OPRICHTING COöPERATIE
OPRICHTING COöPERATIE
Xxxxx, veertien april tweeduizend vijftien, verschenen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, notaris te Roermond:
1. de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx, wonende te 6071 PE Swalmen, Xxxxxxxxxxx 0, geboren te Swalmen op vijftien april negentienhonderd twee en zestig, van Nederlandse nationaliteit, Nederlands paspoortnummer: NT7H5C276, gehuwd; en
2. de xxxx Xxxx Xxxxxx, wonende te 6871 HB Xxxxxx, Xxxxxxxxxx 00,
geboren te Venray op vijf oktober negentienhonderd negen en zeventig, van Nederlandse nationaliteit, Nederlands rijbewijs nummer 4429233404, _
gehuwd.
De comparanten verklaarden hierbij een coöperatie op te richten en daarvoor _
de volgende statuten vast te stellen:
Definities
algemene vergadering of ledenraad: de algemene vergadering (ook te noemen: de ledenraad) bestaat uit afgevaardigden die door en uit de leden worden gekozen. De termen "algemene vergadering" en "ledenraad" hebben in deze statuten dezelfde betekenis;
Naam, zetel en organen Artikel 1
1. De coöperatie draagt de naam: Coöperatie Natuurrijk Limburg U.A..
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Roermond.
3. De coöperatie kent de volgende organen:
a. de ledenraad (ook te noemen: algemene vergadering), bestaande uit _
afgevaardigden van de leden;
b. het bestuur. Doel, middelen Artikel 2
1. De coöperatie heeft tot doel:
a. de zakelijke en/of stoffelijke belangen op economisch, agrarisch, sociaal, cultureel en/of maatschappelijke aard van haar leden te behartigen in de ruimste zin van het woord. Meer specifiek is de coöperatie een organisatie, die verduurzaming in het bijzonder natuur- en landschapsbeheer in Limburg, volgens economische en ecologische principes uitbouwt, professionaliseert en ook uitdraagt, zodat het kan bogen op breed maatschappelijk draagvlak.
De coöperatie stimuleert hiertoe de totstandkoming van een netwerk
van professionele agrarische uitvoeringscollectieven die kunnen optreden als uitvoerders in het subsidiestelsel voor agrarische natuur _
en landschapsbeheer.
Daardoor tracht zij bij te dragen aan het (doen) realiseren van natuurdoelen via natuur- en landschapsbeheer door agrarische ondernemers, particuliere grondbezitters, agrarische natuurverenigingen en/of door andere lokale en regionale samenwerkingsverbanden van agrariërs en particulieren in de provincie Limburg, teneinde daarmee een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het landelijke gebied met een zo optimaal mogelijke betrokkenheid van agrariërs, opdat de agrarische ondernemer middels agrarisch natuur- en landschapsbeheer een economisch
alternatief kan worden geboden op of voor zijn reguliere agrarische bedrijfsvoering. Onder agrarische natuur- en landschapsbeheer wordt _
verstaan: alle activiteiten op het gebied van behoud, ontwikkeling,
beheer en onderhoud van natuur en landschap, zowel op agrarische gronden als op gronden van derden.
De coöperatie beoogt haar doel te verwezenlijken door onder meer:
* het fungeren als aanspreekpunt en als organisatie voor overleg en samenwerking voor respectievelijk tussen andere (rechts)personen of samenwerkingsverbanden die actief zijn op het gebied van agrarisch en particulier natuur- en landschapsbeheer en voor alle overige belanghebbenden in Limburg;
* leden te faciliteren bij het verwerven van gronden die (mede) een _
natuurbestemming hebben, dan wel in aanmerking komen voor wijziging van de bestaande bestemming in een bestemming die (mede) natuur is;
* de hiervoor bedoelde gronden te acquireren en in eigendom of gebruik uit te geven aan agrariërs, particulieren en/of agrarische natuurverenigingen;
* opdrachten tot agrarisch natuur- en landschapsbeheer van
derden aan te nemen en uit te zetten bij leden en het in het kader_ van deze opdrachten voor hen verzorgen van de administratie en _
financiën;
* het aannemen en realiseren van gebiedsontwikkelingsprojecten en het in het kader hiervan verwerven en uitruilen van gronden;
* het ten behoeve van leden zijn van gesprekspartner van provinciale en gemeentelijke overheden op het gebied van ruimtelijke inrichting en het bij hen bepleiten van substantiële betrokkenheid van agrariërs en particulieren in zowel aanleg, onderhoud als beheer van natuur en landschap;
* het fungeren als of inrichten van een Groen Kenniscentrum dat belast is met het geven van advies over natuur- en landschapsbeheer, het stimuleren en ondersteunen bij het opzetten van lokale samenwerkingsverbanden voor natuur- en landschapsbeheer, het eventueel oprichten van landschapsfondsen en opzetten van projecten met opdrachtgevers of andere partners die betaald worden uit die landschapsfondsen, het ontwikkelen van een kwaliteitsborgings- en certificeringssysteem voor agrarisch natuur- en landschapssysteem;
* het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
b. De coöperatie zal hiertoe overeenkomsten sluiten met haar leden ter _
zake van het verlenen van alle diensten die de realisatie van het doel _
mogelijk maakt, een en ander in het bedrijf dat de coöperatie te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen.
Tevens kan de coöperatie ondersteunende diensten verlenen aan haar leden;
c. het oprichten en verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken _
met, het besturen van, alsmede het (doen) financieren van andere
ondernemingen, in welke rechtsvorm ook;
d. het verstrekken en aangaan van geldleningen aan rechtspersonen waarmee de coöperatie in een groep verbonden is, het beheren van en het beschikken over registergoederen en het stellen van zekerheden, ook voor schulden van rechtspersonen waarmee de coöperatie in een groep verbonden is.
2. De coöperatie kan soortgelijke overeenkomsten als hiervoor in lid 1 bedoeld ook met anderen dan haar leden aangaan doch niet in zodanige mate dat de overeenkomsten met de leden slechts van ondergeschikte betekenis zijn.
3. De middelen van de coöperatie bestaan enerzijds uit inkomsten ter zake van bijdragen van de leden en anderzijds uit inkomsten van de onderneming.
4. Overigens bestaat het vermogen van de coöperatie uit eventuele schenkingen, legaten en alle overige wettige baten.
Leden, afgevaardigden Artikel 3
1. Onverminderd het overige in dit lid bepaalde kunnen slechts leden van de _
coöperatie zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die:
a. agrarisch of overig grondgebruiker zijn én agrarisch natuur- en landschapsbeheer uitoefenen; en
b. lid zijn van dan wel aangesloten zijn bij een van de uitvoeringscollectieven als bedoeld in artikel 9 lid 1.
Indien een onderneming wordt gedreven door verschillende natuurlijke personen en/of rechtspersonen, handelend in een niet- rechtspersoonlijkheid bezittende samenwerkingsvorm, dan zal die samenwerkingsvorm als één lid worden aangemerkt, mits de personen die deel uitmaken van de samenwerkingsvorm één van hen of een derde aanwijzen om krachtens schriftelijke (hieronder valt tevens elektronisch) volmacht hen allen tegenover de coöperatie in alle opzichten te vertegenwoordigen.
2. Het bestuur beslist omtrent toelating van leden. Bij niet toelating tot lid kan de ledenraad tot toelating besluiten. Een verzoek tot toelating wordt geweigerd indien een lid niet voldoet aan de eisen die vooraf door de ledenraad zijn gesteld.
3. Een aanvraag tot verkrijging van het lidmaatschap dient schriftelijk te worden gericht tot het bestuur.
4. Het bestuur houdt een ledenregister bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. De leden zijn verplicht tot opgave van de in de _ vorige zin bedoelde gegevens. Alle voor het lid bestemde kennisgevingen _
kunnen geschieden aan het adres volgens het ledenregister. Opname in het ledenregister geldt als bewijs van het lidmaatschap. Het bestuur houdt_
eveneens een lijst bij van alle afgevaardigde leden - dan wel hun
plaatsvervangers bij belet of ontstentenis - die gezamenlijk de ledenraad vormen.
5. Het lidmaatschap is niet overdraagbaar en niet vatbaar voor overgang onder algemene titel.
Einde van het lidmaatschap Artikel 4
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door opzegging door het lid;
b. door opzegging door de coöperatie;
c. door ontzetting;
d. door overlijden van een lid;
e. ontbinding van de rechtspersoon als deze rechtspersoon lid is.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden
tegen het einde van een boekjaar van de coöperatie en met inachtneming _
van een opzeggingstermijn van zes maanden. Zij dient schriftelijk en aangetekend te geschieden. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
3. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
4. Opzegging namens de coöperatie geschiedt door het bestuur. Opzegging _
door het bestuur dient te geschieden:
a. indien een lid niet meer voldoet aan de vereisten als genoemd in artikel 3 lid 1 van deze statuten;
b. in alle gevallen waarin een lid het vrije beheer over zijn vermogen verliest per de datum waarop deze situatie intreedt;
c. indien een lid zijn verplichtingen jegens de coöperatie niet nakomt;
d. wanneer redelijkerwijs van de coöperatie niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren, bijvoorbeeld bij een uitspraak in tuchtrechtelijke of strafrechtelijke zaken.
Het bestuur van de coöperatie kan een lid meedelen dat zijn lidmaatschap
wordt beëindigd. Een dergelijke opzegging moet gemotiveerd, schriftelijk per aangetekend schrijven of deurwaardersexploot aan het betreffende lid _
worden meegedeeld en moet de datum inhouden waarop het
lidmaatschap een einde neemt. Het betreffende lid kan tegen deze opzegging in beroep gaan bij de ledenraad, mits dit schriftelijk per aangetekend schrijven geschiedt binnen zes weken na ontvangst van vorengenoemde opzegging. Het beroep moet met redenen zijn omkleed
en worden gericht aan de ledenraad, per kantooradres van de coöperatie. _
Indien een dergelijk beroepsschrift wordt ontvangen, is het bestuur verplicht een bijzondere ledenraad bijeen te roepen binnen een termijn van drie weken na de datum van ontvangst van het beroepsschrift. Het bestuur is verplicht alle leden van de ledenraad bij de uitnodiging van deze
ledenraad gelijktijdig een kopie van de opzegging die het bestuur aan het _
betreffende lid heeft doen uitgaan alsmede een kopie van het beroepsschrift te verstrekken. Indien de ledenraad met een meerderheid
van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen instemt met het _
bestuursbesluit tot opzegging is de opzegging bekrachtigd, in overige gevallen vervalt de opzegging. Het lid waartegen een opzegging is
uitgebracht, is bevoegd tot de datum van de aangezegde beëindiging zijn _
rechten als lid volledig uit te oefenen. Vanaf de datum van aangezegde beëindiging kan het lid alle rechten die aan een lidmaatschap zijn verbonden niet meer uitoefenen, behoudens zijn spreekrecht in de betreffende bijzondere ledenraad waarin zijn beroep wordt behandeld en het recht in die vergadering aanwezig te zijn en het convocaat daartoe te
ontvangen. Het betreffende lid heeft het recht zich door deskundigen bij te_
laten staan die eveneens in die vergadering het woord mogen voeren.
5. Het lidmaatschap eindigt door ontzetting per de datum waarop deze
ontzetting volgens mededeling van het bestuur in gaat. Het bestuur kan een lid uit zijn lidmaatschap ontzetten wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de coöperatie of de coöperatie
op onredelijke wijze benadeelt. Zowel het bestuur als het betreffende lid is_
gehouden aan de (procedure)voorschriften als betrof het een opzegging van een lidmaatschap, met dien verstande dat het lid waartegen ontzetting is uitgesproken met directe ingang van de mededeling in de uitoefening van zijn rechten als lid is geschorst.
6. Beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is voor een lid mogelijk _
binnen één maand nadat een besluit tot omzetting van de coöperatie in een andere rechtsvorm of tot fusie aan hem is meegedeeld, alsmede binnen één maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard hem is bekend geworden overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:36 Burgerlijk Wetboek.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar van de coöperatie _
eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Artikel 5
1. Een lid kan worden geschorst door het bestuur voor een door het bestuur _
te bepalen termijn:
a. indien het lid na sommering nalatig blijft met de voldoening van zijn financiële verplichtingen jegens de coöperatie;
b. indien het lid bij herhaling zijn overige lidmaatschapsverplichtingen niet nakomt of door handelingen of gedrag de belangen van de coöperatieve vereniging in ernstige mate heeft geschaad.
2. In alle gevallen zal het bestuur eerst tot schorsing overgaan na het betreffende lid te hebben gehoord.
3. Indien een lid wordt geschorst zal het bestuur het betreffende lid hiervan schriftelijk, onder opgave van redenen en met mededeling van de duur van de schorsing, in kennis stellen.
4. Een geschorst lid heeft te allen tijde het recht om zijn schorsing voor te leggen aan de ledenraad. Indien een geschorst lid het bestuur meedeelt hiertoe over te willen gaan is het bestuur verplicht om op de kortst mogelijke termijn een ledenraad bijeen te roepen, waarin dit onderwerp aan de orde komt. Bij de oproeping moet worden meegedeeld dat aldaar de schorsing van het betreffende lid aan de orde komt. Gaat het bestuur
hiertoe niet binnen twee weken na ontvangst van het verzoek over dan is _
het geschorste lid bevoegd de bedoelde vergadering bijeen te roepen.
5. De schorsing vervalt:
a. bij het einde van de duur van de schorsing;
b. bij het einde van het lidmaatschap van het geschorste lid;
c. indien de ledenraad niet met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen instemt met het besluit van _
de schorsing.
6. Gedurende de schorsing kan het lid de aan zijn lidmaatschap verbonden rechten niet uitoefenen, behoudens zijn spreekrecht in de betreffende bijzondere ledenraad waarin zijn beroep wordt behandeld en het recht in die vergadering aanwezig te zijn en het convocaat daartoe te ontvangen.
Het betreffende lid heeft het recht zich door deskundigen bij te laten staan_
die eveneens in die vergadering het woord mogen voeren.
Verplichtingen van de leden
Artikel 6
1. De jaarlijkse bijdrage (contributie) bedraagt nul euro. De ledenraad kan op voorstel van het bestuur besluiten tot het vaststellen van een jaarlijkse bijdrage (contributie). Voor een dergelijk besluit is een meerderheid vereist van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
2. De leden zijn verplicht het bestuur kennis te geven van iedere wijziging van omstandigheden die betrekking hebben op de vereisten voor hun toelating als lid. Zulks dient plaats te vinden aan het bestuur binnen een maand nadat zich de betrokken wijziging heeft voorgedaan.
Ledencontracten Artikel 7
1. De coöperatie kan contracten afsluiten, die als volgt zijn te onderscheiden:
a. ledencontracten met de afzonderlijke leden;
b. contracten met externe partijen zoals de uitvoeringscollectieven namens en ten behoeve van de aangesloten leden, waaruit dientengevolge verplichtingen te hunnen laste kunnen voortvloeien.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten wijzigingen aan te brengen in de overeenkomsten, zoals die met de leden zijn aangegaan in de uitoefening _
van het bedrijf van de coöperatie genoemd in lid 1 sub a. Dit behoeft de
goedkeuring van de ledenraad.
3. Het bestuur is bevoegd met betrekking tot lid 1 sub b nakoming van
bedongen rechten jegens en schadevergoeding van een lid te vorderen, tenzij het lid zich op grond van redelijkheid en billijkheid terecht hiertegen _
verzet.
Uitsluiting aansprakelijkheid Artikel 8
Iedere verplichting van de leden of oud-leden om in een tekort van de coöperatie bij te dragen is uitgesloten.
Bestuur Artikel 9
1. De coöperatie wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit maximaal zeven (7) natuurlijke personen. Het aantal te benoemen bestuursleden wordt vastgesteld door de ledenraad.
De vereniging met volledige rechtsbevoegdheid genaamd: Limburgse
Land- en Tuinbouwbond-Belangenbehartiging, met zetel te Roermond en _
kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 12045362 (hierna te noemen: "LLTB") heeft het recht tot de benoeming van één (1) bestuurder, die tevens optreedt als voorzitter van het bestuur.
De overige bestuursleden, met uitzondering van de leden van het eerste bestuur, die bij deze akte in functie worden benoemd, worden door de ledenraad met inachtneming van het hierna bepaalde uit de leden
benoemd. Maximaal de helft van de bestuursleden mag worden benoemd _
uit niet-leden.
Voor benoeming van één (1) bestuurslid geldt dat dit wordt benoemd door_
de ledenraad op basis van een bindende voordracht, welke in gezamenlijkheid zal worden gedaan door:
- de stichting Stichting Mergellandcorporatie, met zetel te Sittard, xxxxxxxxxxxxxxx xx 0000 XX Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0 en ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder nummer: 41074342, dan wel de door het bestuur aan te wijzen plaatsvervanger
van deze;
- de coöperatieve vereniging Plattelandscoöperatie Peel en Maas
Regio U.A., met zetel te Xxxx en Maas, kantoorhoudende te 5981 NC _
Panningen, Industrieterrein Panningen 116 en ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder nummer: 12033676, dan wel haar rechtsopvolger;
- de vereniging Vereniging Innovatief Platteland Venray en omstreken, _
met zetel te Venray, xxxxxxxxxxxxxxx xx 0000 XX Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 en ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder _
nummer: 12038568, dan wel haar rechtsopvolger;
- de coöperatieve vereniging Coöperatie Boeren met Natuur, met zetel _
te Vlodrop, gemeente Roerdalen, kantoorhoudende te 6071 PE
Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 0 en ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder nummer: 12054348, dan wel haar rechtsopvolger. _
De overige bestuursleden worden op bindende voordracht van het bestuur
door de ledenraad benoemd, zo veel mogelijk uit de kring van ondernemers en/of organisaties die zich bezig houden met agrarisch
natuur- en landschapsbeheer en waarvan ten minste één lid aantoonbare_
kennis heeft van ecologische processen en beschikt over een relevant netwerk dienaangaande. Bij de samenstelling van het bestuur wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met een zekere regionale
spreiding. Bestuursleden dienen zich te verenigen met de doelstelling van _
de coöperatie en hebben aantoonbare affiniteit met de activiteiten van de _
coöperatie. In een huishoudelijk reglement zal een profielschets worden vastgelegd voor de bestuursleden.
De ledenraad kan aan de hiervoor genoemde voordrachten het bindend karakter ontnemen met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
2. Elk bestuurslid kan te allen tijde worden geschorst of ontslagen door de ledenraad. Een schorsing eindigt indien niet binnen drie maanden daarna _
tot ontslag is besloten.
3. Een niet voltallig bestuur blijft, zolang niet in de vacature(s) is voorzien, bevoegd. Het bestuur is alsdan gehouden zo spoedig mogelijk maatregelen te treffen waardoor in de vacature(s) kan worden voorzien.
4. De voorzitter dient onafhankelijk te zijn en wordt door de LLTB benoemd en hoeft geen lid te zijn van de coöperatie. De voorzitter maakt wel onderdeel uit van het bestuur. Het bestuur benoemt al of niet uit zijn midden een secretaris, alsmede al dan niet uit zijn midden een
penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in_
één persoon worden verenigd. Indien de secretaris en/of penningmeester _ buiten het bestuur wordt benoemd is (zijn) hij (zij) geen lid van het bestuur_
en heeft (hebben) hij (zij) in het bestuur ook geen stemrecht en slechts
een adviserende stem. De functies van voorzitter en penningmeester kunnen niet zijn verenigd in één persoon.
5. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens _
het rooster aftredend bestuurder is onmiddellijk één maal herbenoembaar.
Nadat een bestuurslid ten minste twee jaar geen bestuurslid is geweest kan hij wederom, ongeacht eerdere bestuursperioden, als bestuurslid worden benoemd. Het in een tussentijdse vacature benoemd bestuurslid neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens
vacature hij werd benoemd.
6. Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt voorts:
a. door zijn overlijden;
b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. door zijn aftreden al dan niet volgens het in lid 5 bedoelde rooster van_
aftreden.
Artikel 10
1. De voorzitter van het bestuur leidt de bestuursvergaderingen. Bij diens afwezigheid voorziet de vergadering zelf in het voorzitterschap. De secretaris van het bestuur of de bij diens afwezigheid door de voorzitter aangewezen aanwezige houdt de notulen, die staande vergadering of in de eerstkomende vergadering van het bestuur worden vastgesteld.
_
2. In de bestuursvergaderingen brengt elk bestuurslid één stem uit. Ongeldige stemmen en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval van staking van stemmen beslist de ledenraad indien een bestuurder zulks verlangt. Indien geen bestuurslid een beslissing van de ledenraad verlangt, geschiedt de stemming schriftelijk bij gesloten ongetekende briefjes. Het bestuur is bevoegd tot het nemen van besluiten buiten vergadering, mits alle bestuurders zijn gehoord en mits geen van de bestuursleden zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. De bescheiden waaruit van een zodanig genomen besluit blijkt, worden door de secretaris bij het notulenboek bewaard.
3. Bestuursvergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of twee _
andere bestuursleden zulks verlangt/verlangen. De oproeping tot de vergadering geschiedt door middel van een convocatie, vermeldende de te behandelen onderwerpen, gericht aan elk bestuurslid afzonderlijk. De termijn van oproeping bedraagt ten minste zeven dagen, de dag der oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
4. Bestuursleden kunnen zich ter vergadering door een daartoe schriftelijk gemachtigd medebestuurslid doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid mag echter maximaal twee stemmen, waaronder zijn eigen stem, uitbrengen.
5. Indien in een vergadering alle bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan over alle onderwerpen rechtsgeldig worden besloten ook al is niet aan de in lid 3 van dit artikel vermelde voorschriften _
voldaan.
6. Aan de voorafgaande goedkeuring van de ledenraad zijn onderworpen alle besluiten van het bestuur omtrent:
a. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de coöperatie een bankkrediet wordt verleend;
b. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de coöperatie verleend bankkrediet;
c. duurzame rechtstreekse of middellijke samenwerking met een andere _
onderneming en het verbreken van zodanige samenwerking;
d. rechtstreekse of middellijke deelneming in het kapitaal van een andere onderneming en het wijzigen van de omvang van zodanige deelneming;
e. het doen van een voorstel tot juridische fusie of splitsing;
f. investeringen welke een door de ledenraad vast te stellen bedrag te boven gaat;
g. het stellen van persoonlijke of zakelijke zekerheid;
h. het aangaan van vaststellingsovereenkomsten;
i. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
j. zodanige rechtshandelingen als door de ledenraad duidelijk in het huishoudelijk reglement zijn omschreven.
Goedkeuring wordt geacht te zijn verleend indien deze besluiten voortvloeien uit een reeds goedgekeurd jaarplan/begroting.
Het ontbreken van de goedkeuring zoals bedoeld in dit lid tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur of bestuurders niet aan.
Vertegenwoordiging, benoeming directeur Artikel 11
1. Het bestuur vertegenwoordigt de coöperatie voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
2. Het bestuur kan aan één of meer bestuursleden of aan anderen (bijvoorbeeld een door het bestuur te benoemen directeur) volmacht verlenen om de coöperatie binnen de in die volmacht omschreven
grenzen te vertegenwoordigen. Deze volmacht wordt ingeschreven bij de _
Kamer van Koophandel. Het bepaalde in artikel 10 lid 6 is op het verlenen _
van een volmacht onverminderd van toepassing.
Boekjaar, jaarrekening Artikel 12
1. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf maanden door de
ledenraad op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het bestuur met inachtneming van titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek een jaarrekening _
op die aan de ledenraad ter vaststelling wordt voorgelegd. Het bestuur legt
de jaarrekening voor de leden ter inzage ten kantore van de coöperatie. Binnen deze termijn legt het bestuur ook het jaarverslag ter inzage.
3. De jaarrekening gaat vergezeld van het jaarverslag en van de in artikel
392 lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek bedoelde overige gegevens. _ De opgemaakte jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuursleden; _
ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan
onder opgave van reden melding gemaakt.
4. Het bestuur zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de krachtens artikel 392 lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen overige gegevens vanaf de oproep voor de vergadering van de ledenraad, bestemd tot behandeling van de jaarrekening, te haren kantore
aanwezig zijn. De leden kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos _
een afschrift van krijgen.
5. Jaarlijks wordt aan de ledenraad ter goedkeuring voorgelegd een begroting van inkomsten en uitgaven. Overschrijding van de posten van de door de ledenraad goedgekeurde begroting of materiële wijziging van de begroting zijn zonder voorafgaande goedkeuring van de ledenraad slechts toegestaan in zeer dringende gevallen die geen uitstel gedogen.
6. De ledenraad beslist op welke wijze de jaarrekening zal worden gecontroleerd en wie deze controle zal uitvoeren, alle met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
7. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de coöperatie en van alles betreffende de werkzaamheden van de coöperatie, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een
administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en _
andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de coöperatie kunnen worden gekend.
8. Het bestuur is verplicht de in lid 3 en in de lid 7 bedoelde bescheiden gedurende de wettelijke bewaartermijn te bewaren.
Winst en verlies Artikel 13
De winst staat ter beschikking van de ledenraad, waarbij de ledenraad op voorstel van het bestuur de winst zal bestemmen conform het doel van de coöperatie.
Ledenraad Artikel 14
1. Aan de ledenraad komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of
de statuten aan andere organen zijn opgedragen. De ledenraad vormt de _
algemene vergadering als bedoeld in de wet en is het hoogste orgaan van de coöperatie.
2. De ledenraad bestaat uit maximaal vijftien (15) afgevaardigden. Bij de oprichting bestaat de ledenraad uit elf (11) afgevaardigden die door de besturen van de uitvoeringscollectieven uit hun leden/aangeslotenen worden benoemd, mits en zolang deze benoemde personen tevens lid zijn van de onderhavige coöperatieve vereniging en wel als volgt. Door het bestuur van:
- de Stichting Mergellandcorporatie, dan wel de door het bestuur aan te wijzen plaatsvervanger van deze:
vier (4) personen;
- de coöperatieve vereniging Plattelandscoöperatie Peel en Maas Regio U.A.:
drie (3) personen;
- de vereniging Vereniging Innovatief Platteland Venray en omstreken: _
twee (2) personen;
- de coöperatieve vereniging Coöperatie Boeren met Natuur: twee (2) personen.
Het aantal uitvoeringscollectieven en het aantal door hen in de ledenraad _
zitting hebbende afgevaardigden worden door de ledenraad vastgesteld, dit laatste op basis van een door het bestuur op te stellen reglement.
Het daartoe te nemen besluit wordt genomen met twee/derde van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen.
Indien wordt afgeweken van het bij de oprichting geldende aantal ledenraadsleden zal bij reglement worden geregeld welke uitvoeringscollectief hoeveel ledenraadsleden kan benoemen.
De zittingsduur van ledenraadsleden bedraagt vier jaar. Aaneengesloten herverkiezing is eenmaal mogelijk.
3. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een ledenraad, de jaarvergadering gehouden. Tevens wordt maximaal zes (6) _
maanden voorafgaand aan een boekjaar een vergadering van de
ledenraad gehouden waarin de begroting voor het komende boekjaar door het bestuur wordt voorgesteld en besproken.
4. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de jaarrekening alsmede de begroting als hiervoor _
bedoeld;
b. bestemming van de winst volgens de jaarrekening;
c. voorstellen van het bestuur of de afgevaardigde leden, aangekondigd _
bij de oproeping tot de ledenraad;
d. décharge van het bestuur voor het gevoerde beleid over het betreffende boekjaar, voor zover dit uit de jaarrekening blijkt of anderszins aan de ledenraad kenbaar is gemaakt.
7. Andere vergaderingen van de ledenraad worden gehouden zo dikwijls het _
bestuur zulks wenselijk oordeelt.
8. Voorts is het bestuur verplicht op schriftelijk verzoek van een zodanig aantal ledenraadsleden als kan worden benoemd door ten minste twee uitvoeringscollectieven, tot het bijeenroepen van een ledenraad op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen gehoor wordt gegeven _
kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het hierna in artikel 18 bepaalde of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de coöperatie is gevestigd veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
Toegang tot en stemrecht in de ledenraad Artikel 15
1. Ieder ledenraadslid is bevoegd de ledenraad bij te wonen, aldaar het woord te voeren en stem uit te brengen. Ieder ledenraadslid heeft één stem.
2. Toegang tot de ledenraad hebben voorts de leden van het bestuur en, voor zover benoemd, de directeur. Zij hebben in de vergadering van de ledenraad een raadgevende stem. Geen toegang tot de vergadering hebben bestuursleden en ledenraadsleden die zijn geschorst, met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing en/of opzegging of ontzetting wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren.
3. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering. Bij niet-toelating kan de vergadering alsnog _
tot toelating besluiten.
4. De voorzitter heeft geen stem. Voorzitterschap, notulen
Artikel 16
1. De ledenraad wordt geleid door de voorzitter van het bestuur en bij zijn afwezigheid door een door het bestuur in onderling overleg aangewezen bestuurslid.
2. Van het verhandelde in elke ledenraad worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden. _
De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende ledenraad
vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die ledenraad ondertekend.
Besluitvorming van de ledenraad Artikel 17
1. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de ledenraad genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2. Ongeldige en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
3. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de
tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij _
de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
4. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
5. Xxxxxxxx over personen geschiedt schriftelijk, over zaken xxxxxxxxx tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie _
is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
6. Een éénstemmig besluit van alle leden van de ledenraad, ook al zijn deze _ niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur _ genomen, dezelfde kracht als een besluit genomen tijdens de vergadering_
van de ledenraad.
7. Zolang in een ledenraad alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen,_ omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel _
tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping
plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Bijeenroepen ledenraad Artikel 18
1. De ledenraad wordt bijeengeroepen door het bestuur, onverminderd het bepaalde bij artikel 14 lid 5. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de afgevaardigde leden volgens het ledenregister. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste twee weken, de dag van oproeping en die van de vergadering, niet meegerekend.
2. Bij de oproeping worden plaats en tijdstip van de vergadering alsmede de _
op voorstel van het bestuur of haar leden te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het hierna omtrent statutenwijziging bepaalde.
3. Jaarlijks evalueert de ledenraad zijn eigen functioneren in een slechts voor ledenraadsleden toegankelijke vergadering. De ledenraad heeft het recht _ ook andere vergaderingen geheel of gedeeltelijk besloten te verklaren en _
slechts voor leden van de ledenraad toegankelijk te laten zijn. In dat geval _ voorziet de ledenraadsvergadering zelf in het voorzitterschap. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door het in leeftijd
oudste ter vergadering aanwezige ledenraadslid. Indien de ledenraad
besluit de gehele of een deel van de vergadering besloten te verklaren, dien de ledenraad ook te bepalen wat ten aanzien van het besprokene in _
dit deel van de vergadering en de daaruit voortvloeiende besluiten
openbaar gemaakt wordt.
Statutenwijziging Artikel 19
1. In de statuten van de coöperatie kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit genomen in de ledenraad, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden
voorgesteld. Artikel 9 lid 1 kan slechts worden gewijzigd na voorafgaande _
schriftelijke goedkeuring van de in dat artikellid vermelde instellingen.
2. Zij die de oproeping tot de vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, dragen zorg dat ten minste vijf dagen
voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de tekst van de _
voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage wordt gelegd tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de stemmen, uitgebracht in een vergadering van de ledenraad waarin ten minste de helft van de afgevaardigde leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is het vereiste quorum niet vertegenwoordigd, dan
wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan _
twee en niet later dan vier weken na de vergadering van de ledenraad, waarin over het voorstel zoals dat in de overige vergadering van de ledenraad aan de orde is geweest, ongeacht het aantal vertegenwoordigde afgevaardigden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
Ontbinding Artikel 20
1. De coöperatie kan worden ontbonden door een besluit van de ledenraad. _
Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Hetgeen na voldoening van alle schulden van het vermogen van de coöperatie is overgebleven, wordt uitgekeerd aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid van de coöperatie waren. Bij het besluit
tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo _
worden gegeven.
3. Gedurende de wettelijke bewaartermijn blijven de boeken, bescheiden en _
andere gegevensdragers van de coöperatie berusten onder degene die daartoe door de ledenraad is aangewezen.
Reglementen Artikel 21
1. De ledenraad stelt een huishoudelijk reglement vast.
2. De ledenraad kan één of meer andere reglementen vaststellen, waarin die
onderwerpen worden geregeld die in deze statuten niet of niet volledig zijn geregeld (onder meer een reglement waarin is omschreven welke agrarische groepen er zijn en uitwerkingsregels omtrent de afvaardiging van deze groepen naar de ledenraad).
3. Het huishoudelijk reglement en andere reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet - ook waar deze geen dwingend recht bevat - en deze statuten.
Commissies Artikel 22
1. De ledenraad kan overgaan tot het instellen van één of meerdere commissies voor een bepaalde of onbepaalde tijd.
2. De in dergelijke commissies benoemde personen kunnen buiten de leden _
worden benoemd.
3. De bevoegdheid van een commissie gaat niet verder dan die van adviesorgaan.
4. Indien en voor zover het binnen commissies wenselijk wordt geacht middels besluitvorming het advies vast te stellen, dan wordt een dergelijk _
besluit genomen met een absolute meerderheid van stemmen.
Xxxxxxxxx verklaarden de comparanten dat voor de eerste maal tot bestuursleden der vereniging worden benoemd:
1. de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx, de comparant onder 1 _
genoemd: als voorzitter;
2. de xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, wonende te 6074 EL Melick, gemeente Roerdalen, Xxxxxxxxxxx 000, geboren te Sint Odiliënberg op veertien maart negentienhonderd vijftig, Nederlandse paspoortnummer: NTHBFK0K7, gehuwd;
3. de heer ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, wonende te 6077 NR Sint Odiliënberg, gemeente Roerdalen, Xxxxxxxxx 00, geboren te Kortenhoef op negen november negentienhonderd negen en veertig, van Nederlandse nationaliteit, Nederlands paspoortnummer: IMF78C5K7, gehuwd;
4. de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, wonende te 5986 NT Beringe, gemeente Peel en Maas, Xxxxxx 00, geboren te Someren op acht en twintig juli negentienhonderd negen en vijftig, van Nederlandse nationaliteit, Nederlands paspoortnummer: NNH54D492, gehuwd;
5. de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, wonende te 5988 NL Helden, gemeente Peel en Maas, Xxxxxxxxxxx 00 X, xxxxxxx xx Xxxxxx op drie juni negentienhonderd twee en vijftig, van Nederlandse nationaliteit, Nederlands paspoortnummer: NPPLC1C38, gehuwd;
6. de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxxx, gemeente Echt-Susteren, Xxxxxxxxxxxx 00, geboren te
Xxxxxxxx op vier en twintig februari negentienhonderd twee en zestig, van _
Nederlandse nationaliteit, Nederlands rijbewijsnummer: 4797790907, gehuwd.
Voorts is reeds tot directeur benoemd:
de xxxx Xxxx Xxxxxx, de comparant onder 2 genoemd, als houder van een beperkte volmacht.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend, en de identiteit van de bij deze akte _
betrokken comparanten/partijen is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld.
WAARVAN AKTE
in minuut is opgemaakt, verleden te Roermond, op de datum in het hoofd van _
deze akte vermeld.
De bij deze akte betrokken comparanten/partijen hebben tijdig tevoren de gelegenheid gekregen om van de inhoud van deze akte kennis te nemen, dan _
wel hebben zij uitdrukkelijk afstand gedaan van het recht om tijdig tevoren de
gelegenheid te krijgen om van de inhoud van deze akte kennis te nemen. De zakelijke inhoud van deze akte is aan de comparanten medegedeeld en daarop is door mij, notaris, een toelichting gegeven.
Door mij, notaris, is zo nodig gewezen op de gevolgen die voor partijen of één _
hunner uit de inhoud van de akte kunnen voortvloeien.
De comparanten hebben vervolgens verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen.
Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte door de comparanten en mij, _
notaris, ondertekend. Volgt ondertekening.
VOOR AFSCHRIFT |