Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA)
Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA)
Onze kinderopvanglocaties:
Pardoes Xxxxxxxxxx 0 0000 Xxxx 0497 65 11 58 | Pardoes Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0 0000 Xxxx 0491 56 12 26 | LDB Pardotje Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0x 0000 Xxxx 0496 54 23 63 | Parboem Xxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxx 0492 23 72 41 |
Contracterende partijen
DE ORGANISATOR
Kinderdagverblijf Familia vzw Ondernemingsnummer: 0461 401 779
Xxxxxxxxxx 0
0000 Xxxx
Tel 000 00 00 00
Aan te duiden kinderopvanglocatie:
0 Pardoes
0 Pardoes Klooster
0 LDBKO Pardotje
0 Parboem
DE CONTRACTHOUDER
Naam:
………………………………………………………………………………………………………………………
Domicilieadres:
………………………………………………………………………………………………………………………
Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van zijn/haar/hun kind [……………………………………………………………………………………………………………………
………………………] in de bovenvermelde kinderopvanglocatie, en dit volgens de bepalingen in deze
overeenkomst.
Duur van de schriftelijke overeenkomst
BEGINDATUM
Startdatum van de opvang van het(de) kind(eren):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
VERMOEDELIJKE EINDDATUM
Dit contract is geldig tot en met de zomervakantie van het jaar waarin het kind het 6de leerjaar beëindigt. Afwijkingen hierop kunnen worden toegestaan mits een gegronde reden en na toestemming van de teamverantwoordelijke.
Het opvangplan
OPVANG RESERVEREN
Elke ouder die opvang nodig heeft, schrijft zelf online zijn/haar kind(eren) in via ons registratiesysteem i-Active ongeacht het soort opvangplan. Uitgebreide info hierover kan je terugvinden in ons huishoudelijk reglement.
OPVANG ANNULEREN
De opvang kan kosteloos geannuleerd worden tot 7 dagen vóór de gereserveerde opvangdag. Dit doe je ook steeds zelf via i-Active. Vanaf 7 dagen voor de opvangdag kan er niet meer kosteloos geannuleerd worden en wordt er een annulatiekost aangerekend. De annulatiekost is lager dan een boete. Meer info hierover kan je terugvinden in ons huishoudelijk reglement.
Als je niet annuleert tijdens de annulatieperiode, wordt er een boete aangerekend. Je kan nog enkel kosteloos annuleren als je je kind voor 9 uur ’s morgens afmeldt via een mail via het ouderportaal van i-Active.
- Dit kan enkel bij volgende situaties:
o ziekte van het kind;
o ziekte van een gezinslid;
o werkonderbreking.
- Op voorwaarde dat je een geldig attest binnenbrengt vóór de 5de van de volgende maand.
De prijs
PRIJS VOOR DE KINDEROPVANG
De berekening van de ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgelegd. Het Genks lokale overleg voor buitenschoolse opvang streeft ernaar om in alle door het stadsbestuur erkende initiatieven eenzelfde ouderbijdrageregeling toe te passen. Op de prijs is indexering van toepassing.
Voor en na school | ||
1 kind in de opvang | 2 of meer kinderen gelijktijdig in de opvang (onderstaand bedrag is voor één kind) | |
Weekdagen (maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag en woensdag voor de school) | 0,93 euro per begonnen half uur | 0,70 euro per begonnen half uur |
Woensdagnamiddag Zaterdag Xxxxxxxx | Xxxx van de opvang | 1 kind in de opvang | 2 of meer kinderen samen in de opvang (onderstaand bedrag is voor één kind) |
Woensdagnamiddag en schoolvrije dagen | korter dan 3 uur | 3,33 euro | 2,50 euro |
3 tot 6 uur | 5,67 euro | 4,25 euro | |
xxxxxx dan 6 uur | 9,94 euro | 7,46 euro |
Ontbijt / vieruurtje / soep | 0,60 euro |
Middagmaal | 5,77 euro |
Luierkosten (per stuk) | 0,47 euro |
Een vermindering van het tarief kan toegepast worden onder bepaalde voorwaarden. Meer info hierover vind je terug in ons huishoudelijk reglement.
BIJKOMEND TARIEF
Annulatiekost per gereserveerde opvangmoment (voor- en naschool op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag & vrijdag) tijdens het schooljaar Vanaf 7 dagen tot de dag vóór de gereserveerde opvangdag (tot 23u59) | 2,19 euro |
Annulatiekost per gereserveerde schoolvrije dag, vakantiedag & zaterdag Vanaf 7 dagen tot de dag vóór de gereserveerde opvangdag (tot 23u59) | 6,58 euro |
Annulatiakost per gereserveerde middagmaal Vanaf 7 dagen tot de dag vóór de gereserveerde middagmaal (tot 23u59) | 2,19 euro |
Boete per gereserveerde opvangmoment (voor- en naschool op maandag, dinsdag, donderdag & vrijdag en voor school op woensdag) tijdens het schooljaar | 3,29 euro |
Boete per gereserveerde woensdagnamiddag tijdens het schooljaar | 4,33 euro |
Boete per gereserveerde schoolvrije dag, vakantiedag & zaterdag | 9,87 euro (forfaitair bedrag ongeacht de gereserveerde uren) |
Niet aanwezig gereserveerde middagmaal aangerekend | 5,77 euro |
- De effectieve kosten van een doktersbezoek en het aankopen van geneesmiddelen worden verrekend via de afrekening.
- Bij het laattijdig afhalen (na sluitingsuur) wordt er een boete van 5,56 euro per kwartier per kind aangerekend.
- Bij niet of te laat afmelden van afwezigheid, worden bovenstaande bedragen toegepast.
- Kosten voor administratie en verwerking afrekeningen
De afrekening kan op papier of digitaal bezorgd worden. In i-Active is automatisch ingesteld dat je je afrekeningen digitaal ontvangt. Er wordt je dan een korting van € 1,17 aangeboden. Als je een afrekening op papier wil ontvangen, duid je dit aan in i-Active. Dan betaal je € 2,92.
• Digitale afrekeningen: € 1,75
• Papieren afrekeningen: € 2,92
BETALINGSWIJZE
Je ontvangt maandelijks een afrekening. De afrekening wordt opgemaakt volgens de wettelijke verplichtingen. Ouders kunnen ook kiezen om de afrekenigen via domiciliëring te betalen. Hiervoor heeft KDV Familia vzw een geldig mandaat (met handtekening) nodig.
WETTELIJKE TOEGESTANE MODALITEITEN OM DE PRIJS TE WIJZIGEN
De prijs kan niet eenzijdig gewijzigd worden, tenzij de regelgeving anders bepaalt (vb. indexering).
Gegevens van het kind en het gezin
IDENTIFICATIEGEGEVENS VAN HET OP TE VANGEN KIND
Deze gegevens zijn terug te vinden in ons registratiesysteem i-Active.
Opzegmodaliteiten
OPZEG VAN DE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
De organisator kan de schriftelijke overeenkomst éénzijdig beëindigen:
- wanneer de contracthouder de bepalingen van het huishoudelijk reglement niet naleeft en geen gevolg geeft aan de mondelinge (2 maal) en schriftelijke (1 maal) verwittigingen.
- indien facturen twee maanden na de vervaldatum niet betaald zijn.
De opzeg gebeurt met een aangetekende brief aan de contracthouder omwille van de bewijslast. In deze brief staat de datum wanneer de opzegtermijn van 1 maand ingaat en wanneer bijgevolg de overeenkomst stopt. Een ouder kan geen opzegvergoeding vragen indien de termijn van 1 maand opzeg gerespecteerd wordt.
De contracthouder kan de schriftelijke overeenkomst opzeggen om welke reden dan ook (verhuis, werkloosheid,…). Dit moet gemeld worden via de hierboven vernoemde mailadressen.
ZWARE FOUT VAN ÉÉN VAN DE PARTIJEN
Als het gezin of de organisator een zware fout maakt, dan kan de andere partij de overeenkomst onmiddellijk stopzetten. De opzegtermijn moet niet gerespecteerd worden. Geen van beide partijen kan een opzegvergoeding vragen.
Als een kinderbegeleider, verantwoordelijke of andere persoon werkzaam in de kinderopvanglocatie een zware fout maakt, dan wordt dit beschouwd als een zware fout van de organisator. Ook dan kan de overeenkomst onmiddellijk stopgezet worden, zonder opzegtermijn of –vergoeding.
WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT IN HET NADEEL VAN HET GEZIN
Als het huishoudelijk reglement wijzigt in het nadeel van het gezin, dan heeft de contracthouder het recht om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding. Dit moet binnen de twee maanden na de kennisname van de wijziging gebeuren.
Regeling bij het niet naleven van de overeenkomst
Als de contracthouder de schriftelijke overeenkomst niet naleeft zal de organisator de contracthouder twee maal mondeling en 1 maal schriftelijk verwittigen. Indien de contracthouder hier geen gevolg aan geeft zal de opvang éénzijdig beëindigd worden volgens de opzegmodaliteiten.
Als de organisator de schriftelijke overeenkomst niet naleeft, kan de contracthouder de opvang éénzijdig beëindigen zonder vergoeding en zonder opzegtermijn.
Ondertekening
Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud, en ondertekend op [datum].
Ondertekening door de organisator [handtekening]
[naam]
Ondertekening door het gezin [handtekening]
[naam]
Bijlagen
Datum: 18/03/2020
Het huishoudelijk reglement van de kinderopvanglocatie, met als datum van januari 2023, geldt als bijlage van deze overeenkomst. In het huishoudelijk reglement staan afspraken en regelingen die algemeen gelden voor alle opgevangen kinderen in de kinderopvanglocaties en hun gezin. Door de schriftelijke overeenkomst te ondertekenen, verklaart het gezin zich akkoord met alle modaliteiten van ons huishoudelijk reglement.