KADEROVEREENKOMST
Tussen:
de Provincie Oost-Vlaanderen, met zetel in het Provinciehuis, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, handelend in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad van 30 april 2014 en vertegenwoordigd door de Deputatie, voor wie optreden de xxxx Xxxxx Xxxxx, Gedeputeerde voor middenstand, cultuur en erfgoed, archiefbeleid, erediensten en vrijzinnigencentra en milieubeleidsplanning, en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, Provinciegriffier, hierna genoemd "de provincie",
de Gemeente Zulte, met zetel in het Gemeentehuis, Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx, handelend in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van 22 april 2014 en vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Burgemeester, en xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Gemeentesecretaris, hierna genoemd "de gemeente",
xxxxxxx Xxxxxxx Xx Xxxx, wonende te Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx en
de Stichting van openbaar nut Xxxxx Xxxxxx, met zetel te Xxxxxxxxxxx 0-0, 0000 Xxxxx, na beslissing van de Raad van Bestuur van (datum), vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, voorzitter, en de xxxx Xxxxxx Xxxxxx, ondervoorzitter, hierna genoemd "de stichting"
hierna gezamenlijk genoemd "partijen" wordt voorafgaand verklaard wat volgt:
partijen delen allen de wens om de verzameling kunstwerken en het oeuvre van kunstschilder Xxxxx Xxxxxx een zo groot mogelijke uitstraling te geven. Partijen wensen daartoe een aantal basisafspraken te maken met betrekking tot de overdracht, het gebruik en de aanwending van de kunstwerken en de onroerende goederen zoals bepaald in deze Kaderovereenkomst. Deze basisafspraken zullen aansluitend worden uitgevoerd in gedetailleerde overeenkomsten,
partijen nemen kennis van de brief van Vlaams Minister van Cultuur Xxxx Xxxxxxxxxxx van 6 maart 2014, waarin zij haar instemming gaf bij de uitgangspunten met betrekking tot de overname van het Xxxxx Xxxxxxxxxxxx die aan de basis liggen van voorliggende Kaderovereenkomst en waarin zij stelde dat het niet noodzakelijk is om de Vlaamse Gemeenschap als partij op te nemen in deze Kaderovereenkomst, dit omdat haar belangen beperkt zijn tot de werken in eigendom van de Vlaamse Gemeenschap en in bewaargeving gegeven aan het Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
en wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1
Deze Kaderovereenkomst wordt afgesloten als resultaat van de onderhandelingen die werden gevoerd tussen de provincie, de gemeente, mevrouw De Muer en de stichting met betrekking tot de overname door de provincie van de site van het Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, hierna genoemd "de site", en het Xxxxx Xxxxxxxxxxxx zelf, hierna genoemd "het museum", gelegen te Xxxxxxxxxxx 0-0 en te Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx.
De site beslaat in totaal 4.278 m² en bestaat uit volgende kadastrale percelen:
1° de kadastrale percelen 532b en 533e, gelegen te Xxxxxxxxxxx 0-0, waarop het gebouw is gebouwd waarin het museum is ondergebracht. De gemeente is eigenaar van de grond, maar heeft met betrekking tot deze grond en de daarop staande gebouwen een erfpachtovereenkomst van 99 jaar afgesloten met de stichting, verleden op 26 september 1996 voor Meester Xxxxx Xxxxxxx, notaris met standplaats te Deinze;
2° het kadastraal perceel 540n, gelegen te Machelendorp 5, waarop onder meer de conciërgewoning staat. De stichting is zowel eigenaar van de grond als van de erop staande gebouwen.
Artikel 2
De provincie neemt, met akkoord van de gemeente, de rechten en verplichtingen van de stichting over die voortvloeien uit hogervermelde erfpachtovereenkomst, aangehecht als Bijlage 1 bij deze Kaderovereenkomst. Aldus wordt de provincie de erfpachtnemer voor de resterende looptijd van deze erfpachtovereenkomst, en dit voor een canon van 1 EUR/jaar. De provincie verbindt zich ertoe het museum te blijven huisvesten in de gebouwen die het voorwerp zijn van deze erfpachtovereenkomst en deze gebouwen in goede staat van onderhoud te behouden.
Op het einde van de erfpachtovereenkomst wordt de gemeente opnieuw eigenaar van de grond en de daarop staande gebouwen, zonder dat de gemeente hiervoor enige vergoeding zal moeten betalen aan de provincie.
In dit geval blijft de provincie evenwel eigenaar van alle roerende goederen die zij in eigendom heeft verkregen van de stichting, van een derde of van een andere partij en die zij in het museum heeft ondergebracht. De gemeente zal in geen geval eigenaar worden van deze roerende goederen, noch door de uitoefening van het recht van natrekking, noch doordat deze roerende goederen onroerend worden door bestemming of incorporatie.
Artikel 3
De stichting verbindt zich ertoe om geheel haar vermogen, alle activa en passiva en lopende overeenkomsten, niets voorbehouden noch uitgezonderd, om niet over te dragen aan de provincie onder voorbehoud van de toepasselijke administratieve procedures voor geldige aanvaarding door de provincie. Daartoe behoren onder meer, maar niet exhaustief:
1° hogervermeld kadastraal perceel 540n met de erop staande gebouwen;
2° alle schilderijen, tekeningen, etsen, kunstwerken,… die op het moment van de ondertekening van deze overeenkomst aanwezig zijn op de site (toonzalen,
reserveateliers,…) en waarvan de stichting eigenaar is op basis van de tegensprekelijk opgemaakte inventaris zoals omschreven in artikel 5. Het betreft in het bijzonder maar niet beperkend de 672 kunstwerken die door Xxxxx Xxxxxx aan de stichting werden geschonken bij schenkingsakte van 9 december 2008, verleden voor Meester Xxxxx Xx Xxxxx, notaris met standplaats te Deinze.
De provincie verbindt zich ertoe deze roerende en onroerende goederen aan te wenden voor de exploitatie van het museum.
Met het oog op deze overdracht zullen partijen de nodige notariële akten laten voorbereiden en verlijden. Partijen streven ernaar de procedure van inbreng van algemeenheid zoals bepaald in de artikelen 670 en 770 van het Wetboek van Vennootschappen toe te passen, desgevallend bij analogie. Indien dit juridisch niet haalbaar zou zijn, zullen partijen elk van de activa en passiva overdragen conform de tegenwerpelijkheidseisen die van toepassing zijn.
Artikel 4
Daarnaast bevinden er zich in het museum 102 kunstwerken die eigendom zijn van de Vlaamse Gemeenschap en 8 kunstwerken die eigendom zijn van de gemeente. Deze kunstwerken werden door Xxxxx Xxxxxx aan deze publiekrechtelijke rechtspersonen geschonken bij schenkingsakte van 4 juli 1997, verleden voor Meester Xxxxx Xxxxxxx, notaris met standplaats te Deinze.
Deze schenking gebeurde onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat deze kunstwerken in bewaring worden gegeven aan de stichting om te worden opgenomen in de collectie van het museum. De voorwaarden van deze bewaargeving zijn opgenomen in deze schenkingsakte van 4 juli 1997 en in de "Akte van bewaargeving" van 8 mei 2012, afgesloten tussen de Vlaamse Gemeenschap en de stichting.
Met betrekking tot deze kunstwerken zal de provincie het initiatief nemen om als bewaarnemer een overeenkomst van bewaargeving af te sluiten met de Vlaamse Gemeenschap en de gemeente als bewaargevers.
Artikel 5
Mevrouw Xx Xxxx doet afstand van alle hangende rechtsvorderingen tegen de stichting en verzaakt tevens formeel aan elke toekomstige rechtsvordering tegen de stichting met betrekking tot de kunstwerken die bij de ondertekening van deze overeenkomst in het museum aanwezig zijn of moeten zijn op basis van de tegensprekelijk opgemaakte inventaris.
De stichting doet afstand van alle hangende rechtsvorderingen tegen mevrouw Xx Xxxx en verzaakt tevens formeel aan elke toekomstige rechtsvordering tegen mevrouw De Muer.
Hiertoe sluiten mevrouw Xx Xxxx en de stichting een overeenkomst van dading met betrekking tot deze rechtsvorderingen. Elke partij draagt haar eigen kosten en zal alle reeds ingestelde rechtsvorderingen onverwijld stopzetten volgens de procedures voor afstand van rechtsvordering en deze laten doorhalen.
Artikel 6
De kunstwerken zoals omschreven in de artikelen 3 en 4 worden, behalve voor tijdelijke tentoonstellingen elders of voor restauratie, blijvend in het museum ondergebracht overeenkomstig de voorwaarden die zijn of zullen worden opgenomen in:
1° de schenkingsakte van 9 december 2008 zoals omschreven in artikel 3, 1ste lid, 2°; 2° de schenkingsakte van 4 juli 1997 zoals omschreven in artikel 4, 1ste lid;
3° de overeenkomst van bewaargeving zoals omschreven in artikel 4, laatste lid. Voor zoveel als nodig zullen de partijen de aanpassing van die voorwaarden daartoe bewerkstelligen.
Kopie van deze schenkingsakten wordt aangehecht als Bijlage 2 en 3 bij deze Kaderovereenkomst.
Indien deze kunstwerken worden uitgeleend voor tijdelijke tentoonstellingen elders of voor restauratie zal een overeenkomst van bruikleen worden afgesloten tussen de bruiklener, de provincie als eigenaar, respectievelijk bewaarnemer, en, desgevallend, de betrokken bewaargever(s).
Artikel 7
Met betrekking tot de kunstwerken zoals omschreven in de artikelen 3 en 4 verleent mevrouw Xx Xxxx een kosteloze niet-exclusieve licentie aan de provincie voor alle bestaande en toekomstige manieren en vormen van exploitatie. Deze licentie heeft een onbeperkte geografische reikwijdte, maar is qua duur beperkt tot de duur van het bestaan van het auteursrecht op deze kunstwerken.
Hiertoe sluiten mevrouw De Muer en de provincie een overeenkomst af die de verdere modaliteiten van deze kosteloze niet-exclusieve licentie regelt.
Artikel 8
De stichting zal zo snel mogelijk gerechtelijk worden ontbonden op basis van artikel 39 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
De stichting zal hiertoe een advocaat aanstellen, die de passende vordering tot gerechtelijke ontbinding zal inleiden voor de Rechtbank van 1ste Aanleg te Gent. Indien de activa en passiva zijn overgedragen voorafgaand aan het verzoek tot gerechtelijke ontbinding, zal de rechtbank worden gevraagd om meteen de afsluiting van de vereffening uit te spreken.
Indien de activa en passiva niet zijn overgedragen voorafgaand aan het verzoek tot gerechtelijke ontbinding, zal de stichting worden vereffend door de door de rechtbank aangestelde vereffenaar, die rekening zal moeten houden met de statuten van de stichting en met de inhoud van voorliggende Kaderovereenkomst.
Artikel 9
De provincie en de stichting verbinden zich ertoe om geen rechtspersonen of feitelijke verenigingen op te richten waarin de naam "Vrienden van Xxxxx Xxxxxx" voorkomt zonder
de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van mevrouw Xx Xxxx of haar erfgenamen. De provincie en de stichting maken zich tevens sterk voor eventuele rechtsopvolgers en hun bestuurders.
Artikel 10
Na de ondertekening van deze Kaderovereenkomst en de ondertekening van de overeenkomsten zoals omschreven in de artikelen 3, 4 en 7 en conform de toepasselijke administratieve procedures voor geldige aanvaarding zal de provincie instaan voor de exploitatie van het museum. Het museum wordt een aparte dienst binnen de directie Cultuur van de provincie, met een positionering en een werkwijze die dezelfde zijn als die van de andere diensten met een museale functie van de directie Cultuur, en zal worden bestuurd door de daartoe op basis van het Provinciedecreet bevoegde organen.
Artikel 11
De provincie verbindt er zich toe om:
1° met ingang van 1 juli 2014 de personen die op het ogenblik van de ondertekening van deze overeenkomst zijn tewerkgesteld in het museum in de mate van het mogelijke over te nemen, dit met inachtneming van de bepalingen van de Rechtspositieregeling van de Provincie Oost-Vlaanderen voor de contractuele personeelsleden. De provincie zal aan deze personen een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aanbieden die zal ingaan op 1 juli 2014;
2° met ingang van 1 juli 2014 de werkings- en personeelskosten van het museum op te nemen in het budget van de provincie;
3° met ingang van 1 januari 2015 jaarlijks, binnen de perken van de daartoe op het budget van de provincie goedgekeurde delen van kredieten en de daartoe in de subsidielijst opgenomen ramingen, 250.000 EUR te voorzien voor de reguliere werking van het museum op basis van het Decreet van 6 juli 2012 houdende het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid.
Artikel 12
De gemeente verbindt er zich toe om met ingang van 1 januari 2015 jaarlijks, binnen de perken van de daartoe op het budget van de gemeente goedgekeurde delen van kredieten en de daartoe in de subsidielijst opgenomen ramingen, 10.000 EUR te voorzien voor het openhouden van een toeristisch loket van de gemeente in het museum.
Artikel 13
Mevrouw Xx Xxxx blijft eigenaar van het voormalig atelier van de xxxx Xxxxx Xxxxxx, gelegen in de Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx. Vanaf 2014 zal de provincie in dit atelier jaarlijks 3 activiteiten inrichten, dit binnen de perken van de daartoe op het budget van de provincie goedgekeurde delen van kredieten en de daartoe in de subsidielijst opgenomen ramingen.
Deze activiteiten zullen in verband staan met het leven en het oeuvre van Xxxxx Xxxxxx en
zijn artistieke omgeving en zullen worden georganiseerd in overleg met mevrouw Xx Xxxx of haar erfgenamen.
De kosten hiervoor vallen ten laste van de provincie, met een maximum van 15.000 EUR per jaar.
Artikel 14
Vanaf 2014 tot minstens 2019, zijnde de periode van het lopende Meerjarenplan van de provincie, betaalt de provincie aan mevrouw De Muer of aan een door haar aangeduide vereniging zonder winstoogmerk jaarlijks een subsidie van 10.000 EUR voor het openstellen van dit atelier voor het publiek.
Artikel 15
Deze Kaderovereenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van de ondertekening van de overeenkomsten zoals omschreven in de artikelen 3, 4, 5 en 7.
Zij komt in de plaats van eerder gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken en overeenkomsten.
Op deze Kaderovereenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Gent bevoegd.
Opgemaakt te Gent, op 30 april 2014, in 4 exemplaren. Elke partij verklaart 1 ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Provincie Oost-Vlaanderen,
De bevoegde Gedeputeerde De Provinciegriffier
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxx
Voor de gemeente Zulte,
De Burgemeester De Gemeentesecretaris
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxx Xx Xxxx
Voor de Stichting van openbaar nut Xxxxx Xxxxxx,
De voorzitter De ondervoorzitter
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx