Raadsinformatie
Raadsinformatie
Onderwerp Verlengen contract accountant | Bestuurlijk Behandelvoorstel: (2016/165496) |
Behandelvoorstel voor commissie en raad B&W stuurt het voorstel naar de commissie Bestuur Het raadsstuk wordt ter advisering voorgelegd aan de auditcommissie t.a.v. het concept- raadsbesluit: 1. In te stemmen met het besluit van het college om de overeenkomst met de accountant PWC te verlengen tot 1 juli 2018. 2. In te stemmen met het besluit van het college om de overeenkomst na de eerste verlenging nogmaals tweemaal te verlengen en wel tot resp. 1 juli 2019 en 1 juli 2020, tenzij advisering door de Auditcommissie tot een ander besluit leidt. 3. Dit voorstel voor advies voor te leggen aan de Auditcommissie. 4. De op de bijlage bij dit raadsvoorstel opgelegde geheimhouding te bekrachtigen op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet vanwege de bescherming van de financiële en economische belangen van de gemeente alsmede tot voorkoming van onevenredige bevoordeling of benadeling van derde partijen, als bedoeld in artikel 10, tweede lid aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur. | Afdeling: CS/CC Auteur: Xxxxxx, M.A. Email: Telefoonnr: 0235113029 |
Bestuurlijke context Het college is op grond van artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet bevoegd tot het verlengen van de overeenkomst met de accountant te besluiten. De Auditcommissie adviseert de raad conform artikel 3, derde lid van de verordening Auditcommissie over de selectie van de accountant. Het raadsbesluit wordt voor advies voorgelegd aan de auditcommissie. Wethouder financiën wordt gemandateerd om eventuele adviezen van de auditcommissie in het raadsbesluit te verwerken. Geheimhouding: − Onderwerp en (deel van) document dat geheim is; bijlage, inhoudende een specificatie van de opbouw van het contract − Door wie aan wie; door het college aan de raad − Grondslag Gemeentewet; artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet | Portefeuillehouder: Spijk, J.K.N. van |
2016/165496 1. Raadsinformatieformulier
2
− Is bekrachtiging nodig en zo ja, door wie?; ja, door de raad ogv artikel 25, derde lid Gemeentewet − Wie is bevoegd op te heffen?; raad − Motivering geheimhouding (Wob-grond en waarom is die hier van toepassing); economische en financiële belangen van de gemeente alsmede onevenredige bevoordeling of benadeling van derden, als bedoeld in artikel 10, tweede lid, aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur − Tot wanneer duurt de geheimhouding: vooralsnog onbepaalde duur. | |
Collegebesluit Het college besluit: 1. De raad voor te stellen in te stemmen met het besluit van het college om de overeenkomst met de accountant PWC te verlengen tot 1 juli 2018. 2. De raad voor te stellen in te stemmen met het besluit van het college om de overeenkomst na de eerste verlenging nogmaals tweemaal te verlengen en wel tot resp. 1 juli 2019 en 1 juli 2020, tenzij advisering door de Auditcommissie tot een ander besluit leidt. 3. Dit voorstel voor advies voor te leggen aan de Auditcommissie. 4. Tot het opleggen van de voorlopige geheimhouding op de bij het besluit behorende bijlage, op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet, vanwege de bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeenten alsmede het voorkomen van onevenredige bevoordeling dan wel benadeling van derden, als bedoeld in artikel 10, tweede lid aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur. 5. De raad voor te stellen de voorlopig opgelegde geheimhouding op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet, te bekrachtigen. 6. De wethouder financiën te mandateren om het advies van de auditcommissie te verwerken in het raadsbesluit. | Vergadering: Vergadering BenW d.d. 12-4-2016 |