Algemene inkoopvoorwaarden van de Stichting Scholengroep Spinoza.
Algemene inkoopvoorwaarden van de Stichting Scholengroep Spinoza.
Artikel 1: Definities
• De Stichting Scholengroep Spinoza voor Voortgezet Onderwijs, nader te noemen: Scholengroep Spinoza, bestaande uit:
• Het Veurs College, een school met 4 vestigingen te Leidschendam, Voorburg en Den Haag
• Het Gymnasium Novum te Voorburg
• De Scholengemeenschap Dalton-Vatel, met vestigingen te Voorburg en Den Haag
• Het St.-Maartenscollege te Voorburg
• Het Bureau Bestuurlijke Ondersteuning en Administratie te Voorburg In deze vertegenwoordigd door het bevoegd gezag.
• Leverancier: de wederpartij van Scholengroep Spinoza.
• Partijen: Scholengroep Spinoza en leverancier.
• Zaken: de te leveren producten.
• Aanvraag: de uitnodiging van Scholengroep Xxxxxxx aan de leverancier om te komen tot een aanbieding.
• Order: de opdrachtverlening van Scholengroep Xxxxxxx aan leverancier tot levering van enige zaak, het eventueel installeren, monteren en implementeren van deze zaak en/of het verrichten van één of meer diensten.
• Levering: het leveren van enige zaak, het eventueel installeren, monteren en implementeren van deze zaak en/of het verrichten van één of meer diensten door de leverancier aan Scholengroep Spinoza.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, orders en overeenkomsten met betrekking tot levering van zaken en/of het verrichten van diensten, door leverancier aan Scholengroep Spinoza waarbij de algemene voorwaarden van leverancier, onder welke benaming dan ook, uitdrukkelijk van de hand worden gewezen.
2.2 Afwijking van deze inkoopvoorwaarden kan door partijen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
Artikel 3: Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Overeenkomsten kunnen van de zijde van Scholengroep Spinoza alleen worden aangegaan door daartoe bevoegde personen.
3.2 Op een aanvraag van Scholengroep Xxxxxxx volgt een vaste aanbieding van de leverancier; deze aanbieding is kosteloos, tenzij anders overeengekomen.
3.3 Indien een schriftelijke order volgt op een aanbieding van een leverancier, komt de overeenkomst tot stand op het moment dat de order door Scholengroep Xxxxxxx wordt verzonden.
3.4 Indien in afwijking van het bepaalde in het derde lid van dit artikel sprake is van een mondelinge overeenkomst, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort tot het moment dat een schriftelijke bevestiging van de mondeling aangegane overeenkomst door Scholengroep Xxxxxxx wordt verzonden.
3.5 In afwijking van het bepaalde in het vierde lid van dit artikel wordt de uitvoering van een mondelinge overeenkomst niet opgeschort indien bij het aangaan van de mondelinge overeenkomst door Scholengroep Spinoza de leverancier een ordernummer wordt verstrekt. Deze wijze van mondeling opdragen zal uitsluitend voorkomen in het geval van storingen aan apparatuur/installaties welke met spoed verholpen dienen te worden.
In elk ander geval geldt het vierde lid van dit artikel. Schriftelijke bevestiging van een mondelinge opdracht door Scholengroep Xxxxxxx zal achteraf plaatsvinden.
3.6 In voorkomende gevallen kan de procedure als bedoeld in lid 1 t/m 4 van dit artikel ook geschieden door middel van wettelijk elektronisch dataverkeer, waarbij alsdan de elektronische berichten gelijk worden gesteld met schriftelijke stukken. Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door Scholengroep Xxxxxxx ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst.
Artikel 4: Wijzigingen
4.1 Scholengroep Spinoza is te allen tijde bevoegd in overleg met de leverancier de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken en/of te verrichten diensten te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen of, indien de wijzigingen mondeling zijn overeengekomen, dienen deze schriftelijk door Scholengroep Spinoza of leverancier te worden bevestigd.
4.2 Indien de wijziging naar het oordeel van de leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Scholengroep Xxxxxxx hieromtrent voor levering of binnen 5 werkdagen na kennisgeving van de gewenste wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of de levertijd naar het oordeel van Scholengroep Xxxxxxx niet redelijk zijn ten opzichte van de aard en omvang van de gewenste wijziging, heeft Scholengroep Spinoza het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, tenzij dit gelet op omstandigheden kennelijk onredelijk zou zijn. Een ontbinding op grond van dit lid geeft geen der partijen een recht op vergoeding van enigerlei schade.
4.3 Leverancier mag slechts na schriftelijke toestemming van Scholengroep Spinoza wijzigingen in de omvang, de samenstelling en/of de hoedanigheid van te leveren zaken en de betreffende verpakkingen, dan wel wijzigingen in de omvang en/of hoedanigheid van de te verrichten diensten als bedoeld in het eerste en tweede lid van dit artikel, aanbrengen of uitvoeren.
Artikel 5: Prijzen
5.1 De overeengekomen prijzen zijn vast en kunnen niet aan herziening onderhevig zijn, tenzij Scholengroep Xxxxxxx op basis van artikel 4 tweede lid, schriftelijk akkoord gaat met een gewijzigde prijs.
5.2 Prijzen worden vermeld in Euro’s en zijn exclusief BTW.
5.3 Prijzen zijn gebaseerd op de leveringsconditie ”delivery duty paid” (D.D.P.) op de overeengekomen plaats van levering en omvatten alle kosten in verband met nakoming van verplichtingen van leverancier uit de overeenkomst.
Artikel 6: Levering en levertijd
6.1 Voor de interpretatie van leveringscondities zijn van toepassing de “Incoterms editie 1990”, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel.
6.2 Levering geschiedt op de overeengekomen plaats, op het overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn zoals dit in de overeenkomst is vastgelegd. Door afwijking van de overeengekomen plaats, het overeengekomen tijdstip of de enkele overschrijding van de overeengekomen termijn is de leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
6.3 Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijdingen onverwijld schriftelijk te melden aan Scholengroep Spinoza.
6.4 In geval van overschrijding van de overeengekomen levertijd behoudt Scholengroep Xxxxxxx zich het recht voor een boeteclausule te hanteren van 5% van de totale waarde van de opdracht per dag, tenzij in de opdracht of het bestek anders is vermeld.
6.5 Bij geheel of gedeeltelijk te late levering kan Scholengroep Spinoza de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden overeenkomstig artikel 17.
6.6 Bij de te leveren zaken dient een paklijst aanwezig te zijn waarop zijn vermeld:
• Het ordernummer van Scholengroep Spinoza.
• De itemnummers.
• De aantallen en omschrijving van de te leveren zaken.
Onder levering wordt mede verstaan levering van alle bijbehorende documenten, tekeningen, keuring, kwaliteit- en garantiecertificaten. Daar waar van toepassing dienen ook gebruiksaanwijzingen en/of onderhoudshandboeken meegeleverd te worden. Ook dienen, daar waar van toepassing, veiligheidscertificaten te worden meegeleverd.
Artikel 7: Verpakking en verzending
7.1 Zaken dienen deugdelijk en volgens de vastgestelde milieunormen te zijn verpakt en gekenmerkt met de door Scholengroep Spinoza onder vermelding van de in artikel 6 lid 6, vernoemde gegevens. Verpakking is dusdanig dat bij normaal vervoer zaken de plaats van bestemming in goede staat bereiken.
7.2 Alle verpakkingen, met uitzondering van de leenemballage, worden bij levering eigendom van de Scholengroep Spinoza. Leenemballage moet als zodanig door de leverancier worden gekenmerkt.
7.3 Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van leverancier naar een door deze op te geven bestemming.
7.4 Leverancier is gehouden, op verzoek van Scholengroep Xxxxxxx, de verpakking kosteloos terug te nemen. Scholengroep Xxxxxxx is niet gebonden aan enig beding over het bewaren van verpakkingen gedurende de garantieperiode van geleverde zaken.
Artikel 8: Risico en eigendomsovergang
8.1 Eigendom en risico van de zaken gaan over op Scholengroep Spinoza nadat deze bedrijfsklaar zijn (op)geleverd door leverancier en door Scholengroep Xxxxxxx zijn goedgekeurd en geaccepteerd.
8.2 In geval Scholengroep Spinoza aan leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Scholengroep Spinoza.
8.3 Veranderingen en of afwijkingen van de in het tweede lid van dit artikel bedoelde hulpmiddelen, evenals het aanwenden van deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel dan de levering aan Scholengroep Spinoza, zijn slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Scholengroep Spinoza; goedkeuring laat de garantieverplichtingen van leverancier evenwel onverlet.
Artikel 9: Garantie
9.1 Leverancier garandeert dat de geleverde zaken beantwoorden aan de overeenkomst en dat de zaken beschikken over de eigenschappen die zijn overeengekomen dan wel redelijkerwijs verwacht mogen worden, vrij zijn van gebreken, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij bestemd zijn en voldoen aan de door de Europese en Nederlandse wet- en regelgeving gestelde eisen alsmede aan de hoogste eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids-, kwaliteits- en milieunormen, alle zoals deze gelden ten tijde van de levering.
9.2 Het bepaalde in het eerste lid van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op leveringen ter vervanging, reparatie, herstel of ongedaanmaking van tekortkoming ter zake van eerdere leveringen.
9.3 Bovendien zal leverancier gedurende een periode van 12 maanden, de zogenaamde garantieperiode, vanaf de datum van acceptatie door Scholengroep Spinoza, dan wel de datum van definitieve ingebruikstelling van de zaken, dan wel de datum waarop de gebrekkige zaken zijn vervangen en/of gerepareerd, alle gebreken of onvolkomenheden die zich tijdens die periode voordoen, met uitzondering van die welke het gevolg zijn van normale slijtage of abnormaal gebruik van Scholengroep Spinoza, kosteloos en na eerste kennisgeving door Scholengroep Spinoza onmiddellijk en volledig herstellen dan wel vervangen door nieuwe zaken. Scholengroep Xxxxxxx kan met leverancier een andere garantieperiode overeenkomen; dit dient schriftelijk en uitdrukkelijk te geschieden.
9.4 Indien de zaken, ongeacht het resultaat van enige keuring, controle en/of beproeving, zoals bedoeld in artikel 10, niet blijken te voldoen aan het bepaalde in het eerste of tweede lid van dit artikel zal leverancier voor zijn rekening de zaken ter keuze van Scholengroep Xxxxxxx op eerste aanzegging herstellen of vervangen, tenzij Scholengroep Xxxxxxx de voorkeur geeft aan ontbinding van de overeenkomst, overeenkomstig het bepaalde in artikel 17.
9.5 Leverancier is verplicht onderdelen ter zake van de geleverde zaken gedurende een periode van minimaal 10 jaar na inbedrijfstelling en goedkeuring beschikbaar te houden voor Scholengroep Spinoza. Scholengroep Xxxxxxx kan met leverancier een andere naleveringsperiode overeenkomen; dit dient schriftelijk en uitdrukkelijk te geschieden.
9.6 Bij (dreigende) overschrijding van de in het vijfde lid van dit artikel genoemde termijn dient leverancier onverwijld en schriftelijk Scholengroep Spinoza hiervan op de hoogte te brengen.
9.7 In spoedeisende gevallen en daarnaast indien na overleg met leverancier moet worden aangenomen dat leverancier niet, niet tijdig of naar behoren voor herstel of vervanging kan zorgdragen, heeft Scholengroep Xxxxxxx het recht herstel of vervanging voor rekening van leverancier zelf uit te voeren of door derden te laten uitvoeren.
Artikel 10: Kwaliteit en keuring
10.1 Keuring, controle en/of beproeving door Scholengroep Spinoza of daartoe door Scholengroep Xxxxxxx aangewezen personen of instanties kan zowel voorafgaand, tijdens of na levering van zaken plaatsvinden.
10.2 Indien bij keuring, controle en/of beproeving voor, tijdens of na levering zaken geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Scholengroep Spinoza dit schriftelijk aan leverancier melden.
10.3 In geval van afkeuring van zaken tijdens of na de levering, gaan het eigendom en het risico van de afgekeurde zaken over op leverancier vanaf de dag na de dagtekening van de in het tweede lid van dit artikel genoemde melding.
Artikel 11: Geheimhouding
11.1 Leverancier garandeert de geheimhouding tegenover derden van alle bedrijfsinformatie van Scholengroep Xxxxxxx die de leverancier op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht.
Artikel 12: Industrieel en intellectueel eigendom
12.1 Leverancier garandeert dat het gebruik, daaronder begrepen doorverkoop, van de door hem geleverde zaken, of van de door hem ten behoeve van Scholengroep Spinoza gekochte of vervaardigde hulpmiddelen geen inbreuk zal opleveren op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten of andere rechten van derden.
12.2 Leverancier vrijwaart Scholengroep Spinoza voor eventuele aanspraken welke voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de in het eerste lid van dit artikel bedoelde rechten en zal Scholengroep Spinoza de schade vergoeden die het gevolg is van enige inbreuk.
Artikel 13: Overdracht rechten en verplichtingen
13.1 Leverancier zal de rechten en verplichtingen die uit de overeenkomst voortvloeien en/of de uitvoering van deze rechten en verplichtingen noch geheel, noch gedeeltelijk overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Scholengroep Spinoza.
13.2 Scholengroep Xxxxxxx heeft het recht bij eventuele toestemming hieraan voorwaarden te verbinden.
13.3 Toestemming van Scholengroep Spinoza zoals hiervoor bedoeld ontslaat de leverancier niet van verplichtingen uit de overeenkomst.
Artikel 14: Facturering en betaling
14.1 Leverancier dient per geleverde order (per ordernummer) een factuur in te dienen; het factuuradres, het ordernummer, de plaats van levering en de specificatie naar aantal en soort zaken dienen, volgens aanwijzing van Scholengroep Spinoza, duidelijk te worden vermeld.
14.2 Facturen welke niet aan de in het eerste lid van dit artikel genoemde eisen voldoen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving aan leverancier worden teruggezonden. Scholengroep Xxxxxxx is niet verantwoordelijk voor de hieruit voortvloeiende gevolgen.
14.3 Betaling van de factuur vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, mits
• Scholengroep Spinoza de levering heeft goedgekeurd en geaccepteerd;
• het overeengekomen bedrag juist is gefactureerd;
• alle eventueel bijbehorende documentatie (Nederlandstalig), tekeningen en kwaliteits- en garantiecertificaten zijn geleverd en door Scholengroep Spinoza zijn ontvangen.
14.4 Scholengroep Spinoza is gerechtigd de betaling (gedeeltelijk) op te schorten indien Scholengroep Spinoza een tekortkoming in de geleverde zaken en/of de eventuele installatie/montage daarvan constateert.
14.5 Scholengroep Spinoza is bevoegd, alvorens betaling plaats vindt, naast of in plaats van eigendomsoverdracht te verlangen dat leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bank- of concerngarantie doet afgeven door een voor Scholengroep Xxxxxxx acceptabele bank of concern om de nakoming van zijn verplichtingen zeker te stellen.
14.6 Betaling door Scholengroep Xxxxxxx houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
Artikel 15: Milieu en veiligheid
15.1 Op verzoek van Scholengroep Xxxxxxx verstrekt leverancier informatie over milieutechnische en veiligheidskundige zaken die betrekking hebben op de levering. Leverancier beschikt over de benodigde vergunningen en voldoet aan de geldende wetgeving terzake milieu en veiligheid.
15.2 Leverancier is aansprakelijk voor door Scholengroep Spinoza geleden schade, welke is ontstaan doordat leverancier de geldende milieu- en veiligheidsvoorschriften niet of niet geheel heeft nageleefd.
Artikel 16: Informatieverplichting
16.1 Leverancier zal Scholengroep Spinoza onverwijld schriftelijk op de hoogte stellen van iedere omstandigheid die de nakoming van de overeenkomst kan beïnvloeden of verhinderen. Scholengroep Xxxxxxx is te allen tijde gerechtigd om een door haar te bepalen vorm van zekerheid te verlangen voor de nakoming van de verplichting van leverancier.
16.2 Scholengroep Spinoza streeft naar integrale kostenbesparing van leveringen. Indien leverancier ter zake van een levering voor Scholengroep Spinoza mogelijkheden voor kostenbesparing aanwezig acht, stelt
leverancier Scholengroep Spinoza daarvan op de hoogte. Mocht, binnen redelijke termijn, bij het verkennen van de markt blijken dat derden de door de leverancier nog te leveren zaken onder vergelijkbare condities goedkoper aanbieden, biedt Scholengroep Spinoza eenmalig de gelegenheid aan leverancier om de overeenkomst te herzien. Mocht leverancier hiervan geen gebruik willen of kunnen maken, behoudt Scholengroep Xxxxxxx zich het recht voor de overeenkomst alsnog te ontbinden.
Artikel 17: Tekortkoming en ontbinding
17.1 De leverancier is in verzuim indien:
• hij een of enige van zijn verplichtingen op grond van de overeenkomst of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien niet, niet tijdig of niet naar behoren nakomt;
• hem surseance van betaling wordt verleend;
• zijn faillissement wordt aangevraagd of hij in staat van faillissement wordt verklaard;
• zijn onderneming wordt stilgelegd, geliquideerd of sprake is van enige daarmee te vergelijken toestand van de onderneming van leverancier.
17.2 In de in het eerste lid van dit artikel genoemde situaties heeft Scholengroep Spinoza, zonder dat deze tot enige schadevergoeding is gehouden, in ieder geval het recht:
• de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan leverancier; en/of
• betalingsverplichtingen op te schorten; en/of
• uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te dragen aan derden.