Artikel 1. ALGEMEEN
Artikel 1. ALGEMEEN
1. De in deze algemene voorwaarden met hoofdletter weergegeven termen hebben de volgende betekenis:
a. Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde informatie of gegevens, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht / Overeenkomst door
Opdrachtnemer vervaardigde of verzamelde gegevens, alsmede alle overige informatie van enige relevantie voor de uitvoering of voltooiing van de Opdracht. Voornoemde informatie kan al dan niet zijn opgeslagen op (on)stoffelijke gegevensdragers en al dan niet zijn ondergebracht bij derden;
b. Opdrachtgever: natuurlijke of rechtspersoon die Xxxxx Xxxxx Interim Financials (Netherlands) B.V. benadert in het kader van het werven en selecteren van een of meer Professionals voor een bepaald project.
c. Opdrachtnemer: Xxxxx Xxxxx Interim Financials (Netherlands) B.V., statutair gevestigd te Rotterdam, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 75934663.
d. Opdracht: door Opdrachtnemer voor een Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden voor de werving en selectie van een Professional met bijbehorende ondersteuning.
e. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht, waarbij Xxxxxxxxxxxxx zich jegens Opdrachtgever verbindt om bepaalde Werkzaamheden te verrichten;
f. Medewerker: een natuurlijk persoon werkzaam bij of voor de Opdrachtnemer, al dan niet op grond van een arbeidsovereenkomst;
g. Professional: de kandidaat die door bemiddeling van Opdrachtnemer wordt voorgesteld bij de Opdrachtgever.
h. Partij: Opdrachtgever of Opdrachtnemer afzonderlijk;
i. Partijen: Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
j. Honorarium: door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigde vergoeding in verband met de Opdracht.
k. Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden en verrichtingen waartoe Opdracht is gegeven en die door Opdrachtnemer zijn aanvaard, alsmede alle daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende werkzaamheden en verrichtingen.
2. Xxxxx Xxxxx Interim Financials (Netherlands) B.V. is een onafhankelijk lid xxx Xxxxx Xxxxx International Limited (“Xxxxx Xxxxx International”). Xxxxx Xxxxx International is een Engels bedrijf. Xxxxx Xxxxx International biedt geen professionele dienstverlening aan klanten. Ieder bedrijf dat lid is, is een afzonderlijke en onafhankelijke rechtspersoon en handelt ook als zodanig. Xxxxx Xxxxx Interim Financials (Netherlands)
B.V. is geen agent voor Xxxxx Xxxxx International en heeft geen volmacht om Xxxxx Xxxxx International te binden of op te treden namens Xxxxx Xxxxx International. Niemand xxx Xxxxx Xxxxx International, Xxxxx Xxxxx Interim Financials (Netherlands) B.V., of van één van de andere firma’s die lid zijn xxx Xxxxx Xxxxx International, is op enigerlei wijze aansprakelijk jegens elkaar voor handelingen of het nalaten van handelingen. De naam Xxxxx Xxxxx International en het bijbehorende logo worden onder licentie xxx Xxxxx Xxxxx International Limited gebruikt.
3. Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtnemer, niet door of vanwege een individuele Medewerker, ook als Opdrachtgever de Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend heeft verleend met het oog op uitvoering hiervan door een bepaalde Medewerker of bepaalde Medewerkers. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden uitdrukkelijk van toepassing uitgesloten.
4. Opdrachtgever zal eventuele vorderings- of verhaalsrechten uitsluitend uitoefenen tegen Opdrachtnemer en niet tegen bestuurders, commissarissen, aandeelhouders, Medewerkers of door Opdrachtnemer ingeschakelde derden c.q. hulppersonen.
Artikel 2. TOEPASSELIJKHEID
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedingen, offertes, Opdrachten, rechtsbetrekkingen en Overeenkomsten, hoe ook genaamd, waarbij Opdrachtnemer zich verbindt / zal verbinden om Werkzaamheden te verrichten voor Opdrachtgever, alsmede op alle daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende Werkzaamheden.
2. Afwijkingen van en aanvullingen op de Opdracht en/of deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig als ze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen in, bijvoorbeeld, een Overeenkomst of opdrachtbevestiging.
3. Indien enige voorwaarde in deze algemene voorwaarden afwijkt van een voorwaarde in de Overeenkomst, dan geldt de in de Overeenkomst opgenomen voorwaarde voor wat betreft de tegenstrijdigheid.
4. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele aanvullende of vervolgopdrachten van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer, indien het daarbij om Opdrachten van de zelfde aard gaat.
5. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt door Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand gewezen.
6. Op de inhoud van en rechten voortvloeiende uit de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden kunnen zich ook die natuurlijke en rechtspersonen beroepen die direct of indirect op welke wijze dan ook, al dan niet op grond van een arbeidsovereenkomst, bij de dienstverlening aan Opdrachtgever door of vanwege Opdrachtnemer zijn betrokken.
7. Opdrachtnemer is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Als sprake is van een wijziging binnen drie maanden na het sluiten van de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, heeft Opdrachtgever het recht de rechtsverhouding te beëindigen. Van dit recht kan Opdrachtgever slechts gebruikmaken tot uiterlijk één maand na inwerkingtreding van de gewijzigde
algemene voorwaarden. Indien Opdrachtgever een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf, en deze de Overeenkomst tijdig beëindigt, blijven de niet-gewijzigde algemene voorwaarden tussen Partijen gelden tot de opgezegde rechtsverhouding tussen Partijen is afgewikkeld.
Artikel 3. TOTSTANDKOMING VAN DE OPDRACHT
1. De Overeenkomst komt tot stand (i) op het moment dat de opdrachtbevestiging door Opdrachtnemer en Opdrachtgever is ondertekend en deze door Opdrachtnemer retour is ontvangen, (ii) indien geen opdrachtbevestiging wordt toegestuurd, op het moment waarop een door Opdrachtnemer gedaan aanbod door Opdrachtgever uitdrukkelijk mondeling of schriftelijk en ongewijzigd is aanvaard, en
(iii) indien de door Opdrachtgever verstrekte opdracht niet is voorafgegaan door een aanbod van Opdrachtnemer, op het moment waarop Opdrachtnemer met de uitvoering van de Opdracht een aanvang heeft gemaakt. De Overeenkomst is gebaseerd op de voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekte Bescheiden.
2. Indien de Opdracht mondeling is verstrekt, dan wel indien de Overeenkomst (nog) niet getekend retour is ontvangen, wordt de Opdracht geacht te zijn tot stand gekomen onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden op het moment dat Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de Opdracht is gestart.
3. Het staat Partijen vrij te bewijzen dat de Overeenkomst op een andere wijze tot stand is gekomen.
Artikel 4. UITVOERING OPDRACHT/OVEREENKOMST
1. Opdrachtnemer voert de Overeenkomst uit naar beste kunnen en met in achtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Op deze algemene voorwaarden kunnen zich ook die natuurlijke en rechtspersonen beroepen die direct of indirect op enigerlei wijze bij de dienstverlening door of vanwege Opdrachtnemer zijn betrokken.
3. De Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer tijdig alle informatie te verstrekken welke redelijkerwijze in verband met de Opdracht van belang kan zijn.
4. Van een succesvolle vervulling van de Opdracht is sprake indien een bij de Opdrachtgever voorgestelde Professional aldaar in dienst treedt. Onder indiensttreding wordt mede verstaan elke vergelijkbare vorm van feitelijke tewerkstelling van een door Opdrachtnemer geïntroduceerde Professional, al dan niet via een derde en al dan niet bij een aan de Opdrachtgever gelieerde onderneming.
5. Van een succesvolle vervulling van de Opdracht is tevens sprake indien de aan de Opdrachtgever voorgestelde Professional binnen twaalf maanden na de introductie, al dan niet na intrekking van de
Opdracht, in dienst treedt of anderszins, al dan niet via derden op enigerlei wijze, in enigerlei functie, bij de Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming werkzaam is.
Artikel 5. NON-DISCRIMINATIE
Elke Professional heeft gelijke kansen bij de werving- en selectiewerkzaamheden van de Opdrachtnemer, ongeacht leeftijd, sekse, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst of nationaliteit, een en ander onverminderd de objectieve en reële functie-eisen zoals gesteld door Opdrachtgever welke zijn vastgelegd in de Overeenkomst.
Artikel 6. GEHEIMHOUDING
1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan gegevens van een door Opdrachtnemer voorgestelde Professional zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxxxxxx aan een derde bekend te maken. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer een direct opeisbare boete verschuldigd van € 25.000,- per overtreding, onverminderd het recht van Opdrachtnemer om volledige schadevergoeding te vorderen.
2. Opdrachtgever verleent telkens volledige en onvoorwaardelijke medewerking aan de verplichtingen die voor Opdrachtnemer voortvloeien uit de toepasselijke wet- en regelgeving.
3. Opdrachtnemer is verplicht de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en informatie geheim te houden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de Opdracht zijn betrokken, behoudens in geval dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Opdracht.
4. Het derde lid van dit artikel verhindert niet vertrouwelijk collegiaal overleg binnen de organisatie van Opdrachtnemer, voor zover Opdrachtnemer zulks voor een zorgvuldige uitvoering van de Opdracht of ter zorgvuldige voldoening aan een wettelijke of beroepsplicht noodzakelijk acht.
5. Opdrachtnemer is, indien zij voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure, gerechtigd de gegevens en informatie waarvan bij de uitvoering van de Opdracht kennis is genomen aan te wenden.
6. Opdrachtnemer sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat bij Opdrachtgever ten gevolge van het voldoen door Opdrachtnemer aan de voor hem geldende wet- en regelgeving.
7. Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van rapporten, adviezen, opinies of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Opdrachtnemer openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover dit rechtstreeks uit de Overeenkomst voortvloeit, geschiedt ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de uitvoering van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer, op Opdrachtgever een wettelijke plicht tot openbaarmaking rust, of indien Opdrachtgever voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure.
8. Partijen zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hen in te schakelen derden, inclusief de Professionals.
.
Artikel 7. INTELLECTUELE EIGENDOM
1. Het uitvoeren van de Opdracht door Opdrachtnemer houdt niet tevens in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Opdrachtnemer rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan Opdrachtnemer.
2. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden om de producten waarop de intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtnemer rusten, dan wel producten waarop intellectuele eigendomsrechten rusten met betrekking tot het gebruik waarvan Opdrachtnemer gebruiksrechten heeft verworven (waaronder in elk geval, doch niet uitsluitend, worden begrepen: computerprogramma`s, systemen, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten, rapportages, templates, macro’s en andere geestesproducten) te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de in het tweede lid van dit artikel genoemde producten zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxxxxxx aan derden ter hand te stellen. Dit geldt niet in het geval Opdrachtgever een deskundig oordeel wil verkrijgen over de uitvoering van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal in dat geval zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan de door hem ingeschakelde derden.
Artikel 8. HONORARIUM EN KOSTEN
1. Het Honorarium voor de vervulling van de Opdracht is een (vast) overeengekomen som die is vastgelegd in de Overeenkomst, te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW.
2. De Opdrachtgever is, buiten het Honorarium voor de invulling van de Opdracht, geen kosten ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht verschuldigd, tenzij hierover uitdrukkelijk andere schriftelijke afspraken zijn gemaakt door Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
3. Over alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen wordt omzetbelasting apart in rekening gebracht indien de wet daartoe verplicht.
Artikel 9. FACTURERING EN BETALING
1. Het Honorarium van Opdrachtnemer wordt gefactureerd in twee gelijke delen. Het eerste deel wordt in rekening gebracht op het moment dat de Professional zich contractueel aan de Opdrachtgever verbindt. Het tweede deel wordt gefactureerd nadat de proeftijd succesvol is doorlopen door de Professional, dan wel op het moment dat de Professional één maand contractueel is verbonden aan Opdrachtgever.
2. Betaling door Opdrachtgever van de aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen dient, zonder dat Opdrachtgever recht heeft op enige aftrek, korting, opschorting of verrekening, te geschieden binnen
14 dagen na de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst. De dag van betaling is de dag van bijschrijving van het verschuldigde op de rekening van Opdrachtnemer.
3. Indien Opdrachtgever niet binnen de toepasselijke betalingstermijn heeft betaald, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd om vanaf dat moment de wettelijke (handels) rente in rekening te brengen.
4. Indien Opdrachtgever niet binnen de toepasselijke betalingstermijn heeft betaald, is Opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle daadwerkelijk door Opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten. De vergoeding van de gemaakte kosten beperkt zich niet tot de eventueel door een rechter uitgesproken kostenveroordeling.
5. Betalingen door Opdrachtgever strekken in de eerste plaats in mindering op de kosten, vervolgens in mindering op de verschenen rente en ten slotte in mindering op de hoofdsom en de lopende rente. Opdrachtnemer zal betalingen die overeenkomstig voorgaande volzin in mindering worden gebracht op de hoofdsom, eerst in mindering brengen op de oudste openstaande factuur, zelfs indien Opdrachtgever kenbaar maakt dat de betaling betrekking heeft op een andere openstaande factuur.
6. In geval van een gezamenlijk gegeven Opdracht zijn Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk jegens Opdrachtnemer voor de betaling van het factuurbedrag, de verschuldigde rente(n) en kosten.
7. Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever naar het oordeel van Opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, is Opdrachtnemer gerechtigd van Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door Opdrachtnemer te bepalen vorm. Als Opdrachtgever nalaat de verlangde zekerheid te stellen, is Opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de Overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan Opdrachtnemer uit welken hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor enige schade van Opdrachtgever die ontstaat als gevolg van een opschorting van de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 10. RECLAMES
1. Een reclame met betrekking tot verrichte Werkzaamheden of het factuurbedrag dient op straffe van verval van alle aanspraken binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs
niet eerder kon ontdekken, binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek, schriftelijk aan Opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.
2. Een reclame schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op, behoudens voor zover Opdrachtnemer aan Opdrachtgever te kennen heeft gegeven dat hij de reclame gegrond acht.
3. In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de desbetreffende werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de Opdracht tegen een restitutie van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium naar evenredigheid.
Artikel 11. GARANTIE
1. Indien een door Opdrachtnemer bemiddelde Professional binnen drie maanden na indiensttreding uit eigen beweging uit dienst treedt bij Opdrachtgever, zal Opdrachtnemer, mits Opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, éénmalig, naar beste vermogen een nieuwe Professional met een vergelijkbaar curriculum vitae proberen te selecteren.
2. Indien Opdrachtgever van de garantie gebruik wenst te maken, dient deze Opdrachtnemer binnen veertien dagen na beëindiging van het dienstverband door Professional schriftelijk in kennis te stellen, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep (meer) kan doen.
3. Indien Opdrachtnemer binnen drie maanden na beëindiging van het dienstverband van de Professional conform lid 1 er niet in slaagt een nieuwe Professional te werven en te selecteren die bij de Opdrachtgever in dienst treedt, zal Opdrachtnemer de helft van het door de Opdrachtgever betaalde Honorarium terugbetalen. Terugbetaling vindt niet plaats indien de Opdrachtgever in de garantieperiode de door de eerste Professional vervulde functie zelf (al dan niet via derden) heeft ingevuld.
4. Indien een door Opdrachtgever in het kader van de garantie voorgestelde Professional bij de Opdrachtgever in dienst treedt, of indien Opdrachtnemer de helft van het Honorarium heeft terugbetaald, of indien de Opdrachtgever in de garantieperiode de functie zelf (al dan niet via derden) heeft ingevuld, is Opdrachtnemer van zijn verplichtingen uit hoofde van onderhavig garantieartikel gekweten.
Artikel 12. AFTERSALES
Opdrachtnemer zal voor het verstrijken van de garantietermijn een aftersalesgesprek voeren met zowel Opdrachtgever als Professional om de plaatsing te evalueren. Deze inspanningsverplichting vervalt indien Opdrachtgever of Professional aangeeft hierop geen prijs te stellen.
Artikel 13. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARINGEN
1. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever, welke het rechtstreekse gevolg is van een aan Opdrachtnemer toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de voor hem uit artikel 5 lid 1 voortvloeiende verplichtingen, zulks met uitsluiting van het bepaalde in artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek.
2. Opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een dienstverband met een Professional zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de Professional. De Opdrachtnemer zal voorafgaande en gedurende de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat Opdrachtgever niet van zijn onderzoeksplicht.
3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever die ontstaat doordat Opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever geen, onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor enige gevolgschade, bedrijfsschade of indirecte schade die het gevolg is van het niet, niet tijdig of niet deugdelijk presteren door Opdrachtnemer.
5. Indien de uitvoering van de Opdracht meebrengt dat door Opdrachtnemer een niet aan Opdrachtnemer verbonden persoon wordt ingeschakeld, is Opdrachtnemer niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van deze persoon.
6. Niet aan Opdrachtnemer verbonden personen die worden ingeschakeld om werkzaamheden in verband met de uitvoering van de Opdracht door Opdrachtnemer te verrichten, wensen mogelijk hun aansprakelijkheid te beperken. Alle aan Opdrachtnemer verstrekte Opdrachten houden tevens de verlening van de bevoegdheid aan Opdrachtnemer in om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking namens de Opdrachtgever te aanvaarden.
7. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is te allen tijde beperkt tot de vergoeding van de directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een (samenhangende serie van) toerekenbare tekortkoming(en) in de uitvoering van de Opdracht. Deze aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekeraar van Opdrachtnemer voor het
betreffende geval wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventueel door Opdrachtnemer uit hoofde van de verzekering te dragen eigen risico.
8. Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag van het voor de uitvoering van de Opdracht in rekening gebrachte honorarium. Indien de Opdracht een duurovereenkomst betreft met een looptijd van meer dan één (1) jaar, dan wordt het hiervoor bedoelde bedrag gesteld op eenmaal het bedrag van het honorarium dat in de twaalf maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade in rekening is gebracht aan Opdrachtgever. In geen geval zal de totale vergoeding van de schade op grond van dit artikellid meer bedragen dan € 300.000 per toerekenbare tekortkoming.
9. Een samenhangende serie van toerekenbare tekortkomingen geldt als één (1) toerekenbare tekortkoming.
10. De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing indien en voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer of haar leidinggevend management.
11. Opdrachtgever is gehouden schadebeperkende maatregelen te treffen.
Artikel 14. DUUR, VERLENGING EN OPZEGGING
1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. De Overeenkomst eindigt door succesvolle vervulling van de Opdracht of door opzegging, tenzij Opdrachtgever en Opdrachtnemer in de Overeenkomst andersluidende afspraken hebben gemaakt.
3. De Overeenkomst kan, voordat overeenstemming is bereikt door Opdrachtgever met de Professional over invulling van de positie, te allen tijde door Partijen worden beëindigd door schriftelijke opzegging aan de wederpartij.
Artikel 15. VERVALTERMIJN
Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald en onverminderd artikel 6:89 BW, dienen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens Opdrachtnemer in verband met het verrichten van Werkzaamheden door Opdrachtnemer, in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden, in rechte aanhangig gemaakt te zijn op straffe van verval. Deze termijn betreft niet de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de daartoe aangewezen instantie(s) voor de klachtbehandeling en/of de Raad voor Geschillen.
Artikel 16. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE/DIENSTEN EN PERSOONSGEGEVENS
1. Tijdens de uitvoering van de Opdracht kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer door middel van elektronische middelen met elkaar communiceren en/of gebruik maken van elektronische opslag (zoals cloud-toepassingen).
2. De data-uittreksels uit de computersystemen van verzender leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van) de door verzender verzonden elektronische communicatie tot het moment dat tegenbewijs is geleverd door de ontvanger.
3. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit bij één of ieder van hen ten gevolge van het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder - maar niet beperkt tot - schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische
communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat Opdrachtnemer daarvan maakt in haar contacten met derden.
4. Partijen zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag worden doen of nalaten ter voorkoming van het optreden van de risico’s of schade, die kunnen voortvloeien bij één of ieder van hen als gevolg van (gebruik van) elektronische middelen.
5. Op verzoek van Opdrachtgever en na verlening van een hiertoe strekkend niet-exclusief en niet- overdraagbaar gebruiksrecht, kan Opdrachtgever gebruik maken van door of namens Opdrachtnemer aangeboden diensten via internet, waaronder tevens begrepen toegang tot en gebruik van (een besloten gedeelte) van website(s) en/of software, één en ander geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtnemer heeft geen invloed op de wijze waarop Opdrachtgever gebruik maakt van dergelijke online diensten en sluit iedere aansprakelijkheid in dit kader uit.
6. Door of namens (medewerkers van) Opdrachtgever aan Opdrachtnemer beschikbaar gestelde (elektronische) contactgegevens mogen door Opdrachtnemer tevens worden gebruikt voor promotionele- of marketingdoeleinden, tenzij hiertegen bezwaar wordt gemaakt door (de betreffende medewerker van) Opdrachtgever.
7. Het bepaalde in artikel 13 is van overeenkomstige toepassing.
8. In alle gevallen waarin Opdrachtnemer in het kader van de Opdracht optreedt als verwerker van persoonsgegevens is de Module Verwerkersovereenkomst zoals opgenomen in artikel 20 van deze algemene voorwaarden van toepassing op die verwerking, tenzij ten aanzien van die verwerking een separate verwerkersovereenkomst wordt gesloten.
9. Het bepaalde in de Module Verwerkersovereenkomst of de verwerkersovereenkomst staat in rang boven (alle overige bepalingen van) deze algemene voorwaarden.
Artikel 17. OVERIGE BEPALINGEN
1. Deze algemene voorwaarden zijn zowel in de Nederlandse als Engelse taal opgesteld. In geval van onduidelijkheid, verschil of tegenstrijdigheid tussen de Engelse en de Nederlandse tekst, is de Nederlandse tekst bindend.
2. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer zijn de vorderingen van Opdrachtgever op Opdrachtnemer niet overdraagbaar, en is het Opdrachtgever niet toegestaan vorderingen op Opdrachtnemer, uit welke titel dan ook ontstaan, over te dragen. Deze beperking heeft eveneens goederenrechtelijke werking als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 BW.
Artikel 18. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
1. De Overeenkomst en deze algemene voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht.
2. Alle geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Opdrachtnemer gevestigd is.
Artikel 19. REPARATIECLAUSULE NIETIGHEDEN
1. Indien enige bepaling uit deze algemene voorwaarden of uit de Overeenkomst geheel of ten dele nietig en/of niet geldig en/of niet afdwingbaar mocht zijn, dit ten gevolge van enig wettelijk voorschrift, rechterlijke uitspraak dan wel anderszins, dan zal dit geen enkel gevolg hebben voor de geldigheid van alle andere bepalingen van deze algemene voorwaarden of de Overeenkomst.
2. Indien enige bepaling ingevolge het eerste lid van dit artikel geheel of ten dele nietig en/of niet geldig en/of niet afdwingbaar mocht zijn, wordt in plaats van de (gedeeltelijk) nietige of vernietigde bepaling een bepaling met gelijke strekking gelezen die geldig is en die de (gedeeltelijk) nietige of vernietigde bepaling zo dicht mogelijk benadert. Voorgaande volzin laat onverlet dat Partijen met elkaar in overleg kunnen treden teneinde de (gedeeltelijk) nietige of vernietigde bepaling te vervangen door een bepaling die de (gedeeltelijk) nietige of vernietigde bepaling zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 20. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
De begrippen: Betrokkene, Verwerker, Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerking, Persoonsgegevens, Inbreuk in verband met Persoonsgegevens (Inbreuk), komen overeen met de betekenis die daaraan wordt gegeven in artikel 4 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 en eventuele Nederlandse uitvoeringswetgeving, hierna tezamen: AVG). Dit artikel maakt integraal deel uit van de Overeenkomst tussen Xxxxx Xxxxx Interim Financials (Netherlands) B.V. als Opdrachtnemer (waarbij zij Mede-Verwerkingsverantwoordelijke is) en Opdrachtgever (als Verwerkingsverantwoordelijke). De (uitvoering van de) Overeenkomst brengt noodzakelijkerwijs de Verwerking van Persoonsgegevens mee.
Xxxxx Xxxxx Interim Financials (Netherlands) B.V. (Opdrachtnemer; Mede-Verwerkingsverantwoordelijke) verwerkt Persoonsgegevens
20.1. Doel van de verwerking van Persoonsgegevens
20.1.1. Opdrachtnemer zal in het kader van de Overeenkomst Persoonsgegevens verwerken.
20.1.2. Opdrachtgever staat in voor de (controle op) juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van (verkrijging en verwerking van) de Persoonsgegevens die Opdrachtnemer in het kader van de opdracht verwerkt.
20.2. Verplichtingen Opdrachtnemer
20.2.1. Opdrachtnemer bepaalt bij de uitvoering van de opdracht, gelet op haar status van Mede- Verwerkingsverantwoordelijke, zelf het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens.
20.3. Verwerking en doorgifte van Persoonsgegevens
20.3.1. Opdrachtnemer zal de Persoonsgegevens verwerken in landen binnen de Europese Economische Ruimte of in geval van doorgifte conform Hoofdstuk V AVG waarbij rekening wordt gehouden met een adequaat beschermingsniveau.
20.4. Beveiliging
20.4.1. Opdrachtnemer zal naar eigen inzicht en conform artikel 5 lid 1, aanhef en onder f, AVG, passende technische en organisatorische maatregelen treffen voor de Verwerkingen van Persoonsgegevens, om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, daarbij rekening houdend met de verwerkingsrisico’s.
20.4.2. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer onmiddellijk informeren over iedere wijziging van de risico’s en risicoklasse van de te verwerken Persoonsgegevens.
20.5. Register van verwerkingsactiviteiten
20.5.1. Indien artikel 30 AVG dit vereist, zal Opdrachtnemer conform artikel 30 lid 2 een daarin omschreven schriftelijk register bijhouden van de verwerkingsactiviteiten.
20.6. Meldplicht Inbreuken in verband met Persoonsgegevens
20.6.1. Wanneer Xxxxxxxxxxxxx zich ervan heeft vergewist dat zich een Inbreuk heeft voorgedaan of voordoet bij Opdrachtnemer of haar Verwerker(s), meldt zij de Inbreuk onverwijld aan Opdrachtgever indien het door Opdrachtgever verstrekte Persoonsgegevens betreft. Opdrachtnemer meldt een Inbreuk in ieder geval binnen 48 uur na eerste ontdekking daarvan, onder opgave van (i) de aard van de Inbreuk, waar mogelijk onder vermelding van categorieën van en het aantal Betrokkenen (ii) de waarschijnlijke gevolgen van de Inbreuk (iii) de maatregelen die Verwerkingsverantwoordelijke
of derden kunnen treffen om de (toekomstige) nadelige gevolgen van de Inbreuk te beperken of beëindigen. Opdrachtnemer en Opdrachtgever beoordelen alsdan ieder voor zich of de Inbreuk conform de AVG aan de Autoriteit Persoonsgegevens moet worden gemeld.
20.6.2. Rapportage van Inbreuken geschiedt aan de bekende contactpersonen in het kader van de Overeenkomst; communicatie aan Opdrachtnemer geschiedt in ieder geval door gebruikmaking van het e-mailadres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
20.7. Bijstand
20.7.1. Indien één van partijen bijstand van de andere partij nodig heeft in het kader van de uitoefening van rechten van een Betrokkene conform Hoofdstuk III AVG dan zal de andere partij deze bijstand op de voorwaarden zoals bepaald in de AVG verlenen, indien dit passend en noodzakelijk is in het kader van (de uitvoering van) de Opdracht.
20.8. Geheimhoudingsplicht
20.8.1. Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding jegens derden van de Persoonsgegevens die zij heeft verkregen van Opdrachtgever, tenzij een toepasselijk wettelijk voorschrift, gedrags-en beroepsregel of rechterlijk bevel haar tot mededeling verplicht, dan wel dat dit uit hoofde van de Overeenkomst noodzakelijk voortvloeit.
20.8.2. Opdrachtnemer zal haar medewerkers en eventuele Verwerkers verplichten tot geheimhouding conform het voorgaande artikellid.
20.9. Duur en beëindiging
20.9.1. De in artikel 20 opgenomen bepalingen blijven ook na het einde van de Overeenkomst van kracht, indien en voor zolang Persoonsgegevens worden verstrekt door Opdrachtgever. Na beëindiging van de Overeenkomst zal Opdrachtnemer ter keuze van Opdrachtgever de ontvangen Persoonsgegevens en bestanden: (i) kopiëren, (ii) wissen, (iii) terugbezorgen (al dan niet door middel van een back-
up file), tenzij bewaren of opslaan op grond van een wettelijke verplichting voor Opdrachtnemer (gedurende een bepaalde tijd) noodzakelijk is.
20.10. Aansprakelijkheid
20.10.1. De aansprakelijkheidsregeling zoals door Partijen overeengekomen in de Overeenkomst en/of in de artikelen 1 tot en met 19 van de algemene voorwaarden xxx Xxxxx Xxxxx Interim Financials
(Netherlands) B.V. is niet van toepassing op de Verwerking van Persoonsgegevens zoals omschreven in dit artikel 20.
20.10.2. Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever is in het kader van dit artikel te allen tijde beperkt tot driemaal het bedrag van het honorarium dat over het laatste kalenderjaar door Opdrachtnemer is gefactureerd in het kader van de Overeenkomst, met een maximum van
€ 300.000,-, behoudens voor zover sprake is van (i) opzet of grove schuld van Opdrachtnemer, (ii) voor Opdrachtgever bewezen schending van specifiek op Opdrachtnemer gerichte verplichtingen op grond van de AVG, en (iii) het door Opdrachtnemer in strijd handelen met de rechtmatige instructies van Opdrachtgever. Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor enige gevolgschade, waaronder (maar niet beperkt tot) gederfde winst, gemiste inkomsten en reputatieschade is altijd uitgesloten.
Het totaalbedrag waarvoor Xxxxxxxxxxxxx op grond van dit artikel en de Overeenkomst tezamen jegens Opdrachtgever aansprakelijk kan zijn, is verder beperkt tot, en zal niet hoger zijn dan, het bedrag dat door de verzekering van Opdrachtnemer wordt uitbetaald.
20.10.3. In geval een (schade)vordering door een derde (waaronder begrepen: een Betrokkene) wordt ingediend bij Opdrachtnemer in verband met de Verwerking van Persoonsgegevens zal Opdrachtgever desgevraagd haar medewerking verlenen aan het verstrekken van relevante gegevens ten aanzien van de Verwerking of anderszins teneinde Opdrachtnemer in staat te stellen zich adequaat tegen (schade)vorderingen van Betrokkenen en/of derden te kunnen verdedigen.
20.11. Overige bepalingen
20.11.1. Indien de wetgeving omtrent bescherming van Persoonsgegevens wijzigt, zal dit artikel 20 worden aangepast. Dit artikel 20 is hoger in rang dan andere tussen partijen gesloten overeenkomsten.
20.11.2. Indien de aard van specifieke werkzaamheden met zich meebrengt dat Opdrachtnemer bij de uitvoering van de werkzaamheden niet beschouwd kan worden als verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de AVG doch slechts als verwerker optreedt, zullen partijen een afzonderlijke verwerkersovereenkomst sluiten.