OVEREENKOMST
OVEREENKOMST
TUSSEN:
HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST, vertegenwoordigd door de Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering belast met Mobiliteit en Openbare Werken
Hierna « het Gewest » genoemd,
EN
De Gemeente ANDERLECHT vertegenwoordigd door zijn Burgemeester, Xxxx XXXXX, en zijn Gemeentesecretaris, Xxxxxx XXXXXXXXX,
Hierna « de Begunstigde » genoemd,
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT :
Artikel 1 – Voorwerp van de overeenkomst
Onderhavige overeenkomst bepaalt de modaliteiten voor de toekenning aan de Begunstigde, van een subsidie van het Gewest voor een bedrag van 22 340,00 EUR overeenkomstig het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 2019.
In geen enkel geval mag het toepassingsveld van bovenvermeld besluit gewijzigd, ingeperkt of uitgebreid worden krachtens onderhavige overeenkomst.
De subsidie wordt toegekend aan de Begunstigde om gedeeltelijk de kosten te dekken met betrekking tot de verdeling van taxicheques met een universele waarde op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De uitgaven die door deze subsidie worden gedragen zijn deze die betrekking hebben op de aanschaf door de gemeente van taxicheques, aangeschaft en betaald door de gemeente bij de firma die verantwoordelijk is voor de taxicheques, en die ook effectief werden gebruikt door personen met beperkte mobiliteit of met een laag inkomen die aan volgende voorwaarden voldoen:
1. gehandicapt (66%) + ongeschiktheidsattest om het openbaar vervoer te gebruiken + WIGW-inkomen.
2. 75-plussers + ongeschiktheidsattest om het openbaar vervoer te gebruiken + WIGW- inkomen.
De begrotingsraming, desgevallend, het gedetailleerde programma van het evenement, alsook het promotioneel materiaal dat zal worden aangewend, worden als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd.
De begrotingsraming met betrekking tot onderhavige overeenkomst kan als volgt worden opgemaakt :
uitgaven | Ten laste te nemen door het Gewest | Gefinancieerd met eigen middelen | |
Administratieve kosten | |||
Aankoop van taxicheques met een universele waarde | 22 340,00 € | ||
Promotie- en publicatiekosten | |||
TOTAAL | 22 340,00 € |
Elke wijziging in deze begrotingsraming vereist het akkoord van beide partijen en moet het voorwerp uitmaken van een aanhangsel bij deze overeenkomst.
Artikel 2 - De controle op de subsidies
De artikelen 92 tot 95 van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle, zijn van toepassing. Deze artikelen worden hieronder in extenso overgenomen :
Art 92 : Conform artikel 11 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 moet iedere subsidie verleend door de gewestelijke entiteit of door een rechtspersoon, die rechtstreeks of onrechtstreeks door de gewestelijke entiteit wordt gesubsidieerd, daarin begrepen ieder door hen zonder interest verleend geldvoorschot, worden aangewend voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend.
Behalve wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling daarin voorziet, vermeldt iedere beslissing houdende toekenning van een subsidie nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten betreffende het gebruik en betreffende de door de begunstigde van de subsidie te verstrekken verantwoording.
Iedere begunstigde van een subsidie is ertoe gehouden verantwoording te verstrekken over de aanwending van de ontvangen bedragen, tenzij een ordonnantie hem daartoe vrijstelling verleent.
Art. 93 : Conform artikel 12 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 verleent de begunstigde, door het aanvaarden van de subsidie, meteen aan de gewestelijke entiteit het recht om ter plaatse controle te laten uitoefenen op de aanwending van de toegekende gelden.
De Regering zorgt voor de organisatie en de coördinatie van de controle. Voor deze controle doet zij met name een beroep op de inspecteurs van financiën.
Art. 94 : Conform artikel 13 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van de subsidie de begunstigde :
1° die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de subsidie werd verleend ;
2° die de subsidie niet aanwendt voor de doeleinden, waarvoor zij werd verleend;
3° die de in artikel 93 bedoelde controle verhindert ;
4° die voor hetzelfde doel al een subsidie ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken.
Blijft de begunstigde van de subsidie in gebreke inzake het verstrekken van de in artikel 92 bedoelde verantwoording, dan moet hij het deel dat niet werd verantwoord terugbetalen.
Art 95 : Conform artikel 14 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 kan de uitkering van de subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor soortgelijke subsidies, die hij voordien heeft ontvangen, verzuimt de in artikel 92 bedoelde verantwoording te verstrekken of zich aan de in artikel 93 bepaalde controle te onderwerpen.
Wordt een subsidie in schijven uitgekeerd, dan wordt iedere schijf voor de toepassing van dit artikel als een afzonderlijke subsidie beschouwd.
Artikel 3 - Duur
De overeenkomst dekt de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019. Artikel 4 – Betalingsmodaliteiten en stukken te bezorgen bij de aanvraag tot betaling
De subsidie van 22 340,00 EUR wordt in twee schijven uitbetaald :
− een eerste schijf van 20 106,00 EUR (90%), op basis van een schuldvordering vergezeld van de begrotingsraming, en dit na kennisgeving van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot toekenning van de subsidie aan de Begunstigde;
− het saldo van een bedrag van 2 234 EUR (10%) wordt betaald na het indienen van een schuldvordering vergezeld van het betalingsbewijs van de taxicheques aan de firma die verantwoordelijk is voor deze cheques en van het bewijs dat de taxicheques effectief werden gebruikt door de eindbegunstigden op basis van een verslag dat wordt opgesteld door de firma die verantwoordelijk is voor de taxicheques en die de taxicheques recupereert na hun gebruik. Het bedrag van de tweede schijf wordt bepaald op basis van de effectief gebruikte taxicheques. Elk voorgelegd bewijsstuk moet vergezeld zijn van een rekeninguittreksel of een betaalbewijs.
Ten laatste op 30 juni 2021, moet het volledige dossier in één origineel exemplaar bij de hierna vermelde Directie Boekhouding ingediend worden. Indien het einddossier op een latere datum wordt ingediend, kan de begunstigde geen aanspraak meer maken op de subsidie ; de desbetreffende verplichting tot betaling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vervalt dan automatisch.
De schuldvorderingen en de verantwoordingstukken worden in één origineel exemplaar verzonden naar de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Directie Boekhouding, CCN, 8ste verdieping, lokaal 8.119, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, xxx 0 xx 0000 Xxxxxxx; er wordt tevens een kopie van deze documenten verzonden naar de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel – Mobiel Brussel, Directie voor Personenvervoer, CCN, verdieping 1,5, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, xxx 0 xx 0000 Xxxxxxx, ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX, Directeur.
Artikel 5 – Indiening van de verantwoordingsstukken
In geval van meerdere financieringen en van diverse oorsprong, dient de Begunstigde ervoor te zorgen dat er geen enkele onduidelijkheid bestaat over de ingediende stukken, zowel op het ogenblik van de aanvraag tot betaling als tijdens eventuele latere controles. Deze controles kunnen zowel een controle van de stukken als een controle ter plaatse inhouden.
Wanneer een verantwoordingsstuk bij meerdere subsidiërende overheden wordt ingediend, dient de verdeling tussen de subsidiërende overheden vooraf aanvaard te zijn en dient ze vermeld te worden op alle originele stukken.
De verantwoordingsstukken dienen ofwel gekwiteerd te zijn, ofwel vergezeld van het bewijs van betaling (rekeninguittreksels of eender welke andere vorm van bewijs van betaling). Als matiging van deze regel worden ook kopieën van de verantwoordingsstukken en kopieën van de betalingsbewijzen toegelaten.
Ze moeten chronologisch worden genummerd en moeten voorafgegaan worden door een lijst waarin, in de volgorde van de genummerde stukken, de naam van de leverancier, de datum van het document, het bedrag exclusief BTW en desgevallend het bedrag inclusief BTW,
d.w.z. als er BTW verschuldigd is, dient te worden vermeld. De lijst moet worden afgesloten met een totaal en moet worden gedateerd en ondertekend door een persoon die gemachtigd is om verbintenissen aan te gaan in naam van de Begunstigde.
De betalingen gebeuren binnen de limieten van de budgettaire kredieten.
Ze gebeuren zo spoedig mogelijk, rekening houdende met de voorwaarden inzake controle.
Artikel 7 – Overheidsopdrachten
Indien de Begunstigde van de subsidie een rechtspersoon is die op de datum van de beslissing om een opdracht uit te schrijven, opgericht werd met het specifieke doel te voorzien in behoeften van algemeen nut die niet van industriële aard zijn en waarvan:
- ofwel de werkzaamheden voor meer dan vijftig procent gefinancierd worden door de diensten van de Regering of een autonome bestuursinstelling,
- ofwel het beheer onderworpen is aan toezicht door die diensten of instellingen,
- ofwel de leden van het bestuurs-, directie- of toezichtorgaan voor meer dan de helft door die diensten of instellingen zijn aangewezen,
dan is deze onderworpen aan de bepalingen van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd, overeenkomstig artikel 2 van die wet.
Artikel 8 – Budgettaire aanrekening
Het bedrag van de subsidie wordt aangerekend op het budgettair artikel 20.002.27.01.43.22 van de begroting 2019 van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 9 - Geschillen
Alle geschillen betreffende deze overeenkomst vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 10 : Bezorgen van de documenten
Alle notificaties en kennisgevingen die krachtens deze overeenkomst gegeven moeten worden, dienen door de partijen op geldige wijze te worden verstuurd naar de volgende adressen :
1. Voor het Gewest
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel – Mobiel Brussel Directie voor Personenvervoer
Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX, Directeur CCN
Verdieping 1,5
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 – Xxx 0
0000 XXXXXXX
2. Voor de begunstigde GEMEENTE ANDERLECHT Xxxxxxxxxx, 0
0000 XXXXXXX
Opgemaakt in twee exemplaren, Brussel
Voor de Gemeente ANDERLECHT Voor het BRUSSELS
HOOFDSTEDELIJKE Gewest,
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering belast met Mobiliteit en Openbare Werken,
De Burgemeester
Xxxxxx XXXX
Xxxx XXXXX
De Gemeentesecretaris
Xxxxxx XXXXXXXXX