Algemene inkoopvoorwaarden
Stichting voor Voortgezet Onderwijs Amstelveen
II UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST 4
Artikel 3 Levering en eigendomsoverdracht 4
Artikel 5 Acceptatie en keuring 6
Artikel 6 Gebruik van zaken van Aanbestedende dienst en diensten van derden 7
Artikel 7 Wijze van kennis geven 7
Artikel 9 Facturering en betaling 8
IV TEKORTSCHIETEN IN DE NAKOMING, ONTBINDING 8
Artikel 10 Tekortschieten in de nakoming 8
Artikel 11 Aansprakelijkheid 9
Artikel 15 Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst 12
Artikel 17 Nietige / vernietigde bepalingen 12
Artikel 19 Voortdurende verplichtingen 12
I ALGEMEEN
In deze Inkoopvoorwaarden worden de navolgende begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Onder deze begrippen wordt verstaan:
1.1 Aanbestedende dienst
Stichting voor Voortgezet Onderwijs Amstelveen
1.2 Bijlage
een aanhangsel bij de Overeenkomst dat na parafering door beide Partijen deel uitmaakt van de Overeenkomst.
1.3 Documentatie
de handleidingen of andere gebruiksinstructies bij de Levering in de Nederlandse of andere tussen Partijen overeengekomen taal.
1.4 Diensten
diensten zoals omschreven in de Uitnodiging tot inschrijving.
1.5 Inkoopvoorwaarden
deze algemene inkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op, en deel uitmaken van, de Overeenkomst.
1.6 Keuring
de keuring van de Levering op visueel waarneembare gebreken en non-conformiteit uitgevoerd op verzoek van de Aanbestedende dienst bij de Ondernemer voorafgaande aan de Levering.
1.7 Levering
de (af)levering van de producten en diensten zoals omschreven in de Uitnodiging tot inschrijving.
1.8 Ondernemer
de wederpartij van de Aanbestedende dienst.
10.1 Partij(en)
de Aanbestedende dienst en de Ondernemer afzonderlijk of gezamenlijk, afhankelijk van de context.
1.9 Overeenkomst
de schriftelijke Overeenkomst tussen de Aanbestedende dienst en de Ondernemer waarop deze Inkoopvoorwaarden van toepassing zijn verklaard.
1.10 Uitnodiging tot inschrijving
het document “Europese aanbesteding” voor de Stichting voor Voortgezet Onderwijs
Amstelveen nummer 2010/S 11-013809 waarin Aanbestedende dienst zijn eisen en wensen
heeft verwoord en waarop Ondernemer zijn Inschrijving dient te baseren.
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot de levering van producten en/of diensten aan de Aanbestedende dienst door de Ondernemer, voor zover partijen van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk schriftelijk zijn afgeweken en voor zover partijen niet uitdrukkelijk andere voorwaarden zijn overeengekomen.
2.2 In geval van strijdigheid tussen hetgeen in de Overeenkomst tussen partijen schrifttelijk is overeengekomen en deze voorwaarden prevaleert de Overeenkomst.
2.3 Toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Ondernemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Ondernemer wordt geacht de toepasselijkheid van deze voorwaarden mede te aanvaarden met betrekking tot latere orders en overeenkomsten met de Aanbestedende dienst.
2.4 Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene inkoopvoorwaarden volledig van kracht blijven.
II UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 3 Levering en eigendomsoverdracht
3.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt Levering van de producten door de Ondernemer op de overeengekomen leveringsdatum, of -data, of binnen de overeengekomen leveringstermijn(en), op het door de Aanbestedende dienst opgegeven afleveringsadres en afleveringsplaats, en draagt de Ondernemer alle kosten en risico’s die verbonden zijn aan het vervoer van de producten daarheen, met, waar van toepassing, inbegrip van de betaling van de invoerrechten en de verantwoordelijkheid voor de vervulling van de daarmee verbandhoudende formaliteiten.
3.2 De overeengekomen leveringsdatum, of -data, of -termijn(en) gelden als vast en fataal. Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats de producten en/of diensten zijn geleverd, is de Ondernemer zonder ingebrekestelling in verzuim.
3.3 Onverminderd het bepaalde in Artikel 3.2 is de Ondernemer bij overschrijding door de Ondernemer van de overeengekomen leveringsdatum, of -data, of -termijn(en) anders
dan door overmacht, een direct opeisbare boete verschuldigd conform het gestelde in de
Uitnodiging tot inschrijving.
3.4 De in Artikel 3.3 bedoelde boete komt de Aanbestedende dienst toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen (a) de vordering tot nakoming van de verplichting tot Levering van de producten en/of diensten (voor zover nakoming niet blijvend onmogelijk is geworden), en (b) het recht op schadevergoeding.
3.5 Indien een overeengekomen levertijd dreigt te worden overschreden, stelt de Ondernemer de Aanbestedende dienst hiervan onverwijld schriftelijk in kennis. Dit laat het bepaalde in Artikel 3.2 onverlet.
3.6 Eerdere Levering van de producten en/of diensten dan op de overeengekomen leveringsdatum, -data, of -termijnen, geschiedt slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst en leidt niet tot wijziging van het overeengekomen tijdstip van betaling.
3.7 De Aanbestedende dienst is bevoegd de Levering uit te stellen, tenzij dit onevenredige lasten voor de Ondernemer met zich zou brengen. De Ondernemer is verplicht de producten, zonder meerkosten, voor de Aanbestedende dienst op te slaan tot het moment van de uitgestelde Levering, tenzij dit onevenredige lasten voor de Ondernemer met zich zou brengen, in welk geval Partijen in overleg zullen treden om tot een voor beide Partijen redelijke en acceptabele regeling te komen. Het bepaalde in Artikelen 3.2 tot en met 3.6 is van overeenkomstige toepassing op de door de Aanbestedende dienst uitgestelde Levering, met dien verstande dat verzuim van de Ondernemer, zonder voorafgaande ingebrekestelling, eerst intreedt na overschrijding van de uitgestelde leveringsdatum, -data, of -termijnen.
4.1 De Ondernemer garandeert dat het afgeleverde producten en/of diensten aan het gestelde in de Uitnodiging tot inschrijving beantwoordt, vrij is van gebreken en geschikt is voor het doel waarvoor het product en/of dienst is bestemd. Het product en/of dienst beantwoordt niet aan de de Uitnodiging tot inschrijving, indien deze niet de eigen- schappen bezit die de Aanbestedende dienst op grond van de Uitnodiging tot inschrijving mocht verwachten.
4.2 Voor zover de Aanbestedende dienst geen nadere omschrijving van de aan het product en/of dienst te stellen eisen heeft gegeven, dient deze in ieder geval van goede kwaliteit te zijn en ten minste aan de gebruikelijke eisen van deugdelijkheid, doelmatigheid, afwerking en aan alle wettelijke eisen en gebruikelijke branchevoorschriften betreffende kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu te voldoen.
4.3 De Ondernemer garandeert dat het afgeleverde product vrij is van iedere bijzondere last
of beperking die de Aanbestedende dienst niet uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. De Ondernemer vrijwaart de Aanbestedende dienst tegen iedere aanspraak ter zake.
4.4 Ondernemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Leveringen voldoen aan de in de Uitnodiging tot inschrijving vastgelegde eisen.
4.5 Ondernemer garandeert dat de door of namens hem te verrichten Diensten op vakbekwame wijze worden uitgevoerd.
Artikel 5 Acceptatie en keuring
5.1 Keuring van het product en/of dienst kan op verzoek van de Aanbestedende dienst plaatshebben door de Aanbestedende dienst of een door de Aanbestedende dienst aangewezen derde bij de Ondernemer voorafgaande aan de Levering. De Aanbestedende dienst is evenwel niet gehouden een dergelijke Keuring uit te voeren.
5.2 Indien de Aanbestedende dienst het product en/of dienst wenst te keuren:
a. zal de Ondernemer het product en/of dienst op een zodanig tijdstip voor Keuring gereed houden dat de overeengekomen levertijden worden nagekomen;
b. zal de Ondernemer, zonder kosten voor de Aanbestedende dienst, desverlangd aan de Keuring meewerken en een geschikte ruimte en redelijke personele en materiële hulp ter beschikking van de Aanbestedende dienst stellen;
c. geschiedt de Keuring, indien de Ondernemer dat verlangt, in zijn aanwezigheid of in aanwezigheid van een door hem aangewezen deskundige. De daarmee gemoeide kosten komen voor rekening van de Ondernemer.
5.3 Indien de Aanbestedende dienst het te leveren Product en/of Dienst afkeurt, is de Ondernemer, onverminderd alle andere rechten of vorderingen van de Aanbestedende dienst, gehouden om voor eigen rekening en risico onverwijld het ontbrekende of het herstelde of vervangende Product en/of Dienst voor een nieuwe Keuring aan te bieden. Alsdan gelden de bepalingen van Artikel 4 onverkort. De afkeuring door de Aanbestedende dienst bij de eerste / eerdere Keuring leidt niet tot verlenging van de overeengekomen leveringstermijn.
5.4 De in dit Artikel bedoelde Keuring van het te leveren product en/of dienst door of namens de Aanbestedende dienst houdt geen erkenning in dat deze voldoet aan de overeenkomstig Artikel 4 gegeven garanties.
5.5 Indien Aanbestedende dienst de resultaten van de Diensten als onvoldoende beoordeelt, worden de resultaten van de Diensten niet geaccepteerd.
5.6 Aanbestedende dienst kan de resultaten van de geleverde Diensten laten toetsen. Hij wijst
daartoe een of meer functionarissen aan die bevoegd zijn voor hem de toetsing uit te voeren.
Artikel 6 Gebruik van zaken van Aanbestedende dienst en diensten van derden
6.1 Bij het verrichten van de Diensten kan Ondernemer gebruik maken van zaken die eigendom zijn van Aanbestedende dienst, en die voor dat doel aan Ondernemer in bruikleen worden gegeven. Aan deze bruikleen kunnen voorwaarden worden verbonden.
6.2 Bij het uitvoeren van de Overeenkomst maakt Ondernemer slechts na toestemming van Aanbestedende dienst gebruik van de diensten van derden. Aanbestedende dienst onthoudt deze toestemming niet op onredelijke gronden. Aan de toestemming kan hij voorwaarden verbinden. De door Aanbestedende dienst verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Ondernemer voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en socialeverzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen.
Artikel 7 Wijze van kennis geven
7.1 Alle kennisgevingen of mededelingen die overeenkomstig de uitvoering van de Overeenkomst worden gedaan, zullen schriftelijk (als bedoeld in Artikel 7.2) moeten worden gedaan, tenzij expliciet is aangegeven dat een dergelijke kennisgeving of mededeling slechts gedaan kan worden per aangetekend schrijven.
7.2 Onder “schriftelijk” wordt tevens “langs elektronische weg” als bedoeld in artikel 6:227 a Burgerlijk Wetboek verstaan. Onder “aangetekend schrijven” wordt verstaan: door middel van een schriftelijk document dat aan de andere Partij per aangetekende post wordt verzonden.
7.3 Mondelinge kennisgevingen, mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.
8.1 De overeengekomen prijzen zijn inclusief btw, diensten, administratiekosten en overige kosten.
8.2 De prijzen, alsmede de wijze waarop aanpassing plaatsvindt, staan vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
8.3 De prijzen worden gefactureerd in euro.
Artikel 9 Facturering en betaling
9.1 De Ondernemer zal de Aanbestedende dienst voor het geleverde product en/of dienst tegen de overeengekomen prijzen factureren. De Ondernemer zendt de factuur aan de Aanbestedende dienst onder vermelding van datum en nummer van de Overeenkomst, BTW-bedrag alsmede andere door de Aanbestedende dienst in de Uitnodiging tot inschrijving verlangde gegevens.
9.2 Het recht op betaling ontstaat na Levering van het product en/of dienst, tenzij in de Uitnodiging tot inschrijving anders is bepaald. De Aanbestedende dienst hanteert een betalingstermijn van 30 dagen, met uitzondering van de maanden juli en augustus waarvoor een betalingstermijn van 45 dagen wordt gehanteerd, na verzending van een geldige/juiste factuur die voldoet aan de gestelde eisen in de Uitnodiging tot inschrijving. Indien de Aanbestedende dienst een factuur zonder geldige reden niet binnen het verstrijken van deze termijn heeft voldaan, is hij van rechtswege de wettelijke rente over het openstaande bedrag verschuldigd. Op de rentevergoeding kan de Ondernemer geen aanspraak maken, indien de desbetreffende factuur niet aan het gestelde in Artikel 10.1 voldoet.
9.3 Betaling van een factuur door de Aanbestedende dienst houdt geen erkenning in dat het product en/of dienst voldoet aan de overeenkomstig Artikel 4 van de Algemene inkoopvoorwaarden gegeven garanties.
9.4 De Aanbestedende dienst is bevoegd verschuldigde factuurbedragen te verrekenen met bedragen die de Ondernemer aan de Aanbestedende dienst verschuldigd is.
IV TEKORTSCHIETEN IN DE NAKOMING, ONTBINDING
Artikel 10 Tekortschieten in de nakoming
10.1 Indien het afgeleverde product en/of dienst niet aan de in Artikel 4 bedoelde garanties voldoet, kan de Aanbestedende dienst eisen dat de Ondernemer het product en/of dienst herstelt of vervangt. De daarmee gemoeide kosten komen voor rekening van de Ondernemer.
10.2 Indien de Ondernemer niet, nadat hij daartoe door de Aanbestedende dienst schriftelijk is aangemaand, binnen de daarin gestelde termijn voldoet aan een eis als bedoeld in Artikel 8.1, is de Aanbestedende dienst, zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, bevoegd te kiezen tussen:
a. vervanging of herstel van het product en/of dienst door een derde op kosten en
voor rekening van de Ondernemer;
b. retournering van het desbetreffende product en/of dienst voor rekening en risico van de Ondernemer en ontbinding van de Overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in Artikel 14 en dientengevolge creditering van (het gedeelte van) de prijs dat voor het desbetreffende product en/of dienst reeds is betaald.
10.3 Het bepaalde in de Artikelen 11.1 en 11.2 laat overige rechten en vorderingen die de Aanbestedende dienst aan een tekortkoming kan ontlenen onverlet.
10.4 Het nalaten door één van de Partijen om binnen een in de Overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te verlangen niet aan, tenzij de desbetreffende Partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming heeft ingestemd.
11.1 Een Partij is aansprakelijk voor de schade die de andere Partij, diens ondergeschikten of hulppersonen daaronder begrepen, heeft geleden dan wel mocht lijden door of in verband met het toerekenbaar tekortschieten van de andere Partij in de nakoming van diens verplichtingen onder de Overeenkomst.
11.2 Een Partij vrijwaart de andere Partij tegen alle aanspraken van derden in verband met schade ontstaan door of in verband met het tekortschieten bedoeld in Artikel 12.1.
11.3 De Ondernemer is gehouden zorg te dragen voor:
- het scheppen van waarborgen voor de afdracht van belastingen en sociale lasten verband houdende met het verrichten van de Diensten en/of het opleveren van producten;
- vrijwaring van opdrachtgever ter zake van aanspraken betreffende deze betalingen.
11.4 De Ondernemer zal op verzoek van de Aanbestedende dienst ten genoegen van deze dienen aan te tonen dat hij zorg heeft gedragen en zorg draagt voor inhouding en afdracht van BTW, van de verschuldigde premies ter zake van werknemers- en volksverzekeringen en loonbelasting/heffing ten aanzien van de Diensten en of op te leveren producten.
De Ondernemer zal op verzoek van de Aanbestedende dienst de belastingdienst vragen om een verklaring van goed betalingsgedrag en die verklaring aan de Aanbestedende dienst ter inzage geven.
11.5 Op verzoek van de Aanbestedende dienst dient de Ondernemer facturen vergezeld te doen gaan van een urenstaat waaruit blijkt welke personen, waar, op welke dagen en gedurende hoeveel uur per dag voor de Diensten/producten zijn ingezet.
De persoonsvermelding omvat naam en geboortedatum.
11.5 Onverminderd het gestelde in de vorige leden, dient voor alle op het werk aanwezige
personeel door opdrachtnemer voldaan te zijn aan de wettelijke sociale verplichtingen. De Aanbestedende dienst heeft het recht op dit punt controle uit te oefenen. De Ondernemer is gehouden hieraan zijn volledige medewerking te verlenen.
11.6 Niet of niet tijdige betaling van premies en (loon)belasting/ heffing is voor de Aanbestedende dienst een grond voor ontbinding als bedoeld in artikel 13 van de onderhavige Algemene Inkoopvoorwaarden.
11.7 Indien en voorzover de Wet ketenaansprakelijkheid van toepassing is op (een deel van) de opdracht, is de Aanbestedende dienst gerechtigd het loonbelastings- en premiebestanddeel van elke factuur rechtstreeks op een G-rekening dan wel aan de ontvanger van de belastingen cq de bedrijfsvereniging over te maken, onder vermelding van het door de leverancier op te geven kenmerk.
12.1 In geval van tijdelijke overmacht stelt de Ondernemer de Aanbestedende dienst daarvan onmiddellijk nadat de omstandigheid die overmacht oplevert zich heeft voorgedaan schriftelijk in kennis onder vermelding van de oorzaak van de overmacht. Alsdan is de Aanbestedende dienst bevoegd te kiezen tussen:
- het verlenen van uitstel aan de Ondernemer voor de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst gedurende een redelijke termijn van maximaal 4 weken. Indien de Ondernemer na afloop van deze termijn niet in staat is om zijn verplichtingen onder de Overeenkomst alsnog na te komen, is de Aanbestedende dienst bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder tot vergoeding van schade en enige kosten aan de Ondernemer gehouden te zijn; of
- ontbinding buiten rechte van de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder tot vergoeding van schade en enige kosten aan de Ondernemer gehouden te zijn.
12.2 In geval van blijvende overmacht van de Ondernemer stelt deze de Aanbestedende dienst daarvan onmiddellijk in kennis en is de Aanbestedende dienst bevoegd om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder tot vergoeding van schade en enige kosten aan de Ondernemer gehouden te zijn.
12.3 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, wanprestatie van door de Ondernemer ingeschakelde derden, grondstoffentekort, transportproblemen, uitval van hulpmaterialen, storingen in de producten van de Ondernemer en liquiditeit- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Ondernemer.
13.1 Onverminderd hetgeen in de Overeenkomst is bepaald, kan elke Partij de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder tot enige schadevergoeding jegens de andere partij te zijn gehouden, indien de andere Partij in verzuim is dan wel nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is.
13.2 In geval van overmacht is de Aanbestedende dienst bevoegd de Overeenkomst te ontbinden overeenkomstig het bepaalde in Artikel 13.
13.3 De Aanbestedende dienst kan, zonder enige aanmaning of ingebrekestelling, met onmiddellijke ingang buiten rechte de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven ontbinden zonder tot enige schadevergoeding jegens de Ondernemer te zijn gehouden, indien de Ondernemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, de Ondernemer zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de onderneming van de Ondernemer wordt geliquideerd, de Ondernemer zijn onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Ondernemer beslag wordt gelegd, dan wel de Ondernemer anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de Overeenkomst na te zullen komen, er sprake is van omkoping of belangenverstrengeling, of in geval de Ondernemer een fusie of splitsing aangaat.
13.4 Indien de Overeenkomst is ontbonden, zal de Ondernemer de reeds door de Aanbestedende dienst aan hem verrichte betalingen aan de Aanbestedende dienst terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald. Indien de Overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.
14.1 De Ondernemer zal de Aanbestedende dienst voorzien van duidelijke en voldoende (in de Nederlandse of andere nader overeengekomen taal) Documentatie over de eigenschappen en gebruiksmogelijkheden van het product en/of dienst.
14.2 De Ondernemer is gerechtigd de Documentatie openbaar te maken en te verveelvoudigen, uitsluitend ten behoeve van de in de Uitnodiging tot inschrijving beoogde kring van gebruikers.
14.3 De Ondernemer vrijwaart de Aanbestedende dienst tegen aanspraken die derden op grond van een aan hun toekomend auteursrecht met betrekking tot de Documentatie geldend mochten maken.
Artikel 15 Overdracht rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst
15.1 Een Partij is niet bevoegd zonder schriftelijke toestemming van de andere Partij de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen, of enig deel daarvan, over te dragen aan derden. De toestemming zal niet zonder redelijke grond worden geweigerd. Aan de toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
16.1 De Ondernemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor bedrijfsaansprakelijkheid.
Artikel 17 Nietige / vernietigde bepalingen
17.1 Voor zover één of meer bepalingen van deze Inkoopvoorwaarden of de Overeenkomst nietig blijken te zijn of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van deze Inkoopvoorwaarden of de Overeenkomst hun rechtskracht. Partijen zullen over de nietige of vernietigde bepaling(en) overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen. De vervangende regeling zal de strekking van deze Inkoopvoorwaarden of de Overeenkomst niet aantasten.
18.1 De Ondernemer kan aan de uitvoering van de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor de verkrijging van een vervolgopdracht buiten het voorwerp van opdracht in deze Europese aanbesteding.
Artikel 19 Voortdurende verplichtingen
19.1 Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze verplichtingen behoren in ieder geval: garantie (Artikel 4), tekortschieten in de nakoming (Artikel 11), aansprakelijkheid (Artikel 12), documentatie (Artikel 15) en geschillen en toepasselijk recht (Artikel 21).