Algemene Inkoopvoorwaarden BK Ingenieurs B.V. versie 2022
Algemene Inkoopvoorwaarden BK Ingenieurs B.V. versie 2022
Artikel 1 Definitie en toepasselijkheid
1. Definities
a. Onder ‘wij’ en ‘ons’ wordt verstaan: BK Ingenieurs B.V., de
vennoten en bestuurders, gevestigd te Velserbroek.
b. Onder ‘u’ en ‘uw’ wordt verstaan: de opdrachtnemer, leverancier,
diegene die anderszins optreedt bij een overeenkomst met ons.
2. Dit zijn de algemene inkoopvoorwaarden van BK Ingenieurs B.V. In deze voorwaarden staan de afspraken die u en wij hebben gemaakt en waar u en wij aan moeten voldoen als wij van uw diensten gebruik maken. Deze voorwaarden zijn van toepassing:
a. als u en wij een overeenkomst hebben;
b. bij opgestelde aanbiedingen;
c. bij offertes en prijsopgaves;
d. wanneer u werkzaamheden verricht voor en/of namens ons;
e. bij leveringen en andere (rechts)handelingen.
f. De algemene inkoopvoorwaarden gelden ook wanneer wij een andere overeenkomst met u sluiten.
3. Wij mogen andere afspraken met u maken dan in deze algemene inkoopvoorwaarden zijn opgenomen. Deze afspraken gelden alleen als deze schriftelijk zijn vastgelegd en u daarmee heeft ingestemd.
4. Deze andere afspraken gelden alleen voor de op dat moment met u afgesloten overeenkomst. Voor andere overeenkomsten gelden weer alle afspraken van de algemene inkoopvoorwaarden.
5. De toepasselijkheid van uw algemene voorwaarden, onder welke benaming dan ook, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Dit geldt ook wanneer in andere algemene voorwaarden een beding staat opgenomen dat aangeeft dat dit niet het geval is.
6. Wanneer één van de afspraken in deze algemene inkoopvoorwaarden niet geldig is (nietig is), treedt een afspraak die daar zoveel mogelijk bij past hier automatisch voor in de plaats. Dit geldt ook voor andere afspraken waar wij geen beroep op kunnen doen.
Artikel 2 Aanbiedingen en offertes
1. Aanbiedingen, offertes, etc. afkomstig van u zijn onherroepelijk, tenzij daaruit ondubbelzinnig blijkt dat deze herroepen kunnen worden.
2. Een overeenkomst tussen u en ons komt pas tot stand indien wij een opdracht, dan wel aanbieding, offerte, etc. van u schriftelijk en uitdrukkelijk hebben aanvaard dan wel ter zake een schriftelijke bevestiging hebben verstuurd aan u.
3. Alle mededelingen omtrent de overeenkomst moeten door u schriftelijk worden gedaan of bevestigd, onder vermelding van ons projectnummer
4. Een mondelinge opdracht en/of order bindt ons niet, behoudens voor zover de mondelinge opdracht en/of order door ons schriftelijk is bevestigd.
5. Alle kosten gemoeid met het opstellen van een aanbieding, offerte, etc. zijn voor rekening van u.
6. (Rechts)handelingen van u met onze onderschikten (bijvoorbeeld personeel), binden ons niet. Dit is anders wanneer wij uitdrukkelijk en schriftelijk daarmee instemmen.
7. Wij mogen altijd de gehele overeenkomst of een gedeelte daarvan door een andere partij laten uitvoeren.
Artikel 3 Prijs en prijsherziening
1. Wij maken samen vooraf afspraken over de prijzen en/of tarieven voor alle werkzaamheden, leveringen en andere (rechts)handelingen.
2. De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassingen kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop aanpassing plaatsvindt.
3. Indien u een overeengekomen of op grond van enige wettelijke bepaling toekomende bevoegdheid tot prijsverhoging uitoefent, zijn wij bevoegd de overeenkomst, zonder ingebrekestelling en zonder daarbij schadeplichtig te zijn, te ontbinden. U zult geen beroep kunnen doen op een overeengekomen of op grond van enige wettelijke bepaling toekomende bevoegdheid tot prijsverhoging voor met ons overeengekomen opdrachten.
4. De opgegeven prijzen zijn inclusief btw en andere heffingen, belastingen en rechten van overheidswege, tenzij anders vermeld.
5. Prijzen die eerder zijn gebruikt binden ons niet voor de toekomst. Bij een latere overeenkomst in de toekomst moeten dus weer nieuwe afspraken worden gemaakt over de prijzen.
Artikel 4 Levering
1. U levert de diensten en/of producten voor uw rekening en risico, met inachtneming van de overeengekomen tijdstippen en/of (uitvoerings)termijnen.
2. De door u geleverde diensten en/of producten komen pas voor onze rekening en ons risico op het moment dat deze op het door ons afgesproken adres zijn geleverd door u.
3. De uitvoeringstermijn vangt aan op de datum van ondertekening van de overeenkomst.
4. Bij niet tijdige levering door u bent u zonder ingebrekestelling in verzuim. Daarnaast bent u aansprakelijk voor alle schade die als gevolg hiervan wordt geleden.
5. Indien u meent dat u uw (leverings)verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk zal kunnen nakomen, dient u hiervan onmiddellijk schriftelijk mededeling te doen aan ons onder vermelding van de feitelijke omstandigheden die (tijdige of behoorlijke) nakoming in de weg staan. Dit geldt eveneens indien de oorzaak hiervan bij ons is gelegen.
Artikel 5 Uitvoering, meer- en minderwerk
1. U voert de overeenkomst nauwgezet en volgens de overeengekomen opdracht(specificatie) uit.
2. Wij zijn te allen tijde gerechtigd de opdracht en/of de opdrachtspecificatie schriftelijk (tussentijds) te wijzigen. U voert de overeenkomst volgens deze gewijzigde opdracht(specificatie) uit onder dezelfde voorwaarden, behoudens het bepaalde in dit artikel.
3. Indien door de wijziging in de opdracht(specificatie) en/of omstandigheden die u niet had kunnen voorzien de hoeveelheid te leveren diensten en/of producten aantoonbaar vermindert, is uw openstaande vordering op ons voortkomend uit de overeenkomst lager, overeenkomstig de feitelijk uitgevoerde werkzaamheden. Indien wij reeds een factuur van u hebben ontvangen, dient u de naar aanleiding van het minderwerk gecorrigeerde factuur binnen dertig (30) dagen opnieuw bij ons in te dienen.
4. Indien door de wijziging van de opdracht(specificatie) en/of omstandigheden die u niet had kunnen voorzien de hoeveelheid te leveren diensten en/of producten aantoonbaar vermeerdert, meldt u dit telefonisch aan ons op de dag waarop u dit constateert en dient u binnen drie (3) dagen na het ontdekken van de bijkomende werkzaamheden een gespecificeerde en onderbouwde offerte bij ons in met betrekking tot de omvang van het (verwachte) te verrichten meerwerk.
5. Indien u de in lid 4 genoemde offerte niet binnen drie (3) dagen na het ontdekken van de bijkomende werkzaamheden aan ons heeft toegestuurd of indien wij de (tijdig) ontvangen offerte niet schriftelijk hebben goedgekeurd, bent u verplicht alle werkzaamheden uit te voeren volgens de oorspronkelijke offerte en maakt u geen aanspraak op een vergoeding ten aanzien van het te verrichten meerwerk.
6. Indien tijdens de werkzaamheden blijkt dat onvoorziene bijkomende werkzaamheden noodzakelijk zijn die redelijkerwijs niet tot het in lid 4 genoemde meerwerk kunnen worden gerekend met betrekking tot de reeds bestaande overeenkomst, dan kunnen wij met u voor deze bijkomende werkzaamheden een aanvullende overeenkomst sluiten in overeenstemming met artikel 2 van deze voorwaarden.
7. Additionele werkzaamheden noodzakelijk voor een goede en volledige uitvoering van de opdracht die u had kunnen voorzien bij het aangaan van de overeenkomst, bent u verplicht te verrichten. Deze werkzaamheden worden uitdrukkelijk niet tot meerwerk gerekend en komen niet voor vergoeding in aanmerking.
Artikel 6 Facturering en betaling
1. U dient de facturen met betrekking tot de overeenkomst(en) schriftelijk in, volgens door ons nader opgegeven instructies.
2. Indien wij het niet eens zijn met de factuur, laten wij u dit binnen dertig
(30) kalenderdagen na de ontvangstdatum van de factuur schriftelijk weten onder vermelding van de grond(en).
3. De betaling zal geschieden binnen 45 dagen na datum van ontvangst van de factuur en alle bijbehorende documentatie, behoudens lid 2.
4. Indien u enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst of deze voorwaarden niet (volledig) nakomt, zijn wij gerechtigd onze betalingsverplichting aan u op te schorten.
5. Wij zijn te allen tijde bevoegd vorderingen van u te verrekenen met vorderingen die wij uit welke hoofde dan ook hebben op u.
Artikel 7 Keuring en herstel
1. Wij zijn te allen tijde gerechtigd de te leveren en/of geleverde diensten en/of producten aan een (tussentijdse) keuring te (doen) onderwerpen, onder meer voor wat betreft:
a. de kwaliteit van de werkzaamheden; en/of
b. de kwaliteit en juiste toepassing van gebruikte materialen; en/of
c. het naleven van geldende wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen.
2. U bent verplicht aan de (tussentijdse) keuringen uw volledige medewerking te verlenen. U kunt aan de resultaten van een keuring dan wel aan het achterwege blijven daarvan geen enkel recht ontlenen.
3. Indien de te leveren en/of geleverde diensten en/of producten door ons worden afgekeurd, of indien uit de keuring blijkt dat zij niet beantwoorden aan de overeenkomst, zullen wij u zo spoedig mogelijk in kennis stellen van de geconstateerde tekortkomingen. U krijgt de gelegenheid om de tekortkomingen binnen redelijke termijn te herstellen en/of te vervangen.
Artikel 8 Garantie
1. U garandeert dat de te leveren en/of geleverde diensten en/of producten beantwoorden aan de overeenkomst. Deze garantie omvat tenminste dat:
a. de diensten en/of producten geschikt zijn voor het doel waarvoor de overeenkomst is aangegaan en beantwoorden aan hetgeen daaromtrent in de overeenkomst is vastgelegd.
b. de diensten en/of producten volledig overeenstemmen met de specificatie.
c. de diensten en/of producten voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen.
d. de producten beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd.
e. de producten nieuw zijn en vrij zijn van gebreken en rechten van derden en de veiligheid biedt die men daarvan mag verwachten, zoals bedoeld in artikel 6:186 BW.
f. de producten geheel compleet en voor gebruik gereed zijn, hetgeen onder meer inhoudt dat alle tot de producten behorende onderdelen, hulpstukken, gereedschappen, reserveonderdelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken worden meegeleverd, ook indien de bijbehorende zaken niet specifiek zijn genoemd.
g. de diensten en/of producten voldoen aan de eisen die in redelijkheid kunnen worden gesteld.
Artikel 9 Geheimhouding
1. U bent verplicht tot absolute geheimhouding van alle van ons afkomstige informatie (waaronder ideeën, kennis, handelsgeheimen, gegevens, procedures, tekeningen, monsters, ect.) die u in het kader van (de uitvoering van) de overeenkomst ter kennis komen. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ons maakt u geen vertrouwelijke informatie of enig deel daarvan bekend of openbaar en zult u de vertrouwelijke informatie of enig deel daarvan niet gebruiken anders dan voor (de uitvoering van) de overeenkomst.
2. De geheimhoudingsplicht geldt niet voor informatie waarvan u met behulp van schriftelijk bewijs kunt aantonen dat deze:
a. voorafgaand aan openbaarmaking door ons volledig in uw bezit was zonder dat u daarbij aan een geheimhoudingsplicht jegens ons of een derde was gebonden; of
b. op het moment van openbaarmaking door ons reeds algemeen bekend of beschikbaar was of dit nadien is geworden, anders dan door uw doen of nalaten; of
c. door u zelfstandig is ontwikkeld zonder enige gebruikmaking van door ons geopenbaarde informatie; of
d. op grond van de wet, enig voorschrift of regel van een van overheidswege erkende instantie, dan wel een bindende en niet voor beroep vatbare uitspraak van een rechter of een ander overheidsorgaan, door u openbaar moet worden gemaakt. In dat geval zult u ons hiervan tijdig schriftelijk berichten zodat de omvang van de openbaarmaking door u, in overleg met ons, kan worden beperkt tot hetgeen strikt noodzakelijk is.
U bent verplicht dezelfde verplichting als bedoeld in dit artikel op te leggen aan uw personeel (intern of extern), onderleveranciers en/of - aannemers, of andere derden die u bij de uitvoering van de overeenkomst
heeft ingeschakeld. U staat er voor in dat uw personeel (intern of extern), onderleveranciers en/of -aannemers, of andere derden niet in strijd handelen met de geheimhoudingsplicht.
3. Indien u in strijd handelt met dit artikel, dan bent u aan ons, per
overtreding, een direct opeisbare boete verschuldigde van € 25.000,-. De boetes zullen verschuldigd zijn door het enkele feit dat u in strijd handelt met dit artikel, maar laat onverminderd het recht van ons om nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 10 Intellectueel eigendom
1. Het intellectueel eigendom van alle ontwerpen berust bij ons. Voor het geval er op een in onze opdracht geleverde en/of geproduceerde dienst en/of product een intellectueel eigendomsrecht bij u ontstaat, draagt u deze rechten over aan ons. Deze overdracht geschiedt terstond na het ontstaan van die rechten en kunnen als reeds nu voor aanvaard worden beschouwd. Een volledige vergoeding voor deze overdracht aan ons is in de prijs van u begrepen. Voor zover voor de overdracht van deze rechten een nadere akte vereist is, zult u op eerste verzoek van ons en zonder nadere voorwaarden te stellen uw medewerking verlenen aan het overdragen van deze rechten.
2. Indien u in strijd handelt met dit artikel, dan bent u aan ons, per
overtreding, een direct opeisbare boete verschuldigd van € 25.000,-. De boetes zullen verschuldigd zijn door het enkele feit dat u in strijd handelt met dit artikel, maar laat onverminderd het recht van ons om nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 11 Tekortkoming en overmacht
1. Indien u in de gehele of gedeeltelijke nakoming van enige verplichting uit hoofd van de overeenkomst tekortkomt anders dan om de in artikel 4 genoemde redenen, zullen wij u schriftelijk in gebreke stellen waarbij wij u een redelijke termijn tot nakoming gunnen. Indien nakoming blijvend onmogelijk is, zal geen ingebrekestelling plaatsvinden.
2. U bent verplicht om alle schade van ons te vergoeden die voortkomt uit een tekortkoming die u toerekenbaar is. Daarnaast hebben wij het recht om alsnog gehele of gedeeltelijke nakoming van de overeenkomst te vorderen van u.
3. Indien een (mogelijke) tekortkoming voortkomt uit overmacht, worden zowel onze als uw verplichtingen opgeschort tot het moment dat de oorzaak van de overmacht is opgeheven en nakoming van de verplichtingen alsnog mogelijk is. Partijen kunnen zich alleen op overmacht beroepen indien de betreffende partij zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op het moment dat de partij moet presteren, onder overlegging van bewijsstukken de wederpartij schriftelijk een het beroep op overmacht in kennis stelt.
4. Een opschorting zoals genoemd in lid 3 kan maximaal twee (2) maanden duren. Na deze twee (2) maanden mogen zowel u als wij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden.
5. Wij hoeven in geval van een ontbinding op grond van voortdurende overmacht geen schadevergoeding te betalen.
6. Van overmacht is in ieder geval geen sprake indien de oorzaak hiervoor is gelegen in een gebeurtenis en/of situatie die redelijkerwijs voor uw rekening en risico dient te komen, zoals maar niet uitsluitend: een tekort aan personeel; een tekort aan materialen, grondstoffen, etc.; een tekortkoming van uw (toe)leverancier; stakingen; financiële problemen aan uw zijde.
7. Indien u tekortkomt in de gehele of gedeeltelijke nakoming van enige verplicht uit hoofde van de overeenkomst, hebben wij het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat wij aan u enige schadevergoeding verschuldigd zijn, indien en zodra de redelijke termijn tot nakoming is verstreken en/of nakoming blijvend onmogelijk is.
8. Indien wij een andere partij inschakelen voor het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden om uw tekortkoming te herstellen, dan zult u ons schadeloos stellen voor alle kosten die hieruit volgen.
Artikel 12 Aansprakelijkheid en schade
1. U bent aansprakelijk voor alle directe schade van ons of van derden die voortkomt uit of samenhangt met de uitvoering van de overeenkomst door u of de door u ingeschakelde (hulp)personen. U bent eveneens aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van het feit dat u uw verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet of onvoldoende bent nagekomen. De door u te vergoeden schade is per opdracht beperkt tot een maximum van € 1.000.000.
2. Boetes, vorderingen, dwangsommen en andere maatregelen vanuit de overheid die voortkomen uit of samenhangen met de uitvoering van de overeenkomst, komen voor uw rekening.
3. In geval wij ondanks de bepalingen in deze voorwaarden toch aansprakelijk zijn, dan hoeven wij nooit meer te betalen dan het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekeraar uitkeert.
4. Indien onze aansprakelijkheidsverzekeraar, om welke reden dan ook, niet uitkeert, dan hoeven wij een schadevergoeding te betalen ter hoogte van maximaal de factuurwaarde van de overeenkomst waar de schade betrekking op heeft.
5. Indien het factuurbedrag hoger is dan € 25.000,- dan hoeven wij slechts
schadevergoeding te betalen ter hoogte van maximaal € 25.000,-.
Artikel 13 Verzekering
1. U dient te zorgen voor een (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per jaar. Tevens dient u te voldoen aan alle verplichtingen die verband houden met de genoemde verzekering.
2. Wij zijn gerechtigd om op enig moment een polisafschrift op te vragen bij u ter controle of u aan de in lid 1 gestelde eisen voldoet.
Artikel 14 Opschorting/beëindigen van de overeenkomst
1. Zonder tussenkomst van een rechter en zonder u in gebreke te stellen mogen wij nakoming opschorten en/of de overeenkomst beëindigen als u:
a. surseance van betaling heeft aangevraagd of deze aan u is verleend;
b. in staat van faillissement bent verklaard of een aanvraag daartoe heeft ingediend;
c. in verzuim bent, per direct dan wel na overschrijding van de redelijke termijn na ingebrekestelling.
Dit recht bestaat naast andere rechten die wij hebben.
2. Wij laten dit schriftelijk aan u weten en wij hoeven dan geen schadevergoeding aan u te betalen.
3. Indien wij nog vorderingen op u hebben, dan mogen wij deze meteen en geheel opeisen.
Artikel 15 Toepasselijk recht
1. Op alle door ons verstrekte offertes, prijsopgaven en aanbiedingen, gedane aanvaardingen, gesloten overeenkomsten, uitgevoerde werkzaamheden en leveringen en alle overige door ons uitgevoerde (rechts)handelingen is Nederlands recht van toepassing.
2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 16 Geschillen
Geschillen kunnen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter binnen het arrondissement van ons (hoofd)vestigingsadres. Onder het (hoofd)vestigingsadres wordt verstaan: het adres waarop wij staan ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.