ALGEMENE VOORWAARDEN MIDWINTER MARATHON
ALGEMENE VOORWAARDEN MIDWINTER MARATHON
Artikel 1 Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: de hardloopwedstrijd Midwinter Marathon
b. Organisator: de Stichting Marathon Apeldoorn
c. Deelnemer: de persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement
d. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement
e. Stichting: de Stichting Marathon Apeldoorn (Hrg. 41039965)
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2 Deelname
2.1 Voor deelname aan de Kroondomein Het Loo Marathon geldt een minimum leeftijd van 18 jaar. Voor de Kidsrun geldt een minimumleeftijd van 4 jaar. Voor de andere afstanden gelden geen minimumleeftijd.
2.2 De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan.
2.3 De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen, tenzij dit gebeurt op een door de organisatie aan te wijzen manier.
2.4 Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd.
2.5 Indien de Xxxxxxxxx een verzoek indient om zijn inschrijving om te zetten naar een kortere afstand, wordt er geen inschrijfgeld gerestitueerd. Overstappen naar een langere afstand is niet mogelijk.
2.6 Indien de Stichting gehouden is het Evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten, of de route op bepaalde delen te wijzigen of in te korten, vanwege een reden die haar niet kan worden toegerekend, dan is er sprake van overmacht. Onder Overmacht wordt onder andere, doch niet uitsluitend, verstaan: afgelasting waardoor het Evenement niet door kan gaan, gestaakt wordt of wordt ingekort vanwege: weersomstandigheden, natuurgeweld, terrorisme, verstoring van digitale infrastructuur, het intrekken van de vergunning van overheidswege, epidemieën en pandemieën. In dat geval is de Stichting gerechtigd om de door haar in het kader van het Evenement reeds gemaakte kosten te verrekenen met het inschrijfgeld.
2.7 De Stichting kan besluiten de inschrijving voor een bepaalde afstand te sluiten indien het maximale aantal inschrijvingen voor die afstand is bereikt.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
3.1 Deelname geschiedt voor eigen risico. Minderjarigen dienen toestemming te verkrijgen van ouders/voogd/wettelijk vertegenwoordiger. De Stichting is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Stichting toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
3.2 Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Stichting voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Stichting tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Stichting ter zake van die schade uitkeert.
3.3 De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
3.4 De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Stichting adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
3.5 De Deelnemer vrijwaart de Stichting voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement.
Artikel 4 Portretrecht en vermelding op internet
4.1 Deelnemer verleent door inschrijving toestemming aan de Stichting voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en
beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat.
4.2 De Stichting verwijdert na afloop van het Evenement geen gegevens van een Deelnemer uit de uitslagenlijst op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of andere websites. De Stichting dringt er bij andere partijen niet op aan foto’s van de Deelnemer op internet te verwijderen. Idem voor de naam van een loper in een klassement bv op internet.
Artikel 5 Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Stichting opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Stichting tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor
het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Stichting of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Stichting dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Stichting tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 6 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Stichting en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
Artikel 7 Businessrun
7.1 Deelname aan de Businessrun staat open voor bedrijven en instellingen
(non-profit-organisaties zoals overheids- en onderwijsinstellingen). Verder te noemen “bedrijf” of “bedrijven”.
7.2 Teams moeten bij inschrijving kiezen uit twee afstanden: de Acht van Apeldoorn (8 km) of de Mini-Marathon (10 Engelse Mijlen). Alle leden van het team lopen de gekozen afstand.
7.3 Ieder team dient uit te komen onder de naam van het bedrijf dat het vertegenwoordigt.
7.4 Een team bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 mannen en/of vrouwen.
7.5 Iedere deelnemer aan het Evenement kan slechts voor één bedrijventeam uitkomen.
7.6 De teamscore wordt bepaald door optelling van de gelopen tijden van de eerste drie gefinishte teamleden.
7.7 Winnaar is het team met de kortste totaaltijd van de snelste 3 lopers.
7.8 Er zijn prijzen voor de drie beste teams op de Acht van Apeldoorn én voor de drie beste teams op de Mini-Marathon.
7.9 Bij de start worden de deelnemers van de teams in een door de organisatie aan te duiden startvak ingedeeld. Er is dus geen apart Businessrunvak.
7.10 Voor deelnemers aan de Businessrun gelden voor het overige dezelfde algemene voorwaarden als voor individuele deelnemers.
Artikel 8 Wedstrijdreglement
Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het onderstaande “wedstrijdreglement Midwinter Marathon” dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden.
Voor de Night Run en de Kroondomein Het Loo Marathon (geen wedstrijd) gelden alleen de onderstaande punten E, G, J, K en L.
WEDSTRIJDREGLEMENT MIDWINTER MARATHON
A. Toepassing
Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is van toepassing op het Evenement, behoudens voor zover daarvan in deze algemene voorwaarden wordt afgeweken. Het wedstrijdreglement van de World Athletics (WA)is van toepassing, behoudens voorzover daarvan in het wedstrijdreglement van de Atletiekunie of in deze algemene voorwaarden wordt afgeweken. Beide wedstrijdreglementen zijn via internet te raadplegen (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx)
B. Indeling in categorieën
De Stichting deelt de deelnemers in een wedstrijdcategorie in op basis van mannen en vrouwen. Bij de Kidsrun worden de deelnemers bovendien in 4 leeftijdscategorieën ingedeeld waarbij de minimum leeftijd geldt van 4 jaar.
C. Prijzen
Elke Deelnemer die tijdig de finish haalt, ontvangt een herinneringsmedaille. Daarnaast kan de Organisatie prijzen uitreiken, die niet overeen hoeven te komen met de indeling in categorieën als bedoeld onder B. Een Deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij in strijd heeft gehandeld met het wedstrijdreglement. Een toegekende prijs moet aan de Stichting worden teruggegeven indien na de uitreiking ervan blijkt dat de Deelnemer in strijd met het wedstrijdreglement heeft gehandeld.
D. Vaststelling uitslag
De Stichting stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een toegekende prijs moet door de Deelnemer aan de Stichting worden teruggeven indien op grond van de uitslag na wijziging ervan geen recht meer op die prijs bestaat.
E. Wijze van voortbewegen
Alle Deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen over het door de Stichting uitgezette parcours, op een voor de wegatletiek gebruikelijke wijze. Op bijzondere gronden kan de Stichting van deze bepaling afwijken.
F. Startpositie
De feitelijke toewijzing van een startvak aan een Deelnemer geschiedt door de Stichting.
G. Startnummers
De Deelnemer ontvangt van de Stichting een startnummer. Het startnummer moet op de borst worden bevestigd. Het startnummer moet zodanig worden bevestigd en gedragen dat startnummer en andere er op afgebeelde informatie goed zichtbaar zijn. De startnummers mogen niet worden afgesneden of gevouwen. Het is de Deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die welke hem zijn verstrekt door de Stichting. De Deelnemer wordt geadviseerd eventuele medische gegevens aan de binnenzijde van het startnummer te vermelden.
H. Tijdregistratie
De Stichting stelt de finishtijd van de Deelnemer vast. Deze vaststelling is bindend. De tijdregistratie geschiedt door middel van de RFID-chip in het startnummer van de deelnemer. De Organisator kan de tijden van de Deelnemer alleen dan registreren indien deze het startnummer met daarin de chip op de juiste wijze draagt.
I. Einde tijdregistratie
In verband met vrijgave van het parcours voor het verkeer wordt de tijdregistratie gesloten om 16:30 uur. Deelnemers die later dan 16.30 uur de finish passeren, worden niet meer opgenomen in de wedstrijduitslag.
J. Diskwalificatie/uit de wedstrijd halen
De Stichting is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien dit op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht.
K. Instructies wedstrijdleiding
Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de Stichting, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Stichting behoren.
L Overige bepalingen
- De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht.
- Het zich laten begeleiden, onverschillig met welk doel en door wie dan ook, is op het parcours niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijke toestemming van de Stichting is verkregen.
- Het meenemen van voorwerpen zoals (huis)dieren, kinderwagens, spandoeken enzovoort is voor de deelnemers niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijk toestemming van de Stichting is verkregen.
- De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door de Stichting ter beschikking gestelde kleedaccommodatie. De Deelnemer wordt er op gewezen dat deze accommodatie niet door de Stichting bewaakt wordt.
- Xxx xx Xxxxxxxxx wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan de natuur, aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat.
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Stichting of de wedstrijdleiding.