Zaaknummer 271294

Bijlage 7

CONCEPTOVEREENKOMST REFERENTIE:

Zaaknummer 271294

Ondergetekenden

• De publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Aa en Hunze, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Mevr. mr. M. Tent, Gemeentesecretaris, hierna te noemen "Opdrachtgever";

en

• ("NAAM_HIER") ("KvK_Hier")gevestigd en kantoorhoudende te ("PLAATS_HIER") aan de ("ADRES_HIER") ("POSTCODE_HIER"), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door , hierna te noemen "Leverancier";

tezamen hierna verder aan te duiden als "partijen" dan wel afzonderlijk als "partij",

overwegende dat:

• Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan het beoogde gebruik van de ICT Prestatie zoals ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst voor Leverancier (al dan niet op basis van de offerteaanvraag of andere aan de Overeenkomst voorafgaande documenten) bekend was of op grond van artikel 3 GIBIT 2020 voor Leverancier bekend behoorde te zijn, een en ander voor zover dat gebruik in onderhavige Overeenkomst niet uitdrukkelijk is uitgesloten of beperkt;

• Opdrachtgever in verband met hetgeen hiervoor is overwogen, tot Europese aanbesteding van de ICT Prestatie is overgegaan;

• Partijen de uit het bovenstaande voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen;

zijn als volgt overeengekomen:

1. Voorwerp van de overeenkomst

1.1. Leverancier verplicht zich tot het leveren van de ICT Prestatie zoals beschreven in:

• De Nota van Inlichtingen;

• Het Programma van Eisen;

• De overeenkomst met bijbehorende GIBIT-voorwaarden;

• De Offerte van de Leverancier;

• GIBIT 2020.

1.2. Bovenstaand(e) document(en) zijn opgenomen als bijlage bij deze Overeenkomst.

1.3. De in het eerste lid bedoelde activiteiten zullen plaatsvinden onder de voorwaarden als beschreven in het onderhavige document en de hierin genoemde bijlagen (hierna gezamenlijk: "de Overeenkomst").

2. Specificaties

2.1. Tot het Overeengekomen gebruik behoort dat de ICT Prestatie voldoet aan hetgeen beschreven is in de in artikel 1.1. genoemde documenten.

2.2. Leverancier garandeert dat de ICT Prestatie zal voldoen aan de normen zoals opgenomen in de GIBIT en in de in artikel 1.1. genoemde documenten.

3. Looptijd

3.1. De Overeenkomst treedt in werking op 01-04-2021.

3.2. De Overeenkomst heeft een looptijd tot vier (4) jaar na inwerkingtreding overeenkomstig lid 1 van dit artikel.

3.3. Na afloop van de voornoemde looptijd wordt de overeenkomst slechts op verzoek van Opdrachtgever verlengd. Opdrachtgever geeft uiterlijk drie (3) maanden voor einde looptijd aan de Overeenkomst te verlengen.

3.4. De Overeenkomst mag vier maal worden verlengd.

3.5. Bij verlenging wordt de Overeenkomst verlengd met een periode van twee (2) jaar.

3.6. De looptijd van de Hosting-diensten is gelijk aan de looptijd van de Overeenkomst.

4. Implementatie

4.1. De Implementatie geschiedt conform het ingediende implementatieplan zoals uitgevraagd in Bijlage 5 van de aanbestedingsdocumenten en aangeboden in de offerte.

4.2. De Implementatie dient uiterlijk op 01-10-2021 te zijn voltooid.

5. Acceptatie

5.1. De Acceptatieprocedure verloopt conform het in nader overleg vast te stellen testprotocol.

6. Onderhoud en ondersteuning

6.1. Het Onderhoud wordt verricht overeenkomstig het beschrevene in de aanbestedingsdocumenten.

6.2. Op verzoek van Opdrachtgever verzorgt Leverancier de Implementatie van Updates en Upgrades, doch zonder nadere vergoeding. Bij Implementatie van een Update zal in beginsel geen Acceptatieprocedure plaatsvinden.

6.3. Het hier bepaalde geldt ook ten aanzien van de onder deze Overeenkomst ontwikkelde Programmatuur.

7. Gebruiksrechten

7.1. Leverancier levert Gebruiksrechten zoals gespecificeerd in de in artikel 1.1. genoemde documenten.

7.2. De ICT Prestatie maakt gebruik van Derdenprogrammatuur welke bij Leverancier betrokken wordt, zoals nader gespecificeerd in de offerte van Leverancier.

8. Hosting

8.1. Op de Hosting-diensten zijn de Service Levels van toepassing zoals omschreven in Bijlage 5 Programma van eisen

9. Exit-plan

9.1. Leverancier verplicht zich reeds nu om een exit-plan als bedoeld in artikel 22 GIBIT 2020 op te stellen. Het exit-plan wordt nader uitgewerkt in een na overleg op te stellen bijlage.

10. Vergoedingen

10.1. De vergoeding van het Onderhoud is door opdrachtnemer (nader gespecificeerd en) opgenomen in Bijlage 3 Prijzenblad

10.2. De vergoeding voor de Gebruiksrechten is door opdrachtnemer (nader gespecificeerd en) opgenomen in Bijlage 3 Prijzenblad

10.3. Na ingebruikname voor productieve doeleinden wordt zeventig (70) % van de vergoeding voor de Gebruiksrechten opeisbaar.

10.4. De vergoeding voor de Hosting-diensten is nader gespecificeerd in de offerte van Leverancier.

10.5. De vergoeding voor de te ontwikkelen Programmatuur is nader gespecificeerd in de offerte van Leverancier.

10.6. Van de totale Vergoeding is dertig (30) % eerst opeisbaar na integrale Acceptatie.

10.7. Leverancier verzendt de factuur aan Opdrachtgever elektronisch overeenkomstig de geldende eisen voor facturatie zoals opgenomen in de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

11. Contactpersonen en bevoegdheden

11.1. Partijen wijzen de in een bijlage gespecificeerde personen aan als contactpersoon namens hun organisatie gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

11.2. Tenzij vooraf door de ene partij uitdrukkelijk schriftelijk aan de andere partij van het tegendeel mededeling wordt gedaan, zijn de bedoelde contactpersonen bevoegd de partij die hen heeft aangewezen, in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst en de nadere overeenkomsten te vertegenwoordigen, en in dat kader aanvullende of afwijkende afspraken te maken.

11.3. Een partij mag haar contactpersonen wijzigen middels schriftelijke mededeling aan de andere partij. De wijziging zal minimaal een week van tevoren worden gemeld, behoudens in spoedgevallen.

12. Voorwaarden en overige afspraken

12.1. Op deze Overeenkomst is de GIBIT 2020 van toepassing, zoals bijgesloten als bijlage. Leverancier verklaart een exemplaar van de GIBIT 2020 te hebben ontvangen.

12.2. Eventuele leveringsvoorwaarden van Leverancier zijn uitdrukkelijk niet van toepassing.

12.3. De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde:

• Het onderhavige document;

De in artikel 1.1. genoemde documenten (in de daar genoemde volgorde).

12.4. In de Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de GIBIT 2020.

Aangezien dit een conceptovereenkomst betreft kan deze derhalve niet ondertekend worden.

OVERZICHT BIJLAGEN

• Het programma van eisen;

• Het beschrijvend document;

• De nota van inlichtingen;

• GIBIT 2020;

• De offerte van Leverancier;

• Contactpersonen Opdrachtgever;

• Contactpersonen Leverancier.