CONVENANT

HUISVESTING SPECIAAL ONDERWIJS

TUSSEN GEMEENTE ARNHEM

EN

KENTALIS

DE ONDERGETEKENDEN:

1. Gemeente Arnhem, te dezen ingevolge artikel 171 van de gemeentewet, rechtsgeldig vertegenwoordigd door drs. X.X.X. xxx xxx Xxxxx-Peerenboom, Clustermanager Gebiedsrealisatie en Vastgoed, daartoe bevoegd op grond van het door de gemeentesecretaris op 27 juni 2017 genomen Algemeen ondermandaat-, ondervolmacht- en ondermachtigingsbesluit gemeentesecretaris Gemeente Arnhem 2017, zaaknummer 154407, handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van 28 juni 2016, hierna te noemen: “Gemeente”,

2. Kentalis, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door J.H. Xxxxxx MHA, voorzitter Raad van Bestuur, hierna te noemen “Bevoegd gezag”

Partij sub.1 en sub. 2 hierna gezamenlijk te noemen “Partijen”,

OVERWEGENDE DAT:

i de Gemeente draagt ingevolge het bepaalde in artikel 89 van de Wet op de Expertisecentra, zorg voor de onderwijshuisvesting op het grondgebied van de Gemeente, waaronder begrepen de op het grondgebied van de Gemeente gelegen gebouwen en terreinen behorende tot de onder het bevoegd gezag vallende school voor speciaal onderwijs of voortgezet speciaal onderwijs;

ii het College heeft in haar vergadering van 4 juli 2017 besloten ten behoeve van de huisvestingsvoorzieningen middelen beschikbaar te stellen voor het herhuisvestingsplan van het Bevoegd gezag. Dit herhuisvestingsplan betreft:

a. instandhouding gebouw Dr. Bosschool;

b. renovatie en aanvullende nieuwbouw gebouw De Stijgbeugel;

iii Ter uitvoering van de in dit convenant vastgelegde budgetten en bestedingsdoelen hebben Partijen behoefte aan een nadere regeling van hun onderlinge rechtsverhouding;

iv conform artikel 101 van de Wet op de Expertisecentra het bouwheerschap van de projecten berust bij het Bevoegd gezag;

v de Partijen in deze overeenkomst nadere afspraken willen maken over de inhoud van het bouwheerschap van de Projecten;

vi Partijen nadere afspraken xxxxxx te maken over hun onderlinge verhouding en samenwerking en hun wederzijdse verplichtingen gedurende de periode van ontwikkeling en realisatie van de huisvestingsvoorzieningen.

VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1. Doel

Het doel van deze overeenkomst is het vastleggen van afspraken omtrent het herhuisvestingsplan van vier scholen van het Bevoegd gezag in Arnhem. Het betreft afspraken over de planvorming en ontwikkeling van het huisvestingsproject.

De volgende onderwerpen zijn in deze overeenkomst uitgewerkt:

• Gezamenlijke ambitie;

• Projecten;

• Fasering projecten;

• Projectorganisatie;

• Rol van de Gemeente;

• Rol van het Bevoegd gezag;

• Budget en bekostiging;

• Communicatie; en

• Enkele algemene bepalingen.

De algemene kaders en uitgangspunten zijn per onderwerp in deze overeenkomst uitgewerkt.

Artikel 2. Gezamenlijke Ambitie

1. Partijen onderschrijven de ambitie om adequate huisvesting voor (voortgezet) speciaal onderwijs in Arnhem te realiseren, met doelmatige besteding van middelen en verantwoord gebruik van maatschappelijk vastgoed.

2. Partijen zien gezamenlijk de noodzaak en de voordelen van het huisvestingsplan voor het Bevoegd gezag.

3. Partijen spannen zich in om de doelstelling van deze overeenkomst na te streven en de wederzijdse verplichtingen die voortvloeien uit het onderhavige contract na te komen.

Artikel 3. Projecten

1. Het herhuisvestingsplan omvat:

a. Instandhouding en (beperkte) opwaardering gebouw Dr. Bosschool aan de Xxxxxxxxxxx 000x;

b. Renovatie en vervangende nieuwbouw gebouw De Stijgbeugel aan de Xxxxxxxxxxx 000;

c. Herinrichting van het terrein.

2. De belangrijkste kaders voor de projecten zijn samengevat in bijlage 1.

3. Het Bevoegd gezag verplicht zich in te spannen om de projecten uit te voeren conform de voorgestelde planning zoals opgenomen in bijlage 2. Indien de data als genoemd in de planning niet gerealiseerd kunnen worden, verplichten Partijen zich om gezamenlijk tot een oplossing te komen, daarbij rekening houdend met wederzijdse belangen en verantwoordelijkheden.

Artikel 4. Fasering projecten

De fasering van de projecten is, afhankelijk van de gekozen bouwvorm, als volgt:

1. Initiatief/Haalbaarheid

2. Projectdefinitie

3. Structuurontwerp

4. Voorontwerp

5. Definitief ontwerp

6. Technisch ontwerp – Bestek

7. Prijs- en contractvorming

8. Uitvoeringsgereed ontwerp

9. Uitvoering – Directievoering

10. Ingebruikname - Exploitatie

Aanbesteding en prijsvorming is afhankelijk van de gekozen bouwvorm; dit wordt (per project) door de Stuurgroep bepaald.

Elke fase wordt afgesloten met een fasedocument dat door het Bevoegd gezag in de projectgroep met de Gemeente wordt besproken. Per project wordt een verdeling van de stichtingskosten over de fasen gemaakt en vastgelegd door de Stuurgroep. Vrijgave van budgetten door Gemeente aan Bevoegd gezag vindt plaats voorafgaand aan een fase, conform het bepaalde in artikel 6.4.

Artikel 5. Projectorganisatie

Het bouwheerschap van de projecten berust bij het Bevoegd Gezag. Derhalve is het Bevoegd Xxxxx verantwoordelijk voor adequate uitvoering van de projecten. Partijen hebben ervoor gekozen een

projectorganisatie in te stellen ten behoeve van adequate informatie-uitwisseling. Dit betreft voornamelijk de fasen 1 t/m 4 onder artikel 4.1 en de instemmingsmomenten genoemd onder artikel 5.4.

1. De beoogde projectorganisatie ten behoeve van de besluitvorming in de eerste fasen en informatie-uitwisseling in vervolgfasen is als volgt:

a. Bestuurlijk overleg

	i.	Bijpraatsessie / informatie-uitwisseling
	ii.	1x per kwartaal
	iii.	Gemeente: wethouder, stuurgroeplid en op afroep projectleider
	iv.	Bevoegd gezag: vertegenwoordiging Raad van Bestuur, afdelingsdirecteur en op
		afroep projectleider
b.	Stuurgroep
	i.	Besluitvormend tot en met fase 4. Voorontwerp, vervolgens instemmend
	ii.	1x per 6 weken
	iii.	Gemeente: stuurgroeplid en projectleider
	iv.	Bevoegd gezag: afdelingsdirecteur en projectleider
c.	Projectgroep
	i.	Inhoudelijk, voortgang projecten, voorbereiding besluitvorming stuurgroep
	ii.	1x per 2 weken
	iii.	Gemeente: projectleider
	iv.	Bevoegd gezag: projectleider
	v.	Na fase 4. Voorontwerp is gemeentelijk projectleider aanspreekpunt; overleg zal
		minder intensief zijn.

Artikel 6. Rol van de Gemeente

1. De Gemeente faciliteert de uitvoering van deze overeenkomst door ambtelijke ondersteuning beschikbaar te stellen voor:

a. Budgetbewaking: het bewaken van de uitgifte van de gelden van de Gemeente;

b. Procesbegeleiding: het adviseren van het Bevoegd gezag van het project en projectbegeleiding vanuit de gemeentelijke organisatie.

2. De projectleider van de Gemeente wordt bij elke faseovergang geïnformeerd door de projectleider van het Bevoegd gezag over de laatste stand van zaken door middel van een volledig fasedocument. De projectleider van de Gemeente informeert met dit document het stuurgroeplid van de Gemeente.

3. Gekoppeld aan het beschikbaar stellen van de financiële bijdrage(n), worden de volgende instemmingsmomenten door de Gemeente ingesteld:

a. Instemming (1) met het voornemen tot planvorming, waarna het voorbereidingskrediet ter beschikking wordt gesteld;

b. Instemming (2) met de projectdefinitie, waarna het ontwerpkrediet ter beschikking wordt gesteld;

c. Instemming (3) met de aanvraag van de omgevingsvergunning;

d. Instemming (4) met het verstrekken van de opdracht(en) voor de uitvoerende partijen, waarmee het uitvoeringskrediet (in fasen) ter beschikking wordt gesteld;

e. Instemming (5) met de juiste oplevering en (financiële) afhandeling van het project.

4. Gekoppeld aan voornoemde instemmingsmomenten, wordt de totale financiële bijdrage van de Gemeente in de volgende delen ter beschikking gesteld:

a. 5% op instemmingsmoment (1), om te komen tot een projectdefinitie;

b. 10% op instemmingsmoment (2), om te komen tot een aanbestedingsgereed ontwerp;

c. 80% op instemmingsmoment (4), om over te kunnen gaan tot uitvoering van het project (in overleg te faseren, gekoppeld aan de termijnen van de uitvoerende partijen);

d. 5% op instemmingsmoment (5).

Aan instemmingsmoment (3) wordt geen terbeschikkingstelling van een deel van financiële bijdrage gekoppeld.

5. Bij het adviseren op en instemmen met de fasedocumenten, toetst de projectleider van de Gemeente op de volgende onderdelen:

a. Kwantiteit: de financiële bijdrage van de Gemeente, en waar van toepassing ook die van het schoolbestuur, is gebaseerd op een bedrag per vierkante meter bruto vloeroppervlakte (m² BVO). Het is een eis dat het aantal m² BVO waarop voornoemde bijdrage is gebaseerd, ook daadwerkelijk wordt gerealiseerd. Hierop zal door middel van een BVO-analyse op het definitieve ontwerp worden getoetst.

b. Kwaliteit:

1. Technisch: de huisvesting dient te voldoen aan de eisen van het vigerend bouwbesluit (niveau nieuwbouw), aangevuld met de eisen van klasse B uit het programma van eisen Frisse Scholen (2015). In beginsel wordt hierop getoetst door na te zien of voornoemde kwaliteit als eis is opgenomen in het PVE, bij twijfel hierover kan de Gemeente ervoor kiezen de technische aspecten waaruit deze kwaliteit blijkt te controleren in het technisch ontwerp. Daarnaast wordt gelet op risico's die kunnen leiden tot het ontstaan van constructiefouten en worden deze na signaleren besproken met het schoolbestuur.

2. Flexibiliteit: de huisvesting dient bij het einde van het gebruik van het schoolbestuur goed inzetbaar te zijn voor gebruik door een ander schoolbestuur. De eis met betrekking tot flexibiliteit beperkt zich dus tot de onderwijsfunctie. Toetsingscriteria bij deze eis zijn:

ii. groepsruimten/lokalen hebben een gangbare oppervlakte tussen de 45 en 60 m² BVO;

iii. het gecorrigeerd BVO van de onderwijshuisvesting (gebaseerd op het aantal groepen dat in gangbare groepsruimten geplaatst kan worden) wijkt niet meer dan 10% af van het werkelijk BVO (conform NEN 2580);

iv. wanneer in een ontwerp van de twee laatstgenoemde eisen wordt afgeweken dient door middel van een inpassingsschets aangetoond te worden dat het gebouw aangepast kan worden om alsnog aan deze twee eisen te voldoen,

1. zonder dat daarvoor de hoofddraagconstructie aangepast moet worden; en

2. zonder dat er bouwkundige aanpassingen gedaan moeten worden om het ventilatiesysteem hierbij zoveel mogelijk geschikt te maken voor de indeling die wel aan de eisen voldoet.

v. gebouwdelen die worden gerealiseerd en geen onderdeel zijn van de onderwijscapaciteit (bijvoorbeeld sport, IKC-voorzieningen) zijn (te allen tijde) zelfstandig in beheer en onderhoud te nemen en zijn zelfstandig toegankelijk.

vi. De instandhouding van de Dr. Bosschool betreft een periode van maximaal 15 jaar. Bovenstaande eisen gelden niet voor dit gebouw.

6. De Gemeente faciliteert besluitvorming en beschikbaar stellen van het krediet door de Raad.

7. De Gemeente draagt zorg voor een afsluiting van een adequate verzekering bij oplevering.

8. De Gemeente neemt zitting in selectie- en gunningscommissie voor de aanbesteding voor de uitvoering (per project) (met n.t.b. functionaris). Deze functionaris is een van de leden van de commissie, die de inschrijvingen mede beoordeelt.

9. De Gemeente draagt zorg voor tijdelijke huisvesting van het bewegingsonderwijs en onderwijsfuncties.

Artikel 7. Rol van het Bevoegd gezag

1. Het Bevoegd gezag is verantwoordelijk voor de bouwaanvraag bij de Gemeente. Het Bevoegd gezag is verantwoordelijk voor het realiseren van de Projecten binnen het door het college vastgestelde budget d.d. 4 juli 2017 en binnen de gestelde kaders uit het Haalbaarheidsonderzoek en het Programma van Eisen.

2. Het Bevoegd gezag voert derhalve het bouwheerschap en is verantwoordelijk voor het bouwmanagement en de voorbereiding en daadwerkelijke realisatie van de projecten.

3. Het Bevoegd gezag organiseert de aanbesteding van de (uitvoerende) partij(en) van het Project conform de vigerende Aanbestedingswet. De aanbesteding wordt afgesloten met de volgende drie documenten:

a. proces verbaal van aanbesteding;

b. geactualiseerd overzicht van de stichtingskosten;

c. gunningsvoorstel: voor de gunning is de schriftelijke instemming van de Stuurgroep vereist.

4. Elke fase wordt afgerond met een fasedocument; dit wordt ter informatie aan de projectleider van de Gemeente gestuurd, in de projectgroep besproken en indien noodzakelijk aan de Stuurgroep voorgelegd.

5. De manier van aanbesteden kan per project verschillend zijn. Het Bevoegd gezag doet een voorstel, zodat de Stuurgroep hierover een besluit kan nemen.

6. Het Bevoegd gezag hanteert bij de aanbesteding van de projecten de niet-openbare procedure (procedure met voorselectie) en het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitsverhouding (PKV).

7. Het Bevoegd gezag organiseert de aanbestedingen van het project conform de geldende Nationale en/of Europese aanbestedingsrichtlijnen.

8. De contractering van de adviseurs / aannemer(s) valt onder de werkzaamheden van het Bevoegd gezag. Het Bevoegd gezag verstrekt de Gemeente een afschrift van de contracten. De adviseurs dienen te voldoen aan de vereisten die gelden binnen hun beroepspraktijk. Wanneer het Bevoegd gezag zicht heeft op een afwijking van het opgeleverde, dat conform de overeengekomen stukken een noodzakelijk en relevant onderdeel is, dan overleggen Bevoegd gezag en de Gemeente om tot overeenstemming te komen. Dit overleg vindt plaats binnen de reguliere projectorganisatie. Indien eerder overleg gewenst is, neemt het Bevoegd gezag het initiatief om tot een overleg te komen.

9. Het Bevoegd gezag voert het toezicht op de dagelijkse uitvoering en de kwaliteit van de bouwwerkzaamheden en verzorgt de oplevering van het gebouw.

10. Bij opleveringen worden revisietekeningen geleverd door het Bevoegd gezag aan de Gemeente.

11. Het Bevoegd gezag en de school zorgen voor een verantwoord gebruik van de gebouwen en de installaties in overeenstemming met de instructies van de leverancier/installateur/aannemer.

12. Het Bevoegd gezag verplicht zich de dan bij hen in gebruik zijnde gebouwen die afgestoten worden, tijdelijke huisvesting en terreinen in eigendom over te dragen aan de Gemeente, binnen redelijke termijn na oplevering en in gebruik name van het project (zoals aangegeven in de planning).

13. In een eindgesprek wordt het proces per project geëvalueerd. Het Bevoegd gezag draagt zorg voor gereedmelding en levert de gegevens aan in verband met de gemeentelijke registratie.

14. Het Bevoegd gezag is verantwoordelijk voor eventuele tijdelijke huisvesting voor het leveren van diensten door Kentalis Zorg.

Artikel 8. Budget en bekostiging

1. Het totale budget voor het project is als volgt vastgelegd:

Instandhouding gebouw Dr. Bosschool, renovatie en aanvullende nieuwbouw gebouw De Stijgbeugel en herinrichting terrein
Bijdrage Gemeente (excl. gemeentelijke kosten)	6,56 M€
Bijdrage Schoolbestuur i.k.v. frisse scholen	0,37 M€
Bijdrage Schoolbestuur in renovatie	0,49 M€
Totaal investeringskosten	7,42 M€
Tijdelijke huisvesting (bewegings)onderwijs	pm
Mogelijke aanpassingen openbare weg	pm

X.X. xxxxxxxx zijn excl. mogelijke extra investeringen om het gebouw op niveau BENG te krijgen, maar inclusief sloop, terreininrichting.

2. De Gemeente draagt zorg voor de bekostiging van de projecten ter hoogte van de bovenstaande bedragen, inclusief BTW, voor de realisatie van de projecten. In bijlage 1 is een onderbouwing van de bedragen opgenomen.

3. Het Bevoegd gezag draagt bij in de projecten in maatregelen ten behoeve van Xxxxxx Scholen.

4. Het Bevoegd gezag draagt bij in de renovatie.

5. Het Bevoegd gezag is verantwoordelijk voor de investeringskosten voor de inrichting van de gymzaal.

6. De budgetten worden niet geïndexeerd.

7. Alle kosten verband houdende (voorbereidingskosten, honoraria e.d.) met de projecten dienen uit genoemde budgetten te worden bekostigd. Indien blijkt dat de afgesproken vergoeding voor de vervangende nieuwbouw achter De Stijgbeugel niet toereikend is (door bv. de kleine omvang en locatie-specifieke kenmerken), treden partijen in overleg. Bevoegd gezag draagt zorg voor bewijslast.

8. Wanneer uit de aanbesteding blijkt dat de in dit convenant overeengekomen kwaliteit niet gerealiseerd kan worden voor het totaal beschikbare projectbudget (bijdrage gemeente + bijdrage Bevoegd gezag), doet Bevoegd gezag een analyse naar de oorzaak hiervan, meldt zij dit bij de gemeente en gaan gemeente en Bevoegd gezag hierover in gesprek. Dit kan ertoe leiden dat het

project niet haalbaar is binnen de afgesproken kaders. In dat geval treden gemeente en Bevoegd gezag opnieuw in overleg om tot een nieuwe projectdefinitie te komen.

9. De totale bijdrage vanuit de Gemeente van 6,56 M€, wordt gefaseerd ter beschikking gesteld aan het Bevoegd gezag, conform artikel 6.4.

10. Het investeringskostenniveau om niveau BENG te behalen voor gebouw De Stijgbeugel wordt tijdens uitvoering van het project vastgesteld.

11. Het Bevoegd gezag draagt zorg voor een inhoudelijke en financiële verantwoording na oplevering van het project.

12. Het aanbestedingsrisico komt voor risico van het Bevoegd gezag.

13. Meer- en minderwerk tijdens uitvoering moet taakstellend opgelost worden binnen de stichtingskostenbegroting van het Bevoegd gezag.

14. Voor huisvesting van maximaal 576 m² BVO t.b.v. het uitvoeren van de zorgtaken betaalt Bevoegd gezag de gemeente een jaarlijkse vergoeding van € 125,-- / m² BVO (€ 72.000,-- / jaar). De vergoeding geldt voor een periode van 15 jaar met een verleningsoptie van 5 jaar. De Gemeente stuurt hiervoor jaarlijks een factuur. Na afronding van fase 4. Voorontwerp wordt het definitieve metrage en de definitieve vergoeding vastgelegd. In bijlage 3 zijn de uitgangspunten en voorwaarden voor deze vergoeding opgenomen.

15. Voor de 330 m² BVO overmaat in de huisvesting betaalt Bevoegd gezag een vergoeding van € 659,-

- per leerling per jaar (tussen de 200 en 236 leerlingen per jaar, met een maximum van 36 leerlingen). Basis is de jaarlijkse 1 – oktober telling. De vergoeding is gebaseerd op de gemiddelde investering. De Gemeente stuurt hiervoor jaarlijks een factuur. De vergoeding geldt voor een periode van 15 jaar. In bijlage 4 zijn de uitgangspunten en voorwaarden voor deze vergoeding opgenomen.

Artikel 9. Communicatie

1. Partijen informeren elkaar tijdig en volledig over alle zaken die van belang zijn voor de uitvoering van dit convenant.

2. Het Bevoegd gezag verstrekt op verzoek van de Gemeente informatie die nodig is voor de voortgang van de uitvoering van de Projecten en de verantwoording hiervan. De Gemeente wordt tijdig geïnformeerd over de opleveringsdatum. Het proces verbaal van de oplevering behoeft de instemming van de Stuurgroep.

3. Het Bevoegd gezag verzorgt eventuele externe communicatie. Hiervoor wordt een communicatieplan opgesteld. Dit wordt afgestemd in de Stuurgroep.

Artikel 10. Duur, aanpassing, beëindiging of ontbinding van het convenant

1. Dit convenant wordt aangegaan op het moment van rechtsgeldige ondertekening door Partijen en duurt voort tot dat de Partijen aan hun verplichtingen zoals vervat in dit convenant hebben voldaan.

2. Partijen zijn niet gerechtigd dit convenant tussentijds te ontbinden, op te zeggen of te beëindigen, behoudens het bepaalde in lid 3 van dit artikel.

3. Het in lid 2 bepaalde is niet van toepassing indien één van de Partijen tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen. In zodanig geval is de niet in gebreke zijnde Partij(en) gerechtigd dit convenant te ontbinden, onverlet latend diens overige rechten, indien de in gebreke zijnde partij schriftelijk in gebreke is gesteld en haar tekortkoming niet binnen 15 dagen nadat zodanige ingebrekestelling is verzonden, heeft hersteld.

4. Ontbinding dient door (één der) Partijen schriftelijk bij aangetekend schrijven te worden ingeroepen.

5. Ontbinding van dit convenant door één der Partijen geeft de andere Partijen geen recht op vergoeding van kosten en/of (aanvullende) schadevergoeding.

Artikel 11. Gewijzigde omstandigheden

1. Ingrijpende wijzigingen van de (markt)omstandigheden of van publiekrechtelijke regelingen, evenals bij besluiten tot niet of slechts gedeeltelijke goedkeuring of tot schorsing of vernietiging van besluiten die uit dit convenant voortvloeien (c.q. hebben geleid tot dit convenant) en die naar het oordeel van (één der) Partijen gevolgen hebben voor de rechtsverhouding tussen Partijen, zullen Partijen trachten in onderling overleg tot een voor Partijen aanvaardbare aanpassing van die rechtsverhouding te geraken, daarbij rekening houdend met hun wederzijdse belangen.

2. Indien het overleg als bedoeld in het vorige artikel niet binnen redelijke termijn plaatsvindt of niet tot overeenstemming leidt, heeft de meest gerede Partij het recht deze omstandigheid aan te merken als een geschil.

Artikel 12. Overdracht bevoegdheden

1. Het Bevoegd gezag is niet gerechtigd om de rechten en verplichtingen die voortvloeien uit dit convenant overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een derde zonder toestemming van de Gemeente.

Artikel 13. Geschillenregeling en toepasselijk recht

1. Elk geschil dat uit hoofde van dit convenant tussen Partijen mocht ontstaan, zullen Partijen allereerst trachten in onderling overleg te regelen. Indien dit overleg niet binnen een redelijke termijn plaatsvindt of niet tot overeenstemming leidt, zal het geschil worden voorgelegd aan de Rechtbank Arnhem, tenzij partijen schriftelijk ter zake van de beslechting van enig geschil arbitrage of mediation overeenkomen.

2. Op dit convenant is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.

Artikel 14. Algemene bepalingen

1. Geheimhouding. Partijen verplichten zich tot strikte vertrouwelijkheid, zowel ter zake van de totstandkoming en de inhoud van dit convenant als ter zake van alle relevante informatie en het overleg en al hetgeen hierop volgt. Alle documenten die in het kader van dit convenant worden vervaardigd en al hetgeen Partijen aan informatie in het kader van dit convenant uitwisselen hebben een vertrouwelijk karakter en zal niet aan derden worden bekendgemaakt, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partijen. Voorgaande bepaling is niet van toepassing indien

(a) het informatie betreft die een algemeen karakter heeft en die een Partij redelijkerwijs niet als vertrouwelijk zal aanmerken (b) het informatie betreft die reeds in het publieke domein aanwezig is,

2. Intellectuele eigendomsrechten. De intellectuele en overige eigendomsrechten met betrekking tot de ingevolge dit convenant vervaardigde documentatie, ontwerpen en tekeningen behoren geheel en volledig toe aan de Gemeente en het Bevoegd gezag. De Partijen ontvangen beiden na oplevering van het project een volledige set van revisietekeningen en overige gegevens omtrent toegepaste materialen, garantietermijnen etc. zowel in hardcopy alsook digitaal (in DWG en PDF formaat), evenals schriftelijke toestemming voor het gebruik hiervan.

3. Partiële nietigheid. Nietigheid van één der bepalingen in dit convenant tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Zowel nietige bepalingen als leemten in dit convenant zullen worden vervangen, dan wel aangevuld, zodanig dat deze binnen de aard en strekking van de overeenkomst vallen.

4. Bijlagen. De aan deze overeenkomst gehechte, door parafen van Partijen gewaarmerkte bijlagen die genoemd zijn in de bepalingen van deze overeenkomst, maken integraal deel uit van de overeenkomst.

5. Tegenstrijdigheid. Ingeval van tegenstrijdigheden tussen de inhoud van dit convenant en de inhoud van de overwegingen en/of de Bijlagen prevaleert het bepaalde in dit convenant.

6. Onvolledigheid. Als bij de uitvoering van dit convenant blijkt dat zich omstandigheden voordoen waarin het convenant niet voorziet, wordt daarmede op zodanige wijze omgegaan dat in de geest

van het convenant de overeenkomst wordt gehandeld en voorts zodanig, dat op redelijke en billijke wijze wordt gehandeld.

7. Huisvestingsverordening. Met dit convenant wordt voldaan aan de bepalingen zoals voorgeschreven in de ‘Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs’ Gemeente Arnhem.

Aldus opgemaakt in drievoud,

Gemeente Arnhem

drs. X.X.X. xxx xxx Xxxxx-Peerenboom Clustermanager Gebiedsrealisatie en Vastgoed

Op , Plaats

Kentalis

J.H. Bakker MHA

voorzitter Raad van Bestuur Kentalis

Op , Plaats

Bijlagen:

1. Projectkaders

2. Planning

3. Vergoeding zorg

4. Vergoeding extra leerlingen

BIJLAGE 1: PROJECTKADERS

Project betreft:

• Renovatie oudbouw gebouw De Stijgbeugel voor periode 40 jaar

• Aanvullende nieuwbouw achterbouw gebouw De Stijgbeugel voor periode 40 jaar, inclusief gymzaal en ruimte voor Kentalis zorg

• Instandhouding gebouw Dr. Bosschool voor periode maximaal 15 jaar (klein deel wordt gesloopt t.b.v. terreininrichting)

• Terreininrichting

1. Kostenniveau

Uitgangspunt: kostenkengetallen niveau De Onderwijsspecialisten (voor nieuwbouw cf. bouwbesluit) geïndexeerd middels BDB-indexcijfers naar zomer 2017.

2. Verdeling investeringen

	Nieuwbouw achterbouw Stijgbeugel	Renovatie Dr. Bosschool	Renovatie voorbouw Stijgbeugel
Frisse scholen klasse C / Bouwbesluit	Gemeente	70% Gemeente / 30% Kentalis	85% Gemeente / 15% Kentalis
+/+ Frisse scholen klasse B	Kentalis	Kentalis	Kentalis
+/+ BENG 1	Gemeente	n.v.t.	85% Gemeente / 15% Kentalis
+/+ Frisse scholen klasse A – licht en geluid	Gemeente	Gemeente	Gemeente

3. Tijdshorizon investeringen

a. Gebouw Dr. Bosschool

1 Het investeringskostenniveau om niveau BENG te behalen wordt tijdens uitvoering van het project vastgesteld.

Xxxxxxxx renovatie voor 15-20 jaar, vervolgens herijking huisvestingsbehoefte. Specifiek bekijken op welke punten Frisse scholen klasse C, B en A te bereiken zijn, moet wel een rendabele investering zijn.

b. Gebouw De Stijgbeugel

Renovatie en aanvullende nieuwbouw met een tijdshorizon van 40 jaar.

BIJLAGE 2: PLANNING

Separate bijlage

BIJLAGE 3: VERGOEDING HUISVESTING ZORG KENTALIS

Betreft:

1. Maximaal 576 m² BVO t.b.v. het uitvoeren van de zorgtaken. Definitief metrage wordt vastgelegd in het Programma van Eisen.

2. Gemeente betaalt de investeringskosten voor dit metrage.

3. Juridisch eigendom van het zorgdeel wordt ook overgedragen aan Kentalis; derhalve wordt door Kentalis een vergoeding aan de gemeente betaalt voor het metrage dat voor zorgtaken wordt gebruikt.

4. Kentalis betaalt een jaarlijkse vergoeding van € 125,-- / m² BVO (€ 72.000,-- per jaar). Dit is de standaardvergoeding waar de gemeente mee rekent.

5. De vergoeding is incl. een component OZB en een component verzekeringen. In de vergoeding is geen component voor het onderhoud meegenomen; hiervoor is Kentalis verantwoordelijk, conform het buitenonderhoud voor de schoolgebouwen.

6. Periode: 15 jaar met een verlengingsoptie van 5 jaar. Na deze periode worden nieuwe afspraken gemaakt.

7. Xxxxxx en exploitatie voor rekening Kentalis (zelfde voorwaarden als schoolgebouw).

8. De Gemeente stuurt hiervoor jaarlijks een factuur.

9. Leegstand is voor risico van Kentalis.

BIJLAGE 4: VERGOEDING EXTRA LEERLINGEN

1. Gemeente gaat conform Pronexus tellingen uit van 200 leerlingen op de locatie Hommelseweg.

2. Kentalis gaat voorlopig uit van maximaal 236 leerlingen; hierop is de omvang van huisvesting ook uitgelegd.

3. Er wordt 330 m² extra gebouwd om maximaal 236 leerlingen te kunnen huisvesten.

4. Xxxxxxxx draagt de komende 15 jaar financieel bij in deze overmaat.

5. De vergoeding bestaat uit een bedrag per leerling per jaar gedurende 15 jaar, voor het aantal leerlingen tussen 200 en 236.

6. Leerlingaantal wordt jaarlijks vastgesteld op basis van de 1-oktobertelling.

7. De vergoeding per leerling tussen de 200 en 236 is € 669,--. Dit is gebaseerd op een gemiddelde investering van € 1.445,-- m² BVO in de huisvesting rente van 4% op de investering en een looptijd van 40 jaar.

8. Na de jaarlijkse 1 oktobertelling stuurt de gemeente Kentalis een factuur.

Bijdrage Kentalis leerlingenaantallen	€ / m² BVO	m² BVO		Totaal
Gemiddelde inv kosten gemeentedeel	€ 1.423	330		€	469.550
Annuïteit op investering (40 jaar / 4%)	40	jaar	4%	€	23.723
Overcapaciteit	36	leerlingen
Bijdrage Kentalis per extra leerling per jaar (boven 200 leerlingen)				€	659
(basis: 1 oktober telling)	jaarlijks vaststellen			€	23.723

Document Metadata

Table of Contents

CONVENANT

Document Metadata