ALGEMENE VOORWAARDEN BOEKINGEN
ALGEMENE VOORWAARDEN BOEKINGEN
995 Entertainment B.V.
Xxxxxxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxx xx Xxxxxxx The Netherlands
KvK-nummer: 92891950
ARTIKEL 1: DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende begrippen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
995 Entertainment B.V.: het boekingsbureau voor artiesten, gevestigd en kantoorhoudende te Wijk en Aalburg, gemeente Altena, en de gebruiker van deze algemene voorwaarden, hierna te noemen “995” of “Opdrachtnemer”;
Contractant 1: degene (natuurlijke- of rechtspersoon) die aan 995 een Opdracht verleent tot boeking van één of meer artiesten en/of optredens;
Artiest: de uitvoerend kunstenaar(s) die zich, al dan niet via een Boekingskantoor, ten opzichte van 995 heeft/hebben verbonden tot het uitvoeren van een of meerdere optredens;
Optreden: de artistieke prestatie van de Artiest;
Contract: het Contract die 995 en Contractant 1 aangaan naar aanleiding van een boeking van een Artiest en/of Optreden door Contractant 1 bij 995;
Rider: de technische en persoonlijke vereisten van de Artiest, welke minimaal nodig zijn om het Optreden probleemloos te kunnen laten verlopen. De rider maakt onlosmakelijk onderdeel uit van het Contract.
Uitkoopsom: het overeengekomen bedrag, dat Contractant 1 voor een boeking van een Artiest en/of Optreden aan 995 verschuldigd is, exclusief BTW en eventuele in rekening gebrachte heffingen ten behoeve van auteursrechtelijke- en/of muziekauteursrechtelijke vergoedingen, en inclusief eventueel verschuldigde loonheffing en premie werknemersverzekeringen;
Partijen: 995 en Contractant 1 gezamenlijk.
ARTIKEL 2: TOEPASSELIJKHEID VOORWAARDEN
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en op alle overeenkomsten van 995.
2. Andersluidende voorwaarden maken alleen deel uit van het tussen Partijen gesloten Contract indien en voor zover beide partijen zulks nadrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Het door Contractant 1 zonder commentaar accepteren en behouden van een offerte of opdrachtbevestiging, waarop naar deze voorwaarden is verwezen, geldt als instemming met de toepassing ervan.
4. Het mogelijk niet van toepassing zijn van een (deel van een) bepaling van deze algemene voorwaarden laat de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet.
1
ARTIKEL 3: CONTRACTEN
1. Contracten worden eerst door schriftelijke bevestiging van 995 bindend.
2. Aanvullingen of wijzigingen op de algemene voorwaarden of anderszins wijzigingen of aanvullingen op het Contract worden eerst na schriftelijke bevestiging door 995 bindend.
3. Contracten kunnen slechts gesloten worden tussen 995 en Contractant 1. Contractant 1 zal zich ervan onthouden een Artiest rechtstreeks te benaderen en/of met deze een Contract te sluiten, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van 995.
ARTIKEL 4: OFFERTES
1. Alle aanbiedingen, offertes, levertijden etc. van 995 zijn vrijblijvend, tenzij ze een termijn voor aanvaarding bevatten. Indien een offerte c.q. aanbieding een vrijblijvend aanbod bevat en dit aanbod wordt door Contractant 1 aanvaard, dan heeft 995 het recht het aanbod binnen twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
2. Contractant 1 kan geen rechten ontlenen aan door of namens 995 verstrekte afbeeldingen en beschrijvingen in aanbiedingen, folders, catalogi, en ander promotiemateriaal. Voornoemde gegevens binden 995 niet.
ARTIKEL 5: INSCHAKELING DERDEN
995 is bevoegd, ter uitvoering van hetgeen overeengekomen is, derden in te schakelen.
ARTIKEL 6: MEERWERK
1. 995 heeft het recht extra kosten, vanwege het ontstaan van een belemmering, van welke aard dan ook, in de voortgang van de uitvoering van het Contract en/of vanwege werkzaamheden of diensten die niet in het Contract zijn vastgelegd, als meerwerk bij Contractant 1 in rekening te brengen.
2. Meerwerk wordt apart in rekening gebracht, na afloop van de uitvoering van het Contract, tegen vooraf bekendgemaakte tarieven.
ARTIKEL 7: ARTIEST EN OPTREDEN
1. Contractant 1 verklaart volledig op de hoogte te zijn van de prestaties en de aard van het optreden van de Artiest alsook te aanvaarden dat de inhoudelijke samenstelling van het optreden en de presentatie daarvan volledig door de Artiest wordt bepaald. De Artiest mag het geluidsvolume produceren dat hij nodig acht in het belang van het optreden. Als de geldende vergunningen artikelen bevatten over geluidsbegrenzing, dient Contractant 1 dit tijdig, zo mogelijk bij de opdrachtverstrekking, schriftelijk aan 995 te melden. Zo nodig en/of mogelijk doet Contractant 1 zijn uiterste best zorg te dragen voor een ontheffing van bedoelde geluidsbegrenzing. De afspraken hierover worden vastgelegd in de Rider onder het hoofdstuk Geluidsvolume.
2. Contractant 1 staat er voor in dat vóór, tijdens en na het Optreden minimaal de door de Artiest schriftelijk opgegeven consumpties en voorwerpen in de kleedkamer aanwezig zijn. Contractant 1 zal de schriftelijke opgave uiterlijk één (1) week voor het Optreden ontvangen.
3. Contractant 1 staat er voor in dat de door de Artiest middels de ingevulde Rider opgegeven licht- en geluidsinstallaties en apparatuur in verband met het Optreden en eventuele sound-checks tijdig vóór aanvang van het Optreden aanwezig zullen zijn en eveneens aan de door de Artiest opgegeven specificaties zullen voldoen, tenzij in het Contract uitdrukkelijk is overeengekomen dat 995 hiervoor zal zorgdragen. Contractant 1 zal de Rider in ieder geval uiterlijk twee (2) weken voor het Optreden ontvangen. Daarbij zal tevens worden aangegeven op welk tijdstip een en ander aanwezig dient te zijn.
4. Contractant 1 draagt zorg voor de aanwezigheid van alle eventueel vereiste vergunningen, ontheffingen, etc. in verband met het Optreden. Bij het ontbreken van één of meerdere vereiste vergunningen, etc. heeft 995 het recht het Optreden te annuleren. In een dergelijke situatie
2
blijft de verplichting van Contractant 1 tot betaling van de overeengekomen Uitkoopsom te allen tijde bestaan en Contractant 1 vrijwaart 995 tegen aanspraken van derden. Onverminderd voorgaande behoudt 995 zich het recht voor volledige schadevergoeding van Contractant 1 te vorderen.
5. Contractant 1 garandeert dat:
- indien ook anderen in de betreffende ruimte waar het Optreden zal plaatsvinden werkzaamheden moeten verrichten, die werkzaamheden tijdig zijn beëindigd voordat de Artiest de ruimte gaat benutten, om aldaar onbelemmerd zijn voorbereidingen te treffen;
- 995, door haar ingeschakelde derden en de Artiest vrije toegang hebben tot de ruimte waar het Optreden zal plaatsvinden en de voorbereidingen ongestoord uitgevoerd kunnen worden;
- er een goede (kleed)ruimte voor de Artiest aanwezig is, dat deze ruimte behoorlijk verwarmd kan worden en dat er in deze ruimte verlichting, een spiegel en stroomvoorziening aanwezig is, alsmede dat de ruimte op behoorlijke wijze afgesloten kan worden;
- er een deugdelijk podium aanwezig is, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen;
- in het geval van een openlucht optreden een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan de Artiest en andere personen;
- de Artiest de afstand tussen kleedkamer en podium ongestoord en veilig kan afleggen;
- indien blijkt dat de populariteit van de Artiest op de datum van het optreden aanzienlijk is gestegen ten opzichte van het tijdstip van het aangaan van het Contract, eventueel nadere aangepaste veiligheidsmaatregelen worden genomen;
- de Artiest het optreden verantwoord en onder veilige omstandigheden kan uitvoeren;
- Contractant 1 niet meer dan het overeengekomen en niet meer dan het door de bevoegde autoriteiten toegestane aantal bezoekers zal toelaten in/op de locatie van het evenement en dat Contractant 1 zal zorg dragen voor;
- dat er op redelijke afstand sanitaire voorzieningen aanwezig zijn;
- dat de gevraagde zaken, volgend uit de Rider en/of schriftelijke opgaven, als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel, aanwezig zijn;
- dat de werkomgeving voldoet aan de wettelijke eisen die daaraan gesteld worden en dat de veiligheid van de Artiest vóór, tijdens en na het Optreden gewaarborgd wordt, door middel van voldoende (beveiligings)personeel, dranghekken, stage-hands, bruikbare nooduitgangen, brandblusmiddelen, barriers en andere veiligheidsmaatregelen;
- dat het maximaal aantal toegestane personen, op grond van brandweerverordeningen en/of andere voorschriften, al dan niet van overheidswege, in de ruimte waar het Optreden gehouden zal worden niet zal worden overschreden;
- dat zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 995 geen geluids- en/of beeldopnamen van het Optreden gemaakt zullen worden en dat Contractant 1 daarvoor alle noodzakelijke maatregelen zal treffen om te voorkomen dat derden zonder toestemming geluids- en/of beeldopnamen van het Optreden maken;
6. 995 draagt er zorg voor dat de Artiest tijdig vóór aanvang van het Optreden op de overeengekomen locatie aanwezig is, met al hetgeen voor het Optreden nodig is, voor zover dit niet door Contractant 1 moet worden aangeleverd c.q. verzorgd.
7. De locatie waar het Optreden zal plaatsvinden wordt in het Contract vastgelegd en is bindend. Contractant 1 stelt een routebeschrijving ter beschikking.
3
8. Het tijdstip waarop het Optreden zal aanvangen, alsmede de duur van het Optreden, zullen worden vastgelegd in het Contract en zijn bindend. Het tijdstip van aanvang is indicatief en kan nimmer als fatale termijn worden beschouwd. Op verzoek van Contractant 1 en met instemming van de Artiest kan de duur van het Optreden worden verlengd. De duur van de verlenging zal als meerwerk bij Contractant 1 in rekening worden gebracht.
9. 995 heeft het recht aan Contractant 1 een gastenlijst te verstrekken voor minimaal vijf (5) personen per Optreden. Contractant 1 zal de personen op deze lijst gratis toegang tot het Optreden verlenen.
ARTIKEL 8: INFORMATIE
1. Contractant 1 informeert 995 uiterlijk twee (2) weken voor het Optreden van de Artiest schriftelijk over alle informatie die benodigd is voor het Optreden, zoals routebeschrijving, naam en telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse.
2. 995 zal zich er voor inspannen, dat de Rider(s), het podiumplan en de biografie van de Artiest zo spoedig mogelijk aan Contractant 1 ter beschikking worden gesteld. 995 is niet aansprakelijk voor het niet (tijdig) ter beschikking stellen van bedoelde informatie of onjuistheid of onvolledigheid van bedoelde informatie.
ARTIKEL 9: PROMOTIEMATERIAAL EN GEBRUIK NAAM ARTIEST
1. Contractant 1 behoeft de voorafgaande schriftelijke toestemming van 995 met betrekking tot de vermelding en/of afbeelding van de Artiest op het te vervaardigen promotiemateriaal, in de ruimste zin des woords. Hiertoe zal Contractant 1 een nader te specificeren aantal proefexemplaren van het promotiemateriaal op voorhand ter schriftelijke goedkeuring aan 995 voorleggen.
2. Promotiemateriaal bevattende een vermelding en/of afbeelding van de Artiest zal pas mogen worden verspreid nadat 995 en zo nodig de Artiest schriftelijke toestemming daarvoor heeft verleend.
3. Contractant 1 draagt zorg voor voldoende promotie en publiciteit van het Optreden en garandeert correcte naamsvermelding van de Artiest in alle uitingen van Contractant 1, het Optreden betreffende.
4. Het is Contractant 1 verboden om, behoudens andersluidende schriftelijke afspraken, de (artiesten) naam, merken, logo’s en afbeeldingen van de Artiest, anders dan voor de aankondiging van het optreden van de Artiest, voor welk ander doel dan ook te gebruiken.
5. Al het promotiemateriaal (zowel online als fysiek) als hier bedoeld, dient uiterlijk één (1) week na het optreden van de Artiest te zijn verwijderd.
ARTIKEL 10: MERCHANDISING
1. Contractant 1 stelt op verzoek van en in overleg met 995 of met de Artiest een adequate ruimte met tafel(s) en verlichting beschikbaar voor de verkoop van merchandisingproducten van de Artiest, waaronder begrepen cd’s, foto’s en kleding. De Artiest dan wel door de Artiest ingeschakelde derden zijn exclusief en zonder vergoeding of beperking gerechtigd tot bedoelde verkoop.
2. Het is Contractant 1 niet toegestaan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 995 en zo nodig de Artiest, merchandisingproducten van de Artiest in welke vorm dan ook te verkopen op of in de omgeving van de locatie waar het Optreden plaatsvindt, zowel vóór, tijdens als na het Optreden. Contractant 1 zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om te voorkomen dat derden voornoemde zaken zullen aanbieden en/of verkopen.
ARTIKEL 11: GARANTIE EN VRIJWARING
1. 995 staat er voor in door generlei verplichting gehinderd te zijn om haar verplichtingen voortvloeiend uit het Contract na te komen.
4
2. 995 verklaart dat de Artiest beschikt over fiscale zelfstandigheid. 995 vrijwaart Contractant 1 ter zake. De vrijwaring is niet van toepassing op door Contractant 1 rechtstreeks aan de Artiest verstrekt loon en overige, al dan niet geldelijke vergoedingen.
ARTIKEL 12: AUTEURS- EN MUZIEKAUTEURSRECHTEN
1. Auteursrechtelijke- en muziekauteursrechtelijke vergoedingen aan bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, organisaties als Buma/Stemra, komen in beginsel voor rekening van Contractant 1 en zullen door Contractant 1 aan de betreffende instantie worden afgedragen. Contractant 1 vrijwaart 995 ter zake.
2. Partijen kunnen in het Contract een afwijkende regeling overeenkomen, waarbij 995 ter voldoening van de auteursrechtelijke- en muziekauteursrechtelijke vergoedingen 7% van de overeengekomen gage aan Contractant 1 in rekening brengt, en vervolgens voor afdracht aan de betreffende instantie zal zorgdragen. In dat geval zal 995 Contractant 1 vrijwaren ter zake.
ARTIKEL 13: ONUITVOERBAARHEID OVEREENKOMST EN OVERMACHT
1. Indien tijdens de voorbereiding en/of uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden blijkt dat deze onuitvoerbaar zijn, hetzij ten gevolge van aan 995 niet bekende omstandigheden, hetzij door welke overmacht dan ook, heeft 995 het recht te vorderen dat de aan haar verstrekte opdracht zodanig wordt gewijzigd, dat de uitvoering ervan mogelijk wordt, behoudens wanneer hetzelve ten gevolge van de onbekende omstandigheden of overmacht nimmer mogelijk zal zijn. 995 heeft alsdan recht op volledige vergoeding van de reeds door haar verrichte werkzaamheden.
2. In geval nakoming van datgene waartoe 995 krachtens het met Contractant 1 gesloten Contract is gehouden, niet mogelijk is en zulks te wijten is aan overmacht, is 995 gerechtigd het tussen Partijen gesloten Contract te ontbinden, dan wel de nakoming van diens verplichtingen jegens Contractant 1 gedurende een door haar te bepalen redelijke termijn op te schorten, zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. Indien de overmacht intreedt als het Contract ten dele is uitgevoerd, is Contractant 1 gehouden aan diens verplichtingen jegens 995 tot aan dat moment te voldoen.
3. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van 995 onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van verplichtingen van 995 jegens Contractant 1 geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor nakoming van de verplichtingen in redelijkheid niet van 995 kan worden verlangd. Van overmacht zal onder meer sprake zijn in het geval van:
- oorlog, oproer, mobilisatie, binnen- en buitenlandse onlusten,
- staking en uitsluiting door werklieden of dreiging van deze en dergelijke omstandigheden;
- energiestoringen, bedrijfsstoringen door brand, ongeval of andere voorvallen;
- natuurrampen; extreme weersomstandigheden;
- terrorisme(-dreiging); overlijden van een lid van het Koningshuis; dag van nationale rouw;
- gewijzigde regelgeving; van overheidswege opgelegde maatregelen die de Artiest beletten zijn Optreden te doen, dan wel het Optreden onevenredig bezwaren;
- Verkeersstoringen en andere omstandigheden waardoor de Artiest niet tijdig de plaats van het optreden kan bereiken;
- Arbeidsongeschiktheid en/of ziekte van de Artiest; op verzoek, gedaan binnen 24 uur na ziekmelding bij Contractant 1, kan (voor rekening van Contractant 1) door een onafhankelijke arts een doktersverklaring worden opgesteld;
- terminale ziekte of overlijden van een direct familielid van de Artiest;
- het tijdelijk of definitief uiteenvallen van (de groep van) de Artiest.
4. In geval Contractant 1 op enigerlei wijze tegenover 995 in gebreke mocht blijven prompt aan haar verplichtingen te voldoen, bij staking van betaling, aanvraag tot (voorlopige) surséance van betaling, faillissement, executoriale beslaglegging, boedelafstand of liquidatie van de onderneming van Contractant 1, wordt al hetgeen door hem uit hoofde van enigerlei contract aan 995 verschuldigd is, dadelijk en volledig opeisbaar.
5
ARTIKEL 14: ANNULERING EN INDEPLAATSSTELLING
1. 995 heeft te allen tijden het recht om het Optreden te annuleren, dan wel, in overleg met Contractant 1, het Optreden naar een andere datum te verplaatsen, indien de Artiest op de dag van het Optreden en/of het evenement bijvoorbeeld radio-, televisie-, film- of geluidsopnamen heeft, een Optreden in het buitenland of verplichtingen voor zijn/haar platenmaatschappij heeft. 995 en/of de Artiest zullen in voorkomend geval nimmer schadeplichtig zijn jegens Contractant 1.
2. In het geval zich een situatie voordoet zoals hiervoor in artikel 11 en 12.1 van deze algemene voorwaarden is omschreven, heeft 995 het recht, maar niet de plicht, om het desbetreffende Optreden, in overleg met Contractant 1, te (doen) vervangen door een Optreden van een andere, gelijkwaardige Artiest. De eventuele in redelijkheid te maken extra kosten komen in dat geval voor rekening van Contractant 1, zonder dat dit Contractant 1 het recht geeft het Contract met 995 geheel of gedeeltelijk te ontbinden of anderszins te beëindigen.
3. In geval van annulering door 995 als in dit artikel bedoeld, is 995 gerechtigd het Contract te beëindigen onder terugbetaling van reeds door Contractant 1 aan 995 betaalde gelden, dan wel onder creditering van de overeengekomen vergoeding. Buiten terugbetaling of creditering als voornoemd, zullen 995 en/of de Artiest nimmer schadeplichtig zijn jegens Contractant 1.
ARTIKEL 15: OPZEGGING
1. Contractant is niet gerechtigd om het Contract tussentijds op te zeggen. Indien Contractant 1 het Contract desalniettemin om welke reden dan ook tussentijds opzegt, zal Contractant 1 alle gemaakte kosten, het geleden verlies en gederfde winst van 995 compenseren. Deze compensatie is direct opeisbaar.
2. Deze compensatie zal door 995 worden vastgesteld aan de hand van het navolgende percentage van de voor het Optreden afgesproken Uitkoopsom of het redelijkerwijs te verwachten honorarium van 995. 995 zal daarbij een minimumbedrag van € 750,- te hanteren.
- in geval van uitstel of annulering uiterlijk 60 dagen voor het optreden, minimaal 50% van die Uitkoopsom of dat honorarium;
- in geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen 60 dagen en 30 dagen voor het optreden, minimaal 75% van die Uitkoopsom of dat honorarium;
- in geval van uitstel of annulering tot uiterlijk 30 dagen voor het optreden, 100% van die Uitkoopsom of dat honorarium.
2. Onverminderd voorgaande behoudt 995 het recht volledige schadevergoeding van Contractant 1 te vorderen.
4. De compensatieregeling, zoals genoemd in lid 2 van dit artikel, geldt slechts in de gevallen dat de artiest een exclusieve artiest van 995 betreft. Indien de artiest een zogenoemde ‘inkoopartiest’ betreft en derhalve via een boekingskantoor aan 995 is verbonden, dan geldt in geval van opzegging c.q. annulering dat de compensatie die Contractant 1 aan 995 verschuldigd is te allen tijde een percentage van 100% van de uitkoopsom of het honorarium betreft, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
5. De exclusieve artiest(en) van 995 staan vermeld op de ‘homepage’ van de website van 995 (xxxxx://000xxxxxxxxxxxxx.xx/), alsook onderaan iedere e-mail van 995. Indien een artiest niet op de homepage van de website of onderaan de e-mail van 995 staat vermeld, dan betreft het een inkoopartiest.
6
ARTIKEL 16: BETALING
1. Betaling dient te geschieden uiterlijk vier (4) weken vóór de
overeengekomen datum van het Optreden of indien in het Contract een specifieke betaaldatum is opgenomen, uiterlijk op die betaaldatum.
2. Meerwerk dient te zijn voldaan binnen de in de betreffende (meerwerk)factuur gestelde betalingstermijn.
3. In het geval betaling niet binnen de hiervoor gestelde termijnen is geschied, is 995 gerechtigd, zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, het Contract geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
5. Indien Contractant 1 niet tijdig aan diens betalingsverplichtingen heeft voldaan, is 995 bevoegd de nakoming van de jegens Contractant 1 aangegane verplichtingen tot levering c.q. tot het verrichten van werkzaamheden op te schorten totdat de betaling is geschied of deugdelijke zekerheid hiervoor is gesteld.
6. Door Contractant 1 gedane betalingen strekken steeds eerst ter afdoening van alle verschuldigde renten en kosten, en vervolgens ter afdoening van de opeisbare vordering c.q. factuur die het langst openstaat, zelfs al heeft Contractant 1 gemeld dat de betaling betrekking heeft op een andere factuur.
7. Indien Contractant 1, uit welken hoofde dan ook, één of meer tegenvorderingen op 995 heeft, dan wel zal verkrijgen, ziet Contractant 1 af van het recht op verrekening met betrekking tot deze vordering(en). Genoemde afstand van het recht op verrekening, geldt eveneens indien Contractant 1 (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard.
8. Het bepaalde onder lid 7 van dit artikel is niet van toepassing ingeval Contractant 1 een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
ARTIKEL 17: KLACHTEN
1. Klachten omtrent de uitvoering van het Contract kunnen door Contractant 1 bij 995 schriftelijk en gemotiveerd kenbaar worden gemaakt binnen 8 dagen na uitvoering van het Contract.
2. Indien een klacht niet binnen de voornoemde termijn aan 995 kenbaar is gemaakt, wordt het Contract geacht goed te zijn uitgevoerd.
3. Klachten schorten de verplichtingen van Contractant 1 niet op.
4. 995 dient een redelijke termijn te worden gegund de klacht te onderzoeken.
ARTIKEL 18: AANSPRAKELIJKHEID
1. Contractant 1 is aansprakelijk voor schade ontstaan, vóór, tijdens of na het Optreden, aan geluids-, lichtinstallaties en overige apparatuur en/of bezittingen van de Artiest die zich bevonden in de locatie en/of (kleed)ruimte, veroorzaakt door, maar niet beperkt tot enig handelen of nalaten van Contractant 1, diens personeel, bij het Optreden aanwezig publiek of storingen in de stroomvoorziening, lekkage, etc.
2. Contractant 1 dient zich adequaat te verzekeren in het kader van de uitvoering van het Contract c.q. het Optreden. Contractant 1 is in ieder geval verplicht om ten gunste van de Artiest en de muzikale, technische en organisatiorische begeleiders van de Artiest een voldoende dekkende verzekering af te sluiten tegen de wettelijke aansprakelijkheid van Contractant 1.
3. 995 kwijt zich van haar taak zoals van een bedrijf in haar branche mag worden verwacht, doch aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, met inbegrip van gevolgschade, die het gevolg is van haar handelen of nalaten in de ruimste zin des woords, behoudens voor zover de schade aan grove schuld, grove nalatigheid en/of opzet is te wijten. Een zelfde beperking geldt ten aanzien van Artiesten, personeelsleden of andere derden die 995 bij de uitvoering van haar werkzaamheden inschakelt.
4. Onverminderd het bepaalde in de overige leden van dit artikel wordt de aansprakelijkheid van 995
- uit welken hoofde ook - beperkt tot maximaal de overeengekomen Uitkoopsom.
7
5. Onverminderd het bepaalde in het vorige lid van dit artikel is 995 nimmer gehouden tot schadevergoeding welke meer bedraagt dan het verzekerde bedrag, voor zover de schade gedekt wordt door een door 995 gesloten verzekering.
6. In alle gevallen is de termijn waarbinnen 995 tot vergoeding van schade kan worden aangesproken beperkt tot 6 maanden.
7. Ingeval Contractant 1 een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, geldt een maximale termijn van 1 jaar waarbinnen 995 tot vergoeding van de schade kan worden aangesproken.
8. Contractant 1 verliest diens rechten jegens 995 en is aansprakelijk voor alle schade en vrijwaart 995 tegen iedere aanspraak van derden ter zake van schadevergoeding indien en voor zover:
- voormelde schade is ontstaan doordat Contractant 1 onjuiste en/of onvolledige informatie aan 995 en/of de Artiest heeft verstrekt;
- voormelde schade is ontstaan doordat Contractant 1 niet conform de door 995 en/of de Artiest gegeven instructies en/of adviezen heeft gehandeld;
- voormelde schade is ontstaan door fouten of onjuistheden in gegevens, materialen, informatiedragers e.d. die door of namens Contractant 1 aan 995 zijn verschaft en/of voorgeschreven.
ARTIKEL 19: FAILLISSEMENT, BESCHIKKINGSONBEVOEGDHEID e.d.
Onverminderd het bepaalde in de overige artikelen van deze voorwaarden wordt het tussen Contractant 1 en 995 gesloten Contract ontbonden zonder dat rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist:
- op het tijdstip waarop Contractant 1 of iemand namens haar, dan wel een derde, het faillissement van Contractant 1 aanvraagt, dan wel wanneer Contractant 1, of iemand namens haar, (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt,
- zij door executoriale beslaglegging wordt getroffen,
- zij onder curatele of onder bewind wordt gesteld of anderszins de beschikkingsbevoegdheid of handelingsbekwaamheid met betrekking tot diens vermogen of delen ervan verliest.
ARTIKEL 20: TOEPASSELIJK RECHT/BEVOEGDE RECHTER
1. Op de tussen 995 en Contractant 1 gesloten Contract(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De geschillen die uit deze Contract(en) voortvloeien zullen eveneens naar Nederlands recht worden beslecht.
2. Eventuele geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Zeeland-West-Brabant, zij het dat 995 de bevoegdheid toekomt een zaak aanhangig te maken voor de bevoegde rechter in de plaats waar Contractant 1 woont of gevestigd is.
3. In geval Contractant 1 een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, geldt dat binnen één (1) maand nadat 995 aan Contractant 1 kenbaar heeft gemaakt dat de zaak aan de rechter zal worden voorgelegd, Contractant 1 kenbaar kan maken dat hij kiest voor beslechting van het geschil door de wettelijk bevoegde rechter.
Versie 1.1, maart 2024
8
ALGEMENE VOORWAARDEN LICHT EN GELUID
995 Entertainment B.V.
Xxxxxxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxx xx Xxxxxxx The Netherlands
KvK-nummer: 92891950
ARTIKEL 1: DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende begrippen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
995 Entertainment B.V.: het boekingsbureau voor licht en geluid, gevestigd en kantoorhoudende te Wijk en Aalburg, gemeente Altena, en de gebruiker van deze algemene voorwaarden, hierna te noemen “995” of “Opdrachtnemer”;
Afnemer: degene (natuurlijke- of rechtspersoon) die aan 995 een Opdracht verleent tot boeking van één of meerdere licht- en geluidsartikelen;
Prestatie: de Opdracht die de Afnemer aan 995 verleent tot boeking van één of meerdere licht- en geluidsartikelen;
Partijen: 995 en Afnemer gezamenlijk.
ARTIKEL 2: LEVERING EN LEVERTIJDEN
1. De overeengekomen levertijd is geen fatale tijd, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2. 995 is steeds gerechtigd alvorens te leveren of hiermee voort te gaan voldoende zekerheid voor het nakomen van betalingsverplichtingen van Afnemer te vorderen.
3. Indien Afnemer aan 995 nog enige betalingsverplichtingen heeft, in het bijzonder indien facturen van 995 door Xxxxxxx nog geheel of gedeeltelijk openstaan, is 995 gerechtigd de leveringsplicht op te schorten totdat Xxxxxxx aan al zijn verlichtingen heeft voldaan.
4. 995 zal iedere Prestatie leveren op de wijze zoals schriftelijk is overeengekomen. 995 is bevoegd de Prestatie geheel te leveren door middel van (zaken van) derden.
ARTIKEL 3: VERGUNNINGEN e.d. EN INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
1. Afnemer zal voor zijn rekening zorgdragen voor het verkrijgen van al de voor het leveren van een Prestatie noodzakelijke toestemmingen, vergunningen en ontheffingen. Indien 995 een aanvraag verzorgt ten behoeve van Xxxxxxx, geschiedt dit voor rekening van Xxxxxxx.
2. Afnemer zal de vorderingen van derden ter zake intellectuele eigendomsrechten, zoals de BUMA/STEMRA rechten, welke verband houden met de Prestatie voldoen. Afnemer zal zorgdragen voor afdracht aan de betreffende derde c.q. auteursrechtorganisatie en 995 vrijwaren indien deze door een derde ter zake wordt aangesproken.
9
ARTIKEL 4: LOCATIE
1. Afnemer zal er tijdig voor zorgdragen dat 995 of de door 995 ingeschakelde derden de locatie met de door 995 ingeschakelde gebruikte transportmiddelen, zonder belemmeringen kan bereiken op een deugdelijke verharde en voldoende brede weg.
2. Afnemer dient op zijn kosten zorg te dragen voor voldoende, gratis en beveiligde parkeerplaatsen voor de voorgenoemde transportmiddelen. Tevens dient de Afnemer op eerste verzoek van 995 of de door 995 ingeschakelde derden zorg te dragen voor voldoende geschikte ruimte welke deugdelijk kan worden afgesloten voor opslag van materialen en gereedschappen van de door hem ingeschakelde derden benodigd in verband met de Prestatie.
3. Afnemer zal er voor zorgdragen dat 995 of de door 995 ingeschakelde derden bij het leveren van de Prestatie niet zal worden gehinderd door derden, zoals het publiek. Afnemer zal voor zijn rekening en risico in het verband daarmee tijdig zorgdragen voor voldoende assistentie en securitypersoneel.
4. De (inrichting van de) Locatie dient minimaal te voldoen aan hetgeen daaromtrent in het Contract is opgenomen. Afnemer draagt tijdig zorg voor het gereed maken van de Locatie waarop/waarin 995 of de door 995 ingeschakelde derden de Prestatie zal leveren.
5. De inrichting van de Locatie in het bijzonder het podium c.q. de plaats waar een optreden plaats vindt en de elektriciteitsvoorziening dienen zodanig te zijn dat 995 of de door 995 ingeschakelde derden de Prestatie kan leveren zonder dat 995 of de door 995 ingeschakelde derden bijzondere voorzieningen dient te treffen, meerwerk hoeft te leveren of schade kan worden veroorzaakt aan zaken van ingeschakelde derden.
6. Afnemer zal er zorg voor dragen dat 995 of de door 995ingeschakelde derden direct na de overeengekomen showtijd kan aanvangen met de afbouw van de verhuurde of ter beschikking gestelde zaken.
7. Alle door de Afnemer dan wel op verzoek van de Afnemer door derden in de Locatie ter beschikking gestelde zaken en goederen, zoals elektriciteit, de elektrische installatie, geluidsinstallatie en andere materialen en hulpwerktuigen worden door 995 of de door 995 ingeschakelde derden gebruikt voor rekening van Xxxxxxx.
8. Afnemer zal zorgdragen voor voldoende consumpties op de Locatie voor degene die van de zijde van 995 of de door 995 ingeschakelde derden betrokken zijn bij het leveren van de Prestatie.
ARTIKEL 5: GARANTIE
1. De door 995 of door 995 ingeschakelde derden aan Xxxxxxx verhuurde of ter beschikking gestelde zaken verkeren in goede staat van onderhoud.
2. Indien Afnemer 995 of de door 995 ingeschakelde derden tijdig meldt dat de verhuurde of ter beschikking gestelde zaken niet aan het Contract voldoen, zal 995 op zo kort mogelijke termijn de nodige reparaties uitvoeren of indien nodig de zaken vervangen door soortgelijke.
3. Indien zaken niet aan het Contract voldoen tengevolge van enig handelen door Xxxxxxx in strijd met het Contract worden de kosten welke verband houden met de reparatie separaat aan Afnemer in rekening gebracht.
10
ARTIKEL 6: AANVAARDING EN RECLAME
1. Keuring en controle van de geleverde en/of gehuurde zaken geschiedt terstond na ontvangst. Eventuele bezwaren, gebreken, en/of defecten zullen onmiddellijk aan 995 of de door 995 ingeschakelde derden worden gemeld.
2. Klachten betreffende niet zichtbare gebreken en/of defecten dienen zo spoedig mogelijk na constatering, danwel nadat Xxxxxxx deze had kunnen constateren aan 995 of de door 995 ingeschakelde derden te worden gemeld, zodat 995 in staat is ter plaatse de juistheid van de betreffende klachten te onderzoeken.
3. Zonder voornoemde meldingen worden de betreffende goederen geacht te zijn verhuurd zonder beschadigingen, defecten of gebreken en wordt de Prestatie geacht conform het Contract te zijn geleverd.
4. De verhuurde en/of ter beschikking gestelde zaken zijn en blijven het eigendom van de door 995 ingeschakelde derden.
5. 995 of de door 995 ingeschakelde derden hebben het recht bij afhalen van gehuurde en/of ter beschikking gestelde zaken om een (dubbele) legitimatie te vragen. Ook heeft 995 of de door 995 ingeschakelde derden het recht onderzoek te doen naar de echtheid van de legitimatie en de daaraan gerelateerde persoon of bedrijf.
ARTIKEL 7: GEBRUIK VAN GEHUURDE/ TER BESCHIKKING GESTELDE ZAKEN
1. Afnemer zal aan hem verhuurde of ter beschikking gestelde zaken uitsluitend gebruiken voor de overeengekomen bestemming en overeenkomstig de door 995 of de door 995 ingeschakelde derden verschafte bedieningsvoorschriften en door 995 of de door 995 ingeschakelde derden gegeven aanwijzingen. Indien Afnemer niet over voldoende deskundigheid bezit, is Xxxxxxx verplicht zich te laten informeren. Schade en storingen welke worden veroorzaakte door ondeskundig gebruik, aansluit, programmeer, of instellingsfouten zijn volledige voor rekening van Xxxxxxx.
2. Het is Afnemer behoudens schriftelijke toestemming van 995 verboden gehuurde of ter beschikking gestelde zaken te verplaatsen naar een andere dan overeengekomen Locatie. De gehuurde of ter beschikking gestelde zaken mogen zonder schriftelijke toestemming van 995 niet buiten Nederland worden gebruikt of getransporteerd.
3. Het is Afnemer niet toegestaan de gehuurde en/of ter beschikking gestelde zaken aan derden onder te verhuren, in gebruik te geven of ter beschikking te stellen zonder schriftelijke toestemming van 995.
4. 995 of de door 995 ingeschakelde derden heeft op elk tijdstip het recht zich ervan te overtuigen dat Xxxxxxx aan zijn verplichtingen voldoet, waartoe Afnemer 995 of de door 995 ingeschakelde derden een door deze aangewezen persoon ten allen tijde vrije toegang verleent tot de plaats waar gehuurde of ter beschikking gestelde zaken zich bevinden.
5. Het is Afnemer niet toegestaan veranderingen van welke aard dan ook aan de gehuurde of ter beschikking gestelde zaken aan te brengen en/of zaken te beschilderen en/of (met bv stickers) te beplakken dan wel op andere wijze uiterlijk te veranderen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 995.
11
ARTIKEL 8: TERUGGAVE VAN VERHUURDE DAN WEL TER BESCHIKKING GESTELDE ZAKEN EN HERSTEL OORSPRONKELIJKE TOESTAND
1. Afnemer zal op overeengekomen tijdstip de gehuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken, identiek zoals ontvangen in goede technische en uiterlijke staat, ter beschikking stellen dan wel afleveren aan 995 of de door 995 ingeschakelde derden.
2. Indien is overeengekomen dat gehuurde dan wel de ter beschikking gestelde zaken door 995 of de door 995 ingeschakelde derden op een Locatie zullen worden verwijderd, zal Afnemer er zorg voor dragen dat de Locatie en de toegang ter beschikking zullen worden gesteld.
3. Het moment van teruggave is het moment waarop 995 of de door 995 ingeschakelde derden al de gehuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken naar behoren en volledig heeft ontvangen.
4. Indien 995 de Afnemer uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor het aanbrengen van veranderingen en/of de beschilderingen c.q. het bespuiten dan wel het aanbrengen van andere uiterlijke veranderingen aan de gehuurde dan wel ter beschikking gestelde zaken, zullen al de kosten welke zijn gemoeid met het terugbrengen van deze zaken in de oorspronkelijke toestand voor rekening zijn van Afnemer.
Versie 1.1, maart 2024.
12