Algemene Inkoopvoorwaarden
Algemene Inkoopvoorwaarden
2020.1
Inhoud
1.1 | Definities | 2 |
1.2 | Algemeen | 2 |
1.3 | Aanbiedingen | 3 |
1.4 | Wijzigingen | 3 |
1.5 | Prijs | 4 |
1.6 | Levertijd | 4 |
1.7 | Uitvoering van dienst / werk | 5 |
1.8 | Arbeidsomstandigheden | 7 |
1.9 | Kwaliteit | 7 |
1.10 | Verpakking | 8 |
1.11 | Betalingsvoorwaarden | 8 |
1.12 | Eigendom | 9 |
1.13 | Intellectueel Eigendom | 10 |
1.14 | Garantie / Aansprakelijkheid | 10 |
1.15 | Verzekering | 12 |
1.16 | Geheimhouding | 12 |
1.17 | Cessie en verpanding van vorderingen | 13 |
1.18 | Beëindiging | 13 |
1.19 | Gebruik naam en logo | 14 |
1.20 | Anti-corruptie (ontbinding opdracht) | 14 |
1.21 | Informatie en informatieoverdracht | 14 |
1.22 | Slotbepalingen | 14 |
1.1 Definities
Artikel 1
1.1. Opdrachtgever: Wonen Meerssen
1.2. Leverancier: de partij aan wie de opdrachtgever een offerte heeft gevraagd of een opdracht heeft verleend of met wie zij anderszins een verbintenis of overeenkomst is aangegaan.
1.3. Opdracht/Overeenkomst: een overeenkomst of andere verbintenis tussen opdrachtgever en leverancier welke betrekking heeft op de levering of beschikbaarstelling van goederen, dan wel het uitvoeren van de dienst of het werk.
1.4. Goederen: goederen zijn alle zaken en alle vermogensrechten die bij de uitvoering van de opdracht of aanbieding door de leverancier aan de opdrachtgever geleverd worden.
1.5. Levering: het in gebruik en eigendom overdragen van goederen en het leveren van de dienst of werk.
1.6. Diensten/werkzaamheden: het uitvoeren van werkzaamheden door de leverancier ten behoeve van opdrachtgever al dan niet op locatie van de opdrachtgever(beschikbaar stellen personeel). Hieronder vallen onder o.a. advieswerkzaamheden, detachering van personeel, reiniging- en onderhoudswerkzaamheden van eigendommen van de opdrachtgever;
1.2 Algemeen
Artikel 2
2.1. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing en maken deel uit van elke aanvraag tot aanbieding gedaan door de opdrachtgever en opdracht verstrekt door de opdrachtgever.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen worden overeengekomen door opdrachtgever en leverancier. Dit dient schriftelijk vastgelegd te worden.
2.3. Door aanvaarding van een opdracht op het indienen van een offerte erkent de leverancier, behoudens anders overeengekomen en schriftelijk vastgelegd, dat deze inkoopvoorwaarden van toepassing zijn.
2.4. In geval de leverancier op enig moment met de opdrachtgever een overeenkomst of andere verbintenis is aangegaan waarop deze inkoopvoorwaarden van toepassing zijn, wordt de leverancier geacht de toepasselijkheid van deze algemene inkoopvoorwaarden op eventuele toekomstige overeenkomsten op andere verbintenissen stilzwijgend te hebben aanvaard.
2.5. De leverancier kan geen beroep doen op afwijkingen die eerder in een contractuele relatie met de opdrachtgever zijn gemaakt.
2.6. Op overeenkomsten tussen opdrachtgever en leverancier betreffende nieuwbouw- en onderhoudswerkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot planmatig onderhoud, schadeonderhoud, en algemeen onderhoud, zijn tevens de Uniforme Administratieve Voorwaarden(2005 UAV) van toepassing. Bij tegenstrijdigheden tussen de overeenkomst en deze algemene voorwaarden en/of de UAV, prevaleren de bepalingen van de overeenkomst.
2.7. De algemene voorwaarden van de leverancier of andere derden, worden door de opdrachtgever niet aanvaard en zullen geen deel uit maken van de door de opdrachtgever en leverancier gesloten overeenkomst, behoudens in geval van uitdrukkelijke schriftelijke acceptatie van de opdrachtgever.
2.8. Een overeenkomst voor nieuwbouw- en onderhoudswerkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot planmatig onderhoud, schadeonderhoud en algemeen onderhoud, komen pas tot stand na schriftelijke bevestiging van opdrachtgever.
2.9. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden dan wel van een overeenkomst nietig of vernietigbaar is op grond van het toepasselijk recht, zullen opdrachtgever en leverancier met elkaar in overleg treden en een wel toegestane bepaling overeenkomen welke zo veel mogelijk de strekking van de oorspronkelijke bepaling zal benaderen. De door partijen gezamenlijk overeengekomen bepaling zal dan worden geacht de oorspronkelijke bepaling te hebben vervangen.
2.10. Vertraging, verzuim of onachtzaamheid in het afdwingen van enige bepaling uit de opdracht zal niet gezien worden als een verklaring van ongeldigheid of op enige wijze afbreuk doen aan de rechten van opdrachtgever.
1.3 Aanbiedingen Artikel 3
3.1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, volgt op een schriftelijke of mondelinge aanvraag van opdrachtgever een onherroepelijke aanbieding van de leverancier. Deze aanbieding van de leverancier aan opdrachtgever zal te allen tijde kosteloos zijn voor opdrachtgever.
3.2. Aanbiedingen dienen compleet te zijn en voorzien van noodzakelijke specificaties en documentatie.
3.3. Leverancier dient in zijn aanbieding elke afwijking ten aanzien van de aanvraag gedetailleerd te vermelden en toe te lichten.
3.4. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door de opdrachtgever ondertekende opdrachtbrief door de leverancier is ontvangen.
3.5. De opdrachtbrief kan zowel per post, als digitaal worden verstuurd.
3.6. De kosten van aanbiedingen en eventueel noodzakelijke monsters zijn voor rekening van de leverancier.
3.7. Indien een schriftelijke order door de opdrachtgever wordt geplaatst zonder een daaraan voorafgaande aanbieding van de Leverancier, komt de overeenkomst tot stand op het moment dat binnen 7 werkdagen na verzending van de order de getekende kopie orderbevestiging door de opdrachtgever wordt ontvangen, dan wel de goederen binnen deze termijn overeenkomstig de order zijn geleverd.
3.8. Bij afroepcontracten komt de overeenkomst tot stand telkens op het moment dat de order voor een (deel)levering, binnen het kader van de afroepovereenkomst, door de opdrachtgever wordt verzonden.
3.9. Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt van door de opdrachtgever ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de overeenkomst.
1.4 Wijzigingen Artikel 4
4.1. Wijzigingen van en aanvullingen op de opdracht, alsmede mondelinge afspraken, zijn pas bindend als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
4.2. Leverancier zal op verzoek van opdrachtgever alle door de opdrachtgever aangegeven wijzigingen in de omvang en/of hoedanigheid van de opdracht uitvoeren mits deze redelijkerwijs mogelijk zijn.
4.3. Indien een wijziging naar het oordeel van leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of leveringstijd, is leverancier verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na voornoemd verzoek, schriftelijk te informeren.
Indien deze gevolgen voor de prijs en/of leveringstijd naar het oordeel van de opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.
4.4. Leidt de wijziging in de opdracht tot een nieuwe prijs en/of een nieuwe leveringstijd, dan heeft de opdrachtgever het recht om ongewijzigde dan wel een voor haar aanvaardbare gewijzigde uitvoering te verlangen of de opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen overeenkomstig art. 18.
4.5. De leverancier kan geen aanspraak maken op verrekening van meerwerk, indien hij daartoe geen voorafgaande schriftelijke opdracht van de opdrachtgever heeft verkregen. Deze schriftelijke opdracht dient de omvang, de prijs en de betalingscondities van het meerwerk te bevatten. Ieder meerwerk dat de leverancier uitvoert zonder opdracht van de opdrachtgever is en blijft voor rekening en risico van de leverancier.
4.6. Indien de leverancier tekeningen ter goedkeuring aan de opdrachtgever overlegt, zal de opdrachtgever die tekeningen naar beste vermogen beoordelen. Echter goedkeuring ontheft de leverancier in geen enkel opzicht van zijn verplichtingen uit hoofde van de opdracht.
1.5 Prijs Artikel 5
5.1 De prijzen genoemd in de opdracht worden geacht alle kosten benodigd voor de uitvoering van de opdracht te dekken, zijn vast en niet voor wijziging vatbaar, tenzij anders vermeld in de opdracht. Het vorenstaande geldt tevens indien een aanneemsom wordt overeengekomen. De door de opdrachtgever aan de leverancier te betalen aanneemsom voor de werkzaamheden uit hoofde van de overeenkomst is derhalve inclusief eventuele vergoeding voor prijsstijgingen van materialen, Ionen en sociale lasten en inclusief een eventuele coördinatievergoeding. De aanneemsom is vast voor de duur van de overeenkomst. De prijzen zijn geldig tot drie(3) maanden na dagtekening offerte.
5.2 Doorbelastingen, waaronder wijzigingen in lonen, materialen, rechten, belastingen, in- en uitvoerrechten, accijnzen, of andere kosten die niet zijn afgedekt door de opdracht komen voor rekening en risico van de leverancier.
5.3 Tenzij in de offerte vermeld of schriftelijk overeengekomen zijn kosten van vervoer verpakking, emballage en laden en/of lossen van goederen bij de prijs inbegrepen.
5.4 De prijzen genoemd in de offerte zijn inclusief royalties, licentievergoedingen, honoraria, of andere kosten voortvloeiend uit het gebruik van intellectueel eigendom(in de breedste zin van het woord).
5.5 De prijzen genoemd in de opdracht/offerte zijn exclusief omzetbelasting (BTW), echter inclusief alle andere door de overheid uit het land van herkomst opgelegde belastingen, accijnzen en heffingen. Bij de prijzen dient de omzetbelasting separaat vermeld te worden.
1.6 Levertijd
Artikel 6
6.1 De levertijd gaat in op de dag waarop door de opdrachtgever schriftelijk of digitaal de opdracht wordt gegeven aan de leverancier, of, in geval van mondelinge of telefonische opdrachtverstrekking, de dag waarop deze opdrachten schriftelijk of digitaal worden bevestigd.
6.2 De in de opdracht vermelde levertijd, startdatum, opleverdatum of termijn is bindend en geldt als een fatale termijn. Indien de leverancier een overschrijding
van de levertijd verwacht, zal hij dit zonder uitstel schriftelijk onder opgaaf van redenen aan de opdrachtgever meedelen.
6.3 Overschrijding van de levertijd/datum als gevolg van overmacht en/of als gevolg van het niet tijdig ter beschikking stellen aan de leverancier van goederen, diensten, tekeningen, berekeningen en andere door de leverancier noodzakelijk geachte gegevens/zaken door de opdrachtgever geven geen recht tot annulering van de opdracht dan wel ontbinding van de overeenkomst, noch tot weigering van de goederen of uitvoering van werken of het eisen van enige schadevergoeding, tenzij de opdrachtgever schriftelijk verklaard heeft daarmee akkoord te gaan.
6.4 Deelleveringen zijn zonder toestemming van de opdrachtgever niet toegestaan.
6.5 De opdrachtgever kan in geval van niet tijdige levering of gereed melding van een opdracht naar eigen keuze een boete van 1% van de totale aankoopsom opleggen aan de leverancier per kalenderweek dat de leveringstijd wordt overschreden. Hier zit een maximum aan van 10% van de totale aankoopsom.
6.6 Aan de verplichting tot nakoming van de levering is pas voldaan na aflevering van de prestatie en de in de opdracht genoemde documentatie, zoals advies tot betaling, onderhoudsvoorschriften, handelingen etc. en na goedkeuring van de opdrachtgever.
6.7 Indien door de leverancier, in opdracht van de opdrachtgever, werkzaamheden worden verricht aan of in de complexen van de opdrachtgever zal de leverancier er zorg voor dragen dat de complexen waaraan de werkzaamheden worden uitgevoerd in een goede staat worden achter gelaten aan het eind van de werkdag.
6.8 Indien en voor zover er door de leverancier brandgevaarlijke werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd in het kader van de bij de overeenkomst overeengekomen werkzaamheden, dan geldt dat:
6.8.1 deze uitsluitend verricht mogen worden onder toezicht van verantwoordelijk personeel van de opdrachtgever.
6.8.2 brandbare stoffen, behalve die waarmee of waaraan de bij de overeenkomst overeengekomen werkzaamheden plaatsvinden; verwijderd dienen te worden tot op een veilige afstand (bij lassen of snijden 10 meter) of, indien dit onmogelijk is, dienen zij afdoende beschermd te worden.
6.8.3 Een medewerker van de opdrachtgever hierbij aanwezig moet zijn met een brandslang of brandblusser.
6.9 Bij de levering van goederen en/of diensten mag in geen geval asbest verwerkt worden of deel uitmaken van het product. Bij sloop of renovatie van panden waar asbest verwerkt zit dient dit verwijderd te worden volgens de wettelijk geldende regels en normen.
1.7 Uitvoering van dienst/werk Artikel 7
7.1 Door leverancier bij uitvoering van de overeenkomst ingeschakeld personeel zal voldoen aan door opdrachtgever gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
7.2 Indien naar het oordeel van opdrachtgever sprake is van onvoldoende gekwalificeerd personeel is opdrachtgever bevoegd om de verwijdering van dit personeel te gelasten en is leverancier verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van dit artikel.
7.3 Tijdens uitvoering van werkzaamheden door leverancier, dient te allen tijde minimaal één personeelslid van de leverancier aanwezig te zijn die de Nederlandse taal goed beheerst.
7.4 Bij vernieuwing en/of aanpassing van bestaande elementen en softwareprogramma’s dienen deze geïntegreerd in bestaande of samen te werken met bestaande delen of programma’s.
7.5 Het is de leverancier niet toegestaan voor de uitvoering van werkzaamheden gebruik te maken van personeel van onderaannemers of personeel dat door derden ter beschikking is gesteld. Indien leverancier gebruik wenst te maken van personeel van onderaannemers dan wel personeel beschikbaar gesteld door derden, dient dit vooraf schriftelijk aan opdrachtgever te worden gemeld en is dit pas toegestaan na schriftelijk akkoord van de opdrachtgever. Bij inschakeling van zzp’ers dient er een verklaring arbeidsrelatie (VAR) voorhanden te zijn.
7.6 Bij uitbesteding van de leverancier aan derden gelden deze algemene inkoopvoorwaarden, het is de verantwoordelijkheid van de leverancier om de derde partij hiervan op de hoogte te brengen.
7.7 Bij uitbesteding door de leverancier blijft de leverancier altijd eindverantwoordelijk voor de geleverde prestatie en of geleden schade en gelden dus de bijbehorende bepalingen uit deze voorwaarden.
7.8 De leverancier draagt er zorg voor dat een ieder die belast is met de uitvoering van de werkzaamheden in het bezit is van – en bij zich draagt – een geldig legitimatiebewijs.
7.9 De leverancier dient zich bij het uitvoeren van de werkzaamheden te houden aan alle van toepassing zijnde wettelijke- regels van de overheid respectievelijk de huisregels van de opdrachtgever.
7.10 Indien het voor het uitvoeren van de werkzaamheden noodzakelijk is dat meubilair of apparatuur verplaatst moet worden, dient de leverancier dit te verzorgen, alsook het terugplaatsen op de oorspronkelijke plaats.
7.11 De leverancier dient voorzieningen te treffen om vervuiling dan wel beschadiging van eigendommen van de opdrachtgever te voorkomen.
7.12 Het plaatsen/aanbrengen van hulpmaterialen dient vooraf door opdrachtgever te worden goedgekeurd.
7.13 Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden dient leverancier voorzieningen te treffen, zodanig dat veiligheid voor gebruikers en passanten is gewaarborgd.
7.14 De leverancier zal er zorg voor dragen dat de overlast veroorzaakt door de uitgevoerde werkzaamheden, voortvloeiende uit de opdracht, aan een van de complexen van de opdrachtgever tot een minimum beperkt wordt.
7.15 Voor uitvoering van werken gelden de bepalingen van de U.A.V. 1989, doch daar waar deze strijdig zijn met deze algemene inkoopvoorwaarden prevaleren deze algemene inkoopvoorwaarden.
7.16 Leverancier dient zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever waar werkzaamheden moeten worden verricht.
7.17 Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn personeel op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van opdrachtgever en derden.
7.18 Leverancier en zijn personeel dienen zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de inhoud
van de op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dienovereenkomstig te gedragen. Een exemplaar van voornoemde voorschriften en reglementen wordt leverancier op verzoek door opdrachtgever ter beschikking gesteld.
7.19 Leverancier is verplicht, minimaal 5 werkdagen voor aanvang van uitvoering van de opdracht bij planmatig onderhoud, de bewoners van het betreffende complex schriftelijk in te lichten over de geplande werkzaamheden en eventueel te ondervinden hinder, alsook de vermelding van de contactpersoon van de leverancier en de contactpersoon van de opdrachtgever voor de betreffende opdracht.
7.20 Bij nieuwbouwwerkzaamheden dient de leverancier een manurenregistratie bij te houden die overlegd kan worden aan de opdrachtgever.
1.8 Arbeidsomstandigheden Artikel 8
8.1 De leverancier is bij de uitvoering van de bij de overeenkomst overeengekomen werkzaamheden verplicht de, volgens de Arbeidsomstandighedenwet –en de daaruit voortvloeiende en daarmee samenhangende regelingen en/of voorschriften- opgelegde verplichtingen tijdig, volledig en correct na te komen.
8.2 De leverancier vrijwaart de opdrachtgever tegen aanspraken van derden, die van mening zijn dat de opdrachtgever een deel van de in 8.1 omschreven verplichtingen behoort te dragen en bij de nakoming daarvan in gebreke is gebleven.
8.3 De bij de leverancier geldende RI&E (Risico inventarisatie en evaluatie) of VCA (Veiligheid checklist aannemers) als onderdeel van de arbeidsomstandighedenwet, maakt deel uit van de voor hem uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. De leverancier verplicht zich een nieuwe RI&E of VCA, binnen twee weken na de definitieve vaststelling ervan, ter hand te stellen aan de opdrachtgever.
1.9 Kwaliteit
Artikel 9
9.1 Leverancier zal een kwaliteitsborgingsysteem hanteren in overeenstemming met of gelijkwaardig aan ISO 9000. Leverancier zal opdrachtgever of gevolmachtigden vrije toegang verlenen om kwaliteitscontroles/onderzoeken uit te voeren.
9.2 Leverancier informeert opdrachtgever zo tijdig mogelijk over het tijdstip waarop een prestatie gereed is voor inspectie, keuring en/of beproeving, zodat de opdrachtgever of gevolmachtigden en/of deren daarbij vertegenwoordigd kunnen zijn. Leverancier verschaft opdrachtgever alle voor de inspectie, keuring en/of beproeving benodigde informatie en faciliteiten.
9.3 De eventueel door de opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de bij de overeenkomst overeengekomen werkzaamheden aangewezen contactpersoon houdt toezicht op de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden door de leverancier. De leverancier volgt de aanwijzingen van de contactpersoon op. Het toezicht door de contactpersoon doet niet af aan de verplichtingen en/of aansprakelijkheden van de leverancier, voortvloeiende uit de overeenkomst en/of toepasselijke wettelijke bepalingen.
9.4 Werkzaamheden in het kader van overeenkomsten, betreffende nieuwbouw- en onderhoudswerkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot planmatig onderhoud, schadeonderhoud en algemeen onderhoud, gelden als voltooid indien
de opdrachtgever dit schriftelijk heeft bevestigd aan de leverancier en de leverancier binnen 14 dagen na deze bevestiging van voltooiing, middels een ‘advies tot betaling’ de door de leverancier uitgevoerde werkzaamheden heeft geïnspecteerd en goedgekeurd.
Indien de goedkeuring uitblijft, is de leverancier verplicht voor eigen risico en in overleg met de opdrachtgever nadere werkzaamheden te verrichten zodat alsnog goedkeuring kan plaatsvinden.
9.5 Bij afkeuring door de opdrachtgever heeft deze onverminderd de rechten en bevoegdheden in art.13 en 18. , het recht om binnen een door hem te stellen termijn levering te verlangen van een prestatie die wel aan de leveringseisen voldoet zonder tot enige additionele kosten verplicht te zijn. Tevens zullen de kosten, ontstaan voor de opdrachtgever als gevolg van de niet-nakoming van de leveringseisen door de leverancier, voor rekening zijn van de leverancier.
1.10 Verpakking
Artikel 10
10.1 De prestatie moet naar zijn aard, mede gelet op de wijze van vervoer en met in achtneming van wettelijke (milieu)eisen, deugdelijk zijn verpakt en volgens instructies van de opdrachtgever (indien van toepassing) zijn gemerkt. Leverancier is verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt tijdens het transport met als oorzaak onvoldoende en/of ondeugdelijke verpakking.
10.2 Alle gebruikte verpakkingen, uitgezonderd leenemballage, is en blijft eigendom van de leverancier.
10.3 Leverancier garandeert dat de prestatie is voorzien van de juiste etikettering, productinformatie, alsmede van alle voorschriften, onder meer van vervoer, opslag, bewerking, verwerking, gebruik en verbruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
10.4 Zendingen die niet aan het in art. 10.1 en/of 10.3 bepaalde voldoen kunnen door de opdrachtgever geweigerd worden.
1.11 Betalingsvoorwaarden Artikel 11
11.1 Betaling door opdrachtgever vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst factuur, volledige en deugdelijke levering van de prestatie door de leverancier en de voorlopige akkoordbevinding door de opdrachtgever.
11.2 Facturen gedateerd vóór de geaccepteerde leveringsdatum almede facturen die onvolledig of niet correct zijn worden niet door de opdrachtgever in behandeling genomen.
11.3 Betaling van de prestatie ontslaat de leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid zoals deze voortvloeit uit de tussen partijen gesloten overeenkomst.
11.4 De opdrachtgever is, zonder rechtelijke tussenkomst, gerechtigd tot schuldvergelijking en/of opschorting van betaling van enig bedrag, ingeval hij, op grond van welke titel dan ook, een vordering heeft, dan wel zal verkrijgen op leverancier.
11.5 Indien tussen de opdrachtgever en leverancier een onderhoudstermijn is afgesproken en vastgelegd in de overeenkomst, zal de opdrachtgever bij de betaling van de aanneemsom een bedrag inhouden als zekerheidsstelling voor de
in het kader van de overeengekomen onderhoudstermijn door leverancier uit te voeren nadere werkzaamheden.
11.6 Tenzij anders overeengekomen tussen opdrachtgever en leverancier, kunnen na gereed melding en goedkeuring van de werkzaamheden, genoemd in art. 9.4, de facturen worden gestuurd aan: Wonen Meerssen, Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxx. Hierbij dienen in ieder geval de volgende gegevens vermeld te worden:
11.6.1 Wonen Meerssen;
11.6.2 het ‘bon-nummer’;
11.6.3 omschrijving werkzaamheden;
11.6.4 de contactpersoon;
11.6.5 de complexnummer(s) waarop de werkzaamheden van toepassing zijn;
11.6.6 of de heffing van BTW is verlegd;
11.6.7 de geldende Btw-tarieven;
11.6.8 de aanneemsom;
11.6.9 BTW nummer opdrachtgever
11.6.10 het rekeningnummer waaraan de betaling moet plaatsvinden;
11.6.11 G-rekeningnummer opdrachtgever
11.7 Met betrekking tot de G-rekening moet het loonsombedrag vermeld worden dat begrepen is in het factuurbedrag, alsmede het percentage en het bedrag van de loonsom dat door de opdrachtgever op de G-rekening gestort moet worden.
11.8 Het loonkostenbestanddeel wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald en is afhankelijk van het nader te bepalen percentage van de loonsom als onderdeel van de directe kosten en is tevens afhankelijk van de aard van de werkzaamheden. Van het loonkostenbestanddeel heeft een deel betrekking op belasting en premies. Dat deel wordt op de G-rekening gestort. Hiervoor geldt een percentage van minimaal 30%.
11.9 Indien de door de leverancier ingediende factuur niet aan de gestelde voorwaarden voldoet, kan de opdrachtgever, zonder opgave van, de factuur weigeren. De geldende betalingstermijn neemt in dat geval pas aanvang nadat de factuur wel aan de gestelde voorwaarden voldoet.
1.12 Eigendom
Artikel 12
12.1 De eigendom van (een deel van de) prestatie gaat over op de opdrachtgever op het moment dat (het deel van de) prestatie aan de opdrachtgever geleverd wordt of op het moment van vooruit- of tussentijdse betaling. Zolang de prestatie of een gedeelte daarvan nog niet of niet volledig in macht is gebracht van de opdrachtgever, zal deze prestatie (of dat gedeelte) door de leverancier worden beheerd/verzekerd.
12.2 Tot het moment van levering is leverancier gehouden de prestatie te verzekeren.
12.3 Ingeval de opdrachtgever goederen ter beschikking stelt aan de leverancier ter gebruik, bewerking of verwerking, dan wel ter aanhechting, vereniging of vermenging met goederen niet aan de opdrachtgever toebehorend, dan blijft de opdrachtgever eigenaar respectievelijk wordt de opdrachtgever mede-eigenaar van de ontstane goederen.
12.4 Indien de opdrachtgever goederen aan de leverancier in bruikleen geeft dan zal de leverancier:
12.4.1 zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever, deze goederen niet gebruiken voor andere doeleinden dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, noch zal de leverancier derde(n) opdracht of
toestemming geven deze goederen wel te gebruiken, in eigendom te nemen of enig recht te laten gelden op deze goederen.
12.4.2 deze goederen retourneren zodra de opdracht uitgevoerd is en de prestatie geleverd is. Dan wel wanneer de opdracht op enig moment wordt beëindigd.
12.5 Bij ontvangst van de door de opdrachtgever ter beschikking gestelde goederen dient de leverancier vast te stellen of deze goederen beschadigd, defect of niet geschikt zijn voor het doel waarvoor deze goederen zijn geleverd en binnen 14 dagen na ontvangst dit schriftelijk aan de opdrachtgever te melden. Na deze periode neemt de leverancier de aansprakelijkheid voor schade en defecten etc. aan de goederen over. Transportschades dienen direct gemeld te worden aan de vervoerder en de opdrachtgever; wordt dit verzuimd dan is de leverancier verantwoordelijk voor deze schade of defecten aan de goederen.
1.13 Intellectueel Eigendom Artikel 13
13.1 Onder intellectuele eigendomsrechten wordt in deze voorwaarden verstaan, alle aanspraken, in binnen- en/of buitenland, op: octrooien, auteursrechten, tekeningen, sier- en gebruiksmodellen, handelsnamen, merken, alsmede ‘knowhow’ al dan niet ter zake van geheime kennis, op technische werkwijzen en producten -ongeacht of deze kennis octrooibaar zou zijn- en de onder genoemde intellectuele eigendomsrechten, opgebouwde ‘goodwill’.
13.2 Alle intellectuele eigendomsrechten, verband houdende met de prestatie, worden eigendom van de opdrachtgever en zijn aan haar geleverd op het moment waarop de scheppende arbeid waarneembaar voor de opdrachtgever werd verricht.
13.3 Leverancier zal, al het geen wenselijk en/of noodzakelijk is, doen en/of nalaten om de rechten van de opdrachtgever op intellectueel eigendom in overleg met de opdrachtgever te vestigen en te beschermen.
13.4 Leverancier garandeert dat hij het recht en de macht heeft alle rechten, welke dienen te worden overgedragen conform de opdracht, ook aan de opdrachtgever over te dragen. Leverancier vrijwaart de opdrachtgever en haar contractanten voor alle aanspraken van dien aard en hij zal de daardoor veroorzaakte schade, almede de schade van de contractanten, vergoeden.
1.14 Garantie/Aansprakelijkheid Artikel 14
14.1 Leverancier garandeert:
14.1.1 dat de prestatie volledig is en geschikt voor het doel waarvoor deze bestemd is, van goede kwaliteit is, vrij van ontwerp- uitvoering- en/of materiaalfouten en dat voor het verrichten van diensten en/of de uitvoering van werkzaamheden nieuwe materialen worden gebruikt en vakkundig personeel wordt ingeschakeld.
14.1.2 dat de prestatie geheel in overeenstemming is met de eisen opgenomen in de opdracht en andere documenten verstrekt door de opdrachtgever en geheel aan de overeenkomst voldoet.
14.1.3 dat de prestatie ten minste voldoet aan de in Nederland geldende wettelijke eisen en geen risico inhoudt voor de gezondheid of veiligheid van personen en zaken.
14.1.4 dat de geleverde goederen nieuw en ongebruikt zijn voor ze aan de opdrachtgever geleverd worden.
14.2 De garantie houdt in dat, onverminderd het recht van de opdrachtgever tot schadeloosstelling voor alle kosten en schade welke het gevolg zijn van gebrekkigheid dan wel ongeschiktheid van een door de leverancier geleverde prestatie, dat alle gebreken ontstaan tijdens de garantieperiode, met uitzondering van die veroorzaakt door normale slijtage, onmiddellijk op eerste verzoek daartoe van de opdrachtgever geheel worden hersteld of vervangen.
14.3 De opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd tot keuring van de goederen of prestaties van de leverancier. Deze kan op alle mogelijke momenten in het leveringsproces plaatsvinden.
14.4 Leverancier is gehouden alle kosten te dragen, die gemaakt dienen te worden om vervanging en/of herstel van ongeschikte en/of gebrekkige prestatie, waarvoor hij aansprakelijk is, te bewerkstelligen.
14.5 De opdrachtgever kan de in art. 14.1 omschreven garantie inroepen, indien de prestatie niet de gegarandeerde eigenschappen blijkt te hebben op enig moment gedurende een periode van 12 maanden na de ingebruikneming door de opdrachtgever, mits de ingebruikneming binnen 6 maanden na de levering van de prestatie plaatsvindt, zal de garantieperiode gaan lopen na ommekomst van een periode van 6 maanden na die levering. Het vorenstaande laat de mogelijkheid onverlet dat de partijen een andere garantieperiode overeenkomen.
14.6 De periode, bedoeld in art. 14.5 wordt verlengd met de tijd gedurende welke van de prestatie wegens een aan de leverancier toe te rekenen defect of ongeschiktheid, niet het beoogde gebruik kan worden gemaakt.
14.7 Buiten de overeengekomen garantieregelingen gelden te allen tijde de wettelijk verplichte garantieperiodes.
14.8 Indien de leverancier de goederen niet herstelt of vervang binnen 14 dagen na ontvangen verzoek van opdrachtgever, dan zal de opdrachtgever gerechtigd zijn om de gebreken te herstellen voor rekening van de leverancier, tenzij de leverancier en de opdrachtgever anders doen besluiten binnen de periode van die 14 dagen.
14.9 Het eigendom van, en het risico voor, op grond van boven bedoelde vervangings- en herstelverplichting, vervangen goederen berusten bij de leverancier vanaf het tijdstip van vervanging. De leverancier dient zodanige goederen ten spoedigste voor eigen rekening en risico af te voeren.
14.10 Het risico voor de bij de overeenkomst overeengekomen werkzaamheden rust op de leverancier tot het moment van xxxxxx xxxxxxx, welke is opgenomen in de overeenkomst, tenzij ter zake andere afspraken zijn gemaakt. De leverancier vrijwaart opdrachtgever tegen alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade voor zover deze schade direct of indirect het gevolg is van de uitvoering van de werkzaamheden door de leverancier, zijn personeel en/of door de leverancier ingeschakelde derden.
1.15 Verzekering
Artikel 15
15.1 De leverancier zal zijn wettelijke aansprakelijkheid alsmede voor zover dit mogelijk is zijn contractuele aansprakelijkheden jegens opdrachtgever, voldoende verzekeren. Leverancier zal voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering verzekeren. Opdrachtgever heeft een doorlopende CAR-verzekering, de leverancier is voor de duur van de uitvoering of levering van de dienst medeverzekerde.
15.2 Leverancier zal tevens alle goederen, die hij van de opdrachtgever onder zich krijgt uit hoofde van de opdracht, verzekeren tegen alle schade, onjuiste of onvoldoende bewerking, die aan de goederen kan worden toegebracht gedurende de tijd dat de leverancier de goederen onder zich heeft.
15.3 Leverancier zal de wettelijke aansprakelijkheid verzekeren tot een bedrag van ten minste één miljoen euro per gebeurtenis, tenzij met de opdrachtgever schriftelijk een ander bedrag is afgesproken. Dit alles onverminderd de aansprakelijkheid van de leverancier voor de volledige schade.
15.4 Op eerste verzoek van de opdrachtgever zal de leverancier een afschrift van zowel het polisblad als de mantel, alsmede een bewijs van premiebetaling, betrekking hebbende op vermelde verzekeringsovereenkomst aan de opdrachtgever toezenden, waaruit blijkt dat de ter zake verschuldigde premies tijdig zijn betaald. Indien de leverancier niet in staat is voornoemd bewijs te overleggen, heeft de opdrachtgever het recht op kosten van de leverancier een dekkende verzekering af te sluiten.
15.5 Leverancier zal de opdrachtgever per onmiddellijk informeren zodra hij op de hoogte is(gekomen) van enige gebeurtenis, in relatie met de opdracht welke de leverancier noodzaakt de opdrachtgever schadeloos te stellen conform de opdracht of een verzekering vereist in de opdracht.
15.6 Leverancier zal aan de opdrachtgever in de eerste maand van elk kwartaal een recent door de Belastingdienst afgegeven positieve verklaring omtrent het betalingsgedrag verstrekken, bij gebreke waarvan de opdrachtgever gerechtigd is de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
15.7 Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van niet nakoming van deze bepalingen.
1.16 Geheimhouding Artikel 16
16.1 Leverancier verplicht zich tot geheimhouding tegenover derden van alle tekeningen, specificaties, andere bedrijfsinformatie als knowhow, in de ruimste zin van het woord en privacygevoelige informatie over of van een van de huurders, afkomstig van de opdrachtgever, die door of bij de opdracht te zijner kennis zijn gebracht of gekomen.
16.2 Schending van art. 16.1 door leverancier of derden geeft de opdrachtgever het recht om een boete op te leggen van 100.000 euro, onverminderd het recht van de opdrachtgever tot vergoeding van alle kosten en schade als gevolg van deze schending.
16.3 De verplichtingen van de partijen benoemd in art. 16.1 en 16.2 blijven van toepassing na afloop van de looptijd van de opdracht.
16.4 Leverancier zal om voorgaande artikelen gestand doen ook geheimhouding te regelen met haar personeel en medewerkers.
1.17 Cessie en verpanding van vorderingen Artikel 17
17.1 Het is de leverancier niet toegestaan zijn vorderingen op de opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever te cederen, te verpanden of onder enige andere titel over te dragen aan een derde.
17.2 De leverancier is gehouden om in haar overeenkomsten met onderaannemers bepalingen op te nemen omtrent het werken met een G-rekening.
1.18 Beëindiging
Artikel 18
18.1 De opdrachtgever heeft, onverminderd haar recht op vergoeding van alle schade, het recht om de opdracht, zonder enige aansprakelijkheid tot vergoeding van kosten, geheel of gedeeltelijk ontbonden te laten verklaren zonder enige aansprakelijkheid tot vergoeding van kosten, geheel of gedeeltelijk ontbonden te verklaren door middel van een eenvoudige verklaring, zonder gerechtelijke tussenkomst of ingebrekestelling, wanneer:
18.1.1 leverancier of zijn toeleverancier de samenstelling c.q. eigenschappen van de door de leverancier te leveren prestatie wijzigt of;
18.1.2 leverancier of zijn toeleverancier niet, niet tijdig of niet behoorlijk de afgesproken verplichtingen nakomt en/of niet aan de in de overeenkomst vastgestelde prestatie voldoet of;
18.1.3 leverancier of zijn toeleverancier zijn bedrijf (gedeeltelijk) stillegt (waaronder begrepen het onvermogen om zijn lopende verplichtingen na te komen) of;
18.1.4 een aanvraag tot surseance of faillissement wordt ingediend door of tegen leverancier of zijn toeleverancier of;
18.1.5 de eigendom van of zeggenschap over de leverancier aan anderen wordt overgedragen.
18.2 In geval (één van de) bovengenoemde sub-artikelen van toepassing is (zijn) zal de leverancier de opdrachtgever onmiddellijk informeren.
18.3 In geval van bovengenoemde artikelen heeft de opdrachtgever dan ter zijner keuze het recht om:
18.3.1 reeds geleverde maar niet (meer) te gebruiken goederen voor rekening en risico van de leverancier te retourneren en de voor deze goederen reeds gedane betalingen terug te vorderen.
18.3.2 na schriftelijke kennisgeving de opdracht zelf of door derden te laten voltooien, eventueel met gebruikmaking van het reeds door de leverancier gepresteerde, al dan niet tegen een achteraf overeen te komen vergoeding.
18.4 Alle vorderingen die de opdrachtgever, ten gevolgen van de beëindiging mocht hebben of verkrijgen, inclusief zijn eventuele schadevergoedingsvordering, zijn terstond en geheel opeisbaar en verrekenbaar met vorderingen welke leverancier op de opdrachtgever mocht hebben of verkrijgen.
18.5 De opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd om de prestatie in zijn geheel of gedeeltelijk schriftelijk te annuleren. In een zulk geval zal de opdrachtgever de leverancier betalen voor de gemaakte kosten vóór de beëindiging, welke kosten vastgesteld zullen worden met inachtneming van algemeen geldende accountbeginselen, aangevuld met een redelijk bedrag voor overhead en winst gerelateerd aan het voltooide deel van de prestatie.
1.19 Gebruik naam en logo Artikel 19
19.1 Leverancier zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever, welke informatie dan ook, met betrekking tot deze opdracht of de relatie met de opdrachtgever adverteren of anderszins openbaar maken.
19.2 Leverancier zal niet zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever het recht hebben gebruik te maken van merken en logo’s van de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever zulke toestemming aan de leverancier verleent, zal de leverancier bij het gebruik van de betreffende merken of logo’s steeds de ter zake geldende voorwaarden in acht nemen (huisstijl opdrachtgever).
19.3 Indien schending van het genoemde in art. 19.1 en 19.2 heeft de opdrachtgever het recht om een boete in rekening te brengen van 100.000 euro, onverminderd het recht op vergoeding van alle kosten en schade als gevolg van deze schending.
1.20 Anti-corruptie (ontbinding opdracht) Artikel 20
20.1 Indien de leverancier in het kader van de opdracht zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever enige vergoeding of gift aan een medewerker van opdrachtgever aanbiedt of doet toekomen, heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst met de leverancier met onmiddellijke ingang te ontbinden zonder enige verdere verplichting of aansprakelijkheid.
20.2 Leverancier zal van verdere leveringen aan opdrachtgever worden uitgesloten als deze zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever enige vergoeding of gift aan medewerker van opdrachtgever aanbiedt of doet toekomen.
1.21 Informatie en informatieoverdracht Artikel 21
21.1 Leverancier zal, na ontvangst van enige door de opdrachtgever gegenereerde informatie met betrekking tot doel, ontwerp of fabricage van een prestatie, de opdrachtgever xxxxxxxx schriftelijk informeren over foutieve informatie of misverstanden.
21.2 Misverstanden in achtergrondinformatie van leverancier vallen onder de verantwoordelijkheid van de leverancier en zullen voor zijn rekening moeten worden verholpen, ook indien de opdrachtgever op enig moment deze informatie heeft goedgekeurd.
1.22 Slotbepalingen
Artikel 22
22.1 Op de overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing
22.2 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
22.3 Alle geschillen – daaronder begrepen die welke door leverancier dan wel opdrachtgever als zodanig worden beschouwd – die naar aanleiding van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen leverancier en opdrachtgever mochten ontstaan, zullen aanhangig worden gemaakt bij de
bevoegde rechter in het arrondissement waarin de opdrachtgever is gevestigd (Maastricht).
22.4 Indien en voor zover enige bepaling van deze algemene voorwaarden in strijd zou zijn met richtlijnen van de Europese Unie, is uitsluitend die bepaling niet van toepassing en blijven alle overige bepalingen onverminderd van kracht.