INHOUD

Tegen betaling van de premie en onderhevig aan de Bijzondere Voorwaarden en alle overige voorwaarden en bepalingen van deze polis, gaat de Verzekeraar als volgt akkoord:

DEFINITIES

De gebruikte termen in deze polis, betekenen het volgende:

Approved Person

Gelijk welke natuurlijke persoon tewerkgesteld door de Vennootschap aan wie de toezichthoudende instantie voor de financiële sector (voor het land waar de Vennootschap haar domicilie heeft) de bevoegdheid heeft gegeven (indien vereist) om voor rekening van de Vennootschap, één of meerdere functie(s) van controle (zoals, meer bepaald, de functie van “conducting officer”) uit te voeren, of gelijk welke natuurlijke persoon, tewerkgesteld door de Vennootschap, die geregistreerd is door de betreffende toezichthoudende instantie voor de financiële sector als “key person” verantwoordelijk voor de leiding over de activiteiten van de Vennootschap.

Bestuurder in een Externe Entiteit

a) gelijk welke natuurlijke persoon in een Extern Mandaat; of

b) gelijk welke rechtspersoon management vennootschap waarvan minstens 50% van de stemgerechtigde aandelen eigendom zijn van hun permanente vertegenwoordiger(s)- natuurlijke persoon – in een Extern Mandaat; of

c) gelijk welke natuurlijke persoon die de vertegenwoordiger is van een rechtspersoon dewelke handelt in de hoedanigheid zoals beschreven in punt b) hierboven.

Bestuursfout

Elke dwaling in feite of in rechte, misleidende voorstelling, onjuiste verklaring of rapportering, inbreuk op enige wettelijke of statutaire bepaling, gelijk welke handeling of omissie, onzorgvuldigheid of tekortkoming aan de verplichtingen in zijn functie, begaan of beweerd te zijn begaan door een Verzekerde, al dan niet ten individuele titel, in het kader van zijn functies in zijn hoedanigheid van Verzekerde of gelijk welk geding tegen hem ingesteld uitsluitend omwille van zijn hoedanigheid van Verzekerde.

Met betrekking tot de bedrijfsjurist, betekent Bestuursfout, elke reële of beweerde fout begaan door de bedrijfsjurist voor wat betreft het al dan niet verlenen van juridische dienstverlening in het kader van de betaalde uitoefening van zijn beroep als bedrijfsjurist binnen de Vennootschap en enkel in die hoedanigheid. Xxxxx niet aanzien als Bestuursfout in het kader van deze polis, iedere fout die betrekking heeft op een advies verleend aan derden door deze jurist,al dan niet vergoed, buiten deze betaalde uitoefening van zijn beroep binnen de Vennootschap.

Met betrekking tot een Onderzoek, betekent Bestuursfout het gedrag van gelijk welke Verzekerde in zijn verzekerde hoedanigheid of uitsluitend omwille van zijn verzekerde hoedanigheid, dat het voorwerp uitmaakt van het Onderzoek.

Extern Mandaat

De functie van bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité in een Externe Entiteit aangehouden door een Bestuurder in een Externe Entiteit, indien deze functie wordt uitgeoefend op uitdrukkelijk verzoek van de Vennootschap of deel uitmaakt van de taken die op regelmatige wijze door de Vennootschap aan deze Bestuurder in een Externe Entiteit worden toegekend.

Tenzij anders bepaald per bijvoegsel aan deze polis, is de dekking onder deze polis voor gelijk welke Vordering ingesteld tegen een Bestuurder in een Externe Entiteit enkel van toepassing op Bestuursfouten begaan vanaf de datum van opname van dit Extern Mandaat.

Externe Entiteit

a) Gelijk welke vennootschap die geen Filiaal is; of,

b) Gelijk welke vereniging zonder winstoogmerk, i.e. gelijk welke vereniging gesticht in overeenstemming met de Belgische wet van 27 juni 1921, internationale vereniging zonder winstoogmerk of economisch samenwerkingsverband (of diens equivalent in gelijk welk rechtsgebied).

Desalniettemin, zullen de volgende organisaties niet beschouwd worden als Externe Entiteit:

- gelijk welke organisatie die enige effecten heeft, genoteerd op gelijk welke effecten- of aandelenbeurs (inclusief elke Over The Counter markt) in de Verenigde Staten van Amerika,

- gelijk welke organisatie opgericht of gesitueerd in de Verenigde Staten van Amerika,

tenzij de dekking van het Extern Mandaat aangehouden in een dergelijke organisatie expliciet werd toegekend per bijvoegsel aan deze polis.

Filiaal

Gelijk welke vennootschap waarvan de Vennootschap, rechtstreeks of onrechtstreeks:

a) meer dan de helft van de met aandelen verbonden stemrechten aanhoudt; of,

b) het recht heeft om een meerderheid van de Raad van Bestuur aan te duiden of af te zetten; of,

c) meer dan de helft van de met aandelen verbonden stemrechten controleert op basis van een geschreven overeenkomst met de andere aandeelhouders of leden,

op of voor de ingangsdatum van deze polis.

Tenzij anders bepaald per bijvoegsel aan deze polis, is de dekking onder deze polis voor gelijk welke Vordering ingesteld tegen een Verzekerde van een Filiaal enkel van toepassing op Bestuursfouten begaan tijdens de periode dat deze vennootschap een Filiaal is van de Verzekeringsnemer.

Geïnterrelateerde Bestuursfouten

Een Bestuursfout of een reeks van Bestuursfouten die dezelfde zijn, of aan elkaar gerelateerd zijn of elkaar opvolgen, of Bestuursfouten die voortkomen uit dezelfde feiten of omstandigheden.

Insolvabiliteit

De staat waarin de Vennootschap zich bevindt als gevolg van a) het aanstellen door gelijk welke ambtenaar, instelling of rechtbank van gelijk welke federatie, staat of gewest van gelijk welke voorlopige bestuurder, vereffenaar, curator, faillissementsbeheerder of gelijk welk equivalent om controle te nemen, supervisie uit te oefenen, beheer of vereffening uit te voeren van de Vennootschap, of b) het faillissement of gerechtelijke reorganisatie van de Vennootschap.

Onafhankelijke Bestuurder

a) gelijk welke natuurlijke persoon benoemd als bestuurder van de Vennootschap en geen lid van het directiecomité of geen werknemer van de Vennootschap is; en geen remuneratie ontvangt of heeft ontvangen, direct of indirect, van de Vennootschap voor diensten geleverd als consultant in een andere hoedanigheid dan deze van bestuurder van de Vennootschap; of

b) gelijk welke natuurlijke persoon benoemd als onafhankelijk bestuurder of niet-uitvoerend bestuurder van de Vennootschap overeenkomstig de lokale toepasselijke wetgeving en/of de toepasselijke corporate governance code.

Onderzoek

Een formeel administratief of strafrechtelijk onderzoek naar de activiteiten van de Vennootschap ingesteld door een regulerende of administratieve instantie of een overheidsinstantie, hierin begrepen een Parlementaire Onderzoekscommissie, dewelke wettelijk bevoegd is een dergelijk onderzoek in te stellen met betrekking tot de zaken van de Vennootschap, waarbij een Verzekerde door deze instantie wordt opgeroepen op basis van een Bestuursfout.

Parlementaire Onderzoekscommissie

Elke tijdelijke commissie, opgericht conform de grondwettelijke regels door het wetgevend orgaan van het betrokken land en die als taak heeft om informatie te verzamelen over de vragen of feiten die als ernstig en verstrekkend worden beschouwd, met het doel haar conclusies te rapporteren aan het orgaan dat haar gesticht heeft.

Pollutie

Het daadwerkelijke, beweerde of gedreigde storten, achterlaten, ontsnappen, lozen of uitstoten van

Verontreinigende Stoffen in het milieu, daarin begrepen de bodem, het water of de lucht.

Schade

Het totale bedrag dat een Verzekerde wettelijk gehouden is te betalen naar aanleiding van elke Vordering en voor alle Vorderingen tegen hem ingesteld gedurende de Verzekeringsperiode en de Posterioriteitsperiode voor Bestuursfouten waarvoor de dekking van toepassing is; zijn hieronder inbegrepen - maar niet beperkt tot - uitspraken, schikkingen en kosten alsmede Verdedigingskosten.

Schade bevat echter in geen geval:

a) enig bedrag dat de Vennootschap niet vergoedt en waarvoor de Verzekerde wordt ontlast van betaling ten gevolge van een akkoord, overeenkomst of gerechtelijke uitspraak,

b) materies onverzekerbaar volgens de wet op basis waarvan de huidige polis wordt geïnterpreteerd,

c) belastingen, boetes, sancties opgelegd bij wet of de veelvouden van schadevergoeding ("the multiple portion of any multiplied damage award").

d) de kosten en uitgaven voor het analyseren, controleren, zuiveren, elimineren, isoleren, opvangen, behandelen of neutraliseren van een Pollutie.

Desalniettemin bevat Schade wel:

- de "punitive damages”en “exemplary damages" in gelijk welke Vordering andere dan een Tewerkstellingsvordering, indien deze "damages" verzekerbaar zijn volgens de wetten van gelijk welk toepasbaar rechtsgebied. Indien de Verzekeringsnemer op redelijke wijze bepaalt in welk rechtsgebied deze “damages” verzekerbaar zijn, zal de Verzekeraar de verzekerbaarheid niet aanvechten.

- De belastingen waarvoor een Verzekerde natuurlijke persoon in solidum met de Vennootschap tot betaling wordt veroordeeld of de sociale bijdragen een Verzekerde natuurlijke persoon in solidum met andere Verzekerden tot betaling wordt veroordeeld, en dit in beide gevallen ten gevolge van een Vordering tegen de Verzekerde voor een Bestuursfout op basis van een Belgische fiscale of parafiscale wetsbepaling, en op voorwaarde dat de Vennootschap zich in de effectieve onmogelijkheid bevindt deze belastingen of sociale bijdragen te betalen. De Verzekeraar behoudt het verhaalsrecht om deze als Schade betaalde sommen terug te vorderen van de Vennootschap. De vergoede Verdedigingskosten opgelopen bij het onderzoek en de verdediging van de Vordering tegen de Verzekerde blijven echter wel gedekt.

- de door een Verzekerde natuurlijke persoon opgelopen burgerrechtelijke boetes, voor zover deze boetes verzekerbaar zijn volgens de wet van toepassing op deze verzekeringspolis en deze niet werden opgelegd door de overheid en/of rechtbanken van de Verenigde Staten van Amerika.

Het Verzekerd Bedrag onder deze dekkingsuitbreiding wordt toegekend per Schade en per Verzekeringsperiode, maakt integraal deel uit van het Verzekerd Bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden en is gesublimiteerd tot het maximaal bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.

Shadow Director

Gelijk welke natuurlijke persoon die voldoet aan de definitie van “shadow director” van de Vennootschap conform Sectie 251 (1) van de Companies Xxx 0000 van het Verenigd Koninkrijk, of diens equivalent in gelijk welk rechtsgebied.

Tewerkstellingsvordering

Een Vordering die wordt ingesteld en aangehouden door, in naam of voor rekening van gelijk welke vroegere, huidige of toekomstige werknemer(s) van de Vennootschap, of ingesteld door gelijk welke overheidsinstantie die bevoegd is tot het reguleren van tewerkstellingsaangelegenheden, tegen gelijk welke Verzekerde voor gelijk welke Bestuursfout begaan tegen een werknemer van de Vennootschap in verband met of volgend uit gelijk welk daadwerkelijk of beweerd:

a) foutief ontslag of einde van tewerkstelling;

b) verbreking van gelijk welke mondelinge of schriftelijke arbeidsovereenkomst of quasi- arbeidsovereenkomst;

c) onjuiste voorstellingen met betrekking tot tewerkstelling;

d) overtreding van de regelgeving inzake discriminatie in tewerkstelling;

e) pesterijen op het werk (inclusief ongewenst seksueel gedrag)

f) foutief nalaten iemand aan te werven of te promoveren;

g) foutieve disciplinaire maatregelen;

h) xxxxxxx ontnemen van carrière mogelijkheden, nalaten iemand vast te benoemen;

i) nalatig beoordelen;

j) aantasting van het privé-leven, arbeidsgerelateerde laster;

k) met betrekking tot de bovenstaande punten a) tot j): nalatigheid met betrekking tot tewerkstelling, opleiding of toezicht, toebrengen van morele schade, nalaten om toepasbare en duidelijke richtlijnen en procedures te voorzien, of inbreuk op iemand zijn burgerlijke rechten.

Uitlevering

een aanvraag tot uitlevering van een Verzekerde op basis van (i) een arrestatiebevel of (ii) een uitleveringsverdrag, -wet of -conventie.

Vennootschap

De Verzekeringsnemer en diens Filialen.

Verdedigingskosten

Dat gedeelte van de Schade bestaande uit redelijke kosten, lasten, lonen en uitgaven (andere dan salarissen of vergoedingen van de Verzekerden of werknemers van de Vennootschap) opgelopen bij het onderzoek en de verdediging van Vorderingen, zoals onder meer de expertise en onderzoekskosten, de proceskosten, vergoeding van arbiters, de erelonen van advocaten, van juridische raadgevers en van experts evenals de premie met betrekking tot de borg in geval van beroep.

Verdedigingskosten omvat eveneens :

- de kosten voor de samenstelling van een ‘Borgsom’’;

- ‘Uitleveringskosten’’;

- ‘Rechtsvervolgingskosten’;

- ‘Kosten Voor Reputatieherstelkosten’;

- ‘Kosten Voor Psychologische Ondersteuning’;

- ‘Kosten Voor Juridisch Advies’.

Verenigde Staten van Amerika

De Verenigde Staten van Amerika, haar territoria en bezittingen of gelijk welk ander land dat onderhevig is aan het recht van de Verenigde Staten van Amerika, haar territoria en bezittingen.

Vergoeding

Gelijk welke contractuele of andere betaling dewelke door een wet, oprichtingsakte, statuten of gelijkaardige documenten van de Vennootschap wordt toegestaan, niet wordt verhinderd of wordt vereist en waardoor de Vennootschap in naam en voor rekening van de Verzekerden gelijk welke Schade betaalt uit hoofde van een Vordering.

Verontreinigende Stoffen

Gelijk welke substantie waar ook ter wereld met schadelijke eigenschappen voor het milieu, daarin begrepen maar niet beperkt tot vaste stoffen, vloeistoffen, gasachtige of thermische irriterende stoffen, besmettende stoffen of rook, stoom, roet, dampen, zuren, zouten, chemische stoffen of afvalstoffen. Duidt ook op gelijk welke luchtemissie, reuk, afvalwater, olie of olieproducten, besmettende of medische afvalstoffen, aarde, asbest of asbest-derivaten evenals gelijk welke geluid.

Verwante Vennootschap

Elke onderneming die beschouwd wordt als verbonden entiteit van de Verzekeringsnemer omwille van het feit dat

a) hun raden van bestuur voor de meerderheid zijn samengesteld uit dezelfde personen, en;

b) hun aandeelhoudersstructuur voor minstens 2/3 samengesteld is uit dezelfde personen, en;

c) ze rechtstreeks of onrechtstreeks op duurzame wijze verbonden zijn met betrekking tot de administratieve of financiële bijstand, de logistiek, het personeel of de infrastructuur.

Verzekeraar

De Verzekeraar zoals beschreven in de Bijzondere Voorwaarden.

Verzekerde

a) Gelijk welke natuurlijke persoon die overeenkomstig de wet of de statuten was, is of zal worden benoemd in de hoedanigheid van bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité (of het equivalent daarvan in gelijk welke jurisdictie) van de Vennootschap;

b) Gelijk welke rechtspersoon die overeenkomstig de wet of de statuten was, is of zal worden benoemd in de hoedanigheid van bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van de Vennootschap, indien deze rechtspersoon samen aansprakelijk wordt gehouden met de natuurlijke persoon die regelmatig werd benoemd als diens vertegenwoordiger;

c) Gelijk welke rechtspersoon management vennootschap waarvan minstens 50% van de stemgerechtigde aandelen eigendom zijn van hun permanente vertegenwoordiger(s)- natuurlijke persoon - en, (i) die overeenkomstig de wet of de statuten was, is of zal worden benoemd in de hoedanigheid van bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van de Vennootschap, of (ii) die in een management of leidinggevende functie van de Vennootschap een persoonlijke aansprakelijkheid zou kunnen oplopen die analoog is aan de aansprakelijkheid van een bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité;

d) Gelijk welke natuurlijke persoon die de vertegenwoordiger is van een rechtspersoon dewelke handelt in de hoedanigheid zoals beschreven in de punten b) of c) hierboven;

e) Gelijk welke natuurlijke persoon die was, is of zal zijn:

(i) een werknemer van de Vennootschap in een management of leidinggevende functie en welke in die hoedanigheid een persoonlijke aansprakelijkheid zou kunnen oplopen die analoog is aan de aansprakelijkheid van een bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité; of

(ii) een werknemer van de Vennootschap, maar enkel in het geval en zolang een bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van de Vennootschap samen met deze werknemer mee genoemd en verdedigd wordt in het kader van een Vordering; of

(iii) een werknemer van de Vennootschap maar enkel voor wat betreft een Tewerkstellingsvordering; of

(iv) een Approved Person of een Shadow Director;

(v) een werknemer van de Vennootschap in de functie van bedrijfsjurist of directeur juridische dienst van de Vennootschap, welke in die hoedanigheid een civielrechtelijke persoonlijke aansprakelijkheid zou kunnen oplopen.

f) gelijk welke natuurlijke persoon die zonder overeenkomstig de wet en de statuten te zijn benoemd in de hoedanigheid van bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van de Vennootschap, toch persoonlijk aansprakelijk wordt gehouden door een rechtbank of gerechtshof als de facto bestuurder of de facto zaakvoerder van de Vennootschap;

g) Gelijk welke natuurlijke persoon die een bestuurder, zaakvoerder of werknemer was, is of zal zijn van de Vennootschap en die op uitdrukkelijk verzoek van de Vennootschap was, is of zal worden aangesteld als vereffenaar van de Verzekeringsnemer of van een Filiaal;

h) Gelijk welke Bestuurder in een Externe Entiteit.

Verzekeringsnemer

De organisatie aangeduid in de Bijzondere Voorwaarden van deze polis.

Verzekeringsperiode

De periode tussen:

- de aanvangsdatum en de eerste vervaldatum,

- 2 jaarlijkse vervaldata,

- de jaarlijkse vervaldatum en de opzegdatum van de polis.

Indien deze periode korter of langer is dan één jaar, dan zal het Verzekerd Bedrag aangeduid in de Bijzondere Voorwaarden de maximale tussenkomst van de Verzekeraar uitmaken in hoofde van deze polis voor de gehele periode.

Vordering

a) een geschreven eis tot financiële schadevergoeding, of

b) een burgerrechtelijke procedure op basis van een eis tot schadevergoeding, ingeleid op basis van een dagvaarding of elk ander equivalent, of

c) een strafrechtelijke procedure, of

d) een procedure of onderzoek ingesteld door een administratieve of regulerende overheid op basis van een onderzoeksbeslissing of enig andere schriftelijke kennisgeving of documentvan dezelfde aard, of

e) een arbitrage procedure op basis van een eis tot schadevergoeding, of

f) een Uitlevering,

ingesteld tegen gelijk welke Verzekerde voor gelijk welke Bestuursfout evenals gelijk welke procedure in beroep die hieruit zou kunnen voortvloeien.

B. een Onderzoek.

VERZEKERINGSCLAUSULES

Verzekeringsclausule – Aansprakelijkheid van de Verzekerde

De Verzekeraar betaalt aan de Verzekerden elke Schade die de Verzekerde verplicht is te betalen ten gevolge van een Vordering, al dan niet ten individuele titel, tegen hem voor het eerst ingesteld gedurende de Verzekeringsperiode of gedurende de Posterioriteitsperiode, voor Bestuursfouten begaan vóór of tijdens de Verzekeringsperiode in zijn hoedanigheid van Verzekerde, tenzij de Vennootschap de Verzekerde heeft vergoed voor deze Schade.

Verzekeringsclausule – Vergoeding van de Vennootschap

De Verzekeraar betaalt aan de Vennootschap elke Schade waarvoor de Vennootschap de Verzekerde heeft vergoedt, en dewelke de Verzekerde verplicht is te betalen ten gevolge van een Vordering, al dan niet ten individuele titel, tegen hem voor het eerst ingesteld gedurende de Verzekeringsperiode of gedurende de Posterioriteitsperiode, voor Bestuursfouten begaan vóór of tijdens de Verzekeringsperiode in zijn hoedanigheid van Verzekerde.

UITBREIDINGEN

De volgende uitbreidingen zijn onderhevig aan de Verzekeringsclausules en alle overige voorwaarden en bepalingen van deze polis. Alle betalingen onder deze uitbreidingen, met uitzondering van de uitbreiding voor ‘Onafhankelijke Bestuurders’, maakt integraal deel uit van het totale verzekerd bedrag in de Bijzondere Voorwaarden.

Erfgenamen, Wettelijke Vertegenwoordigers, Echtgenoten En Wettelijk Samenwonende Partners

De dekking strekt zich uit tot Vorderingen voor de Bestuursfouten van Verzekerden, die worden ingesteld tegen de erfgenamen, legatarissen, wettelijke vertegenwoordigers, rechthebbenden, echtgenoten of wettelijk samenwonende partners van Verzekerden, maar uitsluitend voor Vorderingen omwille van diens hoedanigheid; en voor wat betreft een echtgenoot of wettelijk samenwonende partner, omwille van diens vermogensbelangen in de goederen die door de eisende partij worden gevorderd als schadevergoeding.

Deze dekking is niet van toepassing op een een foutieve handeling of nalatigheid begaan door de erfgenaam, legataris, wettelijke vertegenwoordiger, rechthebbende, echtgenoot of wettelijk samenwonende partner.

Tewerkstellingsvorderingen

De dekking strekt zich uit tot Tewerkstellingsvorderingen ingesteld tegen Verzekerden.

Externe Mandaten

De dekking strekt zich uit tot Externe Mandaten.

Deze dekking verleend aan een Bestuurder in een Externe Entiteit strekt zich niet uit tot de Externe Entiteit, noch tot gelijk welke bestuurder, zaakvoerder lid van het directiecomité van de Externe Entiteit, andere dan de Bestuurder in een Externe Entiteit die het Extern Mandaat inneemt.

Deze dekking is van toepassing in excedent van gelijk welke vergoeding toegekend door de Externe Entiteit en/of gelijk welke verzekering ten voordele van de Externe Entiteit of diens bestuurders, zaakvoerders of leden van het directiecomité en van toepassing op dergelijke Vorderingen.

Indien de Verzekeraar of een van zijn filialen of verbonden ondernemingen een betaling uitvoert onder een andere verzekeringspolis uit hoofde van gelijk welke Vordering die eveneens gedekt is onder deze polis krachtens artikel ‘Extern Mandaat’, dan zal het Verzekerde Bedrag zoals bepaald in de Bijzondere Voorwaarden, voor wat betreft deze Vordering, verminderd worden met het bedrag van deze betaling.

Borgsom

De dekking strekt zich uit tot de redelijke kosten voor het afsluiten van een borgtocht, op basis van een

voorwaardelijke verplichting voor een Verzekerde in een gerechtelijke procedure naar aanleiding van een gedekte Vordering. De borgsom zelf blijft uitgesloten van de dekking.

Dringende Verdedigingskosten

Wanneer in geval van hoogdringendheid Verdedigingskosten met betrekking tot een Schade worden gemaakt zonder dat vooraf het schriftelijk akkoord van de Verzekeraar redelijkerwijze kon worden bekomen, zal de Verzekeraar retroactief goedkeuring verlenen voor deze Verdedigingskosten op voorwaarde dat de toestemming voor deze Verdedigingskosten alsnog werd gevraagd aan de Verzekeraar binnen de 14 dagen vanaf de eerste dag dat deze Verdedigingskosten werden gemaakt.

Het Verzekerd Bedrag onder deze dekkingsuitbreiding wordt toegekend per Schade en per Verzekeringsperiode, maakt integraal deel uit van het Verzekerd Bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden en is gesublimiteerd in de Bijzondere Voorwaarden tot een maximum van 10% van het Verzekerd Bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.

Uitleveringskosten

De dekking strekt zich uit tot Verdedigingskosten die de Verzekerde moet betalen voor het ondernemen van gerechtelijke stappen tegen een Uitlevering.

Rechtsvervolgingskosten

In het kader van een gedekte Schade en indien het wettelijk is toegestaan, strekt de dekking zich uit tot:

a) de redelijke en noodzakelijke erelonen, kosten en uitgaven van iedere Verzekerde, teneinde de intrekking of vernietiging te verkrijgen van een rechterlijke beslissing uitgesproken tijdens de Verzekeringsperiode waarbij het volgende werd opgelegd:

(i) de inbeslagname, verwerving van eigendom en beheer, opschorting of bevriezing van de persoonlijke bezittingen en tegoeden van deze Verzekerde;

(ii) een aanspraak op een onroerend goed of op de persoonlijke bezittingen van deze Verzekerde;

(iii) een tijdelijk of permanent verbod van deze Verzekerde om de functie van bestuurder uit te oefenen;

(iv) de beperking van de vrijheid van deze Verzekerde tot de woonplaats of diens officiële aanhouding;

(v) de uitzetting van deze Verzekerde ten gevolge van de herroeping van een huidig geldige immigratiestatus omwille van gelijk welke reden, behalve de strafrechtelijke veroordeling van een Verzekerde.

b) De persoonlijke uitgaven in hoofde van een Verzekerde natuurlijk persoon, hieronder opgesomd, in geval van een inbeslagname van, beslaglegging op, onder sekwester plaatsen, verwerving van eigendom en beheer, opschorting of bevriezing van persoonlijke bezittingen en tegoeden van de Verzekerde:

(i) kosten van onderwijs voor kinderen ten laste;

(ii) huurgelden of maandaflossingen van hypothecaire leningen voor de hoofdverblijfplaats;

(iii) regelmatige betalingen van water, elektriciteit, gas, telefoon en abonnementskosten voor privé- aansluitingen op het internet;

(iv) premies voor persoonlijke verzekeringen; inclusief premies voor Brand-, Levens- en Hospitalisatieverzekeringen.

Deze persoonlijke uitgaven in hoofde van een Verzekerde natuurlijk persoon zullen ten laste worden genomen door de Verzekeraar onder volgende cumulatieve voorwaarden:

- ze worden rechtstreeks betaald door de Verzekeraar aan een derde dienstverlener, medecontractant van de Verzekerde;

- de contracten voor de betrokken diensten werden gesloten vóór de inbeslagname van, de beslaglegging op, het onder sekwester plaatsen van, de verwerving van eigendom en beheer, de opschorting of bevriezing van persoonlijke bezittingen en tegoeden en deze uitgaven moeten door de Verzekerde persoonlijk verschuldigd zijn;

- elke betaling van deze persoonlijke uitgaven van de Verzekerde door de Verzekeraar komt bovenop elk bedrag toegekend aan de Verzekerde met betrekking tot de beslissing tot inbeslagname, beslaglegging, sekwester, verwerving van eigendom en beheer, opschorting of bevriezing van persoonlijke bezittingen en tegoeden van de Verzekerde;

- deze uitgaven zijn verschuldigd voor de periode die begint 30 dagen na de datum waarop de maatregel tot inbeslagname, beslaglegging, sekwester, verwerving van eigendom en beheer, opschorting of bevriezing van persoonlijke bezittingen en tegoeden van de Verzekerde wordt uitgesproken, en die eindigt op het verstrijken van een termijn van 12 maanden na de uitspraak van de maatregel (of vóór deze termijn in geval van herroeping ervan).

Deze persoonlijke uitgaven omvatten in geen geval de verloning van de Verzekerde, noch de kosten en uitgaven die door de Vennootschap worden gedaan.

Kosten Voor Reputatieherstel

De dekking strekt zich uit tot de kosten voor reputatieherstel, zijnde de redelijke noodzakelijke kosten van externe public relations experten, gemaakt door een Verzekerde, met voorafgaand geschreven akkoord van de Verzekeraar, voor het beperken van de schade aan de reputatie van deze Verzekerde ten gevolge van:

a) een Vordering gedekt onder 'Verzekeringsclausule – Aansprakelijkheid van de Verzekerde’ of ‘Verzekeringsclausule – Vergoeding van de Vennootschap’. Het Verzekerd Bedrag onder deze dekkingsuitbreiding wordt toegekend per Schade en per Verzekeringsperiode, maakt integraal deel uit van het Verzekerd Bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden en is gesublimiteerd tot het maximaal bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.

b) openbare verklaringen, gemaakt tijdens de Verzekeringsperiode, waarbij beweerd wordt dat een Verzekerde natuurlijk persoon niet heeft gehandeld in het beste belang van de Vennootschap. Onder belang van de Vennootschap, wordt verstaan het belang van de onderneming, georganiseerd als rechtspersoon met een juridische zelfstandigheid, die haar eigen doelen nastreeft om winstgevendheid en continuïteit te verzekeren, in het algemeen belang van de aandeelhouders, de werknemers, de schuldeisers en andere belanghebbende personen. Het Verzekerd Bedrag onder deze dekkingsuitbreiding wordt toegekend per Schade en per Verzekeringsperiode, maakt integraal deel uit van het Verzekerd Bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden en is gesublimiteerd tot het maximaal bedrag vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.

Deze negatieve gevolgen dienen te worden vastgesteld aan de hand van publicaties in de media of andere publiek beschikbare gegevens van derden.

Onafhankelijke Bestuurders

Bij uitputting door Schade van het Verzekerd Bedrag zoals bepaald in de Bijzondere Voorwaarden en elk verzekerd bedrag van elke andere polis die uitdrukkelijk werd afgesloten als excess-polis van deze polis, zal het Verzekerd Bedrag van deze polis worden verhoogd met het bedrag zoals bepaald in de Bijzondere Voorwaarden ten voordele van de Onafhankelijke Bestuurders op datum van de Bestuursfout.

Deze uitbreiding is van toepassing op de Schade naar aanleiding van Vorderingen ingesteld of aangehouden, buiten het rechtsgebied van de Verenigde Staten van Amerika, tegen Onafhankelijke Bestuurders van een Vennootschap opgericht of gesitueerd in de Europese Unie.

Kosten Voor Psychologische Ondersteuning

De dekking strekt zich uit tot de kosten die gemaakt worden voor de psychologische ondersteuning van een Verzekerde die moreel lijdt onder de Vordering ingesteld tegen deze Verzekerde, met uitsluiting van iedere regelmatige medische opvolging.

Deze kosten worden slechts ten laste genomen op basis van voorafgaand akkoord van de Verzekeraar en voor zover deze kosten zijn gemaakt binnen een periode van 6 maanden nadat de Vordering werd ingesteld.

Kosten Voor Juridisch Advies in het Kader van een Onderzoek door een Toezichthouder

De dekking strekt zich uit tot de redelijke en noodzakelijke kosten en uitgaven van een Verzekerde natuurlijk persoon, buiten een Vordering, voor het inwinnen van juridisch advies bij een advocatenkantoor gespecialiseerd

in onderzoeken door toezichthouders met het zicht op de voorbereiding van een antwoord in geval van een onderzoek door een toezichthouder zoals hieronder limitatief opgesomd:

a) een huiszoeking of een inspectie ter plaatse bij elke Vennootschap of Externe Entiteit, die voor de eerste keer plaatsvindt tijdens de Verzekeringsperiode, uitgevoerd door een officiële regulerende toezichthouder (zoals de SEC in de Verenigde Staten van Amerika, de PRA in het Verenigd koninkrijk, de FSMA in België en de CSSF in Luxemburg), die de samenstelling van, de analyse van, het kopiëren van of het in beslag nemen van de documenten of het verhoren van een Verzekerde natuurlijk persoon omvat;

b) een openbare aankondiging met betrekking tot het vorige punt;

c) een dagvaarding door een officiële regulerende toezichthouder, ontvangen door elke Verzekerde natuurlijk persoon tijdens de Verzekeringsperiode, waarbij hij wettelijk verplicht is documenten voor te leggen of vragen te beantwoorden of aan een verhoor deel te nemen bij deze officiële regulerende toezichthouder.

Deze uitbreiding is niet van toepassing indien de Verzekeringsnemer enige effecten heeft, genoteerd op gelijk welke effecten- of aandelenbeurs.

UITSLUITINGEN

Van de dekking van deze polis is uitgesloten gelijk welke Schade uit hoofde van een Vordering ingesteld tegen een Verzekerde:

Vroegere vorderingen

in verband met:

a) gelijk welke Bestuursfout of gelijk welk feit, omstandigheid of gebeurtenis die reeds werd aangegeven onder gelijk welke voorgaande polis, onafhankelijk van het feit of deze andere polis al dan niet, geheel of gedeeltelijk, dekking verleent in het kader van deze aangifte, of

b) gelijk welke Bestuursfout, op gelijk welk tijdstip begaan, welke samen met de Bestuursfout beschreven in punt a) hierboven, kunnen beschouwd worden als Geïnterrelateerde Bestuursfouten;

Vroegere of hangende geschillen

in verband met of volgend uit gelijk welke klacht, eis of rechtsvordering ingesteld tegen gelijk welke Vennootschap of Verzekerde op of vóór de datum bepaald in de Bijzondere Voorwaarden of in verband met of volgend uit gelijk welk gelijkaardig(e) feit, omstandigheid of situatie als deze beschreven in dergelijke klacht, eis of rechtsvordering.

Lichamelijke schade, Materiële Schade en Pollutie

voor fysieke of morele aantasting, ziekte, besmetting, overlijden van een natuurlijk persoon of aantasting of vernietiging van gelijk welke zaak, daarin begrepen het verlies van het gebruik of genot ervan, behoudens voor wat betreft:

a) morele schade of morele aantasting in een Tewerkstellingsvordering;

b) Verdedigingskosten voor een maximumbedrag bepaald in de Bijzondere Voorwaarden, per Schade en per

Verzekeringsperiode, voor zover dat deze Vordering voortvloeit uit Pollutie.

c) Verdedigingskosten voor een maximumbedrag bepaald in de Bijzondere Voorwaarden, per Schade en per

Verzekeringsperiode, voor zover dat deze Vordering niet voortvloeit uit Pollutie.

d) Schadevergoedingen die de Verzekerde verplicht is te betalen omwille van een Vordering, met uitzondering van Vorderingen ingesteld in of onder het recht van de Verenigde Staten van Amerika, waarbij de persoonlijke aansprakelijkheid van de Verzekerde werd vastgesteld door een definitief vonnis, waartegen geen beroep meer mogelijk is, en voor zover de Vennootschap de Schade niet vergoed heeft en er geen mogelijkheid is tot Vergoeding van de Schade door de Vennootschap.

De dekking van deze schadevergoedingen:

(i) is enkel verworven bovenop:

- elke andere verzekering, zoals, onder andere, een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Uitbating, een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Product, een verzekering voor Aansprakelijkheid voor Vorderingen met betrekking tot tewerkstelling, een Arbeidsongevallenverzekering, een Schadeverzekering en/of bovenop

- elke andere schadeloosstelling door derden die ter beschikking staan van de Verzekerde. De dekking van deze schadevergoedingen vervangt ook in geen geval elke andere verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid of elke andere schadeverzekering die door de Vennootschap onderschreven had kunnen of moeten worden;

(ii) is niet van toepassing op Vorderingen in beroepsaansprakelijkheid met betrekking tot het leveren van diensten of het gebrek aan het leveren van diensten zoals, maar niet beperkt tot, de medische aansprakelijkheid.

Opzettelijke of frauduleuze daad

in verband met of volgend uit:

a) het in feite begaan van een opzettelijke daad, een daad met frauduleus of bedrieglijk karakter inclusief de opzettelijke schending van een wettelijke of reglementaire bepaling, door een Verzekerde;

b) het in feite verkrijgen van gelijk welke winst, bezoldiging of voordeel op welke de Verzekerde wettelijk geen recht had.

Voor wat betreft de toepassing van de punten a) en b) hierboven, zal de Bestuursfout van gelijk welke Verzekerde niet geïmputeerd worden op gelijk welke andere Verzekerde. Deze uitsluiting wordt enkel toegepast indien wordt aangetoond tijdens gelijk welke definitieve gerechtelijke uitspraak, formeel onderzoek of bekentenis van de Verzekerde, dat het betreffende gedrag zich heeft voorgedaan of dat de Verzekerde wettelijk geen recht had op een dergelijke winst, bezoldiging of voordeel.

Verenigde Staten van Amerika

wanneer de Vordering wordt ingesteld of aangehouden, geheel of gedeeltelijk, binnen het rechtsgebied van de

Verenigde Staten van Amerika, en als het een Vordering is:

a) voor winsten voortvloeiend uit de aankoop of verkoop door deze Verzekerde van effecten van de Vennootschap zoals bedoeld door "Section 16 (b)" van de "Securities Exchange Act" van 1934 en de amendementen daarop of gelijkaardige bepalingen uit gelijk welke federale, staats-, regionale, lokale of andere wetgevingen; of

b) voor een werkelijke of beweerde overtreding van de verantwoordelijkheden, verplichtingen of taken opgelegd door de "Employee Retirement Income Security Act" van 1974 en de amendementen daarop of gelijkaardige bepalingen uit gelijk welke federale, staats-, regionale, lokale of andere wetgevingen voor gemandateerden ("fiduciaries") van pensioenfondsen, winstdeelnamefondsen, gezondheidsfondsen of enige andere voordeelplannen opgericht met als enig doel deze voordelen toe te kennen aan de werknemers van de Vennootschap; of

c) ingesteld in naam of voor rekening van een Vennootschap en/of een Verzekerde, tenzij:

(i) een Vordering ingesteld wordt in naam of voor rekening van de Vennootschap door een aandeelhouder van de Vennootschap, in zijn hoedanigheid van aandeelhouder, en zonder voorafgaande aanvraag of medewerking van de Vennootschap of Verzekerden;

(ii) een Tewerkstellingsvordering;

(iii) een Vordering wordt ingesteld door een Verzekerde in het kader van een regresvordering, indien deze

Vordering rechtstreeks voortvloeit uit een andere Vordering gedekt krachtens deze polis;

(iv) een Vordering wordt ingesteld door gelijk welke vorige Verzekerde van de Vennootschap;

(v) een Vordering wordt ingesteld door of in naam van een vereffenaar of curator van de Vennootschap, of het equivalent daarvan in gelijk welke jurisdictie; of

(vi) Verdegingskosten.

ANDERE BEPALINGEN

Territorialiteit

De dekking is van toepassing op Vorderingen tegen de Verzekerde ingesteld binnen het gebied bepaald in de Bijzondere Voorwaarden, waar de Bestuursfouten ook werden begaan.

Posterioriteitsperiode

In geval van opzegging van deze polis voor gelijk welke reden andere dan voor niet-betaling van de premie, wordt een verlenging van de dekking toegekend door deze polis voor een periode van 60 maanden, te rekenen vanaf de ingangsdatum van de opzegging maar enkel voor Vorderingen, ingesteld tegen een Verzekerde tijdens deze verlenging, met betrekking tot Bestuursfouten begaan vóór de ingangsdatum van de opzegging en enkel indien de Verzekeringsnemer, diens Filialen of een Verzekerde deze polis niet vervangen door een ander verzekeringscontract dat hetzelfde risico dekt.

Het Verzekerd Bedrag voor de Posterioriteitsperiode maakt integraal deel uit en komt niet bovenop het Verzekerd Bedrag en maximale tussenkomst van de onmiddellijk voorafgaande Verzekeringsperiode.

Verzekerd bedrag en vrijstelling

Mits toepassing van de paragraaf ‘Verdedigingskosten’ hieronder, is het bedrag bepaald in de Bijzondere Voorwaarden de maximale tussenkomst van de Verzekeraar voor elke Schade evenals voor alle Schaden voor het geheel van Vorderingen voor het eerst ingesteld tijdens éénzelfde Verzekeringsperiode, en gedekt onder één of meerdere Verzekeringsclausules.

Elke sublimiet opgenomen in deze polis of in de Bijzondere Voorwaarden is de maximale tussenkomst van de Verzekeraar voor alle Schaden gedekt onder desbetreffende verzekeringsclausule of dekkingsuitbreiding. Deze sublimiet maakt integraal deel uit en komt niet bovenop het Verzekerd Bedrag van deze polis.

Voor de betaling van Schade onder uitbreiding voor ‘Onafhankelijke Bestuuders’, is de maximale tussenkomst van de Verzekeraar voor alle Schaden gelijk aan het Verzekerd Bedrag zoals bepaald in de Bijzondere Voorwaarden en het Verzekerd Bedrag – Onafhankelijke Bestuurders – in de Bijzondere Voorwaarden.

Het Verzekerd Bedrag – Onafhankelijke Bestuurders – zoals bepaald in de Bijzondere Voorwaarden is de maximale tussenkomst van de Verzekeraar voor alle Schaden onder uitbreiding voor ‘Onafhankelijke Bestuurders’ samen, en dus niet per individuele Onafhankelijke Bestuurder.

Alle Schaden voortvloeiend uit dezelfde Bestuursfout en alle Geïnterrelateerde Bestuursfouten, begaan door gelijk welke Verzekerde, zullen worden beschouwd als één en dezelfde Schade waarvan de oorsprong zich bevindt in de Verzekeringsperiode waarin voor het eerst een Vordering werd ingesteld tegen gelijk welke Verzekerde op basis van deze Bestuursfout of Geïnterrelateerde Bestuursfouten.

De Verdedigingskosten, de intrest op de schadevergoeding en de andere kosten aangegaan door een Verzekerde in overeenstemming met Artikels 106 en 146 van de Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen maken integraal deel uit van en komen niet bovenop het Verzekerd Bedrag of de sublimieten van deze polis en de betaling daarvan door de Verzekeraar vermindert zulk toepasselijk Verzekerd Bedrag of zulke toepasselijke sublimieten en put deze uit. Desalniettemin, indien dit Verzekerd Bedrag of deze sublimieten worden uitgeput door de betaling van zulke kosten en van de Schade, dan:

a) zullen dit Verzekerd Bedrag of deze sublimieten verhoogd worden enkel en alleen met betrekking tot Verdedigingskosten, de intrest op de schadevergoeding en de andere kosten aangegaan door een Verzekerde in overeenstemming met Artikels 106 en 146 van de Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen; en,

b) zal deze verhoging beperkt worden tot de maximumbedragen vermeld in Artikels 4§1 en 6ter van het Koninklijk Besluit van 24 december 1992 tot uitvoering van de Wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst, zoals aangepast door het Koninklijk Besluit van 29 december 1994 of eender welk ander Koninklijk Besluit tot uitvoering van de Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen overeenkomstig artikel 348 §2 van de Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen.

De verbintenis van de Verzekeraar krachtens deze polis is enkel van toepassing op dat gedeelte van de Schade dat de Vrijstelling, bepaald in de Bijzondere Voorwaarden, overschrijdt; deze Vrijstelling blijft onverzekerd en op eigen risico van de Vennootschap.

Wanneer de Vennootschap geen Vergoeding toekent, dan zal de Verzekeraar de gedekte Schade betalen in naam en voor rekening van de Verzekerden en in al die gevallen, tenzij wanneer de Vennootschap zich in de onmogelijkheid bevindt deze Vergoeding toe te kennen ofwel omwille van een verbod of restrictie onder gelijk welke toepasselijke wetgeving ofwel omwille van Insolvabiliteit, zal de Vennootschap de toepasselijke Vrijstelling vermeld de Bijzondere Voorwaarden terugbetalen aan de Verzekeraar.

Basis van de overeenkomst

Bij het toekennen van dekking aan elk van de Verzekerden heeft de Verzekeraar zich gebaseerd op de verklaringen en antwoorden in het verzekeringsvoorstel en op de andere begeleidende gegevens doorgegeven aan de Verzekeraar. Al deze verklaringen, antwoorden en gegevens vormen de basis van deze dekking en maken integraal deel uit van deze polis.

Dit geschreven verzekeringsvoorstel dient voor elk van de Verzekerden te worden geïnterpreteerd als een afzonderlijk voorstel. Voor wat betreft de verklaringen en antwoorden vervat in dit geschreven verzekeringsvoorstel zal geen enkele verklaring in het voorstel noch enige kennis van feiten in hoofde van één der Verzekerden kunnen worden toegepast op andere Verzekerden om het toepassingsgebied van de dekking te bepalen.

Wijziging van het risico

Overname of oprichting van Filialen

Indien de Vennootschap een Filiaal overneemt of opricht na de ingangsdatum van deze polis, dan wordt dit

Filiaal opgenomen in de dekking, tenzij dit Filiaal;

a) (i) opgericht of gesitueerd is in de Verenigde Staten van Amerika, en (ii) een total geconsolideerd balanstotaal heeft groter dan 10% van het geconsolideerd balanstotaal van de Verzekeringsnemer; of

b) enige effecten heeft, genoteerd op gelijk welke effecten- of aandelenbeurs in de Verenigde Staten van Amerika (inclusief gelijk welke Over The Counter markt), of

c) (i) enige effecten heeft, genoteerd op gelijk welke effecten- of aandelenbeurs met uitzondering van de Verenigde Staten van Amerika, en (ii) een totaal geconsolideerd balanstotaal heeft groter dan 25% van het geconsolideerd balanstotaal van de Verzekeringsnemer.

De dekking voor dit pas overgenomen of opgericht Filiaal is enkel van toepassing op Vorderingen voor

Bestuursfouten begaan na een dergelijke overname of oprichting.

Indien een dergelijke organisatie overeenstemt met de hierboven opgesomde criteria a), b) of c), dan wordt deze organisatie beschouwd als een Filiaal onder deze polis, maar enkel voor een periode van 90 dagen vanaf de datum van overname of oprichting, of tot het einde van de Verzekeringsperiode indien deze datum vroeger valt. Tijdens deze periode van 90 dagen kan de Verzekeraar akkoord gaan om, op verzoek van de Verzekeringsnemer en na voorleggen van alle nodige informatie, dekking verlenen voor een dergelijk Filiaal, mits mogelijk toevoegen van aangepaste voorwaarden en bepalingen met inbegrip van een bijkomende premie.

Overname Xxx Xx Xxxxxxxxxxxxxxxxx

Indien a) de Verzekeringsnemer fusioneert met of wordt geabsorbeerd door een andere vennootschap, of b) een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon of groep natuurlijke personen of groep rechtspersonen handelend in gezamenlijk overleg, aandelen of stemrechten verwerven waardoor zij de controle verkrijgen over meer dan 50% van de stemrechten van de Verzekeringsnemer, zal de dekking onder deze polis verworven blijven maar enkel voor wat betreft Vorderingen voor Bestuursfouten begaan door Verzekerden vóór een dergelijke fusie, absorptie of overname. De Verzekeringsnemer zal aan de Verzekeraar zo snel mogelijk schriftelijke aanmelding geven van een dergelijke fusie, absorptie of overname samen met alle andere informatie die de Verzekeraar kan opvragen.

Deze polis wordt automatisch beëindigd aan het einde van de Verzekeringsperiode waarin een dergelijke fusie, absorptie of overname zich voordeed. Toch kan de Verzekeraar akkoord gaan om, na voorleggen van alle nodige informatie, dekking te verlenen voor Bestuursfouten begaan door de Verzekerden ná een dergelijke fusie, absorptie of overname van de Verzekeringsnemer.

Dit artikel ‘Overname Xxx Xx Xxxxxxxxxxxxxxxxx’ is niet van toepassing op transacties waarbij de koper een familielid in de 1ste of 2de graad van de verkoper is, ongeacht of de overname gebeurt met zijn eigen onderneming of rechtstreeks of onrechtstreeks door bemiddeling van meerdere ondernemingen die een groep vormen, voor zover:

a) het eigen vermogen van de Verzekeringsnemer niet met meer dan 25% afneemt ten gevolge van de transactie;

b) een derde persoon, niet behorend tot de familie in eerste of tweede graad van de verkoper niet tegelijkertijd een participatie in de Vennootschap verwerft.

Overdracht Van Filialen

Indien een vennootschap ophoudt een Filiaal te zijn vóór of na de aanvang van deze polis, dan zal de dekking voor de Verzekerden van deze vennootschap verworven blijven tot de opzegging van deze polis, doch enkel voor de Vorderingen voor Bestuursfouten begaan vóór de datum waarop deze vennootschap ophield een Filiaal te zijn.

Overdracht Van Externe Mandaten

Indien a) de functie van Bestuurder in een Externe Entitieit niet langer wordt uitgeoefend op uitdrukkelijk

verzoek van de Vennootschap of niet langer deel uitmaakt van de taken die gewoonlijk door de Vennootschap aan de Bestuurder in een Externe Entiteit worden toegekend, of b) een vennootschap ophoudt een Externe Entiteit te zijn, dan zal de dekking van deze polis verworven blijven tot de opzegging van deze polis, doch enkel voor de Vorderingen voor Bestuursfouten begaan vóór dergelijke tijdstippen.

Effecten

Indien tijdens de Verzekeringsperiode de Vennootschap overgaat tot een privé of openbaar bod van effecten of aanvraag tot notering van effecten op een effectenbeurs, dan is van de dekking van deze polis uitgesloten gelijk welke Schade uit hoofde van een Vordering in verband met of volgend uit deze voorbereiding en effectieve privé of publieke aanbieding van haar effecten, evenals elke registratie of verplichte rapportering dewelke hiermee in verband staat. Toch kan de Verzekeraar met betrekking tot het voorgaande akkoord gaan om, na voorleggen van alle nodige informatie, dekking te verlenen voor Bestuursfouten begaan door de Verzekerden mits mogelijk toevoegen van aangepaste voorwaarden en bepalingen met inbegrip van een bijkomende premie in overeenstemming met deze risicoverzwaring.

Overname of oprichting Xxx Xxxxxxxx Vennootschappen

Wanneer een Verwante Vennootschap wordt opgericht of overgenomen tijdens de Verzekeringsperiode, is deze Verwante Vennootschap automatisch gedekt tot de vervaldatum van deze verzekeringspolis.

Voor de toepassing van deze dekkingsuitbreiding, wordt verduidelijkt dat:

a) in het geval dat de bestuurders van deze Verwante Vennootschap genieten van dekking onder een andere verzekering, zal deze polis tussenkomen in “verschil in voorwaarden en verschil in verzekerde limiet” met betrekking tot deze andere verzekering;

b) behalve in het geval anders overeengekomen werd, zal de dekking onder deze polis enkel van toepassing zijn op Vorderingen ingediend tijdens de Verzekeringsperiode en gebaseerd op of zijn oorsprong hebben in Bestuursfouten begaan:

- na de datum waarop de onderneming een Verwante Vennootschap wordt of geworden is,

- voor de datum waarop de onderneming ophoudt of opgehouden is een Verwante Vennootschap te zijn;

c) de specifieke oprichtersaansprakelijkheid van deze Verwante Vennootschap is uitgesloten van de dekking onder deze verzekeringspolis.

Deze uitbreiding is niet van toepassing indien de Verzekeringsnemer enige effecten heeft, genoteerd op gelijk welke effecten- of aandelenbeurs.

Aangifte van een vordering

De Vennootschap en de Verzekerden moeten, als voorafgaandelijke voorwaarde om hun rechten onder deze polis te kunnen uitoefenen, aan de Verzekeraar zo snel mogelijk schriftelijke aangifte doen van gelijk welke Vordering ingesteld tegen gelijk welke Verzekerde wegens een Bestuursfout.

Indien gedurende de Verzekeringsperiode, de Vennootschap of de Verzekerden kennis krijgen van feiten of omstandigheden welke aanleiding kunnen geven tot Vorderingen en schriftelijke aanmelding geven van deze feiten of omstandigheden aan de Verzekeraar, daarin begrepen doch niet beperkt tot een beschrijving van de omstandigheden, de aard van de beweerde Bestuursfout, de aard van de beweerde of potentiële schade, de namen van de daadwerkelijke of potentiële eisers en de manier waarop de Vennootschap en de Verzekerden voor het eerst kennis hebben genomen van de omstandigheden, dan zullen alle Vorderingen die vervolgens ontstaan uit deze feiten of omstandigheden worden beschouwd te zijn ingesteld gedurende de Verzekeringsperiode waarin de feiten of omstandigheden voor het eerst werden aangemeld aan de Verzekeraar.

Verdediging en regeling

De Verzekerden zullen zich verdedigen tegen gelijk welke Vordering tegen hen ingesteld en gedekt onder deze polis.

Het is niet de plicht van de Verzekeraar om de Verzekerden te verdedigen voor gelijk welke Vordering tegen hen ingesteld. Als voorwaarde tot dekking onder deze polis heeft de Verzekeraar desalniettemin het recht en de mogelijkheid om zich effectief te associëren met de Vennootschap en de Verzekerden in het onderzoek, de verdediging en de regeling, daarin begrepen - doch niet beperkt tot - het onderhandelen van een minnelijke schikking, voor gelijk welke Vordering die in alle redelijke waarschijnlijkheid, geheel of gedeeltelijk, gedekt lijkt onder deze polis.

In geval van een Vordering ingesteld als een geschreven eis tot financiële schadevergoeding buiten het rechtsgebied van de Verenigde Staten van Amerika door de Vennootschap tegen een Verzekerde, behoudt de Verzekeraar het recht de verdediging op te nemen van de Verzekerde en een advocaat aan te stellen ter verdediging van de Verzekerde.

Zowel de Vennootschap als de Verzekerden mogen geen enkele contractuele verplichting aangaan, geen enkele erkenning van aansprakelijkheid doen, geen enkele Verdedigingskosten maken of in geen enkele minnelijke schikking toestemmen zonder schriftelijk akkoord van de Verzekeraar, welk deze niet op onredelijke wijze mag weerhouden. De Verzekeraar zal niet instaan voor gelijk welke minnelijke schikking, Verdedigingskosten, verplichting of erkenning waarvoor hij geen instemming heeft gegeven.

De Vennootschap en de Verzekerden gaan akkoord om de Verzekeraar te voorzien van alle informatie, bijstand en medewerking die de Verzekeraar redelijkerwijze verzoekt alsmede om in geval van een Vordering geen handelingen te stellen die de positie van de Verzekeraar zouden kunnen benadelen of zijn reële of potentiële verhaalsrechten zouden kunnen aantasten.

De Vennootschap betaalt de gedekte Verdedigingskosten onmiddellijk na ontvangst door de Verzekeraar van voldoende gedetailleerde facturen voor deze kosten. Wanneer uiteindelijk wordt vastgesteld dat voorgeschoten Verdedigingskosten niet gedekt zijn door deze polis, gaan de Verzekeringsnemer en de Verzekerden akkoord om deze Verdedigingskosten terug te betalen aan de Verzekeraar.

Toerekening

Indien zowel een Schade gedekt onder deze polis, als een schade niet gedekt onder deze polis wordt opgelopen, ofwel omdat een Vordering tegen de Verzekerden zowel gedekte als niet gedekte materies omvat,

ofwel omdat een Vordering ingesteld is tegen Verzekerden alsmede tegen andere natuurlijke of rechtspersonen,

dan zullen de Vennootschap, de Verzekerden en de Verzekeraar dat bedrag toerekenen aan de gedekte

Schade en aan de niet gedekte schade op basis van de relatieve wettelijke aansprakelijkheden.

Indien de Vennootschap, de Verzekerden en de Verzekeraar een akkoord vinden voor een toerekening van de Verdedigingskosten, dan zal de Verzekeraar de Verdedigingskosten toegerekend aan de gedekte Schade voorschieten.

Indien de Vennootschap, de Verzekerden en de Verzekeraar geen akkoord kunnen vinden voor een toerekening:

a) dan zal er in geen enkele arbitrageprocedure, rechtsvordering of andere procedure een vermoeden bestaan met betrekking tot toerekening; en,

b) dan zal de Verzekeraar op regelmatige wijze Verdedigingskosten voorschieten waarvan de hij acht dat ze gedekt zijn door deze polis totdat een verschillende toerekening wordt overeengekomen, gearbitreerd of gerechtelijk bepaald; en,

c) dan zal de Verzekeraar, indien dat gevraagd wordt door de Vennootschap en de Verzekerden, de betwisting voorleggen aan een arbitrage en de beslissingen die hieruit voortvloeien zullen van rechtswege uitvoerbaar zijn. Het arbitrage panel zal bestaan uit één arbiter gekozen door de Vennootschap en de Verzekerden, één arbiter gekozen door de Verzekeraar, en een derde onafhankelijke arbiter gekozen door de eerste twee arbiters.

Alle overeengekomen, gearbitreerde of gerechtelijk bepaalde toerekeningen van Verdedigingskosten met betrekking tot een Vordering zullen met terugwerkende kracht toegepast worden op alle Verdedigingskosten met betrekking tot die Vordering, welke ook de andere vroegere voorschotten waren. Geen enkele toerekening en geen enkel voorschot van Verdedigingskosten zal van toepassing zijn op of zal een vermoeden geven voor de toerekening van andere Schaden.

Indien er zich een gedekte Schade en een niet gedekte schade heeft voorgedaan in het kader van deze polis, omdat de Vordering werd ingesteld tegen Verzekerden en tegen de Vennootschap, voor een Vordering anders dan:

a) een Tewerkstellingsvordering;

b) een Vordering gebaseerd op het “UK Corporate Manslaughter Act” of ieder gelijkaardige wetgeving;

c) een Vordering, ingesteld of aangehouden in het rechtsgebied van een rechtbank of gerechtshof van de

Verenigde Staten van Amerika; of

d) een Vordering in verband met of volgend uit de koop of verkoop, of het aanbod tot koop of verkoop, van gelijk welke effecten uitgegeven door de Verzekeringsnemer;

dan gaan de Vennootschap, de Verzekerden en de Verzekeraar als volgt akkoord:

- voor wat betreft de Verdedigingskosten, voor zover de Verzekerden en de Vennootschap éénzelfde advocaat aanstellen voor hun verdediging, zal 100 % van het bedrag dat bestaat uit Verdedigingskosten worden toegerekend aan de gedekte Schade. De Verzekeraar zal dit op regelmatige wijze betalen. Deze toerekening waarover de partijen akkoord gaan is definitief en verbindt de Vennootschap, de Verzekerden en de Verzekeraar; en,

- voor wat betreft alle Schaden, andere dan Verdedigingskosten, zullen de Vennootschap, de Verzekerden en de Verzekeraar dit bedrag toerekenen aan de gedekte Schade en de niet gedekte schade op basis van de relatieve wettelijke aansprakelijkheden. Indien de Verzekerden en de Verzekeraar geen akkoord kunnen vinden voor een toerekening met de Verzekeraar, zal de Verzekeraar, indien dat gevraagd wordt door de Vennootschap en de Verzekerden, de betwisting voorleggen aan een arbitrage en de beslissingen die hieruit voortvloeien zullen van rechtswege uitvoerbaar zijn. Het arbitrage panel zal bestaan uit één arbiter gekozen door de Vennootschap en de Verzekerden, één arbiter gekozen door de Verzekeraar, en een derde onafhankelijke arbiter gekozen door de eerste twee arbiters.

Domicilie

Het rechtsgeldig domicilie van de partijen zal zijn:

Voor de Verzekeraar, zijn maatschappelijke zetel zoals vermeld in de Bijzondere Voorwaarden.

Voor de Verzekeringsnemer, het adres zoals vermeld in de Bijzondere Voorwaarden of zijn laatste adres zoals schriftelijk gemeld aan de Verzekeraar.

Toestemming

Door het aanvaarden van deze polis, gaat de Verzekeringsnemer ermee akkoord te handelen in naam en voor rekening van de Vennootschap en alle Verzekerden voor wat betreft:

a) het geven en ontvangen van aangifte van een Vordering of van de opzegging van de polis,

b) het betalen van de premies en het ontvangen van premieristorno's die onder deze polis verschuldigd zouden kunnen zijn,

c) het onderhandelen van, toestemmen met en aanvaarden van bijvoegsels, alsmede

d) het geven en ontvangen van alle onder deze polis voorziene aangiften. De Vennootschap en de

Verzekerden gaan ermee akkoord dat de Verzekeringsnemer in hun naam en voor hun rekening handelt.

Wijzigingen

Geen enkele wijziging of aanpassing van deze polis zal uitwerking hebben dan door handtekening van een geschreven bijvoegsel aangehecht aan de polis of door een dekkingsnota, getekend door een bevoegde vertegenwoordiger van de Verzekeraar.

Premie

De verzekeringspremie is een haalschuld. Zij is betaalbaar volgens de modaliteiten voorzien in de Bijzondere Voorwaarden.

In geval van niet-betaling van de premie en na het verstrijken van een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de dag volgend op deze van het versturen van een aangetekend schrijven aan de Verzekeringsnemer houdende een aanmaning om de vervallen premie te betalen, zal de dekking van deze polis geschorst zijn, terwijl de vervallen premie verschuldigd blijft. De dekking zal slechts opnieuw in werking treden op de dag volgend op deze van de betaling van de achterstallige premie en van de betreffende kosten.

De Verzekeraar zal de overeenkomst kunnen opzeggen indien hij zich dat recht in de ingebrekestelling heeft voorbehouden. Deze opzegging zal in voege treden na het verstrijken van een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de eerste dag van de hierboven voorziene schorsing van de waarborg.

Andere verzekering

Indien gelijk welke Schade uit gelijk welke Vordering tegen gelijk welke Verzekerde gedekt is onder gelijk welke andere, vroegere of huidige polis(sen), dan zal de dekking onder deze andere polis(sen) altijd beschouwd worden als vrijstelling voor de huidige polis. Tenzij deze andere polis expliciet werd uitgegeven als een excedent polis van de huidige polis.

Indeplaatsstelling

Ten belope van het bedrag van zijn tussenkomst treedt de Verzekeraar in alle rechten en rechtsvorderingen van de Vennootschap en de Verzekerden tegen gelijk welke derde aansprakelijk voor de Schade.

Indien de Verzekeraar een Schade heeft betaald onder deze polis, kan hij toch dat gedeelte van het bedrag recupereren bij de Verzekeringsnemer dat overeenstemt met het door de Verzekeraar geleden nadeel, indien, door toedoen van de Vennootschap of de Verzekerden, de indeplaatsstelling geen gevolg meer kan hebben ten voordele van de Verzekeraar.

Verzekeringsperiode en hernieuwing

De polis wordt stilzwijgend hernieuwd bij het verstrijken van elke Verzekeringsperiode en dit voor een periode van één jaar, behoudens opzegging door eender welke der partijen overeenkomstig Artikel ‘Opzegging van de polis’ of wanneer de polis werd onderschreven voor een vastbepaalde periode.

Opzegging van de polis

De polis kan worden opgezegd:

a) op de vervaldatum door eender welke der partijen mits opzegtermijn van 3 maanden en aangemeld met aangetekend schrijven;

b) op elk ogenblik bij gezamenlijk akkoord van de partijen;

c) door de Verzekeraar in de gevallen en volgens de modaliteiten voorzien in de Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen, de besluiten en alle amendementen daarop.

De opzegging zal ingaan:

- de dag volgend op deze van de verzending van een aangetekend schrijven in geval van bedrieglijke of opzettelijke niet-nakoming door de Verzekeringsnemer van zijn verplichtingen; of,

- 15 dagen te rekenen vanaf de dag volgend op deze van de verzending van een aangetekend schrijven via de post in geval van schorsing van de polis wegens niet- betaling van de premie.

Behoudens in geval van bedrog of van opzettelijke niet-nakoming door de Verzekeringsnemer van zijn verplichtingen, zal, in geval van opzegging van de polis een pro-rata premie die overeenstemt met de periode begrepen tussen de datum van inwerkingtreding van de opzegging en de volgende jaarlijkse vervaldatum, terugbetaald worden aan de Verzekeringsnemer binnen de 15 dagen na de dag van de opzegging.

Meervouden en titels

De titels van de Artikels zijn er enkel voor het praktische gebruik van de polis en dragen niet bij tot de interpretatie van de polis. Woorden en uitdrukkingen in het enkelvoud slaan eveneens op het meervoud, en omgekeerd. Woorden in vet lettertype hebben een specifieke betekenis en definitie.

Bevoegde rechtsmacht

De huidige polis wordt beheerst door Belgisch recht en de Belgische rechtbanken en gerechtshoven zijn bevoegd inzake de betwistingen die erop betrekking hebben.

Economische en politieke sancties

Deze polis heeft geen betrekking op handel of activiteiten verband houdende met economische of politieke sancties, verboden of beperkingen, waaronder handelsbeperkende restricties. Geen (her)verzekeraar kan worden gehouden dekking te verlenen danwel enig bedrag of vergoeding uit te keren indien de (her)verzekeraar of elk lid van de groep van de Verzekeraar met het verlenen van dekking, het uitbetalen van enig bedrag of vergoeding zou worden blootgesteld aan enige economische of politieke sancties, verboden of beperkingen, waaronder handelsbeperkende restricties. De (her)verzekeraar is verplicht om te voldoen aan alle van toepassing zijnde financiële beperkingen, maatregelen en sancties van de Verenigde Naties, de Europese Unie en de Verenigde Staten (inclusief die worden opgelegd door de Office of Foreign Asset Control), die al deel zullen uitmaken van deze clausule.

Waarschuwing

Iedere oplichting of poging tot oplichting van de Verzekeraar brengt niet alleen de opzegging van de verzekeringsovereenkomst mee, maar wordt ook strafrechtelijk vervolgd op grond van artikel 496 van het Strafwetboek.

De Verzekeraar kan Datassur (ESV) desgevallend persoonsgegevens meedelen die relevant zijn in het exclusieve kader van de beoordeling van de risico's en van het beheer van de contracten en desbetreffende schadegevallen. De verzekerde geeft bij deze zijn toestemming om de gegevens aan Datassur mee te delen.

Iedere persoon die zijn identiteit aantoont, heeft het recht zich tot Datassur te richten om de gegevens die op hem betrekking hebben, in te zien en, in voorkomend geval, te laten rechtzetten. Om dat recht uit te oefenen moet de persoon in kwestie een gedateerd en ondertekend verzoek, samen met een kopie van zijn identiteitskaart, sturen naar het volgende adres: Datassur, de Meeûs square 29, 0000 Xxxxxxx.

De Gegevensbeschermingsverklaring maakt geen deel uit van de Polis. De Gegevensbeschermingsverklaring kan van tijd tot tijd bijgewerkt, aangepast en/of vervangen worden. De meest recente versie van de Gegevensbeschermingsverklaring zal beschikbaar zijn op de website van de Verzekeraar.

Gegevensbeschermingsverklaring

Inleiding

Dit is een beknopte versie van de Gegevensbeschermingsverklaring van de Verzekeraar. De volledige versie is hier beschikbaar: xxx.xxxxxxxx.xxx\privacy Persoonsgegevens zijn gegevens die alleen of samen met andere gegevens gebruikt kunnen worden om iemand te identificeren. De Verzekeraar zal Persoonsgegevens die werden verkregen in verband met deze Polis, verwerken overeenkomstig de Gegevensbeschermingsverklaring of indien toepasselijk de Gegevensbeschermingsverklaring van de lokale filialen in Europa (beschikbaar op xxx.xxxxxxxx.xxx) en zoals hierin wordt samengevat.

Ga naar xxx.xxxxxxxx.xxx\privacy voor de namen van onze juridische entiteit en filialen, en voor onze officiële contactgegevens. U moet dit bekijken, ook als de Verzekeringsmaatschappij of het filiaal die/dat uw Persoonsgegevens verwerkt zich niet in het VK bevindt (aangezien daar lokale landeigen voorwaarden van toepassing zijn). Toon dit aan alle personen wiens Persoonsgegevens we verwerken en vraag hun toestemming (indien van toepassing).

Alleen voor het VK: U kunt contact met ons opnemen via: XxxxXxxxxxxxxxXxxxxxx@XXXXxxxx.xxx of schrijven naar onze Data Protection Officer, General Counsel Department, 00xx Xxxxx, 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx, XX0X 0XX. Adressen en contactgegevens van onze kantoren buiten het VK:xxx.xxxxxxxx.xxx\privacy. Als in de Polisdocumenten (indien van toepassing) bepaalde Persoonsgegevens ontbreken of incorrect zijn, is het mogelijk dat we de Polis niet kunnen uitvoeren.

De Verzekeraar ('wij', 'ons', 'hij') kan Persoonsgegevens verwerken om de verzekeringsdekking van de Verzekerde te regelen (met inbegrip van verlengingen en Schade-eisen) en in orde te zijn met de wettelijke vereisten, voor accountbeheer, om klantenservice te bieden, om de kredietwaardigheid na te gaan, om fraude te voorkomen en om onze producten en diensten te verkopen. Daarnaast kunnen we Persoonsgegevens gebruiken voor de doeleinden die hierna omschreven worden.

Categorieën van Persoonsgegevens die we verzamelen (ook indirect via bijv. makelaars en tussenpersonen)

We kunnen uw volledige naam, thuisadres, geboortedatum en andere identificatiegegevens verzamelen, zoals documenten voor identiteitsbewijs of bewijs van woonst; uw contactgegevens, met inbegrip van het e-mailadres en telefoonnummer van uw werk, uw werkadres, en (als u een bestuurder, partner of een andere juridische eigenaar of uiteindelijke begunstigde bent van de Verzekerde) uw thuisadres; gegevens over veroordelingen of misdrijven, zoals feitelijke of vermoedelijke fraude, witwasserij of andere misdrijven.

De rechtsgrondslag en gebruiksdoeleinden

De gebruiksdoeleinden omvatten het regelen van de verzekeringsdekking van de Verzekerde (met inbegrip van communicatie over de Polis, voor verlengingen, voor uitvoering/verwerking van Schade-eisen en de Polis), voor beheer en controle van onze bedrijfsactiviteiten met inbegrip van boekhouding, om de identiteit te controleren van bijvoorbeeld eenmanszaken, bestuurders, managers, partners en andere juridische eigenaars of uiteindelijke begunstigden van de Verzekerde, voor controles om fraude of witwasserij te voorkomen, voor het bepalen en verdedigen van wettelijke rechten, om te voldoen aan wettelijke of reglementaire vereisten, voor andere activiteiten met betrekking tot preventie, detectie en onderzoek van misdrijven, voor accountbeheer en klantenservice, voor marktonderzoek en de verkoop van onze producten en diensten en de producten en diensten van onze Groep.

De rechtsgrondslag omvat de verwerking die nodig is om onze plichten volgens de Polis te vervullen (als u de persoon bent die de Polis sluit bij ons, bijv. een eenmanszaak); de verwerking die nodig is voor onze legitieme

belangen en die van onze andere bedrijven en filialen, met inbegrip van onze plicht tot goed bestuur, voor monitoring van e-mails en andere communicatievormen (zie hierna) en voor uitvoering van de Polis; en de verwerking die nodig is voor naleving van onze wettelijke verplichtingen of die van het betreffende bedrijf of filiaal bij CNA Hardy, of om wettelijke eisen of rechten te bepalen of te verdedigen.

We kunnen ook Persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming. Als u ons bijvoorbeeld vraagt om deze gegevens te delen met andere mensen of organisaties; wanneer we speciale categorieën persoonsgegevens over u verwerken op uw verzoek (dit wordt omschreven in de volledige versie) en om marketingcommunicatie te verzenden nadat we daar toestemming voor gevraagd hebben. U kunt uw toestemming te allen tijde weer intrekken. Dit kan echter een invloed hebben op onze capaciteit om de Polis uit te voeren of als gevolg hebben dat we bepaalde zaken niet kunnen doen voor u.

Delen van gegevens

Om de verzekeringsdekking van de Verzekerde te regelen of Schade-eisen te verwerken, kan de Verzekeraar Persoonsgegevens delen met andere bedrijven van de Groep, verzekeringspartners en andere derden die optreden voor de Verzekeraar voor verdere verwerking, makelaars, tussenpersonen, agenten, verzekeraars, schade-experts, onze juridische en andere professionele adviseurs, toezichthouders van de overheid en de ombudsman, en andere derden en dienstverleners die ons en onze Groep helpen bij de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten; met regelgevende autoriteiten, rechtbanken en overheidsinstanties om te voldoen aan gerechtelijke opdrachten, wettelijke of reglementaire vereisten en verzoeken van overheden; in de context van een verkoop van alle of een deel van onze bedrijvengroep, of bij overdracht van bedrijfsactiva; met organisaties voor fraudepreventie en de Association of British Insurers (alleen voor het VK) of gelijkaardige industriële organisaties in uw land. In bepaalde gevallen kan het noodzakelijk zijn om Persoonsgegevens over te dragen tussen de Europese en internationale kantoren van de Verzekeraar. Dit kan bekendmaking van Persoonsgegevens aan gerechtelijke of regelgevende instanties inhouden om te voldoen aan diverse wettelijke voorschriften, met inbegrip van voorschriften die gelden voor de moedermaatschappij van de Verzekeraar in de Verenigde Staten. De Verzekeraar zal waar nodig technische en operationele veiligheidsmaatregelen en contractuele maatregelen voorzien om de verwerkte of bekendgemaakte gegevens te beschermen.

Internationale overdracht

Uw Persoonsgegevens worden overgedragen buiten het VK en de Europese Economische Ruimte, onder meer naar bedrijven van onze Groep die gevestigd zijn in de VS. Bepaalde landen voorzien afdoende wetten voor bescherming van Persoonsgegevens. In andere landen (met inbegrip van de VS) zullen stappen nodig zijn om de nodige veiligheidsmaatregelen te voorzien, zoals contractuele verplichtingen voor afdoende bescherming of de eis dat de ontvanger zich aansluit bij of gecertificeerd is door 'internationale structuur' voor bescherming. De militaire en veiligheidsautoriteiten van de VS kunnen zich toegang verschaffen tot uw Persoonsgegevens.

Criteria voor bepaling van de bewaartermijn

We zullen de volgende criteria toepassen: bewaring in geval van vragen (bijv. van u of de Verzekerde); bewaring in geval van schade-eisen (bijv. voor de periode waarin de Verzekerde wettelijk schade-eisen kan stellen tegen ons); en bewaring overeenkomstig de wettelijke en reglementaire vereisten (bijv. na beëindiging van de Polis).

Identiteitsverificatie en controle ter preventie van fraude

Uw Persoonsgegevens worden gedeeld met organisaties voor fraudepreventie ter voorkoming van fraude en witwasserij, en om uw identiteit te verifiëren. Bij vaststelling van fraude kunnen u bepaalde diensten, financiering of tewerkstelling geweigerd worden in de toekomst. Instanties voor ordehandhaving zullen toegang krijgen tot uw Persoonsgegevens en deze kunnen gebruiken voor het opsporen, onderzoeken en voorkomen van misdrijven. Organisaties voor fraudepreventie kunnen uw Persoonsgegevens voor uiteenlopende termijnen bewaren, afhankelijk van de wijze waarop de gegevens gebruikt worden. U kunt contact opnemen met hen voor meer informatie. Als u beschouwd wordt een mogelijk risico in te houden voor fraude of witwasserij, worden uw gegevens tot zes jaar lang bewaard.

Anonimisering van gegevens

Uw Persoonsgegevens kunnen omgezet worden in statistische of gegroepeerde gegevens die niet gebruikt kunnen worden om u te identificeren, maar wel dienen voor statistisch onderzoek en rapportage. Deze gegroepeerde gegevens kunnen gedeeld en gebruikt worden op elke wijze die hiervoor omschreven werd.

Directe marketing

We zullen uw contactgegevens bewaren om de Verzekerde per post, telefoon of e-mail op de hoogte te houden van onze bijkomende producten of diensten, en van ontwikkelingen in de verzekeringssector in het algemeen, ook na beëindiging van de Polis. U kunt te allen tijde uw voorkeuren aanpassen of u uitschrijven. U vindt de gegevens hiervoor in het bericht zelf of u kunt ons aanschrijven per e-mail of brief (zie hiervoor).

Uw rechten volgens de van toepassing zijnde wet voor gegevensbescherming

Uw rechten kunnen het volgende omvatten (deze rechten zijn niet in elke situatie van toepassing en gegevensportabiliteit is pas toepasselijk vanaf mei 2018): het recht op informatie over onze verwerking van uw Persoonsgegevens; het recht om eventueel incorrecte Persoonsgegevens te laten corrigeren en onvolledige Persoonsgegevens te laten aanvullen; het recht om verzet aan te tekenen tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens; het recht de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken; het recht om uw Persoonsgegevens te laten verwijderen (het 'recht op vergetelheid'); het recht om toegang te vragen tot uw Persoonsgegevens en informatie te vragen over onze verwerking ervan; het recht om uw Persoonsgegevens te verplaatsen, kopiëren of over te dragen ('gegevensportabiliteit'); en rechten in verband met geautomatiseerde beslissingsprocessen, met inbegrip van profilering. U hebt het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende instantie voor wetten met betrekking tot gegevensbescherming in uw land. Voor het VK, zie: xxxxx://xxx.xxx.xx/. Voor toezichthoudende instanties in andere landen, zie xxx.xxxxxxxx.xxx\privacy .

Systeem voor monitoring van fraude op de verzekeringsmarkt (alleen voor het VK)

We kunnen uw Persoonsgegevens invoeren in een monitoringsysteem voor fraude van de verzekeringssector. Dit is een sectorale database voor fraude die beheerd wordt door een derde en gebruikt wordt door andere leden van de verzekeringssector in het VK. Als een risico op fraude vastgesteld wordt, zullen andere leden van de sector dat te zien krijgen.

Vragen over de methoden voor gegevensbescherming van de Verzekeraar kunnen aan de verzekeraar gericht worden via de contactgegevens die vermeld werden in het begin van de Gegevensbeschermingsverklaring.

Klachtenprocedure

Het is onze bedoeling u een eersteklas service te verlenen. Er kunnen echter gevallen zijn waarin u het gevoel heeft dat dit doel niet is bereikt. U kunt al uw vragen of klachten als volgt bekendmaken:

a) Als u een klacht heeft over de service die u heeft ontvangen van uw verzekeringsadviseur, neem dan direct contact met hem op.

b) Als u een klacht heeft met betrekking tot een aanspraak behandeld door CNA Insurance Company (Europe) S.A., of een claimbehandelingsagent aangesteld door CNA Insurance Company (Europe) S.A., neem dan contact op met de Claims Manager op het adres voor ‘schademeldingen’ vermeld in de bijzondere voorwaarden.

c) Als u een klacht heeft met betrekking tot een aanspraak behandeld door Xxxxx (Underwriting Agencies) Limited, of een claimbehandelingsagent aangesteld door Xxxxx (Underwriting Agencies) Limited, neem dan contact op met de Claims Manager op het adres voor ‘schademeldingen’ vermeld in de bijzondere voorwaarden of met Complaints, Lloyd’s Market Services, Xxx Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx XX0X 0XX. Tel: x00 (0)00 0000 0000; fax: x00 (0)00 0000 0000; e-mail: xxxxxxxxxx@Xxxxxx.xxx.

d) Als u een klacht heeft met betrekking tot een ander aspect van de service die u heeft gekregen van CNA Insurance Company (Europe) S.A. of Xxxxx (Underwriting Agencies) Limited, neem dan contact op met Head of Legal & Compliance Services op het adres van de ‘Verzekeraar’ vermeld in de bijzondere voorwaarden.

Xxxxxxx de volgende informatie samen met uw klacht:

- Uw polisnummer en/of claimreferentienummer (indien van toepassing);

- Uw volledige naam, adres en telefoonnummer;

- Gegevens van voorgaande correspondentie met betrekking tot de kwestie;

- De naam van de claimbehandelingsorganisatie waarmee u te maken hebt gehad, en hun referentienummer (indien van toepassing); en

- De aard van uw klacht en verstrek alle bijzonderheden.

U ontvangt een bevestiging binnen 5 werkdagen na ontvangst van uw klacht, samen met een gedetailleerd tijdschema van alle handelingen die wij zullen uitvoeren om uw klacht te onderzoeken / behandelen.

Dienst Ombudsman Verzekeringen

In het geval dat de kwestie nog steeds niet naar uw tevredenheid is opgelost en u ermee verder wilt gaan, kunt u de zaak voorleggen aan de Dienst Ombudsman Verzekeringen : Xxxxx xxxxxx 00, 0000, Xxxxxxx, fax x00 (0)0 000 00 00, email: xxxx@xxxxxxxxx.xx.

Het bestaan van deze klachtenprocedure laat rechtsmiddelen die u tegen de Verzekeraar heeft onverlet.

Document Metadata

Table of Contents

INHOUD

Document Metadata