Deelnemers- en vrijwilligersreglement Run for KiKa Marathon Texel 2023
Deelnemers- en vrijwilligersreglement Run for KiKa Marathon Texel 2023
Deelnemersreglement
Artikel 1 Definities
1. Organisatie:
Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV, in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa).
2. Evenement:
Run for KiKa Marathon Texel. Run for KiKa Marathon Texel is een 1-daags evenement op zaterdag 25 maart 2022. Het evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend evenement.
3. Deelnemer:
Dit is iedere persoon die op enigerlei wijze, direct of indirect een overeenkomst met de Organisatie sluit voor zijn deelname aan het evenement.
4. Startbedrag:
Het minimumbedrag dat een deelnemer bij elkaar dient te verzamelen aan sponsorgeld om deel te kunnen nemen aan het evenement. Het sponsorgeld, zoals vermeld in dit reglement, betreft een gift.
Artikel 2 Algemeen
1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de Organisatie als directe of indirecte partij betrokken is.
2. Door middel van de inschrijving via xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx verklaart de Deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.
4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen.
Artikel 3 Deelname en inschrijving
1. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die in dit reglement zijn bepaald.
2. Inschrijven kan alleen via xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
3. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de 5 kilometer, 10 kilometer en de halve marathon is 16 jaar. Jongeren van 16 en 17 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan de Organisatie overhandigen en op de route begeleid worden door een volwassene. De maximale tijd voor de 5 kilometer is 1 uur. De maximale tijd voor de 10 kilometer is 2 uur. De maximale tijd voor de halve marathon is 3 uur en 30 minuten.
4. Minimumleeftijd voor deelname bij aanvang van de hele marathon is 18 jaar. De maximale tijd voor de hele marathon is 7 uur en 30 minuten.
5. Inschrijven is persoonsgebonden en niet overdraagbaar, tenzij na overleg en goedkeuring van de Organisatie;
6. De Deelnemer verklaart dat hij voldoende gezond is om aan het Evenement deel te nemen;
7. Deelnemers dragen zelf zorg voor een adequate voorbereiding en toereikende lichamelijke
conditie om deel te nemen aan het Evenement; In geval van twijfel adviseert de Organisatie dat de Deelnemer zich bij de voorbereiding laat begeleiden door een deskundige trainer.
8. Deelnemers van Run for KiKa Marathon doen op vrijwillige basis mee en zijn zich bewust van de risico’s van het meedoen aan een (halve) marathon.
9. De Organisatie is niet aansprakelijk voor letsel aan lichaam of eigendom van deelnemers tijdens het arrangement;
10. De Deelnemer wordt niet medisch gekeurd door de Organisatie. De Deelnemer realiseert zich, dat vanwege het uitdagende karakter van het evenement zware eisen aan zijn/haar fysieke en psychische conditie worden gesteld. De Organisatie adviseert de deelnemer een voorafgaande Sportmedisch Advies (SMA) te laten uitvoeren; bij twijfel met betrekking tot de gezondheid wordt afgeraden om mee te doen.
Artikel 4 Algemene voorwaarden
1. Iedere Deelnemer van de 5 & 10 kilometer betaald €25 inschrijfkosten. In dit bedrag is inbegrepen het startbewijs voor de 5 of 10 kilometer, tijdsregistratie en de medaille.
2. Iedere Deelnemer van de halve & hele marathon zamelt minimaal negenhonderdvijftig (950) euro in. In dit bedrag is inbegrepen het startbewijs voor de (halve) marathon, tijdsregistratie, medaille en een kledingpakket.
3. Mocht de Xxxxxxxxx op enigerlei moment het idee hebben niet het gewenste sponsorbedrag bij elkaar te kunnen krijgen, dan neemt hij/zij contact op met de Organisatie om de opties te bespreken;
4. Deelnemer van de halve of hele marathon doet bij inschrijving een eigen donatie van 50 euro;
5. Minimaal 4 weken voor het evenement, op 24 februari 2022, heeft de Deelnemer van de halve of hele marathon minimaal een bedrag van 950 euro op zijn sponsorteller staan.
6. De Organisatie behoudt zich het recht om bij een sponsorbedrag van minder dan 950 euro op 24 februari 2022 de deelname aan de halve of hele marathon te ontzeggen;
7. Iedere Deelnemer mag eenmalig uitstel aanvragen voor de sponsordeadline. Bij de sponsordeadline van 4 weken voor het evenement geldt dat er 14 dagen uitstel aangevraagd mag worden. Het uitstel moet echter wel minimaal 14 dagen voor het verstrijken van de sponsordeadline worden aangevraagd (per mail);
8. De Organisatie behoudt zich ook tussentijds het recht om bij tegenvallende sponsoropbrengsten van de Deelnemer, deelname te ontzeggen;
Artikel 5 Spelregels
1. Deelnemers hebben respect voor elkaar en de natuur en leven het reglement na.
2. De lokale (verkeers)regels en verkeerstekens blijven tijdens de route onverkort van kracht.
3. Deelnemers zijn verplicht alle aanwijzingen van politie en de Organisatie op te volgen.
4. Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van anderen.
5. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om tijdens het Evenement het besluit te nemen eventueel de deelname te beëindigen.
6. De Organisatie kan besluiten om Deelnemers uit de strijd te halen indien de tijdslimieten niet gehaald worden.
7. Het hinderlijk laten spelen van draagbare radiotoestellen e.d. is verboden.
8. Deelnemers wordt afgeraden koptelefoons te gebruiken.
9. Tijdens het Evenement is het Deelnemers verboden op enigerlei wijze voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere Deelnemers.
10. Deelnemers mogen zich niet aanstootgevend of gevaarzettend gedragen of kleden.
11. Het is verboden om rolschaatsen, kinderwagens e.d. op de route te gebruiken.
12. Het is verboden om zich met dieren op de route te bevinden.
13. Passeren is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor andere Deelnemers.
14. Deelnemers mogen geen afval op en rond de route weggooien.
15. Het verstrekte startnummer dient duidelijk zichtbaar gedragen te worden.
Artikel 6 De route
1. Deelnemers van Run for KiKa Marathon Texel melden zich op 24 of 25 maart 2023 bij de informatiestand op de startlocatie.
2. De route is niet uitsluitend toegankelijk voor de Deelnemers van het Evenement. Deelnemers dienen daarom rekening te houden met ander verkeer.
3. Deelnemers dienen zich tevoren bekend te maken met de route en worden aan de start geacht bekend te zijn met de route.
4. Het is verboden om als Deelnemer van de route af te wijken.
5. Deelnemers dienen de Organisatie te informeren als ze onverhoopt zijn verdwaald.
6. Deelnemers kunnen de Organisatie niet aansprakelijk stellen voor het feit dat ze zijn verdwaald.
7. De Organisatie kan besluiten om de route aan te passen, te verkorten of de tocht geheel af te gelasten indien de (veiligheids)situatie dit, naar het oordeel van de Organisatie, noodzakelijk maakt.
8. De Organisatie behoudt zich tevens het recht voor om start- en/of finishtijden en/of - plaatsen te wijzigen.
9. Deelnemers of eventuele belanghebbenden kunnen bij een besluit van de Organisatie als bedoeld in de vorige twee alinea’s van dit artikel, geen aanspraak maken op schadevergoeding of terugbetaling van het Inschrijfgeld en sponsorgeld.
Artikel 7 Training
1. Training voor Run for KiKa Marathon Texel is op eigen verantwoordelijkheid. Organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor blessures of calamiteiten tijdens individuele en groepstrainingen.
2. Tijdens de voorbereidingen zal door de Organisatie deelnemersbijeenkomsten worden georganiseerd. Daarnaast is er de mogelijkheid tot advies/support van onze experts. Deelname hieraan geschiedt geheel voor eigen rekening en risico.
Artikel 8 Materiaal
1. Deelnemers dragen tijdens het Evenement een geldig identiteitsbewijs bij zich.
2. De materialen die door de Deelnemers worden gebruikt om aan het evenement mee te doen, dienen aan de wettelijk gestelde eisen te voldoen en mogen geen gevaar opleveren voor de (mede)deelnemers.
3. Deelnemers dragen zelf zorg voor goede kleding, materiaal en schoeisel voor elk type weer.
4. Deelnemers dienen er zelf voor te zorgen dat ze gedurende het Evenement een mobiele telefoon bij zich hebben met het nummer van de Organisatie en de EHBO post.
Artikel 9 Medische verzorging
1. De Organisatie van het Evenement draagt zorg voor eerste hulp bij ongelukken. Hieronder wordt verstaan het verrichten van zogenaamde eerste hulp of het aanbrengen van noodinterventies.
2. Als een Deelnemer lichamelijk letsel oploopt, wordt hier altijd melding van gemaakt bij de
Organisatie.
3. Een Deelnemer mag nooit alleen achterblijven op de route. Als iemand door bijvoorbeeld verwondingen of uitputting niet verder kan, is een mededeelnemer verplicht hulp in te schakelen van de EHBO post en bij het slachtoffer te blijven. Het slachtoffer mag niet zonder toestemming van de hulpverlening worden verplaatst als het gaat om ernstig letsel.
Artikel 10 Vervoer
1. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer van en naar de start- en finishlocatie.
Artikel 11 Annulering en afgelasting
1. De Deelnemer van de halve of hele marathon heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging aan de Organisatie. In geval van annulering zijn de volgende annuleringsvoorwaarden van toepassing;
- Bij annulering tot 27 januari 2023 50% van het arrangement (125 euro)
- Bij annulering van 28 januari t/m 25 februari 2022: 75% van het arrangement (125 euro)
- Bij annulering vanaf 25 februari 2022: 100% van het arrangement (125 euro)
Bekijk ook de actuele annuleringsvoorwaarden op deze pagina: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. De Deelnemer van de 5 of 10 kilometer heeft het recht zijn deelname te annuleren door middel van een schriftelijke bevestiging aan de Organisatie. In geval van annulering is teruggave van het inschrijfgeld niet mogelijk.
3. In geval van annulering door de Deelnemer voorafgaand aan het Evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld 2 opties:
- Sponsorbedrag wordt in overleg met de Organisatie eenmalig doorgeschoven naar een volgende editie mits dit de eerste keer is.
- Sponsorbedrag gaat naar KiKa ter financiering van haar doelen, mocht je niet willen doorschuiven naar een andere marathon in hetzelfde jaar of het jaar daarna.
4. In geval van annulering door de Organisatie voorafgaand aan het Evenement zijn er met betrekking tot het sponsorgeld en arrangement 4 scenarios:
1) De door de Deelnemer gekozen marathon wordt geannuleerd en dat is voor de Deelnemer de eerste keer. Scenario 1: het sponsorbedrag minus eventuele annuleringskosten wordt in overleg met de Organisatie doorgeschoven naar een marathon in hetzelfde jaar of het jaar daarna. Voorwaarde is wel dat de Deelnemer heeft voldaan aan de dan geldende sponsordeadline van de marathon waar de Deelnemer voor stond ingeschreven.
2) De door de Deelnemer gekozen marathon wordt voor de tweede keer op rij geannuleerd en dat is voor de Deelnemer ook de tweede keer. Scenario 2: het sponsorbedrag minus eventuele annuleringskosten gaat over naar een andere marathon mits beschikbaar in hetzelfde jaar of naar KiKa ter financiering van haar doelen. Het arrangement (zie artikel 4.4) minus eventuele annuleringskosten mag meegenomen worden naar de gekozen marathon in het jaar daarna (mits deze wordt aangeboden) of naar een andere marathon in het jaar daarna. Voorwaarde is wel dat de Deelnemer heeft voldaan aan de dan geldende sponsordeadline van de marathon waar de Deelnemer voor stond ingeschreven. Het minimale sponsorbedrag die geldt
voor de marathon waar de Deelnemer naar doorschuift blijft van kracht, dus de Deelnemer vult zijn minimale sponsorbedrag opnieuw aan.
3) De door de Deelnemer gekozen marathon wordt voor de derde keer op rij geannuleerd en dat is voor de Deelnemer ook de derde keer. Scenario 3: het volledige sponsorbedrag inclusief het arrangement (minus eventuele annuleringskosten) dat op moment van annuleren op de sponsorteller staat, schuift door een andere marathon in hetzelfde jaar of naar de gekozen marathon in het jaar daarna (mits deze wordt aangeboden, mocht dit niet het geval zijn kiest de Deelnemer een andere marathon). Voorwaarde is wel dat het minimale sponsorbedrag voor deze marathon sinds de eerste inschrijving een keer is opgehaald.
4) Xxxxxxxxx besluit niet meer mee te doen, het sponsorbedrag gaat naar KiKa ter financiering van haar doelen. Eventuele annuleringskosten zijn voor rekening van de Deelnemer.
5. In geval van uitval tijdens het Evenement is teruggave van het sponsorgeld niet mogelijk.
6. In het geval een Deelnemer onvoldoende sponsorgeld ophaalt en door de Organisatie wordt besloten de Deelnemer uit te sluiten van deelname, is de Deelnemer verplicht de annuleringskosten te voldoen. Sponsorgeld gaat naar KiKa ter financiering van haar doelen.
7. Als het Evenement onverhoopt door overmacht (zie artikel 13.6) moet worden verplaatst naar een andere datum, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Deelnemers, waaronder het sponsorgeld mocht de Deelnemer geen gebruik kan of willen maken van een geboden nieuwe datum of alternatief. Het sponsorbedrag komt in dat geval ten goede aan KiKa ter financiering van haar doelen.
8. Als het Evenement onverhoopt door overmacht (zie artikel 13.6) moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor extra gemaakte kosten van de Deelnemer en het sponsorbedrag. Het sponsorbedrag komt in dat geval ten goede aan KiKa ter financiering van haar doelen.
Artikel 12 Verzekering
1. Deelnemers dienen verzekeringen, die adequate dekking bieden ter zake de deelname aan dit Evenement, zoals ongevallenverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering af te sluiten. Daarnaast wordt het ten zeerste aanbevolen een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten welke ook uitkeert bij sportblessures.
2. Indien Deelnemers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten, komt dit voor hun eigen risico, de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 13 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie
1. Deelnemers zijn zich ervan bewust dat deelname aan dit Evenement veel risico’s en gevaren met zich kan meebrengen. Dit zijn, maar niet beperkt tot: lichamelijke verwondingen zoals maar niet beperkt tot letsel aan gezicht, lichaam en ledematen, geestelijk letsel, blijvende handicaps, of het niet (geheel) uit kunnen blijven oefenen van een beroep.
2. Deelnemers zijn zich bewust van de risico’s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Deelnemers.
3. Deelname geschiedt geheel voor eigen rekening en risico.
4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de
Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt.
5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor:
a. schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen;
b. schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Deelnemer van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen;
c. schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Deelnemer toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen;
d. (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement;
e. schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Deelnemers van het Evenement;
x. xxxxxx direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat;
g. gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Deelnemer.
6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Deelnemer geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Deelnemer reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voorzover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, pandemieen, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transport moeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
Artikel 14 Diskwalificatie
1. Een Deelnemer kan worden gediskwalificeerd van deelname aan het Evenement indien:
● de Deelnemer het Startbedrag niet heeft voldaan;
● deel wordt genomen aan het Evenement zonder (een juist) startnummer;
● indien de Deelnemer van de route afwijkt;
● de Deelnemer naar mening van de Organisatie de spelregels overtreedt;
● de Deelnemer naar mening van de Organisatie medische problemen en/of gezondheidsklachten gerelateerd aan COVID-19 heeft;
● de Deelnemer naar mening van de Organisatie ongeoorloofd gedrag vertoont;
● de Deelnemer naar mening van de Organisatie (verkeers)regels overtreedt;
● de Deelnemer naar mening van de Organisatie aanwijzingen van de politie, Organisatie of de medische staf niet opvolgt.
2. De Deelnemer of eventuele belanghebbende kan bij een besluit van de Organisatie, de medische staf of de politie, als bedoeld in de vorige alinea van dit artikel, geen aanspraak maken op schadevergoeding of terugbetaling van het Inschrijfgeld en sponsorgeld.
Artikel 15 Informatievoorziening
1. Alle Deelnemers worden van informatie voorzien door middel van e-mails, post en telefonisch contact.
2. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste e-mailadres en telefoonnummer, lezen van de nieuwsbrieven, aanwezig zijn bij bijeenkomsten, enz.).
Artikel 16 Huisstijl en beeldmateriaal
1. Deelnemers mogen de huisstijl (logo, advertenties, basistekst etc.) van Run for KiKa Marathon gebruiken voor promotie en sponsorwerving. Het is niet toegestaan de huisstijl te gebruiken voor andere doeleinden dan sponsorwerving, noch aanpassingen en veranderingen aan te brengen. Neem bij twijfel contact op met de Organisatie.
2. Deelnemers moeten bij organiseren van een sponsoractie gebruik maken van het logo voor Run for KiKa Marathon en Actie voor KiKa.
3. Het is niet toegestaan om zonder overleg met de Organisatie producten onder de naam van KiKa of Run for KiKa Marathon te verkopen.
4. Het is niet toegestaan om een pin-app te gebruiken waarmee sponsorgeld op een rekening anders dan die van Run for KiKa Marathon wordt gestort.
Artikel 17 Privacy
1. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor van Run for KiKa Marathon of andere, door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
2. Deze opnames gebruikt de Organisatie de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten. Mocht een Deelnemer hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vόόr aanvang van het Evenement aan te geven.
3. Deelnemers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden; Stichting Kinderen Kankervrij.
Artikel 18 Toepasselijk recht
1. Op de verhouding tussen de Deelnemers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het Evenement wordt gehouden.
Artikel 19 Niet voorzien
1. In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie van Run for KiKa Marathon.
Akkoord
De Deelnemer erkent kennis te hebben genomen van dit reglement en het volledig te hebben aanvaard. Door acceptatie van dit reglement – middels het aanvinken van de reglement alinea op het online inschrijfformulier – verklaart de Deelnemer aan Run for KiKa Marathon Texel akkoord te
gaan met de inhoud van dit geldend reglement en zich aan de gestelde eisen/voorwaarden te houden. Het akkoord wordt bevestigd door online verzending van het inschrijfformulier.
Vrijwilligersreglement
Artikel 1 Definities
1. Organisatie
Het evenement wordt georganiseerd door Emolife Events en Consultancy BV, in opdracht van The Event Foundation en ten behoeve van Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa).
2. Evenement:
Run for KiKa Marathon Texel. Run for KiKa Marathon Texel is een 2-daags evenement van vrijdag 24 maart t/m zaterdag 25 maart 2022, waarbij op zaterdag 25 maart Run
for KiKa Marathon Texel plaatsvindt. Het evenement is geen wedstrijd, maar een fondsenwervend evenement.
3. Vrijwilliger:
Dit is iedere persoon die op vrijwillige basis de Organisatie ondersteunt op ieder tijdstip van de periode waarvoor deze zich heeft ingeschreven. De beschikbaarheid en inzet is dus expliciet niet vrijblijvend.
Artikel 2 Algemeen
1. De voorwaarden zoals omschreven in dit reglement zijn van toepassing op deelname aan alle (al dan niet middels een tussenpersoon tot stand gekomen) evenementen waarbij de organisatie als directe of indirecte partij betrokken is.
2. Door middel van de inschrijving verklaart de Vrijwilliger zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van dit reglement.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de Organisatie zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.
4. Uitdrukkelijk worden door derden toepasselijk verklaarde algemene voorwaarden verworpen.
Artikel 3 Voorwaarden aan inschrijving
1. De inschrijving staat open voor een ieder die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt op de dag van deelneming.
2. Jongeren van 16 en 17 jaar mogen alleen als Vrijwilliger optreden als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan de Organisatie overhandigen en begeleid worden door een volwassene.
3. De Organisatie behoudt zich het recht om inschrijving aan Vrijwilligers te ontzeggen.
Artikel 4 Spelregels
1. Vrijwilligers zijn verplicht alle aanwijzingen van politie en de Organisatie op te volgen.
2. Vrijwilligers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van anderen.
3. Tijdens het Evenement is het Vrijwilligers verboden op enigerlei wijze voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren of een ernstige mate van hinder kunnen veroorzaken voor andere Vrijwilligers of deelnemers.
4. Vrijwilligers mogen geen afval op en rond de route weggooien.
5. De Organisatie behoudt zich het recht voor om een Vrijwilliger op ieder moment tijdens het Evenement en met directe ingang (tijdelijk) uit te sluiten van inzet als zij hier aanleiding toe ziet.
Artikel 5 Materiaal
1. Vrijwilligers dragen zelf zorg voor goede kleding, materiaal en schoeisel voor elk type weer.
2. Vrijwilligers dragen tijdens het Evenement een geldig identiteitsbewijs bij zich.
3. Vrijwilligers dienen er zelf voor te zorgen dat ze gedurende het Evenement een mobiele telefoon bij zich hebben met het nummer van de Organisatie en de EHBO-post.
Artikel 6 Medische verzorging
1. De Organisatie van het Evenement draagt zorg voor eerste hulp bij ongelukken. Hieronder wordt verstaan het verrichten van zogenaamde eerste hulp of het aanbrengen van noodinterventies.
2. Als een Vrijwilliger lichamelijk letsel oploopt, wordt hier altijd melding van gemaakt bij de Organisatie.
Artikel 7 Annulering
1. Indien een Vrijwilliger om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan Run for KiKa Marathon is teruggave van eventueel gemaakte kosten niet mogelijk.
2. Als het Evenement onverhoopt door overmacht moet worden afgelast, is de Organisatie niet verantwoordelijk voor gemaakte kosten van de Vrijwilligers.
Artikel 8 Vervoer
1. Vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer van en naar de start en finishlocatie en verzorgingsposten van Run for KiKa Marathon.
Artikel 9 Verzekering
1. Vrijwilligers zijn verplicht zelf een ongevallenverzekering, aansprakelijkheidsverzekering en reisverzekering af te sluiten die adequate dekking biedt ter zake de deelname aan dit Evenement.
2. Indien Vrijwilligers verzuimen een adequate verzekering af te sluiten komt dit voor hun eigen risico, de Organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 10 Vervoer
1. Vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk voor het vervoer van en naar de start- en finishlocatie als ook voor het vervoer naar overnachtingsplaats indien van toepassing.
Artikel 11 Aansprakelijkheid en vrijwaring Organisatie
1. 1. Vrijwilligers zijn zich ervan bewust dat inzet tijdens dit Evenement risico’s en gevaren met zich kan meebrengen.
2. Vrijwilligers zijn zich bewust van de risico’s en gevaren wegens nalatigheid, onachtzaamheid of onervarenheid van andere Vrijwilligers.
3. Het meewerken als Vrijwilliger tijdens het Evenement geschiedt geheel voor eigen rekening en risico.
4. De Organisatie is slechts aansprakelijk voor door een Vrijwilliger geleden schade als die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de Organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt.
5. De aansprakelijkheid van de Organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor:
● schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de Organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, hulpverleners, huurders/pachters van delen van de route en de door deze derden ingeschakelde personen;
● schade ten gevolge van het niet opvolgen door de Vrijwilliger van door de Organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde, de spelregels, veiligheid en fatsoen;
● schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Vrijwilliger toebehorende en naar het Evenement meegebrachte goederen;
● (gevolg)schade ten gevolge van wijzigingen in de start en finishtijden van het Evenement;
● schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere Vrijwilligers van het Evenement;
● schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de Organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de Organisatie staat;
● gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde een Vrijwilliger.
6. De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor door een Vrijwilliger geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de Organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de Organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de Organisatie en de Vrijwilliger reeds als mogelijkheid te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, pandemieen, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging, optreden van politie
en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en andere ernstige storingen in de Organisatie en/of op de route, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een Evenement vanwege het feit dat de voor het Evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
Artikel 12 Privacy
1. Vrijwilligers gaan akkoord met het verstrekken van hun persoonlijke gegevens aan het doel waar zij voor strijden; Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa).
2. Vrijwilligers gaan akkoord met eventueel gebruik van zijn beeltenis in drukwerk, op internet, foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de het Evenement of andere, door The Event Foundation georganiseerde Evenementen zonder daarvoor vergoeding te claimen.
3. Deze opnames kan de Organisatie gebruiken de jaren daaropvolgend om Run for KiKa Marathon te promoten. Mocht een Vrijwilliger hier bezwaar tegen hebben, dan dient hij of zij dit vóór aanvang van het Evenement aan te geven.
4. Om jouw verblijf zo aangenaam mogelijk te maken, deelt Vakantiepark De Krim jouw boekingsgegevens met de organisatie van Run for KiKa Marathon.
Artikel 13 Informatievoorziening
1. Alle Vrijwilligers worden van informatie voorzien door middel van e-mails, post en telefonisch contact.
2. Vrijwilligers zijn zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van deze informatie (het gebruik van het juiste e-mailadres, lezen van de nieuwsbrieven, etc.).
Artikel 14 Toepasselijk recht
1. Op de verhouding tussen de Vrijwilligers en de Organisatie is alleen Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde rechter in Nederland, ongeacht waar het Evenement wordt gehouden.
Artikel 15 Niet voorzien
In gevallen waar dit reglement niet in voorziet, beslist de Organisatie.
Akkoord