Het DEPARTEMENT ONDERWIJS EN VORMING zoekt meerdere deskundigen contract bepaalde duur – mogelijks verlengbaar Salarisschaal B111 (deskundige) Met standplaats: Brussel Je kan zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken
functiebeschrijving
en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het DEPARTEMENT ONDERWIJS EN VORMING
zoekt meerdere
deskundigen
contract bepaalde duur – mogelijks verlengbaar
Salarisschaal B111 (deskundige)
Met
standplaats: Brussel
Je kan zowel op kantoor, van thuis uit of
op een satellietkantoor werken
Vacaturenummer: DEP/CTU/B1/Deskundigen
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Xxx xxx iemand die van aanpakken weet, die graag anderen ondersteunt en die zelfstandig kan werken?
Xxx je geboeid door het onderwijs? Xxx verantwoordelijkheid opnemen voor je job en accuraat handelen in je genen? Help je graag je collega’s verder en ben je een administratieve duizendpoot? Xxx je nauwkeurig en werk je resultaatgericht?
Xxx is deze functie misschien wel iets voor jou!
Xxxx hieronder meer over de profielen die we zoeken en over de selectieprocedure.
Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaamse ministerie van Onderwijs en Vorming.
Het Vlaamse ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit:
Het departement Onderwijs en Vorming
Het agentschap voor Onderwijsdiensten
Het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen
Het departement Onderwijs en Vorming, waar je zal gaan werken, ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie.
De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Voor meer informatie kan je op de volgende link terecht.
Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen:
Leerplicht
Onderwijspersoneel
Levenslang Leren
Strategie en Kennis
Financiën en ICT
Communicatie
Het kenniscentrum Digisprong
Het team Interne Organisatie ondersteunt deze afdelingen in hun werking.
EPOS vzw is een aparte organisatie binnen het departement waarvoor het departement eveneens selecties uitvoert.
Voor meer informatie over de werking van het departement kan je hier terecht.
Als deskundige zal je aan de slag gaan binnen één van deze afdelingen of teams. Afhankelijk van jouw interesse en competenties bekijken we in welke afdeling jij het meest tot je recht zal komen. Kandidaten die interesse tonen om bij EPOS vzw aan de slag te gaan, worden door het departement aangeworven en ter beschikking gesteld van de vzw.
We zoeken meerdere medewerkers die we een contract van bepaalde duur kunnen aanbieden (verlengbaar mits positieve evaluatie). Ook pas afgestudeerden kunnen bij ons een eerste werkervaring opdoen.
Xxxx hieronder mee wat het takenpakket van een deskundige inhoudt.
Als deskundige zal je dossiers beheren en behandelen met als doel ervoor te zorgen dat (interne) processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet- en regelgeving worden gerespecteerd. Zo kan het zijn dat je subsidiedossiers mee zal opvolgen en nakijken, dat je zal instaan om een aantal opdrachten uit te voeren ter ondersteuning van je collega’s, agenda’s beheren enz.
wAT ZAL JE GAAN DOEN?
Van zodra je bent ingewerkt, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Je verzamelt, vervolledigt en verwerkt gegevens met als doel dossiers volledig en correct op te maken.
Je verifieert en controleert documenten en gegevens op juistheid en je kijkt na of de procedures volledig en correct gevolgd werden. Hiervoor werk je nauw samen met je collega’s.
Je voert (eenvoudige) analyses uit, je maakt rapporten en verslagen, je doet opzoekwerk en je neemt deel aan vergaderingen en werkgroepen.
Je staat in voor het opvolgen van dossierstromen voor de afdeling en je ondersteunt collega’s in hun administratieve taken.
Je zorgt er mee voor dat de algemene werking van de afdeling (organisatie van (staf)vergaderingen, beheer van het afdelingsbudget…) vlot verloopt.
Je bent een aanspreekpunt voor de afdeling voor (interne en externe) klanten. Je beheert het mailverkeer in generieke mailboxen. Eenvoudige vragen beantwoord je zelf, andere vragen stuur je door aan collega’s. Je zorgt voor een goede doorstroom van informatie en documenten.
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: HYPERLINK "xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/"xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Xxxxxxx Xxxx, xxxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx – 02/553.95.30 of via xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Omdat je dossiers zal opvolgen en/of je collega’s zal bijstaan in de opvolging van hun dossiers, wordt er wel van jou verwacht dat je enige feeling en vooral veel zin hebt om met financiële gegevens aan de slag te gaan.
Opvolging van budgetten, van ingebrachte kosten en facturen zal een onderdeel van jouw takenpakket zijn. Er zal van jou verwacht worden dat je je inwerkt in de financiële opvolgingssystemen die er zijn binnen het departement en de Vlaamse overheid.
Je hebt enige kennis van het onderwijsveld of je bent bereid om je hier op korte termijn op in te werken.
Je hebt een zicht op de structuur van de Vlaamse overheid of je bent bereid om je hier op korte termijn op in te werken.
Je kan uitstekend werken met het officepakket.
Je bent flexibel en bereid om je collega’s bij te staan bij de opvolging van hun dossiers.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en je geeft de nodige acties, tijd en middelen aan om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1).
Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
Je krijgt een contract van bepaalde duur van 1 jaar. Dit is verlengbaar mits positieve evaluatie.
Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan van thuis of vanuit een satellietkantoor werken, afspraken hierover maak je met je leidinggevende.
-
Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
Je ontvangt maaltijdcheques.
Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.779,86 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de laatste index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6.Selectieprocedure
Module 1: eerste screening
CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier, een motivatiebrief en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats zo snel mogelijk na jouw sollicitatie.
Door middel van een gesprek leren we elkaar beter kennen en zal je ook wat meer te weten komen over de inhoud van de functie. Verder gaan we volgende zaken na:
Je technische competenties
Je persoonsgebonden competenties
Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectiefase wordt gevoerd met een jury. Deze jury bestaat uit één of meerdere leidinggevenden en een HR-afgevaardigde.
Dit gesprek vindt plaats zo snel mogelijk na jouw sollicitatie
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
Solliciteer via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Er is geen einddatum voor sollicitatie vooropgesteld. We behandelen jouw kandidatuur van zodra deze bij ons binnen komt.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Voeg bij je sollicitatie een kopie van je diploma dat aantoont dat je aan de vereiste deelnemingsvoorwaarde(n) voldoet.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier samen met je diploma hebt ingediend.
Heb je inhoudelijke vragen hebt over de functie, dan kan je contact opnemen met
Xxxxxxx Xxxxx
HRBP – Departement Onderwijs
xxxxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
02/553 56 96
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kan je contact opnemen met:
Xxxxxxx Xxxx, HR-generalist
xxxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
tel 02/000 00 00
Of via een mail naar: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
10.Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van deskundige bij het departement Onderwijs en Vorming, die bestaat uit de lijst van geslaagden
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als deskundige. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx