Contract

1. Toepassingsbereik

a) Deze Standaardinkoopvoorwaarden gelden voor alle koopovereenkomsten ten behoeve van de inkoop van goederen en de uitvoering van werkzaamheden en diensten, behoudens de aankoop van grondstoffen waarop afzonderlijke bepalingen van toepassing zijn (zijnde de Algemene Voorwaarden voor Koop- en Herverwerkingsovereenkomsten), tussen KME Netherlands B.V. (hierna: “de Opdrachtgever”) en de Leverancier (hierna: “de Leverancier”). De Standaardinkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever sluiten bij voorbaat alle overige algemene voorwaarden uit. De Opdrachtgever aanvaardt geen alternatieve algemene voorwaarden van de Leverancier, zelfs wanneer de

Opdrachtgever niet uitdrukkelijk dergelijke voorwaarden heeft betwist of een levering heeft aanvaard, tenzij de Opdrachtgever uitdrukkelijk en schriftelijk de geldigheid van dergelijke alternatieve voorwaarden heeft erkend. De Standaardinkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever zijn eveneens van toepassing op alle toekomstige bestellingen van en/of voor de Leverancier, zelfs indien de Opdrachtgever niet uitdrukkelijk de geldigheid daarvan heeft bevestigd aan de Leverancier.

b) Additioneel gelden de Gedragscode van de Opdrachtgever (zie Code of Conduct for Business Partner op xxxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxxxxxxx/ download-center/corporate/unternehmen#downloads) en het bedrijfsreglement gedurende het contract met de Leverancier, welke door de Leverancier worden aanvaard als bindend ten aanzien van zijn eigen prestatie.

c) Deze Algemene Voorwaarden gelden voor alle aanvragen, offertes, prijsindicaties, opdrachten, aankoopopdrachten, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten en overige rechtshandelingen ten aanzien van de te leveren goederen en diensten alsmede de opdrachten die door de Leverancier ten behoeve van de Opdrachtgever dienen te worden uitgevoerd.

d) Indien de bepalingen van de koopovereenkomst, gesloten tussen Opdrachtgever en Leverancier, afwijken van de inhoud van de onderhavige Algemene Voorwaarden, dan zal de inhoud van de koopovereenkomst prevaleren.

2. Offertes/inhoud van het contract/opdrachtbevestiging

a) De door de Leverancier uitgebrachte offertes zijn in beginsel bindend. In geval van twijfel, is een offerte geldig gedurende een termijn van twee weken. Een contractuele verbintenis komt formeel tot stand zodra de offerte uitdrukkelijk door de Opdrachtgever is aanvaard.

b) Zelfs indien de bestelling overeenkomt met een contractuele offerte, behoudt de Opdrachtgever zich het recht voor tot herroeping van de bestelling, totdat de bestelling formeel is aanvaard. De Leverancier is verplicht een eventuele weigering van de bestelling onverwijld te rechtvaardigen.

c) Voor zover de Leverancier een door de Opdrachtgever geplaatste bestelling wenst te aanvaarden doch uitsluitend onder alternatieve voorwaarden, dan dienen dergelijke andere voorwaarden – met inbegrip van afwijkingen van de voor de Opdrachtgever en Leverancier gebruikelijke contractuele standaardvoorwaarden (zoals standaardspecificaties, levertermijnen (zoals geen “spoedleveringen”)) – duidelijk op het bestelformulier van de Opdrachtgever te worden vermeld en te worden geretourneerd aan de Opdrachtgever. In dergelijke gevallen is er pas dan sprake van totstandkoming van een overeenkomst nadat de Opdrachtgever zijn schriftelijke goedkeuring daartoe heeft verleend. Door de Opdrachtgever worden geen afwijkingen van de bestelling aanvaard die niet duidelijk zijn vermeld, zelfs indien de Opdrachtgever niet uitdrukkelijk bezwaar daartegen heeft gemaakt.

3. Prijzen/betaling

a) Prijzen en incidentele kosten gelden als bedragen exclusief de wettelijk verplichte belasting over de toegevoegde waarde (BTW). De belastingen, invoerrechten en overige heffingen die buiten Nederland worden geheven ten aanzien van de goederen en bijbehorende documenten voor levering daarvan vanuit het buitenland, dienen te worden vergoed door de Leverancier. Tenzij anders is overeengekomen, gelden de prijzen voor leveringen op het door de Opdrachtgever opgegeven leveradres, hierin zijn inbegrepen de bijbehorende verpakkings- en verzekeringskosten (voor zover een transportverzekering kan worden afgesloten overeenkomstig de gebruikelijke handelspraktijken).

b) Ten aanzien van onvoorziene en/of uitzonderlijke wijzigingen in de bijkomende omstandigheden die ten grondslag liggen aan de oorspronkelijke contractuele verbintenis (zoals aanzienlijke prijsstijgingen, fluctuaties in valutawaarden, etc.), is de Opdrachtgever, met dien verstande dat geen overeenstemming met betrekking tot wijziging van de overeenkomst kan worden bereikt, bevoegd tot ontbinding van de overeenkomst (met inbegrip van de onderhavige Algemene Voorwaarden), zonder dat daartoe enige ingebrekestelling vereist is en zonder dat hij daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. De Leverancier is ten aanzien van reeds geplaatste bestellingen niet bevoegd zich te beroepen op enige bevoegdheid tot prijsverhoging die is overeengekomen of hem is verleend op grond van enige wettelijke bepaling.

c) Tenzij anders is overeengekomen, dient betaling te geschieden nadat de goederen of diensten volledig in goede orde zijn ontvangen en een geldige factuur is geleverd, hetzij binnen 14 dagen, in welk geval een korting van 3% voor spoedige betaling wordt toegepast op het bruto factuurbedrag, hetzij binnen 30 dagen, in welk geval het nettobedrag zonder enige korting dient te worden betaald. Kortingen voor spoedige betalingen zijn voorts toegestaan wanneer door de Opdrachtgever rekeningen worden verrekend dan wel betalingen voor een passend bedrag worden ingehouden. De Opdrachtgever dient een kennisgeving te verstrekken van de verrekening van de rekeningen of de mindering van de betalingen. Betalingen vormen geen erkenning van de contractuele conformiteit van de levering of van de dienstverlening noch een verklaring van afstand van recht.

4. Levertermijn

a) Levertermijnen dienen nauwgezet door de Leverancier te worden nagekomen. De Leverancier dient de Opdrachtgever onmiddellijk in kennis te stellen van vertragingen – met inbegrip van gedeeltelijke leveringen – onder vermelding van de oorzaken daarvan en de verwachte duur van de vertraging. Dergelijke kennisgeving vormt evenwel geen beperking van de rechten van de Opdrachtgever die voortvloeien uit de vertraagde levering.

b) De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit de overschrijding van leverdata- of termijnen.

c) In geval van overschrijding van een overeengekomen levertermijn is de Leverancier in gebreke ten aanzien van de volledige levering of een gedeelte daarvan.

d) Indien sprake is van vertraging in de levering of dienstverlening, is de Opdrachtgever bevoegd een contractuele boete in rekening te brengen ten bedrage van 0,1% van het bedrag van de bestelling ten aanzien waarvan de Leverancier in gebreke is. Daarbij wordt de boete berekend voor elke werkdag dat de levering te laat is, doch tot een limiet van niet meer dan 5% van het bedrag van de bestelling, tenzij wordt vastgesteld dat de oorzaak van de vertraging niet voor risico van de Leverancier komt. Zulks laat onverlet het recht van de Opdrachtgever tot vordering van vergoeding van de door hem geleden schade.

5. Plaats van levering, verzendkosten, leveringsbon, verpakking

a) Tenzij anders is overeengekomen, dient levering te geschieden op het leveradres als vermeld op de bestelopdracht.

b) Ten aanzien van leveringen die bij de fabriek worden opgehaald (vergelijk de meest recente versie van Incoterms) verbindt de Leverancier zich ertoe om de meest gunstige vervoertarieven te kiezen en de vrachtbrief in te vullen. De Leverancier dient alle aan de verzending gerelateerde aanwijzingen met betrekking tot de bestelling in acht te nemen.

c) De Leverancier is verplicht tot nakoming van alle wettelijke bepalingen, met inbegrip van de toepasselijke buitenlandse wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de levering en de verpakking.

d) Een gedetailleerde leveringsbon dient in drievoud aan elke levering te worden gehecht, onder vermelding van het bestelnummer, de besteldatum, en, waar nodig, het (de) positienummer(s) van de geleverde goederen.

e) De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die wordt veroorzaakt door onvoldoende of gebrekkige verpakking. Overbodig verpakkingsmateriaal dient te worden vermeden. Het geleverde goed dient duidelijk te worden vermeld op de verpakking. De verpakking en labels dienen te voldoen aan de wettelijke vereisten. Niet van toepassing zijnde labels van een eerder gebruikte verpakking dienen te worden verwijderd. De verpakking wordt eigendom van de Opdrachtgever of dient desverzocht kosteloos te worden geretourneerd, zulks naar inzicht van de Opdrachtgever. Verpakkingskosten dienen in beginsel te worden betaald door de Leverancier, tenzij anders is overeengekomen. Voor zover is overeengekomen dat de kosten voor de dozen of verpakkingsmaterialen voor rekening van de Opdrachtgever dienen te komen, is de Opdrachtgever bevoegd de dozen of verpakkingsmaterialen te retourneren aan de Leverancier. In dit laatste geval dient ten minste 75% van het desbetreffende bedrag als vermeld in de factuur te worden gerestitueerd aan de Opdrachtgever. Het gebruik van verpakkingsmateriaal dat overeenkomstig afvalverwerkingscriteria wordt geclassificeerd als “speciaal afval” (zoals styrofill), is niet toegestaan en wordt niet door de Opdrachtgever aanvaard. Indien dergelijk verpakkingsmateriaal desondanks wordt verzonden, is de Opdrachtgever bevoegd tot uitoefening van de mogelijkheid om op kosten van de Leverancier het verpakkingsmateriaal dat niet vooraf betaald is te retourneren, dan wel om op kosten van de Leverancier het materiaal op passende wijze te verwijderen.

6. Risicoverschuiving

Het risico gaat over op de Opdrachtgever na aanvaarding van de bestelde goederen of aanvaarding van de verleende diensten, op diens opgegeven of officiële plaatsen voor ontvangstneming. Zulks geldt tevens in die gevallen waar de transport- of verzekeringskosten door de Opdrachtgever zijn betaald.

7. Kwantiteit/kwaliteit

a) Leveringen waarbij te veel, te weinig of gedeeltelijk wordt geleverd, zijn niet toegestaan, tenzij anders is overeengekomen.

b) Bij twijfel wordt de daadwerkelijke hoeveelheid aan geleverde goederen (gewicht, afmetingen, aantallen) vastgesteld overeenkomstig de hoeveelheden die op de bedrijfsplaats van de Opdrachtgever zijn geconstateerd..

c) De overeengekomen dienstverleningsaspecten, zoals specificaties waarbij de bestelling wordt omschreven, productomschrijvingen, catalogusinformatie van de Leverancier of fabrikant, dan wel reclame- informatie, dienen zo nauwkeurig mogelijk door de Leverancier te worden uitgevoerd. De Leverancier is verantwoordelijk voor de feilloze kwaliteit van de geleverde goederen of de door hem verleende diensten. Als allerbelangrijkste geldt dat de Leverancier de verantwoordelijkheid neemt voor de garantie dat de verleende diensten voldoen aan de meest recente wetenschappelijke en technologische normen en dat deze noch inhoudelijk noch in juridisch opzicht enigerlei gebreken vertonen. De Leverancier zal ervoor zorgen dat de goederen en diensten voldoen aan alle wettelijke en technische eisen (zoals wettelijke veiligheidsvoorschriften voor technische apparaten en producten). De Leverancier is verplicht tot nakoming van alle toepasselijke kwaliteitsnormen, in het bijzonder de (Nederlandse) NEN- normen en algemeen erkende voorschriften voor technologie, technologische veiligheid en bedrijfsgeneeskunde, alsmede de wettelijke bepalingen inzake arbeidsveiligheid, ongelukpreventie, milieubescherming en emissiebeheer, en overige relevante wet- en regelgeving, richtlijnen en officiële besluiten die worden uitgevaardigd door de wetgever, de verantwoordelijke toezichthouders, beroepsorganisaties en technische toezichtsorganisaties. Leveringen aan de Opdrachtgever dienen te worden voorzien van de bijbehorende beschermingsmaatregelen die vereist zijn krachtens wetgeving ter bescherming tegen ongevallen. Elektrische faciliteiten dienen te voldoen aan de nationale technische eisen, met inbegrip van doch niet beperkt tot bijvoorbeeld de nationale normen van een erkende instelling (NEN-EN-IEC).

d) De Leverancier is verplicht de goederen die zijn verkregen van derden, persoonlijk en zorgvuldig te inspecteren op een wijze die passend is voor het desbetreffende artikel, teneinde zich ervan te vergewissen dat de desbetreffende goederen geen gebreken vertonen. De Leverancier dient geen diensten af te nemen van een bovenwaartse Leverancier van wie niet bekend is dat deze volledig betrouwbaar is.

e) De bestelde goederen dienen bij aanlevering kosteloos te zijn voorzien van uitgebreide begeleidende documenten in de Nederlandse taal, in het bijzonder illustraties en documenten van de Leverancier en de documenten die een volledige omschrijving bevatten van de functie van de geleverde zaken, alsmede alle documenten die bedoeld zijn voor de correcte uitvoering van de montage, het gebruik, de controle, de reparatie, de verkrijging van reserveonderdelen en het onderhoud van het voorwerp van de prestatie, met inbegrip van alle informatie en documenten die vereist zijn ter verkrijging van de vereiste goedkeuring van de autoriteiten. Met name ten aanzien van montagegoederen is de Leverancier verplicht duidelijke en foutloze montagevoorschriften te verschaffen. De Opdrachtgever is binnen het kader van zijn gebruiksrechten – en voorts bij inschakeling van derden

– bevoegd tot gebruikmaking van deze illustraties en documenten voor de productie van reserveonderdelen en wijzigingen aan het voorwerp van de prestatie. Ten aanzien van de levering van chemicaliën en soortgelijke gevaarlijke materialen (waaronder in elk geval zijn inbegrepen de stoffen en materialen als bedoeld in artikel 6:175 van het Burgerlijk Wetboek), dienen de bijbehorende veiligheidsvoorschriften te worden verstrekt zonder dat een uitdrukkelijk verzoek daartoe vereist is. De Leverancier is verantwoordelijk voor alle vergunningen en autorisaties en overige maatregelen die vereist zijn voor het verpakken, vervoeren en het opslaan van dergelijke materialen. Voorts dient de Leverancier ervoor zorg te dragen dat dergelijke materialen zijn gecertificeerd overeenkomstig de REACH-Verordening (Verordening (EG) nr. 1907/2006 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2006 inzake de registratie en beoordeling van en de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH), tot oprichting van een Europees Agentschap voor chemische stoffen).

f) De Leverancier dient ervoor zorg te dragen dat reserveonderdelen en vervangende producten voor zijn leveringen en dienstverlening beschikbaar zijn gedurende een termijn van 10 jaar na levering.

8. Kennisgeving in geval van gebreken/rechten op grond van productgebreken

a) De Opdrachtgever zal de geleverde goederen binnen een passende termijn inspecteren. Van kennisgeving binnen bekwame tijd als bedoeld in artikel 7:23 van het Burgerlijk Wetboek ter zake van gebreken aan geleverde goederen of verleende diensten is sprake, indien kennisgeving aan de Leverancier geschiedt binnen vier weken beginnend vanaf de datum van levering of aanvaarding van de prestatie indien sprake is van zichtbare gebreken, of, indien sprake is van verborgen gebreken, beginnend vanaf de datum van ontdekking van de gebreken. Tijdige verzending van de kennisgeving is voldoende om te voldoen aan deze

termijn. Afgifte van een ontvangstbewijs voor de goederen na levering daarvan leidt niet tot een verklaring van afstand van eventuele vorderingen of rechten jegens de Leverancier, zulks kan uitsluitend geschieden onder de voorwaarde dat een inspectie ten aanzien van de kwantiteit en kwaliteit na afgifte van het bewijs alsnog kan worden uitgevoerd. Betalingen vormen geenszins een erkenning van een correcte en foutloze levering. Betalingen geschieden te allen tijde onder het gebruikelijke voorbehoud ter zake van correcte en foutloze leveringen.

b) De Opdrachtgever is gerechtigd tot de onvoorwaardelijke uitoefening van de bij wet verleende rechten die voortvloeien uit een gebrekkige uitvoering van diensten. De Leverancier is in het bijzonder verplicht om voor eigen rekening en risico over te gaan tot herstel van het gebrek of tot nieuwe levering van het voorwerp van de prestatie, zulks naar keuze van de Opdrachtgever en binnen een door de Opdrachtgever vastgestelde passende termijn. In geval de Leverancier zijn verplichting tot herstel van het gebrek niet nakomt, is de Opdrachtgever in dringende gevallen bevoegd het gebrek zelf, dan wel door middel van een derde, te herstellen voor rekening van de Leverancier en binnen een door de Opdrachtgever vastgestelde passende termijn.

c) Alle overige rechten, met name die ter zake van prijsverlaging, vrijwaring en beëindiging van het contract, blijven onaangetast.

d) De Leverancier dient de Opdrachtgever te vrijwaren tegen alle vorderingen die door derden worden ingediend op grond van gebreken of tekortkomingen in diens leveringen en dienstverleningen. Onverminderd de rechten van de Opdrachtgever is de Leverancier in het bijzonder dienovereenkomstig aansprakelijk jegens de Opdrachtgever, indien de Opdrachtgever wordt geconfronteerd met procedures op grond van risicoaansprakelijkheid overeenkomstig nationale of internationale wetgeving vanwege de leveringen en dienstverlening van de Leverancier. In een dergelijk geval is de Leverancier verplicht tot vrijwaring van de Opdrachtgever ten aanzien van aanverwante vorderingen die binnen hetzelfde kader worden ingediend door derden. In geval de Leverancier aansprakelijk is voor schadevergoeding, is hij tevens verplicht tot restitutie van eventuele kosten die zijn gemaakt ten behoeve van de klant van de Opdrachtgever naar aanleiding van teruggeroepen producten. Meeromvattende rechtsvorderingen blijven onaangetast.

e) De verjaringstermijn voor vorderingen die voortvloeien uit productgebreken bedraagt – zelfs in geval van gedeeltelijke leveringen – 36 maanden beginnend vanaf de datum waarop de volledige dienst is verleend of de volledige levering heeft plaatsgevonden. Verkorting van de verjaringstermijn dient schriftelijk te geschieden.

9. Vrijwaring/productaansprakelijkheidsverzekering

a) De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door de Opdrachtgever wordt geleden als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van verplichtingen van de Leverancier krachtens de koopovereenkomst en/of als gevolg van enig handelen of nalaten – met inbegrip van onrechtmatige daden – van de zijde van de Leverancier, diens personeel dan wel de door Leverancier ingeschakelde derden.

b) De Leverancier zal op het eerste verzoek van de Opdrachtgever deze vrijwaren tegen enige aansprakelijkheid, of enige vordering van derden, op grond van de vervaardiging, levering, opslag of het gebruik van geleverde goederen dan wel op grond van de geleverde diensten. Deze vrijwaring vindt geen toepassing indien de schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtgever.

c) Een beperking of uitsluiting van vrijwaringsvorderingen ten gunste van de Leverancier is slechts toegestaan in de vorm van een speciale schriftelijke verklaring van de Opdrachtgever. Een dergelijke beperking vindt geen toepassing indien de schade is veroorzaakt door opzet, nalatigheid of grove schuld aan de zijde van de Leverancier.

d) De Leverancier verbindt zich tot afsluiting van een productaansprakelijkheidsverzekering met een minimum dekkingslimiet van 10 miljoen euro voor schade aan personen respectievelijk goederen, waarmee tevens de schade wordt gedekt die ontstaat tijdens leveringen die door de Leverancier zijn doorverzonden. De Leverancier dient desverzocht aan de Opdrachtgever te bewijzen dat hij reeds een dergelijke verzekeringsdekking heeft verkregen. Het bestaan van een dergelijke verzekeringsdekking vormt geen beperking van de rechtstreekse vorderingen van de Opdrachtgever tegen de Leverancier.

10. Rechten van derden

a) De Leverancier bevestigt dat de geleverde goederen of diensten vrij zijn van vorderingen van derden, met name die inzake eigendomsvoorbehoud, rechten ter bescherming van industriële eigendom, dan wel beslag.

b) De Leverancier neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat patenten, gebruiksmodellen en overige beschermingsrechten en auteursrechten niet worden geschonden. Daar waar de rechten van derden betrokken zijn, is de Leverancier verplicht om de Opdrachtgever onverwijld alle nodige informatie te verstrekken. De Leverancier is voorts verplicht de Opdrachtgever vrij te waren tegen alle vorderingen die voortvloeien uit schending van dergelijke rechten.

11. Verrekeningsrechten, retentierechten en cessierechten

a) De Leverancier komt uitsluitend het verrekeningsrecht en het retentierecht toe wanneer de tegenvorderingen van de Leverancier niet worden betwist door de Opdrachtgever, dan wel wanneer de rechtsgeldigheid van de tegenvordering reeds is vastgesteld. Dit geldt eveneens in geval van bezwaren tegen niet nagekomen verbintenissen overeenkomstig artikel 262 van Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek.

b) Op grond van lid a) van onderhavig artikel 11 is verrekening eveneens toegestaan ten aanzien van vorderingen ingesteld door maatschappijen die zijn verbonden aan de Opdrachtgever.

c) Het is de Leverancier niet toegestaan over te gaan tot gedeeltelijke of algehele overdracht of uitbesteding aan derden of bezwaring van de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de koopovereenkomst en deze Algemene Voorwaarden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming daartoe van van de Opdrachtgever.

12. Toegangscontrole, bezoek aan bedrijfsplaats

a) Door alle werknemers of opdrachtnemers van de Leverancier, die de bedrijfsplaats van de Opdrachtgever betreden, dienen de bedrijfsvoorschriften in acht te worden genomen die gelden voor diens werkplaats, in het bijzonder de Richtlijnen voor Externe Bedrijven. Werknemers en opdrachtnemers zijn met name verplicht zich te onderwerpen aan de gebruikelijke toegangscontroles, met inbegrip van fouillering, indien redelijke gronden daartoe aanwezig zijn. De Leverancier is verplicht zijn werknemers en opdrachtnemers dienovereenkomstig te instrueren en hun instemming met deze voorschriften te verkrijgen.

b) Bezoeken aan de bedrijfsplaats van de Opdrachtgever kunnen risico’s met zich meebrengen ten aanzien van de persoonlijke veiligheid en deze bezoeken geschieden uitsluitend voor risico van de Leverancier of de door de Leverancier ingeschakelde ondernemingen. De Leverancier heeft de exclusieve verantwoordelijkheid om ten behoeve van zijn eigen werknemers en zaken, dan wel ten behoeve van derden, beschermingsmaatregelen te treffen tegen het risico op ongelukken of gevaar, inclusief brandpreventiemaatregelen. Op het bedrijfsterrein van de Opdrachtgever geldt de verplichting om beschermende uitrusting te dragen (helmen, veiligheidsschoenen, lange broeken en onder bepaalde omstandigheden speciale uniformen) ten behoeve van de persoonlijke veiligheid. De instructies die door de werknemers van de Opdrachtgever – met name het beveiligingspersoneel – worden gegeven, dienen nauwgezet in acht te worden genomen. De Leverancier is verplicht zorg te dragen voor de reinheid en orde, alsook voor de verwijdering van afval en restanten na uitvoering van de verschillende verwerkingswerkzaamheden. De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die wordt veroorzaakt door zijn werknemers en/of de opdrachtnemers van de Leverancier.

13. Geheimhouding

a) Alle informatie, illustraties, tekeningen, ideeën, concepten, plannen, bedrijfsgeheimen, voorbeelden en overige documenten, alsmede alle operationele procedures, numerieke gegevens en alle overige bedrijfs- en operationele geheimen, met inbegrip van informatie ten aanzien waarvan gegronde reden is tot geheimhouding (vertrouwelijke informatie), waarvan de Leverancier kennis neemt in het kader van de opgedragen werkzaamheden en de uitvoering daarvan, dienen geheim te worden gehouden door de Leverancier, diens onderaannemers en overige ondersteunende personen. Dergelijke materialen en informatie dienen niet toegankelijk te worden gemaakt voor derden en mogen niet worden gebruikt door derden noch voor enige andere doeleinden zonder schriftelijke toestemming daartoe van de Opdrachtgever. Deze geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie ten aanzien waarvan door de Leverancier wordt aangetoond dat zulks:

(1) volledig in diens bezit was alvorens de informatie bekend werd gemaakt door de Opdrachtgever, zonder dat de Leverancier daarbij gehouden is tot enige geheimhoudingsplicht jegens de Opdrachtgever of een derde; of

(2) ten tijde van de bekendmaking daarvan door de Opdrachtgever reeds algemeen bekend of eenvoudig verkrijgbaar was, behoudens als gevolg van enig handelen of nalaten van de zijde van de Leverancier; of

(3) door de Leverancier openbaar dient te worden gemaakt op grond van wet- of regelgeving dan wel een overheidsvoorschrift of een onherroepelijke en bindende uitspraak die is uitgevaardigd door een rechter of een andere overheidsorgaan, in welk geval de Opdrachtgever daarvan tijdig in kennis wordt gesteld door de Leverancier, zodat de omvang van de openbaarmaking door de Leverancier in overleg met de Opdrachtgever kan worden beperkt tot datgene wat strikt noodzakelijk is.

b) Aanvullend dient de Leverancier zowel de bestelling zelf als de daaruit voortvloeiende werkprocedures als vertrouwelijke bedrijfsinformatie te beschouwen, en deze dienen vertrouwelijk te worden behandeld. De Leverancier is verplicht geheimhouding te betrachten ten aanzien van alle aan hem ter beschikking gestelde documenten, hij dient deze op geordende wijze te bewaren en met name ervoor zorg te dragen dat derden geen toegang daartoe kunnen verkrijgen. De documenten kunnen slechts worden gebruikt voor het bij contract overeengekomen doel. Het is de Leverancier niet toegestaan om zonder instemming van de Opdrachtgever

deze documenten te gebruiken, te kopiëren, te reproduceren, beschikbaar te stellen aan derden dan wel anderszins openbaar te maken. Indien de documenten niet langer noodzakelijk zijn voor het contractsdoel, dienen de documenten – alsmede alle daarvan gemaakte afschriften en faxen – terstond aan de Opdrachtgever te worden geretourneerd. Dit vereiste geldt eveneens indien de levering niet is uitgevoerd.

c) De software, die door de Leverancier of de Opdrachtgever is ontwikkeld door middel van technieken voor programmering, configuratie of parametrisering, dienen eveneens strikt vertrouwelijk te worden behandeld en onverwijld na voltooiing van de opgedragen werkzaamheden te worden geretourneerd aan de Opdrachtgever tezamen met de bijbehorende gegevensdragers, afschriften, etc.

d) Xx Xxxxxxxxxxx is verplicht zijn werknemers en de door hem ingeschakelde derden (als bedoeld in lid a) van onderhavig artikel 13) te informeren omtrent de geheimhoudingsplichten, en de Leverancier dient zichzelf en genoemde werknemers alsmede de door hem ingeschakelde derden contractueel te verbinden tot de vorengaande verplichtingen inzake geheimhouding.

e) De Leverancier garandeert dat genoemde werknemers en derden niet in strijd zullen handelen met deze verplichting en blijft onverlet aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit een overtreding van een van deze contractuele verplichtingen.

14. Auteursrechten, gebruiksrechten, resultaten van opgedragen werkzaamheden

a) De Opdrachtgever blijft onvoorwaardelijk eigenaar van de rechten op alle vertrouwelijke informatie die hij verstrekt aan de Leverancier in het kader van de uitvoering van opgedragen werkzaamheden. De Opdrachtgever behoudt met name alle rechten – zoals eigendomsrechten en auteursrechten – op alle informatie die wordt gebruikt bij de constructie van speciale faciliteiten, concepten, illustraties, plannen of andere technische gegevens, ongeacht of dergelijke informatie mondeling, schriftelijk dan wel in gedrukte of enige andere vorm is overgedragen.

b) De Leverancier is uitsluitend bevoegd tot gebruik van deze informatie ter nakoming van de bestaande contractuele verbintenissen. De Leverancier is niet gerechtigd tot meeromvattende rechten of licenties. Onverminderd de rechten van de Opdrachtgever, is het de Leverancier met name verboden om ten behoeve van zijn eigen, commerciële dan wel andere, doeleinden gebruik te maken van de hierbij betrokken informatie, behoudens voor zover zulks praktisch noodzakelijk is vanwege de omstandigheden van de opgedragen werkzaamheden. Xxxxx geldt eveneens uitdrukkelijk voor de resultaten van de opgedragen werkzaamheden (de resultaten die hetzij individueel hetzij in samenwerking met andere personen worden verkregen, met inbegrip van eventuele industriële eigendomsrechten ter bescherming van dergelijke werkresultaten).

c) Na de levering of dienstverlening verkrijgt de Opdrachtgever het recht tot onbeperkt gebruik van de geleverde goederen of diensten. Door de contractspartijen wordt overeengekomen dat de Opdrachtgever onvoorwaardelijk gerechtigd is – zowel in de zin van ruimte als van tijd en zonder een afzonderlijke berekening – tot alle rechten die verband houden met de gecreëerde, ontwikkelde en vervaardigde resultaten van de opgedragen werkzaamheden.

d) Bij wijze van voorzorgsmaatregel gaat de Leverancier bij dezen over tot onherroepelijke overdracht aan de Opdrachtgever van zijn rechten en aanspraken op alle resultaten van de opgedragen werkzaamheden, met inbegrip van alle rechten ter bescherming van industriële eigendom en gebruiksrechten op werken en patenten beschermd door auteursrecht, rechten van registratie, vernieuwing en verlening, inclusief het recht op cessie aan derden.

15. Rechten van derden, beschermingsrechten

a) Door de Leverancier wordt gegarandeerd dat geen rechten van derden zullen worden geschonden in het kader van diens leveringen en dienstverlening, alsook dat de goederen – inclusief alle componenten en reserveonderdelen daarvan – vrij zijn van (met name) eigendomsvoorbehoud, rechten ter bescherming van industriële eigendom, beslag, patentrechten en overige bezwaringen. Zulks geldt voor buitenlandse beschermingsrechten slechts in zoverre de Leverancier zich bewust was van het feit dat de goederen zouden worden geleverd binnen het rechtsgebied van een dergelijk beschermingsrecht.

b) Indien derden in dit verband rechten bezitten, is de Leverancier verplicht tot herstel van schendingen van rechten van derden teneinde de Opdrachtgever in staat te stellen gebruik te maken van de levering zonder beperkingen en zonder rechtsprocedures opgestart door derden.

c) Ten aanzien van vorderingen van de Opdrachtgever die voortvloeien uit gebrekkige goederen en diensten, duurt de verjaringstermijn voort gedurende 10 jaar na levering.

d) De Leverancier dient de Opdrachtgever te ontheffen van alle verplichtingen die voortvloeien uit het feit dat een geleverde zaak of een van de onderdelen daarvan bezwaard is met rechten van derden.

16. Onderaannemers

De Leverancier kan eerst dan onderaannemers inschakelen ter nakoming van diens contractuele verplichtingen nadat voorafgaande schriftelijke toestemming daartoe is verleend door de Opdrachtgever. Beoogde onderaannemers dienen te worden opgegeven bij de Opdrachtgever binnen een redelijke termijn voordat het contract wordt aangegaan. Zelfs in geval van verlening van de toestemming tot onderaanneming blijft de Leverancier uitsluitend en rechtstreeks verantwoordelijk jegens de Opdrachtgever.

17. Reclamemateriaal

In reclamemateriaal en overige publicaties kan slechts worden verwezen naar de bestaande zakelijke relatie met de Opdrachtgever, indien de Opdrachtgever daartoe zijn uitdrukkelijke schriftelijke toestemming heeft verleend.

18. Ontbinding

a) De Opdrachtgever is desgewenst gerechtigd tot opschorting van de nakoming van de gehele koopovereenkomst of een deel daarvan, dan wel tot ontbinding van de gehele overeenkomst of een deel daarvan, en wel door middel van een schriftelijke verklaring (zonder dat daarbij de tussenkomst van een rechter vereist is), zonder dat de Opdrachtgever daarbij verplicht is tot betaling van enige vergoeding, in geval:

(1) de Leverancier tekort komt in de nakoming van diens verplichtingen krachtens de koopovereenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden, dan wel in geval de Opdrachtgever redelijkerwijs gerechtigd is te vermoeden dat de Leverancier zijn verplichtingen niet zal nakomen of zulks niet correct en tijdig zal doen;

(2) de Leverancier surséance van betaling heeft aangevraagd of verkregen, dan wel in geval de Leverancier faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard; of – indien de Leverancier een natuurlijke persoon is – in geval de Leverancier wordt toegelaten tot een schuldsaneringsregeling dan wel onder bewind of curatele wordt gesteld;

(3) de onderneming van de Leverancier wordt verkocht of beëindigd;

(4) executoir beslag of conservatoir beslag wordt gelegd op een aanzienlijk deel van de bedrijfsmiddelen van de Leverancier.

b) Alle vorderingen die de Opdrachtgever heeft of verkrijgt in het geval als vermeld in lid a) van onderhavig artikel 18, zijn terstond volledig opeisbaar.

19. Plaats van uitvoering, rechtsforum en toepasselijk recht

a) De plaats van uitvoering van alle contractuele verplichtingen is het desbetreffende door de Opdrachtgever opgegeven leveradres.

b) Het rechtsforum is Zutphen, Nederland. De Opdrachtgever behoudt zich voorts het recht voor om rechtszaken aan te spannen bij de rechter die bekleed is met relatieve competentie ten aanzien van de door de Leverancier gebruikte vestigingsplaats.

c) Op deze overeenkomst is, met uitsluiting van het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten van roerende zaken (Weens Koopverdrag), uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.

20. Slotbepaling

a) De nietigheid van een bepaling in de koopovereenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden laat onverlet de geldigheid van de overige bepalingen in die overeenkomst of deze Algemene Voorwaarden. Indien en in zoverre een bepaling nietig is, zullen de Leverancier en de Opdrachtgever in overleg treden teneinde de nietige bepaling te vervangen met een bepaling die zo veel mogelijk het doel en de strekking van de eerstgenoemde bepaling benaderd.

b) De Nederlandse tekst van de Algemene Voorwaarden vormt de authentieke tekst en prevaleert indien sprake is van enig verschil tussen de Nederlandse tekst en een vertaling daarvan in een vreemde taal.

21. Compliance clausule inkoop

a) De opdrachtnemer verplicht zich om zich te houden aan alle van toepassing zijnde wetten, verordeningen en richtlijnen of overige regelingen met betrekking tot de bestrijding van omkoping en corruptie, met name de betreffende Noord-Amerikaanse en Britse wetgeving op dit punt, die verder samenvattend ‘voorschriften’ worden genoemd. Hij verplicht zich hiermee samenhangend eveneens om zich te onthouden van alle bezigheden, activiteiten of gedragingen (zoals het eisen, aanbieden, beloven, toestaan, geven of ontvangen van onrechtmatige betalingen of andere voordelen) die als strafbaar feit moeten worden gezien volgens de genoemde voorschriften. De opdrachtnemer verplicht zich om de opdrachtgever onmiddellijk elke omstandigheid mee te delen die een overtreding van de genoemde voorschriften zou kunnen betekenen.

b) Het zich niet houden aan deze clausule betekent een wezenlijke contractbreuk die de opdrachtgever het recht geeft het contract zonder uitstel op te zeggen.

c) De opdrachtgever is niet aansprakelijk voor vorderingen, verliezen of schade die ontstaat doordat de opdrachtnemer zich niet heeft gehouden aan deze clausule. De opdrachtnemer is verplicht om de opdrachtgever te vrijwaren van dergelijke vorderingen, verliezen of schade en kan er geen verhaal op nemen.

Status: augustus 2022