Deze Algemene Voorwaarden dateren van januari 2024
Deze Algemene Voorwaarden dateren van januari 2024
Uitval docent/ examenbeoordelaar
Praktische zaken
Levering onderwijsmateriaal
Examen
Geschillenregeling
Aansprakelijkheid
Vertrouwelijk
Prijs Betaling
Geldzaken
Wijzigen
Beëindigen
NRTO
Persoonsgegevens
Legitimatie
Definitie
Verplaatsen
Overeenkomst op afstand
Annuleren
Persoonlijke gegevens
Uitleg begrippen
Wijziging opleidingsovereenkomst
Totstandkoming studieovereenkomst
Opleidingsovereenkomst
Businesspartners
Wijziging van de AV
Algemene afspraken
Toepasselijkheid
Intellectuele eigendomsrechten
Aanbod
Praktische opleidingsafspraken
Artikel 1 – Definities Algemene Voorwaarden
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
deze Algemene Voorwaarden. | |
Arrangementskosten: | de kosten voor de catering die door NCOI beschikbaar wordt gesteld tijdens een Opleiding. |
Extern Examen: | een examen voor een Opleiding anders dan een NCOI-examen zoals bedoeld in artikel 8 lid 7. |
Incompany-/ Maatwerkopleiding: | een Opleiding die NCOI verzorgt voor een Klant in besloten kring voor een door de Klant aan te wijzen groep werknemers. |
Klant: | (i) elke particulier die bij NCOI een Openlijnopleiding afneemt of (ii) elk bedrijf/elke instelling die ten behoeve van zijn werknemer(s) een Openlijnopleiding of Incompany-/Maatwerkopleiding afneemt. |
NCOI: | NCOI Opleidingen B.V. dan wel NCOI Trainingen B.V., afhankelijk van het op de kosten van de Opleiding toepasselijke btw-regime als bedoeld in artikel 11 lid 4. |
NCOI-examen: | een examen dat door NCOI wordt afgenomen en onderdeel is van de betreffende Opleiding zoals bedoeld in artikel 8 lid 4. |
NCOI Onderwijs- en examenregeling: | de op het moment van inschrijving voor een Opleiding van kracht zijnde onderwijs- en examenregeling van NCOI. |
Onderwijsmateriaal: | opleidings-, les- of instructiemateriaal, documentatie of enig ander materiaal in welke vorm dan ook, dat wordt gebruikt als onderdeel van de Opleiding. |
Openlijnopleiding: | een Opleiding die, mits voldaan wordt aan de mogelijke toelatingseisen, voor iedere geïnteresseerde open staat. |
Opleiding: | een door NCOI verzorgde opleiding, training, her- of bijscholing, cursus, studie of themadag, workshop dan wel enige andere vorm van opleiding die, mits voldaan wordt aan de mogelijke toelatingseisen, voor iedere geïnteresseerde open staat. NCOI verzorgt een Opleiding in de vorm van een Incompany-/ Maatwerkopleiding of een Openlijnopleiding. Een Opleiding kan onderverdeeld zijn in een of meerdere opleidingsmodule(s) en kan verspreid zijn over meerdere studiejaren. |
Opstartkosten: | de kosten die NCOI ten behoeve van de uitvoering van de Studieovereenkomst vooraf heeft gemaakt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot administratiekosten, IT-kosten, marketingkosten en personeelskosten. |
Overeenkomst op Afstand: | een Studieovereenkomst die zodanig tot stand is gekomen dat uitsluitend gebruik is gemaakt van een of meer technieken voor communicatie op afstand in de zin van artikel 6:230g sub e Burgerlijk Wetboek, zoals elektronische communicatie (e-mail). |
Prijs: | de totale Prijs voor een Opleiding met inbegrip van alle bijkomende kosten en belastingen. |
Redelijke vergoeding: | de vergoeding die in geval van annulering of tussentijdse beëindiging van de Studieovereenkomst door NCOI aan de Klant wordt doorbelast. Bij annulering bestaat de Redelijke vergoeding uit een percentage van de Prijs, en bij tussentijdse beëindiging bestaat de Redelijke vergoeding (kort gezegd) uit de Prijs van het reeds verzorgde onderwijs plus een percentage van de Prijs (als Opstartkosten). Verdere details zijn te vinden in artikel 6 (Annulering) en artikel 7 (Tussentijdse beëindiging). |
Studieovereenkomst: | een overeenkomst, waaronder een Overeenkomst op Afstand, tussen NCOI en een Klant met betrekking tot het verzorgen van een Opleiding door NCOI, al dan niet ten behoeve van werknemers van die Klant. |
Website: |
terug naar overzicht
Artikel 2 – NRTO
NCOI is lid van de Nederlandse Raad voor Training en Opleiding (NRTO). Deze Algemene Voorwaarden zijn in lijn met de Algemene Voorwaarden Consumenten en de gedragscode van de NRTO.
tetreuruggnnaaaarr oovveerrzzicihctht
Artikel 3 – Toepasselijkheid
1 Op alle offertes, aanbiedingen en diensten van NCOI en op alle door NCOI gesloten Studieovereenkomsten zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing, voor zover daarvan niet is afgeweken overeenkomstig artikel 3 lid 3.
2 Door inschrijving voor een Opleiding aanvaardt de Klant de toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden. NCOI wijst de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Klant, hoe ook genaamd, uitdrukkelijk van de hand.
3 Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen NCOI en de Klant zijn overeengekomen en gelden uitsluitend ten aanzien van de specifieke Studieovereenkomst waarvoor de wijzigingen zijn overeengekomen.
4 In de gevallen waarin de betreffende Studieovereenkomst en/of de Algemene Voorwaarden niet voorzien, zal NCOI een regeling treffen naar redelijkheid.
5 De (gehele of gedeeltelijke) ongeldigheid of onverbindendheid van een of meer bepalingen van de Algemene Voorwaarden tast de geldigheid of verbindendheid van de overige bepalingen niet aan. Indien zou blijken dat een bepaling ongeldig of onverbindend is, zullen NCOI en de Klant het ongeldige of onverbindende gedeelte vervangen door een bepaling die wel geldig en verbindend is en waarvan de rechtsgevolgen, gelet op de inhoud en strekking van de betreffende bepaling, zo veel mogelijk overeenstemmen met die van het ongeldige of onverbindende gedeelte van deze bepaling.
6 Onder schriftelijk wordt in deze Algemene Voorwaarden mede verstaan iedere vorm van elektronische communicatie (bijvoorbeeld e-mail of op de Website)
tetreuruggnnaaaarr oovveerrzzicihctht
Artikel 4 – Totstandkoming Studieovereenkomst
1 Inschrijving voor een Opleiding vindt plaats (i) via een fysiek inschrijfformulier uit de brochure van NCOI, (ii) telefonisch, (iii) per e-mail via een door NCOI verstrekt digitaal inschrijfformulier, (iv) via het webformulier op de Website, of (v) anderszins (bijvoorbeeld via xxx.xxxx.xxxxxxxxx.xx).
2 De Studieovereenkomst komt tot stand wanneer NCOI de inschrijving voor een Opleiding aanvaardt en schriftelijk aan de Klant (en zijn werknemer) heeft bevestigd, dan wel – indien dit moment eerder is – indien de Klant een factuur in verband met de Studieovereenkomst betaalt.
3 Het voldoen aan eventuele toelatingseisen voor een Opleiding is geen voorwaarde voor de totstandkoming van de Studieovereenkomst. Ook wanneer niet aan de toelatingseisen is voldaan, komt de Studieovereenkomst tot stand.
4 De (werknemer van de) Klant ontvangt een schriftelijke bevestiging van de Studieovereenkomst dat als bewijs geldt van inschrijving voor de betreffende Opleiding.
5 Bij Klassikaal onderwijs en Virtual Classroom wordt onder aanvang van de Opleiding doorgaans de datum van de eerste (virtuele) bijeenkomst verstaan. Bij e-Learning wordt onder aanvang van de Opleiding doorgaans verstaan: het verschaffen van toegang tot het Onderwijsmateriaal dat op elektronische wijze wordt aangeboden.
In geval van een “Versnelde Associate Degree met baangarantie” wordt (in afwijking van het bovenstaande) onder aanvang van de Opleiding verstaan: 1 januari (voor Opleidingen waarvan de eerste bijeenkomst plaatsvindt in februari of maart) dan wel
1 juli (voor Opleidingen waarvan de eerste bijeenkomst plaatsvindt in augustus of september).
6 NCOI is gerechtigd zich over de kredietwaardigheid van een Klant die zich heeft aangemeld voor een bepaalde Opleiding te laten informeren door derden. Indien de uitkomst van een dergelijk kredietwaardigheidsonderzoek negatief is, is NCOI gerechtigd de Studieovereenkomst te beëindigen, zonder enige aansprakelijkheid.
7 De Klant is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit de Studieovereenkomst over te dragen aan een derde zonder schriftelijke toestemming van NCOI. De Klant is evenmin gerechtigd om een andere persoon dan vermeld op het
inschrijfformulier aan een Openlijnopleiding te laten deelnemen zonder schriftelijke toestemming van NCOI. NCOI kan aan deze toestemming nadere voorwaarden verbinden.
tetreuruggnnaaaarr oovveerrzzicihcht t
Artikel 5 - Aanbod
1 NCOI brengt het aanbod (bij voorkeur) schriftelijk uit.
2 Het aanbod bevat een omschrijving van de Opleiding en/of van het Onderwijsmateriaal dat deel uitmaakt van de Opleiding.
3 Bovendien vermeldt het aanbod in ieder geval op duidelijke en begrijpelijke wijze de volgende gegevens:
a. de wijze van uitvoering van de Opleiding;
b. wanneer de Opleiding start;
c. de voorwaarden waaronder de Opleiding eventueel niet doorgaat;
d. voor zover van toepassing: de toelatingseisen om aan de Opleiding deel te mogen nemen;
e. de Prijs van de Opleiding;
f. de wijze van betaling;
g. de duur van de Opleiding;
h. de gedragscode waar NCOI zich aan houdt en de wijze waarop de Klant daarvan een afschrift kan verkrijgen;
i. de mogelijkheid en wijze van toegang tot een buitengerechtelijke geschilprocedure.
4 Deze Algemene Voorwaarden worden voorafgaand aan de totstandkoming van de Studieovereenkomst nadrukkelijk bekendgemaakt aan de Klant en maken integraal deel uit van de algemene informatievoorziening van NCOI. Op verzoek van de Klant zal NCOI een kopie van de Algemene Voorwaarden kosteloos toezenden.
5 Onverminderd het bepaalde in lid 1 tot en met 4 omvat het aanbod bij een Overeenkomst op Afstand bovendien de volgende gegevens:
a. de identiteit en het adres van NCOI, inclusief het bezoekadres van de vestiging;
b. het recht van de Klant de Studieovereenkomst binnen 14 kalenderdagen te ontbinden overeenkomstig artikel 7 lid 1, evenals het recht van NCOI om in dat geval de directe kosten van het terugzenden van Onderwijsmateriaal overeenkomstig artikel 7 lid 2 voor rekening te laten komen van de Klant;
c. de geldigheidsduur van het aanbod.
tetreuruggnnaaaarr oovveerrzzicihctht
Artikel 6 – Annulering opleiding
1 Indien het aantal aanmeldingen voor een bepaalde Opleiding of een bepaalde onderwijsmodule naar het oordeel van NCOI onvoldoende is, staat het NCOI vrij om met de Klant – dan wel de werknemer van de Klant - overeen te komen dat de betreffende Opleiding of de betreffende opleidingsmodule in een andere vorm (Klassikaal, Virtual Classroom, e-Learning), of op een andere opleidingslocatie, datum en/of ander tijdstip, dan één van de twee door de Klant bij inschrijving aangegeven keuzes, zal worden gevolgd. Indien tussen partijen geen overeenstemming wordt bereikt over deze wijziging(en), dan heeft de Klant het recht de betreffende Opleiding of de betreffende opleidingsmodule kosteloos te annuleren. De Klant is in dit geval gehouden de Prijs voor het reeds verzorgde onderwijs (zoals bedoeld in artikel 7 lid 7) te voldoen.
2 Voorafgaand aan de aanvang van een Opleiding heeft de Klant het recht de betreffende Opleiding te annuleren. De annulering kan uitsluitend schriftelijk plaatsvinden. De geplande aanvangsdatum van de Opleiding (zoals bedoeld in artikel 4 lid 5) geldt als uitgangspunt bij het bepalen van de hoogte van de kosten van de annulering zoals bedoeld in artikel 6 lid 3 en lid 4.
3 In geval van annulering zoals bedoeld in artikel 6 lid 2 (en er aldus geen sprake is van een ontbinding door de Klant binnen de bedenktijd zoals bedoeld in artikel 7 lid 1 in geval van een Overeenkomst op Afstand) is NCOI, in geval van een Openlijnopleiding van korter dan 1 studiejaar of een Incompany-/Maatwerkopleiding, gerechtigd om bij de Klant een gedeelte van de Prijs (onder aftrek van nog niet ontvangen studiemateriaal), conform de volgende staffel in rekening te brengen:
a. bij annulering tot twee maanden voor aanvang van de Opleiding: 10% van de Prijs;
b. bij annulering tussen twee maanden en een maand voor aanvang van de Opleiding: 20% van de Prijs;
c. bij annulering tussen een maand en twee weken voor aanvang van de Opleiding: 30% van de Prijs;
d. bij annulering korter dan twee weken voor aanvang van de Opleiding: 50% van de Prijs.
4 In geval van annulering zoals bedoeld in artikel 6 lid 2 (en er aldus geen sprake is van een ontbinding door de Klant binnen de bedenktijd zoals bedoeld in artikel 7 lid 1 in geval van een Overeenkomst op Afstand) is NCOI, in geval van een Openlijnopleiding van 1 studiejaar of langer, gerechtigd om bij de Klant een gedeelte van de Prijs (onder aftrek van nog niet ontvangen studiemateriaal), conform de volgende staffel in rekening te brengen:
a. bij annulering tot twee maanden voor aanvang van de Openlijnopleiding: 10% van de Prijs voor het eerste studiejaar;
b. bij annulering tussen twee maanden en een maand voor aanvang van de Openlijnopleiding: 20% van de Prijs voor het eerste studiejaar;
c. bij annulering tussen een maand en twee weken voor aanvang van de Openlijnopleiding: 25% van de Prijs voor het eerste studiejaar;
d. bij annulering korter dan twee weken voor aanvang van de Openlijnopleiding: 30% van de Prijs voor het eerste studiejaar.
tetreuruggnnaaaarr oovveerrzzicihctht
Artikel 7 – Beëindigen/verplaatsen/wijzigen opleiding
Overeenkomst op Afstand
1 Indien de Klant een particulier is en een Overeenkomst op Afstand heeft gesloten, heeft de Klant gedurende 14 kalenderdagen na het sluiten van deze Overeenkomst op Afstand het recht de Overeenkomst op Afstand zonder opgave van redenen te ontbinden.
2 In geval van ontbinding overeenkomstig artikel 7 lid 1, dient de Klant het ontvangen Onderwijsmateriaal zo spoedig mogelijk aan NCOI terug te zenden via het daarvoor bestemde Antwoordnummer. Het terugzenden van Onderwijsmateriaal is kosteloos. NCOI zal op haar beurt alle reeds van de Klant ontvangen betalingen, zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 14 dagen na ontbinding, terugbetalen.
Tussentijdse beëindiging Studieovereenkomst
3 De Studieovereenkomst kan na aanvang van de Opleiding door de Klant uitsluitend schriftelijk worden beëindigd.
4 Indien de Klant na aanvang van de Opleiding de Studieovereenkomst tussentijds beëindigt overeenkomstig artikel 7 lid 3, dan is de Klant, in lijn met artikel 7:411 BW e.v., een Redelijke vergoeding aan NCOI verschuldigd.
5 De Redelijke vergoeding bestaat, in geval van een Openlijnopleiding van korter dan 1 studiejaar of een Incompany/Maatwerkopleiding, uit
(i) de Prijs voor het tot het moment van de tussentijdse beëindiging reeds door NCOI verzorgde onderwijs, plus (ii) maximaal 50% van de Prijs (onder aftrek van nog niet ontvangen studiemateriaal) als zijnde Opstartkosten voor het niet verzorgde onderwijs. De Redelijke vergoeding is nooit hoger dan de overeengekomen Prijs.
6 De Redelijke vergoeding bestaat, in geval van een Openlijnopleiding van 1 studiejaar of langer, uit (i) de Prijs voor het tot het moment van de tussentijdse beëindiging reeds door NCOI verzorgde onderwijs, plus
(ii) maximaal 30% van de Prijs voor het lopende studiejaar (onder aftrek van nog niet ontvangen studiemateriaal), als zijnde Opstartkosten voor het niet verzorgde onderwijs. De Redelijke vergoeding is nooit hoger dan de overeengekomen Prijs.
7 In geval de Prijs voor de Opleiding is verdeeld over verschillende onderwijsmodules, dan wordt een onderwijsmodule aangemerkt als ‘verzorgd onderwijs’ in de betekenis van artikel 7 lid 5 en lid 6, indien de onderwijsmodule voorafgaand aan de tussentijdse beëindiging reeds definitief door NCOI is gepland. Het is vervolgens niet relevant of de Klant (of de werknemer van de Klant) bij (de bijeenkomst(en) van) die onderwijsmodule aanwezig is geweest of actief aan de onderwijsmodule heeft deelgenomen.
8 Indien de Klant de Studieovereenkomst tussentijds beëindigt vanwege een ernstige ziekte of calamiteit, als gevolg waarvan de Klant of zijn werknemer niet in staat is om de Opleiding te vervolgen, kan de Klant NCOI schriftelijk gemotiveerd verzoeken om aanpassing van de door NCOI vastgestelde Redelijke vergoeding, waarbij geldt dat NCOI bewijs kan verlangen in de vorm van een medisch attest of anderszins.
Verplaatsen Opleiding
9 NCOI kan in uitzonderlijke gevallen op verzoek van de Klant een Opleiding verplaatsen naar een andere opleidingslocatie (waaronder inbegrepen een andere opleidingsvorm), andere datum en/of ander tijdstip. De beslissing over het al dan niet verplaatsen van een Opleiding ligt uitsluitend bij NCOI.
NCOI zal voor de administratieve verwerking van een verplaatsing een bedrag aan wijzigingskosten bij de Klant in rekening brengen. De Klant dient uiterlijk binnen 14 dagen na het besluit van NCOI tot het verplaatsen van de Opleiding deze kosten (tezamen met eventuele andere nog verschuldigde kosten van de Opleiding) te voldoen.
Onder deze kosten wordt in ieder geval de Prijs begrepen van de bijeenkomsten die al hebben plaatsgevonden voorafgaand aan de verplaatsing van de Opleiding. Deze kosten zullen niet in mindering worden gebracht op de totale Prijs van de verplaatste Opleiding.
Een Incompany-/Maatwerkopleiding kan niet door de Klant worden verplaatst. De door de Klant in overeenstemming met artikel 9 gekozen wijze van betaling alsmede het moment van betaling blijft ongewijzigd.
Wijzigen Opleiding
10 NCOI kan in uitzonderlijke gevallen op verzoek van de Klant een Opleiding wijzigen naar een andere Opleiding. De beslissing over het al dan niet wijzigen van een Opleiding ligt uitsluitend bij NCOI. NCOI zal voor de administratieve verwerking van een dergelijke wijziging een bedrag aan wijzigingskosten bij de Klant in rekening brengen. De Klant dient uiterlijk binnen 14 dagen na het besluit van NCOI tot het wijzigen van de Opleiding deze kosten samen met de volledige Prijs van de reeds gestarte modules van de Opleiding, te voldoen. Een Incompany-/ Maatwerkopleiding kan niet door de Klant worden gewijzigd.
11 NCOI behoudt zich, zonder enige aansprakelijkheid te erkennen, het recht voor om een Opleiding te wijzigen in geval van herprogrammering van de eisen van een Extern Examen of ten behoeve van een kwalitatieve verbetering van de Opleiding.
12 NCOI behoudt zich het recht voor de in de Studieovereenkomst aangegeven groepsgrootte met maximaal twee deelnemers te vergroten.
tetreuruggnnaaaarr oovveerrzzicihcht t
Artikel 8 – Examens
1 Indien van toepassing, wordt een Opleiding afgesloten met een NCOI-examen dan wel een (al dan niet aanvullend) Extern Examen overeenkomstig artikel 8 lid 7.
2 Inschrijving voor een herkansing van een NCOI-examen vindt schriftelijk plaats. De Klant is zelf verantwoordelijk voor (i) een tijdige inschrijving voor een herkansing van een NCOI-examen, en (ii) het tijdig voldoen van het volledige bedrag dat verschuldigd is voor de herkansing van een NCOI-examen.
3 De Klant kan een NCOI-examen tot 14 dagen voor aanvang van het examen annuleren tegen betaling van annuleringskosten. Bij annulering binnen een termijn van 14 dagen voor aanvang van het examen zijn de annuleringskosten gelijk aan het volledige bedrag dat verschuldigd is voor het betreffende examen.
4 Het NCOI-examen vormt een integraal onderdeel van de Opleiding. De examen- en diplomakosten maken een onlosmakelijk deel uit van de totale Prijs van de Opleiding. Indien de kostprijs van een NCOI-examen tussentijds wijzigt, behoudt NCOI zich het recht voor deze prijsaanpassing door te belasten aan de Klant.
5 Op het NCOI-examen is de NCOI Onderwijs- en examenregeling van toepassing. De NCOI Onderwijs- en examenregeling, inclusief de procedure en de kosten voor bezwaar en beroep, wordt beschikbaar gesteld op de persoonlijke e-Connectpagina die NCOI als onderdeel van de Opleiding aan iedere (werknemer van de) Klant aanbiedt. De NCOI Onderwijs- en examenregeling wordt jaarlijks in september vastgesteld en gepubliceerd op de e-Connectpagina van de Klant of zijn werknemer.
6 NCOI verstrekt het diploma van de Opleiding nadat (i) aan alle eisen uit de NCOI Onderwijs- en examenregeling is voldaan, en (ii) de totale kosten voor de Opleiding (en dus inclusief de examen- en diplomakosten) door de Klant aan NCOI zijn voldaan. NCOI verstrekt het diploma op naam van de persoon zoals vermeld op het inschrijfformulier. De extra kosten voor een aangepast diploma of voor een kopie van het diploma zijn vermeld in de NCOI Onderwijs- en examenregeling.
7 Indien (al dan niet in aanvulling op het NCOI-examen) een exameninstituut anders dan NCOI een Extern Examen voor een Opleiding zal afnemen, is de Klant zelf verantwoordelijk voor een tijdige aanmelding en het voldoen aan de overige (betalings) voorwaarden van een dergelijk Extern Examen. NCOI aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid in verband met de inhoud van de Externe Examens.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 9 – Betaling
1 Indien de Klant een particulier is, vindt betaling uitsluitend plaats door middel van het verlenen van een machtiging tot automatische incasso door de Klant aan een door NCOI aan te wijzen (groeps)vennootschap. De Klant staat in voor het kunnen incasseren van de verschuldigde bedragen door NCOI, uiterlijk op de vervaldatum zoals op de betreffende factuur is vermeld.
2 Indien deze keuzemogelijkheid wordt geboden, kan de Klant de kosten van een Openlijnopleiding in termijnen of door betaling ineens voldoen. De Klant dient in dat geval de gekozen wijze van betaling direct bij inschrijving voor een Opleiding aan te geven en deze kan na inschrijving voor een Openlijnopleiding niet worden gewijzigd. In geval van pauzering van een Openlijnopleiding op verzoek van de Klant, treedt geen wijziging op in de gekozen betalingswijze. Voor betaling ineens wordt een korting verleend.
3 Betaling dient uiterlijk plaats te vinden op de vervaldatum zoals op de betreffende factuur is vermeld. NCOI streeft ernaar de (eerste) factuur drie weken voor aanvang van de Opleiding aan de Klant te verzenden. NCOI hanteert een betalingstermijn van 14 dagen.
4 De Klant dient de volledige kosten van een Incompany-/Maatwerkopleiding voorafgaand aan de eerste bijeenkomst van de Incompany-/Maatwerkopleiding aan NCOI te hebben voldaan.
5 Indien de Klant het verschuldigde bedrag niet binnen de gestelde termijn volledig heeft betaald, stuurt NCOI de Klant een betalingsherinnering waarin de Klant de mogelijkheid wordt geboden om alsnog binnen 15 dagen na ontvangst van die herinnering te betalen. Indien de Klant niet binnen die termijn het verschuldigde bedrag volledig heeft betaald, is de Klant zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
6 Indien een Klant niet binnen de in artikel 9 lid 5 bedoelde termijn betaalt, zal NCOI buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen conform de toepasselijke wettelijke regelgeving. Bij niet-tijdige betaling zal NCOI de vordering uit handen geven aan een incassobureau.
7 Indien de Klant overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 lid 5 in verzuim is, dan heeft NCOI het recht om de Studieovereenkomst te ontbinden. In dat geval dient de Klant een Redelijke vergoeding aan NCOI te betalen die wordt berekend conform het bepaalde in artikel 7 lid 5 en lid 6.
8 Indien de Klant een particulier is en bij zijn inschrijving heeft aangegeven dat een derde partij (bijvoorbeeld zijn werkgever) de kosten van de Opleiding namens hem zal betalen, dan behoudt NCOI zich het recht voor om die kosten toch aan de Klant zelf door te belasten op het moment dat die derde partij nalaat tijdig te betalen.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 10 – Legitimatie
1 Bij inschrijving voor een Opleiding is de Klant verplicht de correcte en volledige naam van de (werknemer van de) Klant zoals vermeld in een geldig legitimatiebewijs op het inschrijfformulier te vermelden.
2 Ieder die een Opleiding volgt, is verplicht tijdens de bijeenkomsten van de Opleiding de schriftelijke bevestiging zoals vermeld in artikel 4 lid 4 in combinatie met een geldig legitimatiebewijs bij zich te hebben en op verzoek van de docent of een andere functionaris van NCOI, te tonen.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 11 – Prijs
1 Tussentijds optredende kostprijsverhogende factoren (zoals onder meer maar niet uitsluitend: inkoopprijzen, koersen, lonen, belastingen, rechten, lasten, en vrachten) die optreden na de totstandkoming van de Studieovereenkomst, kunnen door NCOI worden doorberekend aan de Klant.
2 Indien de in artikel 11 lid 1 bedoelde kostprijsverhogende factoren leiden tot een wijziging van de Prijs van een Opleiding binnen 3 maanden na het sluiten van de Studieovereenkomst, heeft de Klant het recht de Studieovereenkomst te ontbinden.
3 NCOI zal steeds het toepasselijke btw-tarief in rekening brengen over de kosten van het Onderwijsmateriaal, de Arrangements- kosten en reprorechten.
4 Een wettelijk erkende Opleiding is vrijgesteld van btw en zal verzorgd worden door NCOI Opleidingen B.V. Een niet-wettelijk erkende Opleiding is in beginsel belast met het toepasselijke btw-tarief en zal verzorgd worden vanuit NCOI Trainingen B.V. Op verzoek van een Klant kan een niet-wettelijk erkende Opleiding vrijgesteld van btw worden aangeboden. Als dat aanbod wordt aanvaard zal NCOI Opleidingen B.V. de niet-wettelijk erkende opleiding verzorgen en is NCOI gerechtigd de kosten van de Opleiding te vermeerderen met een bedrag lager dan het toepasselijke btw-tarief.
teteruruggnnaaaarr oovveerzrizcihctht
Artikel 12 – Aansprakelijkheid NCOI
1 In het geval de Klant (en/of een of meerdere van zijn werknemers) schade lijdt, is de aansprakelijkheid van NCOI, in alle gevallen beperkt tot vergoeding van directe schade (aansprakelijkheid voor indirecte schade - bijvoorbeeld gevolgschade, vertragingsschade, winstderving en misgelopen omzet - is derhalve uitgesloten). Voorts heeft te gelden dat de omvang van de schadevergoedingsverplichting beperkt is tot het bedrag dat door de Klant is voldaan in (of ten aanzien van) het studiejaar waarin de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft plaatsgevonden. De schadevergoedingsverplichting van NCOI gaat het bedrag dat daadwerkelijk wordt uitgekeerd aan NCOI door de verzekeraar van NCOI onder geen beding te boven.
2 De aansprakelijkheid van NCOI voor letsel- en/of overlijdensschade en voor schade veroorzaakt door opzet of grove schuld van tot de directie of bedrijfsleiding behorende leidinggevende ondergeschikten van NCOI is niet beperkt.
3 NCOI is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, die het gevolg is van (eventuele) foutieve of onvolledige informatie/aanbevelingen/adviezen verstrekt in verband met de Opleiding. Hieronder valt onder andere: de informatie/aanbevelingen/adviezen verstrekt door de docent of via het Onderwijsmateriaal, de brochure of enig ander werk voortvloeiend uit of verband houdend met een Opleiding.
4 NCOI is niet aansprakelijk indien de Klant de (veiligheids)instructies niet in acht neemt.
5 De aansprakelijkheid van NCOI strekt zich tevens uit tot alle personen waarvoor NCOI verantwoordelijk is (zoals personen in dienst van NCOI of die door NCOI zijn aangesteld voor de uitvoering van de Studieovereenkomst).
6 De Klant staat ervoor in dat zijn werknemers ten behoeve van wie de Opleiding is afgenomen de hiervoor genoemde aansprakelijkheidsbeperkingen hebben aanvaard en vrijwaart NCOI voor alle aanspraken van die werknemers.
tetreuruggnnaaaarr oovveerrzzicihctht
Artikel 13 – Levering Onderwijsmateriaal
1 NCOI levert het Onderwijsmateriaal tijdig voor de aanvang van de Opleiding aan de Klant.
2 Verkeerd of beschadigd Onderwijsmateriaal wordt door NCOI direct kosteloos vervangen.
3 Alle door NCOI gehanteerde leveringstermijnen van Onderwijsmateriaal zijn naar beste weten vastgesteld op grond van gegevens die bij het aangaan van de Studieovereenkomst aan NCOI bekend waren. NCOI aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor overschrijding van de leveringstermijnen.
4 NCOI is niet gebonden aan leveringstermijnen die niet verwezenlijkt kunnen worden vanwege onvoorziene omstandigheden die zich na het aangaan van de Studieovereenkomst hebben voorgedaan.
5 Bij verzending van Onderwijsmateriaal naar het buitenland worden de werkelijke kosten volgens geldende basistarieven van de desbetreffende postbezorger berekend, met een opslag van 10% voor de administratieve verwerking.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 14 – Uitval docent/examenbeoordelaar
1 Bij ziekte en/of verhindering van een docent of een examenbeoordelaar zal NCOI – voor zover mogelijk – voor gelijkwaardige vervanging zorg dragen. Indien gelijkwaardige vervanging niet mogelijk blijkt te zijn, zal NCOI de Klant zo spoedig mogelijk hiervan in kennis stellen en met een voorstel voor alternatieve data komen waarop de betreffende Opleiding of bijeenkomst alsnog zal worden gegeven, of het betreffende NCOI-examen alsnog zal worden afgenomen.
2 In geval van ziekte en/of verhindering van een docent of een examenbeoordelaar heeft de Klant geen recht op een (schade) vergoeding. NCOI zal geen extra kosten in rekening brengen voor de verzorging van lesdagen voortvloeiende uit ziekte en/of verhindering van een docent.
3 Een Klant kan niet (i) kosteloos een Opleiding of een examen annuleren vanwege de uitval van een docent of een examenbeoordelaar, of (ii) de Studieovereenkomst tussentijds beëindigen vanwege de uitval van een docent zonder de Redelijke vergoeding verschuldigd te zijn.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 15 – Vertrouwelijkheid
NCOI, haar personeel en/of voor NCOI werkzame personen zullen de door de Klant of zijn werknemer verstrekte informatie vertrouwelijk behandelen.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 16 – Persoonsgegevens
NCOI verwerkt de door de Klant verstrekte persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG, zoals ook verder uitgewerkt in de privacy policy van NCOI. De Klant garandeert dat de betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn geïnformeerd over de verwerking van hun gegevens door NCOI.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 17 – Intellectuele eigendomsrechten
1 Alle intellectuele eigendomsrechten, inclusief het auteursrecht, die betrekking hebben op het door NCOI verstrekte en samengestelde Onderwijsmateriaal (behoudens in de handel zijnde boeken) liggen bij NCOI. Niets uit deze uitgaven mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van NCOI.
2 De Klant staat ervoor in dat door hem aan NCOI verstrekte tekeningen, modellen, materiaal of andere werken geen intellectueel eigendomsrecht van derden aantasten of schenden.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 18 – Businesspartners
NCOI is gerechtigd een Opleiding of gedeelten daarvan door een door NCOI geautoriseerde businesspartner te laten verzorgen, in welk geval de Studieovereenkomst tussen de Klant en NCOI en deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing blijven.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht
Artikel 19 – Wijziging van de Algemene Voorwaarden
De Algemene Voorwaarden kunnen door NCOI worden gewijzigd. Bekendmaking vindt plaats door middel van een persoonlijke kennisgeving of door middel van een algemene kennisgeving op de Website. Indien een wijziging tot gevolg heeft dat aan de Klant een prestatie wordt verschaft die wezenlijk van de oorspronkelijke prestatie afwijkt, heeft de Klant de bevoegdheid de Studieovereenkomst te ontbinden per de datum dat de gewijzigde Algemene Voorwaarden in werking treden.
tetreuruggnnaaaarr oovveerrzzicihctht
Artikel 20 – Geschillenregeling
1 De Studieovereenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
2 Geschillentussende(werknemervande)KlantenNCOIoverdetotstandkomingofdeuitvoeringvandeStudieovereenkomstkunnen zowel door de Klant als door NCOI aanhangig worden gemaakt bij de Geschillencommissie Particuliere Onderwijsinstellingen, Xxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx 00 000, 0000 XX Xxx Xxxx (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
3 De Geschillencommissie neemt een geschil slechts in behandeling, indien de Klant zijn klacht eerst bij NCOI heeft ingediend en dit niet heeft geleid tot een voor beide partijen bevredigende oplossing.
4 Een geschil dient binnen twaalf maanden na het ontstaan ervan bij de Geschillencommissie aanhangig te worden gemaakt.
5 Voor de behandeling van een geschil is een vergoeding verschuldigd.
6 Wanneer de Klant een geschil voorlegt aan de Geschillencommissie is NCOI aan deze keuze gebonden.
7 Wanneer NCOI een geschil wil voorleggen aan de Geschillencommissie, moet NCOI eerst de Klant schriftelijk vragen zich binnen vijf weken uit te spreken of hij daarmee akkoord gaat. NCOI dient daarbij aan te kondigen dat NCOI zich na het verstrijken van voornoemde termijn vrij acht om het geschil aan de gewone rechter voor te leggen.
8 De Geschillencommissie doet uitspraak met inachtneming van de bepalingen van het voor haar geldende reglement. De beslissing van de Geschillencommissie gebeurt in de vorm van een bindend advies.
9 In uitsluitend die gevallen waarvoor bij formeel onderwijs in een bindende wettelijke geschillenregeling is voorzien, zoals die voor examinering van de Klant, vinden de bepalingen uit lid 2 tot en met 8 van dit artikel geen toepassing.
tetreuruggnnaaaarr oovveerzrzicihctht