Officiële naam: Stad Oostende
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Oostende
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: De aanstelling van een verzekeringsmakelaar voor de doorlichting van de bestaande verzekeringspolissen, risico's en waarborgen en de integrale begeleiding tot het plaatsen van een nieuwe overheidsopdracht voor verzekeringsdiensten voor Stad Oostende, OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende
Beschrijving: Stad Oostende wenst zowel voor haarzelf als voor het OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende beroep te doen op een verzekeringsmakelaar die in een eerste fase een doorlichting en evaluatie maakt van de huidige polissen, risico’s en waarborgen van de 3 entiteiten (FASE 1). Op basis van de doorlichting en evaluatie zal de makelaar voor de 3 entiteiten een bestek met alle administratieve en technische bijlagen voor de nieuwe overheidsopdracht opstellen, en elke entiteit doorheen alle fases van de plaatsingsprocedure van de overheidsopdracht begeleiden, dit in overleg met de bevoegde diensten van elke entiteit. De aan te stellen verzekeringsmakelaar staat onder andere in voor het beoordelen van de offertes van de inschrijvers- verzekeraars, het desgevallend onderhandelen met inschrijvers-verzekeraars, het opmaken van het gunningsverslag met het oog op het plaatsen van de nieuwe overheidsopdracht voor de Stad, OCMW en Lokale Politie. Na de plaatsing, staat de opdrachtnemer in voor de integrale controle van en zorg voor de conformiteit tussen de voorwaarden van de polissen van de gekozen verzekeraars en de voorwaarden van het bestek. De opdrachtnemer staat tevens in voor adviseren van de 3 entiteiten omtrent het correct en tijdig opzeggen van de huidige verzekeringspolissen (FASE 2). Het project kadert in de bekommernis van de Stad Oostende, het OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende om de financiën optimaal te beheren. Daarvoor wordt dan ook gezocht naar efficiëntiewinsten: zodat er waar nodig verbeterd, geoptimaliseerd en bespaard kan worden. Een even belangrijke bekommernis is het bekomen van verzekeringen met voldoende kwalitatieve waarborgen waarbij de verzekeraar(s) verplicht wordt/worden tot het verlenen van een goede service. De opdrachtnemer dient bij het uitvoeren van zijn opdracht in overleg met de aanbestedende overheid een goed evenwicht tussen beide bekommernissen na te streven. De opdracht houdt een begeleiding en adviesverlening in aan de aanbestedende overheid, op het procedurele, administratieve, juridische, inkooptechnische en inhoudelijke verzekeringsmatig vlak tijdens al de verschillende fasen van het project. Een gedetailleerde beschrijving is terug te vinden in hoofdstuk III. Technische bepalingen. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden,
ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Identificatiecode van de procedure: 2157e327-5e89-4111-9d7d-fef30c300d8a
Interne identificatiecode: PPP03T-8012/4644/2600.D.003
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen
2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: De aanstelling van een verzekeringsmakelaar voor de doorlichting van de bestaande verzekeringspolissen, risico's en waarborgen en de integrale begeleiding tot het plaatsen van een nieuwe overheidsopdracht voor verzekeringsdiensten voor Stad Oostende, OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende
Beschrijving: Stad Oostende wenst zowel voor haarzelf als voor het OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende beroep te doen op een verzekeringsmakelaar die in een eerste fase een doorlichting en evaluatie maakt van de huidige polissen, risico’s en waarborgen van de 3 entiteiten (FASE 1). Op basis van de doorlichting en evaluatie zal de makelaar voor de 3 entiteiten een bestek met alle administratieve en technische bijlagen voor de nieuwe overheidsopdracht opstellen, en elke entiteit doorheen alle fases van de plaatsingsprocedure van de overheidsopdracht begeleiden, dit in overleg met de bevoegde diensten van elke entiteit. De aan te stellen verzekeringsmakelaar staat onder andere in voor het beoordelen van de offertes van de inschrijvers- verzekeraars, het desgevallend onderhandelen met inschrijvers-verzekeraars, het opmaken van het gunningsverslag met het oog op het plaatsen van de nieuwe overheidsopdracht voor de Stad, OCMW en Lokale Politie. Na de plaatsing, staat de opdrachtnemer in voor de integrale controle van en zorg voor de conformiteit tussen de voorwaarden van de polissen van de gekozen verzekeraars en de voorwaarden van het bestek. De opdrachtnemer staat tevens in voor adviseren van de 3 entiteiten omtrent het correct en tijdig opzeggen van de huidige verzekeringspolissen (FASE 2). Het project kadert in de bekommernis van de Stad Oostende, het OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende om de financiën optimaal te beheren. Daarvoor wordt dan ook gezocht naar efficiëntiewinsten: zodat er waar nodig verbeterd, geoptimaliseerd en bespaard kan worden. Een even belangrijke bekommernis is het bekomen van verzekeringen met voldoende kwalitatieve waarborgen waarbij de verzekeraar(s) verplicht wordt/worden tot het
verlenen van een goede service. De opdrachtnemer dient bij het uitvoeren van zijn opdracht in overleg met de aanbestedende overheid een goed evenwicht tussen beide bekommernissen na te streven. De opdracht houdt een begeleiding en adviesverlening in aan de aanbestedende overheid, op het procedurele, administratieve, juridische, inkooptechnische en inhoudelijke verzekeringsmatig vlak tijdens al de verschillende fasen van het project. Een gedetailleerde beschrijving is terug te vinden in hoofdstuk III. Technische bepalingen. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Interne identificatiecode: 2600.D.003_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66518000 Diensten van verzekeringsmakelaars en -agentschappen
5.1.2 Plaats van uitvoering Postadres: Xxxxxxxxxxxxxx 0
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255) Land: België
Aanvullende informatie: dienst Juridische en Bestuurszaken
5.1.2 Plaats van uitvoering Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255) Land: België
Aanvullende informatie: Kantoor/zetel/vestiging/bedrijfsgebouw van de opdrachtnemer
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 23/09/2024
Einddatum van de duur: 30/06/2026
5.1.10 Gunningscriteria Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de dienstverlening Gewicht (punten, exact): 60
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt:
directie Aankopen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Oostende
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 12,400 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars Winnaar:
Officiële naam: Aon Belgium bv
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Aon Belgium bv Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001 Waarde van het resultaat: 12,400 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: neen Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 10700-12375
Titel: De aanstelling van een verzekeringsmakelaar voor de doorlichting van de bestaande verzekeringspolissen, risico's en waarborgen en de integrale begeleiding tot het plaatsen van een nieuwe overheidsopdracht voor verzekeringsdiensten voor Stad Oostende, OCMW Oostende en de Lokale Politie Oostende
Datum van sluiting van het contract: 20/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Oostende
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 6,075 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 12,400 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Oostende
Registratienummer: BE 0207.436.775
Postadres: Xxxxxxxxxxxxxx 0
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255) Land: België
Contactpunt: Xxxxxxxxxx Xxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Telefoon: x00 00000000
Internetadres: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/
Kopersprofiel: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Rollen van deze organisatie: Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: directie Aankopen
Registratienummer: 3200
Postadres: Xxxxxxxxxxxxxx 0
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255) Land: België
Contactpunt: Xxxxxxxxxx Xxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Telefoon: x00 00000000
Internetadres: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxx: Xxxxxxx (Xxxxxxxxx) Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (
BE100)
Land: België
Telefoon: x00 00000000
Internetadres: xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxx.xx/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Aon Belgium bv
Registratienummer: BE 0426.531.863
Postadres: Xxxxxxxxxxx 0-0
Stad: Machelen
Postcode: 1831
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241) Land: België
Telefoon: x00 00000000
Fax: x00 00000000
Rollen van deze organisatie: Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3f07f32e-2112-4b3a-8c26- b305270d4730 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 08/10/2024 00:00 +02:00 Aankondiging datum verzending (eSender): 08/10/2024 00:00 +02:00 Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking