventie wordt gesloten tussen provider en werkgever. De werkgever is (juridisch) opdracht- gever van de interventie. Meijers Vitaal en/of de door haar ingeschakelde derden zijn bemiddelaar in dit proces van inzet van inter- ventie. Tevens gaat Xxxxxxx Vitaal na of er door de verzekeraar een (gedeeltelijke) vergoeding van de interventiekosten gedaan kan worden.
Overige interventies
Diensten Arbeidsdeskundige Arbeidshygiënist Veiligheidskundige Mediation Bemiddeling Psychologie Vertrouwenspersoon
Bedrijfsmaatschappelijk werk Fysiotherapie
Ergonoom
Diëtist Loopbaanadviseur Coaching
Spoor 2
Spoor 3
Training en Opleiding Bedrijfshulpverlening Bedrijfshulpverlening Herhaling Preventiewerknemer
EHBO
Training Verzuimmanagement, Gezond werken, Stress preventie, Goed werkgeverschap, etc.
Preventie
Risico-inventarisatie & evaluatie Periodiek Medisch Onderzoek Werkplekinstelling / ergonomie Bedrijfsfitness / bewegingsprogramma’s Stoelmassage / fysiomassage